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Introdução à Auditoria Capitulo 2. Definição, tipos e objectivos da Auditoria 2.1. Conceitos e objectivos de auditoria 2.2. Necessidades e limitações de uma auditoria; 2.3 Os tipos de auditoria Docente PhD Joana Ribisse 1 Conceitos e objectivos de auditoria Auditoria O que será? Docente PhD Joana Ribisse 2 Conceitos e objectivos de auditoria • Auditoria é da origem latim e que audir significa ouvir • Inicialmente foi utilizada pelos ingleses auditing para representar os termos de verificação dos registos contabilísticos. • Auditoria é bem mais que apenas ouvir, embora verificar é uma acção importante para o auditor principalmente quando questiona sobre os procedimentos adoptados. Docente PhD Joana Ribisse 3 Conceitos e objectivos de auditoria ✓ De Forma mais abragente a auditoria é a Confrontação entre: ✓ uma Situação Encontrada ( Chamada de condição Encontrada) e ✓ Uma Determinada de Critério ( Chamada Condição Ideal) ✓ Ou seja, é a Comparação entre: O OCORRIDO e o que DEVERIA OCORRER (ser) ✓ É imprescindível que após a análise da situação REAL versus a ENCONTRADA a auditoria verificar as Causas e Efeitos das possíveis divergências ou Desconformidades encontradas. Docente PhD Joana Ribisse 4 Conceitos de auditoria • Auditoria é o processo sistemático, documentado e independente de se avaliar objectivamente uma situação ou condição para determinar a extensão na qual critérios são atendidos, obter evidências quanto a esse atendimento e relatar os resultados dessa avaliação a um destinatário predeterminado Docente PhD Joana Ribisse 5 NECESSIDADES DE AUDITORIA? • Será que a auditoria é necessária? Docente PhD Joana Ribisse 6 2.2. necessidades de auditoria ✓Necessidade de reduzir contlito de interesses entre( Gestores e investidores); ✓Necessidade de ajudar na analise das transacoes mais complexas; ✓Necessidade de relevancia na tomada de decisoes mais acertadas dos processos. ✓Afastamento dos utilizadores da informacao Financeira Docente PhD Joana Ribisse 7 Será que há limitações no trabalho de auditoria? Si sim. Porque? Docente PhD Joana Ribisse 8 2.3. LIMITAÇÕES DE UMA AUDITORIA Não tem qualquer autoridade sobre o sistema de controlo interno; Apenas avalia a execução e aconselha a Administração da empresa sobre possíveis e quaisquer aperfeiçoamentos ao sistema; Não tem controlo sobre qualquer departamento senão auditar as actividades; A auditoria interna não reduz qualquer responsabilidade dos chefes departamentais na eficiência operacional de suas actividades. Docente PhD Joana Ribisse 9 BENEFÍCIOS SOCIAIS DA AUDITORIA 1. Acesso ao Mercado de capitais; 2. Menor custo de capitais 3. Desincentivo à ineficiencia e a Fraude Melhoria nos Controlos e operacoes mais eficientes Docente PhD Joana Ribisse 10 2.4. tipos de auditoria Em função de quem realiza 1. Interna 2. Externa Quanto a Funcao e Objecto 1.Financeira; 2. Informatica; 3. Operacional; 4. Gestao; 5. Prospectiva eEstrategica (Analise SWOT); 6.Conformidade; 7.Qualidade; 8. Forense; 9. Relatorio de sustentabilidade. Em funcao a legalidade 1. Obrigatoria 2. voluntaria Em Funcao da temporalidade Quanto ao Ambito 1. Regular 2. Esporadica 3. Continua Completa Parcial Docente PhD Joana Ribisse 11 AUDITORIA FINANCEIRA Fonte: ISA 200 O objectivo de uma auditoria de demonstrações financeiras é o de habilitar o auditor a expressar uma opinião sobre se as demonstrações financeiras estão preparadas, em todos os aspectos materiais, de acordo com uma estrutura conceptual identificada de relato financeiro. Auditoria (Audit) Docente PhD Joana Ribisse 12 TIPOS DE AUDITORIA A auditoria externa preocupa-se com a forma como as demonstrações financeiras são apresentadas aos usuários externos, ou seja, se elas estão de acordo com as normas, leis, resoluções e instrumentos legais que regulamentam tais procedimentos. Para isso, ela emite um documento chamado parecer de auditoria com sua opinião a respeito das demonstrações financeiras. A auditoria interna foca nos controlos internos da empresa, visando o aperfeiçoamento constante dos processos. Ela procura apontar erros e falhas nestes processos e indica correções à alta administração por meio de relatórios de recomendações para que tais processos possam ser sanados. Docente PhD Joana Ribisse 13 TIPOS DE AUDITORIA • A auditoria externa, consiste num exame ás D.f´s com o objectivo de expressar uma opinião sobre a conformidade, ou não, de acordo com os critérios pré-estabelecidos, os princípios contabilísticos geralmente aceites e as normas de contabilidade. • Auditoria interna É uma actividade independente, de garantia e de consultoria, destinada a acrescentar valor e a melhorar as operações de uma organização. Ajuda a organização a alcançar os seus objectivos, através de uma abordagem sistemática e disciplinada, para avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gestão de risco, de controlo e de governação. Docente PhD Joana Ribisse 14 Objecto e Objectivo das duas Auditorias Objecto da Auditoria Externa O objecto da AE são as demonstrações financeiras; • Objectivos da AE Atender às necessidades de terceiros no que diz respeito à credibilidade das informações financeiras, através da emissão de um parecer. A avaliação do sistema de controlo interno é feita, principalmente, para determinar a extensão, profundidade e calendarização dos exames a efectuar às contas. • Objecto da Auditoria Interna O objecto da auditoria interna é o sistema de controlo interno; • Objectivo da AI Atender às necessidades do órgão de Gestão, contribuindo para o fortalecimento do sistema de controlo interno, gestão de risco e Governance da entidade; Docente PhD Joana Ribisse 15 Objectivos e as Relações entre os dois tipos de Auditoria • Objectivo da Auditoria Externa – expressar uma opinião sobre as demonstrações financeiras, enquanto que a Auditoria Interna – emite recomendações a gestão. • A relação entre as auditorias externa e interna é de complementaridade, que consiste em: 1. Estabelecer uma comunicação profissional, franca e isenta, incluindo metodologias, ferramentas e formações específicas; 2. A ambos interessa optimizar os recursos; 3. Interessa também obter, um do outro, toda a informação pertinente que permita aumentar a utilidade do seu trabalho face à entidade Docente PhD Joana Ribisse 16 Auditoria Externa Vs Auditoria “Forense Auditoria Externa Auditoria “Forense Objectivo Opinião sobre o relato financeiro acerca da sua “imagem verdadeira e apropriada” e sistema de Controlo interno e suporte Provar a ocorrência ou não de uma fraude e, em caso afirmativo, identificar os pressupostos Abordagem/Metodologia Governada pela “materialidade técnicas de “amostragem” e segurança razoável Exame a 100% de tudo o que possa suportar a investigação de fraude Âmbito Relato Financeiro/ Contas Relato Financeiro; Apropriação indevida de activos e corrupção Presunção Cepticismo Profissional Prova Produto Final Relatório/ Opinião sobre RF e CIS Relatório de investigação, prova em tribunal Docente PhD Joana Ribisse 17 Auditoria de Conformidade • Auditoria de Conformidade – consiste na verificação do cumprimento, pela entidade auditada, das condições, regras e regulamentos especificados por diversas fontes, externas ou internas Docente PhD Joana Ribisse 18 Auditoria de Gestão A auditoria de gestão pretende medir e dar opinião sobre: 1. o desempenho dos gestores e sobre a rentabilidade da empresa, ou seja, 2. concluir sobre se os resultados por eles apresentados não poderiam ou deveriam ser diferentes (para melhor O auditor de gestão tem necessariamente que: a) verificar se foram fixados objectivos e políticas; b) avaliar todo o processo de planeamento, o qual necessariamente inclui as normas, procedimentos, mapas e prioridades; c) avaliar todo o processo organizacional, ou seja, avaliar se a estrutura organizacional é consistente com as políticase objectivos globais; d) analisar o processo de controlo, ou seja, as medidas de desempenho. e) verificar se a administração identificou as áreas chave que devem ser controladas; Docente PhD Joana Ribisse 19 Auditoria Operacional Consiste numa revisão sistemática das áreas operacionais da entidade, com o objectivo de avaliar a economia, eficiência e eficácia das actividades e, ou, operações. Tipos de indicadores de desempenho de processos ou operações. Indicadores de Eficiência Indicadores de Eficácia • Indicadores de Capacidade • Indicadores de Produtividade • Indicadores de Qualidade • Indicadores de Resultado • Indicadores de Rendibilidade • Indicadores de Competitividade Docente PhD Joana Ribisse 20 Tipos de Auditoria Auditoria de Gestão • Consiste na avaliação da performance da entidade; e • Desempenho dos gestores. Auditoria prospectiva e Estratégica • Consiste na avaliação de conformidade das decisões com as políticas estratégicas previamente estabelecidas. (SWOT) • Missão e objectivos da empresa • Avaliacão da implementacão da estrategia Docente PhD Joana Ribisse 21 Auditoria Infomática É na validação do Sistema de controlo interno e de sistemas de informação. Exemplo de aspectos a detectar: • Fraudes em e-mail mail ; • Uso inadequado de hardwares; • Fraudes, erros e acidentes; • Vazamento de informações; • Falta de segurança física (acessos indevidos) Docente PhD Joana Ribisse 22 DUVIDAS & SUGESTOES Docente PhD Joana Ribisse 23
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