Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA CURSO ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS ANELISE HEBERLE OLIVEIRA SISTEMAS DE INFORMAÇÃO RIO DE JANEIRO - RJ 2021 1. COCA-COLA BRASIL O Sistema Coca-Cola Brasil é composto pela Coca-Cola Brasil e 16 grupos empresariais, que elaboram o produto final em suas 46 unidades industriais e os distribuem aos pontos de venda. Esta estrutura absorve cerca de 60 mil colaboradores diretos e gera mais de 600 mil empregos indiretos. 1.1. Análise do Ambiente Informacional A Coca-Cola Brasil pode ser considerada uma OFI (Organização Fundamentada na Informação). Nessa organização, os computadores e os demais sistemas são usados não apenas para “fazerem mais depressa o que já faziam antes: mastigar números e dados convencionais”, a Coca-Cola usa seus sistemas para converter dados em informação. Desta forma, pode-se dizer que “os seus processos de decisão, a estrutura administrativa e a sua maneira de trabalhar começam a se transformar”. Além disso, a Coca-Cola tem “necessidade” de inovação: há inclusive um departamento interno apenas para desenvolvê-las. Os microambientes formam um ecossistema, que por sua vez é formado por três grandes ambientes: o informacional, o organizacional e o externo: É com base nos três ambientes que podemos melhor compreender os cenários e contextos em que as informações são eleitas, analisadas e a decisão é tomada. A Ecologia da Informação, assim como o OFI, prevê a eliminação de controles centrais – que não funcionam como deveriam – e substituí-los pelas próprias pessoas que usam a informação. Destacam-se quatro atributos-chaves da Ecologia da Informação: Integração dos diversos tipos de informação; reconhecimento de mudanças evolutivas; ênfase na observação e na descrição; ênfase no comportamento pessoal e informacional. Além disso, há seis componentes críticos do ambiente informacional que serão utilizados como base para o desenvolvimento da análise subsequente: estratégia da informação, política da informação, cultura e comportamento informacional, equipe da informação, processo da informação e arquitetura da informação. 1.2. Sistema de Informação Gerencial: Advisor Atualmente, o SIG é utilizado pela maioria das áreas da Coca-Cola Brasil. através de um compartilhamento rápido e eficaz das informações para todos os usuários. Ele é considerado a fonte oficial das informações relacionadas ao ambiente externo e pesquisa. Isto garante que haja um alinhamento adequado entre as informações utilizadas pelos diferentes departamentos. Desenvolvido pela empresa Nielsen. Este sistema é alimentado por uma metodologia de pesquisa quantitativa contínua baseada em dois modelos: Inventário de Loja (Store Audit) e Census data (Scanning), com periodicidade mensal. O objetivo do ADVISOR é acompanhar o fluxo e dinâmica dos produtos e ações da Coca-Cola e dos seus concorrentes nas lojas varejistas, gerando um banco de dados que permite análises quantitativas e qualitativas - como a participação de mercado, giro de estoque, cobertura de mercado e monitoramento da concorrência – auxiliando a tomada de decisão. Ele funciona como uma interface que facilita a integração da informação advinda das pesquisas feitas pela Nielsen e possibilita a criação de soluções gráficas e relatórios customizados para a consulta aos dados. Assim, ele minimiza o trabalho de criação de relatórios, permitindo maior tempo para análise. Através do ADVISOR é possível gerar Informações Gerenciais, que contemplam o resumo das diversas informações operacionais, possibilitando ao nível decisório estar a par dos fatos e eventos e, consequentemente, ter melhores condições para a tomada de decisão. Ou seja, os dados advindos das pesquisas sofrem um tratamento elaborado para que a consulta ao sistema gere de fato Informações Gerenciais mais simplificadas. Assim, neste sistema é possível, por exemplo, analisar a distribuição de cada marca nos pontos de venda, o que permite a criação de planos e estratégias operacionais para a área de logística no abastecimento e aumento da cobertura em determinada região, conforme necessidade percebida. Com o ADVISOR pode-se também verificar a eficiência da execução da Coca-Cola Brasil quanto aos materiais promocionais, sendo extremamente útil para a área de marketing, auxiliando no gerenciamento das estratégias de promoção e divulgação. Exemplo real de consulta ao ADVISOR: ▪ Após abrir o programa, o usuário seleciona a abrangência geográfica e o canal de vendas, variando de acordo com a investigação desejada. ▪ É possível obter dados por especificações de fabricantes, como no exemplo (Coca-Cola, Pepsi e Schincariol) e outros detalhamentos como: marca, sabor, teor calórico e tamanho da embalagem. ▪ A seleção do tipo de informação a ser analisada também é escolhida. São inúmeras funções, como volume, preço, compras, estoques, número de materiais de mídia, entre outras. No exemplo, a análise é sobre Distribuição Numérica, ou seja: a cobertura por fabricante. ▪ O período a ser analisado é escolhido. Pode ser um mês atual, como no exemplo (Agosto de 2011), ou mesmo datas passadas – funcionalidade de um banco de dados. ▪ Clicando em “OK”, o relatório é gerado conforme a seleção feita nos passos acima: Esse relatório possui informações gerenciais que auxiliarão na tomada de decisão, na elaboração das estratégias e no acompanhamento dos resultados da empresa. 2. Bibliografia: https://sites.google.com/site/admsicocacola/sistema-de-informacao- advisor .Acesso em: 05 de setembro de 2021 https://rockcontent.com/br/blog/sistema-de-informacao/ .Acesso em: 05 de setembro de 2021 https://rockcontent.com/br/blog/sistema-de-informacao/
Compartilhar