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1 UNIVERSIDADE PAULISTA PAULA DE CASTRO RA 456977 INDUSTRIAL DE ALIMENTOS APPETITO PIM IV NOVO HAMBURGO 2021 2 UNIVERSIDADE PAULISTA PAULA DE CASTRO RA 456977 INDUSTRIAL DE ALIMENTOS APPETITO PIM IV Projeto Integrado Multidisciplinar IV para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Jéferson Menscheid NOVO HAMBURGO 2021 3 RESUMO O projeto integrado multidisciplinar (PIM) IV, tem a finalidade de expor teoricamente os assuntos abordados no decorrer do semestre, sendo eles: Gerenciamento de pessoas, recursos materiais e patrimoniais, e técnicas de negociações. A pesquisa para o projeto foi feito na empresa Industrial de alimentos do ramo alimentício, localizada na rua Júlio Birck, número 31, no bairro Vila nova em Novo Hamburgo. Para o desenvolvimento, foi selecionado dados para aferir o funcionamento da empresa e dos seus colaboradores. Em gerenciamento de pessoas, foi averiguado a motivação,a competência, o comprometimento, entre outros. Nos recursos materiais e patrimoniais, foi estudado a questão do estoque, maquinários, gestão de estoque e custos de manutenções prediais. E na parte de técnicas de negociações, foi verificado dados das técnicas utilizadas para suprir o estoque, negociações de prazos com fornecedores e empresas para a manutenção do prédio. Palavras-chave: deve – haver – entre – 3 e 5 – palavras 4 SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO.............................................05 2.GERENCIAMENTO DE PESSOAS .......................... 06 2.1 Gerenciamento de pessoas na empresa...........06 2.2 Clima organizacional.................07 2.3 Subsistemas.................08 3. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO ...............................09 3.Negociação multilateral............................................ 11 4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS................... 12 4.1 Alocação entre setores ................................................ 14 4.2 Patrimônio................... 14 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................. 16 6. REFERÊNCIAS .................................................................. 17 5 1. INTRODUÇÃO • Neste projeto será descrito a empresa, seus métodos de trabalho com gerenciamento de pessoas, recursos materiais e patrimoniais, e técnicas de negociações. O método escolhido foi pesquisa por visitação na empresa, onde o gestor respondeu ás perguntas necessárias para a realização do mesmo. A empresa escolhida para o estudo foi a Industrial de alimentos Appetito, escrita sob o CNPJ 89887491/0001-48, a empresa de médio porte conta com a ajuda de 29 colaboradores, tem como principal atividade a fabricação de massas alimentícias, seus principais produtos são: Pão de alho, Massas para lasanhas e pastéis, batata palha entre outros. Tem como principais fornecedores de matéria prima as seguintes empresas: CTM Embasul, para o fornecimento de caixas de papelão para o armazenamento do produto final. Moinhos do nordeste, para o fornecimento de farinhas, utilizadas para a produção de Massas. E a Johann alimentos, onde é comprado insumos para a fabricação de pão de alho e alguns itens para a fabricação de massas. A empresa conta com ajuda de seis cilindreiros, onze auxiliares de produção, um auxiliar administrativo, cinco vendedor/entregador, um gestor, um auxiliar de almoxarife, um auxiliar polivalente, um encarregado de produção e um gerente comercial. 6 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS O gerenciamento de pessoas é muito importante, tendo em mente que muitos problemas podem atrapalhar essa gerencia. A primeira dificuldade é fazem com que a equipe lide bem uns com os outros, de uma forma humanizada, para assim ter resultados. Não basta o gestor enxergar somente números, sem perceber que quem produz isso, são as pessoas de sua equipe e que cada um deles tem a sua capacidade, todos esses fatores precisam ser encaixados para que o dia seja produtivo. Ainda, o gerenciamento de pessoas precisa aumentar a produtividade e ainda motivar o empregado. Ou seja, fazer com que todos trabalhem com motivação e com objetivo. Mas para que isso aconteça, precisa existir uma proximidade do gestor com o líder e do líder com os colaboradores, pois o RH não tem contato com a equipe. O gestor deve avaliar o desempenho dos funcionários, treina-los e focar nos objetivos. É preciso orienta-los e planejar o necessário para que a empresa tenha bons resultados. 2.1 Gerenciamento de pessoas na empresa Em entrevista com o Srº Gaspar, gerente da empresa formado em administração, obtivemos informações de que 90% da sua equipe é desmotivada, e trabalham apenas por necessidade, e o trabalho em si, é desagradável. Afirmou também, que existem inúmeras barreiras motivacionais, já que sua equipe é formada por pessoas mais velhas, e que já trabalham a mais de 20 anos na empresa, já são frustradas, e uma pessoa frustrada, no seu ver 7 produz menos, uma vez que se encontram em um estado de desequilíbrio emocional. O mesmo informou que procura variar a quantidade de produção, em uma semana ele agita e produz até o limite do horário, e na outra movimenta menos, dando um tempo para os funcionários saírem mais cedo, este ato, segundo ele, é para os colaboradores se sentirem confiantes e se motivarem de que conseguem produzir o esperado, caso contrário, gera acomodação. A empresa conta também com um chefe de produção, o mesmo não tem formação, a função dele é organizar o setor, dividir a equipe, garantir que todos estão no seu devido setor, e cuidar do clima organizacional. 2.2 Clima organizacional No mesmo dia em que obtive respostas com o Srº Gaspar, ele liberou para uma entrevista com o seu gerente de produção, o Srº Eliézer, no qual me ajudou a entender o clima organizacional da empresa. O mesmo informou que é extremamente complicado lidar com o clima, já que os colaboradores são desmotivados e levando em conta de que sempre tem um atrito entre um e outro. Ele acredita que se a empresa tivesse algum bônus, prêmios entre outros por metas batidas, a empresa seria muito melhor, já que seus funcionários teriam uma motivação para aumentar a produção, e sim ele acredita que é possível aumentar a produção se os colaboradores ganhassem uma recompensa por isso. 8 2.3 Subsistemas Essa gestão é um conjunto de práticas que desenvolvem o capital humano nas empresas. Ele busca as melhores técnicas para uma maior motivação e captação dos colaboradores. Chavenato, especialista em administração de empresa, inventou uma forma de organizar as funções em subsistemas de RH. Existem cinco tipos de subsistemas que devem funcionar de forma integrada para funcionar. São elas: • Provisão de recursos Humanos • Aplicação de recursos humanos • Manutenção de pessoas • Desenvolvimento de RH • Monitoramento de pessoas A provisão de RH é responsável pela contratação de pessoas e elaboração de técnicas para atrair novos colaboradores. A aplicação de pessoas é o segundo tipo, e é a parte em que o novo colaborador é integrado na empresa. Na manutenção de pessoas é a parte da retenção de talentos, importante para reduziro percentual turnover. Desenvolvimento de pessoas: Para manter os colaboradores produtivos, é preciso desenvolve-lo, com essa questão, os funcionários e a empresa ganham, pois poderão aproveitar as qualificações para o desenvolvimento do trabalho. 9 Monitoramento de pessoas: essa fase serve para que a organização saiba quais os tipos de pessoas fazem parte de sua equipe, por meio do controle de monitoramento das informações via banco de dado. Na pesquisa ou de observar que a empresa já passou por todas as fases, uma vez que, tem apenas colaboradores antigos. 3. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Kotler relaciona as mais importantes habilidades para bons negociadores: preparação, planejamento, conhecimento do assunto, capacidade de pensar com clareza, capacidade de pensar rápido (especialmente sob pressão), verbalização fácil, ouvido atento, julgamento e compressão geral, integridade, capacidade de persuasão e paciência. • Preparação: mesmo quem está acostumado a negociar, precisa estar preparado, há executivos que são capacitados para os maiores desafios, não se pode iniciar uma luta sem estar preparado ou desconcentrados, caso contrário, tem riscos de perdas. • Planejamento: indica o caminho quando se pode desfrutar de destreza ao ocupar-se com um evento futuro, quem planeja, aumenta a chance de êxito, uma vez que está planejando o futuro. • Conhecimento do assunto: tem vantagem quem conhece melhor o assunto, uma vez que as negociações ocorrem de forma que fica pouco tempo para aceitação da proposta. • Capacidade de pensar com clareza: quem pensa com clareza consegue visualizar mapas mentais, o que é uma vantagem, demorar a entender uma ideia, pode ser decisivo para uma negociação. • Capacidade de pensar rápido: tem pessoas que desenvolvem essa habilidade muito valiosa e desfrutam da vantagem diante de seus 10 oponentes. É importante que o treino e as condições aperfeiçoem a habilidade. • Verbalização fácil: muitas negociações não fecham pela ausência de diálogo, ou também por uma das partes não conseguir se expressar com clareza ao expor suas propostas. • Ouvido atento: muitos mal ouvem e depois encaram atritos gratuitos, pois na hora as emoções tomam conta, a preocupação, o que acaba deixando as pessoas despersas. • Julgamento e compreensão geral: Fazer o julgamento correto pode ser um grande desafio, um sinal discreto ou um secreto e toma-lo como como referência na negociação. • Integridade: É a credencial que o negociador tem para que suas posições tenham credito. • Persuasão: uma pessoa é persuasiva quando possui a capacidade de convencer com facilidade, pessoas persuasivas são poderosas, boas seus desejos mais frequentemente que os demais. • Paciência: é a virtude daqueles que sabem esperar, aguardar o momento adequado, sem se deixar levar pelas emoções e cometer erros por isso. Na empresa Appetito, o gestor é o próprio negociador, pude observar que ele se encaixa em quase todos as técnicas de negociação, entretanto as que não se encaixam pode ser a que coloque a empresa fazer compras ou uma negociação errada, já que ele não tem paciência e se deixa levar por emoções. Contou também que na empresa tem o ‘ganha- ganha’, uma vez que faz negociações com os fornecedores, em que ambos saem ganhando, por exemplo, na compra de farinha para a produção, o fornecedor consegue descontos, o que é bom para ele porque vende mais, e aceita devolução caso o produto não seja próprio para a produção, o que é bom para o gestor da empresa que não sai perdendo. Em questão do RH atuar na integração de diferenças étnico racial, o Srº Gaspar informou que a responsável tem estudos para isso, e que quando contratam pessoas desse estilo, sempre há uma conversa com seus funcionários para que tudo ocorra da melhor forma possível, e também garantiu 11 que todos são tratados com muito respeito. São aplicadas as práticas organizacionais de provisão de recursos Humanos, onde o encarregado tem o poder e dever de contratar pessoas de outras etnias. A aplicação de recursos humanos, onde entra a parte do responsável de integrar o colaborador na empresa e o monitoramento, para saber qual o perfil do seu trabalhador. Perguntei para o Srº Gaspar que tipo de negociador ele era, ele disse que se considerava um negociador assertivo, Negociador que tende a aparecer quando se tem um estilo de alta Dominância. Em conversa, não observei visão micropolítica na empresa. 3.1 Negociação multilateral O processo de negociação pode ser entendido como um processo de quatro etapas. Os quatro estágios do processo de negociação são preparação, abertura, barganha e fechamento • Preparação: A preparação é fundamental para o sucesso do processo de negociação. • Abertura: Aqui os dois lados ficam cara a cara. Cada parte tenta causar uma impressão no outro lado e influencia seu pensamento na primeira oportunidade. • Barganha: A fase de barganha envolve aproximar-se do objetivo que você pretendia alcançar quando iniciou a negociação • Fechamento: Após usar todas as suas técnicas de negociação e argumentação, o cliente topou fechar o negócio e vai negociar por melhores preços, melhores condições de pagamento e outras vantagens. Com base nas informações, a negociação ocorre da seguinte forma, O vendedor encaminha um e-mail apresentando se trabalho ou produto, caso haja interesse do Srº Gaspar, ele retorna o E-mail, então maram uma visita para a negociação, caso as duas partes concorde, a negociação é encerrada. 12 4. Recursos Materiais e Patrimoniais Nessa parte tive um encontro com o Srº Eliézer, responsável pelo estoque de quase toda a empresa, com exeção da parte de materiais de escritório. O responsável mantem sempre uma certa quantidade baseado no tempo de entrega, por exemplo farinhas da moinhos da nordeste, a carga vem de 20 em 20 dias contendo 580 sacos, o suficiente para 25 dias de produção, então sobra para caso de algum imprevisto no meio do trajeto, os outros ingredientes vem todas as quartas- feiras, ou seja são comprados em poucas quantidades. Para o estoque de produtos prontos, existe um planilha preenchidas todas as manhãs, antes do início da produção: 13 Produto ESTOQ ENTRADA RioGrand OUTROS SALDO PROD APP PROD. HOJE 0,00 SALDO PG 818 0 600 0 218 PG 0 218 PM5 441 0 312 0 129 PM5 0 129 PM4 222 0 0 222 PM4 0 222 PM2 245 0 0 245 PM2 0 245 PP2 216 0 0 216 PP2 0 216 LS 5 579 0 264 0 315 LS5 0 315 LS 3 108 0 0 108 LS3 0 108 RL 400 47 0 0 47 400 0 47 RL 1.23 0 0 0 0 1.23 0 0 RL 1.15 2 0 0 2 1.15 0 2 RL 2000 81 0 100 0 (19) RL 2 0 -19 PGE 5 54 0 0 54 PGE 5 0 54 MF 500g 107 0 200 0 (93) MF 500g 0 -93 MF 500g Nº4 0 0 0 0 MF Nº 4 0 0 NHO 500g 234 0 64 0 170 NHO 500 0 170 NHOQUE 1000 312 0 0 312 NQ 1000 0 312 PÃO ALHO 2381 0 400 20 1961 PA 0 1.961 SALG 90g 45 0 0 45 SALG90 0 45 CAP 250g 1858 0 120 0 1738 CAP 250g 0 1.738 PG COL 55 0 0 55 PG COL 0 55 PQ P 10 0 0 10 PQ P 0 10 PQ M 2 0 0 2 PQ M 0 2 PQ G 12 0 0 12 PQ G 0 12 BAT 70g 11337 0 900 0 10437 BAT 70 0 10.437 BAT 500g 1411 0 0 1411 BAT 500 0 1.411 CANUD 200g 751 0 0 751 CAN 200 0 751 HP G 2Kg 281 0 281 HP G 2Kg 0 281 HP P 1Kg 14 0 14 HP P 1Kg 0 14 TOTAL 0 1219 8,8 1227,78 Kg 1566 14 Nela contém informações do estoque atual, saídas de produtos no dia, produção do dia, produção de marca de terceiros e da Appetito. Os insumos ficam no local de armazenagem, onde o responsável pela masseira tem livre acesso para pegar o que precisa durante o dia, uma vez que o estoque é batido todos os dias, e existe uma receita com quantidadesexatas, não tem chance de roubo. 4.1 Alocação entre setores Nessa parte ainda quem cuida é o Srº Eliézer, todos os funcionários já sabem sua função do dia, mas existe uma tabela para as mulheres com tudo escrito (figura 2 nos anexos), Já os homens, por existir muitos atestados na empresa, não existe um cronograma correto, pois o quadro de funcionários nunca está completo, 90% dos funcionários, já são mais velhos não costumam faltar, o restante é jovens de 16 a 20 anos, onde a rotatividade de funcionários é grande, ou seja bastante demissão e contratação, quando não é contratado por substituição e sim por necessidade, é contratado algum conhecido de um dos funcionários, a empresa não tem o costume de contratar desconhecidos, o gerente decide que precisa de um novo empregado, quando a produção aumenta , e os seus empregados não dão conta de todo o serviço. 4.2 Patrimonio O patrimônio da empresa é enorme, embora o prédio seja alugado, 15 A Appetito por ser uma indústria de massas e pão de alho, tem muitos maquinários de altos valores, como 6 cilindros, 2 masseiras 1 máquina para corte de massa fresca, 3 maquinas para a fabricação de pão de alho, as quais são os investimentos mais caro. Todos os equipamentos recebem manutenção de 6 em 6 meses ou quando estragados, a manutenção das máquinas de pão de alho, são feitas por técnicos de Santa Catarina, que é o desenvolvedor da máquina, o restante é consertado por uma equipe especializada que presta serviços para outros do mesmo grupo. A manutenção predial, é dividida em partes, se é algo que estragou pelo tempo, o proprietário paga o conserto sozinho, se é por necessidade da empresa, é dividido entre o proprietário e pelo dono da empresa. 16 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO Neste projeto integrado Multidisciplinar, pude concluir que na empresa estudada a Appetito alimentos, os colaboradores são frustrados, e trabalham apenas por necessidade, na minha opinião a empresa deveria reconhecer os funcionários e dar mais incentivos para os mesmo, por exemplo um prêmio quando conseguirem bater a meta do mês em produção. Na questão do estoque, acho que deveria melhorar a quantidade de compras para que não houvesse necessidade de um caminhão entregar toda semana na empresa. Super concordo com as técnicas de negociações do gerente industrial, e se fosse no meu caso seguiria o exemplo dele, achei uma excelente empresa com muitas qualidades, mas que precisa de alguns ajustes para maior rendimento dos funcionários, talvez investir em alguns treinamentos para atualizar os colaboradores mais antigos. 17 6. REFERÊNCIAS Todas as referências são do livro texto de suas respectivas matérias, e pesquisas na empresa estudas. As imagens foram fornecidas pelo Srº Gaspar.
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