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NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 AULA 7– EDIÇÃO DE APRESENTAÇÕES (AMBIENTE MICROSOFT OFFICE - POWERPOINT) Olá, pessoal, saudações a todo(a)s!! Rumo à nossa aula sobre o Powerpoint, que é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides. Bons estudos, CONFIANÇA e DEDICAÇÃO. Não desista, você conseguirá. Força a todos! Profa Patrícia Lima Quintão Facebook: http://www.facebook.com/professorapatriciaquintao (Todo dia com novas dicas, desafios e muito mais, espero vocês por lá para CURTIR a página!) Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Instagram: patriciaquintao Conteúdo desta Aula Página Microsoft Powerpoint (2003). 02 Microsoft Powerpoint (2007). 30 Microsoft Powerpoint (2010). 37 Lista de Questões Comentadas. 55 Lista de Questões Apresentadas na Aula. 81 Gabarito. 91 Glossário de Termos Técnicos. 92 NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2 Microsoft Powerpoint 2003 O Powerpoint possibilita ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet. Iniciando o PowerPoint 2003 � Vá ao menu Iniciar, selecione Programas e, em seguida, Microsoft PowerPoint. Neste momento, é exibida a caixa de diálogo, ilustrada a seguir. Neste caso podemos Abrir uma apresentação existente ou iniciar uma nova apresentação usando uma das três maneiras: -Assistente de AutoConteúdo: irá ajudá-lo a desenvolver o conteúdo da sua apresentação; -Modelo de estrutura: cria uma nova apresentação baseada em um dos modelos de formato do PowerPoint; -Apresentação em branco: cria uma nova apresentação em branco usando as definições padrão para o texto e as cores. � Selecione a opção Apresentação em Branco e clique OK. Será exibida a janela Novo Slide. Nessa janela você escolhe o layout do slide que você deseja trabalhar. O Powerpoint 2003 oferece um conjunto de pranchas (slides) com 24 autolayouts para serem preenchidos com recursos gráficos e texto. Essas estruturas possuem espaços reservados para título, texto, gráfico, clip-art e tabela. Os autolayouts podem ser alterados e adaptados conforme a sua necessidade. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3 � Clique no último slide da janela, Em Branco e selecione Ok. Elementos Básicos da Janela do PowerPoint Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentação que está sendo trabalhado no momento. Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções. Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opções do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse. Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula. Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de visualização atual. Criando Apresentações Para melhor entendimento, nesta seção você irá aprender como criar apresentações usando o Assistente de AutoConteúdo, um programa que auxilia na criação de aplicações, com várias opções de assuntos para que Minimizar Maximizar Fechar Fechar Barra de Status Barra de Título Barra de Menus Barra Padrão Barra Formatação Área de Trabalho NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4 você possa organizar suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de forma progressiva. Exercícios Crie uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo do PowerPoint. Esta apresentação deverá nos fornecer uma visão geral de um determinado produto da sua empresa. � Abra o Powerpoint. No menu Arquivo, clique em Novo. � Na caixa de diálogo “Nova apresentação”, selecione a opção Assistente de AutoConteúdo e clique em OK. Será exibida a janela Assistente de AutoConteúdo. � Clique sobre o botão Avançar e veja a tela que irá aparecer. � O "mapa" à esquerda desta tela diz para especificar um tipo de apresentação. Todos os tipos estão listados à direita e os botões centrais permitem-lhe apresentar os tipos por categoria. Escolha o grupo de modelos Vendas/Marketing e o assunto Visão geral do produto/serviços. � Dê um clique no botão Avançar. � Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, folhetos e clique no botão Avançar. � Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e, em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir à plateia. Marque a opção Apresentação na tela e sim para imprimir folhetos. � Dê um clique no botão Avançar. Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo, na qual você irá informar o título NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5 da apresentação, o seu nome ou da empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide da apresentação. � Digite como título Visão Geral do Windows, e o “seu nome”, no campo apropriado ou no rodapé, em seguida, clique em Avançar. � Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em Concluir. � Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens no segundo plano). OBS.: � Cada slide possui um Número e um ícone para identificação. � O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide. � O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo do Título do Slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6 � Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide. � No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite Visão Geral do Windows. Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma extensão diferente. � Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as alterações realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antigado documento é apagada. � Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar. Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar o arquivo. � Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado. Modos de Exibição de Slides O Microsoft PowerPoint 2003 oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo enquanto você cria uma apresentação. Os dois modos de exibição Barra de Ferramentas Estrutura de Tópicos NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7 principais que você usa no PowerPoint são o modo normal e o modo de classificação de slides. Para alternar facilmente entre os modos de exibição, clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. Modo de Slides O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. É possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos, desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc. � Abra a apresentação Visão Geral do Windows.ppt. � Clique sobre o botão Modo de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação no modo Slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 8 Movendo-se entre Slides � Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide. � Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo. Alterando a escala de exibição � Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas. � Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado. Slide Indicador de Slide NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9 Modo de Estrutura de Tópicos O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. � Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint exibe a apresentação no modo Tópicos. � O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico. � Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo. � Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão. Modo de Classificação de Slides Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todos os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. � Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10 Movendo entre Slides � Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique sobre o slide para ativá-lo. Modo Normal Modo Normal - Contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas bordas. � Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides. � Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. � Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11 desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no modo de página de anotações. Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela apresentação. Imprimindo Anotações 1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a caixa de diálogo Imprimir. 2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações. 3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações para este slide. 4. Clique em salvar e feche essa apresentação. Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos slides deseja imprimir por página. Modo Apresentação de Slides Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentação eletrônica. � Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide. � Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, ou tecle Enter. � Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do slide desejado. Obs.: Ao criar uma apresentação para ser apresentada a um público expressivo através de aparelhos de projeção, faça um teste antes, se NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12 possível no próprio local ou local semelhante, para não ter surpresas quanto à tonalidade das cores e visibilidade do texto apresentado. Editando e Formatando a Apresentação no Modo Slides Inserindo um novo Slide e digitando o seu título � Feche o arquivo Visão Geral do Windows.ppt e abra uma apresentação em branco. � Clique sobre o botão Novo ,na barra de ferramentas do PowerPoint. Será exibida a caixa de diálogo Novo Slide. � Clique sobre a segunda opção Lista com marcadores para selecioná-la. � Clique OK. O PowerPoint insere um slide vazio no modo SLIDE. � Clique dentro da caixa de título, localizada na parte superior do novo slide, no ponto de inserção é exibido o texto: “Clique para adicionar um título”. � Adicione o título “Empresa Alfa”. Digitando o conteúdo do Slide � Clique dentro da caixa conteúdo do slide que contém o texto clique para adicionar texto, localizada na parte inferior do novo slide. O ponto de inserção é exibido ao lado de um marcador. � Digite: “Missão” pressione ENTER. � Digite: “Mudança” Selecionando uma palavra � Dê um duplo clique sobre a palavra “Mudança”. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13 Selecionando toda a estruturade tópicos � Tecle Ctrl + T. Copiando palavras 1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide. 2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A palavra selecionada é enviada para a Área de Transferência. 3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada. 4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra é copiada na posição indicada. Apagando Palavras Com a tecla BackSpace 1. Posicione o cursor após a palavra Mudança e tecle BackSpace até apagar a palavra. 2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra Mudança deverá aparecer novamente. 3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra Mudança que você acabou de restaurar. 4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada. Digitando sobre uma seleção 1. Selecione o texto Mudança e digite Visão. O texto anterior é substituído pelo novo texto digitado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14 2. Na barra de ferramentas clique no botão Novo Slide , e escolha o segundo slide da janela, com o mesmo layout do anterior (Lista com marcadores). 3. Clique no título e digite “Visão”. 4. Clique na linha de inserção de texto logo abaixo e digite “Ser referencial de excelência em tecnologia de acesso à informação”. Movendo palavras 1. Selecione a palavra referencial no conteúdo do slide. 2. Clique sobre o botão Recortar na barra de ferramenta Padrão. A palavra selecionada é apagada e enviada para a Área de Transferência. 3. Posicione o cursor após a palavra informação. 4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra é inserida na posição indicada. Desfazendo uma ação • Clique sobre o botão Voltar na barra de ferramentas Padrão. O PowerPoint desfaz imediatamente a última ação executada. Localizando e Substituindo Palavras 1. A partir do menu Editar, selecione a opção Localizar. Será exibida a caixa de diálogo Localizar. 2. Na caixa Localizar, digite acesso e clique sobre o botão Localizar Próxima. A palavra especificada é selecionada e a caixa de diálogo Localizar permanece aberta para você decidir o que deseja fazer. 3. A partir do menu Editar, selecione a opção Substituir. Será exibida a caixa de diálogo substituir. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15 4. Na opção localizar digite “informação” 5. Na caixa Substituir por, digite “informática.” Clique sobre o botão Localizar próxima. Caso exista mais vezes esta palavra, o PowerPoint salta para a próxima palavra e a caixa de diálogo permanece aberta para que você decida se deseja substituir apenas aquela palavra ou substituir todas as palavras idênticas. Caso não exista, o Assistente exibe uma mensagem dizendo que concluiu a pesquisa na apresentação. Formatando Fontes 1. Selecione a palavra Ser no texto do slide. 2. A partir do menu Formatar, selecione a opção Fonte. Será exibida a caixa de diálogo Fonte. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16 Opções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo Slides Caixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte. Caixa Estilo da Fonte Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonte selecionada. Caixa Tamanho Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonte selecionada. Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos: • Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. • Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado. • Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência em relevo. • Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado. • Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado. Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções. 3. Na janela Fonte mude o texto para a cor vermelho. 4. Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique em para Aumentar tamanho da fonte ou para Diminuir tamanho da fonte. Automatizando a formatação de textos Após escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para outro texto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um texto, uma formatação de caractere já existente no documento. Exemplo: 1. Selecione a palavra que você acaba de colorir. 2. Clique sobre a ferramenta Pincel para copiar o seu formato. 3. Observe o ponteiro do mouse que agora carrega o ícone do Pincel. 4. Com o ponteiro neste formato, selecione o restante do texto desse parágrafo. O formato é copiado automaticamente para o texto selecionado. Alterando o estilo do Marcador 1. Clique na primeira posição entre o marcador e o texto. 2. A partir do menu Formatar, selecione a opção Marcador ou Marcadores e Numeração. Será exibida a caixa de diálogo Marcador. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17 4. Na caixa Marcadores de, selecione a fonte Wingdings. 5. Na caixa Cor, selecione a cor para os marcadores na lista de opções. 6. Na caixa Tamanho, selecione o tamanho desejado para os marcadores, clicando sobre as setas acima e abaixo ou digitando uma percentagem. 7. Na grade, clique sobre um marcador de sua preferência. 8. Quando terminar a seleção, clique sobre o botão OK. Configurando Página As opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando no modo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide e fornecer as informações sobre a numeração. � A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A caixa de diálogo Configurar página é exibida. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18 Opções da Caixa de Diálogo Configurar Slides Slides dimensionados para: Permite selecionar uma dimensão para a exibição do Slide. O tamanho padrão para “Personalizado” é definido de acordo com a área imprimível de sua impressora. Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e altura. A opção “Personalizado” é selecionada automaticamente na caixa “Slides dimensionados para”. Numerar slides a partir de: Permite digitar o número a partir do qual a numeração dos slides será iniciada. O número é aplicado ao número do slide na janela do PowerPoint, assim como aos símbolos de números incluídos nas páginas mestras. Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação vertical e Paisagem para obter uma orientação horizontal. � Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo Configurar Slides. Configurando segundo plano do Slide 1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos determinar padrões de cores para o slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 19 2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de preenchimento. 3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok. Vocêtambém pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de cores. 4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a seguinte janela será aberta. Repare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão e figura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura. O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor. Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor), Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente). A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de fundo em todos os slides. 5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado clique em OK. 6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide ativo, clique em OK. Slide Mestre A aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio do slide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nas demais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso de trabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecido facilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados. Título mestre Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 20 usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no segundo. Exercício 1. No menu Exibir, clique em Mestre, na próxima janela clique em Slide Mestre, a seguinte janela é apresentada. 2. Altere o tamanho das fontes, cores, segundo plano, insira símbolos, data, etc. Toda a alteração feita no Slide Mestre será refletida em toda a apresentação. Clique no botão Fechar Slide Mestre . 3. Clique no botão Novo Slide , e escolha o segundo slide da janela. 4. Digite no título Missão, e alterne para a posição do texto logo abaixo. 5. Digite no texto: Prover soluções de acesso aos sistemas de informação que garantam o sucesso do cliente, com diferencial de serviço. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 21 Trabalhando com Transições de Slides Adicionando Transições entre Slides 1. Salve o arquivo como EmpresaAlfa. 2. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no primeiro slide para selecioná-lo. 3. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides . 4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções: Lenta, Média ou Rápida. Observe que, cada vez que você clica em um efeito ou opção de velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no exemplo de figura. Para exibir novamente a visualização, clique na figura. 5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma transição diferente para cada slide. 6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos que você informar no espaço para segundos. 7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides. 8. Alterne novamente para o modo de exibição Classificação de slide. Nesse modo você tem a oportunidade de organizar a ordem da sua apresentação ou copiar um novo slide já formatado. 9. Clique no último slide da apresentação, pressione a tecla CTRL e mantenha pressionada enquanto arrasta o slide para o próximo espaço em branco após o último slide. 10. Com o slide que acabou de copiar selecionado, clique no modo de exibição Modo slide, clique no final do texto do slide e pressione ENTER NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 22 para criar um novo tópico, digite: “Apresentando preços competitivos com o mercado”. Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide 1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja necessário. 2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de ferramentas Classificação de slides. 3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide. 4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o botão Apresentação de slides . Efeitos de animação 1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação , na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada. 2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de animação insira uma animação. 3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um efeito diferente para cada slide. 4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 23 Melhorando a Aparência da Apresentação 1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura ou clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas Padrão. A seguinte tela é apresentada: 2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá para toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre. 3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, em Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos de Conteúdo. 4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 24 Trabalhando com Objetos Gráficos Inserindo Clip-Arts na Apresentação 1. Abra uma nova apresentação e insira um slide em branco. 2. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas. 4. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as figuras clip-art contidas dentro desta categoria. 5. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito na figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide. Redimensionando uma figura 1. Clique sobre a figura para selecioná-la. 2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre os gerenciadores de canto. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 25 Desagrupando a figura 1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na opção Desenhar clique em Desagrupar. 2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e redimensionar ou dimensionartodos os objetos de um grupo como uma única unidade. Também é possível alterar os atributos de todos os objetos de um grupo de uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento ou adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. Além disso, é possível criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar desenhos complexos. 3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados, isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir novas formas à figura. Trabalhando com o WordArt � Insira um slide vazio após o último slide. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir Wordart . � Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 26 � Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, digite o Texto desejado. Opções de desenho do WordArt Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se o tamanho desejado não estiver exibido, digite-o. Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt fique mais espesso. Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fique mais inclinado. � Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt. Editar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo a alteração do texto editado. Wordart Gallery , Abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual. Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas, tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, podendo ser usado como fundo do slide. Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt inserido no slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 27 Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre um eixo na tela. Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pela altura padrão do texto no WordArt. Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto da posição horizontal para vertical e vice-versa. Alinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide. Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do espaço entre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” é freqüentemente chamado de “kerning”. Principais Opções do PowerPoint 1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint nos fornece. Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide em nossa apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”). NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 28 2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o PowerPoint nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo segundo plano (imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não precisa personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma padronização) esta opção é muito útil. 3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções como número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração de “slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu “Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”). NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 29 Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um único slide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”). 4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: este recurso é muito útil quando precisamos descrever procedimentos do tipo “Passo a passo”, principalmente quando podemos representá-los através de objetos animados (gráficos, desenhos, fluxogramas). Repare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do gráfico” e “Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles: -“Intervalos” – onde organizamos de qual forma a animação será iniciada (automaticamente após um determinado tempo ou por evento do click do mouse). -“Efeitos” – onde escolhemos os tipos de animação (aparecer, revelar à direita ...). NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 30 Powerpoint 2007 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Guia Animações Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. Guia Apresentação de Slides Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias. Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 31 Revisão revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. Guia Exibição Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Criando apresentações Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: • Clicar no botão Office , e em seguida clicar em Novo . • Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). • Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. Modos de exibição de apresentação no PowerPoint O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2007 disponibilizaaos usuários os seguintes modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 32 • Modo de exibição "Normal" É o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. 2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. 2 1 3 4 NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 33 • Modo de exibição "Classificação de Slides" Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. • Modo de exibição "Anotações" Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações. • Modo de exibição "Apresentação de Slides" Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. • Modo de exibição "Slide Mestre" Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 34 Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides. Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. 1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 2 Layouts associados ao slide mestre IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. Observações • Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos). 2 1 NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 35 • Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. • Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais. • Modo de exibição "Folheto Mestre" • Modo de exibição "Anotações Mestras" Inserindo figuras no slide Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões listados a seguir: • Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um arquivo. • Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. • Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 36 • SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte). • Gráfico : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. • WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais. Finalizando o Powerpoint 2007 Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: • Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint. • Clicar no botão Fechar . • Pressionar as teclas ALT+F4. Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 37 Microsoft Powerpoint 2010 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft PowerPoint 2010. Criando apresentações Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: • Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo. Figura. Guia Arquivo do Powerpoint 2010 • Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do Office Online). • Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 38 AFaixa de Opções do Powerpoint 2010 é composta de várias guias. As principais são: Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia são exibidos comandos básicos, como: “Salvar”, “Salvar Como”, “Abrir”, “Fechar”, “Informações”, “Recente”, “Novo”, “Imprimir”, “Salvar e Enviar”. Figura. Guia Arquivo do Powerpoint 2010 Guia Página Inicial Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 39 Figura. Guia Página Inicial Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantâneo (uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela), álbum de fotografias, formas, elementos gráficos SmartArts, hiperlinks, gráficos, caixas de texto, equações, vídeos, áudios, etc. Figura. Guia Inserir Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Figura. Guia Design Guia Transições Nova!! As transições de slides são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição por essa guia. Figura. Guia Transições Guia Animações Todos os efeitos de animação estão aqui. Figura. Guia Animações Guia Apresenta- ção de Grave a sua apresentação de slides, narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 40 Slides Figura. Guia Apresentações de Slides Guia Revisão Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permite à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. Figura. Guia Revisão Guia Exibição Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Figura. Guia Exibição Modos de Exibição de Apresentação no PowerPoint O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2010. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Modo de Exibição de Leitura, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras. • Modo de exibição "Normal" NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 41 Figura. Guia Exibição É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: Figura. Modo de Exibição "Normal" 1 Guia Slides Exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. 2 Guia Tópicos Mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 3 Painel de Slides Exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 4 Painel de Anotações Localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. 2 1 3 4 NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 42 • Modo de exibição "Classificação de Slides" Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. Figura. Modo de Exibição “Classificação de Slides” • Modo de exibição "Anotações" Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações. Figura. Modo de Exibição “Anotações” NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 43 • “Modo de Exibição de Leitura" Exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela. Figura. Modo de Exibição de Leitura • Modo de exibição "Slide Mestre" Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Figura. Guia Slide Mestre NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 44 1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 2 Layouts associados ao slide mestre IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. Observações • Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos). • Quando quiser que a apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos) será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. • Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações. 2 1 NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 45 • Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slidemestre contém e muito mais. • Modo de exibição "Folheto Mestre" Permite abrir o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design e o layout dos folhetos impressos. Figura. Modo de Exibição "Folheto Mestre" • Modo de exibição "Anotações Mestras" Abre o modo de exibição de anotações mestras, como listado a seguir. Figura. Modo de Exibição "Anotações Mestres" Guia "Apresentação de Slides" NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 46 Figura. Guia Apresentação de Slides O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir à apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. Importante Seções Este novo recurso Seções do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos. Podemos usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e é possível atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. Enquanto você pode exibir seções no modo Classificação de Slides ou no modo Normal, o modo Classificação de Slides tende a ser mais útil quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas por você. A seguir, está um exemplo retirado da seção Ajuda do sistema que nos mostra como é possível exibir seções no modo Normal: NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 47 E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo Classificação de Slides: Mostra a seção selecionada no conjunto de slides Outra seção do conjunto de slides. Para adicionar e nomear uma seção No modo Normal ou no modo Classificação de Slides, clique com o botão direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 48 Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. Renomear uma seção Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção. Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear. Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 49 Remover uma seção Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e clique em Remover Seção. Inserindo Figuras no Slide Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões, como por exemplo os que estão listados a seguir: Para inserir uma imagem de um arquivo. Para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. Uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela. Para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. Para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte). Para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 50 Para inserir um texto com efeitos especiais. Adicionar um Novo Slide Tecla de Atalho: + . • Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Novo Slide e pronto!! Nesse caso será criado um slide do tipo “Em Branco”. • Se desejar escolher um tipo de slide diferente, clique na setinha desse botão , e a seguinte janela Tema do Office aparecerá. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 51 Figura. Janela Tema do Office • Observe nessa janela os diferentes tipos de slides que podem ser selecionados para o novo slide que será criado e faça a sua escolha! Além de poder inserir vários tipos de slides é possível também duplicá-los e até reutilizá-los pela tela anterior. Apresentação de Slides Personalizada Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados, possibilitando que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 20 minutos e outra de 35 minutos) na mesma apresentação. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 52 Para tal, seleciona-se o objeto desejado e escolha Apresentação de Slides Personalizada na guia Apresentação de Slides. Animações No Powerpoint 2010, tem-se a guia Animações, responsável por toda personalização e configuração de vários estilos de animações aos objetos de um slide (textos, figuras, etc.). Assim, por essa guia podemos ter acesso às opções de configuração dos vários tipos diferentes de animações, incluindo (mas não se limitando) às seguintes: • Nenhuma, • Aparecer, • Esmaecer, • Surgir, • Dividir, • Forma, • Volante, • Girar, etc. Figura. Guia Animações A partir da guia Animações é possível selecionar qualquer tipo de animação desejada para se aplicar ao(s) objeto(s) do slide. Para inserir uma animação basta selecionar o objeto desejado, escolher a animação desejada e aplicar as configurações de intervalo necessárias como por exemplo o tempo de duração/atraso do efeito animado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 53 Animação são os efeitos de movimento dos objetos de um slide (títulos, desenhos, figuras, textos, etc.). Efeitos de Transição Transição é o efeito de movimentação que acontece entre os slides (é aplicada aos slides, selecionando-os). Figura. Guia Transições Itens como Duração e Atraso das transições podem ser configurados na guia Transições, por meio do grupo de ferramentas Intervalo, exemplificados a seguir: Para utilizar os recursos de Intervalo você deverá selecionar cada animação aplicada e definir os itens Iniciar, Duração e Atraso bem como a ordem de NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 54 execução. Portanto temos uma grande variedade de animações a serem utilizadas em suas apresentações, explore-as fortemente para que as mesmas devam ser bem aproveitadas e configuradas corretamente nosslides. Finalizando o Powerpoint Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: • Acionar a guia Arquivo e clicar em do PowerPoint. • Pressionar as teclas Alt+F4. Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. Ufa, vamos às questões agora ☺☺☺! NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 55 LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS 1- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. Comentários Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 minutos) na mesma apresentação. Gabarito: item correto. 2- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. Comentários Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 56 A questão tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os slides mestres durante a apresentação. O usuário, no momento de criação do slide irá escolher o eslaide mestre a ser utilizado. Gabarito: item errado. 3- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. Comentários Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Clipes de Mídia. Após selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. Gabarito: item correto. 4- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 57 de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. Comentários Na Guia Animações pode-se definir o som de transição e a velocidade de transição. Nesse último item basta definir se a velocidade é lenta, média ou rápida, conforme ilustrado a seguir. Gabarito: item errado. 5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação. Comentários A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint. Gabarito: item correto. 6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint. Comentários As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft Powerpoint. Gabarito: item errado. 7- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas automaticamente. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 58 Comentários Ao se gravar um pacote de apresentações em um CD, as apresentações são configuradas com a extensão .pps, para que possam ser automaticamente executadas, por padrão. Gabarito: item correto. 8- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. Comentários Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. Gabarito: item errado. 9- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico Administrativo/ 2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das maneiras possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo em edição é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir Apresentação. Comentários Ao selecionar Apresentações -> Exibir apresentação ou teclar F5, a exibição da apresentação dos slides em tela será exibida na tela. Gabarito: item correto. Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 59 10- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é possível fazê-lo por meio do botão . Comentários A apresentação em questão possui seis slides, e não quatro conforme mencionado (Vide barra de status, que informa o texto...slide 3 de 6). O botão inicia a apresentação dos slides. O item está ERRADO em virtude do número de slides mencionado na questão. Gabarito: item errado. 11- (CESGRANRIO/TermoMacaé - Técnico de Administração/2009) No PowerPoint 2007, em sua configuração padrão, o recurso SmartArt é utilizado para a) definir o layout dos slides. b) copiar a formatação de um texto e aplicá-la em outro. c) criar hiperlinks para outros documentos do MS Office. d) escolher uma animação a ser aplicada a objetos dos slides. e) inserir elementos gráficos para comunicar informações visualmente. Comentários O recurso de SmartArt é utilizado para inserir um elemento gráfico para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na próxima figura). Gabarito: letra E. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 60 12- (Cesgranrio/Petrobrás/Profissional Júnior/Direito/2010) O funcionário de uma empresa criou, a pedido de seu diretor, uma apresentação no PowerPoint 2003 para ser exibida em uma reunião,contendo vários slides. Posteriormente, foi solicitado a este funcionário que alterasse a ordem dos slides dentro da apresentação. Qual é o procedimento a ser executado pelo funcionário para atender a essa solicitação? a) Deletar os slides a serem alterados e recriá-los no fim da apresentação, indicando a nova ordem. b) Selecionar uma ou mais miniaturas de slide na guia Slides, no modo de exibição Normal, e arrastar a seleção para o novo local. c) Selecionar o modo de exibição Visualizar impressão, no menu Janela, e renumerar os slides. d) Selecionar a opção Layout do Slide, no menu Formatar, e escolher a nova ordem dentre as sugeridas. e) Selecionar Grades e guias, no menu Exibir, e realocar os slides na ordem correta. Comentários No PowerPoint 2003, dentre as opções listadas, pode-se fazer a movimentação dos slides pela guia Slides no modo de exibição Normal. Nesse caso, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste a seleção para um novo local. Gabarito: letra B. 13- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível editar a Barra de Status para que seja nela apresentado o valor do zoom em que o slide corrente está sendo exibido. Comentários Pode-se modificar o Zoom pelo controle deslizante exibido na barra de Status ou clicando-se sobre o botão do percentual do Zoom na mesma barra. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 61 Nesse último caso, irá ser exibida a seguinte tela: Figura. Caixa de diálogo Zoom Gabarito: item correto. 14- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível reutilizar slides de outras apresentações apenas quando se abrem essas apresentações e se utilizam as opções copiar e colar. Comentários Pode-se inserir uma apresentação de slides completa, ou apenas os slides desejados, sem precisar abrir o arquivo e utilizar as opções de copiar e colar. Tal ação pode ser realizada da seguinte maneira no Powerpoint 2007: NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 62 1.Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide. 2.Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e, em seguida, clique em Reutilizar Slides . 3.No painel Reutilizar Slides, na caixa Inserir slide de, insira o local de onde irá buscar os slides, a saber: Procurar Biblioteca de Slides ou Procurar Arquivo e, em seguida, clique na seta para localizá-lo. 4.Adicione os slides desejados e pronto! Gabarito: item errado. 15- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível salvar a apresentação como uma página de Internet (.html), o que faz com que o arquivo gerado deixe de poder ser editado dentro do Microsoft Office PowerPoint. Comentários É possível gravar a apresentação no formato HTML, como página da Web, e ela continuará ainda podendo ser editada pelo PowerPoint. Gabarito: item errado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 63 16- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível exportar os tópicos de uma apresentação para um arquivo no formato RTF. Comentários É perfeitamente possível realizar esta ação, salvando como tipo: Gabarito: item correto. 17- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível alterar a fonte de texto das Caixas de Texto, inseridas em uma apresentação. Comentários Muito fácil essa questão! Ao clicar por exemplo com o botão direito do mouse sobre uma caixa de texto, temos a opção de Editar Texto, listada a seguir. Gabarito: item correto. 18- (Cesgranrio/Petrobrás/Técnico de Contabilidade – Distribuidora/2010/Adaptada) No menu Formatar, o Microsoft PowerPoint [2003] disponibiliza aos usuários vários comandos de formatação para o conteúdo de uma apresentação, entre os quais NÃO se inclui o comando para a) design do slide. b) layout do slide. c) plano de fundo. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 64 d) alinhamento. e) vínculo de estrutura. Comentários A partir do menu Formatar, temos: • design do slide => permite selecionar um modelo de plano de fundo na apresentação, podendo-se buscar um modelo na internet. • layout do slide => permite selecionar um layout de slide de acordo com os modelos que o programa oferece. • plano de fundo => permite selecionar o plano de fundo, e oferece alguns recursos diferenciados na opção mais cores e efeitos de preenchimento. • alinhamento => permite alinhar o texto no slide (à esquerda, centralizar, à direita e justificar). A opção vínculo de estrutura não está disponível nesse contexto. Gabarito: letra E. 19- (CESGRANRIO/TRANSPETRO - Engenheiro Júnior em Automação/2008) No MS PowerPoint 2003, uma apresentação pode ser salva em vários formatos, entre os quais os apresentados a seguir. I - Dados XML II - Formato JPEG III - Texto formatado IV - Metarquivo avançado do Windows São corretos APENAS os formatos NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 65 a) I e II b) I e III c) I e IV d) II e IV e) III e IV Comentários Observe os formatos pela figura seguinte: Item I. Item errado. Dados XML não está disponível na figura. Item II. Item correto. Formato JPEG está disponível na figura Item III. Item errado. Texto formatado não está disponível na figura. Item IV. Item correto. Metarquivo avançado do Windows está disponível na figura. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 66 Dica de formatos cobrados pela banca Extensão Descrição .ppt Apresentação Uma apresentação típica do Microsoft PowerPoint. .pps Apresentação do PowerPoint Uma apresentação que sempre abrirá como uma apresentação de slides. .pot Modelo de estrutura Uma apresentação como um modelo. .gif Formato GIF Um slide como um elemento gráfico para uso em páginas da Web. .jpg Formato JPEG .png Formato PNG .rtf Estrutura de tópicos/RTF Uma estrutura de tópicos de uma apresentação como um documento de estrutura de tópicos. .htm; html Página da Web Uma página da Web como uma pasta com um arquivo .htm e todos os arquivos auxiliares. Gabarito: letra D. 20- (CESGRANRIO/EPE - Assistente Administrativo/2010) No POWERPOINT 2007, após a edição de uma apresentação com o nome Curso.pptx, é necessário salvá-la com seu nome atual e uma cópia com um nome que indique uma versão, por exemplo, Curso2010.pptx, utilizando, respectivamente, os seguintes comandos: a) Salvar e Salvar como.b) Salvar e Trocar nome. c) Salvar e Converter. d) Gravar e Converter. e) Gravar e Salvar como. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 67 Comentários A opção Salvar pode ser utilizada para salvá-la com o nome atual. Para salvá-lo com um novo nome, utilizaremos o Salvar Como. Dica! Salvar mantém o arquivo original e Salvar como cria a cópia!! Gabarito: letra A. 21- (CESGRANRIO/EPE - Assistente Administrativo/2010) Durante a criação de uma apresentação no POWERPOINT 2007 é preciso inserir uma figura. Que procedimentos devem ser realizados? a) Posicionar o cursor no local onde se deseja inserir a figura e, na Barra de Menu, clicar em Inserir e, depois, em Figura. b) Clicar com o botão direito do mouse no local onde se deseja inserir uma figura e, em seguida, selecionar Formatar Forma. c) Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar em Imagem e, em seguida, selecionar a figura que se deseja a partir de seu local. d) Na guia Design, no grupo Temas, selecionar o tema desejado. e) Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, clicar em Configurar Apresentação de Slides. Comentários Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar em Imagem e, em seguida, selecionar a figura que se deseja a partir do local em que se encontra armazenada. Gabarito: letra C. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 68 22- (CESGRANRIO/PETROBRÁS/Economista/2008) Suponha que um usuário esteja editando uma apresentação, chamada pres1, utilizando a versão em português do aplicativo Microsoft PowerPoint 2003 com suas configurações padrões. Uma possível opção para o usuário inserir um novo slide em pres1 é selecionar a opção A) Arquivo => Novo. B) Inserir => Novo arquivo. C) Inserir => Novo slide D) Formatar => Apresentação E) Editar => Slides Comentários A opção C é a correta para o PowerPoint 2003. No caso da versão 2007, a opção para inserir novo slide pode ser encontrada na Guia Início, grupo Slides. Gabarito: letra C. 23- (Cesgranrio/Banco do Brasil/2012) A figura a seguir apresenta um slide criado no aplicativo PowerPoint versão 2007, com um texto selecionado. Após aplicar o comando Converter em SmartArt ao texto selecionado e, logo em seguida, um estilo de efeito moderado ao elemento gráfico gerado, o resultado apresentado foi o seguinte: NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 69 Analisando-se esse resultado, conclui-se que o Elemento Gráfico SmartArt utilizado foi a) Ciclo Básico b) Radial Básico c) Radial Divergente d) Setas Divergentes e) Venn Básico Comentários Essa questão trata dos elementos gráficos do SmartArt. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 70 Pela ilustração dada na tabela seguinte com referência aos elementos básicos mencionados, temos que a figura ilustrada na questão é do tipo Ciclo Básico. Nome do Layout Descrição Imagem Ciclo Básico Use para representar uma sequência contínua de estágios, tarefas ou eventos em um fluxo circular. Enfatiza os estágios ou as etapas, e não o fluxo ou as setas de conexão. Radial Básico Use para mostrar a relação com uma ideia central em um ciclo. A primeira linha do texto de Nível 1 corresponde à forma central e o respectivo texto de Nível 2 corresponde às formas circulares ao redor. Radial Divergente Use para mostrar as relações com uma ideia central em um ciclo. A primeira linha de Nível 1 do texto corresponde à forma circular central. Enfatiza os círculos ao redor, e não a ideia central. Setas Divergentes Use para mostrar ideias ou conceitos que se desenvolvem para fora de uma fonte central. Funciona melhor quando há somente texto de Nível 1. Venn Básico Use para mostrar relações de sobreposição ou interconexão. Gabarito: letra A. 24- (Elaboração própria) Para exibir uma apresentação que esteja aberta na área de trabalho do PowerPoint, um usuário deve acionar o ícone ou pressionar a tecla: a) F5; b) F7; c) F9; d) F11. Comentários Obs.: Ao criar uma apresentação para ser apresentada a um público expressivo por meio de aparelhos de projeção, faça um teste antes, se NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 71 possível no próprio local ou local semelhante, para não ter surpresas quanto à tonalidade das cores e visibilidade do texto apresentado. No Powerpoint 2007, basta acessar a guia Exibição, que irá disponibilizar o grupo Modos de Exibição de Apresentação, com os botões disponíveis listados a seguir: Gabarito: letra A. 25- (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de Tributos Estaduais) A criação do efeito de Persiana horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio do menu: a) Editar e da opção Apresentação de slides; b) Apresentações e da opção Transição de slides; c) Apresentações e da opção Novo Slide; d) Inserir e da opção Novo slide; e) Inserir e da opção Apresentação de slides. Comentários No Microsoft PowerPoint é possível estabelecer transições de slides, que são os efeitos semelhantes à animação, que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar som. O efeito de Persiana horizontal está localizado no menu Apresentações -> Transição de Slides do Powerpoint 2003, conforme mostra a figura. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 72 No Powerpoint 2007, pela guia Animações, podemos ter acesso às opções de configuração dos vários tipos diferentes de transições de slides, incluindo (mas não se limitando) ao seguinte: Sem transição, Persiana Horizontal, Persiana Vertical, Quadro Fechar, Quadro Abrir, Quadriculado na Horizontal, Quadriculado na Vertical, Pente Horizontal, Pente Vertical. A resposta à questão é a alternativa B! Fonte: (Quintão, 2010). Gabarito: letra B. 26- (FCC/Agente Administrativo/Ministério Público – RS/2010) Para iniciar uma nova apresentação em branco no PowerPoint [2003], é possível usar a opção "Apresentação em branco", do "Painel de Tarefas", ou ainda o botão "Novo", que fica no início da barra de ferramentas padrão. Ao fazer isso, o "Painel de Tarefas" será modificado para (A) "Layout do slide". (B) "Barra de desenho". (C) "Mostrar formatação". (D) "Barra de títulos". (E) "Apresentação" Comentários Conforme visto na figura, o Painel de Tarefas será modificado para Layout do Slide. Gabarito: letra A. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 73 27- (FCC/Agente Administrativo - MPE-RS/2008) Uma apresentação em PowerPoint pode conter efeitos nas exibições dos slides, entre outros, do tipo esquema de transição (A) mostrar em ordem inversa. (B) aplicar zoom gradativamente. (C) máquina de escrever colorida. (D) persiana horizontal. (E) lâmpada de flash. Comentários Com exceçãoda letra D, que é um efeito de transição, todas as outras opções dizem respeito a efeitos que podem ser aplicados nas exibições dos slides (esquemas de animação). • O esquema de animação pode ser obtido no menu Apresentações-> Esquemas de animação. • O efeito de transição de slides pode ser obtido no menu Apresentações-> Transição de slides. Gabarito: letra D. 28- (FCC/TRT 24ª Região/Técnico/2006) As apresentações criadas no PowerPoint podem conter efeitos de transição e de animação aplicados, respectivamente, (A) nos objetos de slide e no mestre. (B) nos slides e no mestre. (C) nos slides e nos objetos de slide. (D) no mestre e nos slides. (E) no mestre e nos objetos de slide. Comentários Transição é o efeito de movimentação que acontece entre os slides (é aplicada aos slides, selecionando-os); animação são os efeitos de movimento dos objetos de um slide (Títulos, desenhos, figuras, textos, etc.). Gabarito: letra C. 29- (FUNIVERSA/2010) O Microsoft Office Powerpoint 2003/2007, versão em português, permite uniformizar a aparência de uma apresentação de forma rápida, por meio de um recurso que armazena NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 74 informações acerca do posicionamento do texto e de objetos em um slide, tamanhos dos espaços reservados, estilos de texto, plano de fundo, temas de cores, efeitos e animação. Esse recurso está indicado corretamente em A) Slide Mestre. B) Layout do slide. C) Design do slide. D) Apresentação de slides. E) Configurar apresentação. Comentários O recurso com as características descritas é o Slide Mestre. Ele permite a criação de itens padronizados para todos os slides. Gabarito: letra A. 30- (Secretaria Estadual de Educação - SP/Vunesp - Agente de Organização Escolar/2009) Para iniciar uma apresentação de slides no PowerPoint 2003/2007, em sua configuração padrão, pode-se pressionar a tecla A ) F1. B ) F3. C ) F5. D ) F7. E ) F9. Comentários Para exibir uma apresentação: F5. Gabarito: letra C. Como temos poucas questões sobre o Powerpoint 2010, fiz diversas adaptações e/ou comentei questões atualizadas nessa nova versão. Portanto, todas as questões utilizadas a seguir são aplicáveis à versão do Powerpoint 2010. Ainda que não citem a versão do software ou que citem outras versões, o conteúdo é pertinente. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 75 31- (Cespe/Unb/EBC/Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo editado. Comentários Nos 2 aplicativos é possível a inserção de seções no documento. No Microsoft PowerPoint 2010, de acordo com Microsoft, é possível usar o novo recurso de Seções para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. Gabarito: item errado. 32- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. Comentários Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 minutos) na mesma apresentação. Gabarito: item correto. 33- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010- Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. Comentários Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint 2010, que pode ser acessado pela guia Inserir, botão , localizado no grupo Mídia. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 76 Após selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de Áudio, Guia Reprodução, pode-se configurar o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. Gabarito: item correto. 34- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010- Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. Comentários Utilizamos a guia Transições no Powerpoint 2010 para configurar o recurso da questão, conforme ilustrado a seguir. Gabarito: item errado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 77 35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio da tecla F5 ou do botão , é possível visualizar os slides de uma apresentação em conjuntos de quatro slides por tela. Comentários Esse modo de visualização exibe os slides de forma individual, em tela inteira. Gabarito: item errado. 36- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. Comentários Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint. Gabarito: item errado. 37- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia- Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + . Comentários A combinação de teclas CTRL + M pode ser utilizada no Powerpoint 2010, no entanto, o menu Inserir não existe nessa versão. Nesse caso, a opção para inserir novo slide pode ser obtida na Guia Página Inicial -> Opção Novo Slide. Gabarito: item errado. 38- (FUNIVERSA/2010/MTur - Administrador) No Microsoft Powerpoint 2007, versão em português, o recurso que permite colocar efeitos especiais na passagem de um slide para outro é denominado a) transição de slides. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 78 b) esquemas de animação. c) personalizar animação. d) esquemas multimídia. e) autoformas. Comentários A transição de slide é o efeito semelhante à animação que ocorre no modo de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar som. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de slides, incluindo (mas não se limitando) ao seguinte: Sem transição Persiana Horizontal Persiana Vertical Quadro Fechar Quadro Abrir Quadriculado na Horizontal Quadriculado na Vertical Pente Horizontal PenteVertical A transição de slides possibilita portanto criar uma série de efeitos na passagem de um slide para outro, incluindo, também, o recurso de som. É possível definir o evento responsável pela transição (por exemplo, um clique no mouse), e o tempo de passagem de um slide para outro. Para personalizar a transição de slides, clicar na guia Animações, grupo Transição para este slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 79 Gabarito: letra A. 39- (Funiversa/2010/SESI-DF/Adaptada) O Microsoft Office PowerPoint 2007 permite inserir arquivos de som em uma apresentação. Entre os formatos de arquivos existentes, assinale a alternativa que apresenta apenas extensões de arquivos de áudio que podem ser inseridos no PowerPoint 2007. (A) WAV e MIDI (B) WAV e GIF (C) MIDI e JPG (D) MIDI e GIF (E) WAV e PNG Comentários WAV e MIDI são as extensões de arquivos de áudio aqui listadas que podem ser inseridas no PowerPoint 2007, conforme visto na tela seguinte. Gabarito: letra A. 40- (Funiversa/CONSELHO REGIONAL DE FISIOTERAPIA / COORDENADOR GERAL/2005) O Microsoft Power Point é um programa para a criação e edição de apresentações multimídia e gerenciamento de bancos de dados. Comentários O Powerpoint é utilizado para criação/edição das apresentações, no entanto, para o gerenciamento de banco de dados não é adequado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 80 Gabarito: item errado. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrícia Lima Quintão, 2012. 2ª. Edição. 3a tiragem. Ed. Gen/Método. Novo! Notas de aula, Profa Patrícia Lima Quintão. 2011/2012. Manuais do Office 2003,2007 e 2010. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 81 LISTA DE QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA 1- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. 2- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. 3- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. 4- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. 5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação. 6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint. 7- (CESPE/Nível Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentações em um CD, essas apresentações são configuradas, por padrão, para serem executadas automaticamente. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 82 8- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. 9- (CESPE/Ministério da Saúde/Analista Técnico Administrativo/ 2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das maneiras possíveis de se iniciar a apresentação dos slides de um arquivo em edição é clicar no menu Apresentações e selecionar a opção Exibir Apresentação. Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007 contendo uma apresentação em elaboração, julgue o próximo item. 10- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) A partir da figura mostrada, é correto afirmar que a apresentação em elaboração contém quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentação desses slides, é possível fazê-lo por meio do botão . 11- (CESGRANRIO/TermoMacaé - Técnico de Administração/2009) No PowerPoint 2007, em sua configuração padrão, o recurso SmartArt é utilizado para a) definir o layout dos slides. b) copiar a formatação de um texto e aplicá-la em outro. c) criar hiperlinks para outros documentos do MS Office. d) escolher uma animação a ser aplicada a objetos dos slides. e) inserir elementos gráficos para comunicar informações visualmente. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 83 12- (Cesgranrio/Petrobrás/Profissional Júnior/Direito/2010) O funcionário de uma empresa criou, a pedido de seu diretor, uma apresentação no PowerPoint 2003 para ser exibida em uma reunião, contendo vários slides. Posteriormente, foi solicitado a este funcionário que alterasse a ordem dos slides dentro da apresentação. Qual é o procedimento a ser executado pelo funcionário para atender a essa solicitação? a) Deletar os slides a serem alterados e recriá-los no fim da apresentação, indicando a nova ordem. b) Selecionar uma ou mais miniaturas de slide na guia Slides, no modo de exibição Normal, e arrastar a seleção para o novo local. c) Selecionar o modo de exibição Visualizar impressão, no menu Janela, e renumerar os slides. d) Selecionar a opção Layout do Slide, no menu Formatar, e escolher a nova ordem dentre as sugeridas. e) Selecionar Grades e guias, no menu Exibir, e realocar os slides na ordem correta. 13- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível editar a Barra de Status para que seja nela apresentado o valor do zoom em que o slide corrente está sendo exibido. 14- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível reutilizar slides de outras apresentações apenas quando se abrem essas apresentações e se utilizam as opções copiar e colar. 15- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível salvar a apresentação como uma página de Internet (.html), o que faz com que o arquivo gerado deixe de poder ser editado dentro do Microsoft Office PowerPoint. 16- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível exportar os tópicos de uma apresentação para um arquivo no formato RTF. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 84 17- (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior/2011) O Microsoft Office PowerPoint 2007 tem como objetivo a criação e edição de apresentações. Nesse aplicativo, é possível alterar a fonte de texto das Caixas de Texto, inseridas em uma apresentação. 18- (Cesgranrio/Petrobrás/Técnico de Contabilidade – Distribuidora/2010/Adaptada) No menu Formatar, o Microsoft PowerPoint [2003] disponibiliza aos usuários vários comandos de formatação para o conteúdo de uma apresentação, entre os quais NÃO se inclui o comando para a) design do slide. b) layout do slide. c) plano de fundo. d) alinhamento. e) vínculo de estrutura. 19- (CESGRANRIO/TRANSPETRO - Engenheiro Júnior em Automação/2008) No MS PowerPoint 2003, uma apresentação pode ser salva em vários formatos, entre os quais os apresentados a seguir. I - Dados XML II - Formato JPEG III - Texto formatado IV - Metarquivo avançado do Windows São corretos APENAS os formatos a) I e II b) I e III c) I e IV d) II e IV e) III e IV 20- (CESGRANRIO/EPE - Assistente Administrativo/2010) No POWERPOINT 2007, após a edição de uma apresentação com o nome Curso.pptx, é necessário salvá-la com seu nome atual e uma cópia com NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 85 um nome que indique uma versão, por exemplo, Curso2010.pptx, utilizando, respectivamente, os seguintes comandos: a) Salvar e Salvar como. b) Salvar e Trocar nome. c) Salvar e Converter. d) Gravar e Converter. e) Gravar e Salvar como. 21- (CESGRANRIO/EPE - Assistente Administrativo/2010) Durante a criação de uma apresentação no POWERPOINT 2007 é preciso inserir uma figura. Que procedimentos devem ser realizados? a) Posicionar o cursor no local onde se deseja inserir a figura e, na Barra de Menu, clicar em Inserir e, depois, em Figura. b) Clicar com o botão direito do mouse no local onde se deseja inserir uma figura e, em seguida, selecionar Formatar Forma. c) Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar em Imagem e, em seguida, selecionar a figura que se deseja a partir de seu local. d) Na guia Design, no grupo Temas, selecionar o tema desejado. e) Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, clicar em Configurar Apresentação de Slides. 22- (CESGRANRIO/PETROBRÁS/Economista/2008) Suponha que um usuário esteja editando uma apresentação, chamada pres1, utilizando a versão em português do aplicativo Microsoft PowerPoint 2003 com suas configurações padrões. Uma possível opção para o usuário inserir um novo slide em pres1 é selecionar a opção A) Arquivo => Novo. B) Inserir => Novo arquivo. C) Inserir => Novo slide D) Formatar => Apresentação E) Editar => Slides 23- (Cesgranrio/Banco do Brasil/2012) A figura a seguir apresenta um slide criado no aplicativo PowerPoint versão 2007, com um texto selecionado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 86 Após aplicar o comando Converter em SmartArt ao texto selecionado e, logo em seguida, um estilo de efeito moderado ao elemento gráfico gerado, o resultado apresentado foi o seguinte: Analisando-se esse resultado, conclui-se que o Elemento Gráfico SmartArt utilizado foi a) Ciclo Básico b) Radial Básico c) Radial Divergente d) Setas Divergentes e) Venn Básico 24- (Elaboração própria) Para exibir uma apresentação que esteja aberta na área de trabalho do PowerPoint, um usuário deve acionar o ícone ou pressionar a tecla: a) F5; b) F7; c) F9; d) F11. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 87 25- (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de Tributos Estaduais) A criação do efeito de Persiana horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio do menu: a) Editar e da opção Apresentação de slides; b) Apresentações e da opção Transição de slides; c) Apresentações e da opção Novo Slide; d) Inserir e da opção Novo slide; e) Inserir e da opção Apresentação de slides. 26- (FCC/Agente Administrativo/Ministério Público – RS/2010) Para iniciar uma nova apresentação em branco no PowerPoint [2003], é possível usar a opção "Apresentação em branco", do "Painel de Tarefas", ou ainda o botão "Novo", que fica no início da barra de ferramentas padrão. Ao fazer isso, o "Painel de Tarefas" será modificado para (A) "Layout do slide". (B) "Barra de desenho". (C) "Mostrar formatação". (D) "Barra de títulos". (E) "Apresentação" 27- (FCC/Agente Administrativo - MPE-RS/2008) Uma apresentação em PowerPoint pode conter efeitos nas exibições dos slides, entre outros, do tipo esquema de transição (A) mostrar em ordem inversa. (B) aplicar zoom gradativamente. (C) máquina de escrever colorida. (D) persiana horizontal. (E) lâmpada de flash. 28- (FCC/TRT 24ª Região/Técnico/2006) As apresentações criadas no PowerPoint podem conter efeitos de transição e de animação aplicados, respectivamente, (A) nos objetos de slide e no mestre. (B) nos slides e no mestre. (C) nos slides e nos objetos de slide. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 88 (D) no mestre e nos slides. (E) no mestre e nos objetos de slide. 29- (FUNIVERSA/2010) O Microsoft Office Powerpoint 2003/2007, versão em português, permite uniformizar a aparência de uma apresentação de forma rápida, por meio de um recurso que armazena informações acerca do posicionamento do texto e de objetos em um slide, tamanhos dos espaços reservados, estilos de texto, plano de fundo, temas de cores, efeitos e animação. Esse recurso está indicado corretamente em A) Slide Mestre. B) Layout do slide. C) Design do slide. D) Apresentação de slides. E) Configurar apresentação. 30- (Secretaria Estadual de Educação - SP/Vunesp - Agente de Organização Escolar/2009) Para iniciar uma apresentação de slides no PowerPoint 2003/2007, em sua configuração padrão, pode-se pressionar a tecla A ) F1. B ) F3. C ) F5. D ) F7. E ) F9. Como temos poucas questões sobre o Powerpoint 2010, fiz diversas adaptações e/ou comentei questões atualizadas nessa nova versão. Portanto, todas as questões utilizadas a seguir são aplicáveis à versão do Powerpoint 2010. Ainda que não citem a versão do software ou que citem outras versões, o conteúdo é pertinente. 31- (Cespe/Unb/EBC/Cargos de Nível Superior - Conhecimentos Básicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir seções no documento que estiver sendo editado. 32- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2010, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 89 33- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010- Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível associar a emissãode sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. 34- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010- Adaptada) No PowerPoint 2010, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. 35- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No modo de apresentação de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio da tecla F5 ou do botão , é possível visualizar os slides de uma apresentação em conjuntos de quatro slides por tela. 36- (CESPE/Técnico Bancário Novo – CAIXA NM2/2010) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e imagens de maneira estruturada e organizada. 37- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia- Adaptada) O PowerPoint 2010 é um aplicativo utilizado para a criação de apresentações de slides para palestras, cursos, organização de conteúdos, entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a inserção de novos slides em uma apresentação pode ser feita a partir da opção Novo slide, encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + . 38- (FUNIVERSA/2010/MTur - Administrador) No Microsoft Powerpoint 2007, versão em português, o recurso que permite colocar efeitos especiais na passagem de um slide para outro é denominado a) transição de slides. b) esquemas de animação. c) personalizar animação. d) esquemas multimídia. e) autoformas. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 90 39- (Funiversa/2010/SESI-DF/Adaptada) O Microsoft Office PowerPoint 2007 permite inserir arquivos de som em uma apresentação. Entre os formatos de arquivos existentes, assinale a alternativa que apresenta apenas extensões de arquivos de áudio que podem ser inseridos no PowerPoint 2007. (A) WAV e MIDI (B) WAV e GIF (C) MIDI e JPG (D) MIDI e GIF (E) WAV e PNG 40- (Funiversa/CONSELHO REGIONAL DE FISIOTERAPIA / COORDENADOR GERAL/2005) O Microsoft Power Point é um programa para a criação e edição de apresentações multimídia e gerenciamento de bancos de dados. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 91 GABARITO 1- Item correto. 2- Item errado. 3- Item correto. 4- Item errado. 5- Item correto. 6- Item errado. 7- Item correto. 8- Item errado. 9- Item correto. 10- Item errado. 11- Letra E. 12- Letra B. 13- Item correto. 14- Item errado. 15- Item errado. 16- Item correto. 17- Item correto. 18- Letra E. 19- Letra D. 20- Letra A. 21- Letra C. 22- Letra C. 23- Letra A. 24- Letra A. 25- Letra B. 26- Letra A. 27- Letra D. 28- Letra C. 29- Letra A. 30- Letra C. 31- Item errado. 32- Item correto. 33- Item correto. 34- Item errado. 35- Item errado. 36- Item errado. 37- Item errado. 38- Letra A. 39- Letra A. 40- Item errado. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 92 GLOSSÁRIO DE TERMOS MAIS USADOS EM INFORMÁTICA • Acesso remoto: Ingresso, por meio de uma rede, aos dados de um computador fisicamente distante da máquina do usuário. • Active Desktop: Recurso do Windows que permite a exibição de conteúdo Web na área de trabalho. • Active X: Tecnologia desenvolvida pela Microsoft para disponibilizar, principalmente, conteúdo interativo para páginas de Web. • Anti-spam: Ferramenta utilizada para filtro de mensagens indesejadas. • Antivírus: Ferramentas que detectam e, em muitos casos, removem vírus de computador e outros programas maliciosos (como Spywares e Cavalos de Troia). • Atom: Espécie de feed, também baseado em XML como o RSS. RSS e Atom são tecnologias concorrentes, mas RSS se popularizou! • Audioblog: Tipo de blog que utiliza publicações de áudio. • Backbone: Também conhecido como espinha dorsal da Internet. Interliga pontos distribuídos de uma rede, formando uma grande via por onde trafegam informações. • Backup (cópia de segurança): envolve a cópia dos dados de um dispositivo para o outro com o objetivo de posteriormente recuperar as informações, caso haja algum problema. Procure fazer cópias regulares dos dados do computador, para recuperar-se de eventuais falhas e das consequências de uma possível infecção por vírus ou invasão. Principais tipos de backup: INCREMENTAL • Copia somente os arquivos CRIADOS ou ALTERADOS desde o último backup normal ou incremental. • O atributo de arquivamento (arquivo morto) É DESMARCADO. CÓPIA (AUXILIAR ou SECUNDÁRIA) • COPIA TODOS os arquivos selecionados, assim como no backup normal. • O atributo de arquivamento (arquivo morto) NÃO É ALTERADO. DIÁRIO • Copia todos os arquivos selecionados que foram ALTERADOS NO DIA da execução do backup. • O atributo de arquivamento (arquivo morto) NÃO É ALTERADO. • Bit: Menor unidade de informação manipulada por um computador. Corresponde a ter ou não ter energia passando em um determinado momento em um circuito eletrônico. • Byte: Nome dado ao conjunto de 8 bits. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 93 • Blogs (Weblog ou blogue): Páginas da Web cujas atualizações (chamadas posts) são organizadas cronologicamente, como em um diário, só que de forma inversa. • Bot: Tipo de Worm que dispõe de mecanismos de comunicação com o invasor, permitindo que este seja controlado remotamente. • Botnets: Redes formadas por diversos computadores infectados com bots (Redes Zumbis). Podem ser usadas em atividades de negação de serviço, envio de spam, etc. • Browser: Programa utilizado para navegar na Web, também chamado de navegador. Exemplo: Mozilla Firefox. • Cavalo de troia: Programa aparentemente inofensivo que entra no computador na forma de cartão virtual, álbum de fotos, protetor de tela, jogo etc., e que, quando executado (com autorização do usuário!), parece lhe divertir, mas, por trás abre portas de comunicação na máquina para que ela possa ser invadida. • Chat: Programa que possibilita conversa (bate-papo) em tempo real pelo computador entre internautas. • Cliente de e-mail: Software destinado a gerenciar contas de correio eletrônico, possibilitando a composição, envio, recebimento, leitura e arquivamento de mensagens. • Cookies: Não são vírus, e sim arquivos lícitos instalados no computador durante a navegação que permitem a identificação da máquina no acesso a uma página. Podem ser utilizados para guardar preferências do usuário, bem como informações técnicas como o nome e a versão de seu browser. • Combo drive: Leitor de CD que combina a capacidade de ler e gravar CD-R/CD-RW com a habilidade de ler (mas NÃO gravar) mídias de DVD. • DNS (Domain Name System – Sistema de Nomes de Domínio): Possibilita a associação de nomes amigáveis (nomes de domínio) aos endereços IPs dos computadores, permitindo localizá-los por seus nomes em vez de por seus endereços IPs e vice-versa. • Download: Processo de transferência de um arquivo, de qualquer natureza, de algum equipamento remoto (que pode estar próximo ou do outro lado do mundo) para o computador do usuário. • Drives: Dispositivos em que são colocados os disquetes, CD-ROMs e DVD-ROMs. Trata-se de um hardware! • Driver (device driver ou driver de dispositivo): Programaque permite ao sistema operacional entender o equipamento a que se destina, sem ter que se preocupar com configurações básicas internas do dispositivo. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 94 • Endereço IP: Número especialmente desenvolvido para acessar um computador na Internet. • Extranet: Parte de uma intranet que pode ser acessada pela Internet. Trata-se de uma extensão das redes privadas de uma empresa, que permite a seus clientes, parceiros ou fornecedores se comunicarem e fazer negócios por meio do acesso à intranet corporativa. • Feeds: Listas de atualização de conteúdo publicadas por determinados Websites que podem ser recebidas diretamente pelo usuário. Podemos receber atualizações de conteúdo através de tecnologias como RSS, Atom ou Podcast. • Firewall: Sistema para controlar o acesso às redes de computadores, desenvolvido para evitar acessos não autorizados em uma rede local ou na rede privada de uma corporação. • Flash: Software utilizado para a criação de animações interativas que funcionam embutidas em um navegador da Web. • Fotologs: Blogs de fotos, ou seja, sites que permitem aos usuários colocarem fotos na Internet com facilidade e rapidez. • FTP (File Transfer Protocol - Protocolo de Transferência de arquivos): Protocolo padrão para troca de arquivos na Internet. • Hardware: Conjunto de dispositivos físicos de um computador. Exemplos: CPU, fonte, monitor, impressora, disco rígido, etc. • Hyperlinks: Atalhos, nas páginas da Web, que nos remetem a outras páginas ou arquivos. • Hipertexto ou hypertext: Texto que contém hiperlinks, apresenta vínculos (atalhos) com outros documentos. • HD: Disco rígido ou Winchester. • HTML (Hyper Text Markup Language – Linguagem de Marcação de Hipertexto): Linguagem padrão utilizada na produção de páginas da Web. • HTTP (HyperText Transfer Protocol – Protocolo de Transferência de Hipertexto): Utilizado para transferir as páginas da Internet entre o servidor Web (aplicação que mantém as páginas disponíveis) e o cliente Web (o browser ou navegador, que é a aplicação que lê tais páginas). • IMAP (Internet Message Access Protocol - Protocolo de Acesso ao Correio da Internet): Permite o acesso às mensagens de correio eletrônico diretamente no servidor de correio. Ao contrário do POP, pelo IMAP, as mensagens não são trazidas ao computador do usuário, mas permanecem no servidor e de lá são apagadas, lidas, movidas, etc. Com o uso desse protocolo, as mensagens ficam armazenadas no servidor e o usuário pode ter acesso a suas pastas e mensagens de qualquer local e em qualquer computador, pelo Webmail ou por um NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 95 programa cliente de correio eletrônico, como o Microsoft Outlook. A leitura do correio deve ser feita on-line. • Incidente: Resultado de um ou de uma série de eventos, indesejados ou inesperados, que tenham uma grande probabilidade de comprometer as operações do negócio e ameaçar a segurança da informação. • iPad: Dispositivo em formato tablet produzido pela Apple Inc. • iTunes: Programa desenvolvido pela Apple para reproduzir e organizar música digital, arquivos de vídeo e para a compra de arquivos de mídia digital. • Internet: Rede mundial de computadores. • IP (Internet Protocol): Protocolo responsável pelo roteamento de pacotes entre dois sistemas que utilizam a família de protocolos TCP/IP, desenvolvida e usada na Internet. É considerado o mais importante dos protocolos em que a Internet é baseada. • Internet 2: Projeto de rede de computadores de alta velocidade e performance. Sua criação tem um propósito educacional, unindo grandes centros universitários e de pesquisa ao redor do mundo (o Brasil já faz parte dessa rede). • Intranet: “Miniatura” da Internet dentro da empresa, ou seja, rede corporativa interna, baseada nos protocolos e serviços da Internet, de acesso restrito dos funcionários. Utiliza o modelo de comunicação cliente-servidor, em que diversas máquinas se conectam a um servidor que possui uma funcionalidade específica, como a de armazenamento de páginas web, a de transferência de arquivos, etc. • Linkedin: Site de rede social, em que os usuários podem compartilhar informações profissionais ou de interesses específicos, além de realizar a busca por profissionais, novas vagas de trabalho, ou até mesmo colaborar profissionalmente em assuntos de interesse comum entre os usuários. • Logon: Processo de entrada de um usuário no sistema. • Macros: Programas (sequências de ações) que podem, por exemplo, ser construídos dentro dos aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) em uma linguagem chamada VBA, com o intuito de automatizar tarefas repetitivas. • MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions – Extensões multiuso do correio da Internet): Provê mecanismos para o envio de outros tipos de informações por e-mail, como imagens, sons, filmes, entre outros. • Modem (MOdulator-Modulador/DEModulator-Demodulador): Periférico de entrada e saída, que faz com que um computador se conecte à Internet. Transforma o sinal digital do computador para o NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 96 sinal analógico, e vice-versa, permitindo processamento de dados entre computadores através de uma linha de comunicação. • MTA (Mail Transfer Agent – Agente de Transferência de Correio): Termo utilizado para designar os servidores de Correio Eletrônico. • MUA (Mail User Agent – Agente Usuário de Correio): Programas clientes de e-mail, como o Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook Express, etc. • Nó: Qualquer dispositivo ligado a uma rede, como servidores e estações de trabalho. • Orkut: Comunidade on-line criada para tornar a sua vida social e a de seus amigos mais ativa e estimulante. Pode ajudá-lo a manter contato com os amigos atuais por meio de fotos e mensagens, e a conhecer mais pessoas. • Peer-to-peer ou P2P (Ponto a Ponto): Tecnologia que possibilita a distribuição de arquivos em rede e que tem como característica principal permitir o acesso de qualquer usuário desta a um nó, ou a outro usuário (peer) de maneira direta. • Phishing, scam ou phishing scam: Tipo de fraude que se dá por meio do envio de mensagem não solicitada, que se passa por comunicação de uma instituição conhecida, e que procura induzir o acesso a páginas fraudulentas (falsificadas), projetadas para furtar dados pessoais e financeiros de usuários desavisados. • Placa-mãe (motherboard): Placa de circuito de um computador em que ficam localizados o processador e a memória RAM, principalmente. • Podcast: Gravação de áudio que pode ser disponibilizada na Web tanto para download quanto para streaming (isto é, para reprodução via Web, como no caso das rádios on-line). • POP3 (Post Office Protocol Version 3 - Protocolo de Agência de Correio “Versão 3”): Protocolo padrão para receber e-mails. Através do POP, um usuário transfere para o computador as mensagens armazenadas em sua caixa postal no servidor. • Pop-ups: Pequenas janelas que se abrem automaticamente na tela do navegador. Geralmente são utilizadas para chamar a atenção do internauta para algum assunto ou propaganda. • Porta: Dispositivo lógico que serve para realizar a conexão de um determinado protocolo, como por exemplo as portas 80 do HTTP, a 110 do POP3 ou a 25 do SMTP. • Provedor de acesso (ou ISP – Internet Service Provider): Empresa que provê uma conexão do computador à rede da Internet. • Protocolo de comunicação: Conjunto de regras (software)que NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 97 permitem a troca de informações entre os nós de uma rede. • RAM (Random Access Memory): Memória de acesso randômico que pode ser lida ou gravada constantemente pelo processador e outros dispositivos. A RAM é volátil, ou seja, tudo o que estiver nela é perdido quando o computador é desligado. • ROM (Read Only Memory): Memória somente de leitura. • Roteador: Equipamento que recebe e encaminha pacotes de dados entre redes. • RSS (Really Simple Syndication): Uma das formas de se receber as atualizações de conteúdo mais conhecidas, em que o usuário cria uma página XML com atualizações de texto e a disponibiliza em um servidor da Web; os usuários com programas agregadores como Internet Explorer, Outlook, Mozilla Firefox ou Mozilla Thunderbird se inscrevem em tais páginas e passam a receber os feeds contendo as novidades do site. • Script: Conjunto de comandos e parâmetros escritos numa determinada linguagem de programação para a execução automática de tarefas. • Seção: Área independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc. Por exemplo, um documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações distintas num mesmo documento. • Senha ou Password: Conjunto de caracteres que permitem a validação da identidade do usuário e a obtenção de acesso a um sistema de informação ou serviço. Seu uso é pessoal e intransferível. • Site (também chamado de sítio da Web): Conjunto de páginas web, acessíveis geralmente pelo protocolo HTTP na Internet. • Skype: Software gratuito e simples de utilizar que permite comunicação pela Internet por meio de conexões VoIP (Voz sobre IP). • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - Protocolo de Transferência Simples de Correio): É um protocolo de envio de e- mail apenas. Com ele, não é possível que um usuário descarregue suas mensagens de um servidor. Esse protocolo utiliza a porta 25 do protocolo TCP. • SNMP (Simple Network Management Protocol – Protocolo Simples de Gerenciamento de Rede): Utilizado para monitorar e gerenciar uma rede de computadores, permitindo que se verifique, por exemplo, o status dos dispositivos da rede. • Software: Programas de computador. Exemplos: Microsoft Word, Mozilla Thunderbird. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Prof a . Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 98 • SSH (Secure Shell): Protocolo para login remoto de forma segura. Os dados transmitidos durante uma conexão SSH são criptografados, ou seja, codificados. • Tablet: Computador em forma de prancheta eletrônica, sem teclado e com tela sensível ao toque. • Touchpad: Superfície sensível ao toque por meio da qual posicionamos o ponteiro na tela. • Twitter: Rede social, na qual os usuários publicam e trocam mensagens de até 140 caracteres. • Upload: Transferência de um arquivo, de qualquer natureza, do computador do usuário para algum equipamento da Internet. • Userid: Identificação do usuário no recurso computacional. • Vírus: Códigos de programação maliciosos que se “agregam” a arquivos e são transmitidos com eles. Quando o arquivo é aberto na memória RAM, o vírus também é, e, a partir daí se propaga infectando, isto é, inserindo cópias de si mesmo e se tornando parte de outros programas e arquivos de um computador. • VoIP (Voice Over Internet Protocol): Tecnologia que torna possível a comunicação de voz sobre a rede IP permitindo assim a realização de chamadas telefônicas pela Internet. • VPN (Virtual Private Network – Rede Privada Virtual): Rede privada que usa a estrutura de uma rede pública (como a Internet) para transferir dados (devem estar criptografados para passarem despercebidos e inacessíveis pela Internet). • Webmail: Serviço de gerenciamento de e-mails que utiliza um navegador Web como interface ao invés de um software cliente de e- mail. • Wiki: Site que permite a edição colaborativa, ou seja, vários usuários podem criar e editar seu conteúdo (textos, hiperlinks entre páginas) de modo simplificado, sem a necessidade de um programa especial de edição de páginas Web. • WWW (World Wide Web ou Web): Sistema de informação em rede que utiliza o protocolo HTTP para comunicar-se por meio da Internet. • Web 2.0: Segunda geração de serviços disponíveis na Web que permite a colaboração e o compartilhamento de informações on-line entre os usuários da rede. • XML (Extensible Markup Language): Linguagem que descreve documentos estruturados e dados e vem se tornando um novo padrão de troca e publicação de dados e integração entre aplicações. • YouTube: Website público que permite aos seus usuários, uma vez cadastrados, carregarem e compartilharem vídeos em formato digital.