Aula 07

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
 
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. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 
 
AULA 7– EDIÇÃO DE APRESENTAÇÕES (AMBIENTE MICROSOFT 
OFFICE - POWERPOINT) 
Olá, pessoal, saudações a todo(a)s!! 
Rumo à nossa aula sobre o Powerpoint, que é um aplicativo desenvolvido 
para a criação de apresentações em slides. 
 
Bons estudos, CONFIANÇA e DEDICAÇÃO. Não desista, você 
conseguirá. Força a todos! 
Profa Patrícia Lima Quintão 
Facebook: http://www.facebook.com/professorapatriciaquintao 
(Todo dia com novas dicas, desafios e muito mais, espero vocês 
por lá para CURTIR a página!) 
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao 
Instagram: patriciaquintao 
 
Conteúdo desta Aula Página 
 Microsoft Powerpoint (2003). 02 
 Microsoft Powerpoint (2007). 30 
 Microsoft Powerpoint (2010). 37 
 Lista de Questões Comentadas. 55 
 Lista de Questões Apresentadas na Aula. 81 
 Gabarito. 91 
 Glossário de Termos Técnicos. 92 
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Microsoft Powerpoint 2003 
O Powerpoint possibilita ao usuário uma grande facilidade e recursos na 
criação da sua apresentação. 
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas 
ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo 
didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. 
Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, 
efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no 
computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet. 
Iniciando o PowerPoint 2003 
� Vá ao menu Iniciar, selecione Programas e, em seguida, Microsoft 
PowerPoint. Neste momento, é exibida a caixa de diálogo, ilustrada a 
seguir. 
Neste caso podemos Abrir uma 
apresentação existente ou 
iniciar uma nova 
apresentação usando uma das 
três maneiras: 
-Assistente de 
AutoConteúdo: irá ajudá-lo a 
desenvolver o conteúdo da sua 
apresentação; 
-Modelo de estrutura: cria 
uma nova apresentação baseada 
em um dos modelos de formato 
do PowerPoint; 
-Apresentação em branco: 
cria uma nova apresentação em 
branco usando as definições 
padrão para o texto e as cores. 
� Selecione a opção 
Apresentação em Branco e 
clique OK. Será exibida a janela Novo Slide. 
Nessa janela você escolhe o layout do 
slide que você deseja trabalhar. O 
Powerpoint 2003 oferece um conjunto de 
pranchas (slides) com 24 autolayouts 
para serem preenchidos com recursos 
gráficos e texto. Essas estruturas 
possuem espaços reservados para 
título, texto, gráfico, clip-art e tabela. 
Os autolayouts podem ser alterados e adaptados conforme a sua 
necessidade. 
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� Clique no último slide da janela, Em Branco e selecione Ok. 
 
Elementos Básicos da Janela do PowerPoint 
 
 
 
 
Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de 
apresentação que está sendo trabalhado no momento. 
Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções. 
Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às 
opções do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse. 
Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do 
menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula. 
Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de 
visualização atual. 
 
Criando Apresentações 
Para melhor entendimento, nesta seção você irá aprender como criar 
apresentações usando o Assistente de AutoConteúdo, um programa que 
auxilia na criação de aplicações, com várias opções de assuntos para que 
 Minimizar 
 Maximizar 
 Fechar 
Fechar 
Barra de Status 
Barra de Título 
Barra de Menus Barra 
Padrão 
Barra 
Formatação 
Área de Trabalho 
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você possa organizar suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com 
harmonia de forma progressiva. 
Exercícios 
Crie uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo do 
PowerPoint. Esta apresentação deverá nos fornecer uma visão geral de um 
determinado produto da sua empresa. 
� Abra o Powerpoint. No menu Arquivo, clique em Novo. 
� Na caixa de diálogo “Nova apresentação”, selecione a opção Assistente 
de AutoConteúdo e clique em OK. Será exibida a janela Assistente de 
AutoConteúdo. 
� Clique sobre o botão Avançar e veja a tela que irá aparecer. 
 
� O "mapa" à esquerda desta tela diz para especificar um tipo de 
apresentação. Todos os tipos estão listados à direita e os botões centrais 
permitem-lhe apresentar os tipos por categoria. Escolha o grupo de 
modelos Vendas/Marketing e o assunto Visão geral do 
produto/serviços. 
� Dê um clique no botão Avançar. 
� Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está 
utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação 
será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, 
folhetos e clique no botão Avançar. 
 
� Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, 
e, em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir à plateia. 
Marque a opção Apresentação na tela e sim para imprimir folhetos. 
� Dê um clique no botão Avançar. Observe que será exibida a caixa de 
diálogo do Assistente de AutoConteúdo, na qual você irá informar o título 
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da apresentação, o seu nome ou da empresa e informações adicionais que 
serão apresentadas no primeiro slide da apresentação. 
� Digite como título Visão Geral do Windows, e o “seu nome”, no campo 
apropriado ou no rodapé, em seguida, clique em Avançar. 
 
� Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o assistente 
necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em Concluir. 
� Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, 
substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, 
aplicando um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre 
para alterar itens no segundo plano). 
OBS.: 
� Cada slide possui um Número e um ícone para identificação. 
� O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide. 
� O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, 
abaixo do Título do Slide. 
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� Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua 
apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide. 
� No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, 
selecione o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite Visão Geral do 
Windows. Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é 
automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique 
uma extensão diferente. 
� Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso 
isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso 
clique sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as 
alterações realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A 
versão antigado documento é apagada. 
� Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção 
Fechar. Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo 
perguntando se você deseja salvar o arquivo. 
� Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado. 
 
Modos de Exibição de Slides 
O Microsoft PowerPoint 2003 oferece diferentes modos de exibição para 
ajudá-lo enquanto você cria uma apresentação. Os dois modos de exibição 
Barra de 
Ferramentas 
Estrutura de 
Tópicos 
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principais que você usa no PowerPoint são o modo normal e o modo de 
classificação de slides. 
Para alternar facilmente entre os modos de exibição, clique nos botões na 
parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. 
 
Modo de Slides 
 O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. 
É possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos, 
desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc. 
 
� Abra a apresentação Visão Geral do Windows.ppt. 
� Clique sobre o botão Modo de Slides , o PowerPoint exibe a 
apresentação no modo Slide. 
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Movendo-se entre Slides 
� Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao 
arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da 
Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide. 
� Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de 
Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo. 
 
Alterando a escala de exibição 
� Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será 
exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas. 
� Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 
400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado. 
 
Slide 
Indicador 
de Slide 
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Modo de Estrutura de Tópicos 
 O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e 
desenvolver o conteúdo rapidamente. 
� Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint 
exibe a apresentação no modo Tópicos. 
 
� O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os 
títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico. 
� Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas 
Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu 
conteúdo. 
� Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de 
ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação 
do texto. Para desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão. 
 
Modo de Classificação de Slides 
 Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de 
slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. 
Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com 
todos os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os 
slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. 
� Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint 
exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides. 
 
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Movendo entre Slides 
� Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, 
clique sobre o slide para ativá-lo. 
 
Modo Normal 
 Modo Normal - Contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, 
o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que 
você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. 
Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas 
bordas. 
 
� Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e 
desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto 
da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides. 
� Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em 
cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar 
hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. 
� Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do 
orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se 
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desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações 
no modo de página de anotações. 
Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação 
como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de 
tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela 
apresentação. 
 
Imprimindo Anotações 
1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a 
caixa de diálogo Imprimir. 
 
2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações. 
3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações 
para este slide. 
4. Clique em salvar e feche essa apresentação. 
Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos 
slides deseja imprimir por página. 
 
Modo Apresentação de Slides 
 Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentação 
eletrônica. 
� Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a 
apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide. 
� Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, 
ou tecle Enter. 
� Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha 
anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do 
slide desejado. 
Obs.: Ao criar uma apresentação para ser apresentada a um público 
expressivo através de aparelhos de projeção, faça um teste antes, se 
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possível no próprio local ou local semelhante, para não ter surpresas quanto 
à tonalidade das cores e visibilidade do texto apresentado. 
 
Editando e Formatando a Apresentação no Modo Slides 
Inserindo um novo Slide e digitando o seu título 
� Feche o arquivo Visão Geral do Windows.ppt e abra uma apresentação 
em branco. 
� Clique sobre o botão Novo ,na barra de ferramentas do PowerPoint. 
Será exibida a caixa de diálogo Novo Slide. 
 
� Clique sobre a segunda opção Lista com marcadores para selecioná-la. 
� Clique OK. O PowerPoint insere um slide vazio no modo SLIDE. 
� Clique dentro da caixa de título, localizada na parte superior do novo 
slide, no ponto de inserção é exibido o texto: “Clique para adicionar um 
título”. 
� Adicione o título “Empresa Alfa”. 
 
Digitando o conteúdo do Slide 
� Clique dentro da caixa conteúdo do slide que contém o texto clique para 
adicionar texto, localizada na parte inferior do novo slide. O ponto de 
inserção é exibido ao lado de um marcador. 
� Digite: “Missão” pressione ENTER. 
� Digite: “Mudança” 
 
Selecionando uma palavra 
� Dê um duplo clique sobre a palavra “Mudança”. 
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Selecionando toda a estruturade tópicos 
� Tecle Ctrl + T. 
Copiando palavras 
1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide. 
2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A 
palavra selecionada é enviada para a Área de Transferência. 
3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada. 
4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A 
palavra é copiada na posição indicada. 
 
Apagando Palavras Com a tecla BackSpace 
1. Posicione o cursor após a palavra Mudança e tecle BackSpace até apagar a 
palavra. 
2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra 
Mudança deverá aparecer novamente. 
3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra Mudança que você 
acabou de restaurar. 
4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas 
vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será 
deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada. 
Digitando sobre uma seleção 
1. Selecione o texto Mudança e digite Visão. O texto anterior é substituído 
pelo novo texto digitado. 
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2. Na barra de ferramentas clique no botão Novo Slide , e escolha o 
segundo slide da janela, com o mesmo layout do anterior (Lista com 
marcadores). 
3. Clique no título e digite “Visão”. 
4. Clique na linha de inserção de texto logo abaixo e digite “Ser referencial 
de excelência em tecnologia de acesso à informação”. 
 
Movendo palavras 
1. Selecione a palavra referencial no conteúdo do slide. 
2. Clique sobre o botão Recortar na barra de ferramenta Padrão. A 
palavra selecionada é apagada e enviada para a Área de Transferência. 
3. Posicione o cursor após a palavra informação. 
4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A 
palavra é inserida na posição indicada. 
Desfazendo uma ação 
• Clique sobre o botão Voltar na barra de ferramentas Padrão. O 
PowerPoint desfaz imediatamente a última ação executada. 
 
Localizando e Substituindo Palavras 
1. A partir do menu Editar, selecione a opção Localizar. Será exibida a 
caixa de diálogo Localizar. 
 
 
2. Na caixa Localizar, digite acesso e clique sobre o botão Localizar 
Próxima. A palavra especificada é selecionada e a caixa de diálogo 
Localizar permanece aberta para você decidir o que deseja fazer. 
3. A partir do menu Editar, selecione a opção Substituir. Será exibida a 
caixa de diálogo substituir. 
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4. Na opção localizar digite “informação” 
5. Na caixa Substituir por, digite “informática.” 
Clique sobre o botão Localizar próxima. Caso exista mais vezes esta 
palavra, o PowerPoint salta para a próxima palavra e a caixa de diálogo 
permanece aberta para que você decida se deseja substituir apenas aquela 
palavra ou substituir todas as palavras idênticas. Caso não exista, o 
Assistente exibe uma mensagem dizendo que concluiu a pesquisa na 
apresentação. 
 
Formatando Fontes 
1. Selecione a palavra Ser no texto do slide. 
2. A partir do menu Formatar, selecione a opção Fonte. Será exibida a 
caixa de diálogo Fonte. 
 
 
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Opções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo Slides 
Caixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte. 
Caixa Estilo da 
Fonte 
Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonte 
selecionada. 
Caixa 
Tamanho 
Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonte 
selecionada. 
Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos: 
• Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. 
• Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado. 
• Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência 
em relevo. 
• Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado. 
• Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado. 
Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções. 
 
3. Na janela Fonte mude o texto para a cor vermelho. 
4. Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique 
em para Aumentar tamanho da fonte ou para Diminuir 
tamanho da fonte. 
 
Automatizando a formatação de textos 
Após escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para 
outro texto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um 
texto, uma formatação de caractere já existente no documento. Exemplo: 
1. Selecione a palavra que você acaba de colorir. 
2. Clique sobre a ferramenta Pincel para copiar o seu formato. 
3. Observe o ponteiro do mouse que agora carrega o ícone do Pincel. 
4. Com o ponteiro neste formato, selecione o restante do texto desse 
parágrafo. 
 O formato é copiado automaticamente para o texto selecionado. 
 
Alterando o estilo do Marcador 
1. Clique na primeira posição entre o marcador e o texto. 
2. A partir do menu Formatar, selecione a opção Marcador ou Marcadores 
e Numeração. Será exibida a caixa de diálogo Marcador. 
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4. Na caixa Marcadores de, selecione a fonte Wingdings. 
5. Na caixa Cor, selecione a cor para os marcadores na lista de opções. 
6. Na caixa Tamanho, selecione o tamanho desejado para os marcadores, 
clicando sobre as setas acima e abaixo ou digitando uma percentagem. 
7. Na grade, clique sobre um marcador de sua preferência. 
8. Quando terminar a seleção, clique sobre o botão OK. 
 
Configurando Página 
As opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando no 
modo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide e 
fornecer as informações sobre a numeração. 
� A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A 
caixa de diálogo Configurar página é exibida. 
 
 
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Opções da Caixa de Diálogo Configurar Slides 
Slides 
dimensionados 
para: 
Permite selecionar uma dimensão para a exibição do 
Slide. 
O tamanho padrão para “Personalizado” é definido de 
acordo com a área imprimível de sua impressora. 
Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e 
altura. 
A opção “Personalizado” é selecionada 
automaticamente na caixa “Slides dimensionados 
para”. 
Numerar slides a 
partir de: 
Permite digitar o número a partir do qual a numeração 
dos slides será iniciada. O número é aplicado ao 
número do slide na janela do PowerPoint, assim como 
aos símbolos de números incluídos nas páginas 
mestras. 
Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação 
vertical e Paisagem para obter uma orientação 
horizontal. 
� Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo 
Configurar Slides. 
 
Configurando segundo plano do Slide 
1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não 
pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige 
um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos 
determinar padrões de cores para o slide. 
 
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2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de 
preenchimento. 
3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok. 
Vocêtambém pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de 
cores. 
4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a 
seguinte janela será aberta. 
 
Repare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão e 
figura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura. 
O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor. 
Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor), 
Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente). 
A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de 
fundo em todos os slides. 
5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado 
clique em OK. 
6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide 
ativo, clique em OK. 
 
Slide Mestre 
A aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio do 
slide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nas 
demais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso de 
trabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecido 
facilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados. 
Título mestre 
Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides 
da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que 
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usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de 
abertura de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com 
uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe 
de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois 
qualquer formatação de texto que seja alterada no primeiro também será 
alterada no segundo. 
Exercício 
1. No menu Exibir, clique em Mestre, na próxima janela clique em Slide 
Mestre, a seguinte janela é apresentada. 
 
 
 
2. Altere o tamanho das fontes, cores, segundo plano, insira símbolos, data, 
etc. Toda a alteração feita no Slide Mestre será refletida em toda a 
apresentação. 
Clique no botão Fechar Slide Mestre . 
3. Clique no botão Novo Slide , e escolha o segundo slide da janela. 
4. Digite no título Missão, e alterne para a posição do texto logo abaixo. 
5. Digite no texto: Prover soluções de acesso aos sistemas de 
informação que garantam o sucesso do cliente, com diferencial de 
serviço. 
 
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Trabalhando com Transições de Slides 
 
Adicionando Transições entre Slides 
1. Salve o arquivo como EmpresaAlfa. 
2. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no 
primeiro slide para selecioná-lo. 
3. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides 
. 
 
4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a 
velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções: 
Lenta, Média ou Rápida. 
Observe que, cada vez que você clica em um efeito ou opção de 
velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no exemplo de figura. 
Para exibir novamente a visualização, clique na figura. 
5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos 
para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma 
transição diferente para cada slide. 
6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar 
para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos 
que você informar no espaço para segundos. 
7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no 
primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides. 
8. Alterne novamente para o modo de exibição Classificação de slide. 
Nesse modo você tem a oportunidade de organizar a ordem da sua 
apresentação ou copiar um novo slide já formatado. 
9. Clique no último slide da apresentação, pressione a tecla CTRL e 
mantenha pressionada enquanto arrasta o slide para o próximo espaço em 
branco após o último slide. 
10. Com o slide que acabou de copiar selecionado, clique no modo de 
exibição Modo slide, clique no final do texto do slide e pressione ENTER 
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para criar um novo tópico, digite: “Apresentando preços competitivos 
com o mercado”. 
 
Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide 
1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja 
necessário. 
2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de 
ferramentas Classificação de slides. 
 
 
3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide. 
4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o 
botão Apresentação de slides . 
 
Efeitos de animação 
1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação 
, na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada. 
 
 
2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de 
animação insira uma animação. 
3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um 
efeito diferente para cada slide. 
4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito. 
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Melhorando a Aparência da Apresentação 
1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura 
ou clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas 
Padrão. A seguinte tela é apresentada: 
 
2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à 
direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar 
aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá 
para toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre. 
 
3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, 
em Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos 
de Conteúdo. 
 
4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar. 
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Trabalhando com Objetos Gráficos 
Inserindo Clip-Arts na Apresentação 
1. Abra uma nova apresentação e insira um slide em branco. 
2. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas. 
 
4. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as 
figuras clip-art contidas dentro desta categoria. 
5. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito 
na figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide. 
 
Redimensionando uma figura 
1. Clique sobre a figura para selecioná-la. 
2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho 
desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre 
os gerenciadores de canto. 
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Desagrupando a figura 
1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na 
opção Desenhar clique em Desagrupar. 
 
2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles 
como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e 
redimensionar ou dimensionartodos os objetos de um grupo como uma 
única unidade. Também é possível alterar os atributos de todos os objetos 
de um grupo de uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de 
preenchimento ou adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. 
Além disso, é possível criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar 
desenhos complexos. 
3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los 
facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados, 
isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir 
novas formas à figura. 
 
Trabalhando com o WordArt 
� Insira um slide vazio após o último slide. Na barra de ferramentas 
Desenho, clique em Inserir Wordart . 
 
� Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK. 
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� Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, 
digite o Texto desejado. 
Opções de desenho do WordArt 
Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se 
o tamanho desejado não estiver exibido, digite-o. 
Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt 
fique mais espesso. 
Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fique 
mais inclinado. 
� Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui 
várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt. 
 
 
Editar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo a 
alteração do texto editado. 
Wordart Gallery , Abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual. 
Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas, 
tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, 
podendo ser usado como fundo do slide. 
 
 
Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt inserido 
no slide. 
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Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre um 
eixo na tela. 
Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pela 
altura padrão do texto no WordArt. 
Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto da 
posição horizontal para vertical e vice-versa. 
Alinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide. 
 
Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do 
espaço entre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” é 
freqüentemente chamado de “kerning”. 
 
Principais Opções do PowerPoint 
 
1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite 
escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando 
vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint 
nos fornece. 
Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide em nossa 
apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”). 
 
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2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o 
PowerPoint nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo 
segundo plano (imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não 
precisa personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma 
padronização) esta opção é muito útil. 
 
 
3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções 
como número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração 
de “slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para 
impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu 
“Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de 
slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”). 
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Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um único 
slide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”). 
 
4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: este 
recurso é muito útil quando precisamos descrever procedimentos do tipo 
“Passo a passo”, principalmente quando podemos representá-los através 
de objetos animados (gráficos, desenhos, fluxogramas). 
 
Repare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do 
gráfico” e “Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles: 
-“Intervalos” – onde organizamos de qual forma a animação será iniciada 
(automaticamente após um determinado tempo ou por evento do click do 
mouse). 
-“Efeitos” – onde escolhemos os tipos de animação (aparecer, revelar à 
direita ...). 
 
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Powerpoint 2007 
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, 
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em 
Microsoft Office PowerPoint 2007. 
 
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está 
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão 
Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar 
Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 
A Faixa de Opções é composta de várias guias. 
 
As principais são: 
Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à 
fonte, alinhamento, entre outros. 
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em 
um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e 
caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. 
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui 
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. 
Em seguida, personalize esse visual. 
Guia 
Animações 
Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações 
básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de 
adicionar. 
Guia 
Apresentação 
de Slides 
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide 
para começar. Grave narração, percorra a apresentação 
e execute outras tarefas preparatórias. 
Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de 
pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para 
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Revisão revisar a apresentação e, em seguida, revise os 
comentários feitos. 
Guia 
Exibição 
Alterne rapidamente para o modo de exibição 
Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as 
apresentações abertas na janela. 
 
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com 
um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; 
modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou 
aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de 
slides animados. 
 
Criando apresentações 
Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: 
• Clicar no botão Office , e em seguida clicar em Novo . 
• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos 
Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou 
Modelos do Microsoft Office Online). 
• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 
 
 
Modos de exibição de apresentação no PowerPoint 
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é 
a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura 
seguinte, o PowerPoint 2007 disponibilizaaos usuários os seguintes modos 
de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de 
Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras. 
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• Modo de exibição "Normal" 
É o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua 
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 
 
 
1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens 
em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua 
navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de 
quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, 
adicionar, ou excluir os slides com facilidade. 
2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de 
tópicos. 
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos 
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos 
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 
4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é 
possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você 
poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua 
apresentação. 
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3 
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• Modo de exibição "Classificação de Slides" 
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. 
 
• Modo de exibição "Anotações" 
Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado 
logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. 
Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em 
formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de 
Apresentação, clique em Anotações. 
 
• Modo de exibição "Apresentação de Slides" 
Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real, 
permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu público o 
fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos 
animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. 
• Modo de exibição "Slide Mestre" 
Um slide mestre é o slide principal em uma 
hierarquia de slides que armazena todas as 
informações sobre o tema e os layouts de slide de 
uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, 
as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços 
reservados e o posicionamento. 
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Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode 
alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua 
capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua 
apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao 
usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa 
digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é 
especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com 
vários slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, 
quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts 
correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. 
 
1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 
2 Layouts associados ao slide mestre 
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não 
depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre 
primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados 
nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer 
alterações, faça-as no slide mestre. 
Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, 
alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do 
slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide 
mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e 
plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) 
somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. 
 
Observações 
• Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você 
modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de 
slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão 
associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema 
(esquema de cor, fontes e efeitos). 
2 
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• Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos 
ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), 
será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. 
• Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides 
mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint 
(.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo 
inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais. 
 
• Modo de exibição "Folheto Mestre" 
 
 
• Modo de exibição "Anotações Mestras" 
 
 
Inserindo figuras no slide 
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, 
clicar em um dos botões listados a seguir: 
• Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um arquivo. 
• Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham o 
Microsoft Office. 
• Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, 
setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. 
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• SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para 
comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam 
desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais 
complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte). 
 
• Gráfico : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. 
 
• WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais. 
 
Finalizando o Powerpoint 2007 
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: 
• Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint. 
• Clicar no botão Fechar . 
• Pressionar as teclas ALT+F4. 
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não 
foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. 
 
 
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Microsoft Powerpoint 2010 
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, 
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em 
Microsoft PowerPoint 2010. 
 
 
Criando apresentações 
Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: 
• Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo. 
 
Figura. Guia Arquivo do Powerpoint 2010 
 
• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos 
recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos 
do Office Online). 
• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 
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AFaixa de Opções do Powerpoint 2010 é composta de várias guias. As 
principais são: 
Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia são exibidos comandos 
básicos, como: “Salvar”, “Salvar Como”, “Abrir”, 
“Fechar”, “Informações”, “Recente”, “Novo”, 
“Imprimir”, “Salvar e Enviar”. 
 
Figura. Guia Arquivo do Powerpoint 2010 
Guia Página 
Inicial 
Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à 
fonte, alinhamento, entre outros. 
 
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Figura. Guia Página Inicial 
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um 
slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantâneo (uma 
imagem de qualquer programa que não esteja 
minimizado na tela), álbum de fotografias, formas, 
elementos gráficos SmartArts, hiperlinks, gráficos, caixas 
de texto, equações, vídeos, áudios, etc. 
 
Figura. Guia Inserir 
Guia 
Design 
Escolha um visual completo para os slides que inclui design 
de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, 
personalize esse visual. 
 
Figura. Guia Design 
Guia 
Transições 
Nova!! As transições de slides são efeitos de animação que 
ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides 
quando você muda de um slide para o próximo. É possível 
controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo 
personalizar as propriedades de efeitos de transição por 
essa guia. 
 
Figura. Guia Transições 
Guia 
Animações 
Todos os efeitos de animação estão aqui. 
 
Figura. Guia Animações 
Guia 
Apresenta-
ção de 
Grave a sua apresentação de slides, narração, percorra a 
apresentação e execute outras tarefas preparatórias. 
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Slides 
 
Figura. Guia Apresentações de Slides 
Guia 
Revisão 
Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. 
Permite à sua equipe usar anotações para revisar a 
apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. 
 
 Figura. Guia Revisão 
Guia 
Exibição 
Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, 
ative linhas de grade ou organize todas as apresentações 
abertas na janela. 
 
Figura. Guia Exibição 
 
Modos de Exibição de Apresentação no PowerPoint 
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é 
a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2010. Conforme visto na figura 
seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos usuários os seguintes modos 
de exibição: 
 
 Normal, 
 Classificação de Slides, 
 Anotações, 
 Modo de Exibição de Leitura, 
 Slide Mestre, 
 Folheto Mestre, 
 Anotações Mestras. 
 
• Modo de exibição "Normal" 
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Figura. Guia Exibição 
É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua 
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 
 
 
 
Figura. Modo de Exibição "Normal" 
 
1 Guia Slides Exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens 
em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que 
facilita a sua navegação pela apresentação e permite a 
observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. 
Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir 
os slides com facilidade. 
2 Guia Tópicos Mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de 
tópicos. 
3 Painel de Slides Exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite 
adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos 
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e 
animações. 
4 Painel de 
Anotações 
Localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é 
possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. 
Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e 
consultá-las ao fornecer a sua apresentação. 
 
 
 
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• Modo de exibição "Classificação de Slides" 
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. 
 
Figura. Modo de Exibição “Classificação de Slides” 
 
• Modo de exibição "Anotações" 
Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado 
logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. 
Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em 
formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição 
de Apresentação, clique em Anotações. 
 
Figura. Modo de Exibição “Anotações” 
 
 
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• “Modo de Exibição de Leitura" 
Exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela. 
 
Figura. Modo de Exibição de Leitura 
 
• Modo de exibição "Slide Mestre" 
Um slide mestre é o slide principal em uma 
hierarquia de slides que armazena todas as 
informações sobre o tema e os layouts de slide de 
uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, 
as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços 
reservados e o posicionamento. 
 
 
 Figura. Guia Slide Mestre 
 
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1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 
2 Layouts associados ao slide mestre 
 
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não 
depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre 
primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados 
nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer 
alterações, faça-as no slide mestre. 
Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, 
alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do 
slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide 
mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e 
plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) 
somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. 
 
Observações 
• Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você 
modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de 
slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão 
associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema 
(esquema de cor, fontes e efeitos). 
• Quando quiser que a apresentação contenha dois ou mais estilos ou 
temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos) será 
necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. 
• Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que 
existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre 
determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os 
layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, 
determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas 
informações. 
2 
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• Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides 
mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint 
(.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo 
inclui tudo o que um slidemestre contém e muito mais. 
 
• Modo de exibição "Folheto Mestre" 
Permite abrir o modo de exibição de folheto mestre para alterar o 
design e o layout dos folhetos impressos. 
 
 
Figura. Modo de Exibição "Folheto Mestre" 
 
 
• Modo de exibição "Anotações Mestras" 
Abre o modo de exibição de anotações mestras, como listado a seguir. 
 
Figura. Modo de Exibição "Anotações Mestres" 
 
Guia "Apresentação de Slides" 
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Figura. Guia Apresentação de Slides 
 
O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe toda a 
tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir à 
apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar 
como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de 
transição irão parecer durante a apresentação real. 
 
Importante 
Seções 
Este novo recurso Seções do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para 
organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas 
para organizar os seus arquivos. 
Podemos usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e é 
possível atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a 
colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser 
usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. 
Enquanto você pode exibir seções no modo Classificação de Slides ou no 
modo Normal, o modo Classificação de Slides tende a ser mais útil 
quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias 
lógicas definidas por você. 
A seguir, está um exemplo retirado da seção Ajuda do sistema que nos 
mostra como é possível exibir seções no modo Normal: 
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E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo 
Classificação de Slides: 
 
Mostra a seção selecionada no conjunto de slides 
Outra seção do conjunto de slides. 
 
Para adicionar e nomear uma seção 
No modo Normal ou no modo Classificação de Slides, clique com o botão 
direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção. 
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Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois 
slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. 
 
Renomear uma seção 
Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão 
direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção. Insira 
um nome significativo para a seção e clique em Renomear. 
 
 
Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e 
clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. 
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Remover uma seção 
Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e 
clique em Remover Seção. 
 
Inserindo Figuras no Slide 
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, 
clicar em um dos botões, como por exemplo os que estão listados a seguir: 
 
 
Para inserir uma imagem de um arquivo. 
 
Para escolher entre várias figuras que acompanham o 
Microsoft Office. 
 
 
Uma imagem de qualquer programa que não esteja 
minimizado na tela. 
 
 
Para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, 
setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos 
explicativos. 
 
Para inserir um elemento gráfico SmartArt para 
comunicar informações visualmente. Esses elementos 
gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de 
processos até gráficos mais complexos, como 
organogramas (vide opções na figura seguinte). 
 
 
Para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. 
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Para inserir um texto com efeitos especiais. 
 
Adicionar um Novo Slide 
Tecla de Atalho: + . 
• Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Novo Slide 
 e pronto!! Nesse caso será criado um slide do tipo “Em Branco”. 
• Se desejar escolher um tipo de slide diferente, clique na setinha 
desse botão , e a seguinte janela Tema do Office aparecerá. 
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Figura. Janela Tema do Office 
 
• Observe nessa janela os diferentes tipos de slides que podem ser 
selecionados para o novo slide que será criado e faça a sua escolha! 
 
Além de poder inserir vários tipos de slides é possível também duplicá-los e 
até reutilizá-los pela tela anterior. 
 
 
Apresentação de Slides Personalizada 
Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides 
selecionados, possibilitando que você tenha vários conjuntos de slides 
diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 20 minutos e outra de 
35 minutos) na mesma apresentação. 
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Para tal, seleciona-se o objeto desejado e escolha Apresentação de Slides 
Personalizada na guia Apresentação de Slides. 
 
 
Animações 
No Powerpoint 2010, tem-se a guia Animações, responsável por toda 
personalização e configuração de vários estilos de animações aos objetos de 
um slide (textos, figuras, etc.). Assim, por essa guia podemos ter acesso às 
opções de configuração dos vários tipos diferentes de animações, incluindo 
(mas não se limitando) às seguintes: 
• Nenhuma, 
• Aparecer, 
• Esmaecer, 
• Surgir, 
• Dividir, 
• Forma, 
• Volante, 
• Girar, etc. 
 
 
Figura. Guia Animações 
 
A partir da guia Animações é possível selecionar qualquer tipo de animação 
desejada para se aplicar ao(s) objeto(s) do slide. Para inserir uma animação 
basta selecionar o objeto desejado, escolher a animação desejada e aplicar 
as configurações de intervalo necessárias como por exemplo o tempo de 
duração/atraso do efeito animado. 
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Animação são os efeitos de movimento dos objetos de um slide (títulos, 
desenhos, figuras, textos, etc.). 
 
Efeitos de Transição 
Transição é o efeito de movimentação que acontece entre os slides (é 
aplicada aos slides, selecionando-os). 
 
Figura. Guia Transições 
 
Itens como Duração e Atraso das transições podem ser configurados na 
guia Transições, por meio do grupo de ferramentas Intervalo, 
exemplificados a seguir: 
 
Para utilizar os recursos de Intervalo você deverá selecionar cada animação 
aplicada e definir os itens Iniciar, Duração e Atraso bem como a ordem de 
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execução. Portanto temos uma grande variedade de animações a serem 
utilizadas em suas apresentações, explore-as fortemente para que as 
mesmas devam ser bem aproveitadas e configuradas corretamente nosslides. 
 
Finalizando o Powerpoint 
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: 
• Acionar a guia Arquivo e clicar em do PowerPoint. 
• Pressionar as teclas Alt+F4. 
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não 
foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. 
 
 
 
Ufa, vamos às questões agora ☺☺☺! 
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LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS 
1- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No 
PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida como 
personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão 
exibidos. 
 
Comentários 
Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides 
selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides 
diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 
45 minutos) na mesma apresentação. 
Gabarito: item correto. 
 
2- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, 
um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de 
eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, 
criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões 
que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos 
estilos. 
 
Comentários 
Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou 
temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se 
inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, 
existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição 
de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado. 
 
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A questão tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os 
slides mestres durante a apresentação. O usuário, no momento de criação 
do slide irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado. 
Gabarito: item errado. 
 
3- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, 
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o 
momento exato em que será iniciada a execução do som. 
 
Comentários 
Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser 
acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Clipes de Mídia. 
 
 
Após selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em 
que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. 
 
Gabarito: item correto. 
 
4- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides 
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de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o 
usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. 
Comentários 
Na Guia Animações pode-se definir o som de transição e a velocidade de 
transição. Nesse último item basta definir se a velocidade é lenta, média ou 
rápida, conforme ilustrado a seguir. 
 
Gabarito: item errado. 
 
5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft 
PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser 
dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, 
palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do 
eslaide, dentro de uma apresentação. 
 
Comentários 
A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito 
interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do eslaide, 
dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint. 
Gabarito: item correto. 
 
6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de 
anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para 
anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da 
apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da 
apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do 
Microsoft PowerPoint. 
 
Comentários 
As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft 
Powerpoint. 
Gabarito: item errado. 
 
7- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do 
Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um 
CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem 
executadas automaticamente. 
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Comentários 
Ao se gravar um pacote de apresentações em um CD, as apresentações são 
configuradas com a extensão .pps, para que possam ser automaticamente 
executadas, por padrão. 
Gabarito: item correto. 
 
8- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das 
vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de 
slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e 
organizada. 
 
Comentários 
Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. 
Gabarito: item errado. 
 
9- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico Administrativo/ 
2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das maneiras 
possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo em edição 
é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir Apresentação. 
 
Comentários 
Ao selecionar Apresentações -> Exibir apresentação ou teclar F5, a 
exibição da apresentação dos slides em tela será exibida na tela. 
Gabarito: item correto. 
 
 
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 
contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item. 
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10- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura 
mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém 
quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é 
possível fazê-lo por meio do botão . 
 
Comentários 
A apresentação em questão possui seis slides, e não quatro conforme 
mencionado (Vide barra de status, que informa o texto...slide 3 de 6). O 
botão inicia a apresentação dos slides. O item está 
ERRADO em virtude do número de slides mencionado na questão. 
Gabarito: item errado. 
 
11- (CESGRANRIO/TermoMacaé - Técnico de Administração/2009) 
No PowerPoint 2007, em sua configuração padrão, o recurso SmartArt é 
utilizado para 
a) definir o layout dos slides. 
b) copiar a formatação de um texto e aplicá-la em outro. 
c) criar hiperlinks para outros documentos do MS Office. 
d) escolher uma animação a ser aplicada a objetos dos slides. 
e) inserir elementos gráficos para comunicar informações visualmente. 
 
Comentários 
O recurso de SmartArt é utilizado para inserir um elemento gráfico 
para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam 
desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, 
como organogramas (vide opções na próxima figura). 
 
Gabarito: letra E. 
 
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12- (Cesgranrio/Petrobrás/Profissional Júnior/Direito/2010) O 
funcionário de uma empresa criou, a pedido de seu diretor, uma 
apresentação no PowerPoint 2003 para ser exibida em uma reunião,contendo vários slides. Posteriormente, foi solicitado a este funcionário 
que alterasse a ordem dos slides dentro da apresentação. Qual é o 
procedimento a ser executado pelo funcionário para atender a essa 
solicitação? 
a) Deletar os slides a serem alterados e recriá-los no fim da 
apresentação, indicando a nova ordem. 
b) Selecionar uma ou mais miniaturas de slide na guia Slides, no modo 
de exibição Normal, e arrastar a seleção para o novo local. 
c) Selecionar o modo de exibição Visualizar impressão, no menu Janela, e 
renumerar os slides. 
d) Selecionar a opção Layout do Slide, no menu Formatar, e escolher a 
nova ordem dentre as sugeridas. 
e) Selecionar Grades e guias, no menu Exibir, e realocar os slides na 
ordem correta. 
 
Comentários 
No PowerPoint 2003, dentre as opções listadas, pode-se fazer a 
movimentação dos slides pela guia Slides no modo de exibição Normal. 
Nesse caso, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste a seleção 
para um novo local. 
Gabarito: letra B. 
 
13- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle 
Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a 
criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível editar a 
Barra de Status para que seja nela apresentado o valor do zoom em que 
o slide corrente está sendo exibido. 
 
Comentários 
Pode-se modificar o Zoom pelo controle deslizante exibido na barra de Status 
ou clicando-se sobre o botão do percentual do Zoom na mesma barra. 
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Nesse último caso, irá ser exibida a seguinte tela: 
 
Figura. Caixa de diálogo Zoom 
Gabarito: item correto. 
 
14- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle 
Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a 
criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível reutilizar 
slides de outras apresentações apenas quando se abrem essas 
apresentações e se utilizam as opções copiar e colar. 
 
Comentários 
Pode-se inserir uma apresentação de slides completa, ou apenas os slides 
desejados, sem precisar abrir o arquivo e utilizar as opções de copiar e colar. 
Tal ação pode ser realizada da seguinte maneira no Powerpoint 2007: 
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1.Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide. 
2.Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e, 
em seguida, clique em Reutilizar Slides . 
3.No painel Reutilizar Slides, na caixa Inserir slide de, insira o local de 
onde irá buscar os slides, a saber: Procurar Biblioteca de Slides ou 
Procurar Arquivo e, em seguida, clique na seta para localizá-lo. 
 
 
4.Adicione os slides desejados e pronto! 
Gabarito: item errado. 
 
15- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle 
Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a 
criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível salvar a 
apresentação como uma página de Internet (.html), o que faz com que o 
arquivo gerado deixe de poder ser editado dentro do Microsoft Office 
PowerPoint. 
 
Comentários 
É possível gravar a apresentação no formato HTML, como página da Web, e 
ela continuará ainda podendo ser editada pelo PowerPoint. 
 
Gabarito: item errado. 
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16- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle 
Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a 
criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível exportar 
os tópicos de uma apresentação para um arquivo no formato RTF. 
 
Comentários 
É perfeitamente possível realizar esta ação, salvando como tipo: 
 
Gabarito: item correto. 
 
17- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle 
Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a 
criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível alterar a 
fonte de texto das Caixas de Texto, inseridas em uma apresentação. 
 
Comentários 
Muito fácil essa questão! Ao clicar por exemplo com o botão direito do mouse 
sobre uma caixa de texto, temos a opção de Editar Texto, listada a seguir. 
 
Gabarito: item correto. 
 
18- (Cesgranrio/Petrobrás/Técnico de Contabilidade – 
Distribuidora/2010/Adaptada) No menu Formatar, o Microsoft 
PowerPoint [2003] disponibiliza aos usuários vários comandos de 
formatação para o conteúdo de uma apresentação, entre os quais NÃO se 
inclui o comando para 
a) design do slide. 
b) layout do slide. 
c) plano de fundo. 
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d) alinhamento. 
e) vínculo de estrutura. 
 
Comentários 
A partir do menu Formatar, temos: 
• design do slide => permite selecionar um modelo de plano de fundo na 
apresentação, podendo-se buscar um modelo na internet. 
• layout do slide => permite selecionar um layout de slide de acordo 
com os modelos que o programa oferece. 
• plano de fundo => permite selecionar o plano de fundo, e oferece 
alguns recursos diferenciados na opção mais cores e efeitos de 
preenchimento. 
 
• alinhamento => permite alinhar o texto no slide (à esquerda, 
centralizar, à direita e justificar). 
A opção vínculo de estrutura não está disponível nesse contexto. 
Gabarito: letra E. 
 
19- (CESGRANRIO/TRANSPETRO - Engenheiro Júnior em 
Automação/2008) No MS PowerPoint 2003, uma apresentação pode 
ser salva em vários formatos, entre os quais os apresentados a seguir. 
 
I - Dados XML 
II - Formato JPEG 
III - Texto formatado 
IV - Metarquivo avançado do Windows 
São corretos APENAS os formatos 
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a) I e II 
b) I e III 
c) I e IV 
d) II e IV 
e) III e IV 
 
Comentários 
Observe os formatos pela figura seguinte: 
 
Item I. Item errado. Dados XML não está disponível na figura. 
Item II. Item correto. Formato JPEG está disponível na figura 
Item III. Item errado. Texto formatado não está disponível na figura. 
Item IV. Item correto. Metarquivo avançado do Windows está disponível na 
figura. 
 
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Dica de formatos cobrados pela banca 
Extensão Descrição 
.ppt Apresentação Uma apresentação típica do 
Microsoft PowerPoint. 
.pps Apresentação do 
PowerPoint 
Uma apresentação que sempre 
abrirá como uma 
apresentação de slides. 
.pot Modelo de 
estrutura 
Uma apresentação como um 
modelo. 
.gif Formato GIF Um slide como um elemento 
gráfico para uso em páginas da 
Web. 
.jpg Formato JPEG 
.png Formato PNG 
.rtf Estrutura de 
tópicos/RTF 
Uma estrutura de tópicos de 
uma apresentação como um 
documento de estrutura de 
tópicos. 
.htm; html Página da Web Uma página da Web como uma 
pasta com um arquivo .htm e 
todos os arquivos auxiliares. 
Gabarito: letra D. 
 
20- (CESGRANRIO/EPE - Assistente Administrativo/2010) No 
POWERPOINT 2007, após a edição de uma apresentação com o nome 
Curso.pptx, é necessário salvá-la com seu nome atual e uma cópia com 
um nome que indique uma versão, por exemplo, Curso2010.pptx, 
utilizando, respectivamente, os seguintes comandos: 
a) Salvar e Salvar como.