Conceitos Básicos de Contabilidade

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CONTABILIDADE E ANÁLISE DE BALANÇOS 
PROF.FÁBIO BRUSSOLO 
 
 
1) CONCEITO DE CONTABILIDADE 
 
Contabilidade é a metodologia especialmente concebida para captar, registrar, 
acumular, resumir e analisar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, 
financeiras e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de 
finalidades não lucrativas, empresas em geral, ou mesmo pessoa de Direito 
Público. 
 
Para captar as os fenômenos a contabilidade necessita dos documentos hábeis 
para contabilização, que são os documentos revestidos das formalidades legais e 
possíveis de contabilização. Podemos citar como exemplo: Notas Fiscais, Extrato 
Bancário, Cópia de Cheque, Resumo da Folha de Pagamento, entre outros. 
 
A contabilidade registra esses fenômenos no que chamamos de Livros Contábeis, 
dos quais os dois principais são: o Livro Diário e o Livro Razão. No livro diário 
estão registradas todas as operações da empresa em ordem cronológica de 
acontecimento. O livro razão demonstra toda a movimentação ocorrida em uma 
única conta, por exemplo, quando se quer saber todo o movimento que aconteceu 
no caixa de um período utiliza-se o “livro razão” da conta caixa. 
 
O acúmulo e o resumo das informações contábeis se realizam através do que 
chamamos Demonstrativos Contábeis que servem para demonstrar a situação 
financeira, econômica e patrimonial da empresa em determinado momento. As 
duas principais demonstrações financeiras são: Balanço Patrimonial e a 
Demonstração do Resultado do Exercício. 
 
Hoje, a contabilidade tem aplicação a qualquer tipo de pessoa, física ou jurídica, 
com finalidade lucrativa ou não, que tenham necessidade de exercer atividades 
econômicas para alcançar as suas finalidades, mesmos que tais atividades não 
sejam a sua atividade fim. 
 
 
2) USUÁRIOS DA CONTABILIDADE 
 
São várias as pessoas físicas ou jurídicas que se utilizam da Contabilidade para 
verificar a situação de uma empresa, podemos citar os seguintes: 
 
a) Sócios, acionistas e proprietários de quotas societárias de maneira geral: 
estes usam essas informações para saber qual o andamento da empresa 
nas quais eles investem, e verificarem o retorno do investimento realizado; 
 
b) Administradores, diretores e executivos dos mais diversos escalões: para 
estes usuários a Contabilidade serve como meio de informação para a 
tomada de decisões dentro da empresa, pois tudo o que acontece na 
empresa em termos financeiros, econômicos e patrimoniais, tem que estar 
registrado na Contabilidade; 
 
c) Bancos, capitalistas, emprestadores de dinheiro: o interesse destes agentes 
financeiros está em conhecer a saúde financeira da empresa para a qual 
emprestarão recursos, verificando a capacidade de pagamento e 
endividamento de cada empresa através dos demonstrativos contábeis; 
 
d) Governo e economistas em geral: a contabilidade também serve de 
informação para que o governo possa auditar o correto pagamento dos 
impostos de uma empresa, bem como para analisar como vai determinado 
ramo de atividade econômica. 
 
 
3) OBJETO DE ESTUDO DA CONTABILIDADE 
 
Pode-se dizer em sentido amplo que o objeto de estudo da contabilidade é o 
Patrimônio Empresarial. Define-se patrimônio empresarial como o conjunto de 
bens, direitos e obrigações que uma entidade possui. 
 
Os bens são coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e 
suscetíveis de avaliação econômica, podendo citar como exemplo: veículos, 
móveis, computadores, estoques, entre outros. Os bens podem sofrer a seguinte 
classificação: 
 
- Bens Materiais – que como o próprio nome diz, são aqueles que possuem 
corpo, matéria, que podem ser tocados. Os bens materiais são chamados 
também de bens tangíveis. Se subdividem ainda em bens móveis (que 
podem ser removidos de um lugar à outro) e bens imóveis (os que não 
podem ser removidos do seu lugar). 
 
- Bens Imateriais – são aqueles que, embora considerados bens, não 
possuem corpo, matéria. São determinados gastos que a empresa faz que, 
por sua natureza, devem fazer parte do seu patrimônio. Esses bens 
também são chamados de Bens Intangíveis, e o maior exemplo é o valor de 
Marcas e Patentes da empresa. 
 
 
Os direitos constituem para a empresa todos os valores que ela tem a receber. 
Podemos citar como exemplo de direito: as Duplicatas a Receber, Notas 
Promissórias a receber, aluguéis a receber, entre outros. 
 
As obrigações constituem para a empresa, todos os valores que ela tiver que 
pagar a terceiros ou prestar contas aos seus sócios ou acionistas. Exemplos: 
Duplicatas a Pagar, Impostos a Pagar, Salários a Pagar, Capital investido pelos 
sócios entre outros. 
Chamamos de Sócios ou acionistas, as pessoas físicas ou jurídicas, que se 
reúnem para constituir uma empresa ou então compram ações de uma empresa já 
existente. Ao valor investido pelos mesmos nas empresas damos o nome de 
Capital, e dizemos que é uma obrigação pois a empresa tem que prestar contas 
desse valor aos seus sócios ou acionistas, pois quando alguém investe em uma 
empresa espera um retorno por esse investimento, e pode cobrar esse 
investimento a qualquer tempo. 
 
 
4) CONCEITO DE BALANÇO PATRIMONIAL 
 
O Balanço Patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, por 
meio da qual podemos apurar (atestar) a situação patrimonial e financeira de uma 
entidade em determinado momento. 
 
Ela compreende o Patrimônio Empresarial, ou seja, o conjunto de Bens, Direitos e 
Obrigações, expresso em moeda em determinado momento. Podemos dizer que 
essa demonstração trata-se de uma “fotografia” da situação patrimonial e 
financeira da empresa na data em que foi elaborada. 
 
É composto por três “grandes” grupos, à saber: 
 
ATIVO: compreende todos os bens e direitos da entidade expressos em moeda, 
em determinado período; 
 
PASSIVO: compreende basicamente as obrigações, isto é, as quantias que a 
entidade deve a terceiros; 
 
PATRIMÔNIO LÍQUIDO: é a diferença entre o ativo e o passivo de uma entidade. 
Podemos dizer também que o Patrimônio Líquido corresponde às obrigações que 
a empresa tem com os seus acionistas/sócios, pois estes investidores da empresa 
tem o direito de exigir o retorno dos valores investidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXEMPLO BÁSICO DE BALANÇO PATRIMONIAL 
 
ATIVO PASSIVO 
 Bens 10.000,00 Obrigações (3º) 15.000,00 
 Direitos 15.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
 Obrigações (sócios) 10.000,00 
TOTAL 25.000,00 TOTAL 25.000,00 
 
Note que o Patrimônio Líquido corresponde à diferença entre o Ativo e o Passivo 
(25.000,00 – 15.000,00 = 10.000,00). A este valor podemos dar o nome também 
de situação líquida, que poderá apresentar a seguinte configuração: 
 
a) Ativo > Passivo = situação líquida positiva, ou Patrimônio Líquido Positivo; 
 
b) Ativo < Passivo = situação líquida negativa, Patrimônio Líquido Negativo ou 
ainda, Passivo à Descoberto. Este caso ocorre quando os prejuízos da 
empresa superam o capital investido pelos sócios. 
 
c) Ativo = Passivo = situação líquida nula ou Patrimônio Líquido Inexistente. 
 
Os itens que aparecerão no Balanço Patrimonial de qualquer empresa são 
agrupados em grupos que apresentem a mesma característica. 
 
Conta é o nome dado ao item do Balanço Patrimonial para agrupar valores que 
tem a mesma característica. Utilizam-se contas separadas para representar cada 
tipo de elemento do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. Cada uma destas 
contas é distinguida das demais por sua denominação, e agruparão elementos de 
característica semelhante, por exemplo: 
 
a) a movimentação do dinheiro em espécie à disposição da empresa é 
agrupado na conta chamada CAIXA; 
 
b) o conjunto formado por cadeiras, mesas, armários, pode ser registrado em 
uma única conta chamada MÓVEIS E UTENSÍLIOS; 
 
 
EXEMPLO DE BALANÇO PATRIMONIAL COM UTILIZAÇÃO DAS CONTAS 
 
ATIVO PASSIVOCaixa 10.000,00 Duplic a Pagar 15.000,00 
 Duplic a Receber 15.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
 Capital Social 10.000,00 
TOTAL 25.000,00 TOTAL 25.000,00 
 
 
 
 
5) FONTES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
 
a) Investimentos: Efetuados pelos proprietários em troca de ações, quotas ou 
outras participações; 
 
b) Lucros: Acumulados na entidade como fonte adicional de financiamento. 
 
 
6) AS VÁRIAS CONFIGURAÇÕES DO CAPITAL 
 
a) Capital Nominal ou Social: é o investimento inicial feito pelos proprietários de 
uma empresa. O Capital Social deverá ser registrado no Contrato Social ou 
Estatuto Social da empresa e só sofrerá alterações no Balanço Patrimonial 
quando os proprietários realizarem investimentos adicionais ou 
desinvestimentos que forem registrados em alterações contratuais; 
 
b) Capital Subscrito: é o termo dado ao Capital Social que está registrado no 
Contrato ou Estatuto Social de uma empresa, mas que ainda não foi realizado 
pelos sócios ou acionistas. Por exemplo: quando dois sócios resolvem abrir 
uma empresa com determinado capital social e registram este valor no estatuto 
ou contrato, damos o nome de Capital Subscrito; 
 
c) Capital Integralizado ou Realizado: corresponde ao Capital Subscrito pelos 
sócios e que já foram efetivados pelos mesmos. Exemplo: dois sócios 
registram em contrato um capital de R$ 10.000,00, e abrem uma conta 
bancária em nome da empresa e fazem o depósito imediatamente. Neste caso 
dizemos que o capital está integralizado ou realizado. Notem que pode 
acontecer de um capital estar subscrito (registrado) mais ainda não 
integralizado. À este capital subscrito pelos sócios e ainda não realizado dá-se 
o nome de Capital à Integralizar, e o mesmo aparecerá negativo no Balanço 
Patrimonial; 
 
d) Capital Próprio: corresponde ao conceito de Patrimônio Líquido. Abrange o 
capital e suas variações (lucros ou prejuízos). Refere-se aos valores que 
pertencem aos próprios proprietários da empresa. Exemplo: Capital 
Integralizado; 
 
e) Capital de Terceiros: corresponde aos recursos utilizados pela empresa para 
realização de investimentos que geraram uma obrigação da empresa com 
terceiros. Podemos citar como exemplo a compra de um bem à prazo. A 
empresa consegue adquirir um bem, porém assume uma obrigação por utilizar 
recursos de terceiros. Corresponde ao Passivo do Balanço Patrimonial. 
Chamamos de terceiros as pessoas (físicas ou jurídicas) que financiam a 
atividade da empresa, mas que não tem parte na sociedade. Não são sócios 
ou acionistas da mesma. Exemplo: Fornecedores, Salários a Pagar, 
Financiamentos devido à instituições financeiras, entre outros. 
 
f) Capital a Disposição da Empresa: pode-se conceituar como o conjunto bens e 
direitos à disposição da empresa para que ela possa exercer a sua atividade. 
Corresponde ao total do Ativo em um Balanço Patrimonial. 
 
 
7) CONCEITO DE ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS NO BALANÇO 
PATRIMONIAL 
 
Uma forma de se entender a movimentação de contas no Balanço Patrimonial é o 
conceito de Origens e Aplicações de Recursos. 
 
Neste método dizemos que as aplicações de recursos da empresa estão 
demonstradas no seu Ativo, ou seja, a empresa aplica os seus recursos em bens 
e direitos. 
 
As origens de recursos estão concentradas no Passivo e no Patrimônio Líquido da 
empresa, pois quando compro uma mercadoria, e fico devendo este valor à um 
fornecedor (passivo), este foi uma origem de recursos, que foi aplicada no meu 
ativo (mercadorias). Quando o acionista abre a empresa e faz o investimento 
inicial na empresa (capital social), esta é uma origem de recurso que será aplicada 
em bens ou direitos da empresa (Ativo). 
 
Portanto, sempre que estivermos aumentando os bens e direitos de uma empresa, 
isso será considerado uma aplicação de recursos, que aumentará o valor total do 
Ativo. 
 
Em contrapartida, sempre que a empresa obter uma nova obrigação, seja com 
terceiros ou com acionistas, será considerado uma origem de recursos, e isso 
aumentará o valor do Passivo (se for de terceiros) ou do Patrimônio Líquido (se for 
do sócio). 
 
EXEMPLO DE REGISTRO DE OPERAÇÕES 
 
1ª OPERAÇÃO: Duas pessoas resolvem abrir uma empresa prestadora de 
serviços e elaboram o contrato social da empresa “Serviços Dentinho Ltda” com 
Capital Social de R$ 100.000,00, em dinheiro, totalmente subscrito e integralizado 
neste ato; 
 
2 OPERAÇÃO: A empresa adquiriu um veículo, financiado, sem entrada no valor 
de R$ 20.000,00, conforme contrato de financiamento; 
 
3ª OPERAÇÃO: A empresa resolve abrir uma conta no “Banco Juros Altos S/A” 
transferindo R$ 90.000,00 do caixa para a conta bancária; 
 
 
 
 
4ª OPERAÇÃO: A empresa adquiriu mercadorias para colocar em seu estoque no 
valor de R$ 10.000,00, sendo 50% pagos à vista, com cheque nº 0001 do Banco 
Juros Altos S/A, e 50% para pagamento à prazo, conforme a emissão de 
duplicatas; 
 
5ª OPERAÇÃO: Os sócios resolveram aumentar o Capital Social da empresa, 
realizando a alteração do contrato social, doando um imóvel para a empresa no 
valor de R$ 30.000,00; 
 
6ª OPERAÇÃO: A empresa pagou, em dinheiro, R$ 2.000,00 das mercadorias 
compradas na 4ª operação. 
 
Pede-se: 
 
Elaborar um Balanço Patrimonial após cada operação. 
 
BIBLIOGRAFIA 
 
Equipe de Professores FEA/USP – Contabilidade Introdutória – 9ª Edição – São 
Paulo : Atlas – 1998 
 
MORANTE, Antonio Salvador – Contabilidade: Noções para Análise de 
Resultados e Balanço Patrimonial da Empresa – São Paulo : Atlas – 2006 
 
RIBEIRO, Osni Moura – Contabilidade Básica Fácil – 26ª Edição – São Paulo – 
Saraiva : 2009.