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• INSS DIGITAL (Processo Administrativo) _________________________ LÍVIA MEURELE ADVOGADA PREVIDENCIARISTA @aprevidenciarista NORMATIVOS • Decreto 8.539/2015 • Portaria nº 1.106/PRES/INSS, de 30 de junho de 2017 • Memorando Circular nº 26- estabelece organização dos documentos. • Resolução nº 627/PRES/INSS, de 21 de fevereiro de 2018 • Portaria Conjunta nº 2 /DIRAT/DIRBEN, de 28 de fevereiro de 2018 • Oficio Circular Nº25/2019 PRIMEIROS PASSOS • TAMANHO DOS ARQUIVOS Cada arquivo deverá ter no máximo 5 MB e a soma de todos os arquivos não poderá ultrapassar o limite de 50 MB • CONFIGURAÇÃO DO SCANNER Formato de cores: 24 bits colorido Resolução: 150 DPI (150 x 150) EXTENSÃO DOS ARQUIVOS PDF CONFIGURAÇÃO SCANNER MEU INSS • Portal do cidadão • Login CPF e senha • Senha individual do Beneficiário ou Segurado • Toda vida laboral reconhecida e processual adm. Do Requerente fica registrado. • Após a conclusão do processo, mesmo que tenha sido efetuado no Portal do Advogado, toda movimentação será efetuada pelo MEU INSS. ORDEM DOS DOCUMENTOS • Os documentos devem ser digitalizados EM ANEXOS DETALAHADOS E TAMBÉM EM em arquivo único. • ANEXOS DETALHADOS (obrigatórios) • Requerimento assinado e termo de representação/procuração; • Documentos de identificação e CPF- (requerente, instituidor e dependentes) • ANEXOS ÚNICOS • Procuração • Docs. Identificação do procurador; • Documentos referentes às relações previdenciárias (CTPS, certidão de tempo de contribuição- CTC, carnês, formulários de atividade especial, documentação rural, documentação de comprovação de união estável/ dependência econômica, entre outros) • Outros documentos que o cidadão queira adicionar (petição, por exemplo) NOMECLATURA • Os documentos, sempre que possível, deverão se digitalizados e organizados em um arquivo único. Regra Geral: PRIMEIRO NOME DO REQUERENTE_CPF_TIPO DO DOCUMENTO *Requerente: é o segurado/cidadão que está pleiteando o benefício/serviço. *CPF: deve ser informado sem pontos ou traços *Tipos de Documentos : ORIGINAIS, TERCEIROS E/OU SIMPLES Exemplo: LÍVIA_00000000000_ORIGINAIS ORIGINAIS • Deverão ser nomeados como _ORIGINAIS: Documentos autenticados por órgãos da Justiça e seus auxiliares, Ministério Público e seus auxiliares, procuradorias, autoridades policiais, repartições públicas em geral, advogados públicos e advogados privados. A autenticação feita por advogado privado está vinculada àquele que conste na procuração, ainda que apresentado por seu substabelecido, desde que acompanhado de cópia da carteira da OAB. O documento autenticado deverá conter nome completo, número de inscrição na OAB e assinatura do advogado. Exemplo: LIVIA_00000000000_ORIGINAIS TERCEIROS • Deverão ser nomeados como _TERCEIROS: Os documentos não originais apresentados pelo requerente, que foram autenticados na sua forma física por terceiros, tais como Cartórios. Exemplo: LIVIA_00000000000_TERCEIROS SIMPLES • Deverão ser nomeados como _SIMPLES: Cópias (xerox simples) Exemplo: LIVIA_00000000000_SIMPLES ATENÇÃO: A existência de mais de um arquivo PDF de mesmo tipo será admitida apenas quando a consolidação dos documentos, respeitadas as configurações de scanner definidas, ultrapassarem o limite de 5 MB, ocasião em que deverão ser divididos. Neste caso, após a especificação do tipo, acrescentar _01, _02, etc. Exemplo: LIVIA_00000000000_ORIGINAIS_01 LIVIA_00000000000_ORIGINAIS_02 PORTAL DO ADVOGADO • Conhecido como SAG ENTIDADE, PORTAL ACT... • Portal exclusivo às entidades conveniadas , no caso dos advogados, conveniada a OAB. • ACT (Acordo de Cooperação Técnica) um acordo firmado entre o INSS e a OAB. • Como se cadastrar? • Como ter acesso? • Senha • Token BEM VINDOS AO SAG ENTIDADE!! TERMO DE REPRESENTAÇÃO • É parte componente do Acordo, conforme padrão estabelecido na Portaria 03 DIRAT/DIRBEN/INSS de 08 de Dezembro de 2017. • Todos os Acordos que foram feitos nos moldes da referida Portaria necessitam de Termo de Representação e os termos do ACT foram assinados e acordados entre partes. • Nos casos de Acordos com a OAB, o termo de representação NÃO DEVE SER CONFUNDIDO com procuração. PRINCIPAIS DÚVIDAS • É OBRIGATÓRIA A ASSINATURA DO CLIENTE NO TERMO? Não há óbice que o termo de representação seja assinado somente pelo procurador (advogado), uma vez que a questão de outorga de poderes é suprida pela procuração apresentada. *Reitera a obrigatoriedade da juntada da procuração.* Ocorre que alguns servidores NÃO estão aceitando o termo assinado somente pelo advogado. È errado? É. Mas, considerando o caos das filas e gerências, bem como, a demora na que a analise dos requerimentos. SEMPRE QUE PUDER, PEÇA PARA SEU CLIENTE ASSINAR. • FALTAM ALGUNS SERVIÇOS NO MEU TERMO, O QUE FAZER? O termo é editável, justamente pra que você possa fazer alterações. No caso de ausência de serviços ou benefícios, VOCÊ PODE INCLUÍ-LOS SEM NENHUM PROBLEMA. • ONDE ENCONTRO O TERMO? Está disponibilizado no site da OAB (em alguns Estados- podem procurar na OAB/BA) ) e no GOOGLE. UMA PASTA PARA CADA DOCUMENTOS • NOVO PORTAL DO ADVOGADO Finalizada a organização da documentação, seu requerimento está pronto para ser inserido no sistema do INSS DIGITAL (cadastramento de tarefas. PROTOCOLOS DE REQUERIMENTOS CUMPRIMENTO DE EXIGÊNCIA • O cumprimento de exigências pelo advogado/servidor público/operador também se dará através de comentários e anexação de documentos. • É de responsabilidade do parceiro em Acordo de Cooperação Técnica acompanhar rotineiramente as tarefas cadastradas, bem como, a observância dos prazos, tal como o de cumprimento de exigências. • Após todo procedimento, clique em “enviar”. • O comentário será salvo, a exigência será cumprida e o requerimento voltará para análise EXIGÊNCIA TAREFA CUMPRIDA TAREFA CONCLUÍDA_INDEFERIMENTO 30 dias para interpor o Recurso Adm. Que poderá ser feito no portal do advogado ou MEU INSS TAREFA CONCLUÍDA_DEFERIMENTO PÓS CONCLUSÃO DA TAREFA CONSULTANDO PAGAMENTOS Início = DER ou fato gerador . RECEBA SEUS HONORÁRIOS! ;) “Há pessoas menos qualificadas que você, fazendo coisas que você gostaria de fazer, simplesmente porque resolveram acreditar nelas mesmas.” Jack Ma OBRIGADA! #lutecomoumaadvogada #lutecomoumadvogado Advogada Prevideciarista, Sócia do Guedes & Meurele Sociedade de Advogados, Professora e Palestrante. Vice-presidente da Comissão de Jovens Advogados da OAB Subseção de Ipiaú/BA,
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