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Programa Aprendizagem em Serviços Administrativos Módulo Específico Diferença entre função contábil e função finanças em uma organização1 A seguir mostramos uma estrutura típica da função Finanças em uma organização. Não estamos preocupados com o título do cargo ou com o nível hierárquico na organização, mas sim com as áreas envolvidas nessa estrutura típica. Finanças Gestão de Caixa Cobrança e pagamentos Contabilidade Financeira Custos Planejamento Financeiro A função Finanças, na verdade, engloba todas as áreas na estrutura mostrada, sobre as quais faremos breves comentários. Gestão do caixa: lida com as instituições financeiras, buscando aplicar dinheiro e/ou linhas de financiamento mais adequadas a cada tipo de operação. É responsável pelo planejamento da estrutura de capital da empresa. Cobrança e pagamentos: estipula a política de concessão de crédito da empresa e efetua cobranças das faturas e os pagamentos das duplicatas dos fornecedores e prestadores de serviço. Contabilidade financeira: responsável por registrar as transações da empresa, organizar as informações contábeis e elaborar os demonstrativos financeiros. Custos: apura os custos dos produtos e serviços da empresa, bem como sugere medidas de melhoria e racionalização dos custos. 1 CHING, Hong Yuh. Contabilidade e finanças para não especialistas. São Paulo: Prentice Hall, 2003. Estação de Trabalho de Responsabilidade e Rotinas das Áreas Funcionais Finanças e Contabilidade Programa Aprendizagem em Serviços Administrativos Módulo Específico Planejamento financeiro: elabora o orçamento financeiro, compara a realidade contra a situação orçada, faz comentários e emite relatórios financeiros gerenciais de acompanhamento. Na prática observamos que as duas primeiras áreas subordinam-se ao tesoureiro da empresa, enquanto as outras três são de responsabilidade do controller. Esses dois blocos são bem segmentados: o primeiro cuida da movimentação física do dinheiro; o segundo, dos registros e controles da empresa. O controller analisa como as decisões comerciais afetam o crescimento das vendas, o que influencia a decisão de buscar mais recursos e investimentos, como estoques e capacidade fabril. Caso haja necessidade de a empresa adquirir mais ativos, cabe ao tesoureiro buscar a melhor maneira de financiá-los. Ou seja, cabe ao tesoureiro decidir entre financiar os ativos com capital próprio ou com dívida; e se com dívida, de curto ou de longo prazo. Estação de Trabalho de Responsabilidade e Rotinas das Áreas Funcionais Finanças e Contabilidade
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