Apostila Excel 2007 - Orientada a Administração

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PLANILHAS ELETRÔNICAS - Excel Intermediário 
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PLANILHAS ELETRÔNICAS 
 
 
Principais Recursos e ferramentas 
aplicadas a Administração 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PLANILHAS ELETRÔNICAS 
Planilha eletrônica, ou simplesmente Planilha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza 
tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta 
de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. 
Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são Microsoft Excel e o 
OpenOffice.org Calc. 
O MS-Excel 2007 e OpenOffice.org Calc são programas (softwares), desenvolvidos para criação de planilhas 
eletrônicas, são utilizados principalmente para criação de planilhas de aplicações financeiras e pequenos bancos 
de dados. Com qualquer um deles pode-se fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como 
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde um simples controle de gastos da sua 
casa, até criar gráficos, fazer um controle de estoque, de contas a receber ou a pagar, folha de pagamentos, 
demonstrativos de resultados, fluxo de caixa e diversos outros controles utilizados nas empresas. 
PRINCIPAIS RECURSOS DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS 
 
Com o uso desse material você conhecera as opções básicas e avançadas do Ms-Excel 2003, com foco 
especial para seu uso nas organizações, lembrando que esta apostila servirá como apoio e referência para a 
maioria dos comandos e opções do Excel. Porém, todos os recursos apresentados podem ser encontrados em 
outra planilha eletrônica, como o Calc, talvez em menus e/ou contextos diferentes. 
 
INICIANDO O EXCEL 2007 
 
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:  Clique no botão iniciar  
Todos os Programas  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2007 . Será aberta a tela do 
aplicativo, como vemos a seguir: 
 
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O Excel possui várias barras de ferramentas e botões que permitem a melhor utilização de seus recursos. 
 
 
1. Barra de título 
2. Faixa de opções 
3. Botão do Office 
4. Barra de ferramentas de acesso rápido 
5. Botão de acesso à Ajuda 
6. Ponto de inserção 
7. Barra de fórmulas 
8. Caixa de nome 
9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 
10. Barra de deslocamento vertical 
11. Separador de planilhas 
12. Botão de macros 
13. Modo de visualização normal 
14. Modo de esquema de página 
15. Pré-visualização de quebras de 
páginas 
16. Cursor de ampliação/redução da 
página visível 
17. Página anterior 
18. Página seguinte 
19. Comando de divisão do documento 
 
INICIANDO UM NOVO TRABALHO NO EXCEL 2007 
 
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é 
dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de 
uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são 
numeradas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras 
também sequenciais e cada célula é referenciada pelo encontro de 
uma coluna e uma linha. 
Observe na figura ao lado, o cursor está posicionado na célula 
posicionado B4 (coluna B e linha quatro). Ao mesmo tempo o 
endereço da célula é mostrado na barra de nome, que exibe a célula 
ativa. 
 
Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Caso precise 
corrigir ou edital alguma informação inserida em uma planilha, 
pode-se utilizar a tecla F2. 
 
 
INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS 
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3). Caso necessite 
de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que é acionado com 
um clique sobre a quarta guia da sua pasta de cálculo ou clicando na quarta guia com o botão direito 
do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que dá acesso à várias funções relacionadas à 
planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir código, Proteger Planilha, Ocultar 
e Selecionar todas as planilhas. 
 
As opções desse menu são bem intuitivos e fácil de ser assimilados, são apresentado como vemos na 
imagem seguinte. 
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SINAIS OPERACIONAIS 
 
Os principais sinais operadores matemático no Excel são: 
 
Sinal de * = Multiplicação 
Sinal de / = Divisão 
Sinal de + = Adição 
Sinal de – = Subtração 
Sinal de ^ = Potenciação 
Sinal de % = Porcentagem 
 
Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO 
 
1. Fórmula da Adição 
 
No Excel podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição 
(+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre 
células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor 
acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo: 
 
 
 
 
ATENÇÃO! 
Para que o Excel 
reconheça uma função é 
necessário por o sinal de 
igual (=) antes de qualquer 
comando. 
 
 
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Veja mais um exemplo de Soma 
 
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços 
diferentes. Veja o exemplo: 
 
 A B C D E 
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ 
2 150 35 75 55 
3 
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3 
 
Você deseja somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou 
seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que 
sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. 
 
2. Fórmula da subtração 
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: basta que 
você digite o endereço do salário bruto – o endereço do desconto de maneira mais clara quer dizer que 
para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e 
final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais 
funcionários você só bastaria copiar a fórmula. 
 
 A B C E 
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO 
BRUTO 
DESCONTO 
TOTAL 
SALÁRIO 
LÍQUIDO 
2 José 800 175 =B2-C2 
3 
 
3. Fórmula da multiplicação 
 
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o 
sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja abaixo um exemplo de uso: 
 
 A B C E 
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2 
3 
 
4. Fórmula da divisão 
 
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o 
sinal para dividir (/).Veja abaixo um exemplo de uso: 
 
 
 
 
 
 
 A B C 
1 RENDA MEMBROS VALOR 
2 25000 15 =A2/B2 
3 
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MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL 
 O Excel pode apresentar em seu uso cotidiano, algumas mensagens de erro, que normalmente relatam 
a algum problema encontrado. Os erros mais comuns, são apresentados através das seguintes 
mensagens: 
 Mensagem Significado 
##### o tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor. 
#REF! na fórmula existe a referência para uma célula que não existe. 
#DIV/0! a fórmula está tentando dividir um valor por 0. 
#NOME? a fórmula possui um texto que o Excel não reconhece. 
#VALOR! fórmula possui um tipo errado de argumento 
 
EXERCÍCIOS: 
 
1. Cite no mínimo 03 planilhas ou controles que podemos fazer com o Excel ou Calc dentro dasempresas: 
 
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ 
2) Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das 
planilhas eletrônicas (Calc/Excel): 
 
(___) Toda fórmula no Excel deve terminal com o sinal de igual (=) 
(___) O Excel faz cálculos matemáticos (soma, subtração, multiplicação e divisão) 
(___) Tanto o Excel como o Calc, permite editar textos e documentos como livros, revistas ou jornais. 
(___) Quando em uma célula aparece o erro ##### significa que o tamanho da linha não é suficiente para 
exibir seu valor. 
(___) O Calc e o Excel são planilhas de cálculo. O Calc por sua vez, por fazer parte de um pacote de softwares 
gratuitos (BrOffice) proporciona à empresa uma grande economia de recursos financeiros. 
(___) A tecla F2 é utilizada para editar ou corrigir um texto em uma célula 
 
 
3) Analisando o trecho da planilha eletrônica abaixo, qual é a fórmula para o cálculo da somatória dos valores 
representados na coluna B? 
 
 
a) =A4+A5+A6+A7 
b) = (A1:B7) 
c) =B3+B4+B5+B6 
d) =B4+B5+B6+B7 
e) = B4+B5+B6+B7+B8+B9 
 
4) Você conhece outra alternativa que podemos usar para realizar 
esse cálculo que não esteja nas respostas acima? Se sim, escreva a 
fórmula abaixo: 
 
 
_________________________________________________________ 
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ENTENDENDO FUNÇÕES 
 
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos 
mais complexos e vários valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. 
Um detalhe muito importante é que uma função no Excel DEVE SEMPRE INICIAR COM O SINAL 
DE = (igual), independentemente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a partir 
do momento que for iniciado com o sinal de igual. 
 
 Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10), significa que a função SOMA, somará os valores 
do intervalo A1 até A10, sem você precisar informar célula por célula. 
 
Algumas funções… 
 
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel oferece centenas 
de funções e agora vamos conhecer algumas delas. 
 
CONHECENDO A FUNÇÃO SOMA 
 
A função SOMA irá somar todos os números em um intervalo de células. Veja um exemplo dessa 
função: 
=SOMA(A1:A8) 
 Nesse caso a fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço 
A8. O sinal de dois pontos (:) indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, 
só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. 
 
Veja o outro exemplo: 
 A B C D E 
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 
2 
3 
 
Neste exemplo estamos somando todos os valores 
do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o 
valor apareceria. No caso a resposta seria 60. 
 
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. 
Veja o exemplo: 
 
Para trabalhar com o botão da 
Autosoma você deve fazer o seguinte: 
1. Selecionar os valores que desejar 
somar. 
2. Depois clique no Botão da Autosoma 
e ele mostrará o resultado. 
 
 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS (MÁXIMO, MINIMO, MÉDIA) 
 
Essas são algumas funções disponibilizadas pelo Excel que permitem realizar cálculos estatísticos. 
 
1. Função: MÁXIMO 
Retorna o valor valor máximo de uma faixa de células. 
 A B C D E 
1 10 25 15 10 
2 15 20 25 15 
3 14 25 25 25 
4 TOTAL =SOMA(A1:D3) 
5 
CUIDADOS COM OS SINAIS! 
; (ponto e vírgula)  Significa “e” 
: (dois pontos)  Significa “até” 
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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. 
Veja a fórmula no exemplo abaixo: 
 
 A B C 
1 IDADE 
2 15 
3 16 
4 25 
5 30 
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 
7 
 
Onde: 
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a 
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 
 
2. Função: MÍNIMO 
 
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber 
qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: 
 
 A B C 
1 PESO 
2 13 
3 15 
4 18 
5 22 
6 MENOR PESO: =MÍNIMO(A2:A5) 
7 
 
3. Função: MÉDIA 
 
Calcula-se a média (aritmética) de uma faixa de valores, após somados os valores e divididos 
pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a idade média dos alunos 
de uma classe: 
 
 A B C 
1 ALUNOS IDADE 
2 João 22 
3 Maria 18 
4 Lucas 16 
5 Pedro 30 
6 IDADE MÉDIA =MÉDIA(B2:B5) 
 
 
 
FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
O Excel possui diversas funções que retornam data e hora e podem ser muito útil no trabalho 
com datas. Vejamos algumas dessas funções: 
 
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1. Função: HOJE 
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo 
 
 A B C 
1 Data Atual =HOJE() 
2 
Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde 
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. 
 
2. Função: AGORA 
Esta fórmula insere a data e a hora atuais em uma planilha. Veja o exemplo: 
 A B C 
1 Fechamento Lote: =AGORA() 
2 
 
3. Função: DIAS360 
Esta fórmula retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Veja 
o exemplo: 
 
 A B C 
1 Data Vencimento Data Atual Dias Atraso 
2 10/02/2014 10/08/2014 =DIAS360(A2;B2) 
3 
Nessa fórmula o valor de A2 representa a data inicial e o valor de B2 a data final. O Resultado 
dessa formula seria 180. 
 
 
CÁLCULOS DE PORCENTAGEM NO EXCEL 
 
Em uma empresa, constantemente faz-se necessário a realização de cálculos matemáticos que 
envolvem percentuais. O Excel permite realizar esse tipo que cálculo com muita facilidade, quase da 
mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na 
fórmula. 
Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 2.800,00 e você deseja 
dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo 
Desconto. 
 
 A B C D 
1 CLIENTE VALOR DA COMPRA VALOR DE DESCONTO VALOR A PAGAR 
2 Eleandro 2800 =B2*5/100 =B2-C2 
3 Márcia 1200 =B3*5% =B3-C3 
 
Onde: 
B2 – se refere ao endereço do valor da compra. 
* - sinal de multiplicação. 
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%. 
Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o 
valor do desconto de 5%. 
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, 
como mostra no exemplo. 
 
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1. Encontrando o valor Percentual 
Algumas vezes precisamos identificar em percentual quanto representa um valor em relação ao 
total geral. Se fossemos resolver essa questão, a matemática nos oferece a famosa REGRA DE TRÊS. 
Mas o excel tem uma forma um pouco mais simples, que facilita o trabalho, em sintexe ficaria assim 
nossa fórmula: 
=ovalorquequerosaberopercentual*100/totalgeral 
 
Observe o seu uso na planilha de VENDAS DO SEMESTRE mostrada abaixo: 
 
 A B C 
1 VENDAS DO SEMESTRE 
2 MÊS VALOR % 
3 JAN 24.800,00 =B3*100/B9 
4 FEV 38.000,00 =B4*100/B9 
5 MAR 42.000,00 =B5*100/B9 
6 ABR37.000,00 
7 MAI 48.000,00 
8 JUN 45.000,00 
9 
TOTAL DO 
SEMESTRE =SOMA(B3:B8) =SOMA(C3:C8) 
 
Preencha o restante da planilha na coluna C com a fórmula adequada. 
 
 
 PROTEGENDO UMA PLANILHA COM SENHA 
 
No Excel muitas vezes desenvolvemos planilhas que não devem estar disponíveis para todos os usuários 
de uma empresa, como por exemplo, uma folha de pagamento, cálculos de comissões, entre outras. Para 
dar mais segurança, o excel permite colocar uma senha de proteção em sua planilha, para evitar que 
pessoas não autorizadas acessem a mesma. 
 
Para definir uma senha 
para sua planilha, ao 
acessar a janela SALVAR 
COMO clique sobre o 
botão FERRAMENTAS, 
em seguida escolha 
OPÇÕES GERAIS... será 
então aberta a tela como 
vemos na imagem 
seguinte: 
 
 
 
 
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SENHA DE PROTEÇÃO: Com esse tipo de 
proteção somente quem tiver a senha 
conseguirá abrir e alterar o arquivo. 
 
SENHA DE GRAVAÇÃO: Com esse tipo 
de proteção quem não possuir a senha poderá 
ainda visualizar o conteúdo do arquivo, porém 
não será permitido salvar as alterações 
realizadas. 
 
 
ATENÇÃO: Muito cuidado para não esquecer a senha de um arquivo, principalmente a de 
PROTEÇÃO, pois se não será impossível recuperá-la. 
 
 
EXERCÍCIOS: 
 
1) Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das 
planilhas eletrônicas (Calc/Excel): 
 
(___) Toda fórmula de iniciar com o sinal de igual (=), seguido do nome da função, seguido de um espaço e os 
argumentos da função separados por dois pontos ( : ) 
(___) A função =HOJE() insere automaticamente a data do sistema na planilha 
(___) A função =MÁXIMO(A5:A50) mostra o menor valor encontrado na faixa de células que vai de A5 até A50. 
(___) Senha de Proteção é um tipo de senha em que mesmo eu não tendo a senha posso abrir o arquivo e ler 
seu conteúdo. 
(___) Na função =SOMA(A1;A10) será somado todos os valores que estiverem nas células dos intervalos que 
vão da célula A3 até A10. 
 
2) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias: 
 A B C D E 
1 Funcionário Salário Comissão Hora Extra Total 
2 Joaquim da Silva 1250,00 380,00 38,00 = 
3 Pedro Henrique 1250,00 270,00 59,00 = 
4 Maria de Oliveira 1400,00 645,00 158,00 = 
5 José Roberto 1400,00 490,00 120,00 = 
6 Total Geral da 
Folha de Pgto 
 = 
 
 Anotações: 
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________ 
 
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FUNÇÕES CONDICIONAIS 
 
As vezes é necessário criar planilhas em que precisamos comparar ou testar condições. O excel oferta 
várias funções que ajudam nesse trabalho. Vamos conhecer algumas dessas funções: 
 
1. Função: SOMASE 
A função SOMASE permite somar determinada faixa de dados SOMENTE se a mesma obedecer a 
determinada condição. Sua sintaxe, pode ser representada da seguinte forma: 
 
Sintaxe: =SOMASE(INTERVALO;Critério;INTERVALO_DE_SOMA) 
 
Observe a planilha abaixo CONTROLE DE ADIANTAMENTOS, onde foi utilizado nas células E4, 
E5, e E6 a função SOMASE afim de se obter o valor dos adiantamentos feito por cada funcionário: 
 
 
 
Exemplo: 
Se na faixa de A4 até A14 tivermos 4 vezes a palavra ANA, indicando que a funcionária é a ANA, e na coluna 
B, de B4 até B14, tivermos as informações sobre o salário, então a fórmula será a seguinte: 
 
=SOMASE(A4:A14;"ANA";B4:B14) 
 
Retorna a soma dos adiantamento de salário da funcionária ANA. Em resumo, procura na faixa de A2:A14 pela 
palavra ANA; ao encontrar, desloca-se para a coluna B (onde está o valor dos Adiantamentos) e vai somando 
os valores dos vales pagos para a funcionária ANA. 
 
2. Função: CONT.SE 
Esta função conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado condição. 
Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em “critério” no intervalo definido. Para definir um intervalo 
basta escrever (primeira célula:última célula), exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 
até a 6. A sintaxe dessa função pode ser definida como: 
 
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
 
A planilha seguinte, mostra o uso dessa função: 
 
 
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Observe que a fórmula inserida da 
célula B10 e B11, busca calcular o 
total (em números) de lotes que 
foram aprovados e reprovados. A 
fórmula inserida em B10 foi a 
seguinte: 
 
=CONT.SE(B2:B8;“APROVADO”) 
 
Agora escreva abaixo a fórmula 
que está na célula B11: 
 
___________________________ 
 
 
 
3. Função: SE 
 
A função SE é uma das mais poderosas funções do excel. Ela permite comparar grandezas e a 
partir dessa comparação tomar uma decisão e retornar um valor se for VERDADEIRO ou um outro 
valor se for FALSO. Sua sintaxe pode ser definida como: 
 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 
Para compreender melhor, vejamos alguns exemplos. 
 
EXEMPLO 01: Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se 
calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então 
primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação 
ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso 
contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja 
como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE: 
 
 A B C 
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 
2 Eleandro 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) 
3 
 
Onde: 
SE – é a função. 
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou 
não. 
>=7 – é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para estar Aprovado ele 
deve atingir uma média maior ou igual a 7. 
 “Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for 
maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se 
refere a texto. 
; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico da opção para o teste verdadeiro 
e, a opção verdadeira da opção falsa. 
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“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, 
então escreva Reprovado. 
“ (aspas) – quando a opção verdadeira ou falsa for um texto deverá ser colocado entre aspas. 
 
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. 
 
EXEMPLO 02: Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando 
Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para 
uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7. 
 
Veja a fórmula: 
 
 A B C 
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 
2 Márcio 7 =SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“Insuficiente”))) 
3 
 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço da média>=9 – refere-se à condição para ótimo 
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o mesmo sentindo só 
mudam as condições e as respostas. 
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá 
perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar 
todos eles. 
 
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de 
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. 
 
EXEMPLO 03: Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você tem que calcular o 
Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles 
funcionários que ganham mais de R$ 1500,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 
1500,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se 
ele ganhar mais de R$ 1500,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula. 
 
 A B C 
1 FUNCIONÁRIO SÁL. BRUTO TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA 
2 Julio Cesar 1.950,00 =SE(B2>1500;B2*5%;0) 
3 
 
Onde: 
B2 – refere-se ao endereço do Salário Bruto 
>1500 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo 
B2*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço B2 conter um valor maior 
que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(B2) por 5% (taxa do Imposto de Renda). 
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço B2 não tenha um valor maior 
que 1500, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). 
 
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 
 
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EXERCÍCIOS: 
 
1) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias: 
 A B C D E F 
1 CONTROLE INTERNO DE VENDAS 
2 Produto Vendedor Quant. Preço Unit Vendas Total Comissão (5%) 
3 Calça Jeans Carlos 15 69,50 = = 
4 Camisa Carlos 10 43,80 = = 
5 Sapato Social Ana 10 53,50 = = 
6 Camiseta Ana 30 32,25 = = 
7 Blusa Carlos 20 45,40 = = 
8 Saia Ana 40 41,90 = = 
9 Total Geral = = 
10 Total Vendedor Carlos = 
11 Total Vendedor Ana = 
 
 
2) Responda a 2ª coluna de acordo com a 1ª: 
 
( a )=média(b2:b10) (___) Retorna o maior valor de uma faixa de dados 
( b )=máximo(b2:b10) (___) Calcula a média dentre uma faixa de dados 
( c )=somase(b2:b10;”ANA”;C2:C10) (___) Retorna o menor valor de uma faixa de dados 
( d ) =soma(A1:A5) (___) Soma uma faixa de dados, se a mesma obedecer uma 
condição 
( e ) =mínimo(b2:b10) (___) Soma uma faixa de dados 
 
 
3) Com base em tudo o que já vimos até momento, descreva com suas palavras, qual a importância das 
planilhas eletrônicas, em especial do Ms-Excel ou BrOffice Calc dentro de uma empresa/organização, e 
porque é cada vez mais essencial e necessário conhecer seus conceitos, fundamentos e utilização no 
ambiente corporativo: 
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FERRAMENTA AUTO FILTRO 
 
O recurso AutoFiltro é um excelente recurso quando se deseja obter determinado tipo de informação em um 
conjunto de dados muito grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais. 
 
Para conhecer e utilizarmos esse recurso, edite a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira: 
 
 
 
Agora iremos aplicar o recurso de autofiltro, afim de exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan, para 
isso execute as instruções abaixo: 
 
1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20); 
2. Na faixa de opções, escolha o menu Dados clique em Filtrar. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna; 
3. Clique no botão do título Categoria e selecione a opção Sedan. 
4. Pronto. O Excel exibirá apenas as linhas de carros Sedan: 
 
 
 
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique na seta ao lado da filtragem e escolha a opção Limpar filtro 
de “Resultado”. 
 
 
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CRIAÇÃO DE GRÁFICOS 
 
O excel permite criar gráficos facilitar a compreensão de dados muito complexos. 
No menu INSERIR da Faixa de Opções encontramos o acesso a criação de vários tipos de 
modelos de gráficos, como vemos: 
 
A escolha do modelo 
mais adequado de gráfico 
possibilitará uma maior 
compreensão do que se quer 
mostrar através dos gráficos. 
 
Para conhecer um pouco mais sobre o processo de criação e formatação de um gráfico, 
edite uma planilha para as notas dos alunos de uma escola, como vemos abaixo: 
 
 
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você deseja colocar no gráfico e, 
no menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo 
até a criação do gráfico. 
 
Observe que o gráfico que aparece pode não estar exatamente do jeito que você deseja. Caso isso 
ocorra, você pode editar o gráfico ou refazer a tabela até chegar num resultado satisfatório. 
A seguir, podemos observar como ficou o gráfico depois de todos os ajustes. 
. 
 
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Outra opção de gráfico a ser feita é o Gráfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados 
relevantes e a opção gráfico de Setores/Pizza no menu Inserir. 
 
 
 
 
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EXERCICIO 01 : PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCÁRIA 
 
Digite e formate a planilha abaixo, ignorando apenas os valores numéricos da coluna E. 
 
 
 
INSERINDO VALORES NA COLUNA SALDO UTILIZANDO FÓRMULAS 
 
1. Posicione o cursor na célula E9. 
2. Digite a fórmula: =C9-D9 e tecle Enter. 
3. Na célula E10 digite a fórmula: = E9+C10-D10 e tecle Enter. 
4. Agora copie a fórmula para as outras células. Clique na célula E10 posicione o ponteiro do 
mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha até a célula E13. Observe que você copiou a 
fórmula. Basta clicar sobre uma das células e verificar a fórmula na barra de Fórmulas. 
 
ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA 
1. Selecione as colunas C, D e E 
2. Clique no botão Estilo de moeda na barra de ferramentas Formatação. 
 
SALVANDO O SEU TRABALHO 
1. Salve o documento Pasta1 com o nome CONTROLE DE CONTA CORRENTE, dentro da 
pasta com seu nome. 
 
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EXERCICIO 02 : PLANILHA DE COMPRA DE QUEIJOS 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas D e F (PREÇO POR EMBALAGEM e À 
PAGAR). 
 
 
 
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Controle de Compra de Queijos, dentro da pasta com seu nome. 
3. Selecione toda a planilha e formate a fonte para Arial tamanho 12. 
4. Atribua as formatações de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo acima. 
5. Centralize o título entre as colunas. 
6. Selecione as células de A4 a F4. Em seguida cliqueno menu Formatar / Células... 
7. Clique na ficha Alinhamento. Na opção Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente. 
E depois Ok. 
8. Diminua a largura das colunas D e E manualmente e observe que o texto retorna automaticamente para a 
linha debaixo. 
 
INSERINDO VALORES NA COLUNA D PREÇO POR EMBALAGEM UTILIZANDO FÓRMULAS 
1. Clique na célula D5. 
2. Digite a fórmula: =B5*C5 e tecle Enter. 
3. Copie a fórmula para as demais células da coluna. 
 
INSERINDO VALORES NA COLUNA F À PAGAR UTILIZANDO FÓRMULAS 
1. Clique na célula F5. 
2. Digite a fórmula: =D5*E5 e tecle Enter. 
3. Copie a fórmula para as demais células da coluna. 
 
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS ALTERNADAS DE UMA SÓ VEZ ( C5:C9, D5:D9 E F5:F9) 
1. Selecione o intervalo de células C5 até C9. 
2. Mantendo a tecla Control (Ctrl) pressionada selecione os intervalos D5:D9 e F5:F9. 
 
FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CÉLULAS 
1. Com intervalo de células acima selecionado, clique no botão Aumentar Casas Decimais da barra de 
ferramentas Formatação. 
 
SALVANDO O SEU TRABALHO 
1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Controle de Compra de Queijos. 
 
 
 
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EXERCICIO 03 : BOLETIM ESCOLAR 
 
O Boletim Escolar terá o objetivo de mostrar o quadro de avaliação do aluno, mostrando se ele estará 
aprovado ou reprovado na respectiva matéria. 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das linhas 18, 20 e 21 
 
 
 
 
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Boletim Escolar , dentro da pasta com seu nome. 
 
3. Faça o calculo de Total de Pontos Por Matéria, que será encontrado com a soma dos pontos de cada 
matéria, sendo todos os meses de março a novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16). 
 
4. Encontre a Média de pontos de cada matéria, para isso dividimos o Total de Pontos por Matéria 
pela quantidade de Meses, faça como no exemplo: =B18/8. 
 
5. A Situação é um cálculo que nos mostra um resultado de aprovação ou reprovação do aluno na 
matéria, faça a fórmula como no exemplo: temos que tirar a Situação da Média do aluno: 
=SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado"). 
 
 
 
 
 
 
 
 
COLÉGIO ESTADUAL ARTHUR DE AZEVEDO 
BOLETIM ESCOLAR 
TURNO: NOTURNO 2º SEMESTRE 
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EXERCICIO 04 : PROVISÃO PARA FOLHA DE PAGAMENTO 
 
A planilha de provisão para folha de pagamento permite obter o montante dos salários pagos e o total 
exato dos encargos sociais incidentes no período. Embora não ocorrer o efetivo desembolso dos encargos 
sociais, deve-se provisiná-los, e incluí-los no demonstrativo de resultados da empresa, afim de se apurar 
corretamente a lucratividade da empresa. 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas H à M. 
 
 
 
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Provisão para Folha de Pagamento, dentro da pasta com seu nome. 
3. Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 
4. Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo: 
Salário Total: Esse campo totaliza automaticamente todos os ganhos do cliente (Salário base + Hora 
extra + Adicional Noturno + comissão + benefícios) Ex.:  =soma(C5:G5) 
FGTS (8%): Esse campo gera automaticamente o valor para o pagamento do FGTS (fundo de garantia 
por tempo de serviço) correspondente à 8% sobre o salário total. Ex.:  =H5*8% 
Provisão 13º Salário: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado 
mensalmente para o pagamento do 13º salário. Ex.:  =H5/12 
Provisão Férias: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado mensalmente 
para o pagamento das férias do funcionário. Ex.:  =H5/12+(H5/12)*33,33% 
Provisão FGTS s/ 13º e Férias: É calculado automaticamente neste campo o valor a ser provisionado 
mensalmente para o pagamento do FGTS insidente sobre as férias e sobre o 13º salário. 
Ex.:  =SOMA(J5:K5)*8% 
Custo total da Folha: É gerado neste campo, o valor total provisionado para a folha de pagamento do 
período. Ex.:  =SOMA(H5:L5) 
Total Geral da Folha: É gerado neste campo, o valor geral total provisionado para a folha de 
pagamento do período. Ex.:  =SOMA(M5:M15) 
 
SALVANDO O SEU TRABALHO 
1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Provisão para Folha de Pagamento. 
 
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EXERCICIO 05 : Planilha DRE-Demonstrativo Resultado do Exercício 
 
A planilha DRE – Demonstrativo do Resultado Exercícios possibilita ao administrador realizar várias 
análises comparativas e de desempenho da empresa, buscando verificar os resultados operacionais da 
organização, afim de informar se a empresa está sendo viável ou não e assim promover os ajustes 
necessários. A figura seguinte mostra o modelo da planilha de DRE proposta, com a apuração do 
Demonstrativo de Resultado do Exercício do mês de outubro de 2009. 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas D, I e J. e das linhas 5, 11, 13, 
19, 21, 23, 33, 38, 45, 47, 49, 54, 61 
 
 
 
 
2. Salve o documento Pasta1 com o nome DRE-Demonstrativo Resultados do Exercicio, dentro da pasta com 
seu nome. 
3. Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 
4. Realize as fórmulas dos campos necessário, conforme orientação do instrutor. 
 
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EXERCICIO 06 : PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas E (Valor dos Itens). 
 
 
 
2. Salve o documento Pasta1 com o nome PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS, dentro da pasta com 
seu nome. 
3. Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 
4. Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo: 
a) Valor dos itens: função Somase. 
b) Maior despesa: função Máximo. 
c) Menor despesa: função Mínimo. 
d) Média das despesas: função Média. 
e) Soma das despesas: função Soma. 
 
 
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EXERCICIO 07 : CONTROLE DE ESTOQUE 
 
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os dados numéricos da coluna E e G. 
 
 
 
2. Salve sua planilha com o nome CONTROLE DE ESTOQUE. 
3. Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima. 
4. Realize as fórmulas em sua planilha e as informe abaixo: 
 
F4  ________________________________ 
F5  ________________________________ 
F6  ________________________________ 
F7  ________________________________ 
F8  ________________________________ 
F9  ________________________________ 
F10 ________________________________ 
F11 ________________________________ 
 
F13 ________________________________ 
G4  ________________________________ 
G5  ________________________________ 
G6  ________________________________ 
G7  ________________________________ 
G8  ________________________________ 
G9  ________________________________ 
G10 ________________________________ 
G11 ________________________________ 
 
G13 ________________________________ 
 
F15 ________________________________ 
F16 ________________________________ 
F17 ________________________________ 
 
Nessa planilha foram utilizadas as funções: SOMA e SOMASE, além de cálculos de 
MULTIPLICAÇÃO e PORCENTAGEM.