Excel 2016 Avançado

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EXCEL 2016 AVANÇADO 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
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Sumário 
 
1. Aula 1 ............................................................................................................................. 6 
1.1. Revisão de fórmulas ...................................................................................................... 6 
1.2. Operadores ............................................................................................................ 6 
1.3. Operadores matemáticos ...................................................................................... 6 
1.4. Operadores de comparação .................................................................................. 7 
1.5. Fórmulas ................................................................................................................ 7 
1.6. Fórmula da adição ................................................................................................. 8 
1.7. Fórmula da subtração ........................................................................................... 9 
1.8. Fórmula da divisão .............................................................................................. 10 
1.9. Fórmula da multiplicação ........................................................................... ......... 11 
1.10. Funções ............................................................................................................... 11 
1.10. Função SOMA() .................................................................................................... 12 
1.11. Função MÉDIA() ................................................................................................... 13 
1.12. Função MÁXIMO() ............................................................................................... 14 
1.13. Função MÍNIMO() ................................................................................................ 15 
1.14. Função MAIOR() .................................................................................................. 16 
1.15. Função MENOR() ................................................................................................. 17 
1.16. Função HOJE() ..................................................................................................... 18 
1.17. Função AGORA() .................................................................................................. 19 
1.18. Função PROCV() .................................................................................................. 19 
1.19. Função SE() .......................................................................................................... 22 
1.20. Exercícios de Conteúdo ....................................................................................... 24 
1.21. Exercícios de Fixação ........................................................................................... 42 
2. Aula 2 ................................................................................ ........................................... 45 
2.1. Revisão de fórmulas e funções.................................................................................... 45 
2.2. Função SE() aninhada .......................................................................................... 45 
2.3. Função SE() e E() .................................................................................................. 47 
2.4. Função SE() e OU() ............................................................................................... 48 
2.5. Função SEERRO() ................................................................................................ . 49 
2.6. Validação de dados ............................................................................................. 50 
2.7. Fixar referência (Endereço relativo e absoluto) .................................................. 55 
2.8. Concatenar .......................................................................................................... 57 
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2.9. Hiperlink .............................................................................................................. 60 
2.10. Exercícios de Conteúdo ....................................................................................... 62 
2.11. Exercícios de Fixação ........................................................................................... 98 
3. Aula 3 ......................................................................................................................... 102 
3.1. Congelar painéis, Classificar dados, Subtotais e Remover Duplicatas. ..................... 102 
3.2. Congelar Painéis ................................................................................................ 102 
3.3. Classificar dados ................................................................................................ 106 
3.4. Subtotal ............................................................................................................. 115 
3.5. Remover duplicatas ........................................................................................... 119 
3.6. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 122 
3.7. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 148 
4. Aula 4 ......................................................................................................................... 153 
4.1. Funções CONT.SE(), SOMASE() E MÉDIASE(). ............................................................ 153 
4.2. Função CONT.SE() .............................................................................................. 153 
4.3. Função SOMASE() .............................................................................................. 156 
4.4. Função MÉDIASE() ............................................................................................. 158 
4.5. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 160 
4.6. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 194 
5. Aula 5 ......................................................................................................................... 200 
5.1. Funções CONT.SES(), SOMASES() E MÉDIASES(). ...................................................... 200 
5.2. Função CONT.SES() ............................................................................................ 200 
5.3. Função SOMASES() ............................................................................................ 202 
5.4. Função MÉDIASES() ........................................................................................... 205 
5.5. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 209 
5.6. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 239 
6. Aula 6 ......................................................................................................................... 244 
6.1. Tabela Dinâmica e Campo Calculado. ....................................................................... 244 
6.2. Tabela Dinâmica ................................................................................................ 244 
6.3. Campo Calculado ............................................................................................... 250 
6.4. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 252 
6.5. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 283 
7. Aula 7 .........................................................................................................................288 
7.1. Gráfico Dinâmico, Classificar Dados, Filtro, Filtro Avançado e Caixa de Nome ........ 288 
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7.2. Gráfico Dinâmico ............................................................................................... 288 
7.3. Classificar dados ................................................................................................ 294 
7.4. Filtro .................................................................................................................. 297 
7.5. Filtro Avançado ................................................................................................. 299 
7.6. Gerenciador de Nomes ..................................................................................... 300 
7.7. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 302 
7.8. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 335 
8. Aula 8 ......................................................................................................................... 340 
8.1. Importação de dados, Funções de texto, Maiúscula, Minúscula. ............................. 340 
8.2. Importação de dados ........................................................................................ 340 
8.3. Função MAIÚSCULA() ........................................................................................ 345 
8.4. Função MINÚSCULA() ........................................................................................ 346 
8.5. Função PRI.MAIÚSCULA() .................................................................................. 346 
8.6. Função ESQUERDA() .......................................................................................... 347 
8.7. Função LOCALIZAR() .......................................................................................... 347 
8.8. Função EXT.TEXTO() .......................................................................................... 348 
8.9. Função ARRUMAR() ........................................................................................... 349 
8.10. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 349 
8.11. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 368 
9. Aula 9 ......................................................................................................................... 372 
9.1. Calculando horas com as funções HORA(), MINUTO(), SEGUNDO() e AGORA(). ...... 372 
9.2. Funçao HORA() .................................................................................................. 372 
9.3. Função MINUTO() .............................................................................................. 373 
9.4. Função SEGUNDO() ........................................................................................... 373 
9.5. Função AGORA() ................................................................................................ 374 
9.6. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 376 
9.7. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 393 
10. Aula 10 ....................................................................................................................... 397 
10.1. Utilizando Formulário ................................................................................................ 397 
10.2. Formulários ....................................................................................................... 397 
10.3. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 400 
10.4. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 425 
11. Aula 11 ....................................................................................................................... 428 
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11.1. Utilizando Macros ..................................................................................................... 428 
11.1. Guia Desenvolvedor .......................................................................................... 428 
11.2. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 432 
11.3. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 459 
12. Aula 12 ....................................................................................................................... 463 
12.1. Trabalhando com Auditoria de Fórmulas.................................................................. 463 
12.1. Auditoria de fórmulas ....................................................................................... 463 
12.2. Teste de Hipóteses ............................................................................................ 465 
12.3. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 467 
12.4. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 484 
13. Aula 13 ....................................................................................................................... 487 
13.1. Planilhas com formulários integrados ao VBA .......................................................... 487 
13.1. Criando um formulário ...................................................................................... 488 
13.2. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 494 
13.3. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 551 
14. Aula 14 ....................................................................................................................... 555 
14.1. Utilizando as funções CORRESP(), ÍNDICE(), DESLOC() e SOLVER. ............................ 555 
14.1. Função CORRESP() ............................................................................................. 555 
14.2. Função ÍNDICE() ................................................................................................. 557 
14.3. Função DESLOC() ............................................................................................... 558 
14.4. Função SOLVER() ............................................................................................... 560 
14.5. Exercícios de Conteúdo ..................................................................................... 564 
14.6. Exercícios de Fixação ......................................................................................... 598 
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1. Aula 1 
 
1.1. Revisão de fórmulas 
 
Seja bem-vindo à primeira aula do curso de Excel Avançado. Sem dúvida, é 
um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Lembrando que, no curso de Excel Básico, aprendemos a aplicar estilos 
para personalizar o visual das planilhas, utilizando fórmulas básicas, como: 
soma e média, função estatística, máxima, mínima, gráficos, funções 
condicionais e tabelas dinâmicas, estes foram recursos fundamentais para 
iniciar os estudos no Excel. 
No curso de Excel Avançado, você aprenderá funções que irão auxiliar no 
seu trabalho diário, como tabelas dinâmicas, formulários, banco de horas, gerar 
relatórios estatísticos e automatizar suas tarefas através de macros. 
Certamente estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nossodia a dia. 
Nesta primeira aula, vamos recordar recursos, como os operadores 
matemáticos, sinais de comparação, algumas fórmulas e funções. 
 
 
1.2. Operadores 
 
 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que nós podemos efetuar em 
uma fórmula. Lembrando que existe uma ordem padrão na qual os cálculos 
ocorrem, basta utilizar parênteses para que a ordem seja alterada. 
 
 
1.3. Operadores matemáticos 
 
 
Os operadores matemáticos determinam o tipo de cálculo que vamos 
efetuar nos elementos de uma fórmula. São eles: adição, subtração, 
multiplicação e divisão. 
 
 
 
SÍMBOLO OPERAÇÃO EXEMPLO 
+ (sinal de mais) Adição 10+5 
- (sinal de subtração) Subtração 9-3 
* (asterisco) Multiplicação 6*5 
/ (barra) Divisão 10/2 
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1.4. Operadores de comparação 
 
 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando 
dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um 
valor lógico, verdadeiro ou falso. 
 
 
 
OPERADORES SIGNIFICADO EXEMPLO 
= (sinal de igual) Igual a 1=1 
> (sinal de maior que) Maior que 4>2 
< (sinal de menor que) Menor que 3<9 
>= (sinal de maior ou 
igual a) 
 
Maior ou igual a 
 
8>=8 
<= (sinal de menor ou 
igual a) 
 
Menor ou igual a 
 
5<5 
<> (sinal de diferente de) Diferente de 7<>6 
 
 
―O sinal de igual” retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais. 
 
“O sinal de maior que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for 
maior do que o segundo. 
“O sinal de menor que” retorna verdadeiro quando o primeiro valor for 
menor do que o segundo. 
“O sinal de maior ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro 
valor for maior ou igual o segundo. 
“O sinal de menor ou igual a que” retorna verdadeiro quando o primeiro 
valor for menor ou igual o segundo. 
“O sinal de diferente de” retorna verdadeiro quando os dois valores 
comparados forem diferentes. 
 
 
1.5. Fórmulas 
 
 
Vale lembrar que a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor 
retornado da fórmula. É importante entender como é determinada e como 
podemos alterar a ordem para obter o resultado desejado. 
 
Toda fórmula calcula valores, segundo uma determinada ordem. Para 
inserirmos uma fórmula, devemos iniciá-la sempre com o sinal de igualdade 
(=). Este sinal informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma 
fórmula. Em seguida, estão os elementos a serem calculados (os operandos), 
que são separados por operadores de cálculo. Vale lembrar que o Excel calcula 
sempre da esquerda para direita, conforme a ordem especificada. 
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Note que, se você utilizar um operador de multiplicação e outro de 
subtração, o Excel irá executar da esquerda para direita. 
Observe nosso modelo: 
=30-5*2 
Para que a ordem seja alterada, coloque entre parênteses. Por exemplo, a 
fórmula apresentada acima retorna 20, porque o Excel calcula a multiplicação 
antes da subtração. A fórmula está multiplicando 5 por 2 e, em seguida, 
subtrai 30 ao resultado. 
Agora, se você usar parênteses para alterar a ordem. 
=(30-5)*2 
Neste caso, a fórmula está subtraindo 30 por 5 e, em seguida, multiplica 
2 ao resultado, o total será igual a 50. 
Lembre-se que para calcular devemos obedecer às regras dos operadores 
lógicos e matemáticos. Sempre inicie pelo sinal de igualdade (=). Desta forma, 
será identificado e diferenciado um cálculo de um valor qualquer digitado. 
 
 
1.6. Fórmula da adição 
 
O operador matemático (+) permite somar todos os valores que estiverem em 
uma lista. 
Para adicionar os valores, basta digitar o endereço da célula referente. 
=célula1+célula2+célula3... 
Vamos observar a nossa planilha de contas a pagar, repare na relação de 
itens na coluna histórico e nos valores que estão na última coluna. 
 
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Para calcular o total das contas a pagar, vamos conferir a fórmula abaixo. 
1)Na célula N17, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos o endereço das células referentes a cada item da 
coluna histórico. N8+N9+N10+N11+N12+N13; 
4) Para finalizar, pressionamos a tecla Enter. 
Pronto, o resultado desta soma foi de R$ 5.150,00. Abaixo podemos 
observar a fórmula completa: 
=N8+N9+N10+N11+N12+N13 
 
 
1.7. Fórmula da subtração 
 
 
O operador matemático (-) permite subtrair os valores que estiverem em 
uma lista. Para adicionar os valores, basta digitar o endereço das células 
referentes. 
=célula1-célula2-célula3... 
Nosso exemplo traz uma planilha de fluxo de caixa diário, repare que no dia 
03 o saldo inicial 
igual a R$ 455,00 e no total de despesas o valor é igual a R$ 358,00. Basta 
calcular agora o saldo final. 
Na célula H42, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos o endereço da célula H5 referente ao saldo inicial; 
Digitaremos agora o sinal de subtração (-); 
A seguir, digitaremos o endereço da célula H23referente ao saldo final; 
Para finalizar, pressionamos a tecla Enter. 
Pronto, o resultado desta subtração foi de R$ 97,00. Abaixo podemos 
observar a fórmula completa: 
=H5-H23 
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1.8. Fórmula da divisão 
 
 
O uso dos parênteses “()” e o operador matemático (/) permite somar os 
valores de uma lista e dividir pelo número de argumentos. Para adicionar os 
valores, basta digitar o endereço das células referentes. 
=(célula1-célula2-célula3...)/número de argumentos 
 
Nosso exemplo traz uma planilha de média de custos, repare que foi 
realizado uma pesquisa de preços em três mercados, agora vamos calcular a 
média de preços por produto. 
Nossa fórmula vai calcular a média para o primeiro produto, para praticar, é 
importante você digitar no Excel a planilha e realizar a operação para os 
demais produtos, lembre-se, que depois de digitar a primeira fórmula, nas 
próximas linhas é só aplicar o recurso de autopreenchimento. 
Na célula F6, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, entre parênteses―()― digitamos as células (C6+D6+E6)/3; 
Para finalizar, pressionamos a tecla Enter. 
Pronto, o resultado desta média foi de R$ 11,46. Abaixo podemos 
observar a fórmula completa: 
=(C6+D6+E6)/3 
Note que, para calcular a média de preços, foi preciso somar o valor do 
primeiro produto nos três mercados e dividir por 3 que, neste caso, é o número 
de mercados que foi realizado a pesquisa. 
Observação: Usando o autopreenchimento para copiar fórmulas, devemos 
clicar na Alça de preenchimento, um recurso que aparece no canto inferior 
direito da célula, como mostra a imagem abaixo. 
 
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1.9. Fórmula da multiplicação 
 
O operador matemático asterisco (*) permite multiplicar os valores que 
estiverem em uma lista. Para adicionar os valores, basta digitar o endereço das 
células referentes. 
=célula1*célula2... 
Nosso exemplo traz uma planilha de controle de produtos. Note que os 
produtos possuem uma coluna que informa a quantidade vendida e outra coluna 
que informa o valor unitário. Basta calcular agora o valor total. 
Nossa fórmula vai calcular o valor total para o primeiro produto, para praticar, 
é importante você digitar no Excel a planilha e realizar a operação para os demais 
produtos. Lembre-se que, depois de digitar a primeira fórmula, nas próximas 
linhas é só aplicar o recurso de autopreenchimento. 
 
Na célula E4, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos o endereço do valor correspondente a quantidade, 
a célula C4; 
Agora digitamos o sinal de multiplicação (*); 
Logo após, digitamos o endereço do valor correspondente ao valor total, a 
célula D4; 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
O resultado obtido foi de R$ 220,00 
Observe a formula completa: 
=C4*D4 
 
1.10. Funções 
 
As funções são fórmulas automáticas, diferem das fórmulas comuns, pois 
fornecem os valores (parâmetros). O Excel identifica uma função pela sua palavra 
reservada. 
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As funções são compostas por dois elementos:O nome da função e os 
valores, sendo exibidos entre parênteses. Os valores são denominados 
argumentos. Podemos definir funções sem argumentos ou com um argumento ou 
com vários argumentos. 
Exemplo: =SOMA(A1:A5), onde: 
SOMA é o nome da função. 
A1:A5 são os argumentos, ou seja, as células que desejamos somar. 
(dois pontos) representa até o intervalo entre os argumentos. 
 
1.10. Função SOMA() 
 
Esta função irá somar todos os valores de uma faixa de valores. 
Sintaxe: 
=SOMA(número1,[ número 2],...) 
Número1 é o primeiro número que você deseja somar. O número pode ser 
―10‖, uma referência de célula, como A5 ou um intervalo de células, como A5:A10. 
Número2 é o segundo número que você deseja somar. 
Nosso exemplo traz uma planilha de controle de vendas, repare que o controle 
foi realizado para os meses de janeiro, fevereiro e março. Precisamos saber o 
total vendido por mês. 
Vale lembrar que, de uma forma simples, a fórmula para calcular o total em 
janeiro seria: 
=D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17+D18 
Agora, vamos ver a diferença da estrutura, utilizando a função SOMA(). 
Na célula D19, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos SOMA(D6:D18) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado obtido foi de 108. 
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Vamos entender a função. Como já sabemos, toda a função deve ser iniciada 
com um sinal de igual (=). Segue com o nome da função, soma, seguido do 
parêntese de abertura(. Depois vem o argumento, digitamos o endereço do valor 
correspondente à primeira quantidade, a célula D6, seguido do operador de união 
de dois pontos (significa até) e digitamos a referência da última célula do intervalo 
de valores, a célula D18, para fechar a função, digitamos um parêntese). Para 
que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Utilizamos a função soma para calcular o total das vendas, relacionadas ao 
mês de janeiro. Para praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e 
calcular a o total das vendas de fevereiro e março. Lembre-se que depois de 
digitar a primeira fórmula, basta aplicar o recurso de autopreenchimento para as 
próximas células. 
 
 
1.11. Função MÉDIA() 
 
 
Esta função primeiramente soma todos os valores de uma lista e o resultado é 
dividido pela quantidade de itens da lista. 
Sintaxe: 
=MÉDIA(número1,[ número 2],...) 
Nosso exemplo traz uma planilha de cotação de preços, repare que a 
pesquisa de preços foi realizada em quatro lojas. O objetivo é calcular a média 
de preços entre estas lojas. 
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Veja a fórmula abaixo: 
Na célula I6, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MÉDIA(E6:H6) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado obtido foi de R$ 1.262,50. 
 
 
1.12. Função MÁXIMO() 
 
Esta função exibe o maior valor lançado em uma lista de valores. 
Sintaxe: 
=MÁXIMO(número1,[ número 2],...) 
 
Nosso exemplo traz uma planilha de controle de produtos, repare que a 
pesquisa de preços foi realizada em três lojas, o objetivo é exibir o maior preço 
entre estas lojas para o produto Régua curva Francesa MDF. 
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Veja a fórmula abaixo: 
Na célula G9, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MÁXIMO(D9:F9) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O maior preço entre as lojas foi de R$ 15,90, sendo assim, sabemos que na 
loja Maçaroca o produto pesquisado é o mais caro. 
Utilizamos a função máximo para avaliar o primeiro produto da lista. Para 
praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para os 
demais produtos. Lembre-se que depois de digitar a primeira fórmula, basta 
aplicar o recurso de autopreenchimento para as próximas linhas. 
 
 
1.13. Função MÍNIMO() 
 
Esta função exibe o menor valor lançado em uma lista de valores. 
Sintaxe: 
=MÍNIMO(número1,[ número 2],...) 
 
 
 
Nosso exemplo traz uma planilha de acompanhamento de vendas, repare que 
a pesquisa de preços foi realizada em três lojas, o objetivo é exibir o menor 
preço entre estas lojas para o produto Forno Elétrico. 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula R9, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MÍNIMO(J9:N9) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O menor preço entre as lojas foi de R$ 382,00, sendo assim, sabemos que é a 
loja Mega Via. 
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Utilizamos a função MÍNIMO para avaliar o primeiro produto da lista. Para 
praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para os 
demais produtos. Lembre-se que depois de digitar a primeira fórmula, basta 
aplicar o recurso de auto preenchimento para as próximas linhas. 
 
 
1.14. Função MAIOR() 
 
 
Esta função retorna o MAIOR valor em um intervalo a partir de um critério 
que vai determinar o retorno do segundo maior valor ou do terceiro maior valor, 
etc. Você define o critério para ser analisado. 
Sintaxe: 
=MAIOR(matriz; posição) 
Matriz é o intervalo de valores. 
Posição é o número que vai ser usado e comparado na lista, por exemplo, 
a lista possui cinco valores, se foi definido o número dois em posição, então o 
Excel vai exibir o segundo maior valor desta lista. 
 
Nosso exemplo traz uma planilha de controle de compras, repare que a 
pesquisa de preços foi realizada em seis lojas, o objetivo é exibirá segunda 
loja com o maior preço para o produto Bloco adesivo Post-it. 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula T8, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MAIOR(H8:R8;2) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter 
O segundo maior preço foi de R$ 7,90 referente a loja MAXX PREMIUM. 
Utilizamos a função maior para avaliar o segundo maior preço. Para 
praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para os 
demais produtos. Lembre-se que depois de digitar a primeira fórmula, basta 
aplicar o recurso de autopreenchimento para as próximas linhas. 
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1.15. Função MENOR() 
 
 
Esta função retorna o MENOR valor em um intervalo, a partir de um critério, 
que vai determinar o retorno do segundo menor valor ou do terceiro menor 
valor, etc. Você define o critério para ser analisado. 
Sintaxe: 
=MENOR(matriz; posição) 
Matriz é o intervalo de valores. 
Posição é o número que vai ser usado e comparado na lista, por exemplo, 
a lista possui cinco valores, se foi definido o número dois em posição, então, o 
Excel vai exibir o segundo menor valor desta lista. 
 
Nosso exemplo traz uma planilha de tabela de jogos, repare o quadro de 
pontuações que cada pais atingiu, o objetivo é exibir a terceira menor 
pontuação, para a modalidade futebol. 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula T8, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MENOR(G8:Q8;3) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter 
A terceira menor pontuação foi de 7pontos, referente ao pais da NIGÉRIA. 
Utilizamos a função menor para avaliar qual foi o pais que teve a terceira 
menor pontuação na tabela, para praticar é importante você digitar no Excel a 
planilha e fazer a fórmula para os demais produtos. Lembre-se que depois de 
digitar a primeira fórmula, basta aplicar o recurso de autopreenchimento para 
as próximas linhas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
18 
 
 
 
1.16. Função HOJE() 
 
 
Esta função irá exibir a data atual, referente ao dia em que você estiver 
trabalhando com sua planilha. Esta função também é útil para o cálculo de 
intervalos. Por exemplo, você pode descobrir a data daqui a 10 dias através da 
fórmula. 
O grande benefício da Fórmula HOJE() é que o valor da célula é atualizado 
automaticamente. 
Sintaxe: 
=HOJE() 
Esta função não passa argumentos. 
=HOJE()+NÚMERO 
 
A fórmula acima permite que o Excel retorne a datade um intervalo, 
conforme o número indicado. Exemplo: para sabermos a data daqui a 20 dias, 
digitamos a seguinte fórmula: 
=HOJE()+20 
Nosso exemplo traz uma planilha de controle de vencimentos, o objetivo é 
controlar os dias em atraso e, para isso, vamos usar a função hoje(). 
 
Exibindo a data atual: 
Na célula D6, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =HOJE() 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Observe a imagem abaixo mostrando a data atual e o total de dias em atraso. 
 
Utilizamos a função HOJE para comparar a data atual com a data de 
vencimento e poder calcular o total de dias de atraso. Para praticar é 
importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para as demais 
faturas. Lembre-se que depois de digitar a primeira fórmula, basta aplicar o 
recurso de autopreenchimento para as próximas linhas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
19 
 
 
1.17. Função AGORA() 
 
 
Esta função irá exibir a data e hora atual, referente ao dia em que você 
estiver trabalhando com sua planilha ou calcular um valor com base na data e 
na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. 
Sintaxe: 
=AGORA() 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
Esta função pode ser bastante útil. Por exemplo, se você tem uma planilha 
de recibo de vendas e quer que toda vez que imprimir a planilha apareça a data 
e a hora atual, é só usar essa função. Assim, você não terá que digitar a data e 
a hora toda vez. 
Nosso exemplo traz uma planilha de nota de serviço, o objetivo é exibir a 
data e hora atual para facilitar no momento da impressão. 
 
Exibindo a data e hora atual: 
Na célula C4, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =AGORA() 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
 
 
1.18. Função PROCV() 
 
 
Use a função PROCV quando precisar localizar algo em linhas de uma 
tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço e a quantidade 
em estoque de um determinado produto pelo código de referência. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
20 
 
 
Sintaxe: 
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_inte 
rvalo) 
Vamos imaginar que temos duas planilhas, a segunda planilha (nomeada 
como consulta) é usada para realizar uma pesquisa e o nosso objetivo é que, 
ao digitar o código de um determinado produto, o Excel exiba o preço. 
Na primeira planilha (nomeada como cadastro), estão todas as informações 
dos produtos e o preço está na terceira coluna. 
Agora vamos observar cada parâmetro desta função. 
Valor_procurado é o valor que iremos digitar como referência na busca. 
Matriz_tabela, uma ou mais colunas de dados. Em outras palavras, é o 
local onde estão cadastrados todos os dados dos produtos, onde o valor 
procurado vai localizar a coluna de dados que precisamos. 
Núm_índice_coluna faz referência à coluna na qual o Excel vai retornar 
nossa busca, ou seja, o nosso exemplo sugere a busca pelo preço, este está 
localizado na terceira coluna da tabela, por isso devemos informar aqui o 
número três (3). 
 
Procurar_intervalo, refere-se a um valor lógico que dirá se o PROCV irá 
localizar uma correspondência exata ou aproximada. O valor lógico 
VERDADEIRO exibe uma busca aproximada, ou seja, se você digitou 1 ou 1,1 
e o código 1,1 não existe na base de dados, o Excel mostrará o valor 
aproximado. Já se usarmos o valor lógico FALSO, este problema será 
resolvido. 
Nosso exemplo traz um sistema de controle de produtos da loja Tom da 
Música, possui duas planilhas, uma chamada cadastro, com diversos registros 
dos produtos da loja, e outra, chamada consulta, local onde realizamos uma 
busca rápida de um determinado produto. 
Veja a planilha de cadastro de produtos na imagem abaixo, aqui 
demonstraremos apenas uma parte da planilha. 
 
Veja a planilha de consulta de produtos na imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
21 
 
 
 
 
 
 
 
O objetivo é buscar um determinado produto através do código de 
referência dele, utilizando a função PROCV. 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula E9, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =PROCV(C7;Cadastro!C6:G55;2;FALSO) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado obtido nesta busca foi o produto Sistema portátil de 
monitores Passport Studio. 
C7 é o endereço da célula onde foi digitado o código do produto. 
Cadastro! C6:G55, é a planilha e as células contendo as informações de 
todos os produtos. 
2 é o índice de busca, ou seja, a coluna na qual o Excel vai retornar o 
resultado. 
FALSO é o parâmetro que informa uma busca exata. 
A imagem abaixo vai mostrar outros itens que podemos adicionar em nossa 
busca. 
 
Utilizamos a função PROCV para realizar uma busca, para praticar é 
importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para as demais 
faturas. Lembre-se que, neste caso, digite a fórmula em cada linha para 
memorizar está função. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
22 
 
 
1.19. Função SE() 
 
A função SE foi criada, permitindo fazer comparações lógicas entre um valor e 
aquilo que você espera. Oferece ao usuário a possibilidade de estabelecer 
condições em um teste e, a partir destas, obter diferentes resultados. Esta 
função permite calcular valores ou adicionar referências em determinadas 
células da planilha. 
Sintaxe: 
=SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) 
Em uma forma simples, a função SE diz: 
SE(Algo for verdadeiro,faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa) 
teste_lógico é a condição que será testada através da função. 
valor_se_verdadeiro é um valor que o Excel irá retornar, caso o resultado do 
teste for verdadeiro. 
valor_se_falso é um valor que o Excel irá retornar, caso o resultado do teste 
for falso. 
Nosso exemplo traz um sistema de controle de estoque da loja Novo Som 
instrumentos musicais, o objetivo é criar uma fórmula na coluna status que 
verifique se a quantidade está abaixo de 10 itens e exibir a mensagem repor 
produto. Caso contrário, acima de 10 itens, exibir a mensagem não repor. 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula L10, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =SE(K10<=10;"Repor produto";"Não repor") 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Neste exemplo, utilizamos a função SE() para verificar se a quantidade do 
primeiro produto menor ou igual a 10 itens. Se for, será exibida uma mensagem 
―repor produto‖, caso contrário, será exibido outra mensagem ―não repor‖. Para 
praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula para as 
demais linhas. Lembre-se, neste caso, de digitar a fórmula em cada linha para 
memorizar está função 
EXCEL AVANÇADO 2016 
23 
 
 
 
O nosso segundo exemplo apresenta uma planilha de controle de 
pagamento da loja Novo Som instrumentos musicais. Repare a coluna ―dias em 
atraso‖, aqui, a fórmula calcula a diferença entre a data de pagamento e a data 
de vencimento, mostrando a quantidade de dias, que o cliente atrasou ou não. 
Na coluna ―total a pagar‖, é solicitada a seguinte condição para a criação da 
fórmula. 
Se o cliente atrasar, ou seja, se o número de dias for maior que zero, será 
calculado 5% de acréscimo sobre o valor da parcela, caso contrário, se o 
cliente está em dia, apenas será exibido o valor da parcela. 
 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula N10, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =SE(M10>0;J10+(J10*5%);J10) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Entendendo a fórmula: 
M10>0, aqui o teste condicional verifica se o cliente pagou em dia ou 
atrasou a parcela, veja bem, quando aparecer um valor maior que zero, 
significa que o cliente atrasou a parcela, agora se o valor for menor ou igual a 
zero, significa que o cliente pagou a parcela antecipado. 
J10+(J10*5%), aqui a fórmula calcula 5% de acréscimo sobre o valor da 
parcela, ou seja, na prática,ficaria assim: 
200+(200*5%), primeiramente é calculado 5% sobre 200 reais. 
200+10, o resultado é somado ao valor da parcela. 
Totalizando em R$ 210,00. 
J10 é o valor da parcela sem acréscimo. 
 
Para praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula 
para as demais linhas. Lembre-se, neste caso, de digitar a fórmula em cada 
linha para memorizar está função. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
24 
 
 
 
 
 
1.20. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar a fórmula da adição (+). Em 
nosso exemplo, a fictícia loja Mega Variedades do Vale quer calcular o total de 
vendas, por vendedor. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, você irá formatar a planilha. 
Formatando a linha 2: 
4) Clique na célula B2 e arraste até a célula F2; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
25 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Formatando as células de B4 até F7: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula F7; 
 
Clique no botão Borda; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
26 
 
 
 
 
 
 
Aplicando negrito na linha 4: 
4) Clique na célula B4 e arraste até a célula F4; 
 
5) Clique no botão Negrito; 
Vamos as Fórmulas: 
Agora vamos descobrir quantas vendas cada vendedor realizou. 
Clique na célula F5 e digite a seguinte fórmula. 
=C5+D5+E5 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula F6 e digite a seguinte fórmula. 
=C6+D6+E6 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula F7 e digite a seguinte fórmula. 
=C7+D7+E7 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Confira o resultado na imagem abaixo. 
Salve a planilha com o nome Loja Mega Variedades do Vale. 
Feche o Excel. 
Veja como ficou os resultados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
27 
 
 
 
 
 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a fórmula da subtração (-). Em 
nosso exemplo, a fictícia loja Meirelles Modas quer calcular o preço de custo 
por produto. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, você irá formatar a planilha. 
Formatando a linha 2: 
4) Clique na célula B2 e arraste até a célula E2; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
28 
 
 
 
 
 
 
Selecionar a célula B4 até E7: 
9) Clique na célula B4 e arraste até a célula E7; 
 
Clique no botão Borda; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Aplicar negrito na linha 4: 
1) Clique na célula B4 até a célula E4; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
29 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Negrito; 
Aplicar o formato de moeda nas colunas Custo e Venda: 
1) Selecione a célula C5 até D7: 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Vamos as Fórmulas: 
Agora vamos descobrir o lucro que a empresa vai faturar sobre cada produto. 
1) Clique na célula E5 e digite a seguinte fórmula. 
=D5-C5 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula E6 e digite a seguinte fórmula. 
=D6-C6 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula E7 e digite a seguinte fórmula. 
=D7-C7 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Confira o resultado na imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
30 
 
 
 
Salve a planilha com o nome Meirelles Modas. 
Feche o Excel. 
Veja como ficou os resultados. 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função MÉDIA. Em 
nosso exemplo, a fictícia loja Sensação Moda Jovem vai adquirir tecidos, 
botões e linhas, por isso, precisamos calcular uma média de preço entre 
os fornecedores. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, você irá formatar a planilha. 
Formatando a linha 2: 
4) Clique na célula B2 e arraste até a célula F2; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
31 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a linha 4: 
Clique na célula C4 e arraste até a célula E4; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
32 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando as células entre B5 e F8: 
1) Selecione a célula B5 e arraste até a célula F8: 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a linha 5: 
1) Clique na célula B5 e arraste até a célula F5; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
33 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Negrito; 
Formatando os números no formato de moeda: 
1) Clique na célula C6 e arraste até a célula E8; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
Vamos a Fórmula: 
Agora vamos descobrir a média de custos que a empresa vai ter, 
adquirindo estes produtos. 
Clique na célula 67 e digite a seguinte fórmula. 
=MÉDIA(C6:E6) 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula F7 e digite a seguinte fórmula. 
=MÉDIA(C7:E7) 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Clique na célula F8 e digite a seguinte fórmula. 
=MÉDIA(C8:E8) 
Para finalizar, pressione a tecla Enter. 
Confira o resultado na imagem abaixo. 
 
 
Salve a planilha com o nome Sensação Moda Jovem. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
34 
 
 
 
 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função PROCV. Em nosso 
exemplo, vamos criar um cardápio. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 
Digite a lista, conforme imagem abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, você irá formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula G1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
35 
 
 
 
 
 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 2; 
Clique na célula A2 e arraste até a célula G1; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Formatando as células entre A2 e C11: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula C11; 
 
2) Clique no botão Borda; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
36 
 
 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Formatando a célula E2: 
1) Clique na célula E2 e arraste até a célula G2; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
37 
 
 
 
Formatando as linhas 3 e 4: 
1) Clique na célula E3e arraste até a célula E4; 
 
Clique no botão Negrito; 
Clique no botão Borda; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Formatando nas células F3 até H3: 
1) Clique na célula F3 e arraste até a célula H3; 
 
Clique em Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Borda; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
38 
 
 
 
 
 
 
Formatandoas células entre F4 até H4: 
1) Selecione as células entre F4 e arraste até a célula H4: 
 
Clique em Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Borda; 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Vamos a Fórmula: 
Clique na célula H2 e digite o número 4; 
Clique na célula F3 e digite: 
=PROCV(H2;A3:C11;2;FALSO) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
39 
 
 
 
Pressione a tecla Enter para confirmar; 
Clique na célula F4 e digite: 
=PROCV(H2;A3:C11;3;FALSO) 
Pressione a tecla Enter para confirmar. 
Salve a planilha com o nome de Cardápio Armazém da Solis. 
Feche o Excel. 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SE. Em nosso exemplo, 
precisamos calcular o valor do Novo Salário e o valor do Aumento para os 
funcionários que ganham até R$ 1.000,00 (mil reais). 
1) Digite a planilha conforme a imagem abaixo: 
 
2) Após ter concluído a digitação, você irá formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Borda 
EXCEL AVANÇADO 2016 
40 
 
 
 
 
 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Borda 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Formatando as células entre A3 e D10: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
41 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Borda 
 
Clique em Todas as Bordas; 
 
Vamos a Fórmula: 
1) Clique na célula C3 e digite: 
=SE(B3<=B$10;B3+(B3*B$8);B3) 
Pressione a tecla Enter para confirmar; 
Clique na célula C3 e arraste a fórmula até a célula C6. 
Agora vamos calcular o valor de Aumento conforme situação: 
1) Clique na célula D3 e digite: 
=SE(B3<=B$10;B3*B$8;0) 
Pressione a tecla Enter para confirmar; 
Clique na célula D3 e arraste a fórmula até a célula D6. 
Confira o resultado na imagem abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
42 
 
 
 
 
 
 
Salve a planilha com o nome Folha de pagamento; 
Feche o Excel. 
 
 
1.21. Exercícios de Fixação 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula, é muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a fórmula da adição. Em nosso 
exemplo, você deve calcular o total de vendas por produto. 
1) Digite os dados da tabela abaixo. 
 
Agora, calcule o total de vendas nas colunas Martelo, Metro de Plástico 
e Lâmina para Serra, utilizando o operador de adição (+). 
Salve a planilha com o nome F&B Materiais de Construção. 
Feche o Excel. 
EXERCÍCIO 2: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar os operadores de multiplicação e 
subtração. Em nosso exemplo, você deve: 
Na coluna Valor Total, calcular as colunas Quantidade e Preço Unitário. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
43 
 
 
 
Na coluna Valor de Desconto, calcular as colunas valor Total e % de 
Desconto. 
Na coluna Total com Desconto, calcular as colunas Valor Total e Valor 
de Desconto. 
 
Após ter calculado, salve a planilha com o nome, planilha de produtos. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMA. Em nosso exemplo, 
você deve: 
Ao lado do título Total, calcular a coluna Despesas. 
Digite a planilha, conforme a imagem abaixo: 
 
Após ter calculado, salve a planilha com o nome, Controle de Despesas. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 4: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar a função PROCV. O objetivo 
desta planilha é fazer buscas através do código, mostrando o nome e o preço 
do produto. 
Utilize a função PROCV para estas duas buscas. 
Digite a planilha, conforme a imagem abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
44 
 
 
 
 
 
Após ter concluído, salve a planilha com o nome, Cardápio Armazém do 
Solis. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SE. O objetivo desta 
planilha é calcular o salário dos vendedores, uma vez que este cálculo é feito 
de acordo com o seguinte critério: se o valor total de suas vendas for maior que 
R$ 5.000,00, o vendedor receberá 10% de comissão, caso contrário, receberá 
apenas 5% de comissão. 
1) Digite a planilha, conforme a imagem abaixo: 
 
Após ter concluído, salve a planilha com o nome, Controle 
de Comissões. Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
45 
 
 
 
2. Aula 2 
 
2.1. Revisão de fórmulas e funções 
 
Seja bem-vindo à segunda aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é 
um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Lembrando que na primeira aula abordamos os seguintes itens: operadores 
matemáticos, soma(), média(), máximo(), mínimo(), maior(), menor(), hoje(), 
agora(), procv() e a função SE(). 
Nesta segunda aula, iremos estudar os seguintes recursos: 
 
Função SE() aninhada é um recurso que permite, por exemplo, avaliar 
mais critérios, em uma mesma fórmula. 
Função E() é um recurso que permite auxiliar a função SE() onde dois 
critérios devem ser verdadeiros para que a fórmula seja calculada. 
Função OU() é um recurso que permite auxiliar a função SE() onde um dos 
dois critérios seja verdadeiro para que a fórmula seja calculada. 
Função SEERRO() é um recurso que exibe uma mensagem toda vez que a 
fórmula encontrar uma referência que foi preenchida incorretamente. 
Validação de dados é um recurso que auxilia quando o usuário preencher 
um valor incorreto. 
Fixar referência é um recurso que auxilia quando for necessário usar uma 
célula como referência para diversas linhas. 
Concatenar é um recurso que permite, por exemplo, unir diversas células. 
Hiperlink é um recurso que permite, por exemplo, criar um link para outra 
planilha ou página da internet. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
2.2. Função SE() aninhada 
 
 
A função SE() é uma das funções mais versáteis e é ideal para ser aplicada 
nas situações em que se precisa comparar dois valores para obter um 
resultado. 
Quando usada normalmente, retorna apenas dois resultados possíveis: um 
se verdadeiro e outro se falso. Para obter um número maior de resultados, 
deve-se utilizar a função SE() Composta. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
46 
 
 
 
 
Função SE aninhada ou função SE dentro de SE, permitem realizar testes mais 
complexos, o Excel permite que sejam aninhadas até64 funções. 
Sintaxe: 
=SE(teste_lógico1; [valor_se_verdadeiro1];SE(teste_lógico2; 
[valor_se_verdadeiro2]; [valor_se_falso2]) 
Para este tipo de fórmula, devemos avaliar bem as condições em uma só linha, 
será realizado o teste de todas os critérios definidos. 
É importante entender os critérios solicitados para que a fórmula seja elaborada. 
Em nosso exemplo, precisamos calcular o valor da comissão, de acordo com a 
região que o vendedor atende. Veja os critérios abaixo: 
Se a região informada for igual a região norte, calcular sobre o valor total,5% 
de comissão, agora, se a região informada for igual a região sul, calcular sobre o 
valor total,7% de comissão. Podemos dizer então que essa vai ser a sequência 
para a fórmula ser criada. 
Veja abaixo a nossa planilha: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A fórmula acima, segue o que foi solicitado. 
Se(a região informada (D12) for igual (=) a regiãonorte (D7), calcular sobre o 
valor total (G12), 5%de comissão(E7), agora, se(a regiãoinformada (D12) for 
igual (=) a regiãosul (D8), calcular sobre o valor total (G12), 7% de comissão(E8). 
D12=D7, aqui é comparado, se a região informada, é igual a região norte. 
G12*E7, aqui é calculado 5% de comissão sobre o valor total, caso aregião for 
norte. 
D12=D8, aqui é comparado, se a região informada, é igual a região sul. 
G12*E8, aqui é calculado 7% de comissão sobre o valor total, caso a região for 
sul. 
 
A função SE() em si já permite criar diversas situações com o uso do SE() 
composto, este número de opções aumenta, permitindo você criar muitos critérios 
na sua fórmula condicional. 
 
 
 
 
 
 
 
=SE(D12=D7;G12*E7;SE(D12=D8;G12*E8)) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
47 
 
 
 
2.3. Função SE() e E() 
 
Como visto anteriormente a função SE foi criada, permitindo fazer 
comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Oferece ao 
usuário a possibilidade de estabelecer condições em um teste e, a partir 
destas, obter diferentes resultados. 
Entretanto, se precisarmos testar mais de uma condição, onde todas estas 
condições, sejam verdadeiras, fazemos uso da função E. 
A função E() será aplicada quando todos os critérios forem verdadeiros, 
caso contrário, vai retornar falso. 
Sintaxe: 
SE(E(teste_lógico1;teste_lógico2); 
[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) 
Situação: 
Tenho uma tabela, tipo de produto e quantidade vendida. Quero calcular o 
valor de comissão para as quantidades vendidas em 3 segmentos. O primeiro 
entre 1 e 10, o segundo entre 11 e 15, o terceiro maior que 15. Será calculado 
sobre o valor da venda, as comissões, de acordo com as situações abaixo: 
A comissão para vendas até 10 itens, será de 5%. A comissão para vendas 
até 15itens, será de 7%, e a comissão para vendas acima de 15 itens, será de 
10%. 
 
=SE(E(E12>=1;E12<=10);G12*E7;SE(E(E12>10;E12<=15);G12*E8;G12*E9)) 
A fórmula acima deve ser inserida na coluna valor comissão, segue o que foi 
solicitado. 
 
Assim, concluímos este assunto que trata da função E(). 
EXCEL AVANÇADO 2016 
48 
 
 
 
2.4. Função SE() e OU() 
 
Como visto anteriormente, a função SE foi criada, permitindo fazer 
comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Oferece ao 
usuário a possibilidade de estabelecer condições em um teste e, a partir 
destas, obter diferentes resultados. 
Entretanto, se precisarmos testar mais de uma condição, onde uma destas 
condições forem verdadeiras, para que o resultado seja satisfatório, fazemos 
uso da função OU. 
A função OU() será aplicada quando um dos critérios forem verdadeiros, 
caso contrário, vai retornar falso. 
Sintaxe: 
SE(OU(teste_lógico1;teste_lógico2); 
[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) 
Situação: 
Temos um controle de bonificações, onde o caso é o seguinte: 
Se o vendedor for da região sul ou vender acima de R$ 5.000,00, calcular 
10% de bônus sobre o valor das vendas, caso contrário, exibir a mensagem 
―Sem bônus‖. 
Veja a planilha abaixo: 
=SE(OU(C7=D3;D7>D4);D7*10%;"Sem Bônus") 
A fórmula acima deve ser inserida na coluna bonificação e segue o que foi 
solicitado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para concluir, o vendedor Rogério tem uma das condições exigidas para 
ganhar o bônus, no caso, ele passou o valor exigido, que é, vender acima de 
R$ 5.000,00. 
Assim, concluímos este assunto que trata da função OU(). 
EXCEL AVANÇADO 2016 
49 
 
 
 
2.5. Função SEERRO() 
 
 
A função SEERRO permite controlar os erros em uma fórmula, retornando 
um valor especificado se a fórmula gerar um erro. 
Sintaxe: 
SEERRO(valor, valor_se_erro) 
Valor, corresponde a fórmula que será realizada ou a função que será 
aplicada. 
Valor_se_erro, mensagem ou número que deverá ser mostrado caso o 
cálculo resultar em erro. 
Muitas vezes, quando desenvolvemos uma fórmula e o resultado aparece 
como erros do tipo, #DIV/0!, #N/D, #VALOR!, #REF!, entre outros, ficamos sem 
saber como resolver, pois, muitas vezes, a célula ficou vazia ou a célula de 
referência não possui o valor que atenda os critérios da fórmula. Observe um 
exemplo. 
 
Nosso exemplo é uma planilha de análise de vendas, onde o vendedor está 
fazendo uma negociação com o cliente, facilitando, assim, o pagamento de 
suas compras. Foi desenvolvida na coluna valor da parcela uma fórmula para 
calcular quanto o cliente pagaria por mês, se fosse fechada a negociação ou 
apareceria uma mensagem do tipo ―não houve negociação‖. Note, que não 
houve negociação neste primeiro caso. 
Assim, a fórmula que foi desenvolvida na coluna valor da parcela exibiu o 
resultado #DIV/0!, Este tipo de erro ocorreu, porque a fórmula tentou dividir o 
valor vendido pelo número de parcelas, que no caso é zero. 
Vamos resolver esta questão com a fórmula abaixo: 
1) A fórmula inicial foi: 
=D5/E5 
Devido ao erro, a fórmula precisou de uma função auxiliar. 
=SEERRO(D5/E5;“Não houve negociação”) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
50 
 
 
 
 
 
Assim, concluímos este assunto que trata da função SEERRO(). 
 
 
2.6. Validação de dados 
 
 
A validação de dados é um excelente recurso para restringir o tipo de dados 
que os usuários preenchem em uma célula. Por exemplo, em uma planilha, 
temos uma célula, onde o usuário precisa informar a data de nascimento, caso 
for informado uma data inválida, uma mensagem de alerta deverá aparecer 
para avisar o usuário que a data informada foi incorreta. 
Outro uso bem comum da validação de dados é a de criar uma lista 
suspensa para controlar o tipo de dados ou valores que os usuários inserem 
em uma célula. Por exemplo, uma planilha possui uma lista de funcionários e 
pretendemos atribuir um departamento ao lado de cada nome, pode-se utilizar 
uma lista suspensa, ao invés de digitar os departamentos. 
Vamos conhecer onde encontramos este recurso: 
Clicamos na aba Dados; 
No grupo Ferramentas de Dados, clicamos na opção Validação de 
Dados; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
51 
 
 
 
Agora, vamos conhecer as opções da caixa de diálogo: 
 
Na aba Configurações, está localizado os critérios de validação na caixa 
Permitir. 
Opções da lista: 
A opção ―Qualquer valor‖ não apresenta nenhuma mensagem de restrição, é 
o estado normal de digitar no Excel. 
A opção ―Número inteiro‖, quando selecionada, permite determinar alguns 
critérios de avaliação. Abaixo encontramos as opções ―Mínimo‖ e ―Máximo‖, que 
irão auxiliar na definição dos critérios. 
Observe a lista abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
52 
 
 
 
 
Como foi selecionado a opção ―Número inteiro‖, podemos determinar que 
um valor deve estar entre um mínimo e um máximo aceito. Por exemplo, um 
cadastro de clientes é preenchido e na coluna de parcelas é permitido informar 
apenas parcelas entre 1 e 10. 
 
E assim podemos criar diversas condições com a escolha de ―Número 
inteiro‖. 
 
Se em Permitir for selecionada a opção Lista, logo abaixo vai aparecer a 
opção Fonte, onde poderemos escolher em uma das nossas planilhas uma 
lista pronta para ser usada. 
 
Em um exemplo hipotético, controlamos diversas planilhas de uma 
empresa, uma planilha possui o cadastro das filiais e outra planilha possui o 
cadastro de funcionários. O objetivo é atribuir a filial para cada funcionário. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
53 
 
 
 
Planilha das filiais: 
 
Planilha dos funcionários: 
 
Veja como proceder: 
Clicamos na célula B2; 
Clicamos na aba Dados; 
No grupo Ferramentas de Dados, clicamos na opção Validação de 
Dados; 
Uma caixa de diálogo surgiu. 
Em Permitir, selecionamos Lista; 
 
Clicamos dentro da caixa Fonte; 
Clicamos na planilha Filiais para selecionar toda a lista; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
54 
 
 
 
 
 
Clicamos no botão OK para concluir. 
Automaticamente, voltamos para a planilha Funcionários; 
Clicamos dentro da célula B2 e logo apareceu a seta de lista com as filiais. 
 
Clicaremos na seta para listar as filiais. 
 
12) Assim, concluímos o recurso de lista. 
A próxima aba que iremos conhecer é chamada de Mensagem de entrada, 
como será mostrado na imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
55 
 
 
 
 
 
 
Na opção Título, podemos definir o título de entrada de dados para uma 
determinada célula e abaixo uma caixa de Mensagem de entrada, que será 
mostrado quando a célula for selecionada, auxiliando assim o usuário,por 
exemplo, com uma recomendação. 
 
O nosso exemplo possui uma coluna com a nota de atendimento realizada 
pelos funcionários, a nota deve ser registrada entre 1 e 10, onde 1 quer dizer 
totalmente insatisfeito, e 10 quer dizer que sua solicitação foi resolvida. 
O objetivo é que se o usuário informar uma nota diferente das notas 
definidas de 1 a 10, será exibido uma caixa de diálogo com o título Notas 
Válidas e a mensagem, digite as notas 
entre 1 e 10. 
 
 
2.7. Fixar referência (Endereço relativo e absoluto) 
 
 
Referência é quando você precisa fazer menção a um valor que está em 
outra célula, para isso, basta clicar nesta célula, depois do sinal de igual ―=‖, e 
pronto! Sendo assim, o valor desta célula ficará igual ao valor da célula que 
você fez ―menção‖. Isso é uma referência! 
 
=B2*C2 
Esta referência acima é conhecida como referência relativa, porque, 
quando copiada e colada ou arrastada para outra célula, o valor é alterado. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
56 
 
 
 
 
Perceba que nas próximas linhas o valor foi acrescido, de acordo com a 
quantidade de linhas para baixo. 
 
 
 
Referência absoluta é uma referência fixa, ou seja, não altera a linha ou 
coluna, quando é colada ou arrastada. Para fixar o endereço de uma célula, 
usamos o símbolo do cifrão ―$‖. 
Vamos ver no exemplo abaixo funções onde utilizaremos uma referência 
absoluta. 
Neste exemplo, vamos calcular 2% de acréscimo sobre o preço unitário 
dos produtos, neste caso, será fixado a célula com o percentual (B1), veja o 
exemplo abaixo: 
 
Vamos entender a fórmula abaixo: 
=B3+(B3*B$1) 
B3 é a primeira célula com o primeiro preço unitário. 
B$1 é a célula que será fixada para poder arrastar a fórmula. 
Note que é necessário que o cifrão ($) seja inserido, neste caso, na frente 
do número ―1‖ (fixando linha). Desta forma, podemos copiar ou arrastar a 
fórmula para qualquer outra linha que, mesmo assim, teremos como referência 
para o cálculo a célula ―B1‖. 
Agora vamos visualizar a última fórmula da lista. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
57 
 
 
 
 
 
 
=B7+(B7*B$1) 
B7 é a célula referente ao último produto da lista. 
B$1 é a referência que foi fixada para calcular o ajuste de preço. 
 
 
2.8. Concatenar 
 
 
O operador & (e comercial) permite a união de itens de texto e fórmulas 
sem precisar usar uma função. 
Podemos usar este operador de uma forma bem simplificada, por exemplo, 
unir duas ou mais células. 
Em nosso exemplo, temos uma planilha de cadastro de alunos, onde são 
registrados o nome e o sobrenome em diferentes colunas para organização do 
sistema, para posterior consulta. Porém, para facilitar o manuseio da planilha 
no dia a dia, estaremos criando outra coluna para exibir juntos o nome e o 
sobrenome. 
Veja o exemplo abaixo: 
 
Entendendo a fórmula acima: 
=A3&" "&B3 
O que acontece aqui é que temos a referência da célula A3 e a da célula 
B3 e, entre elas, encontramos o símbolo & (e comercial), seguido de 
aspas, definindo um espaço que serve para afastar o nome do sobrenome. 
Veja que na linha 4 o nome Igor e o sobrenome de Mattos estão 
unidos, porém, com um espaço em branco entre eles. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
58 
 
 
 
 
Nosso exemplo traz uma planilha que tem como objetivo exibir um resumo 
de vendas. Neste resumo, será apresentado o nome do vendedor, o total e a 
média alcançada no mês. 
 
 
 
Desta forma, iremos criar um relatório simplificado das informações de cada 
vendedor. Para unir estes dados, utilizaremos o operador & (e comercial). 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula B11, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos =B20&" - vendeu o total de: "&G20&" e uma 
média de "&I20; 
Pressione a tecla Enter para finalizar. 
 
Entenda a fórmula: 
B20 faz referência ao nome do vendedor; 
&“-vendeu o total de:”, operador que permite ligar um texto, digitado 
entre aspas, com uma ou mais células. 
G20 faz referência ao total vendido no mês; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
59 
 
 
 
 
Assim, podemos utilizar o & (e comercial) mais vezes na fórmula, não 
esquecendo das aspas para digitar um texto. 
Outra forma de utilizar o operador & (e comercial) é unir fórmulas. Nosso 
exemplo mostra uma planilha de cadastro de clientes e outra de consulta da 
Fitness Academia do Vale. 
O objetivo da planilha de consulta é, a partir do código lançado, exibir a(s) 
atividade(s) referente(s) ao cliente que, no caso, o nosso exemplo consultou a 
Aline Moraes. 
Veja a planilha cadastro de clientes. 
Veja a planilha consulta de clientes. 
 
Veja como funciona a aplicação do operador & (e comercial) com a função 
PROCV(). 
Na célula D11, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos: 
=PROCV(D9;Cadastro!B8:H25;2;FALSO)&" - 
"&PROCV(D9;Cadastro!B8:H25;5;FALSO) 
Entendendo a fórmula: 
4) Na primeira parte da fórmula, a função PROCV() está buscando o nome do 
cliente; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
60 
 
 
 
O &" - "& tem a finalidade de exibir um hifen entre o nome do cliente e a(s) 
atividade(s); 
O segundo PROCV() está buscando a(s) atividade(s) que o cliente realiza. 
 
 
2.9. Hiperlink 
 
 
Um hiperlink é um link que podemos usar dentro do Excel para abrir, por 
exemplo, uma determinada planilha, um documento ou uma página da Internet. 
O hiperlink pode ser representado por um texto ou uma imagem. 
Podemos usar esse recurso a partir do momento que for necessário criar 
em nossa planilha um local para abrir outras planilhas ou até mesmo um site 
para realizar alguma pesquisa. 
Onde encontramos este recurso: 
Na aba Inserir, no grupo Links, opção Hiperlink. 
Ao clicar na opção Hiperlink, a caixa de diálogo vai surgir, conforme 
mostraremos na imagem abaixo: 
 
A primeira coluna exibe os vínculos que podemos aplicar nas células de 
referência. 
A categoria Página da Web ou arquivo... permite definir um arquivo do seu 
computador em 
Examinar ou abaixo o Endereço de um site.Veja o exemplo abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
61 
 
 
 
 
 
 
A categoria Colocar neste documento permite você criar um link como 
referência em uma célula, facilitando, assim, para o operador acesso a outra(s) 
planilha(s). Em nosso exemplo, as planilhas Cadastro e Consulta. 
 
O Nosso exemplo acima mostra como criar um link para abrir a página de 
cadastro. 
A categoria Criar novo documento permite que seja criado um novo arquivo 
no Excel, permitindo definir o nome que será salvo. 
Observe a imagem abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
62 
 
 
 
 
A categoria Endereço de email permite que você crie um link de acesso 
rápido a um e-mail, basta selecionar em uma célula, por exemplo, clicamos na 
célula A16 (Atendimento). 
 
Assim, concluímos o assunto sobre Hiperlink, um recurso que pode ser 
bem explorado. Mais adiante, veremos outro recurso chamado Macro, que 
substitui o Hiperlink, permitindo uma melhor apresentação visual para criar links 
de acesso, como vimos no Hiperlink. 
 
 
2.10. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É 
muito importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SE() composto. Em 
nosso exemplo, a empresa A&Z possui uma tabela de controle de comissões, 
trabalha em duas regiões: norte e sul. Para cada uma das regiões, é oferecido 
uma comissão diferente. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
63 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatandoa linha 2: 
Clique na célula B2 e arraste até a célula E2; 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza azulado, Texto 2, Mais Claro 80%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
64 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas: 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 4: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula C4; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
Clique no botão Negrito; 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
Clique na cor Cinza Azulado; 
Clique no botão Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
65 
 
 
 
7) Clique na opção Todas as Bordas; 
Formatando as células de B5 a C7: 
1) Clique na célula B5 e arraste até a célula C7; 
 
Clique no botão Bordas; 
Clique na opção Todas as Bordas; 
Formatando as células B5, B6 e B7: 
1) Clique na célula B5 e arraste até a célula B7; 
 
Clique no botão Negrito; 
Clique no botão Alinhar àDireita; 
 
Formatando as células C5, C6 e C7: 
1) Clique na célula C5 e arraste até a célula C7; 
 
Clique no botão Alinhar à Esquerda; 
 
Formatando as células B9 até a célula E14: 
1) Clique na célula B9 até a célula E14; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
66 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
Clique na opção Todas as Bordas; 
Formatando a linha 9: 
1) Clique na célula B9 e arraste até a célula E9; 
 
Clique no botão Negrito; 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
Clique na cor Cinza azulado, Texto 2, Mais Claro 80%; 
Formatando as colunas Valor de Venda e Valor Comissão, para o formato 
de moeda: 
1) Clique na célula D10 e arraste até a célula E14; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
67 
 
 
 
 
 
 
Para criar a fórmula, vamos tratar de cada região. No primeiro teste lógico, 
vamos considerar que a região seja a norte e calcular a comissão de 5% sobre o 
valor total. No segundo teste lógico, será considerada a região sul e, assim, 
calcularemos a comissão de 10% sobre o valor total. Caso a região que o 
vendedor atenda seja outra, será exibida uma mensagem dizendo sem 
comissão: 
 
Digite a fórmula: 
Na célula E10, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =SE(C10=B5;D10*C5;SE(C10=B6;D10*C6;"Sem 
Comissão")) 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
68 
 
 
 
3) Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Entenda a fórmula: 
C10 é a célula onde foi informada a região que o vendedor atende; 
B5 é a célula onde foi definida qual a região a ser comparada, no caso a 
região Norte; 
D10*C5 é a primeira fórmula que calcula 5% sobre o Valor da Venda. 
C10 é a célula onde foi informada a região que o Vendedor atende; 
B6 é a célula onde foi definida qual a região a ser comparada, no caso a 
região Sul; 
D10*C6 é a segunda fórmula que calcula 7% sobre o valor da venda. 
Sem Comissão é a mensagem que irá aparecer se a região que o 
vendedor atende for diferente de Norte ou Sul. 
Veja a planilha completa: 
 
Para praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula 
para as demais linhas. Lembre-se: neste caso, digite a fórmula em cada linha 
para memorizar está função. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função OU(). Em nosso 
exemplo, uma empresa de instrumentos musicais tem a seguinte promoção: 
nas compras de uma bateria, nas cores preta ou branca, um desconto de 2% 
será calculado sobre o preço do produto. Com o auxílio da função SE(), vamos 
calcular o preço com desconto. 
Observe a planilha a seguir: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
69 
 
 
 
 
 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel; 
Feito isso, agora digite os dados da tabela acima; 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula B1 e arraste até a célula F1; 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
70 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas: 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando bordas entre as células B3 até a célula C4: 
1) Selecione as células entre B3 até a célula C4; 
 
2) Clique no botão Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
71 
 
 
 
3) Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando negrito e o alinhamento à direita na célula B3: 
Clique na célula B3; 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Alinhar à Direita; 
 
Aplicando negrito e o alinhamento à direita na célula E3: 
Clique na célula B3; 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Alinhar à Direita; 
 
Aplicar negrito e alinhar à esquerda o valor de 2%: 
Clique na célula F3; 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Alinhar à Esquerda; 
 
Aplicar bordas nas células E3 e F3: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
72 
 
 
 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula F3; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicar bordas entre as células B5 e E5: 
1) Clique na célula B5 e arraste até a célula E5; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
73 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicar bordas entre as células B7 e E11: 
1) Clique na célula B7 e arraste até a célula E11; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
74 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha 7: 
1) Clique na célula B7 e arraste até a célula E7; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Formatando a coluna Preço no formato de moeda: 
1) Clique na célula D8 e arraste até a célula E11; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
75 
 
 
 
 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Calculando o preço com desconto: 
Veja a fórmula abaixo: 
Na célula E8, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =SE(OU(C8=C3;C8=C4);D8-(D8*F3);"Sem 
desconto") 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
Entenda a fórmula: 
SE a cor escolhida do produto for preta OU branca, calcular 2% sobre o 
preço, caso contrário, exibir, ―sem desconto‖. 
C8 é a célula onde foi preenchida a cor escolhida pelo cliente; 
C3 é a célula onde foi definida a cor preta como primeiro critério; 
C4 é a célula onde foi definida a cor branca como segundo critério; 
D8 é a célula onde foi preenchido o preço do produto; 
F3 é a célula onde foi definido o valor de desconto; 
A mensagem ―Sem desconto‖ vai surgir quando a escolha feita pelo cliente 
for diferente de preta ou branca. 
Veja como ficou a planilha concluída: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
76 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para praticar, é importante você digitar no Excel a planilha e fazer a fórmula 
para as demais linhas. Lembre-se: neste caso, digite a fórmula em cada linha 
para memorizar está função. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso chamado validação de 
dados, em nosso exemplo, uma loja de skate possui um relatório de 
produtos. Observe a imagem abaixo: 
 
A planilha relatório de produtos é diariamente verificada, pois a coluna 
―estoque‖ é conferida e é atualizada manualmente. Então, por este motivo, o 
usuário deve ter cuidado, o mínimo aceito é de 20 itens. Caso for digitado um 
valor abaixo de 20 itens, o Excel vai exibir uma caixa de mensagem, alertando 
para que seja reposto o produto com a quantidade mínima exigida. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
77 
 
 
 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os aplicativos, 
Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, 
Microsoft Excel; 
Feito isso, agora digite os dados da tabela acima; 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique nobotão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40%; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
78 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
79 
 
 
 
5) Clique na opção Todas as Bordas; 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 60% 
 
Formatando as células entre A5 e D13: 
1) Clique na célula A5 e arraste até a célula D13; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
80 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 5: 
1) Clique na célula A5 e arraste até a célula D5; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
81 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 80% 
 
Formatando a coluna Preço: 
1) Clique na célula C6 e arraste até a célula C13; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
82 
 
 
 
Formatando a coluna Estoque: 
1) Clique na célula D6 e arraste até a célula D13; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Como proceder com a validação: 
Mantenha o intervalo entreD6 e D13 selecionados; 
Clique na aba Dados; 
 
Agora no grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Validação de 
Dados; 
 
Uma caixa de diálogo vai surgir, clique no botão ―Sim‖, confirmando que 
toda a área selecionada vai ter regras de validação; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
83 
 
 
 
 
 
 
5) Confira a caixa de diálogo que surge: 
 
Na guia Configurações vamos escolher algumas opções. - Em Permitir, 
escolha, Número inteiro; 
- Em Dados, escolha, é maior ou igual a; - Em Mínimo, digite o número 20. 
Na guia Alerta de erro vamos escolher algumas opções. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
84 
 
 
 
 
 
 
Em Estilo, escolheremos, Parar. 
Em Título, digitaremos, Quantidade Mínima. 
Em Mensagem de erro, digitaremos, “Deve ser digitada a quantidade 
mínima de 20 itens”. 
Para finalizar, clique no botão OK. 
Vamos realizar um teste: 
Clique na célula D6; 
Digite o número 18; 
Pressione a tecla Enter; 
Uma caixa de diálogo vai surgir, com o seguinte alerta: 
 
Sendo assim, o usuário já vai estar alerta para repor o produto no estoque. 
Clique no botão Repetir; 
Digite o número 20; 
Pressione a tecla Enter; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
85 
 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso chamado validação de 
dados, em nosso exemplo, iremos criar uma lista suspensa para inserir os 
departamentos ao lado de cada produto. 
Veja a nossa planilha abaixo: 
 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel; 
Feito isso, agora digite os dados da tabela acima; 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
 
Formatando a linha 1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
86 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 40%; 
 
Formatando as células entre A3 e A6: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula A6; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
87 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 60%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
88 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando as células entre B4 e D11: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula D11; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
89 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a coluna Código: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula B11; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
90 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Centralizar; 
 
Agora vamos criar a lista: 
1) Clique na célula D4 e arraste até a célula D11; 
 
Clique na aba Dados; 
 
Clique no grupo Ferramentas de Dados e clique na opção Validação de 
Dados; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
91 
 
 
 
 
 
 
4) Confira a caixa de diálogo que surge: 
 
Na guia Configurações, vamos escolher algumas opções. - Em Permitir, 
escolheremos Lista; 
- Em Fonte, selecionaremos a lista de departamentos na planilha; 
 
6) Para finalizarmos, clicaremos no botão OK. 
Clique na coluna Departamento: 
Clique na célula D4; 
Clique na seta de seleção que aparece ao lado; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
92 
 
 
 
 
 
 
3) Escolha o departamento Feminino; 
Pronto, agora, todos os produtos possuem uma lista. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso chamado hiperlink. Em 
nosso exemplo, a fictícia imobiliária Silás possui um links de acesso ao site do 
simulador da caixa. 
O nosso objetivo é criar um link para o simulador, observe abaixo a nossa 
planilha. 
 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel; 
Feito isso, agora digite os dados da tabela acima; 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
 
Formatando a linha 1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
93 
 
 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Escuro 50%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
94 
 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branca; 
 
Formatando a planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D8; 
 
2) Clique no botão Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
95 
 
 
 
 
 
 
3) Clique na opção Todas as Bordas; 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Como aplicar o hiperlink: 
Clique na célula A4; 
Clique na aba Inserir; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
96 
 
 
 
 
 
 
3) E no grupo Links, clique na opção Hiperlink; 
 
4) Uma caixa de diálogo vai surgir, clique na caixa de texto Endereço. 
 
 
 
5) Digite o endereço abaixo: 
 
http://www8.caixa.gov.br/siopiinternet/simulaOperacaoInternet.do?method=i 
nicializarCa soUso 
6) Veja como ficou o Endereço: 
http://www8.caixa.gov.br/siopiinternet/simulaOperacaoInternet.do?method=inicializarCasoUso
http://www8.caixa.gov.br/siopiinternet/simulaOperacaoInternet.do?method=inicializarCasoUso
http://www8.caixa.gov.br/siopiinternet/simulaOperacaoInternet.do?method=inicializarCasoUso
EXCEL AVANÇADO 2016 
97 
 
 
 
 
 
 
A célula vai mudar o visual, conforme mostrado na imagem abaixo e uma 
legenda vai mostrar o endereço completo do simulador da Caixa: 
 
Clique no link ―Simulador da Caixa‖ para ver a página da web do 
simulador: 
98 
 
 
 
 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.11. Exercícios de Fixação 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SE()agrupada coma 
função E(). Preciso que seja pago um bônus de acordo com o valor vendido. 
Abaixo segue as instruções: 
1ª condição: Se o valor vendido for entre R$ 500,00ER$ 1000,00, será pago 
R$ 50,00. 
2ª condição: Se o valor vendido for entre R$ 1001,00ER$ 2000,00, será pago 
R$ 100,00. 
3ª condição: Se o valor vendido for acima de R$ 2000,00, será pago R$ 
200,00. 
Obs.: Use as referências que estão destacadas em vermelho para criar a 
fórmula. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
99 
 
 
Veja a planilha a ser criada. 
1) Digite os dados da tabela abaixo. 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Agora, calcule o valor de bônus, conforme as condições indicadas acima. 
Salve a planilha com o nome, CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SEERRO(). Em nosso 
exemplo, você deve: 
Na célula H5, digite o número 10, e pressione a tecla Enter; 
Na célula I7, deve ser realizado uma busca, com a função PROCV() com 
a finalidade de mostrar o nome do funcionário. 
Na célula I8, deve ser realizado uma busca, com a função PROCV() com 
a finalidade de mostrar o valor de adiantamento que foi solicitado. 
Se for digitado um código, diferente da lista, como por exemplo, o código 
10, deve aparecer uma mensagem de alerta, com o texto, Informe um 
código válido. 
 
Após ter realizado a fórmula, salve a planilha com o nome, CONTROLE 
DE PAGAMENTO. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
100 
 
 
 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Validação de Dados. Em nosso 
exemplo, você deve: 
 
EXERCÍCIO 4: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar o uso do cifrão ($). O objetivo 
desta planilha é converter o valor dos produtos em dólar para reais. 
Para isso, você vai multiplicar o valor do produto com base no valor do dólar 
comercial. O importante, neste caso, é fixar na fórmula a célula C2 que possui 
como referência o valor do dólar comercial. 
Digite a planilha, conforme a imagem abaixo: 
 
Após ter concluído, salve a planilha com o nome CADASTRO DE 
PRODUTOS IMPORTADOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso chamado Hiperlink. Em 
nosso exemplo, você deve: 
1) Criar um link para acessar a planilha de carros antigos; 
Criar na planilha de carros antigos um link para acessar a página principal; 
Crie as seguintes planilhas, conforme as imagens abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
101 
 
 
 
 
 
 
Após ter concluído, salve a planilha com o nome, INOCAR. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
102 
 
 
 
3. Aula 3 
 
3.1. Congelar painéis, Classificar dados, Subtotais e Remover Duplicatas. 
 
Seja bem-vindo à terceira aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
 
Nesta terceira aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar os 
seguintes recursos: 
Congelar painéis é um recurso que permite manter fixa uma área da planilha, 
enquanto a página é rolada. 
Classificar dados é um recurso que permite organizar uma lista em ordem 
alfabética ou em ordem numérica. 
Subtotais é um recurso que permite calcular automaticamente o valor de uma 
lista, permitindo agrupar por categorias e ainda obter um total geral. 
Remover duplicatas é um recurso que permite excluir dados repetidos na 
planilha. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade, ao nosso dia a dia. 
 
 
3.2. Congelar Painéis 
 
 
Congelar Painéis é um recurso que permite fixar uma área da planilha, 
linhas e/ou colunas, muitas vezes ao abrir uma planilha, você vai perceber uma 
grande quantidade expressiva de informações, dificultando a navegação, pelo fato 
que o cabeçalho de título que orienta o usuário vai sumir ao utilizar a barra de 
rolagem. Dificilmente, você vai conseguir visualizar uma grande planilha em apenas 
uma página. Este recurso possibilita definir uma linha ou coluna a ser fixada 
(congelada). 
Congelar Painéis, é um recurso encontrado na aba, Exibir. 
 
No botão Congelar Painéis, iremos encontrar as seguintes opções: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
103 
 
 
 
 
 
 
1- Congelar Painéis permite fixar linhas e colunas da planilha enquanto o 
usuário navega pelo restante da página com base na seleção atual. 
A planilha abaixo mostra que a célula B10 foi selecionada. Por este motivo, a 
coluna A e as linhas de 1 a 9 foram congeladas. Desta forma, percebemos que 
para fixar linhas e colunas é necessário apenas selecionar uma célula. 
 
 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
104 
 
 
 
 
 
Neste outro exemplo, a célula E10foi selecionada, sendo assim, as colunas, 
A, B, C e D, e as linhas de 1 a 9foram congeladas. 
 
 
 
2- Congelar Linha Superior, esta opção fixa a primeira linha da planilha 
enquanto o usuário navega pelo restante da página. 
 
 
 
A planilha abaixo mostra que a opção Congelar Linha Superior apenas fixará 
a primeira linha, como destacado em vermelho, as demais linhas serão 
visualizadas normalmente. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
105 
 
 
 
 
3- Congelar Primeira Coluna fixa apenas a primeira coluna da planilha 
enquanto o usuário navega pela página no sentido horizontal. 
 
 
 
Na planilha abaixo, é exibido um gráfico demonstrando a quantidade de 
vendas por mês, sendo assim, a primeira coluna foi fixada, facilitando a 
navegação na horizontal da planilha. 
 
 
 
A seta apontando para cima indica que a primeira coluna foi congelada, já a 
seta apontando para a direita indica que podemos visualizar o restante do 
gráfico, mantendo visível a coluna produto. 
Descongelar Painéis tem como finalidade, descongelar linhas e colunas que 
foram congeladas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
106 
 
 
 
 
 
 
Ou seja, as colunas e/ou linhas que foram fixadas, serão descongeladas, 
sendo assim, quando o usuário for rolar a página, não vai ter mais uma linha e/ou 
coluna sempre visível. 
Concluímos aqui, o conteúdo que trata sobre congelar painéis. 
 
 
3.3. Classificar dados 
 
 
Classificar dados é um recurso que permite organizar uma lista em ordem 
alfabética, em ordem numérica, em ordem de datas, entre outras, que você 
classificar importante. 
Na aba Dados, encontramos a opção, Classificar. 
 
Podemos classificar dados por texto, de A a Z ou de Z a A.O exemplo abaixo 
mostra uma lista de clientes fora de ordem. 
Clicando no botão A a Z, a lista será organizada em ordem crescente. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
107 
 
 
 
 
 
Clicando no botão Z a A, a lista será organizada em ordem decrescente. 
 
O botão Classificar exibe a seguinte caixa de diálogo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
108 
 
 
 
 
 
 
A caixa de diálogo que surgiu, apresenta opções que estaremos conhecendo 
a seguir. 
Em Coluna, Classificar por, vamos encontrar os campos da planilha, na lista, 
será selecionado o campo cidade, em Ordem, será selecionado De A a Z. 
 
 
 
A imagem abaixo exibe as cidade em ordem crescente. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
109 
 
 
 
 
A aba Adicionar Nível, permite que você insira um novo campo (coluna) para 
ser classificado. Vamos supor que eu necessite classificar uma lista por cidade e 
bairro através desta aba, poderemos adicionar quantos campos quisermos. 
Clicando na aba Adicionar Nível, será apresentado em Coluna, E depois por, 
nesta lista, poderemos escolher um segundo campo. 
 
Na opção E depois por, vou selecionar o campoBairro, veja como ficará. 
 
 
A aba Excluir Nível, permite excluir o campo que foi selecionado na lista, por 
exemplo, na imagem abaixo, foi selecionado o campo Bairro, ao clicar na aba 
Excluir Nível, este campo será excluído automaticamente. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
110 
 
 
 
 
 
 
 
Classificar cor de célula, cor de fonte ou ícones. 
Imagine que uma determinada coluna foi formatada por cor de célula ou cor de 
fonte, poderemos fazer uma classificação.Também será possível classificar por 
um conjunto de ícones. 
A imagem abaixo mostra um exemplo, onde a coluna pagamentos possui uma 
formatação condicional, foi aplicado a cor verde na situação igual a Pago e a cor 
vermelho na situação igual a Em atraso. 
 
A imagem a seguir apresenta as seguintes opções: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
111 
 
 
 
Classificar em, aqui foi selecionado, Cor da Fonte. 
Ordem, aqui vai ser apresentado as cores, conforme foi definido em 
Formatação Condicional. 
Iremos apresentar abaixo o resultado para classificação em ordem de cor, 
selecionando a cor vermelho como primeiro a ser classificado. 
 
 
 
Desta mesma forma, podemos classificar uma lista em ordem de Cor da 
Célula, como mostra a caixa de diálogo Classificar. 
 
Seguem as mesmas regras caso a cor de preenchimento for definida na 
célula, como mostraremos na imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
112 
 
 
 
 
 
 
Iremos classificar a coluna pagamentos por ordem deCor de Célula. 
 
Veja como será apresentada a tabela ao escolher, na lista Classificar em, a 
opção Cor da Célula e, na caixa Ordem, a cor verde. 
 
Vale mostrar que é possível classificar uma tabela de dados em ordem de 
ícones. Neste caso, o usuário deve criar regras de validação para aplicar os 
ícones nas colunas, veja a imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
113 
 
 
 
 
 
 
Agora iremos mostrar como a caixa Classificar vai ser apresentada na 
escolha de ícones, como forma de organizar uma lista. 
 
Neste exemplo, iremos classificar a tabela, de forma que serão exibidos 
primeiramente os pagamentos que estão em atraso. 
 
 
 
Podemos definir a ordem a ser apresentada com as opções Na Parte Superior 
e Na Parte Inferior. 
Na escolha da opção Na Parte Superior, serão exibidos os pagamentos em 
atraso em primeiro lugar. 
Na escolha da opção Na Parte Inferior, serão exibidos os pagamentos em 
atraso após os pagamentos Em dia. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
114 
 
 
 
 
 
 
 
Classificação por data. 
Agora iremos mostrar quais as opções que aparecem quando uma coluna com 
datas é selecionada. Neste exemplo, foi selecionada a coluna data da parcela. 
 
Veja que, na coluna Ordem, a lista apresenta as opções Do Mais Antigo para 
o Mais Novo, que permite então apresentar a lista em ordem decrescente, 
observe a imagem abaixo. 
 
Ao escolher a opção Do Mais Novo para o Mais Antigo, sua listagem será 
exibida em ordem crescente, observe a imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
115 
 
 
 
 
Concluímos aqui o conteúdo que trata sobre Classificar dados, ou seja, foi 
visto como organizar uma tabela de diversas formas. 
3.4. Subtotal 
 
Existem recursos no Excel que ajudam a agilizar o processo de análise e 
tomada de decisões de um setor financeiro por exemplo. 
Uma das ferramentas que agiliza este processo é o Subtotal. 
O Subtotal pode rapidamente exibir uma área de visualização de dados e 
valores de forma classificatória, apontando um certo número de dados 
agrupados. 
O comando Subtotal é encontrado na aba Dados. 
 
A caixa de diálogo Subtotal, como é mostrado abaixo: 
 
Na lista A cada alteração em, são exibidos os títulos de cabeçalho da 
planilha. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
116 
 
 
 
 
 
 
 
A partir desta lista, devemos indicar o campo que deverá comandar os 
subtotais, sendo assim, este campo irá comandar a ―quebra‖ dos subtotais. Neste 
caso, o campo Cidade foi selecionado. 
Após escolhido o campo, você vai escolher qual a função desejada na caixa 
Usar função. 
Nesse caso, a função SOMA foi selecionada. 
 
Em Usar função, encontraremos as seguintes opções: 
 
Função Definição 
 
Soma 
Calcula o total dos valores de uma 
lista. 
Contagem Conta o número de itens de uma lista. 
 
Média 
Calcula a média dos valores de uma 
lista. 
Máx. Exibe o maior valor de uma lista. 
Mín. Exibe o menor valor de uma lista. 
Produto Multiplica os valores de uma lista. 
Em nosso exemplo, foi escolhido a função Soma, que geralmente é a mais 
utilizada. 
Devemos, agora, selecionar a coluna na qual constitui os valores que devem 
ser totalizados, neste caso, a coluna Débitos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
117 
 
 
 
Para finalizar, encontramos as opções abaixo: 
 
A opção Substituir subtotais atuais, quando selecionada, irá refazer os 
Subtotais toda vez que for necessitada uma nova organização, substituindo as 
anteriores. 
A opção Quebra de página entre grupos, quando selecionada, irá facilitar 
no momento da impressão, ou seja, o Excel irá ―quebrar a página‖, imprimindo 
a sequência nas próximas páginas. 
A opção Resumir abaixo dos dados, quando selecionada, irá gerar um 
total geral que o Excel nomeia de ―Total Global‖. 
A opção Remover todos, quando selecionada, remove todos os subtotais. 
Veja a tabela modelo: 
 
Agora vamos aplicar o comando Subtotal. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
118 
 
 
 
 
A tabela acima exibe o resultado da aplicação do comando Subtotal, onde foi 
somado automaticamente o total por cidade. 
Verifique que no canto esquerdo, no início da tabela, surgiram três números, 
em formato de botão, os números são: 1, 2 e 3. Eles representam os níveis do 
comando Subtotal. 
 
 
 
Clicando no botão nível 1, será exibido o total global. 
 
Clicando no botão nível 2, será exibido o total por grupo, no caso, por cidade. 
 
Clicando no botão nível 3, será exibido o total, organizado por grupo, porem 
com toda a planilha. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
119 
 
 
 
 
 
 
Para remover os níveis apresentados na planilha com o comando Subtotal, 
clicaremos no botão Remover todos. 
 
Concluímos aqui o conteúdo que trata sobre o comando Subtotal, ou seja, foi 
visto, de forma simples, como apresentar um relatório, calculando o total por 
grupo. 
 
 
3.5. Remover duplicatas 
 
 
Imagine uma planilha com uma grande quantidade de dados, é importante 
saber se existem dados repetidos, porque vai interferir diretamente nos 
resultados.Este recurso é localizado na aba Dados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
120 
 
 
 
Veja a imagem abaixo: 
 
 
 
Ao selecionar esta opção, a seguinte caixa de diálogo será apresentada. 
 
 
 
 
 
A opção Selecionar Todas irá selecionar todas as colunas da planilha que 
serão afetadas quando os dados forem removidos. 
 
A opção Anular Todas as Seleções irá desmarcar todas as colunas da 
planilha, permitindo que você selecione, apenas a(s) coluna(s)a ser(em) 
removida(s). 
A opção Meus dados contêm cabeçalhos, se for selecionada, irá ativar o 
nome de cada coluna da planilha, caso contrário, o Excel irá definir um nome. 
 
Na planilha abaixo, podemos visualizar alguns registros duplicados, o nosso 
objetivo aqui é eliminar as linhas que foram repetidas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
121 
 
 
 
 
 
 
Na planilha acima, iremos remover as linhas duplicadas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
122 
 
 
 
Observe o resultado depois de ter sido aplicado este recurso. 
 
O Excel irá mostrar uma caixa de diálogo, informando o total de valores 
removidos. Este é um recurso valoroso, de muita importância, principalmente 
quando você for trabalhar em uma planilha desenvolvida por outra pessoa. 
 
Desta forma, concluímos aqui o conteúdo que trata sobre como remover 
dados duplicados, que é um recurso bem simples. 
 
 
3.6. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série de 
atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é muito 
importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação, de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso congelar painéis, em 
nosso exemplo, o cardápio possui uma extensa lista de opções e a linha deve ser 
fixada. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões,vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
123 
 
 
 
 
 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula B1 e arraste até a célula C1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
124 
 
 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 40%. 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula C3. 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
125 
 
 
 
 
 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 40%. 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula C37. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
126 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando as células B4, B11, B17, B24 e B32. 
Clique na célula B4, mantenha a tecla CTRL pressionada; 
Clique na célula B11, mantenha a tecla CTRL pressionada; 
Clique na célula B17, mantenha a tecla CTRL pressionada; 
Clique na célula B24, mantenha a tecla CTRL pressionada; 
Clique na célula B32; 
Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
127 
 
 
 
 
 
Aplicando o recurso Congelar Painéis. 
1) Clique na linha 4; 
 
2) Clique na aba, Exibir. 
 
Clique no botão Congelar Painéis. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
128 
 
 
 
 
 
 
Clique na opção Congelar Painéis. 
 
5) Clique na célula B1. 
 
 
 
Clique na seta de rolagem para baixo, no canto inferior direito da tela. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
 
 
129 
 
 
 
 
Ao visualizar o restante da planilha, você perceberá que as linhas 1, 2 e 3 
estarão fixadas (congeladas), garantindo, assim, manter os títulos sempre 
visíveis. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Classificar Dados, em 
nosso exemplo, deve ser classificado o cadastro de clientes em ordem alfabética, 
por nome. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 2: 
1) Clique na célula B2 e arraste até a célula F2; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
130 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
131 
 
 
 
Formatando a linha 4: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula F4; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 60%; 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula F10; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
132 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a coluna Código: 
1) Clique na célula B5 e arraste até a célula B10; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Organizar a lista de clientes em ordem alfabética, por nome. 
1) Clique na célula B4; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
133 
 
 
 
 
 
 
2) Clique na aba Dados; 
 
 
 
3) Clique no botão Classificar; 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique na caixa de lista Classificar por; 
 
5) Na lista que surge, clique em Nome; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
134 
 
 
 
 
 
 
Na caixa de lista Classificar em, permanece a opção Valores e na 
caixa de lista Ordem permanece a opção, De A a Z. 
 
7) Clique no botão OK para concluir. 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício, tem como objetivo, praticar o recurso Classificar Dados, em 
nosso exemplo, deve ser classificado, o cadastro de clientes, em ordem de 
data. 
1) Clique na célula B4; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
135 
 
 
 
 
 
 
2) Clique na aba Dados; 
 
3) Clique no botão Classificar; 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique na caixa de lista, Classificar por; 
 
5) Na lista que surge, clique em Data de Cadastro; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
136 
 
 
 
 
 
6) Clique na caixa de lista, Ordem; 
 
Na lista que surge, clique em, Do Maior Novo para o Mais Antigo. 
Clique no botão OK para concluir. 
Veja como ficou a lista, a planilha foi organizada por data, do maior para o 
menor. 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Subtotal, em nosso 
exemplo, deve ser mostrado um relatório, calculando o total de vendas, por 
trimestre. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
137 
 
 
 
2) Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza, Ênfase 3, Mais Claro 40% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
138 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Formatando a coluna A: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula A13; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
139 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Formatando a coluna C: 
1) Clique na célula C4 e arraste até a célula C13; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C13; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
140 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Organizar a lista em ordem alfabética por trimestre: 
4) Clique na célula A4; 
 
5) Clique na aba Dados; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
141 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão AZ; 
 
Agora vamos aplicar o subtotal na planilha; 
Clique no botão Subtotal; 
 
9) Na caixa de diálogo que surgiu, clique nas seguintes opções: 
 
10) Na caixa de lista, A cada alteração em, clique em Trimestre. 
 
11) Na caixa de lista, Usar função, clique em Soma. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
142 
 
 
 
 
 
 
Em Adicionar subtotal a, clique em Faturamento. 
 
Clique no botão OK para 
concluir. Desta forma, teremos o 
seguinte resultado: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
143 
 
 
 
 
 
 
Obtivemos um relatório detalhado, onde foi calculado o total por trimestre e um 
total geral. 
Esse recurso é de extrema importância, agiliza muito o processo de calcular totais 
por grupos. 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Remover Duplicatas, 
em nosso exemplo simplificado, a proposta é mostrar como pode remover 
registros repetidos. É uma situação que não é um absurdo, pode acontecer. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, Microsoft 
Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
144 
 
 
 
 
 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
145 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula B3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Selecionar toda a planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula B11; 
 
2) Clique no botão Bordas;EXCEL AVANÇADO 2016 
146 
 
 
 
3) Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a coluna Valor: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula B11; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Chegou o momento, de aplicar o recurso, para remover dados repetidos. 
Clique na Célula A4; 
Clique na aba Dados; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
147 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Remover Duplicatas; 
 
Na caixa de diálogo que surgiu, as opções Selecionar Todas e as 
colunas Nome e Valor estão selecionadas; 
 
7) Clique no botão OK para concluir; 
Obtivemos o seguinte resultado, com a aplicação do recurso, Remover 
Duplicatas. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
148 
 
 
 
 
Enfim, este recurso facilita muito, principalmente quando a planilha possui muita 
informação. Antes de criar um relatório, é importante verificar se existem dados 
repetidos em uma planilha que você entende que não pode ter duplicações. 
 
 
3.7. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos uma 
série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É 
muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou oriente 
onde a mesma se encontra. 
 
 
EXERCÍCIO 1: 
 
 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Congelar Painéis. A planilha 
controle de pagamentos possui vários registros. A principal necessidade agora é 
fixar o cabeçalho de título, facilitando para o usuário a navegação na planilha sem 
perder o foco nos títulos que funcionam como um índice para guiar o usuário. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
149 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique o recurso Congelar Painéis para manter fixo a linha 4, onde 
consta o cabeçalho de título. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PAGAMENTOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Classificar Dados. A 
planilha a seguir foi desenvolvida para o controle de produtos da empresa. 
Segue abaixo o que deve ser realizado. 
Neste caso, você deve classificar por data em ordem crescente, ou seja, 
do menor para o maior, facilitando, assim, a visualização dos prazos de 
entrega. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
150 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique o recurso Classificar Dados; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PRODUTOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar o comando Subtotal. A planilha a 
seguir foi desenvolvida para controlar as vendas da empresa. Segue abaixo o 
que deve ser feito. 
 
É necessário que seja apresentado um relatório que apresente o total de 
vendas por cidade, utilizando o comando Subtotal. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
151 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique o recurso Subtotais; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Remover Duplicatas. A 
planilha a seguir foi desenvolvida, para controlar o cadastro de clientes da 
empresa. Segue abaixo o que deve ser feito. 
É necessário revisar a planilha e conferir se existem dados repetidos. Para 
isso, deve ser usado o recurso Remover Duplicatas. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique o recurso Remover Duplicatas; 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE CLIENTES. 
Feche o Excel. 
Obs.: Neste exemplo, mesmo com poucos clientes cadastrados, já 
conseguimos entender como é simples remover dados duplicados sem a 
necessidade de revisar linha por linha. 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar e reforçar o recurso Congelar 
Painéis. A planilha a seguir foi desenvolvida para o controle de tarefas da 
empresa. Segue abaixo o que deve ser feito. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
152 
 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique o recurso Congelar Painéis para que o cabeçalho de título na 
linha 3 seja fixado; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE TAREFAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
153 
 
 
 
4. Aula 4 
 
4.1. Funções CONT.SE(), SOMASE() E MÉDIASE(). 
 
Seja bem-vindo à quarta aula do curso de Excel Avançado. Sem dúvida, é 
um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta quarta aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar as 
seguintes funções: 
Função CONT.SE(), é uma função estatística, conta um determinado 
intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
Função SOMASE(), é uma função estatística, soma um determinado 
intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
 
Função MÉDIASE(), é uma função estatística, calcula a média de um 
determinado intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
Estas funções fazem uma análise de um determinado critério para executarem 
a fórmula. 
Certamente, estes recursos, vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade, ao nosso dia a dia. 
 
 
4.2. Função CONT.SE() 
 
 
Com a função CONT.SE(), podemos realizar uma contagem baseada em 
um critério, onde serão contadas somente as células que obedecem ao critério 
definido. 
Sintaxe: 
=CONT.SE(intervalo, critério) 
 
Intervalo É o grupo de células que você deseja contar. 
 
Critério 
Um número, expressão, referência de célula ou texto que 
determina 
quais células serão contadas no intervalo. 
 
 
Exemplo: 
No exemplo a seguir, possuímos uma planilha que tem um cadastro, 
relacionado a uma pesquisa de opinião, nesta planilha devemos contar quantos 
clientes avaliaram como Bom ou Regular o atendimento da empresa Sistel. 
Veja a estrutura da planilha: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
154 
 
 
Veja como usar a função: 
 
 
 
Nas células C11 e C12, iremos realizar a contagem de Bom e Regular. 
importante entender o critério solicitado para que a fórmula seja 
elaborada. Na célula C11, iremos realizar a contagem de Bom. 
=CONT.SE(G11:G18;"Bom") 
G11:G18, é o intervalo de células da coluna opinião. 
Bom, é o tipo de opinião que está sendo analisada no intervalo. 
 
Desta forma, a função CONT.SE() irá contar o número de vezes que a 
palavra Bom aparece no intervalo entre G11 até G18. 
Observe como vai ficar a fórmula na célula C12: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
155 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Neste outro exemplo, iremos contar o total de vendas até R$ 2.500,00 e o 
total de vendas acima de R$ 2.501,00. 
Observe a fórmula: 
 
=CONT.SE(G11:G18;"Regular") 
G11:G18, é o intervalo de células da coluna opinião. 
Regular, é o tipo de opinião que está sendo analisada no intervalo. 
Desta forma, a função CONT.SE() irá contar o número de vezes que a 
palavra Regular aparece no intervalo entre G11 até G18. 
Veja a próxima estrutura: 
 
=CONT.SE(G11:G23;"<2500") 
Onde G11:G23 é o intervalo de células que corresponde a coluna das vendas. 
Onde "<2500", é o critério definido para ser avaliado no intervalo, que diz 
que apenas será contabilizado as vendas até o valor de R$ 2.500,00. O uso 
das aspas é exigido quando usamos algum símbolo, como o de comparação. 
Observe como vai ficar a fórmula na célula C12: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
156 
 
 
 
=CONT.SE(G11:G23;">2501") 
Onde G11:G23 é o intervalo de célulasque corresponde a coluna das vendas. 
Onde ">2501", é o critério definido para ser avaliado no intervalo, que diz 
que apenas será contabilizado as vendas acima de R$ 2.501,00. O uso das 
aspas é exigido quando usamos algum símbolo, como o de comparação. 
A importância destes exemplos é observar como deve ser desenvolvida a 
fórmula. 
Assim, concluímos este assunto que trata da função CONT.SE(). 
 
 
4.3. Função SOMASE() 
 
 
Use a função SOMASE() para somar os valores em um intervalo que 
atendem aos critérios que você especificar. 
Sintaxe 
SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) 
 
Intervalo É o grupo de células que você deseja calcular por critérios. 
 
Critérios 
São definidos em forma de um número, referência de célula 
ou função. 
 
Intevalo_soma 
É o grupo de células que será somado, de acordo com o 
critério que foi 
definido e com o intervalo. 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua 
símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). 
Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar, 
automaticamente, sempre que algum critério pré-determinado, pelo usuário for 
identificado. 
Veja a estrutura da planilha: 
No exemplo a seguir, possuímos uma planilha que tem um controle de 
vendas, a intensão é calcular o total de vendas por produto, de forma 
automática, para a loja Exclusiva Moda Feminina. 
Neste caso, estaremos somando as vendas para o produto Jaqueta. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
157 
 
 
 
 
 
=SOMASE(E12:E22;"Jaqueta";G12:G22) 
Onde E12:E22 é o intervalo de células que corresponde a coluna dos 
produtos. 
 
Onde "Jaqueta", é o critério que a fórmula irá procurar no intervalo e 
conferir a quantidade de vezes que ele aparece. 
Onde G12:G22, é o intervalo de células que serão somados, de acordo com 
o critério, sendo ele verdadeiro. 
Podemos determinar esta função da seguinte forma: 
=SOMASE(intervalo que você quer pesquisar; “critério do que será 
buscado”;intervalo de soma) 
 
A imagem abaixo mostra que obtivemos um total de R$ 759,90 em vendas 
para o produto jaqueta. 
 
Desta forma, fica fácil ter um resumo das vendas, assim evitamos que o 
usuário fique conferindo linha por linha à procura pelo produto e pelo valor da 
venda. 
Aqui a lista é menor, mas imagine em uma planilha de controle diário, como 
seria pesquisar por um determinado produto, no final de uma semana ou no final 
de um mês. 
Assim, concluímos este assunto, que trata da função SOMASE(). 
Veja como usar a funçãoSOMASE(): 
EXCEL AVANÇADO 2016 
158 
 
 
 
4.4. Função MÉDIASE() 
 
 
Use a função MÉDIASE() para calcular a média entre os valores em um 
intervalo que atendem aos critérios que você especificar. 
Sintaxe 
MÉDIASE(intervalo; critérios; [intervalo_média]) 
 
 
Intervalo 
É o grupo de células que você deseja calcular por 
critérios. 
 
Critérios 
São definidos em forma de um número, referência de 
célula ou 
função. 
Intevalo_mé 
dia 
É o grupo de células que pretende obter a média, de 
acordo com 
o critério que foi definido e com o intervalo. 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos 
lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). 
Observações: 
Se um intervalo_média for um valor em branco ou um valor de texto, a 
MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. 
Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia, MÉDIASES a tratará 
como um valor igual a 0. 
 
Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas como 
1; células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero). 
Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se 
todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela 
célula. 
Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, 
MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. 
Veja a estrutura da planilha: 
 
No exemplo a seguir, possuímos uma planilha que tem um controle de 
vendas, a intensão é calcular a média de vendas por veículo, de forma 
automática, para a loja Área4Veículos. 
No caso, estaremos calculando a média de vendas para o veículo Corsa. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
159 
 
 
Veja como usar a função MÉDIASE(): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=MÉDIASE(A13:A24;A10;G13:G24) 
Onde A13:A24 é o intervalo de células que corresponde a coluna dos 
veículos. 
Onde A10 (Corsa), é o critério que a fórmula irá procurar no intervalo e 
conferir a quantidade de vezes que ele aparece. 
Onde G13:G24, é o intervalo de células que será calculado a média, de 
acordo com o critério, sendo ele verdadeiro. 
Podemos determinar esta função da seguinte forma: 
=MÉDIASE(intervalo que você quer pesquisar; “critério do que será 
buscado”;intervalo que pretende obter a média) 
Veja as células que foram afetadas com a fórmula. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
160 
 
 
 
 
 
 
Intervalo, é a coluna com a lista de veículos; 
Critério, é a célula onde consta o veículo que vai ser pesquisa no intervalo. 
Intervalo_média, é a coluna onde a média será calculada, de acordo com o 
número de vezes que o veículo Corsa aparecer em intervalo. 
A imagem abaixo mostra que obtivemos uma média de 8 vendas para o 
veículo Corsa. 
 
Assim, concluímos este assunto, que trata da função MÉDIASE(). 
 
 
4.5. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série de 
atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É muito 
importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
161 
 
 
 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SE(). Em nosso 
exemplo, será calculado o número de funcionário no setor de produção de uma 
empresa fictícia, a Talnorte Confecções. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
162 
 
 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40%; 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 80%; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
163 
 
 
 
Formatando a coluna Salário: 
1) Clique na célula C4 e arraste até a célula C18; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F18; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
164 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando as colunas E e F na linha 3: 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula F3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 80%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
165 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando os três departamentos: 
1) Clique na célula E4 e arraste até a célula E6; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Digite a fórmula: 
Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos CONT.SE(B4:B18;E4) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado para contabilizar o número de funcionários no setor de produção 
foi de 5 pessoas. 
Entenda a fórmula: 
B4:B18, é o intervalo de células com a lista de departamentos daempresa. 
E4, é a célula que contém o departamento que estamos usando para a 
contagem. 
Sendo assim, fica fácil contabilizar o total de pessoas que trabalham em um 
determinado departamento, como mostra nosso exemplo. 
Veja a fórmula para calcular o total de funcionários para o departamento do 
RH: 
1) Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=); 
EXCEL AVANÇADO 2016 
166 
 
 
 
Em seguida, digitamos CONT.SE(B4:B18;E5) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado para contabilizar o número de funcionários no setor de RH foi de 6 
pessoas. 
Veja a fórmula para calcular o total de funcionários para o departamento 
financeiro: 
Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos CONT.SE(B4:B18;E6) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O resultado para contabilizar o número de funcionários no setor de 
Financeiro foi de 4 pessoas. 
Formatando os resultados: 
1) Clique na célula F4 e arraste até a célula F6; 
 
2) Clique no botão Centralizar. 
 
Veja a planilha completa na imagem abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
167 
 
 
 
 
Assim, finalizamos o uso da função CONT.SE(). Para praticar, é importante 
você criar outros departamentos. Caso for usar a mesma planilha ou criar outra 
planilha e desenvolver outra situação para aplicação da fórmula. Lembre-se, digite 
a fórmula em cada linha para memorizar está função. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMASE(). Em nosso 
exemplo, será somado o total de produtos por cidade, para a empresa fictícia, 
Mark Cosméticos. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
168 
 
 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Claro 40% 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de fundo 1; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
169 
 
 
 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C12; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
170 
 
 
 
 
 
 
Aplicando cor na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza Azulado, Texto2, Mais Claro 80%; 
 
8) Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
171 
 
 
 
Centralizando a coluna Quantidade: 
1) Clique na célula C4 e arraste até a célula C12; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Aplicando borda na planilha; 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula F5; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
172 
 
 
 
 
 
 
4) Clique na célula E3 e arraste até a célula F3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Digite a fórmula: 
 
 
Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos SOMASE(B4:B12;E4;C4:C12) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A soma de produtos para a cidade de Porto Alegre foi de 1630. 
Entenda a fórmula: 
B4:B12, é o intervalo de células com a lista de cidades. 
E4, é a célula que contém a cidade que estamos usando para a somatória dos 
produtos, no caso, Porto Alegre. 
 
C4:C12, é o intervalo de células que a soma vai calcular, as quantidades de 
cada produto por cidade, no caso, Porto Alegre. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
173 
 
 
 
 
Sendo assim, fica fácil fazer a somatória da quantidade de produtos por 
cidade, como mostra nosso exemplo. 
Veja a próxima fórmula, que calcula o total de produtos, para a cidade de 
Canoas: 
Na célula F5, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =SOMASE(B4:B12;E5;C4:C12) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A soma de produtos para a cidade de Porto Alegre foi de 1370. 
Centralizando os resultados: 
1) Clique na célula F4 e arraste até a célula F5; 
 
3) Clique no botão Centralizar; 
 
Veja abaixo a planilha completa: 
 
 
 
Assim, finalizamos o uso da função SOMASE(). Para praticar, é importante 
você criar outros departamentos caso for usar a mesma planilha ou criar outra 
planilha e desenvolver outra situação para aplicação da fórmula. Lembre-se, digite 
a fórmula em cada linha para memorizar está função. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
174 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função MÉDIASE(). Em nosso 
exemplo, será calculado a média de vendas por bairro. Cada cliente possui um 
cadastro, onde foi separado o nome e o bairro para usar como exemplo no 
relatório da empresa fictícia, Calçados Veigas. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 60% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
175 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C14; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
176 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula F6; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
177 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
178 
 
 
 
 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase2, Mais Claro 80% 
 
5) Clique na célula E3 e arraste até a célula F3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Aplicando a fórmula: 
1) Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos MÉDIASE(C4:C14;E4;B4:B14) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A média de vendas para o bairro Centro foi de 3967,5 pares. 
Entenda a fórmula: 
C4:C14, é o intervalo de células com a lista dos bairros. 
E4, é a célula que contém o bairro que estamos usando para ser 
pesquisado, quantas vezes aparece no intervalo, no caso, o bairro Centro. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
179 
 
 
 
 
B4:B14, é o intervalo de células, que a média vai calcular, a quantidade de 
pares vendidos no bairro Centro. 
Sendo assim, fica fácil fazer a média da quantidade de produtos por bairro, 
como mostra nosso exemplo. 
Veja a próxima fórmula que calcula a média de vendas para o bairro São 
José: 
Na célula F5, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos MÉDIASE(C4:C14;E5;B4:B14) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A média de vendas para o bairro São José foi de 2875 pares. 
Veja a próxima fórmula que calcula a média de vendas para o bairro 
Mauá: 
Na célula F5, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos =MÉDIASE(C4:C14;E6;B4:B14) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A média de vendas para o bairro Mauá foi de 2460 pares. 
Veja abaixo a planilha completa: 
 
 
 
Assim, finalizamos o uso da função MÉDIASE(). Para praticar, é importantevocê criar outros departamentos caso for usar a mesma planilha ou criar outra 
planilha e desenvolver outra situação para aplicação da fórmula. Lembre-se, 
digite a fórmula em cada linha para memorizar esta função. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
180 
 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo reforçar o uso da função SOMASE(). Em 
nosso exemplo, será contabilizado o total de negociações realizadas antes do 
dia 10 de fevereiro. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza Azulado, Texto 2, Mais Escuro 25% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
181 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
182 
 
 
 
4) Clique na opção Todas as Bordas; 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Claro 80%, 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
183 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha 4: 
1) Clique na célula A4 e arraste até a célula B4; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a linha 5 onde a fórmula será aplicada: 
1) Clique na célula A5 e arraste até a célula B5; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
184 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a planilha: 
1) Clique na célula A7 e arraste até a célula C15; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
185 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Centralizando o conteúdo das colunas Data e Negociações com 
Sucesso: 
1) Clique na célula A8 e arraste até a célula C15; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
186 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Formatando a linha 7: 
1) Clique na célula A7 e arraste até a célula C7; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Claro 80%, 
EXCEL AVANÇADO 2016 
187 
 
 
 
 
 
 
4) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando a fórmula: 
Na célula A5, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos SOMASE(B8:B15;"<10/02";C8:C15) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O total foi de 8 negociações até o dia 09 de fevereiro. 
Entenda a fórmula: 
B8:B15, é o intervalo de células com a lista das datas de negociação. 
"<10/02", é o critério que determina que vai ser procurado na lista, apenas 
datas até o dia 09 de fevereiro. 
C8:C15, é o intervalo de células, que a soma vai calcular, a quantidade de 
negociações. 
Sendo assim, fica fácil desenvolver a soma das negociações em qualquer 
período de data. 
Veja abaixo a planilha completa: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
188 
 
 
 
 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo reforçar o uso da função CONT.SE(). Em 
nosso exemplo, será contabilizado o total de cancelamentos da escola Info 
Center. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
189 
 
 
 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40% 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
190 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula B3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais 60% 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
191 
 
 
 
Formatando a linha 4: 
1) Clique na célula A4 e arraste até a célula B4; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula A4; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
192 
 
 
 
Formatando a planilha com bordas: 
1) Clique na célula A6 e arraste até a célula D18; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 6: 
1) Clique na célula A6 e arraste até a célula D6; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
193 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais 60% 
 
Aplicando a fórmula: 
2) Na célula A4, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos CONT.SE(D7:D18;"cancelado") 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
O total foi de 5 cancelamentos. 
Entenda a fórmula: 
D7:D18, é o intervalo de células com a lista de alunos que cancelaram e os 
que estão cursando. 
 
Cancelado, é o critério que determina a palavra chave que vai ser procurado 
na lista e apenas será contabilizado os cancelamentos. 
Veja abaixo a planilha completa: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
194 
 
 
 
 
 
 
 
4.6. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SE(). A fictícia 
loja de motos do Duca necessita contabilizar o total de motos por marca, sendo 
que ela trabalha com as marcas, Yamaha e Honda. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
195 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função CONT.SE() nas células C5 e C6. 
Salve a planilha com o nome Loja Motos Duca. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMASE(). A planilha a 
seguir tem como finalidade contabilizar o total de vendas por região, onde 
serão calculadas apenas as regiões Norte e Sul. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
196 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função SOMASE() nas células C5 e C6; 
Salve a planilha com o nome Mito Couros Ltda. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função MÉDIASE(). A planilha a 
seguir conta com um cadastro de alunos, onde a finalidade é calcular a média 
de idade para alunos do sexo masculino e feminino. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
197 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função MÉDIASE() nas células G5 e G6; 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE ALUNOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SE(). A planilha a 
seguir possui um controle de pagamento, onde a finalidade é contabilizar a 
quantidade de pagamentos em atraso. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1)Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
198 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função CONT.SE(); 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PAGAMENTOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar o uso da função SOMASE(). A 
planilha a seguir controla os valores de entrada e saída da mercearia. A finalidade 
é a de somar apenas o total de vendas à vista. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
199 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função SOMASE(), na célula B5; 
Salve a planilha com o nome, MERCEARIA LUCCAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
200 
 
 
 
5. Aula 5 
 
5.1. Funções CONT.SES(), SOMASES() E MÉDIASES(). 
 
Seja bem-vindo à quinta aula do curso de Excel Avançado. Sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta quinta aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar as 
seguintes funções: 
Função CONT.SES(), é uma função estatística, conta um determinado 
intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
Função SOMASES(), é uma função estatística, soma um determinado 
intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
 
Função MÉDIASES(), é uma função estatística, calcula a média de um 
determinado intervalo de células, de acordo com o critério especificado. 
Estas funções, fazem uma análise de um determinado critério, para 
executarem a fórmula. 
Certamente, estes recursos, vão fazer a diferença em qualquer planilha, e nos 
ajudar a acrescentar, qualidade e produtividade, ao nosso dia a dia. 
 
 
5.2. Função CONT.SES() 
 
 
Com a função CONT.SES(), podemos contar a quantidade de um certo tipo de 
dados, baseado em um conjunto de condições e critérios. 
A diferença entre CONT.SE() e CONT.SES(): 
A função cont.se só permite definir um critério enquanto a função cont.ses 
permitem diversos critérios. 
 
 
Sintaxe: 
=CONTSES(intervalo_critérios1; critérios1; intervalo_critérios2; 
critérios2; ...) 
INTERVALO_CRITÉRIOS 1 Campo obrigatório. Representa o primeiro intervalo 
para avaliação dos critérios associados. 
CRITÉRIOS 1 INTERVALO 
CRITÉRIOS 2 
Campo obrigatório. Representa o tipo de informação 
que o usuário está buscando no intervalo 1. 
CRITÉRIOS 2 Opcional. São os intervalos de células adicionais e 
seus critérios associados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
201 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Em nosso exemplo, vamos contabilizar a quantidade de cursos com o valor 
acima de R$ 1000 para a filial de Porto Alegre. 
Veja como usar a função: 
=CONT.SES(B9:B22;G9;D9:D22;">1000") 
 
 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos 
lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). 
Exemplo: 
Observe a planilha abaixo, onde há uma planilha de cursos por filial com seus 
respectivos valores. No exemplo a seguir, a imagem representa uma amostra de 
uma pesquisa realizada para identificar quais são os cursos mais procurados 
entre as filiais com o valor acima de R$ 1.000,00. 
Veja a estrutura da planilha: 
 
B9:B22, é o intervalo de células da coluna FILIAIS. 
 
G9, refere-se à primeira condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as 
células que contêm a filia de Porto Alegre. 
D9:D22, é o segundo intervalo de células, no caso, a coluna Valor do Curso. 
">1000", refere-se à segunda condição, ou seja, esta fórmula só irá contar 
as células que contêm valores acima de R$ 1000. 
Observe, que estamos dizendo para o Excel, contar quantas vezes, a filial 
de Porto Alegre apareceu no intervalo de filiais e cruzar este resultado com a 
quantidade de vezes que foi localizado valores acima de R$ 1000. 
Podemos ter uma noção, de como a fórmula apresenta cada etapa, 
utilizando o recurso inserir função. 
1) Será selecionado a célula J11; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
202 
 
 
 
 
 
 
Clicaremos no botão Inserir Função em destaque; 
 
Logo uma caixa de diálogo, Argumentos da função será exibido com os 
seguintes argumentos: 
 
Intervalo_critérios1, é o primeiro intervalo que exibe uma lista de filiais, 
como é apresentado ao lado algumas cidades; 
Critérios1, é o primeiro critério a ser avaliado, no caso, a cidade de Porto 
Alegre; 
Intervalo_critérios2, é o segundo intervalo que exibe uma lista com os 
valores dos cursos; 
Critérios2, é a segunda condição que define uma regra para 
complementar a função, no caso, além de ser pesquisa pela filial de 
Porto Alegre, também será avaliado valores acima de R$ 1.000,00 (mil 
reais); 
 
Com base no que acabamos de ver aqui, podemos notar a grande 
importância existente nas funções de contagem no Excel. Sendo assim, 
podemos aplicar o que aprendemos aqui para agilizar atividades diárias. 
 
5.3. Função SOMASES() 
 
 
Com a função SOMASES(), podemos somar os valores de um intervalo de 
dados, baseado em um conjunto de condições e critérios. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
203 
 
 
 
Sintaxe: 
SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; 
[intervalo_critérios2; critérios2];...) 
 
 
 
Intervalo_soma 
É definida por um intervalo (região de células do Excel), onde 
estão os valores que futuramente serão somados. 
intervalo_critérios 
1 
É definida por um intervalo, onde estão todos os critérios 
futuramente indicados 
 
 
 
 
 
critérios1 
São definidos por valores ou textos, diretamente colocados 
na fórmula, entre aspas ou então indicados diretamente em 
uma célula, possuindo tais critérios. É o ―filtro‖ que 
desejamos que o Excel utilize. 
Assim, a soma só será feita quando ESSE critério em 
específico for atingido 
intervalo_critérios 
2, 
Opcional. São os intervalos de células adicionais e seus 
critérios associados. 
critérios2; ...: 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos 
lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). 
Veja a estrutura da planilha: 
No exemplo a seguir, possuímos uma planilha que tem um controle de 
vendas, a intenção é calcular o total de vendas por vendedor e por categoria de 
forma automática para a fictícia Distribuidora Norte. 
Neste caso, estaremos somando as vendas do vendedor Carlos e da 
categoria Bebidas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
204 
 
 
Veja como usar a funçãoSOMASES(): 
A fórmula será desenvolvida na célula J11; 
=SOMASES(G9:G23;C9:C23;J9;D9:D23;J10) 
 
 
G9:G23 é o intervalo de células que corresponde a coluna Total que 
serão somados caso os critérios sejam atendidos. 
Agora selecionamos o intervalo de células do primeiro critério, ou seja, 
onde ele será buscado. Nesse caso, é a coluna vendedores (C9:C23). 
J9, é a célula onde está o critério a ser testado, no caso o vendedor 
Carlos. 
D9:D23, é o intervalo de células do segundo critério, que no caso é a 
coluna das categorias. 
J10, é a célula onde está o segundo critério a ser testado, no caso a 
categoria Bebidas. 
Veja as áreas afetadas pela fórmula: 
 
 
 
Podemos ter uma noção de como a fórmula apresenta cada etapa, 
utilizando o recurso inserir função. 
1) Será selecionado a célula J11; 
 
Clicaremos no botão Inserir Função em destaque; 
 
Logo uma caixa de diálogo, Argumentos da função será exibido com os 
seguintes argumentos: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
205 
 
 
 
 
 
 
Para facilitar o entendimento da fórmula, note que, em Intervalo_soma, 
encontramos, além do intervalo alguns valores da coluna total que será calculada. 
Em Intervalo_critérios1, além do intervalo que corresponde aos vendedores, 
ele exibe os nomes ao lado, para que possamos conferir. 
Critérios1 representa a célula com o nome do vendedor a ser pesquisado, no 
caso é o Carlos. 
Intervalo_critérios2, é o intervalo que corresponde a coluna das categorias, 
como mostra ao lado o nome de algumas. 
Critérios2 representa a célula com o nome da categoria a ser pesquisada,no 
caso é por Bebidas. 
 
 
Assim, concluímos este assunto sobre a função SOMASES(). 
 
 
5.4. Função MÉDIASES() 
 
 
Pessoal, veja como é valioso aprender Excel. Imagine que precisamos 
calcular uma média de custos. Na planilha abaixo, a fórmula ficaria assim: 
=MÉDIA(C2:C15) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
206 
 
 
 
 
 
 
Agora, imagine que, para calcular a média de custos, seja necessária uma 
condição que avalie a média usando a data do pedido como critério. A fórmula 
ficaria assim: 
=MÉDIASE(B2:B15;"03/mar";C2:C15) 
 
Já se quisermos uma média de mais intervalos, que satisfazem vários 
critérios, devemos usar função MÉDIASES(). 
Como vimos anteriormente, vamos relembrar a sintaxe de cada função. 
A estrutura da média é: MÉDIA (núm 1; [núm 2]; …) 
A estrutura da médiase é: MÉDIASE (intervalo; critérios; [intervalo_média]) 
Conheça agora a função MÉDIASES(),que serve para calcular a média 
entre os valores em um intervalo, atendendo aos critérios que você especificar. 
Sintaxe 
 
MÉDIASES(intervalo_média; intervalo_critérios1; critérios1; 
[intervalo_critérios2; critérios2]; ...) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
207 
 
 
 
Intervalo_média É definida por um intervalo (região de células do Excel), onde 
estão os valores que futuramente serão calculados. 
É definida por um intervalo, onde estão todos os critérios 
futuramente indicados 
Intervalo_critérios1 São definidos por valores ou textos, diretamente colocados na 
fórmula, entre aspas ou então indicados diretamente em uma 
célula, possuindo tais critérios. É o ―filtro‖ que desejamos que 
o Excel utilize. Assim, a soma só será feita quando ESSE 
critério em específico for atingido 
Critérios1 
intervalo_critérios2 Opcional. São os intervalos de células adicionais e seus 
critérios associados 
critérios2 
 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua 
símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). 
Observações: 
Se um intervalo_média for um valor em branco ou um valor de texto, a 
MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. 
Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia, MÉDIASES a tratará 
como um valor igual a 0. 
Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas como 
1; células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero). 
Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se 
todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela 
célula. 
Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, 
MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. 
Veja o exemplo abaixo: 
No exemplo a seguir, possuímos uma planilha que tem um controle de 
vendas, a intensão é calcular a média de vendas por veículo e por região, de 
forma automática, para a fictícia loja Rótula Veículos. 
No caso, estaremos calculando a média de vendas para o veículo Corsa da 
região Sul. 
Através da imagem abaixo conheceremos a planilha com as informações 
preenchidas. 
A planilha apresenta as vendas realizadas no período de quatro semanas 
com uma lista de veículos e as regiões que as vendas foram realizadas. 
Encontramos uma coluna que calcula o total por registro e acima da planilha 
temos uma área que vai calcular a média de vendas. 
Veja a fórmula a ser usada: 
=MÉDIASES(G14:G25;A14:A25;A11;B14:B25;B11) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
208 
 
 
 
 
 
 
Podemos ter uma noção de como a fórmula apresenta cada etapa, 
utilizando o recurso inserir função. 
Será selecionado a célula C11; 
 
Clicaremos no botão Inserir Função em destaque; 
 
Logo uma caixa de diálogo, Argumentos da função serão exibidos com os 
seguintes argumentos: 
 
Para facilitar o entendimento da fórmula, note, que em Intervalo_média, 
encontramos além do intervalo alguns valores da coluna total, que será 
calculada. 
 
Em Intervalo_critérios1, além do intervalo que corresponde a lista de 
veículos, ele exibe alguns nomes ao lado para que possamos conferir. 
 
Critérios1 representa a célula com o nome do veículo a ser pesquisado, 
no caso é o Corsa. 
 
Intervalo_critérios2, é o intervalo que corresponde a coluna das regiões, 
como é mostrado ao lado. 
 
Critérios2 representa a célula com o nome da região a ser pesquisada, no 
caso é a região Sul. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
209 
 
 
 
 
 
 
 
5.5. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série de 
atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é muito 
importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SES(). Em nosso 
exemplo, a fictícia empresa Couros Magalhães quer contabilizar quantas são as 
mulheres com menos de 20 anos. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
210 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula H1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
211 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
212 
 
 
 
 
 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 60%; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando a área da fórmula: 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula H3; 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
213 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 60%; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Clique na célula E4 e arraste até a célula H4; 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
214 
 
 
 
 
 
 
11) Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
Formatando a planilha: 
Clique na célula A4 e arraste até a célula C22; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
215 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando as colunas B e C: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula C22; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
Agora veja a planilha formatada deve ficar: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
216 
 
 
 
 
 
Chegou o momento de criarmos a fórmula: 
Digite a fórmula: 
Na célula E4, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos CONT.SES(B4:B22;"F";C4:C22;"<20") 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
 
O resultado para contabilizar o número de funcionários do sexo feminino, 
com idade abaixo de 20 anos, foi de 6 mulheres. 
Entenda a fórmula: 
B4:B22, é o intervalo de células com a lista de sexo. 
F é o primeiro critério que será testado no intervalo de células, comparando 
a quantidade de vezes que o sexo feminino aparece. 
C4:C22, é o segundo intervalo com a lista de idades. 
“<20”, é o segundo critério que será testado no intervalo de células, 
comparando a quantidade de vezes que aparece a idade abaixo de 20 anos. 
 
Sendo assim, a função somente será executada quando as duas condições 
forem satisfatórias, no caso, funcionários do sexo feminino com idade abaixo 
de 20 anos. 
 
Assim, finalizamos o uso da função CONT.SES(). Para praticar, é 
importante você criar outros exemplos,lembre-se, digite a fórmula em cada 
linha para memorizar está função. 
 
EXERCÍCIO 2: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMASES(). Em nosso 
exemplo, será somado o total de serviços de formatação que o técnico Marcelo 
atendeu. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
217 
 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
 
2) Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão Centralizar; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Claro 40% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
218 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando borda na planilha: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula F22; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
219 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
4) Clique no botão Centralizar 
 
Aplicando o formato de moeda nas colunas E e F: 
1) Clique na célula E2 e arraste até a célula F22; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
220 
 
 
 
Formatando a área de fórmula: 
Clique na célula H1 e arraste até a célula I1; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Claro 40% 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
7) Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
221 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicando borda na área da fórmula: 
1) Clique na célula H2 e arraste até a célula I4; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Chegou o momento de criarmos a fórmula: 
Digite a fórmula: 
Na célula E4, digitamos o sinal de igual (=); 
Em seguida, digitamos SOMASES(F2:F22;A2:A22;I3;C2:C22;I2) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
 
 
Entenda a fórmula: 
F2:F22 é o intervalo de células com o total de entradas na empresa. 
A2:A22 é o primeiro intervalo de células com a lista dos técnicos para 
comparação. 
I3 é o primeiro critério a ser analisado no intervalo de células, no caso o 
técnico Marcelo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
222 
 
 
 
C2:C22 é o segundo intervalo de células com a lista de serviços para 
comparação. 
I2 é o segundo critério que será avaliado para comparação na coluna serviços, 
no caso, formatação de pc. 
 
Sendo assim, a função somente será executada quando as duas condições 
forem satisfatórias, no caso, o serviço deve ser de formatação de PC e o técnico 
Marcelo. 
 
Assim, finalizamos o uso da função SOMASES(). Para praticar, é importante 
você criar outros exemplos, lembre-se, digite a fórmula em cada linha para 
memorizar está função. 
 
 
EXERCÍCIO 3 
Este exercício tem como objetivo praticar a função MÉDIASES(). Em nosso 
exemplo, será calculado a média de vendas do produto mouse com datas maior 
ou igual ao dia 03 de março. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F1 
EXCEL AVANÇADO 2016 
223 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza azulado, Texto 2, Mais Claro 40% 
Aumentando o tamanho da fonte: 
Clique no botão Aumentar Tamanho da Fonte até chegar o tamanho 18; 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
224 
 
 
 
 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula F3; 
 
 
 
 
 
Para ajustar o texto em duas linhas, clique no botão Quebrar Texto 
Automaticamente; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 4: 
1) Clique na célula A4 e arraste até a célula C4; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
225 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Formatando a linha 4 e 5: 
1) Clique na célula A4 e arraste até a célula C5; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha 7: 
1) Clique na célula A7 e arraste até a célula C7: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
226 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Selecione toda a planilha a partir da linha 7: 
1) Clique na célula A7 e arraste até a célula C23; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
227 
 
 
 
 
 
Centralizando as colunas data e quantidade: 
1) Clique na célula B8 e arraste até a célula C23; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
 
 
Aplicando a fórmula: 
Na célula C5, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos MÉDIASES(C8:C23;A8:A23;A5;B8:B23;B5) 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter. 
A média de vendas para o produto mouse foi de 3 por dia. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
228 
 
 
 
Entenda a fórmula: 
C8:C23 é o intervalo de células que a média vai calcular a quantidade de 
vendas; 
A8:A23 é o primeiro intervalo de células com a lista dos produtos para 
comparação. 
A5 é o primeiro critério a ser analisado no intervalo de células, no caso o 
produto mouse. 
B8:B23 é o segundo intervalo de células com a lista das datas para 
comparação. 
B5 é o segundo critério a ser analisado no intervalo de células, no caso as 
datas maior ou igual a 03 de maio. 
Sendo assim, a função somente será executada quando as duas condições 
forem satisfatórias, no caso, o produto deve ser o Mouse e as datas maior ou 
igual a 03/mai. 
Assim, finalizamos o uso da função MÉDIASES(). Para praticar, é importante 
você criar outros exemplos, lembre-se, digite a fórmula em cada linha para 
memorizar está função. 
 
EXERCÍCIO 4 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SES(). Em nosso 
exemplo, será contabilizado o total de turistas do sexo masculino que visitaram a 
cidade de Fortaleza. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
229 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Escuro 25% 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
230 
 
 
 
Aplicar bordas a partir da área indicada: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula C22; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Centralizar os dados da coluna Sexo: 
Clique na coluna B; 
 
Clique no botão Centralizar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
231 
 
 
 
 
 
 
Selecionar a respectiva área da planilha, conforme a imagem abaixo: 
1) Clique na célula E1 e arraste até a célula F4; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Selecione o título desta área conforme imagem abaixo: 
1) Clique na célula E1 e arraste até a célula F1; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
232 
 
 
 
Selecione a área conforme a imagem abaixo: 
 
Clique na célula E2 e arraste até a célula E4; 
Clique no botão Negrito; 
 
 
Aplicando a fórmula: 
Na célula F4, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos CONT.SES(C2:C22;F2;B2:B22;F3) 
Para queo cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter; 
 
 
Entenda a fórmula: 
C2:C22 é o intervalo de células com a lista das Cidades. 
F2 é o primeiro critério, que será testado no intervalo de células, comparando 
a quantidade de vezes que a cidade de Fortaleza aparece. 
B2:B22 é o segundo intervalo com a lista de Sexos. 
F3 é o segundo critério que será testado no intervalo de células, comparando 
a quantidade de vezes que aparece o sexo Masculino “M”. 
Sendo assim, a função somente será executada quando as duas condições 
forem satisfatórias, no caso, a cidade deve ser Fortaleza e o sexo masculino 
“M”. 
Assim, finalizamos o uso da função CONT.SES(). Para praticar, é importante 
você criar outros exemplos, lembre-se, digite a fórmula em cada linha para 
memorizar está função. 
 
 
EXERCÍCIO 5 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMASES(). Em nosso 
exemplo, será calculado o total de vendas para produtos abaixo de R$ 100,00, 
onde foi dado 5% de desconto. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
233 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Escuro 25% 
 
5) Clique no botão Cor da Fonte; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
234 
 
 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
 
 
Aplicando bordas na área em destaque: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D19; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
235 
 
 
 
Selecionando a coluna B (Preço normal): 
Clique na letra B; 
 
 
Para aplicar o formato de moeda clique no botão Formato de Número de 
Contabilização; 
 
Selecione a coluna C (% Desconto): 
Clique na letra C; 
 
Para aplicar a porcentagem, clique no botão Estilo de Porcentagem; 
Para aumentar as casas decimais, clique no botão Aumentar Casas 
Decimais‖; 
 
Agora, clique no botão Centralizar; 
 
 
 
Selecione a coluna D (Preço com Desconto): 
Clique na letra D; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
 
 
Selecione a área conforme imagem abaixo: 
Clique na célula F2 e arraste até a célula G2; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Quebrar Texto Automaticamente; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
236 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Escuro 25% 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
237 
 
 
 
 
 
 
 
Selecione as células F3 e G3: 
1) Clique na célula F3 e arraste até a célula G3; 
 
Clique no botão Mesclar e Centralizar; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando a fórmula: 
Na célula F3, digitamos o sinal de igual (=) 
Em seguida, digitamos 
SOMASES(D2:D19;B2:B19;"<=100";C2:C19;"5%") 
Para que o cálculo seja realizado, só temos que pressionar a tecla Enter; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
238 
 
 
 
Aplicando formato de moeda no resultado: 
Clique na célula F3; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
 
 
Entenda a fórmula: 
D2:D19 é o intervalo de células que corresponde a coluna Preço com 
Desconto que serão somados, caso os critérios sejam atendidos. 
Agora selecionamos o intervalo de células do primeiro critério, ou seja, onde 
ele será buscado que, nesse caso, é a coluna Preço Normal (B2:B19). 
"<=100” é o critério a ser testado. No caso, estão sendo verificados quais são 
os valores da lista menores ou igual a R$ 100,00 
C2:C19 é o intervalo de células do segundo critério que, no caso, é a coluna 
% de desconto. 
“5%” é o segundo critério a ser testado, no caso, será valido apenas valores 
que receberam desconto de 5%. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
239 
 
 
 
5.6. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SES(). A nossa 
planilha possui um controle de funcionários e necessita contabilizar o total de 
funcionários com tempo de empresa maior ou igual a 5 anos da cidade de 
Porto Alegre. 
 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função CONT.SES() na célulaA6. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE FUNCIONÁRIOS 
EXCEL AVANÇADO 2016 
240 
 
 
 
5) Feche o Excel. 
EXERCÍCIO 2: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar a função SOMASES(). A planilha 
a seguir tem como finalidade calcular Total de valores acima de R$ 
1000,00do banco Bradesco. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função SOMASES() na célula E6; 
Salve a planilha com o nome MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função MÉDIASES(). A planilha 
a seguir conta com um cadastro de setores, onde a finalidade é calcular a 
média de gastos para o setor do RH na cidade de Campinas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
241 
 
 
 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função MÉDIASES() na célula G5; 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE SETORES. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar a função CONT.SES(). A planilha 
a seguir possui um controle de vendas, onde a finalidade é contabilizar a 
quantidade de vendas obtidas na cidade de São Paulo com valor acima de R$ 
2.500,00. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
242 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função CONT.SES() na célula B6; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar o uso da função SOMASES(). A 
planilha a seguir possui um controle de entregas, onde a finalidade é calcular o 
total de entregas realizadas na cidade de ―Campo Bom‖ onde a situação for 
igual a ―S‖, ou seja, frete confirmado. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
243 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Aplique a função SOMASES() na célula G10; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE ENTREGAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
244 
 
 
 
6. Aula 6 
 
6.1. Tabela Dinâmica e Campo Calculado. 
 
Seja bem-vindo à sexta aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta sexta aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar as 
seguintes funções: 
Tabela Dinâmica: é um recurso que possibilita resumir elevadas quantidades 
de dados, usando a estrutura e tipos de cálculos especificados. 
Para explicar melhor a tabela dinâmica, imagine uma planilha de vendas e 
um relatório que apresente, por exemplo, o total de vendas por região.Da forma 
tradicional, teríamos que contabilizar a quantidade de vezes que uma 
determinada região aparece na lista e ir somando. Mas, com a tabela dinâmica, o 
Excel gera uma nova planilha, organizando por região, calculando o total de 
vendas. 
Campo Calculado é um recurso que auxilia a tabela dinâmica, podemos 
calcular sobre dados resumidos, como por exemplo, identificar se uma meta foi 
atingida. 
Podemos nos referir a planilha de vendas, como por exemplo: diretamente a 
coluna meta atingida não existe, porém, quando a tabela dinâmica for inserida, 
poderemos criar um campo chamado meta e calcular na hora um percentual 
sobre as vendas. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade, ao nosso dia a dia. 
 
6.2. Tabela Dinâmica 
 
Para dar início a este assunto, uma tabela dinâmica tem como finalidade 
gerar relatórios com grandes quantidades de dados, apresentando resultados 
que possam ser entendidos com mais facilidade e rapidez. 
A tabela dinâmica está localizada no menu Inserir, como mostra a imagem 
abaixo. 
Veja as opções encontradas em tabela dinâmica. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
245 
 
 
 
 
 
 
Na seção ―Escolha os dados que deseja analisar‖, a opção ―Selecionar 
uma tabela ou intervalo‖ permite que seja digitado um intervalo de células ou 
que ele seja selecionado. 
Neste exemplo, foi digitado um intervalo de células, indicando uma base de 
dados. 
 
Quando selecionamos uma célula dentro da planilha e escolhemos criar a 
tabela dinâmica, automaticamente o Excel busca o intervalo, como mostra a 
imagem abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
246 
 
 
 
 
 
 
Na seção ―Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja 
colocado‖, podemos gerar uma nova planilha ou manter na planilha existente. 
Escolha a opção ―Nova Planilha‖ e o relatório será criado separadamente, 
permitindo melhor visualização. 
 
 
 
Escolha a opção ―Planilha Existente‖ e a caixa ―Local‖ vai ser habilitada 
para que você escolha uma região na planilha e para que a tabela dinâmica 
seja inserida. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
247 
 
 
 
 
 
 
Campos da Tabela Dinâmica 
Na seção ―Escolha os campos para adicionar ao relatório‖, aparece a caixa 
de seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. 
 
Na seção ―Arraste os campos entre as áreas abaixo‖, por padrão, campos 
não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são 
adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área 
Valores. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
248 
 
 
 
 
Vamos apresentar uma forma de exibir os resultados, definiremos o campo 
mês em colunas, as categorias em linhas e os preços na área valores. 
 
Desta forma, o relatório está calculando o total de gastos de cada categoria 
por mês. 
 
Podemos definir um ou mais campos na área Filtros; este recurso nos 
permite escolher uma ou mais opção a serem exibidas no relatório. 
A figura1 apresenta um relatório, calculando todos os meses. 
A figura2 apresenta o filtro por mês aberto, permitindo escolher o mês para 
análise. 
 
 
 
Valores da Tabela Dinâmica: 
 
 
Por padrão, os campos que são 
adicionados na área Valores serão calculados 
com a SOMA. Se o campo adicionado for 
texto, o Excel vai utilizar automaticamente a 
função CONTAGEM. Para alterar o cálculo 
padrão, clique em ―Configurações do Campo 
de Valor...‖. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
249 
 
 
 
 
 
 
Em ―Nome Personalizado‖, digitamos um título para a nova coluna. 
Na seção ―Resumir Valores por‖, podemos escolher o tipo de cálculo que 
deseja usar. 
Observe o recurso para filtrar dados que aparece dentro da planilha, conforme 
a imagem abaixo. 
 
Com este recurso, podemos agilizar a consulta por categoria. 
Assim, concluímos este assunto que trata sobre tabela dinâmica. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
250 
 
 
 
6.3. Campo Calculado 
 
 
A tabela dinâmica nos oferece algumas funções, permitindo agilizar os 
procedimentos. É um recurso que possibilita resumir elevadas quantidades de 
dados, usando a estrutura e tipos de cálculos especificados. Porém, com o 
campo calculado, podemos criar novas fórmulas. Por exemplo, podemos 
adicionar um novo campo na tabela para calcular a comissão de vendas, 
informação essa que não consta diretamente na planilha. 
Como adicionar um campo calculado. 
1-Devemos clicar no relatório de tabela dinâmica, logo surge as guias Analisar e 
Design. 
 
2-Na guia Analisar, no grupo Cálculos, encontramos a opção Campos, Itens 
e Conjuntos. 
Aqui escolheremos ―Campo calculado...‖. 
 
 
 
Uma caixa de diálogo será exibida, confira as opções: 
Na caixa Nome, digite um nome para o campo da coluna. 
Na caixa Fórmula, insira uma fórmula para o campo. 
Na caixa Campos, escolha qual será o campo a ser calculado. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
251 
 
 
 
 
 
 
Para usar os dados de outro campo na fórmula, clique no campo na caixa 
campos e, em seguida, clique em Inserir campo. Por exemplo, para calcular uma 
comissão de 5% em cada valor do campo vendas, você poderia inserir = vendas * 
5%. 
Veja a imagem de exemplo. 
 
Ao clicar no botão Adicionar, o campo Comissão será adicionado na lista 
Campos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
252 
 
 
 
 
 
 
Os campos calculados são muito úteis, servindo para realizar cálculos sobre 
os dados resumidos, como podemos acompanhar com o exemplo acima. 
Como podemos notar, campos calculados, em tabelas dinâmicas, podem ser 
de grande utilidade, evitando a utilização de recursos como, realizar cálculos em 
outras células com base na tabela dinâmica. 
 
 
6.4. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série de 
atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É muito 
importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Tabela Dinâmica. Em nosso 
exemplo, vamos calcular o total de débitos por cidade. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
253 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Escuro 50% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
254 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza Azulado, Texto2, Mais Claro 40% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
255 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
 
 
Formatando os valores na coluna débitos: 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula D21; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
256 
 
 
 
Clique no botão Formato de Numero de Contabilização; 
 
Aplicando Bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D21; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
257 
 
 
 
Aplicando a Tabela Dinâmica: 
1) Clique na célula A2; 
 
2) Clique na guia Inserir; 
 
3) Clique na opção Tabela Dinâmica; 
 
4) Uma caixa de diálogo surge com as seguintes opções: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
258 
 
 
 
 
 
 
Tabela/Intervalo, com as referências de toda a planilha selecionada; 
Nova Planilha, é a opção que permite gerar o relatório em uma nova 
planilha, até para organizaçãodos dados. 
Clique no botão OK; 
 
 
Veja a nova planilha com a área de relatório. 
 
Agora iremos adicionar os campos para montagem do relatório. 
1) Clique nos campos cidade e débitos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
259 
 
 
 
 
 
 
Automaticamente o Excel formatou a apresentação do relatório, 
calculando o total de débitos por cidade. 
Veja que os títulos das colunas foram renomeados pelo Excel, abaixo 
vamos seguir os passos para alterar. 
Clique na célula A3 e digite Cidades; 
Clique na célula B3 e digite Total de Débitos; 
 
Agora formataremos os valores. 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula B7; 
 
Clique no botão Formato de Numero de Contabilização; 
 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Tabela Dinâmica. Em nosso 
exemplo, vamos calcular o total de débitos adicionando a cidade e o bairro. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
260 
 
 
 
Aplicando a Tabela Dinâmica: 
1) Clique na célula A2; 
 
2) Clique na guia Inserir; 
 
3) Clique na opção Tabela Dinâmica; 
 
4) Uma caixa de diálogo surge com as seguintes opções: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
261 
 
 
 
 
 
 
Tabela/Intervalo, com as referências de toda a planilha selecionada; 
Nova Planilha, é a opção que permite gerar o relatório em uma nova 
planilha, até para organização dos dados. 
Clique no botão OK; 
Veja a nova planilha com a área de relatório. 
 
Agora iremos adicionar os campos para montagem do relatório. 
Clique nos campos cidade, bairro e débitos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
262 
 
 
 
 
 
 
Veja que o Excel criou o relatório com as cidades, os bairros e os 
débitos calculados por bairro, por cidade e um total geral. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Tabela Dinâmica. Em nosso 
exemplo, vamos calcular o total de débitos por cidade e data. O detalhe, é 
que a data vai ser posicionada em colunas. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
263 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula E1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase1, Mais Escuro 50% 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
Formatando a linha 2: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula E2; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
264 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Cinza Azulado, Texto2, Mais Claro 40% 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula E21; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
265 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando os valores na coluna débitos: 
1) Clique na célula E3 e arraste até a célula E21; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
266 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Formato de Numero de Contabilização; 
 
Centralizando as datas: 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula D21; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
267 
 
 
 
Para gerar um relatório: 
Clique na célula A2; 
 
Clique na guia Inserir; 
 
3) Clique na opção Tabela Dinâmica; 
 
4) Uma caixa de diálogo surge com as seguintes opções: 
 
5) Tabela/Intervalo com as referências de toda a planilha selecionada; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
268 
 
 
 
 
Nova Planilha é a opção que permite gerar o relatório em uma nova 
planilha, até para organização dos dados. 
Clique no botão OK; 
 
Agora iremos adicionar os campos para montagem do relatório. 
Clique nos campos cidade, data de pagamento e débitos. 
 
Agora iremos arrastar o campo data de pagamento para dentro da caixa 
Colunas. Veja a imagem demonstrativa. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
269 
 
 
 
 
 
 
Veja que o relatório apresentou o total por cidade e por data. 
 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Tabela Dinâmica com Campo 
Calculado. Em nosso exemplo, vamos calcular a diferença nas metas e a 
comissão por vendedor. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
270 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula E1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Escuro 50%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
271 
 
 
 
 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula E2; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
272 
 
 
 
Aplicando bordas; 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula E18; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Aplicando o formato de moeda nas colunas valor total e meta: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
273 
 
 
 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula E18; 
 
Clique no botão Formato de Numero de Contabilização; 
 
 
 
Criando o relatório: 
1) Clique na célula A2; 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Clique na opção Tabela Dinâmica; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
274 
 
 
 
 
 
 
4) Uma caixa de diálogo vai surgir com as seguintes opções. 
 
Tabela/Intervalo com as referências de toda a planilha selecionada; 
Nova Planilha é a opção que permite gerar o relatório em uma nova 
planilha, até para organização dos dados. 
Clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
275 
 
 
 
 
 
Agora iremos adicionar os campos para montagem do relatório. 
Clique nos campos, vendedores, valor total e meta. 
 
Agora iremos criar uma coluna para adicionar o campo Diferença. 
Clique na opção Campos, Itens e Conjuntos; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
276 
 
 
 
 
 
 
Clique em Campo Calculado; 
 
Uma caixa de diálogo vai surgir com as seguintes opções: 
 
Em Nome digite: Diferença; 
Em Fórmula digite: =valor total - meta 
Clique nos campos meta e valor total e clique no botão Inserir campo 
para que eles apareçam em fórmula; 
Clique no botão Adicionar; 
Clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
277 
 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar a Tabela Dinâmica. Em nosso 
exemplo, vamos calcular o total de despesas por mês e por categoria. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 5, Mais Escuro 25%; 
Clique no botão Cor da Fonte; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
278 
 
 
 
 
 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula C2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 5, Mais Claro 40%; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
279 
 
 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula C14; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Formatando valores: 
1) Clique na célula C3 e arraste até a célula C14; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
280 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Formato de Numerode Contabilização; 
 
Aplicando uma tabela dinâmica: 
Clique na célula A2; 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Clique na opção Tabela Dinâmica; 
 
4) Uma caixa de diálogo vai surgir com as seguintes opções. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
281 
 
 
 
 
 
 
Tabela/Intervalo com as referências de toda a planilha selecionada; 
Nova Planilha é a opção que permite gerar o relatório em uma nova 
planilha, até para organização dos dados. 
Clique no botão OK; 
 
 
 
Agora iremos adicionar os campos para montagem do relatório. 
Clique nos campos mês, categoria e valor. 
Obtemos assim o seguinte relatório: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
282 
 
 
 
 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
 
 
 
6.5. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela dinâmica, apresentando o 
total de visitas em janeiro e fevereiro. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Crie a tabela dinâmica somando o total de visitas em Janeiro e Fevereiro. 
Resultado 
283 
EXCEL AVANÇADO 2016 
284 
 
 
Salve a planilha com o nome, CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela dinâmica, apresentando o 
total de faturas por região e a média por região. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
2) Após ter digitado, faça a tabela dinâmica, conforme a imagem abaixo. 
 
Salve a planilha com o nome FATURAMENTO POR REGIÃO. 
Feche o Excel. 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela dinâmica, apresentando o 
total de parcelas por sexo e por cidade. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
285 
 
 
 
 
 
 
2) Após ter digitado, faça a tabela dinâmica, conforme a imagem abaixo; 
 
Formatar os resultados no estilo moeda; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE CLIENTES. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela dinâmica, apresentando a 
média e a soma de débitos, por bairro e data de pagamento. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
286 
 
 
 
 
 
 
2) Após ter digitado, faça a tabela dinâmica, conforme a imagem abaixo; 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE DÉBITOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela dinâmica, apresentando a 
soma das vendas por fornecedor, categorias e cidade. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
287 
 
 
 
 
 
 
 
2) Após ter digitado, faça a tabela dinâmica, conforme a imagem abaixo; 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE CATEGORIA DE 
PRODUTOS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
288 
 
 
 
7. Aula 7 
 
7.1. Gráfico Dinâmico, Classificar Dados, Filtro, Filtro Avançado e Caixa de 
Nome 
 
Seja bem-vindo à sétima aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta sétima aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar os 
seguintes recursos: 
Gráfico Dinâmico é um recurso que possibilita resumir, elevadas 
quantidades de dados, permitindo facilitar assim a leitura dos dados. 
Com o gráfico dinâmico, o Excel permite gerar uma nova planilha, separando, 
assim, a tabela de dados do gráfico. 
Classificar dados permite classificar dados por nome, dias da semana e até 
meses do ano. Podemos criar nossas próprias listas, organizando por outros 
aspectos, como aprovado e reprovado e, assim, surgem diversas outras 
possibilidades. 
Filtro é um recurso que permite localizar rapidamente as informações de sua 
planilha. 
Podemos filtrar uma ou mais colunas de dados. 
Filtro Avançado é um recurso que permite personalizar a localização das 
informações, vamos supor que seja necessário pesquisar as vendas realizadas 
em um determinado período de data e em determinadas cidades. 
Caixa de nomes permite definir um nome de referência para um conjunto de 
células que, posteriormente, poderemos utilizar em uma fórmula entre outras 
aplicações. 
 
 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
7.2. Gráfico Dinâmico 
 
 
Para dar início a este assunto, um gráfico dinâmico tem como finalidade gerar 
relatórios com grandes quantidades de dados, apresentando resultados que 
possam ser entendidos com mais facilidade e rapidez. 
O gráfico dinâmico está localizado no menu Inserir, como mostra a imagem 
abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
289 
 
 
 
 
 
 
Veja as opções encontradas na opção Gráfico Dinâmico. 
 
Na seção ―Escolha os dados que deseja analisar‖, a opção ―Selecionar 
uma tabela ou intervalo‖ permite que seja digitado um intervalo de células ou 
que ele seja selecionado automaticamente. 
Na seção ―Escolha o local para colocar o gráfico dinâmico‖, a opção ―Nova 
Planilha‖ gera automaticamente uma planilha somente com o gráfico. 
Veja como a planilha é apresentada. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
290 
 
 
 
 
A primeira área é o local onde adicionamos os campos da tabela 
dinâmica. Os campos separados na tabela dinâmica serão a base para a 
construção do gráfico. 
 
A próxima área é chamada Gráfico1. Aqui o gráfico vai sendo formado, de 
acordo com os campos adicionados na tabela dinâmica. 
 
No painel ao lado, chamado de Campos do Gráfico Dinâmico, aparece 
uma caixa de seleção dos campos que podemos adicionar ao gráfico. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
291 
 
 
 
 
 
 
 
Na seção ―Arraste os campos entre as áreas abaixo‖, por padrão, campos 
não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são 
adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área 
Valores. 
 
 
 
Vamos fazer uma apresentação do gráfico dinâmico com uma planilha de 
controle de funcionários. Iremos agora selecionar os seguintes campos: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
292 
 
 
 
 
Note que ao selecionar os campos funcionários, empresas e salário, a tabela 
dinâmica já passa a exibir as informações dos funcionários com os salários e as 
empresas relacionadas. 
Note que o gráfico exibe o nome dos funcionários, uma coluna com o salário e 
uma legenda com as empresas. 
 
 
 
Note os campos na seção ―Arraste os campos entre as áreas abaixo‖, 
veja a disposição de cada um. 
 
Uma caixa de seleção aparece para os campos Funcionários e Empresas, 
permitindo uma visualização gráfica mais detalhada. 
Se for necessário exibir no gráfico apenas as informações de uma empresa, 
clique na seta localizada dentro da caixa de seleção e escolha a empresa. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
293 
 
 
 
 
 
 
Desta forma, as empresas serão listadas para selecionar uma empresa. 
Primeiramente, devemos desmarcar todas da lista. Para isso, deve ser clicado na 
caixa de seleção ao lado da opção ―Selecionar Tudo‖. 
 
Escolheremos a empresa Sul Aves Ltda e a imagem abaixo vai apenas exibir 
o comportamento do gráfico, listando os funcionários e o salário de cada um. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
294 
 
 
 
 
Sendo assim, obtivemos a listagem apenas dos funcionários da empresa Sul 
Aves Ltda. 
7.3. Classificar dados 
 
A Classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de forma 
mais rápida. 
Este é um recursoque permite listar, por exemplo, uma tabela de clientes por 
nome, classificando em ordem alfabética. 
Você pode classificar dados por texto (de AaZ ou de ZaA), (menor para o 
maior ou do maior para o menor), números e datas e horas (do mais antigo para 
mais recente e mais recente para o mais antigo) em uma ou mais colunas. Você 
também pode classificar por uma lista personalizada (como pequeno, médio e 
grande) ou por formato, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de 
ícones. 
Encontramos este recurso na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar. 
 
Para organizar uma lista de nomes em ordem alfabética crescente, devemos 
clicar na opção Classificar de A a Z. 
Para organizar uma lista de nomes em ordem alfabética decrescente, 
devemos clicar na opção Classificar de Z a A. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
295 
 
 
 
Vamos conferir o que a opção “Classificar” nos oferece de recursos: 
 
A aba Adicionar Nível, permite inserir uma nova coluna, um novo campo, 
para ser classificado, permitindo definir novos critérios. Ficando assim: 
Em Classificar por, podemos escolher a primeira coluna a ser classificada, de 
acordo com seus critérios. 
Em seguida, a opção E depois por permite uma nova coluna a ser 
classificada, de acordo com seus critérios. 
 
 
 
Na seção Classificar em, podemos definir se a classificação dos dados será 
por Valores, por Cor da Célula, por Cor da Fonte ou por Ícone de Célula. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
296 
 
 
 
 
 
 
Na seção Ordem, podemos definir se a classificação dos dados, será 
classificada em ordem alfabética crescente de A a Z ou em ordem alfabética 
decrescente de Z a A. 
Nesta seção, vai surgir outras opções, de acordo com o tipo de dados da 
coluna selecionada na planilha. 
Se a coluna selecionada for do tipo numérica, na seção Ordem, 
encontraremos as seguintes opções: 
Podemos organizar uma lista numérica, em ordem crescente, Do Menor para 
o Maior, ou em ordem decrescente, Do Maior para o Menor. 
 
Podemos organizar por Data e Hora em ordem crescente, Do Mais Antigo 
para o Mais Novo, ou em ordem decrescente, Do Mais Novo para o Mais 
Antigo. 
 
Uma outra forma é classificar por cor de célula, cor de fonte ou ícones. 
Quando formatamos de forma manual ou condicional um grupo de células, por 
cor de célula ou cor da fonte, podemos ativar a classificação de dados por essas 
cores. Da mesma forma, podemos classificar os dados, por um conjunto de 
ícones. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
297 
 
 
 
 
 
 
Note que, quando classificamos por Cor da Célula, a seção Ordem exibe as 
cores que foram usadas e, ao lado, podemos ainda especificar se o resultado vai 
ser a primeira na lista, Na Parte Superior, ou no final, Na Parte Inferior. 
 
 
7.4. Filtro 
 
 
Este recurso possibilita encontrar valores rapidamente, podemos filtrar uma 
ou mais colunas, ao mesmo tempo. 
Com o filtro, podemos controlar informações para excluir ou, simplesmente, 
para uma melhor visualização. 
Quando utilizamos o recurso do filtro, informações inteiras serão ocultadas 
caso os critérios não sejam atendidos. 
Encontramos este recurso na guia Dados e no grupo Classificar e Filtrar. 
 
Ao clicar na opção Filtro, uma seta é exibida no cabeçalho de coluna, 
para exibir uma lista com opções de filtragem. 
Obs.: Dependendo do tipo de dados, o Excel irá exibir filtros de números ou 
filtros de texto na lista. 
 
Se for escolhido, por nome, uma lista de texto será exibida, conforme imagem 
abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
298 
 
 
 
 
 
 
Se for escolhido por data, por exemplo, uma lista de datas será exibida, 
conforme imagem abaixo. Neste exemplo, veja que é exibida a opção por ano, 
mês e dia, onde conseguimos ter um controle maior das informações. 
 
Para desmarcar todas as opções da lista, clique na caixa de seleção ao lado 
da opção Selecionar Tudo. Então, escolha se o filtro vai ser por ano, mês ou 
dia. 
Filtros especificando condições. 
Podemos especificar condições que restrinjam os dados, conforme suas 
necessidades, sejam filtros por número, texto ou data. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
299 
 
 
 
 
 
 
Nesta lista, podemos especificar critérios, por exemplo, se for selecionado a 
opção Contém, a seguinte caixa de diálogo é exibida. 
 
Neste caso, serão exibidas apenas as linhas onde o nome contém Jair ou 
Aline, desta forma, o Excel retornará uma das opções que atendam os critérios. 
Este mesmo recurso pode ser utilizado para valores e datas. Assim, podemos 
definir critérios para exibição das linhas de dados. 
 
 
7.5. Filtro Avançado 
 
 
O Filtro Avançado é um recurso que ajuda a aprimorar ainda mais a nossa 
busca enquanto o Filtro Automático exibe um menu, o Filtro Avançado apresenta 
uma caixa de diálogo. 
Necessário especificar os critérios em um intervalo separado na planilha e 
acima do intervalo de células ou da tabela que deseja filtrar. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
300 
 
 
 
 
A caixa de diálogo Filtro avançado 
apresenta as seguintes opções: 
A opção ―Filtrar a lista no local‖ 
apresenta os resultados, na mesma planilha. 
A opção ―Copiar para outro local‖ 
apresenta os resultados, em outra célula na 
planilha, sem alterar a planilha atual. 
A opção ―Intervalo da lista‖ exibe 
automaticamente toda a região selecionada. 
Na opção ―Intervalo de critérios‖, são exibidas as células que você 
selecionou ou o nome de referência. 
A opção ―Copiar para‖ permite definir um local na planilha, onde o resultado 
será exibido. 
Esta opção somente estará disponível quando for marcada a ação ―Copiar para 
outro local‖. 
 
7.6. Gerenciador de Nomes 
 
Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das 
fórmulas. É possível definir um nome para um intervalo de células, uma função, 
uma constante ou uma tabela. 
Depois que você adotar, a prática de uso de nomes, na pasta de trabalho, 
poderá atualizar, e gerenciar facilmente esses nomes. 
Nome de células 
Lembrando que cada célula possui um nome padrão, que é a nossa referência 
de localização dentro de uma planilha. 
Veja a imagem abaixo: 
 
Neste caso, foi selecionada uma região dentro da planilha, a célula B2, esta 
referência aparece na Caixa de nome, localizada acima da coluna A. 
Gerenciador de Nomes 
Permite criar um novo nome e controlar todos os nomes que foram definidos. 
Para abrir o Gerenciador de Nomes, clique na guia Fórmulas, e no grupo 
Nomes Definidos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
301 
 
 
 
 
 
 
 
A seguinte caixa de diálogo será exibida, conforme a imagem abaixo: 
 
O botão Novo, exibe uma caixa de diálogo, que permite definir um nome para 
uma área na planilha. 
O botão Editar permite alterar informações da área nomeada. 
O botão Excluir permite remover o nome definido na área da planilha. 
 
 
 
Podemos definir um nome para uma coluna de valores e, facilmente, ser 
aplicado em uma fórmula. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
302 
 
 
 
 
 
 
Como deve ser aplicado em uma fórmula o nome definido em uma área de 
valores. 
=SOMA(Parcelas) 
Esta fórmula sem o ―nome‖, ficaria da seguinte forma: 
=SOMA(C3:C19) 
Nos exercícios de conteúdo, teremos maiores esclarecimentos dos recursos 
apresentados nesta apostila. 
 
 
7.7. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
303 
 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 1: 
 
Este exercício tem como objetivo praticar o Gráfico Dinâmico. Em nosso 
exemplo, vamos criar um gráfico apresentando o total de salários por 
departamento. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar,Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
304 
 
 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
6) Clique no botão Alinhar no Meio; 
 
 
 
Formatando a Linha 2: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 60%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
305 
 
 
 
 
 
 
Formatando a coluna Salário: 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula D16; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D16; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
306 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Criando o gráfico dinâmico: 
1) Clique na célula A2; 
 
2) Clique na guia Inserir; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
307 
 
 
 
 
 
 
No grupo Gráficos, clique no botão Gráfico Dinâmico; 
 
Uma caixa de diálogo surgiu, mostrando automaticamente o intervalo de 
células da tabela; 
 
Clique no botão OK; 
Em Campos do Gráfico Dinâmico, clique nos campos Departamento e 
Salário; 
 
 
 
Confira o resultado na imagem abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
308 
 
 
 
 
 
 
Agora que o gráfico foi adicionado na tabela, poderemos visualizar um 
departamento específico. 
Clique na caixa de listagem dentro do gráfico; 
 
 
Uma lista de opções surge com os departamentos; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para desmarcar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado da 
opção ―Selecionar Tudo‖; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
309 
 
 
 
 
 
 
Neste momento será comparado, os departamentos de Editoração e 
Técnico; 
 
Veja o resultado na imagem abaixo: 
 
Sem dúvidas, o gráfico dinâmico facilita a leitura, e agiliza processos, 
como este que compara os salários entre os departamentos. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Classificar Dados. Em 
nosso exemplo, vamos listar seguindo uma ordem, primeiramente, os clientes 
com parcelas em aberto, em seguida os que possuem as parcelas pagas para 
que se tenha um melhor controle. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
310 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 5, Mais Claro 40%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
311 
 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão Alinhar no Meio; 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 5, Mais Claro 80%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
312 
 
 
 
Formatando a coluna Valor da Parcela: 
1) Clique na célula C3 e arraste até a célula C14; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Definir a cor vermelha para situação, “Em aberto” e a cor verde para o 
“Pago”: 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula D14; 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Formatação 
Condicional; 
 
3) Na lista que surgiu, clique na opção Gerenciar Regras; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
313 
 
 
 
 
 
4) Ao clicar nesta opção, a seguinte caixa de diálogo surgiu, conforme a 
imagem abaixo. 
 
Iniciaremos definindo uma regra para a situação ―Em aberto‖. Clique no botão 
Nova Regra; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
314 
 
 
 
 
 
 
Selecione um tipo de regra, no caso, clique em ―Formatar apenas células que 
contenham‖; 
A seguinte caixa de diálogo surgirá: 
 
Na seção ―Edite a Descrição da Regra‖, definir as condições que 
atendam as nossas necessidades; 
O nosso primeiro critério é definir que o valor da célula ―é igual a‖; 
Na caixa de seleção, ao lado, digitaremos ―Em aberto‖; 
Para alterar a cor da fonte, clique no botão Formatar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
315 
 
 
 
 
 
 
 
Escolha o estilo ―Negrito‖ e a cor Vermelho; 
 
Para prosseguir, clique no botão OK; 
Automaticamente, o Excel retornou para a primeira caixa de diálogo; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
316 
 
 
 
 
 
 
Em nossa próxima regra, iremos definir a cor verde, para a situação igual a 
―Pago‖. 
Clique no botão Nova Regra; 
 
Na lista ―Tipo de Regras‖, clique em ―Formatar apenas células que 
contenham‖; 
 
Ao lado da caixa de seleção ―Valor da Célula‖, clique em ―está entre‖; 
 
Clique na opção é igual a, ao lado digite ―Pago‖; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
317 
 
 
 
20) Para alterar a cor da fonte, clique no botão Formatar; 
 
Clique no botão OK; 
A primeira caixa de diálogo, exibe as condições definidas na formatação 
condicional. 
 
23) Clique no botão OK para concluir; 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D14; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
318 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
Aplicando a organização dos dados por situação: 
Iniciaremos clicando na célula D2; 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo ―Classificar e Filtrar‖, clique na opção Classificar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
319 
 
 
 
 
 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique em Classificar por, e escolha o 
campo Situação; 
 
Em Classificar em, clique em Cor da Fonte; 
 
Em Ordem, será exibido as cores vermelho e azul; 
Neste caso, vamos manter a cor vermelho, clique no botão OK; 
A lista será organizada, mostrando primeiramente a cor vermelho, ou 
seja, os clientes com parcelas em aberto. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
320 
 
 
 
 
 
 
Desta forma, os clientes foram organizados por situação, assim, você 
controla, primeiramente os pagamentos em aberto. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Filtro. Em nosso 
exemplo, vamos listar apenas os serviços relacionados ao dia 03/02. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
321 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Escuro 25%; 
 
6) Clique no botão Alinhar no Meio; 
 
Formatando a linha 2: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a D2; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
322 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 60%; 
 
 
 
Formatando a coluna Preço: 
1) Clique na célula D3 e arraste até a célula D17; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Aplicando o filtro: 
1) Clique na célula A2; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
323 
 
 
 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Filtrar; 
 
4) Veja que no cabeçalho de linha, surgiu uma seta; 
 
O filtro será aplicado nas datas, neste caso, clique na seta relacionada a 
coluna Data Entrada; 
 
Surgiu uma lista com o ano, mês e os dias, clique na caixa de seleção 
do dia 03 para removê-lo; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
324 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão OK; 
Veja o resultado deste 
filtro: 
 
 
EXERCÍCIO 4:Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Filtro Avançado. Em 
nosso exemplo, vamos listar apenas os serviços onde o preço for menor ou 
igual a R$ 80,00. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, iremos aproveitar a nossa planilha do exercício anterior. 
Neste caso, iremos acrescentar uma coluna, com o preço determinando, 
assim, uma condição para o filtro, somente serão exibidos os clientes, onde o 
preço do serviço for menor ou igual a R$ 80,00. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
325 
 
 
 
 
 
 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Classificar e Filtrar clique no botão Avançado; 
 
6) Na caixa de diálogo que surgiu, é exibindo o intervalo de dados da planilha. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
326 
 
 
 
7) Clique na caixa de seleção Intervalo de critérios; 
 
8) Selecione as células preço e valor menor que 80; 
 
9) Clique no botão OK; 
 
10) Veja o resultado deste filtro. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
327 
 
 
 
 
 
 
Nosso exemplo exibiu somente os clientes, onde o preço foi menor que R$ 
80,00. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo praticar o recurso Caixa de Nomes. Em 
nosso exemplo, vamos somar as vendas por vendedor e por dia, utilizando este 
recurso. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
328 
 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Escuro 25%; 
 
Clique no botão Cor da Fonte; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo1; 
 
8) Clique no botão Alinhar no Meio; 
 
Formatando a linha 2: 
9) Clique na célula A2 e arraste até a célula F2; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
329 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro60%; 
 
Formatando os valores: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula F9; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Aplicando borda em toda a planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F9; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
330 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Clique na célula A9 e aplique o estilo Negrito; 
Definir um nome para o vendedor Lucas: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula E3; 
 
2) Clique na guia Fórmulas; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
331 
 
 
 
No grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes; 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique no botão Novo; 
 
5) Uma nova caixa de diálogo surgiu, permitindo definir um nome para a lista 
selecionada; 
 
Em Nome, digite: vendasLucas; 
Clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
332 
 
 
 
 
 
 
A caixa de diálogo, irá exibir o nome que foi definido, os valores e as 
células selecionadas, do vendedor, que no caso, é o Lucas; 
Clique no botão Fechar; 
 
10) Na Caixa de nome, aparece o nome que foi definido; 
Calculando o total: 
 
Clique na célula F3 e 
digite: 
=SOMA(vendasLucas) 
Pressione a tecla Enter para efetuar a soma. 
Obs.: utilizando um nome para um conjunto de células, fica fácil de realizar 
qualquer fórmula. 
Calculando o total por vendedor: 
Siga o mesmo procedimento, definindo um nome para os demais vendedores, 
sugestões: 
vendasAline, vendasCarina, vendasVanessa, vendasTiago e vendasLucio. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
333 
 
 
 
Calculando o total por dia: 
1) Clique na célula B3 e arraste até a célula B8; 
 
Clique na guia Fórmulas; 
 
No grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes; 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique no botão Novo; 
 
Uma nova caixa de diálogo surgiu, permitindo definir um nome para a lista 
selecionada; 
Clique no botão Novo; 
Uma nova caixa de diálogo surgiu, permitindo definir um nome para a área 
selecionada; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
334 
 
 
 
 
 
 
Em Nome digite: vendas0102; 
Clique no botão OK; 
 
10) Clique no botão Fechar; 
Calculando o total do dia: 
1) Clique na célula B9 e digite: 
=SOMA(vendas0102) 
2) Pressione a tecla Enter para concluir. 
Calculando os próximos dias: Siga o mesmo procedimento, definindo um 
nome para os demais dias, sugestões: Vendas0202, vendas0302 e 
vendas0402 
EXCEL AVANÇADO 2016 
335 
 
 
 
7.8. Exercícios de Fixação 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo criar um gráfico dinâmico, apresentando o 
total de custos em janeiro, fevereiro e março. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Faça a soma da coluna Total 
Após, crie o gráfico dinâmico, exibindo os produtos e o total. 
Resultado 
 
Altere o produto no gráfico e veja que os dados serão atualizados. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE CUSTOS. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
336 
 
 
 
8) Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo aplicar o recurso definir nome para as 
categorias, conforme o modelo que será apresentado. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Os nomes serão definidos, conforme segue as sugestões: 
totalMoradia, totalAlimetacao, totalTransporte, totalSaude e totalLazer 
Utilize a função soma() e aplique os nomes de referência para cada área. 
Salve a planilha com o nome, ORÇAMENTO FAMILIAR. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo exibir apenas os funcionários que recebem 
acima de R$ 1.000,00 (mil reais), utilizando o recurso de classificar dados. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
337 
 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Use o filtro Avançado e classifique os dados da planilha de acordo com 
o critério especificado na coluna ―C‖; 
Veja o resultado; 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PAGAMENTOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo criar uma média de preço, utilizando o 
recurso nomes. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
338 
 
 
 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Defina o nome meus preços para a lista de preços da coluna ―C‖ e 
utilize a função média(). 
Salve a planilha com o nome TABELA DE PREÇOS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo criar um controle através da classificação de 
dados, apresentando os clientes que atrasaram as parcelas. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
339 
 
 
 
 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Classifique a tabela de acordo com o critério que define somente 
parcelas acima de zero, ou seja, em atraso. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PARCELAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
340 
 
 
 
8. Aula 8 
 
8.1. Importação de dados, Funções de texto, Maiúscula, Minúscula.Seja bem-vindo à oitava aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
 
Nesta oitava aula, aumentaremos nosso conhecimento, iremos estudar os 
seguintes recursos: 
 
Importação de dados é um recurso que possibilita aproveitar informações de 
um outro programa, no caso o Microsoft Access, sem a necessidade de digitar 
tudo novamente. 
Imagine que na sua empresa foi elaborada uma tabela de produtos em Access 
e agora é necessário transferir para o Excel, não usando mais o Access. 
Funções de texto permite organizar o texto no melhor formato de 
apresentação. 
Maiúscula é uma função que converte automaticamente o texto para 
maiúscula, mantendo assim um padrão de visualização. 
Minúscula é uma função que converte automaticamente o texto para 
minúscula, mantendo assim um padrão de visualização. 
Pri.maiúscula é uma função que converte automaticamente todas as 
primeiras letras do texto em maiúscula. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
8.2. Importação de dados 
 
 
Você pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto 
para uma planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de 
texto que você está importando e o ajuda a certificar-se de que os dados estão 
sendo importados da maneira desejada. 
Para utilizar este recurso e obter dados externos, deve ser acessada a guia 
Dados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
341 
 
 
Exibe uma caixa de diálogo, permitindo abrir um arquivo em 
Access. Para trazer dados do Access para o Excel, você pode 
copiar dados de uma folha de dados do Access e colá-los em 
uma planilha do Excel, conectar-se a um banco de dados do 
Access em uma planilha do Excel ou exportar dados do Access 
para uma planilha do Excel. 
Exibe uma caixa de diálogo, para que possa ser acessado, uma 
página da Web. Use uma consulta à Web para recuperar dados 
atualizáveis armazenados na sua intranet ou na Internet, como 
uma única tabela, várias tabelas ou todo o texto de uma página 
da Web. Em seguida, analise os dados usando as ferramentas 
e os recursos no Excel. Por exemplo, você pode recuperar e 
atualizar cotações de ações de uma página pública da Web ou 
recuperar e atualizar uma tabela de informações de vendas da 
página de uma empresa na Web. 
 
 
 
 
Na opção Obter Dados Externos, encontramos os seguintes recursos. 
 
 
 
 
O Excel exibe uma caixa de diálogo que permite que um arquivo do Access 
seja selecionado em uma unidade de disco. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
342 
 
 
Exibe uma caixa de diálogo, que permite importar dados de um 
arquivo de texto. Você pode desejar trabalhar com os dados do 
Access em uma planilha do Excel, a fim de se beneficiar das 
vantagens que os recursos de análise e gráfico de dados 
oferecem, da flexibilidade no gerenciamento e layout dos dados 
ou das muitas funções não disponíveis no Access. 
 
 
 
 
O Excel exibe uma caixa de diálogo que permite acessar uma página da Internet. 
 
 
 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
343 
 
 
 
O Excel exibe uma caixa de diálogo para que um texto seja selecionado e 
usado no Excel, desde que o mesmo esteja convertido em texto e separado por 
ponto e vírgula. 
Enviando uma tabela do Word para o Excel: 
 
Para enviar uma tabela do Word para o Excel, é necessário utilizar o 
recurso, converter em texto. 
Este recurso está localizado na guia Layout quando uma tabela é 
selecionada. 
Abaixo uma tabela selecionada. 
 
Na barra de ferramentas, surge a guia Layout com a opção Converter em 
Texto. 
 
Ao clicar em Converter em Texto, uma caixa de diálogo vai surgir, na qual 
será selecionado Ponto-e-vírgula. 
 
Obs.: Neste caso, estamos direcionando este recurso para o uso do ponto 
e vírgula, que será o separador de textos usado no Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
344 
 
 
 
 
 
Para enviar uma tabela do Access para o Excel. 
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados da 
Microsoft. Permite assumir o controle de dados, cadastrando, editando, excluindo, 
criando uma consulta e gerando relatórios. 
Vamos conhecer como fazer o envio de dados para o Excel. 
Quando abrimos o Access, são exibidas as tabelas existentes. 
 
Para que uma tabela seja exportada, deve ser acessada a guia Dados 
Externos. 
 
Na guia Dados Externos, podemos localizar o grupo Exportar e a opção 
Excel, que converte uma tabela no formato do Access para uma planilha do 
Excel. 
Quando a opção Excel do grupo Exportar é selecionada, a seguinte caixa de 
diálogo surge. 
Em Nome do arquivo, automaticamente, o caminho e um nome de 
identificação aparecem. 
Através do botão Procurar, podemos alterar o caminho de destino deste arquivo. 
Em Formato do arquivo, aparece a extensão atual, no caso, ―xlsx‖ pode ser 
alterado para versões antigas, como as versões do Excel 97 e 95. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
345 
 
 
 
 
 
 
 
Funções para o tratamento de texto. 
As funções de tratamento de texto permitem que você altere a maneira de 
exibir uma informação, como por exemplo: mostrar textos em maiúsculo ou 
minúsculo, extrair informações de uma coluna de dados, remover espaços em 
branco das extremidades de uma palavra ou um texto. 
8.3. Função MAIÚSCULA () 
Converte o texto em maiúsculas. 
Sintaxe: 
MAIÚSCULA(texto) 
A função possui um argumento, que vem a ser o ―texto‖, entre parênteses. 
Este argumento vem a ser o texto que se deseja converter para maiúsculas. 
Se na célula A1, for digitado o título, controle de estoque, poderemos 
aplicar a função abaixo para conversão. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
346 
 
 
 
 
 A B 
 
1 
Controle 
deEstoque 
 
2 Fórmula Resultado 
 
3 
=MAIÚSCULA(A1 
) 
 
CONTROLE DE ESTOQUE 
 
8.4. Função MINÚSCULA() 
 
Converte o texto em minúsculas. 
Sintaxe: 
MINÚSCULA(texto) 
A função possui um argumento, que vem a ser o ―texto‖, entre parênteses. 
Este argumento vem a ser o texto que se deseja converter para minúsculas. 
Se na célula A1, for digitado o título, Controle de Estoque, poderemos 
aplicar a função abaixo para conversão. 
 
 A B 
 
1 
Controle 
deEstoque 
 
2 Fórmula Resultado 
3 
= 
MINÚSCULA(A1) controle de estoque 
 
 
8.5. Função PRI.MAIÚSCULA() 
 
 
Coloca a primeira letra de uma cadeia de texto em maiúscula e todas as 
outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. 
Converte todas as outras letras para minúsculas. 
Sintaxe: 
PRI.MAIÚSCULA(texto) 
A função possui um argumento, que vem a ser o ―texto‖, entre parênteses. 
Este argumento vem a ser o texto que se deseja converter para minúsculas. 
Se na célula A1 for digitado o endereço rua osvaldo aranha, 007, 
poderemos aplicar a função abaixo para conversão. 
 
 
 A B 
1 rua osvaldo aranha, 007 
2 Fórmula Resultado 
 
3 
 
=PRI.MAIÚSCULA(A1) 
Rua Osvaldo Aranha, 
007 
EXCEL AVANÇADO 2016 
347 
 
 
 
8.6. Função ESQUERDA() 
 
 
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, 
baseado no número de caracteres especificado por você. 
Sintaxe: 
ESQUERDA(texto, [núm_caract]) 
A sintaxe da função tem os seguintes argumentos: 
Em Texto, vem a ser o texto, que se deseja extrair os caracteres. 
Em Núm_caract, especifica o número de caracteres que a função deve 
extrair. 
 
 
Observações: 
Núm_caract deve ser maior ou igual a zero. 
Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará 
todo o texto. 
Se núm_caract for omitido, será considerado 1. 
Exemplo: 
Se na célula A1 for digitado o seguinte e-mail, joaozinho@gmail.com, 
poderemos aplicar a função abaixo para extrair. 
 
 A B 
1 joaozinho@gmail.com 
2 Fórmula Resultado 
3 =ESQUERDA(A1;4) joao 
Esta função vai contar o número de caracteres que foram definidos, a partir 
da primeira letra. 
 
 
8.7. Função LOCALIZAR() 
 
 
Esta função contasempre cada caráter, quer seja de byte único ou de byte 
duplo, como 1, independentemente da predefinição de idioma. 
 
 
Sintaxe: 
LOCALIZAR(texto_a_localizar; no_texto; [núm_inicial]) 
Texto_a_localizar, Obrigatório. É o texto que pretende localizar. 
No_texto, Obrigatório. É o texto que contém o texto que pretende localizar. 
mailto:joaozinho@gmail.com
mailto:joaozinho@gmail.com
EXCEL AVANÇADO 2016 
348 
 
 
 
 
Núm_inicial, Opcional. Especifica o caráter a partir do qual a pesquisa deve 
ser iniciada. O primeiro caráter no_texto é o caráter número 1. Se omitir 
núm_inicial, é assumido como 1. 
Se na célula A1 for digitado o nome Jorge Rodrigues, poderemos aplicar a 
função abaixo. 
 
 A B 
 Jorge Rodrigues 
 Fórmula Resultado 
 =LOCALIZAR(“r”;A1) 3 
 
8.8. Função EXT.TEXTO() 
 
A função retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de 
texto, começando na posição especificada com base no número de caracteres 
especificado. 
A função EXT.TEXTO sempre conta cada caractere, tanto de um byte como 
de dois bytes, como 1, não importa qual seja a configuração padrão do idioma. 
Sintaxe 
EXT.TEXTO(texto, núm_inicial,núm_caract) 
Texto, Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que você 
deseja extrair. 
Núm_inicial, Obrigatório. A posição do primeiro caractere que você deseja 
extrair no texto. 
O primeiro caractere no texto possui núm_inicial1 e assim por diante. 
Núm_caract, Obrigatório. Especifica o número de caracteres que 
EXT.TEXTO deve retornar do texto. 
Comentários 
 
Se núm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO 
retornará "" (texto vazio). 
Se núm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas núm_inicial e 
núm_caract excederem o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará os 
caracteres até o final do texto. 
Se núm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornará o valor de erro 
#VALOR!. 
Se núm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornará o valor de erro 
#VALOR!. 
Se na célula A1 for digitado o nome Amanda Veiga da Silva, poderemos 
aplicar a função abaixo para extrair uma parte do nome. 
 
 A B 
1 Amanda Veiga da Silva 
2 Fórmula Resultado 
3 =EXT.TEXTO(A1;1;7) Amanda 
EXCEL AVANÇADO 2016 
349 
 
 
 
8.9. Função ARRUMAR() 
 
 
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre 
palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter 
espaçamento irregular. 
Sintaxe 
ARRUMAR(texto) 
A sintaxe da função ARRUMAR tem os seguintes argumentos: 
Texto, Obrigatório. O texto do qual se deseja remover espaços. 
Se na célula A1 for digitado o nome Eduardo da Silva, poderemos aplicar a 
função abaixo para remover espaço em branco. 
 
 A B 
1 Eduardo da Silva 
2 Fórmula Resultado 
3 =ARRUMAR(EXT.TEXTO(A1;1;16)) Eduardo da 
 
 
8.10. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é muito 
importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo Importar Dados. Em nosso exemplo, vamos 
transferir uma tabela de produtos do Word para o Excel. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Word, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Word. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Word. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
350 
 
 
 
 
Após ter concluído a digitação, iremos converter a tabela em texto com 
separador ponto e vírgula; 
Etapa 1: 
Clique na seta selecionar tudo no canto superior esquerdo da tabela, como 
aparece em destaque; 
 
Para realizar a conversão, clique na guia Layout, na barra de ferramentas; 
 
Esta guia está localizado o grupo Dados, clique na opção Converter em 
Texto; 
 
Na caixa de diálogo que surgiu, clique no separador ―Ponto-e-vírgulas‖; 
 
A nossa tabela será convertida em texto com o separador ponto e 
vírgula entre as colunas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
351 
 
 
 
 
 
 
Nosso próximo procedimento é exportar o texto. Clique na guia Arquivo; 
 
 
 
 
 
clique na opção Exportar; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8) Na lista lateral, clique na opção Alterar Tipo de Arquivo; 
Na lista que surgiu, 
EXCEL AVANÇADO 2016 
352 
 
 
 
 
 
 
Uma lista com as opções para alterar o tipo de arquivo vai surgir, clique em 
Texto sem Formatação; 
 
10) Em seguida, clique no botão Salvar Como; 
 
11) Em Nome do Arquivo, digite: Controle de Produtos; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
353 
 
 
 
 
 
12) Em seguida, clique no botão Salvar; 
 
Na caixa Conversão de Arquivo, a visualização exibe como ficou 
separada cada coluna, clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
354 
 
 
 
 
 
 
Nesta próxima etapa, iremos importar a tabela do Word, para isso, clique 
na guia Dados; 
 
Nesta guia, clique no grupo Obter Dados Externos; 
 
16) Nesta lista, clique na opção De Texto; 
 
Na lista de arquivos para importar, clique duas vezes no documento 
Controle de Produtos; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
355 
 
 
 
 
 
 
No assistente de importação de texto, a visualização exibe o separador de 
colunas, clique na opção Delimitado e, em seguida, clique no botão Avançar; 
 
19) Na segunda etapa do assistente, clique em Tabulação para desmarcar a 
opção. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
356 
 
 
 
 
 
 
20) Clique em Ponto e vírgula para selecionar o delimitador; 
 
Veja que, na área de visualização, os delimitadores não aparecem, e sim uma 
linha divisória. Clique no botão Avançar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
357 
 
 
 
 
 
 
Na última etapa, pode ser formatado cada campo da tabela. Clique no 
botão Concluir para finalizar; 
 
Na caixa de diálogo “Importar dados”, podemos definir em qual célula 
o conteúdo vai iniciar a importação, neste caso, na referência $A$1. Clique no 
botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
358 
 
 
 
 
 
 
24) Veja que a planilha foi ajustada no Excel, cada campo em uma coluna. 
 
25) Assim, concluímos o recurso de importar uma tabela do Word para o 
Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo converter apenas as inicias do campo 
nome no momento da consulta. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Aplicando um estilo na tabela: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula G7; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
359 
 
 
 
 
 
 
No grupo Estilo, clique na opção ―Formatar como Tabela‖; 
 
3) Na lista de estilo que surgiu, clique no estilo, Azul, Estilo de Tabela Média 
2; 
 
4) Na caixa de diálogo que surgiu, clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
360 
 
 
 
 
 
 
5) Uma coluna foi adicionada na planilha; 
 
6) Clique na opção Linha de Cabeçalho, para remover; 
 
Iremos criar uma fórmula para consultar o nome a partir do código, 
porém, as iniciais do nome serão convertidas para maiúsculas. Clique na 
célula G4; 
 
8) Digite a fórmula a seguir, em seguida pressione a tecla Enter; 
=PRI.MAIÚSCULA(PROCV(G3;A4:D8;2;FALSO)) 
9) Observe que no resultado da busca, as inicias foram convertidas. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
361 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo extrair do campo e-mail todo o conteúdo 
antes do símbolo arroba no momento da consulta. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremosformatar a planilha; 
Aplicando um estilo: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula G7; 
 
No grupo Estilo, clique na opção ―Formatar como Tabela‖; 
 
Clique na cor Verde Claro, Estilo de Tabela Média 7; 
Digite a fórmula a seguir: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
362 
 
 
 
=PROCV(G2;A3:D7;3;FALSO) 
 
Acrescente outro campo com o título ―Extrair nome‖, conforme imagem abaixo: 
 
6) Digite ao lado a seguinte fórmula: 
=ESQUERDA(G3;LOCALIZAR("@";G3)-1) 
7) Veja o resultado desta fórmula, apenas o nome de usuário foi mantido. 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo remover os espaços em branco no 
momento da consulta. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
363 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Aplicando um estilo: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F8; 
 
No grupo Estilo, clique em Formatar como Tabela; 
 
Na lista, clique na cor Amarelo Claro, Estilo de Tabela Clara 19; 
 
4) Na caixa de diálogo, as coordenadas são apresentadas, clique no botão 
OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
364 
 
 
 
 
 
 
5) Na guia Design, clique na opção Linha de Cabeçalho, para desmarcar; 
 
Na célula F3 digite o código Lac001 e pressione a tecla Enter; 
 
Digite a fórmula na célula F4; 
 
 
=ARRUMAR(PROCV(F3;A4:C9;2;FALSO)), em seguida, pressione a tecla 
Enter; 
 
9) Veja que na imagem acima, o espaço foi removido. 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo, converter em maiúscula a sigla do estado 
no momento da consulta. 
1) Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
4) Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
365 
 
 
 
 
 
 
5) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Aplicando estilo na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F28; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
366 
 
 
 
2) No grupo Estilo, clique no botão Formatar como Tabela; 
 
3) Lista de cores, clique na cor Branco, Estilo de Tabela 18; 
 
4) Na caixa de diálogo, clique no botão OK; 
 
5) Para remover o cabeçalho da página, clique no botão Linha de 
Cabeçalho; 
 
6) Agora vamos desenvolver a fórmula, digite ao lado do campo sigla o 
seguinte: 
=MAIÚSCULA(PROCV(F2;A2:C28;3;FALSO)), em seguida pressione a tecla 
Enter; 
Observe que o resultado foi a sigla ―DF‖, referente ao estado do Distrito 
Federal. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
367 
 
 
 
 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
368 
 
 
 
8.11. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pata, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo converter a relação de e-mail para 
minúsculo. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Utilize a função PROCV() para ser aplicado ao lado do campo e-mail; 
Após, acrescente a função MINÚSCULA() na fórmula procv. 
Note que na listagem o e-mail da casa 609 está em maiúsculo e na 
pesquisa foi realizada a conversão. 
 
Altere o produto no gráfico e veja que os dados serão atualizados. 
Salve a planilha com o nome LOJAS DE ARMARINHOS. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo exportar uma tabela de vinhos para o Excel. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
369 
 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo no Word: 
 
Após ter digitado, converta a tabela em texto e faça a conversão, 
utilizando o símbolo ponto e vírgula. Salve com o nome de TABELA DE 
VINHOS; 
No Excel, importe essa tabela. 
Salve a planilha com o nome PLANILHA DEVINHOS. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo converter o campo nome com as iniciais em 
maiúscula. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Utilize a função PROCV() para ser aplicado ao lado do campo nome; 
Aplique juntamente com a função PROCV() e função PRI.MAIÚSCULA(); 
O resultado para este recurso pode ser conferido na imagem abaixo. 
 
Salve a planilha com o nome LISTA DE FUNCIONÁRIOS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
370 
 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo remover o texto antes do primeiro ponto final 
do endereço do endereço do site no momento de uma consulta. Veja a planilha 
que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Utilize a função PROCV() para ser aplicado ao lado do campo endereço; 
Utilize ao lado do campo ―texto extraído‖ as funções EXT.TEXTO() e 
LOCALIZAR(); 
Veja o resultado desta operação na imagem abaixo; 
 
Salve a planilha com o nome LISTA DE SITES. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo converter o campo cidade para maiúsculo 
no momento da consulta. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
371 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Utilize a função PROCV() para localizar a cidade. 
Acrescente a função MAIÚSCULA() na fórmula do procv() para conversão. 
O resultado deve ser o mesmo da imagem abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE CLIENTES. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
372 
 
 
 
9. Aula 9 
 
9.1. Calculando horas com as funções HORA(), MINUTO(), SEGUNDO() e 
AGORA(). 
 
Seja bem-vindo à nona aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é um 
―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta aula, aumentaremos nosso conhecimento. Iremos estudar os seguintes 
recursos: 
Para trabalhar calculando horas, primeiramente, iremos recordar algumas 
funções, como: 
Função HORA(), retorna o dia de uma data, o dia é dado como um inteiro que 
varia de 1 a 31. 
Função MINUTO(), retorna o mês de uma data, o mês é dado como um inteiro 
que varia de 1 a 12. 
Função SEGUNDO(), retorna o ano correspondente a uma data. 
Calcular horas, este é um processo que envolve conversões de horas para 
decimais/decimais para horas, que será visto no decorrer da apostila. 
 
Certamente, estes recursos, vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
9.2. Funçao HORA() 
 
 
Esta função retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como 
um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). 
Sintaxe: 
HORA(núm_série) 
Núm_série. O horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os 
horários podem ser inseridos como cadeias de texto entre aspas (por exemplo, 
"6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 
PM) ou como resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo, 
VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
Exemplo: 
 
 A B 
1 Hora completa: 10:20:10 
2 
3 Apenas hora: =HORA(B1) 
4 Resultado: 10 
EXCEL AVANÇADO 2016 
373 
 
 
 
9.3. Função MINUTO() 
 
Esta função retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado 
como um número inteiro que vai de 0 a 59. 
Sintaxe: 
MINUTO(núm_série) 
Núm_série. O horário que contém o minuto que você deseja encontrar. Oshorários podem ser inseridos como cadeias de texto entre aspas (por exemplo, 
"6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 
6:45 PM) ou como resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo, 
VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
Comentário: 
Os valores de tempo são uma parte do valor de data e são representados 
por um número decimal (por exemplo, 12:00 PM é representado por 0,5 uma 
vez que é a metade de um dia). 
 
 A B 
1 Hora 10:20:10 
completa: 
2 
3 Apenas =MINUTO(B1) 
minuto: 
4 Resultado: 20 
 
 
9.4. Função SEGUNDO() 
 
 
Esta função retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é 
fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59. 
Sintaxe: 
SEGUNDO(núm_série) 
Núm_série. A hora que contém os segundos que você deseja localizar. 
Horas podem ser inseridas como cadeias de texto entre aspas duplas (por 
exemplo, "6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que 
representa 6:45 PM) ou como resultado de outras fórmulas e funções (por 
exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
 
Comentário: 
Os valores de tempo são uma parte do valor de data e são representados 
por um número decimal (por exemplo, 12:00 PM é representado por 0,5 porque 
é a metade de um dia). 
EXCEL AVANÇADO 2016 
374 
 
 
 
 
 A B 
1 Hora 10:20:10 
completa: 
2 
3 Apenas =SEGUNDO(B1) 
segundo: 
4 Resultado: 10 
 
9.5. Função AGORA() 
Esta função retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato 
da célula era Geral antes da função ter sido inserida, o Excel transformará o 
formato dessa célula para que ele corresponda ao mesmo formato de data e 
hora de suas configurações regionais. Você pode alterar o formato de data e 
hora da célula usando os comandos no grupo Número da guia Página Inicial, 
na Faixa de Opções. 
A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais 
em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter 
esse valor atualizado sempre que abrir a planilha. 
Sintaxe: 
AGORA() 
Esta função não possui argumentos. 
Exemplo: 
 
 A B 
1 Data e hora =AGORA() 
atual: 
2 
3 Resultado: 10/02/2017 10:20 
 
Calculando horas: 
Podemos calcular as horas, utilizando a seguinte fórmula: 
 
 A B C 
 
1 
Horário de 
entrada 
 
Horário de saída 
 
Total de horas 
2 08:00 12:00 =B2-A2 
Desta forma, podemos subtrair duas datas, no caso, a hora de saída menos 
a hora de entrada. 
Quando digitamos uma hora no Excel, a hora nada mais é que uma fração. 
Então a hora 24:00 representa 1 inteiro, se esta hora for formatada com 
separador de milhar, será mostrado claramente o número de dizimas, onde 1 
inteiro representa 24horas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
375 
 
 
 
 
 A B 
 
1 
 
Horário 
Horário em 
Decimal 
2 24:00 1 
Outro exemplo, se for registrada a hora igual a 20:00 e, se for formatada 
com separador de milhar, será mostrado 0,83, ou seja, é o mesmo que 83% já 
passados de um dia. 
Se for digitado 12:00 e formatado com separador de milhar, será mostrado 
0,50, que é o mesmo que 50% já passados de um dia. 
Veja alguns horários em formato decimal. 
24:00 é igual a 1 inteiro, ou seja, um dia. 
12:00 é igual a 0,50, ou seja, é o mesmo que meio-dia. 
08:00 é igual a 0,33 
10:00 é igual a 0,416667 
 
Sempre que você precisar calcular horas, faça essa conversão para 
trabalhar da forma correta. 
Observação: 
Quando você estiver somando horas e a soma ultrapassar 24:00, você deve 
formatar o resultado para o tipo 37:30:55, este é o formato que vai permitir 
calcular horas acima de 24:00. 
Em Formatar Célula, na categoria Hora, vamos encontrar o tipo 37:30:55. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
376 
 
 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
9.6. Exercícios de Conteúdo 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo calcular o total de horas trabalhadas em um 
dia. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
 
 
Clique na cor Cinza Azulado, Mais Claro 40% 
EXCEL AVANÇADO 2016 
377 
 
 
 
 
 
 
 
Mesclando o título Período I 
Clique na célula B2 e arraste até a célula C2; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Mesclando o título Período II 
Clique na célula D2 e arraste até a célula E2; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Aplicando negrito nas linhas 2 e 3: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula F3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
378 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula F6; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Centralizando as horas: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula E6; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
379 
 
 
 
 
 
 
 
Calculando o total de horas: 
1) Clique na célula F4; 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=(E4-D4)+(C4-B4) 
Em seguida, pressione a tecla Enter; 
O resultado foi igual a 09:00 de trabalho, arraste a fórmula a partir da Alça 
de Preenchimento Automática para as demais linhas. 
 
O resultado para as demais foi: 
O funcionário Alex trabalhou 09horas, a Marcia trabalhou 08horas e a 
Camila trabalhou 07horas. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo calcular o total de horas extras à 50% 
trabalhadas. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
380 
 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Ouro, Ênfase 4, Mais Claro 40%; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
381 
 
 
 
Aplicando negrito na linha3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Centralizando as horas: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula D10; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D10; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
382 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Desativar linhas de grade: 
Clique na guia Exibir; 
 
No grupo Mostrar, clique em Linhas de Grade, para desmarcar; 
 
Calculando o total de horas Extras à 50%: 
1) Clique na célula C4; 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=SE(B4>0,33333;B4-0,33333;0)-D4 
EXCEL AVANÇADO 2016 
383 
 
 
 
 
B4-0,33333 – O Excel vai verificar se o total de horas passou 08 horas de 
trabalho, se for maior, calcular a diferença de horas trabalhadas; 
0 (zero) – Será exibido hora zero, para horas trabalhadas até 08:00. 
-D4 – A diferença de horas trabalhadas será calculada pelo total de horas 
acima de 10horas para que apenas seja exibido 50%. 
 
 
Utilizando a fórmula para as demais linhas: 
Clique na célula C4; 
Clique na Alça de Preenchimento Automática e arraste até a célula C10; 
 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo calcular o total de horas extras a 100%trabalhadas. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planil 
EXCEL AVANÇADO 2016 
384 
 
 
 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Verde, Ênfase 6, Mais Claro 40% 
 
Centralizar o conteúdo da linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
385 
 
 
 
Centralizar as horas: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a D10; 
 
2) Clique no botão Centralizar; 
 
 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a D10; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
386 
 
 
 
 
 
 
 
Calculando o total de horas Extras à 100%: 
1) Clique na célula D4; 
 
 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=SE(B4>0,4166666;B4-0,4166666;0) 
Entenda como a fórmula funciona: 
B4>0,4166666 – Neste teste, estamos verificando se o total de horas é 
maior que 10horas trabalhadas. 
B4-0,4166666 – Se caso o total de horas for acima de 10horas, calcular a 
diferença de horas trabalhadas. 
0 (zero) – Senão, exibir zero hora trabalhada. 
 
 
Aplicando a fórmula para as demais linhas: 
1) Na célula D4, clique na Alça de Preenchimento, e arraste até a célula 
D10; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
387 
 
 
 
 
 
 
Veja o resultado: 
 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo calcular o salário extra a 50%. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
388 
 
 
 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Claro 60%; 
 
 
 
Aplicando negrito na linha3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
389 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicando o formato de moeda no Salário Hora: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula B7; 
 
No grupo Número, clique no botão Formato de Número de 
Contabilização. 
Centralizar a coluna Extras a 50%: 
1) Clique na célula C4 e arraste até a célula C7; 
 
3) Clique no botão Centralizar; 
 
Calculando o Salário Extra a 50%: 
Digite a seguinte fórmula: 
=B4*C4*24*1,5 
Em seguida, pressione a tecla Enter. 
Entendo a fórmula: 
B4*C4 – este primeiro bloco multiplica o valor da hora com o total de horas 
extras. 
24*1,5 – este segundo bloco multiplica as 24horas com os 50% adicionais. 
Para aplicar a fórmula, na célula D4, arraste a Alça de Preenchimento até a 
célula D7; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
390 
 
 
 
 
 
 
No grupo Número, clique no botão Formato de Número de Contabilização. 
 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo calcular o salário extra a 100%. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha; 
Formatando a linha 1: 
5) Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
391 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Claro 60%; 
 
 
 
Aplicando negrito na linha3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
392 
 
 
 
Calculando o Salário Extra a 100%: 
Digite a seguinte fórmula: 
=B4*C4*24*2 
Em seguida, pressione a tecla Enter. 
Entendendo a fórmula: 
B4*C4 – este primeiro bloco multiplica o valor da hora com o total de horas 
extras. 
24*2 – este segundo bloco multiplica as 24horas com os 100% adicionais. 
Para aplicar a fórmula, na célula D4, arraste a Alça de Preenchimento até a 
célula D7; 
Este é o resultado: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
393 
 
 
 
9.7. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo calcular o total de horas por dia e o total na 
semana. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE HORAS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo somar o total de horas, converter para 
decimal e, a partir do valor da hora, calcular o total a pagar. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
394 
 
 
 
 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Total de horas, somar todas as horas que estão na primeira coluna. 
Total de horas, formato decimal, multiplicar por 24 o total de horas. 
Total a Pagar, multiplicar por 10,00 o total de horas no formato decimal. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE HORAS – PARTE 2. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo calcular as horas trabalhadas, levando em 
conta o intervalo e as horas extras. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Horas trabalhadas, calcular primeiramente a diferença entre as horas 
de saída e de entrada, depois incluir o intervalo no cálculo da 
diferença; 
Hora Extra, criar um teste lógico, verificando se a hora trabalhada é 
maior que a carga horária. Então, calcular a diferença entre as horas, 
senão exibir zero; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE HORAS EXTRAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
395 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo converter a hora para decimal e calcular o 
total de horas trabalhadas. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Na coluna Formato decimal, converter as horas em decimal. 
Na coluna Total a pagar, calcular o total a receber, utilizando o formato 
decimal e o valor por hora. 
Salve a planilha com o nome CONVERTER HORAS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo calcular as horas trabalhadas por dia, o 
total por semana, fazer a conversão do total de horas em decimal por 
semana e o total a receber. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
396 
 
 
 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE HORAS SEMANAIS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
397 
 
 
 
Aula 10 
 
10.1. Utilizando Formulário 
 
Seja bem-vindo à décima aula do curso de Excel Avançado, sem dúvida, é 
um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta décima aula,iremos estudar os seguintes recursos: 
Formulário é um recurso que permite, por exemplo, avaliar mais critérios 
em uma mesma fórmula. 
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e 
que facilitam o trabalho de controle de dados. Mais que um programa de 
planilha eletrônica, em alguns casos pode ser considerado também um 
programa que cria programas simples, acessíveis a quem não conhece a 
linguagem de programação. 
Os formulários possuem controles, estes são objetos que exibem dados ou 
permitem que os usuários facilmente insiram ou editem dados, realizem ações 
ou façam seleções. Em geral, esses controles tornam o formulário mais fácil de 
utilizar. Exemplos de controles comuns incluem caixas de listagem, botões de 
opção e botões de comando. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
10.2. Formulários 
 
 
Para poder utilizar os controles do formulário, você deve habilitar a guia 
Desenvolvedor que encontramos na guia Arquivo e em Opções. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
398 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão. Executa uma macro, que realiza uma 
ação, quando um usuário clica nele. Um botão 
também é chamado de botão de ação. 
 
Combina uma caixa de texto com uma caixa 
de listagem para criar uma caixa de 
listagem suspensa. Uma caixa de 
combinação é mais compacta do que uma 
caixa de listagem, mas requer que o usuário 
clique na seta para baixo para exibir a lista 
de itens. Use uma caixa de combinação 
para permitir que um usuário digite uma 
entrada ou escolha apenas um item da lista. 
 
 
 
 
Quando este recurso é ativado, a guia Desenvolvedor exibe um grupo 
chamado Controles. 
 
Agora vamos conhecer os controles existentes dentro do botão Inserir. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
399 
 
 
 
 
Ativa ou desativa um valor que indica uma 
opção oposta ou não ambígua. Você pode 
marcar mais de uma caixa de seleção em 
uma planilha ou em uma caixa de grupo. 
Uma caixa de seleção pode ter um destes 
três estados: marcada (ativada), 
desmarcada (desativada) e mista, 
significando uma combinação dos estados 
ativado e desativado. 
Botão de Rotação. 
 
Aumenta ou diminui um valor, como um 
incremento de número, um horário ou uma 
data. Para aumentar o valor, clique na seta 
para cima e, para diminuí-lo, clique na seta 
para baixo. Normalmente, um usuário 
também pode digitar um valor de texto 
diretamente em uma célula ou caixa de 
texto associada. 
 
 
Caixa de Listagem. Exibe uma lista de um 
ou mais itens de texto em que um usuário 
pode escolher uma opção. Use uma caixa 
de listagem para exibir diversas opções que 
variam em número ou conteúdo. Existem 
três tipos de caixas de listagem: 
 
 
Botão de Opção. Permite uma única opção 
dentro de um conjunto limitado de opções 
mutuamente exclusivas; um botão de opção 
está geralmente contido em uma caixa de 
grupo ou em um quadro, podendo ter um 
destes três estados: marcado (ativado), 
desmarcado (desativado) e misturado, 
significando uma combinação dos estados 
ativado e desativado (como em uma 
seleção múltipla). Um botão de opção 
também é chamado de botão de rádio. 
 
 
Caixa de Grupo. Controles relacionados a 
grupos em uma unidade visual de um 
retângulo com um rótulo adicional. Em geral, 
botões de opção, caixas de seleção ou itens 
de conteúdo intimamente relacionados são 
agrupados. 
 
 
Rótulo. Identifica a finalidade de uma célula 
ou caixa de texto, exibe um texto descritivo 
(como títulos, legendas ou imagens) ou 
breves instruções. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
400 
 
 
 
 
 
 
10.3. Exercícios de Conteúdo 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades, para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
 
Observação: Salve os exercícios, se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo criar um controle de turmas, cadastrando 
em uma planilha, os professores e na outra os alunos na turma. Na planilha de 
turmas, será utilizado um controle para buscar o professor. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Barra de rolagem. Percorre um intervalo de 
valores quando você clica nas setas de 
rolagem ou arrasta a caixa de rolagem. 
Além disso, é possível percorrer uma 
página (ou um intervalo predefinido) de 
valores clicando na área entre a caixa de 
rolagem e uma da setas de rolagem. 
Normalmente, um usuário também pode 
digitar um valor de texto diretamente em 
uma célula ou caixa de texto associada. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
401 
 
 
 
 
 
 
3) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula B2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando a borda na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula B5; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
402 
 
 
 
 
 
 
Veja o resultado desta formatação: 
 
Agora, iremos inserir uma nova planilha para cadastrar a uma turma e os seus 
alunos: 
1) Na parte inferior da tela, ao lado da Planilha1, clique no botão Nova 
Planilha; 
 
 
 
A planilha2 surgiu, iniciaremos o cadastro da turma. 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo. 
 
2) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
403 
 
 
 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando negrito: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula A4; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique na célula A6 e arraste até a célula C6; 
 
4) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Ajustando a largura da coluna telefone: 
 
 
1) Clique duas vezes entre as colunas C e D; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
404 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula C9; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Veja o resultado da formatação: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
405 
 
 
 
 
 
 
Aplicando um controle, a caixa de combinação para listar o nome dos 
professores e definir qual irá assumir a turma 5 no curso de Office. 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
3) Na lista, da caixa de controles de formulário, clique em Caixa de 
Combinação; 
 
4) Clique e arraste este controle ao lado da coluna Professor; 
 
Configurando a caixa de combinação: 
1) Clique no botão Propriedades; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
406 
 
 
 
 
 
 
A caixa de diálogo Formatar Controle surgiu, clique dentro da caixa 
Intervalo de entrada; 
 
3) Para selecionar os professores, clique na Planilha1; 
 
4) O Cadastro de professores surgiu, clique na célula A3 e arraste até a 
célula A5; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
407 
 
 
 
 
 
 
5) Abaixo, clique dentro da caixa Vínculo da célula; 
 
Iremos digitar o endereço B3 para que o número de índice na lista não 
apareça dentro da planilha; 
Clique no botão OK para concluir; 
 
Para desmarcar a caixa de combinação, clique em outra célula, no caso, 
clique na célula D9; 
Conferindo a lista de professores: 
1) Clique na seta em destaque; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
408 
 
 
 
 
 
 
Assim, concluímos o uso deste controle, entendendo como facilita a busca 
de uma lista em outra planilha. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercíciotem como objetivo criar primeiramente um cadastro de 
veículos de uma revenda. Uma planilha vai ser usada apenas para cadastrar, a 
outra será usada para cadastrar uma venda. No momento que a venda for 
realizada, escolha o modelo e as informações dos veículos serão exibidas. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
409 
 
 
 
 
 
Aplicando negrito na linha 2: 
1) Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D6; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Veja a planilha pronta: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
410 
 
 
 
 
 
 
Para criar o cadastro de vendas, clique no botão Nova Planilha como aparece 
em destaque; 
 
 
 
Iremos desenvolver a planilha2, conforme o modelo abaixo. 
 
Após ter digitado, faça a formatação, conforme procedimentos. 
Formatando a linha1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula C1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
411 
 
 
 
 
 
 
3) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando negrito na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula C7; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula C8; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
412 
 
 
 
 
 
 
Inserindo o controle de caixa de combinação, para listar os modelos de 
carros: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
3) Na lista de controles, clique em Caixa de combinação; 
 
4) Clique e arraste o controle na coluna ao lado da coluna modelo, como o 
exemplo abaixo; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
413 
 
 
 
Formatando a caixa de combinação: 
1) No grupo Controles, clique no botão Propriedades; 
 
2) Na caixa de diálogo, Formatar controle, clique dentro da caixa Intervalo 
de entrada; 
 
3) Para selecionar os modelos de carros, clique na planilha1; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
414 
 
 
 
 
A planilha com o cadastro dos veículos é exibida. Clique na célula B3 e 
arraste até a célula B6; 
 
5) Desta forma, o intervalo é exibido; 
 
6) Abaixo, clique dentro da caixa Vínculo da célula; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
415 
 
 
 
 
Iremos digitar o endereço B5 para que o número de índice na lista não 
apareça dentro da planilha; 
Clique no botão OK para concluir 
 
9) Clique na célula A8 para desmarcar a caixa de combinação; 
 
Conferindo se a lista está na caixa de combinação. Para isso, clique na seta 
em destaque. 
 
A lista surgiu com base nos modelos cadastrados na planilha1. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
416 
 
 
 
 
 
Na lista, escolha o modelo ASX 2.0 4x4. 
 
Para exibir a marca, conforme o modelo selecionado, siga os passos abaixo. 
1) Clique na célula A8; 
 
2) Digite a seguinte fórmula: 
=ÍNDICE(Planilha1!A3:A6;B5), em seguida, pressione a tecla Enter; 
Planilha1!A3:A6, é a referência da coluna modelos. 
B5, é o índice, ou seja, o valor apresentado quando um modelo é selecionado. 
 
Para exibir o ano: 
1) Clique na célula B8 e digite; 
=ÍNDICE(Planilha1!C3:C6;B5), em seguida, pressione 
a tecla Enter; Planilha1!C3:C6, é a referência da 
coluna ano. 
B5, é o índice, ou seja, o valor apresentado quando um modelo é selecionado. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
417 
 
 
 
Para exibir a cor: 
1) Clique na célula D8 e digite: 
=ÍNDICE(Planilha1!D3:D6;B5), em seguida, pressione 
a tecla Enter; Planilha1!D3:D6, é a referência da 
coluna cor. 
B5 é o índice, ou seja, o valor apresentado quando um modelo é selecionado. 
 
Veja o resultado final: 
 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo criar um controle utilizando o botão de 
opção, ou seja, utilizar um controle que possibilite a escolha de apenas uma das 
opções. O nosso exemplo traz os campos para a escolha do sexo e da sugestão 
de login. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
418 
 
 
 
Clique na célula A1 e arraste até a célula F1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplica negrito na planilha: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula A9; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
Aplicando o primeiro controle, para o campo sexo. 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
3) Na lista de controles, clique em Botão de Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
419 
 
 
 
 
 
 
Clique na célula B5; 
Para digitar a palavra ―Masculino‖, clique no início do texto e pressione a 
tecla ―Delete‖ para apagar; 
 
Em seguida, clique em uma célula vazia, para desmarcar a caixa; 
Para criar o próximo controle, insira novamente o Botão de Opções, desta 
vez, na célula C5; 
 
Para digitar a palavra ―Feminino‖, clique no início do texto e pressione a tecla 
―Delete‖ para apagar; 
Para conferir se funcionou, clique nas opções para testar. 
Em sugestões de login, vamos inserir o mesmo botão de opções, veja o 
procedimento. 
1) Insira três Botões de Opções como será mostrado a seguir: 
 
2) Digite dentro de cada caixa os seguintes textos: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
420 
 
 
 
 
 
 
Mudaremos a visualização da planilha, aplicando um fundo branco. 
Clique no botão Selecionar Tudo; 
 
Clique no botão Cor de Preenchimento; 
 
Na lista de cores, clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
Veja o resultado da nossa planilha: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
421 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo utilizar um controle que permita selecionar 
mais de uma opção em uma lista. Em nosso exemplo, estaremos cadastrando 
uma vendedora e marcando os bairros que ela atende. Para isso, usaremos o 
controle chamado Caixa de Seleção. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Definir cor de preenchimento em toda a planilha: 
Clique no botão Selecionar Tudo; 
 
 
Clique no botão Selecionar Tudo; 
 
Clique no botão Cor de Preenchimento; 
 
Na lista de cores, clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
422 
 
 
 
Formatando a linha1: 
Para selecionar a linha de forma rápida clique no número da linha; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Para inserir o botão caixa de seleção, clique na guia Desenvolvedor; 
 
3) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
4) Na lista de controles, clique em Caixa de Seleção; 
 
5) Clique abaixo da linha 5, conforme exemplo: 
 
6) Adicione mais quatro caixas de seleção, como mostra o exemplo abaixo. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
423 
 
 
 
Digite os seguintes bairros: 
 
Desta forma, concluímos nosso controle, marque os bairros Centro, 
Progresso e Operário. 
 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo utilizar o controle caixa de seleção para 
listar as cidades e deixar registrada a cidade que o vendedor está atendendo. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dadosda tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Aplicando cor de fundo na planilha: 
1) Clique no botão Selecionar Tudo; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
424 
 
 
 
Para definir a cor de fundo, clique no botão Cor de Preenchimento; 
 
Clique na cor Branco, Plano de Fundo 1; 
 
Aplicando negrito na primeira linha: 
Clique no número da linha, conforme em destaque; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
425 
 
 
 
10.4. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo criar um cadastro de alunos, permitindo 
escolher a turma e a cidade através de caixa de combinação. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Utilize o controle de formulário caixa de combinação para listar as 
turmas e outra para listar as cidades; 
Veja como serão exibidas as turmas e cidades. 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE ALUNOS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 2: 
 
Este exercício tem como objetivo criar um cadastro de produtos com a 
possibilidade de listar as categorias de produtos. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
426 
 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo no Word: 
 
Após ter digitado, formate a planilha, conforme o modelo; 
Utilize o controle de formulário caixa de seleção; 
Salve a planilha com o nome RELATÓRIO DE PRODUTOS. 
Feche o Excel. 
 
Exercício 3: 
 
Este exercício tem como objetivo criar um formulário de captação de 
clientes, onde vai ter um campo com a possibilidade de marcar se deseja 
receber ou não novidades. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Através do controle de formulário, escolha do Botão de Opção; 
Salve a planilha com o nome CAPTAÇÃO DE CLIENTES. 
Feche o Excel. 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo criar um cadastro de atividades do dia. 
Deve conter uma lista de funcionários e, ao selecionar, aparecem as 
atividades realizadas. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
427 
 
 
 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Na coluna funcionários, utilizar a caixa de combinação para listar os 
nomes; 
Abaixo, em atividade e data, utilizar a função ÍNDICE() para listar as 
informações; 
Salve a planilha com o nome ATIVIDADES DO DIA. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo cadastrar o gênero da banda, cantor (a), 
entre outros. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Através da caixa de combinação, escolha um gênero musical. 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE MÚSICAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
428 
 
 
 
Aula 11 
 
11.1. Utilizando Macros 
 
Seja bem-vindo à décima primeira aula do curso de Excel Avançado. Sem 
dúvida, é um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus 
conhecimentos, automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta décima primeira aula, iremos estudar os seguintes recursos: 
Macros é um recurso que permite, por exemplo, agilizar rotinas como, criar 
um formulário que transferi os dados para a outra planilha, facilitar a pesquisa 
de dados entre tabelas e diversas outras rotinas que facilitam o seu dia a dia. 
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e 
que facilitam o trabalho de controle de dados. Mais que um programa de 
planilha eletrônica, em alguns casos pode ser considerado também um 
programa que cria programas simples, acessíveis a quem não conhece a 
linguagem de programação. 
Uma macro nada mais é que uma sequência de comandos e funções 
armazenados em um módulo de VBA e pode ser usada sempre que você 
precisar executar a tarefa, funcionando, portanto, como uma espécie de atalho. 
É usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda de tempo 
em etapas demoradas, automatizando-as. A macro gravada no Excel 
armazena suas informações referente a cada etapa realizada à medida que 
você vai executando uma série de comandos. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
Como gravar as macros? 
Organize o que você deseja fazer, como as etapas e os comandos que 
você deseja que a macro execute. Caso no decorrer da gravação você errar, 
pare e recomece. 
Porque usar as macros? 
 
As macros permitem economia no tempo, agilizando tarefas. Sendo assim, 
não precisamos executar procedimentos sempre que for solicitado de forma 
manual. 
 
11.1. Guia Desenvolvedor 
 
Para trabalhar com macros, devemos ativar a guia Desenvolvedor. Note 
que, quando o Excel é aberto, esta guia não está disponível. 
 
Para ativar esta guia, devemos acessar a guia Arquivo/ Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
429 
 
 
Cada um dos comandos que você executar, será salvo na 
macro, de tal forma que poderão ser reproduzidos outra vez. 
 
 
 
 
 
Ao ativar a opção Desenvolvedor, note que a guia será exibida. 
 
 
 
Dentro do painel Desenvolvedor, encontramos as opções para utilização da 
macro. 
 
 
 
Veja alguns componentes relacionados do grupo Código. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
430 
 
 
Este botão é reservado para encerrar a gravação. 
Este botão exibe uma lista de macros para que possamos 
trabalhar. 
 
 
 
 
Cuide com o momento de definir o nome da macro: 
Exemplo: Macro1, minhaMacro, Minha_Macro, minhaMacro2, etc. 
Verifique se o nome: 
-Começa com uma letra ou sublinhado (_); 
-Não contém um espaço ou caracter não permitido; 
-Não está em conflito com um nome existente na pasta de trabalho. 
Tecla de atalho, podemos criar um atalho para facilitar a chamada da macro. 
Observação: quando for usado um atalho, cuide para não utilizar um nome 
reservado do Excel. 
Armazenar macro em, nesta caixa de listagem, podemos definir que a 
macro vai permanecer apenas neste arquivo ou em uma nova pasta de 
trabalho. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
431 
 
 
 
 
 
Nome da Macro 
Esta é a caixa reservada para dar um nome para a sua 
macro, conforme 
tarefa que for realizada, é importante que o nome defina o 
que será 
criado. 
 
Executar 
Este botão executa o procedimento criado para gravar a 
macro. 
 
Depurar 
Com a depuração podemos observar passo a passo o 
processo da 
macro. 
Editar Permite editar o código da macro no VBA. 
Criar Este botão permite criar todo o processo da macro no VBA 
Excluir Permite excluir uma macro da lista. 
Opções Permite definir um atalho e uma descrição para macro. 
 
 
O ideal é atribuir uma macro a um botão de controle ou de formulário. 
Você pode usar um botão (um controle de Formulário) ou um botão de 
comando (um controle ActiveX) para executar uma macro que realiza uma 
ação sempre que um usuário clica nesse botão. 
Tanto um botão de controle de formulário quanto um botão de comando de 
controle ActiveX são conhecidos como botões de ação. Você pode usar um 
botão ou um botão de comando para automatizar a impressão de uma planilha, 
a filtragem de dados ou o cálculo de números. Em geral, um botão de controle 
de formulário e um botão de comando de controle ActiveX são semelhantes em 
aparência e função. Porém, eles apresentam algumas diferenças que são 
explicadas nas seçõesa seguir. 
 
Ao inserir o botão na planilha, uma a caixa de diálogo Atribuir Macro será 
exibida para que possa ser escolhida uma macro. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
432 
 
 
 
11.2. Exercícios de Conteúdo 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, chame o 
seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou lhe 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
 
Exercício 1: 
 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro para formatar os valores 
no formato de moeda. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
433 
 
 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula D3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula D6; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
434 
 
 
 
 
 
 
 
Criando a macro para formatar valores: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Gravar Macro; 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro, digite 
estiloMoeda e clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
435 
 
 
 
Selecione os valores: 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula D6; 
 
Clique na guia Página Inicial; 
 
No grupo Número, clique no botão Formato de Número de 
Contabilização; 
 
4) Clique na célula B4 para desmarcar seleção; 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Parar gravação; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
436 
 
 
 
Aplicando a macro: 
1) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
2) Clique na opção Botão; 
 
3) Para desenhar o botão, clique no local indicado na imagem; 
 
Na caixa de diálogo Atribuir macro, na lista abaixo, clique em 
estiloMoeda e clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
437 
 
 
 
 
Para alterar o texto do botão, clique no início do texto, pressione delete 
para apagar e digite Moeda; 
Clique no botão para executar a macro. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro que permita inserir uma 
nova planilha, removendo as linhas de grade. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique na opção Gravar Macro; 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro digite: 
novaPlanilha e clique em OK; 
 
Clique no botão Nova Planilha; 
 
Clique na guia Exibir; 
 
No grupo Mostrar, clique na opção Linhas de Grade; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
438 
 
 
 
 
 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique em Parar gravação; 
 
 
 
Inserir o botão na planilha 1: 
Clique na Planilha1; 
 
No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
3) Na lista clique em Botão; 
 
4) Desenhe o botão no local indicado; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
439 
 
 
 
 
 
 
5) Na lista que surge, clique em novaPlanilha e em seguida, no botão OK; 
 
6) Digite dentro do botão Nova Planilha e, em seguida, clique fora do botão; 
 
 
 
Testando a macro: 
Clique no botão Nova Planilha; 
Veja que uma nova planilha surgiu sem as linhas de grade; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
440 
 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro que adicione novas 
linhas, prevendo novas entradas de dados. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Formatando a linha 3: 
1) Clique na célula A3 e arraste até a célula B3; 
 
2) Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
441 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula B10; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Criando a macro: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Gravar Macro; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
442 
 
 
 
 
 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro, digite 
novaLinha e clique no botão OK; 
 
4) Clique com o botão direito na linha10; 
 
5) Na lista que surge, clique em Inserir; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
443 
 
 
 
6) Clique na célula A1para desmarcar a planilha; 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique em Parar gravação; 
 
Aplicando a macro no botão: 
1) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
2) Na lista clique em Botão; 
 
3) Desenhe no local indicado; 
 
4) Na caixa de diálogo Atribuir Macro, clique em novaLinha e clique no 
botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
444 
 
 
 
 
 
 
No botão vamos especificar o nome chamadoNova Linha; 
 
Clique no botão para inserir novas linhas; 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro chamada Reprovados 
que, ao ser executada, formate os valores menores que 7 com fundo colorido. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
445 
 
 
 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B1; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando bordas na planilha: 
4) Clique na célula A1 e arraste até a célula B8; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
446 
 
 
 
 
 
 
Criando a macro: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Gravar Macro; 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro, digite 
reprovado e clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
447 
 
 
 
Procedimento da macro: 
Clique na guia Página Inicial; 
 
Clique na célula B2 e arraste até a célula B8; 
 
No grupo Estilo, clique no botão Formatação Condicional; 
 
Na lista que surge, clique em Realçar Regras das Células; 
 
Na próxima lista que surge, clique em É Menor do que...; 
 
6) Na caixa de diálogo, já está a nota mínima para aprovação, clique no botão 
OK; 
 
7) Todos com nota inferior a 7 estão reprovados; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
448 
 
 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique em Parar gravação; 
 
 
 
Criando um teste: 
Para realizar um teste, clique na guia Página Inicial; 
 
No grupo Estilo, clique em Formatação Condicional; 
 
Clique em Limpar Regras; 
 
Escolha Limpar Regras das Células Selecionadas; 
 
 
 
Aplicando a macro no botão: 
1) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
449 
 
 
 
2) Na lista clique em Botão; 
 
3) Desenhe no local indicado; 
 
Na caixa de diálogo Atribuir macro, em Nome da macro, clique em 
reprovado, e clique no botãoOK; 
 
5) Pronto! Assim ficou a aparência da planilha: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
450 
 
 
 
 
 
 
Para realizar um teste, clique no botão Reprovado. Ao aplicar a macro o 
resultado, será exibido conforme o modelo abaixo. 
 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo, criar duas macros, uma vai aplicar o 
formato de data abreviada, ―dd/mm/aaaa‖ e a outra completa ―dia da semana, 
dd de mm de aaaa‖. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar 
a planilha. Formatando a linha1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula B1; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
451 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Formatando a linha2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula B2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Aplicando borda na planilha: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula B6; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
452 
 
 
 
 
 
 
Criando a macro: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Gravar Macro; 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro, digite 
dataAbreviada e clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
453 
 
 
 
Definindo a rotina da primeira macro: 
Clique na guia Página Inicial; 
 
Clique na coluna ―B‖; 
 
No grupo Número, clique no botão Formato de Número; 
 
4) Escolha Data Abreviada; 
 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique em Parar gravação; 
 
 
 
Aplicando a macro no botão: 
1) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
2) Na lista clique em Botão; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
454 
 
 
 
 
 
 
3) Desenhe no local indicado; 
 
Na caixa de diálogo, Atribuir macro, em Nome da macro, clique em 
dataAbreviada, em seguida, pressione OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
455 
 
 
 
A planilha vai ficar desta forma: 
 
 
 
Criando a macro: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Gravar Macro; 
 
Na caixa de diálogo Gravar macro, em Nome da macro, digite 
dataCompleta e clique no botão OK; 
 
 
 
Definindo a segunda macro: 
1) Clique na guia Página Inicial; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
456 
 
 
 
 
 
 
Clique na coluna ―B‖; 
 
No grupo Número, clique no botão Formato de Número; 
 
4) Escolha Data Completa; 
 
 
 
Para finalizar a gravação: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique em Parar gravação; 
 
 
 
Aplicando a macro no botão: 
1) No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
2) Na lista clique em Botão; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
457 
 
 
 
 
 
 
3) Desenhe no local indicado; 
 
Escolha na lista dataCompleta; 
 
 
 
No botão digite Data Completa e clique fora do botão para concluir; 
Para executar estes botões, clique primeiramente no botão Data Abreviada; 
Veja o resultado 1: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
458 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Data Completa e veja o resultado: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
459 
 
 
 
11.3. Exercícios de Fixação 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades, para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro para aplicar uma borda na 
planilha. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
 
Após ter sido digitado, formate a planilha, conforme o modelo e aplique a 
macro para definir uma macro para aplicar bordas; 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE PRODUTOS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo criar duas macros, uma para formatar a 
coluna preço como moeda e a outra macro para formatar como Geral. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
460 
 
 
 
 
 
 
Após ter digitado, formate a planilha conforme o modelo; 
Crie as duas macros, conforme o modelo: 
 
Salve a planilha com o nome TABELA DE PREÇOS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro para criar uma 
formatação condicional para metas onde o valor estiver acima de R$ 1.000,00 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
461 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo criar duas macros, uma para inclinar os 
títulos, conforme o modelo abaixo, e outra para voltar ao normal. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
2) Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
A primeira macro vai ficar com a aparência da imagem acima. A segunda 
macro vai ficar com a aparência da imagem abaixo. 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS MENSAL. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
462 
 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo criar uma macro para classificar o nome 
dos contatos em ordem alfabética. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Salve a planilha com o nome LISTA DE CONTATOS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
463 
 
 
 
Aula 12 
 
12.1. Trabalhando com Auditoria de Fórmulas 
 
Seja bem-vindo à décima segunda aula do curso de Excel Avançado. Sem 
dúvida, é um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus 
conhecimentos, automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta décima segunda aula, iremos estudar os seguintes recursos: 
Auditoria de Fórmulas - O Excel possui recursos que permitem que você 
inspecione as suas fórmulas e descubra qual é a relação delas com as células 
de sua planilha. Estas ferramentas são conhecidas como auditoria de fórmulas. 
Utilizaremos os seguintes recursos: 
Rastrear Precedentes - são células referenciadas por uma fórmula. 
 
 
Rastrear Dependentes - fórmulas que fazem referência a outras células. 
 
 
Teste de hipóteses - usando ferramentas de análise de hipóteses no 
Excel, você pode usar diferentes conjuntos de valores em uma ou mais 
fórmulas para explorar todos os vários resultados. 
Utilizaremos o recurso Atingir Meta para fazer previsões sobre um 
determinado resultado desejado, ajustando um valor de entrada. 
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e 
que facilitam o trabalho de controle de dados. Mais que um programa de 
planilha eletrônica, em alguns casos pode ser considerado também um 
programa que cria programas simples e acessíveis a quem não conhece a 
linguagem de programação. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
12.1. Auditoria de fórmulas 
 
Exibir as relações entre fórmulas e células. 
 
 
Às vezes, verificar a precisão das fórmulas ou localizar a origem de um erro 
pode ser difícil se a fórmula usar células precedentes ou dependentes: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
464 
 
 
 
Células precedentes- são células que são referenciados por uma fórmula 
em outra célula. 
Células dependentes- são células que contêm fórmulas que fazem 
referência a outras células. 
Para ajudá-lo a verificar as fórmulas, você pode usar os comandos Rastrear 
Precedentes e Rastrear Dependentes para exibir graficamente ou rastrear as 
relações entre essas células e fórmulas com as setas rastreadoras. 
Onde encontramoso recurso Auditoria de Fórmulas. 
Na guia Fórmulas: 
 
 
Em qual grupo está localizado as opções de Rastrear Dependentes e 
Rastrear Precedentes. 
No grupo Auditoria de Fórmulas. 
 
 
 
Rastrear as células que fornecem dados a uma fórmula (precedentes) 
 
Selecione a célula que contém a fórmula para a qual você deseja localizar 
as células precedentes. 
Para exibir uma seta rastreadora para cada célula que fornece dados 
diretamente para a célula ativa, vá na guia fórmulas, no grupo Auditoria de 
fórmulas e clique em Rastrear precedentes Imagem do botão. 
As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram a 
células que causam erros. Quando uma célula em outra planilha ou pasta de 
trabalho fizer referência à célula selecionada, será exibida uma seta preta entre a 
célula selecionada e um ícone de planilha ícone de planilha. No entanto, a outra 
pasta de trabalho deve estar aberta antes que o Excel possa rastrear essas 
dependências. 
 
 
Rastrear as fórmulas que fazem referência a uma determinada célula 
(dependentes) 
1. Selecione a célula para a qual você deseja identificar as células 
dependentes. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
465 
 
 
 
 
Para exibir uma seta rastreadora para cada célula dependente da célula 
ativa, na guia Fórmulas, vá até o grupo Auditoria de Fórmulas e clique em 
Rastrear Dependentes Texto explicativo 4 . 
As setas azuis mostram as células sem erros. As setas vermelhas mostram 
a células que causam erros. Quando uma célula em outra planilha ou pasta de 
trabalho fizer referência à célula selecionada, será exibida uma seta preta entre 
a célula selecionada e um ícone de planilha ícone de planilha . No entanto, a 
outra pasta de trabalho deve estar aberta antes que o Excel possa rastrear 
essas dependências. 
 
 
Observação: 
Para identificar o próximo nível de células que dependem da célula ativa, 
clique em Rastrear dependentes. 
 
 
Remover as setas de rastreamento. 
Para remover as setas de rastreamento um nível por vez, iniciando com a 
célula dependente mais à esquerda da célula ativa, na guia Fórmulas, no grupo 
Auditoria de Fórmula, clique na seta próxima a Remover Setas e, em seguida, 
clique em Remover Setas Dependentes Imagem do botão. Para remover outro 
nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente. 
 
 
12.2. Teste de Hipóteses 
 
 
Usando ferramentas de análise de hipóteses no Excel, você pode usar 
diferentes conjuntos de valores em uma ou mais fórmulas para explorar todos 
os vários resultados. 
Por exemplo, você pode fazer hipóteses para criar dois orçamentos que 
pressupõe um determinado nível de receita. Ou você pode especificar um 
resultado que você deseja para produzir e determinar quais conjuntos de 
valores produzirão esse resultado. O Excel fornece várias ferramentas 
diferentes para ajudá-lo a realizar o tipo de análise que atenda às suas 
necessidades. 
Onde fica localizado o recurso Teste de Hipóteses: 
Na guia Dados. 
 
 
 
Em qual grupo encontramos o recurso Teste de Hipóteses: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
466 
 
 
 
No grupo Previsão. 
 
 
 
Atingir Meta é um excelente recurso, ele pode ajudar a planejar seus 
futuros investimentos, alterando o valor de uma célula para que uma fórmula 
atinja determinado valor esperado. 
Veja onde este recurso é encontrado. 
 
 
 
Ao ativar este recurso, é apresentado a seguinte caixa de diálogo. 
 
Na caixa Definir célula, insira a referência para a célula que contém a 
fórmula que você deseja resolver. 
Na caixa Para valor, digite o resultado da fórmula que desejar. 
Na caixa, Alternando célula, insira a referência da célula que contém o 
valor que você deseja ajustar. 
 
 
Função PGTO 
Uma das funções financeiras, calcula o pagamento de um empréstimo de 
acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. 
Esta função vai ser útil no desenvolvimento de uma planilha de empréstimo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
467 
 
 
 
Sintaxe 
PGTO(taxa, nper, va, [vf], [tipo]) 
 
A sintaxe da função PGTO tem os seguintes argumentos: 
Taxa. A taxa de juros para o empréstimo. 
Nper. O número total de pagamentos pelo empréstimo. 
Vp. O valor presente ou a quantia total agora equivalente a uma série de 
pagamentos futuros; também conhecido como principal. 
Vf(Opcional). O valor futuro ou o saldo que você deseja obter depois do 
último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de 
determinado empréstimo, por exemplo, 0). 
Tipo(Opcional). O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos 
pagamentos. 
 
 
12.3. Exercícios de Conteúd 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É 
muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, chame o 
seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo descobrir a porcentagem ideal para o 
produto cadeira para que possa custar de R$ 33,25 a R$ 30,00. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a primeira linha 
EXCEL AVANÇADO 2016 
468 
 
 
 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
Formatando a linha2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D5; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
469 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
 
 
Para fazer a avaliação do preço de venda, clique na célula D3; 
 
 
 
Na barra de ferramentas, clique na aba Dados; 
 
 
 
No grupo Previsão, clique no botão Teste de Hipóteses; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
470 
 
 
 
 
 
 
Na lista que surgiu, clique na opção Atingir Meta; 
 
Veja que a caixa de diálogo surgiu: 
 
 
 
No argumento Para valor, digite 30. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
471 
 
 
 
No argumento Alternando célula, clique na célula C3. 
 
Clique no botão OK; 
 
Veja que para chegar ao preço de venda igual a R$ 30,00 reais, o desconto 
que deve ser dado é de 14%. 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo descobrir qual a taxa de juros se o 
pagamento mensal for igual a R$ 500,00. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
472 
 
 
 
 
 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
 
 
Formatando a linha1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B2; 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
473 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B7; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha3: 
Clique na célula A3 e arraste até a célula B3: 
 
Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
474 
 
 
 
 
 
 
 
Criando a fórmula, clique na célula B7 e digite: 
=PGTO(B6;B5;B4) 
Através desta fórmula obtivemos o valor da mensalidade. 
 
Para descobrir qual a taxa de juros se o valor pago for de R$ 500,00, 
utilizaremos o seguinte procedimento: 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Previsão, clique no botão Teste de Hipóteses; 
 
Na listaque surge, clique na opção Atingir Meta. 
 
No argumento Para valor, digite -500 
EXCEL AVANÇADO 2016 
475 
 
 
 
 
 
 
 
No argumento Alternando célula, clique na célula B6; 
 
 
 
Para obter o resultado, clique no botão OK; 
 
 
 
Veja que a taxa mensal de juros no pagamento de R$ 500,00 vai ser de 4%. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
476 
 
 
 
 
 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo descobrir qual o valor de empréstimo 
poderei retirar se o valor de pagamento for igual a R$ 500,00. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
 
 
Formatando a linha1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B2; 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
477 
 
 
 
 
 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B7; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
478 
 
 
 
 
 
 
Formatando a linha3: 
Clique na célula A3 e arraste até a célula B3: 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Criando a fórmula, clique na célula B7 e digite: 
=PGTO(B6;B5;B4) 
Através desta fórmula obtivemos o valor da mensalidade. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
479 
 
 
 
 
Para descobrir qual a taxa de juros se o valor pago for de R$ 500,00, 
utilizaremos o seguinte procedimento: 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Previsão, clique no botão Teste de Hipóteses; 
 
Na lista que surge, clique na opção Atingir Meta. 
 
No argumento Para valor, digite -500 
 
 
 
No argumento Alternando célula, clique na célula B4; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
480 
 
 
 
 
 
 
Para visualizar o valor do empréstimo que você pode retirar, clique no botão 
OK; 
 
 
 
Exercício 4: 
 
Este exercício tem como objetivo descobrir qual o período de meses que 
levara para pagar o empréstimo, se o valor for mensal for igual a R$ 10.000,00. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
481 
 
 
 
Formatando a linha1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B2; 
 
 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Laranja, Ênfase 2, Mais Claro 40%; 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula B7; 
 
Clique no botão Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
482 
 
 
 
 
 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
 
Formatando a linha3: 
Clique na célula A3 e arraste até a célula B3: 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Criando a fórmula, clique na célula B7 e digite: 
=PGTO(B6;B5;B4) 
Através desta fórmula obtivemos o valor da mensalidade. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
483 
 
 
 
 
 
 
Para descobrir qual a taxa de juros se o valor pago for de R$ 500,00, 
utilizaremos o seguinte procedimento: 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Previsão, clique no botão Teste de Hipóteses; 
 
Na lista que surge, clique na opção Atingir Meta. 
 
No argumento Para valor, digite -500 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
484 
 
 
 
No argumento Alternando célula, clique na célula B5; 
 
 
 
Para confirmar, clique no botão OK 
Veja que o período de pagamento é de 22 meses. 
 
 
12.4. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo atingir um lucro de 12%, sendo como 
variável o valor de custo. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Crie o formulário abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE LUCRO. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
485 
 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo saber quanto deve ser o preço unitário da 
calça para que o preço total seja de R$ 6.000,00. 
Veja o formulário que você irá desenvolver. 
1) Crie a planilha abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo descobrir qual a receita adequada sem 
modificar a despesa para que a margem seja de 20%. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE COMPRAS. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo retirar um empréstimo de R$ 35.000,00 e 
calcular o total de meses que levaremos para pagar, sendo que o 
pagamento mensal será de R$ 700,00. 
Veja a planilha que será criada. 
1) Crie a planilha a seguir. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
486 
 
 
 
 
 
 
 
Salve a planilha com o nome TABELA DE EMPRÉSTIMO. 
Feche o Excel. 
 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo calcular qual deve ser o salário mínimo 
para que o total chegue a R$ 8.000,00. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Crie a planilha abaixo. 
 
Salve a planilha com o nome FOLHA DE PAGAMENTO. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
487 
 
 
 
Aula 13 
 
13.1. Planilhas com formulários integrados ao VBA 
 
Seja bem-vindo à décima terceira aula do curso de Excel Avançado. Sem 
dúvida, é um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus 
conhecimentos, automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta décima terceira aula, iremos estudar os seguintes recursos: 
Formulários - é um recurso que simplifica a entrada de dados, por 
exemplo, agilizar rotinas para o usuário de preencher os dados, fazendo-os 
aparecer em uma planilha. 
 
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e 
que facilitam o trabalho de controle de dados. Mais que um programa de 
planilha eletrônica, em alguns casos pode ser considerado também um 
programa que cria programas simples, acessíveis a quem não conhece a 
linguagem de programação. 
Faremos uso do VBA para poder realizar a transferência de dados entre o 
formulário e a planilha do Excel. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e 
nos ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
Formulário 
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou 
exibir uma linha completa de informações em uma tabela ou intervalo. O 
formulário de dados exibe todas as colunas para que você possa ver todos os 
dados de uma linha de uma vez. Isso é especialmente útil quando você tem um 
intervalo ou tabela que tem mais colunas de dados que podem ser visualizadas 
na tela. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
488 
 
 
 
 
 
 
 
VBA 
VBA é uma ferramenta que pode ser usada no Microsoft Excel para dar 
mais opções de controle e edição de uma planilha. Basicamente, o VBA atua 
como uma linguagem de programação a serviço do usuário, permitindo a 
criação de macros e a automatização de diversos processos dentro das 
planilhas e tabelas desenvolvidas no Excel. 
 
 
13.1. Criando um formulário 
 
 
Para trabalhar criar um formulário, devemos ativar a guia Desenvolvedor. 
Note que, quando o Excel é aberto, esta guia não está disponível. 
 
Para ativar esta guia, devemos acessar a guia Arquivo/ Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
489 
 
 
 
 
 
 
 
Ao ativar a opção Desenvolvedor, note que a guia será exibida. 
 
 
 
Dentro do painel Desenvolvedor, encontramosa opçãoVisual Basic. 
 
 
 
 
VBA é a sigla para ―Virtual Basic for Applications‖. 
Através do VBA podemos aplicar recursos de programação em 
documentos do Office. No Excel o uso do VBA permite que 
planilhas ganhem possibilidades na forma de controle, processos 
de edição e calculos. 
 
 
Conhecendo a janela de trabalho do VBA: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
490 
 
 
 
 
 
 
 
Esta janela é exibida juntamente do Excel. Apenas em uma nova área de 
trabalho para isolar as funcionalidades. 
Como criar um formulário: 
Através da barra de menus, acessando a guia Inserir, opção UserForm. 
 
 
 
O componente formulário é exibido com o título UserForm1. É nele que 
criamos os nossos elementos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
491 
 
 
 
 
 
 
 
Painel Projeto 
No painel Projeto são exibidos todos os formulários abertos. Em nosso 
caso, o Excel está identificando o nosso formulário com o nome UserForm1. 
 
 
 
No painel Propriedades, são exibidas diversas opções para modificação do 
formulário quanto a sua aparência. 
Veja algumas propriedades: 
 
 
(Name) 
Permite definir o nome do formulário, que é identificado no 
painel 
Projetos. 
BackColor Como cor padrão é utilizado o valor Superfície do botão. 
BorderColor Como cor de borda padrão é utilizado o valor Texto do botão. 
BorderStyle Permite ativar/desativar a borda do formulário. 
Caption Permite exibir um novo título para a janela do formulário. 
Font Permite alterar a fonte para o texto ser exibido. 
Height Usado para alterar a altura do formulário. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
492 
 
 
Selecionar objetos. Este controle permite selecionar e mover objetos. 
Rótulo. Permite definir títulos para identificar elementos, exemplo caixas de 
texto. 
 
Caixa de texto. Com este controle, podemos criar um espaço para ser 
digitado. 
Caixa de combinação.Exibe uma lista de opções em uma caixa de listagem 
suspensa. 
Caixa de listagem. Exibe uma lista de opções em uma caixa de listagem 
aberta, com uma barra de rolagem. 
Caixa de seleção. Permite que vários itens de uma lista seja escolhido. 
Botão de opção. Este controle permite que apenas um item seja escolhido. 
Botão de ativação. Permite ligar/desligar recursos, como exemplo, ativar 
negrito para uma fonte. 
Quadro. Este controle permite criar uma área para embelezar os seus 
componentes do formulário, também temos a possibilidade de adicionar um 
título para esta área. 
 
Botão de comando. Com este controle podemos criar botões, uma 
aplicação seria criar um botão para gravar o conteúdo do formulário. 
TabStrip. Permite criar abas dentro do seu formulário. 
Multi-página. Permite criar página dentro do seu formulário, exemplo, 
podemos criar a página Cadastro, Consulta, Entrada e saída. 
 
 
Width Usado para alterar a largura do formulário. 
 
 
Foram mostradas algumas propriedades para poder aplicar no seu 
formulário. No entanto, podemos explorar as demais propriedades, e aplicar em 
nosso formulário. 
Quando clicamos dentro do componente formulário, a Caixa de ferramentas é 
exibida. 
 
 
 
Vamos conhecer os controles desta caixa. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
493 
 
 
Podemos utilizar este botão ou a tecla de atalho F5 para executar. 
 
 
Barra de rolagem. Com este crontrole, podemos limitar o 
tamanho da área do formulário. Pode ser usado dentro de um 
TabStrip ou Multi-página. 
Botão de rotação. Facilita o aumento ou redução de um valor, 
como um incremento de um número, horário ou data. 
Imagem. Permite inserir uma imagem no formulário. 
Minimizar controle. Este controle permite reduzir a área do 
formulário, afim de visualizar outras informações e poder 
restaurar a janela. 
 
 
Para visualizar o funcionamento de um formulário utilizamos o botão 
Executar. 
 
 
 
Para fechar a janela do editor VBA clique no botão fechar em destaque. 
 
 
 
 
 
Desta forma, o editor será fechado, voltando para a janela de trabalho do 
VBA, a parte design do formulário. 
 
 
Utilizando o VBA: 
Quando clicamos duas vezes em algum componente, automaticamente uma 
nova janela é exibida com linhas de comando. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
494 
 
 
 
 
 
 
 
Este é o espaço onde desenvolvemos a programação dentro do Excel. 
Nesta aula, vamos conhecer a programação usada em nossa aula 
interativa, passando a entender como foi desenvolvido a integração do VBA 
com Excel, como foi possível enviar os dados preenchidos de um formulário 
para dentro de uma planilha. 
Após o primeiro exercício, iremos explicar todo o código. 
 
13.2. Exercícios de Conteúdo 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma série 
de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula, é 
muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, chame o 
seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
 
Exercício 1: 
 
Este exercício tem como objetivo criar o visual de um formulário de acesso 
restrito com os campos login e senha. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
495 
 
 
 
Ativando a guia Desenvolvedor: 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista que surge, clique em Opções; 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Personalizar 
Faixa de Opções. 
 
Em Guias principais, clique em Desenvolvedor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
496 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
497 
 
 
 
Veja que a guia Desenvolvedor apareceu ao lado da guia Exibir. 
 
Quando ativado: 
 
 
 
7) Clique na guia Desenvolvedor; 
 
8) No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
 
Ao clicar no botão Visual Basic, a seguinte janela é exibida: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
498 
 
 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Na lista que surgiu, clique na opção UserForm; 
 
O componente formulário e a caixa de ferramentas serão exibidos, como 
mostrados abaixo; 
 
Para arrastar a caixa de ferramentas, clique no local indicado e mova até 
o segundo ponto. 
 
Em primeiro lugar, iremos adicionar os títulos: 
1) Clique no controle chamado Rótulo; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
499 
 
 
 
 
 
 
2) Agora clique dentro do local em destaque; 
 
3) Para alterar o texto, clique no final do título Label1e apague com a tecla 
Backspace; 
 
Digite o texto entre aspas, ―Login:‖ e clique em outro local do formulário; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
500 
 
 
 
 
 
 
 
Digitando o título Senha. 
1) Clique no controle chamado Rótulo; 
 
2) Agora clique dentro do local em destaque; 
 
3) Para alterar o texto, clique no final do título Label1e apague com a tecla 
Backspace; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
501 
 
 
 
 
 
 
Digite o texto entre aspas, ―Senha:‖ e clique em outro local do formulário; 
 
Alterando a largura das áreas de título: 
1) Clique no local indicado e arraste até o outro ponto, conforme a seta indica; 
 
2) Veja o resultado: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
502 
 
 
 
 
 
 
3) No painel de propriedades, clique na seta para baixo; 
 
Clique dentro no número 72 ao lado da propriedade Width e apague; 
 
Digite o número 40 e pressione a tecla Enter; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
503 
 
 
 
 
 
 
 
6) Para ajustar o alinhamento, clique na propriedade TextAlign; 
 
7) Na lista que surgiu, clique na opção 3 -frmTextAlignRight; 
 
 
 
Acrescentando as caixas de texto: 
1) Clique no controle Caixa de texto e clique na área em destaque; 
 
Acrescentando a próxima caixa de texto: 
1) Clique novamente no controle Caixa de texto e clique na área em 
destaque; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
504 
 
 
 
 
 
 
Ajustando a largura das caixas de texto: 
1) Clique no ponto indicado e arraste até o outro local, conforme a seta; 
 
Assim, as duas caixas de texto foram selecionadas. 
Na barra de propriedades,clique na seta para baixo; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
505 
 
 
4) Ao localizar a propriedade Width, clique no número 72 e apague; 
 
5) Digite o número 130 e pressione a tecla Enter; 
Aplicando um botão de cadastrar: 
1) Clique na opção Botão de comando; 
 
2) Clique dentro do formulário o ponto indicado. 
 
 
 
Digitando no botão: 
1) Clique no final do texto do botão; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
506 
 
 
 
 
 
 
2) Apague o texto e digite: Entrar 
Arraste o botão um pouco para o lado. 
Clique no botão Executar para visualizar o formulário 
 
Este é o resultado ao executar o formulário: 
 
 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo criar o visual de um formulário de cadastro de 
alunos, informando o nome, e-mail, sexo, cidade, turma, curso e observação. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os aplicativos, 
Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, Microsoft 
Office, Microsoft Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
507 
 
 
 
Ativando a guia Desenvolvedor: 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista que surge, clique em Opções; 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Personalizar 
Faixa de Opções. 
 
Em Guias principais, clique em Desenvolvedor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
508 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
509 
 
 
 
Veja que a guia Desenvolvedor apareceu ao lado da guia Exibir. 
 
Quando ativado: 
 
 
 
7) Clique na guia Desenvolvedor; 
 
8) No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
 
Ao clicar no botão Visual Basic, a seguinte janela é exibida: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
510 
 
 
 
 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Na lista que surgiu, clique na opção UserForm; 
 
O componente formulário e a caixa de ferramentas serão exibidos, como 
mostrados abaixo; 
 
Para arrastar a caixa de ferramentas, clique no local indicado e mova até 
o segundo ponto. 
 
Em primeiro lugar, iremos adicionar os títulos: 
1) Clique no controle chamado Rótulo; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
511 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) Agora clique dentro do local em destaque; 
 
3) Para alterar o texto, clique no final do título Label1e apague com a tecla 
Backspace; 
 
Digite o texto entre aspas, ―Nome:‖ e clique em outro local do formulário; 
 
 
Para melhor aproveitamento, iremos alterar a largura do formulário. 
 
Clique dentro do formulário para que os controles da janela apareçam. 
Clique no ponto indicado e arraste até o local apontado com a seta; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
512 
 
 
 
 
 
 
 
2) Selecione o controle Caixa de texto e clique no local indicado; 
 
3) Para alterar a largura, clique no ponto indicado e arraste até o local 
indicado pela seta; 
 
Podemos aproveitar, vamos copiar os dois controles e colar: 
1) Clique no local indicado e arraste até o outro ponto; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
513 
 
 
Arraste estes dois controles para organizar na lista; 
 
 
 
 
2) Clique no botão Copiar; 
 
Em seguida, clique no botão Colar; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
514 
 
 
 
Altere o texto do título: 
1) Clique no final do texto e apague; 
 
Digite a palavra ―Cidade:‖; 
Criando cópia dos elementos do formulário: 
1) Selecione os controles adicionados no formulário. Clique e arraste 
conforme a imagem; 
 
Clique no botão Copiar; 
 
Em seguida, clique no botão Colar; 
 
Veja a aparência dos controles na janela 
EXCEL AVANÇADO 2016 
515 
 
 
 
 
 
 
Arrastando os controles para organiza-los no formulário: 
1) Clique e arraste conforme imagem; 
 
2) Veja o resultado, qualquer coisa, continue ajustando. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
516 
 
 
 
Alterando o nome dos títulos: 
Clique no título ―Nome‖, em destaque; 
 
Digite ―Número da turma:‖ 
Clique no título ―Cidade‖ em destaque; 
 
Digite ―Curso:‖ 
 
 
Adicionando um botão de Cadastro: 
1) Clique na opção Botão de comando; 
 
2) Clique e arraste o botão na área indicada; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
517 
 
 
 
 
 
 
 
Veja como ficou o resultado: 
 
 
 
Vamos alterar o título do formulário: 
1) Clique na propriedade Caption; 
 
Apague e digite Cadastro de Alunos; 
 
 
Clique no botão Executar e veja a aparência do formulário: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
518 
 
 
 
 
 
 
 
Exercício 3: 
Este exercício tem como objetivo criar um formulário de cadastro de 
produtos na área de informática, utilizando os campos descrição, quantidade e 
preço. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Ativando a guia Desenvolvedor: 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista que surge, clique em Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
519 
 
 
 
 
 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Personalizar 
Faixa de Opções. 
 
Em Guias principais, clique em Desenvolvedor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
520 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
521 
 
 
 
Veja que a guia Desenvolvedor apareceu ao lado da guia Exibir. 
 
Quando ativado: 
 
 
 
1) Clique na guia Desenvolvedor; 
 
2) No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
 
Ao clicar no botão Visual Basic, a seguinte janela é exibida: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
522 
 
 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Na lista que surgiu, clique na opção UserForm; 
 
O componente formulário e a caixa de ferramentas serão exibidos, como 
mostrados abaixo; 
 
 
 
Precisaremos aumentar o tamanho do formulário, clique na seta indicativa 
para ampliar: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
523 
 
 
 
 
 
 
Vamos adicionar os seguintes títulos no formulário: 
Na Caixa de ferramentas, clique no botão Rótulo; 
 
2) Clique dentro da área indicada; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
524 
 
 
 
3) Para alterar o nome, clique dentro do texto; 
 
Digite a palavra ―Produto:‖; 
Adicionando uma caixa de texto: 
Na Caixa de ferramentas, clique no botão Caixa de texto; 
 
2) Clique dentro da área indicada; 
 
Para alterar o tamanho da área, clique no local indicado e arraste até a 
indicação da seta; 
 
Serão necessárias duas cópias para definir a quantidade e o preço. 
1) Clique e arraste no local indicado para selecionar os dois componentes; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
525 
 
 
 
 
 
 
Na barra de ferramentas, clique no botão Copiar; 
 
Em seguida, clique no botão Colar; 
 
Veja como apareceu os componentes; 
 
5) Clique no local indicado e arraste até a outra área; 
 
Novamente vamos selecionar os elementos do formulário, clique no local 
indicado e arraste até o outro ponto; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
526 
 
 
 
 
 
 
Clique no botão Copiar; 
 
Agora, clique no botão Colar; 
 
Veja como ficou: 
 
1) Arraste os componentes até o local indicado; 
 
Veja como ficou: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
527 
 
 
 
 
 
 
Agora iremos ajustar os títulos: 
1) Clique no segundo título; 
 
Apague o texto e digite a palavra ―Quantidade:‖ 
Clique dentro do terceiro título e digite a palavra ―Preço:‖ 
 
 
 
Alterando a largura dos títulos: 
1) Clique no ponto indicado e arraste até o outro local; 
 
2) Clique no local indicado e arraste até o outro ponto; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
528 
 
 
 
 
 
 
Veja como ficou: 
 
Selecione todos os elementos do formulário: 
Clique no local indicado e arraste até o outro ponto; 
 
 
Adicionar um botão de comando: 
Clique no Botão de comando; 
 
2) Clique no ponto indicado; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
529 
 
 
 
 
 
 
3) Clique no final do texto do botão; 
 
Digite a palavra ―Cadastrar‖; 
Veja como ficou: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
530 
 
 
 
 
 
 
 
Feche a janela do Visual Basic: 
1) Clique no botão fechar em destaque; 
 
 
 
Agora iremos preparar a planilha para receber os dados do formulário: 
2) Digite o conteúdo da planilha abaixo 
 
Agora voltaremos para o Visual Basic: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
531 
 
 
 
 
5) No formulário, cliqueduas vezes no botão Cadastrar; 
 
6) A janela do editor foi exibida; 
 
Digite as instruções abaixo: 
Sheets("Planilha1").Select 
Range("A1048576").End(xlUp).Offset(1, 
0).Select ActiveCell.Offset(0, 0).Value = 
TextBox1.Value ActiveCell.Offset(0, 
1).Value = TextBox2.Value 
ActiveCell.Offset(0, 2).Value = 
TextBox3.Value TextBox1.Value = "" 
TextBox2.Value 
= "" 
TextBox3.Value 
= "" 
TextBox1.SetFo 
cus 
Para testar clique no botão Executar em destaque; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
532 
 
 
 
 
 
 
Através do botão Executar; 
Cadastre os seguintes produtos: 
 
Produto: Teclado 
Quantidade : 2 
Preço : R$ 35,50 
 
Produto: Mouse 
Quantidade : 5 
Preço : R$ 15,50 
 
Produto: Impressora 
Quantidade : 2 
Preço : R$ 150,00 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo criar o visual de um formulário, utilizando o 
Multi-página para as janelas de Cadastro de clientes e Cadastro de parcelas. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
 
Ativando a guia Desenvolvedor: 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista que surge, clique em Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
533 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Personalizar 
Faixa de Opções. 
 
Em Guias principais, clique em Desenvolvedor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
534 
 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
535 
 
 
 
Veja que a guia Desenvolvedor apareceu ao lado da guia Exibir. 
 
Quando ativado: 
 
 
 
6) Clique na guia Desenvolvedor; 
 
7) No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
 
Ao clicar no botão Visual Basic, a seguinte janela é exibida: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
536 
 
 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Na lista que surgiu, clique na opção UserForm; 
 
O componente formulário e a caixa de ferramentas serão exibidos, como 
mostrados abaixo; 
 
 
 
Aumentando o tamanho do formulário. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
537 
 
 
 
 
 
 
 
Clique no ponto indicado e arraste até o outro ponto. 
Na Caixa de ferramentas clique na opção Multi-página. 
 
Arraste este controle nos pontos indicados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
538 
 
 
 
 
 
 
 
Veja o resultado abaixo: 
 
 
 
Para trocar o nome da guia Page1, clique no local indicado. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
539 
 
 
 
Na barra de Propriedades, clique em Caption. 
 
Digite o seguinte título: Cadastro de Clientes. 
Para trocar o nome da guia Page2, clique no local indicado. 
 
Na barra de Propriedades, clique em Caption. 
 
Digite o seguinte título: Cadastro de Parcelas. 
Veja como ficou: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
540 
 
 
 
 
 
Adicionar o nome do cliente, e o produto. 
Na Caixa de ferramentas, clique na opção Rótulo; 
 
2) Clique no local indicado; 
 
3) No campo Label1, clique uma vez; 
 
4) Digite a palavra Nome; 
 
Na Caixa de ferramentas, clique na opção Caixa de texto; 
 
Clique no local indicado e arraste até o outro ponto indicado; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
541 
 
 
 
 
 
Clique no local indicado e arraste até o 
outro ponto; Na barra de ferramentas, 
clique no botão Copiar; 
Para duplicar, agora clique no botão Colar; 
Arraste os elementos selecionados até o ponto indicado; 
 
 
 
Altere o nome dos títulos; 
Clique no primeiro título; 
 
Digite a palavra Produto; 
Clique dentro do segundo título 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
542 
 
 
 
 
 
 
Digite a palavra Preço; 
Concluímos a primeira guia. Agora clique na guia Cadastro de Parcelas: 
 
Veja o resultado final: 
 
 
 
Na Caixa de ferramentas, clique em Rótulo; 
 
Dentro do formulário, clique no local indicado; 
 
 
Clique dentro do item Label3 e digite a palavra Produto. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
543 
 
 
 
 
 
Na Caixa de ferramentas, clique em Caixa de texto; 
 
Dentro do formulário, clique no local indicado; 
 
Para selecionar os dois componentes, clique no ponto indicado e arraste até o 
outro local; 
 
Na barra de ferramentas, clique no botão Copiar; 
 
Para duplicar os itens, clique no botão Colar; 
 
Arraste os itens até o local indicado 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
544 
 
 
 
Clique no segundo título. 
 
Digite a palavra Valor da Parcela. 
 
Clique no botão Executar para visualizarmos o resultado. 
 
Veja como ficou: 
 
Faça um teste, para alternar entre as páginas, clique nas abas. 
 
Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo alterar a aparência do formulário e dos 
elementos. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
545 
 
 
 
Ativando a guia Desenvolvedor: 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista que surge, clique em Opções; 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique na categoria Personalizar 
Faixa de Opções. 
 
Em Guias principais, clique em Desenvolvedor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
546 
 
 
 
 
 
6) Clique no botão OK; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
547 
 
 
 
Veja que a guia Desenvolvedor apareceu ao lado da guia Exibir. 
 
Quando ativado: 
 
 
 
8) Clique na guia Desenvolvedor; 
 
9) No grupo Código, clique no botão Visual Basic; 
 
Ao clicar no botão Visual Basic, a seguinte janela é exibida: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
548 
 
 
 
Clique na guia Inserir; 
 
Na lista que surgiu, clique na opção UserForm; 
 
O componente formulário e a caixa de ferramentas serão exibidos, como 
mostrados abaixo; 
 
 
 
Aumentando o tamanho do formulário. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
549 
 
 
 
 
 
 
 
Clique no ponto indicado, e arraste até o outro ponto. 
Alterando a cor de fundo: 
1) Clique na propriedade BackColor; 
 
2) Clique na guia Paleta; 
 
3) Na lista de cores, clique na cor indicada 
EXCEL AVANÇADO 2016 
550 
 
 
 
 
Na Caixa de ferramentas, clique na opção Quadro; 
Dentro do formulário, clique no ponto indicado e arraste até o outro local; 
 
 
 
Veja como ficou: 
 
Na caixa de propriedades, clique em BackColor; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
551 
 
 
 
 
 
 
Na barra de ferramentas, clique no botão Executar para visualizar como ficou: 
 
 
 
 
 
13.3. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos 
uma série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula. É muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, 
chame o seu instrutor. 
 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou 
oriente onde a mesma se encontra. 
Exercício 1: 
Este exercício tem como objetivo alterar a aparência do formulário, conforme o 
modelo. 
Veja o formulário que você irá desenvolver. 
1) Crie o formulário abaixo 
EXCEL AVANÇADO 2016 
552 
 
 
 
 
 
 
Salve a planilha com o nome FORMULÁRIO. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
Este exercício tem como objetivo criar um formulário, utilizando o controle 
Multi-página, para criar as seguintes guias. 
Veja o formulário que você irá desenvolver. 
1) Crie o formulário abaixo: 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO ESCOLAR. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
553 
 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo criar um formulário de cadastro de 
compras. As informações preenchidas devem ser salvas na planilha. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
 
 
2) Crie o formulário com integração com esta planilha; 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE COMPRAS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo criar um formulário, de modo visual. 
Veja o formulário que será criado. 
1) Crie o formulário com integração com esta planilha: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
554 
 
 
 
 
 
 
 
Salve a planilha com o nome CADASTRO DE CLIENTES. 
Feche o Excel.Exercício 5: 
Este exercício tem como objetivo aplicar os controles do formulário. 
Veja o formulário que você irá desenvolver. 
1) Crie o formulário abaixo. 
 
 
 
Salve a planilha com o nome SISTEMA DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
555 
 
 
 
Aula 14 
 
14.1. Utilizando as funções CORRESP(), ÍNDICE(), DESLOC() e 
SOLVER. 
 
Seja bem-vindo à décima quarta aula do curso de Excel Avançado. Sem dúvida, 
é um ―curso obrigatório‖ para quem busca aprimorar os seus conhecimentos, 
automatizar as suas planilhas e deixá-las mais profissionais. 
Nesta décima quarta aula, iremos estudar os seguintes recursos: 
Função CORRESP() - é um recurso que retorna a posição relativa de um item 
em uma lista, coincidindo com um valor procurado em determinada ordem. 
Função ÍNDICE() - é um recurso que tem como finalidade realizar buscas, 
retornando valores específicos. 
Função DESLOC() - é um recurso que retorna um intervalo de células a partir 
de um ponto de partida específico com altura e largura pré-estabelecidos. 
Função SOLVER- é uma ferramenta que permite estimar resultados, assim 
como encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para uma fórmula, conforme 
restrições, ou limites. 
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e que 
facilitam o trabalho de controle de dados. Mais que um programa de planilha 
eletrônica, em alguns casos pode ser considerado também um programa que cria 
programas simples, acessíveis a quem não conhece a linguagem de programação. 
Certamente, estes recursos vão fazer a diferença em qualquer planilha e nos 
ajudar a acrescentar qualidade e produtividade ao nosso dia a dia. 
 
 
14.1. Função CORRESP() 
 
 
A Função CORRESP() retorna uma posição relativa de um item em uma lista 
que coincide com um valor procurado em determinada ordem. A lista pode ser tanto 
uma linha quanto uma coluna. 
Sintaxe: 
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência]) 
valor_procurado: é o valor utilizado para localizar o objeto de pesquisa em 
uma tabela. Pode ser um número, texto, um valor lógico ou uma referência de 
célula com as características citadas. 
matriz_procurada: é o intervalo de células em que a função corresp irá realizar 
a pesquisa. 
Este intervalo deverá ser somente uma linha ou uma coluna. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
556 
 
 
 
 
tipo_correspondência: Este argumento especifica como a função corresp 
irá retornar os resultados, ou seja, de forma exata ou por aproximação. Pode- 
se utilizar os números -1, 0 ou 1. 
Observação: 
TIPO_CORRESPONDÊNCIA é um argumento opcional, por isso os 
colchetes[]. Se omitir este valor por padrão, o Excel irá utilizar o número 1, o 
que significa que ele irá encontrar o maior valor que for <= ao valor_procurado. 
Neste caso, os valores da matriz_procurada devem estar em ordem 
ascendente. 
 
TIPO_CORRESPONDÊ 
NCIA 
 
COMPORTAMENTO 
 
0 
A função 
irá 
localizar o primeiro valor que é 
exatamente igual 
ao valor_procurado. Os valores na tabela de 
pesquisa podem 
estar em qualquer ordem. 
 
1 
 
A fórmula 
irá localizar o menor valor que é >= 
ao 
valor_procurado e os valores da matriz_procurada 
devem estar 
em ordem descendente. 
A figura abaixo mostra o uso da função CORRESP() que irá localizar a 
posição do livro que está contido na célula B9. 
=CORRESP(procuro O Guarani, contido na célula A9; no intervalo de A2 
até A6, e retorne a posição em que ele se encontra neste intervalo) 
 
O resultado é o número 4, pois o livro ―O Guarani‖ está na posição 4 da matriz 
A2:A6. 
A9 – é o valor procurado. Neste caso o nome do livro. 
A2:A6– é a matriz_procurada. Selecione este intervalo. 
0 (zero) – é o tipo_correspondência. Neste caso é exato. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
557 
 
 
 
 
14.2. Função ÍNDICE() 
 
 
Ela serve principalmente para retornar valores específicos e ordenados. 
Pode ser bastante útil ou para procurar uma determinada informação. 
Exemplo: 
Possuo uma planilha de clientes, onde são anotadas informações de 
compra no decorrer dos dias e, em um determinado período, necessito realizar 
buscas por um cliente específico sem ficar perdendo tempo olhando toda a 
planilha. Nesse momento, entra a função ÍNDICE(). 
Sintaxe: 
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna]) 
 
 
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o 
argumento 
Núm_linha ou Núm_coluna correspondente é opcional. 
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e 
apenas 
Núm_linha ou Núm_coluna for usado, ÍNDICE retornará uma 
matriz 
referente à linha ou coluna inteira da matriz. 
 
núm_linha 
Obrigatório. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um 
valor deverá 
ser retornado. Se Núm_linha for omitido, Núm_coluna é 
obrigatório. 
 
núm_coluna 
Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um 
valor deverá 
ser retornado. Se Núm_coluna for omitido, Núm_linha é 
obrigatório. 
 
 
A figura abaixo mostra o uso da função ÍNDICE() que irá localizar a partir 
posição do livro que está contido na célula B9 o nome do AUTOR. 
=ÍNDICE(No intervalo de A2 até B6, procuro o autor do livro, conforme 
posição do livro informado na célula B9; e retorne a posição em que ele se 
encontra neste intervalo, no caso o número da coluna) 
EXCEL AVANÇADO 2016 
558 
 
 
 
 
 
 
 
O resultado foi o auto Mário de Andrade, pois, a partir da pesquisa do livro 
―Macunaíma‖, que está na posição 2, foi localizado da matriz A2:B6 na coluna 
2 o nome do autor. 
 
 
14.3. Função DESLOC() 
 
 
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado 
de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência 
retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode 
especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas. 
Sintaxe: 
DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura]) 
A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos: 
 
 
ref 
Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o 
deslocamento. Ref deve 
ser uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; 
caso 
contrário, DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!. 
 
lins 
Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja 
que a célula 
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, 
especifica que 
a célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da 
referência. 
Lins podem ser positivas (que significa abaixo da referência inicial) 
ou negativas 
(acima da referência inicial). 
EXCEL AVANÇADO 2016 
559 
 
 
 
 
cols 
Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que 
se deseja que 
a célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o 
argumento de 
colunas, especifica que a célula superior esquerda na referência 
está cinco 
colunas à direita da referência. Cols pode ser positivo (que significa 
à direita da 
referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial). 
 
 
altura 
Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a 
referência 
fornecida. Altura deve ser um número positivo. 
 
largura 
Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a 
referência 
fornecida. Largura deve ser um número positivo. 
 
Exemplo: 
Tenho uma planilha de cadastro de pacientes e no momento que eu for 
marcar o horário, irei buscar na lista de horário disponíveis. A minha listagem 
deve exibir todos os horários, mesmo aqueles cadastrados posteriormente. 
Veja o exemplo: 
 
=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1) 
 
$A$2 Célula que contém o primeiro horário. 
0 É a primeira referência da célula. 
 
0 
Não será deslocado para coluna à esquerda ou à 
direita. 
CONT.VALORES($ 
A:$A) 
Calcula o número de itens que possui, ou seja, a altura 
da linha, 
com esta função a contagem será dinâmica. 
 
1 
Informa o número de colunas, que no caso é apenas 
uma. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
560 
 
 
 
 
14.4. Função SOLVER() 
 
 
O Solver faz parte de um pacote de programas, algumasvezes chamado de 
ferramentas de teste de hipóteses. Com o Solver, você pode encontrar um valor 
ideal (máximo ou mínimo) para uma fórmula em uma célula — chamada célula de 
objetivo — conforme restrições, ou limites, sobre os valores de outras células de 
fórmula em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de células, chamadas 
variáveis de decisão ou simplesmente de células variáveis, que participam do 
cálculo das fórmulas nas células de objetivo e de restrição. O Solver ajusta os 
valores nas células variáveis de decisão para satisfazer aos limites sobre células 
de restrição e produzir o resultado que você deseja para a célula objetiva. 
Como encontramos a função SOLVER? 
Na guia Arquivo. 
 
Em Opções. 
 
Na caixa de diálogo Opções do Excel. 
 
Categoria Suplementos. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
561 
 
 
 
 
 
 
Em Gerenciar, Suplementos do Excel, botão Ir; 
 
Clique em Solver; 
 
 
 
Esta ferramenta é exibida na guia Dados no grupo Análise; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
562 
 
 
 
 
 
 
 
Veja os recursos desta ferramenta: 
 
 
 
Na caixa Definir Objetivo, digite uma referência de célula ou um nome 
para a célula de objetivo, a qual deve conter uma fórmula. 
 
 
Siga um destes procedimentos: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
563 
 
 
 
 
 
Se você deseja que o valor da célula de objetivo seja o maior possível, 
clique em Máx. 
Se você deseja que o valor da célula de objetivo seja o menor possível, 
clique em Mín. 
Se você deseja a célula de objetivo tenha um determinado valor, clique em 
Valor de e digite o valor na caixa. 
Na caixa Alterando Células Variáveis, insira um nome ou uma referência 
para cada intervalo de células variáveis de decisão. Separe as referências não 
adjacentes por vírgula. As células variáveis devem estar relacionadas direta ou 
indiretamente à célula de objetivo. Você pode especificar até 200 células 
variáveis. 
Na caixa Sujeito às Restrições, insira as restrições que você deseja 
aplicar, procedendo 
da seguinte forma: 
Na caixa de diálogo Parâmetros do Solver, clique em Adicionar. 
Na caixa Referência de Célula, insira a referência de célula ou o nome do 
intervalo de células cujo valor você deseja restringir. 
Clique na relação ( <=, =, >=, int, bin ou dif ) desejada entre a célula de 
referência e a restrição. 
Se você clicar em int, aparecerá inteiro na caixa Restrição. Se você clicar 
em bin, binário aparecerá na caixa Restrição. 
Se você clicar em dif, tudo diferente aparecerá na caixa Restrição. 
 
Se você escolher <=, = ou >= para a relação na caixa Restrição, digite um 
número, uma referência ou um nome de célula ou uma fórmula. 
Siga um destes procedimentos: 
Para aceitar a restrição e adicionar uma outra, clique em Adicionar. 
Para aceitar a restrição e retornar à caixa de diálogo Parâmetros do 
Solver, clique em OK. 
Observação: Você só poderá aplicar as relações int, bin e dif nas 
restrições sobre células variáveis de decisão. 
Você pode alterar ou excluir uma restrição existente da seguinte forma: 
Na caixa de diálogo Parâmetros do Solver, clique na restrição que deseja 
alterar ou excluir. 
Clique em Alterar e, em seguida, faça as alterações ou clique em Excluir. 
 
 
5) Clique em Solucionar e siga um destes procedimentos: 
 
 
Para que os valores das soluções sejam mantidos na planilha, na caixa 
de diálogo Resultados do Solver, clique em Manter Solução do 
Solver. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
564 
 
 
 
 
Para restaurar os valores originais antes de ter clicado em Resolver, 
clique em Restaurar Valores Originais. 
Observações 
Você pode interromper o processo de solução pressionando ESC. O 
Microsoft Excel recalculará a planilha com os últimos valores 
encontrados para as células das variáveis de decisão. 
Para criar um relatório baseado na sua solução depois que o Solver 
identificar uma solução, clique no tipo de relatório na caixa Relatórios e 
clique em OK. O relatório será criado em uma nova planilha em sua 
pasta de trabalho. Se o Solver não encontrar uma solução, somente 
alguns relatórios ou nenhum estarão disponíveis. 
Para salvar os valores de células variáveis de decisão como um cenário 
que você poderá exibir mais tarde, clique em Salvar Cenário na caixa 
de diálogo Resultados do Solver e digite um nome para o cenário na 
caixa Nome do Cenário. 
 
14.5. Exercícios de Conteúdo 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios. Desenvolvemos uma 
série de atividades para que você domine todo conteúdo abordado nesta 
aula, é muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer 
dúvida, chame o seu instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de 
como localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe 
crie uma ou oriente onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo criar uma lista de vendedores, 
relacionando os seus clientes e os respectivos valores de venda. 
Através do recurso de validação, criar uma caixa de listagem que exiba 
os vendedores e suas respectivas informações. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
565 
 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Aplicando bordas na planilha, evento 1: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula B3; 
 
No grupo Fonte, clique no botão Bordas; 
 
Na lista que surge, clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando negrito e alinhamento à direita: 
Selecione as áreas conforme solicitado, clique na célula A1 e arraste até a 
célula A3; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Clique no botão alinhar à direita 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
566 
 
 
 
 
 
Aplicando borda na planilha: 
1) Clique na célula A5 e arraste até a célula C10; 
 
No grupo Fonte, clique no botão Bordas; 
 
Na lista que surge, clique na opção Todas as Bordas; 
 
Aplicando negrito: 
1) Selecione a célula A5 e arraste até a célula C6; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
567 
 
 
 
 
 
 
 
2) Clique no botão Negrito; 
 
 
 
Aplicando o formato de moeda: 
1) Clique na célula C7 e arraste até a célula C10; 
 
Clique no botão Formato de Número de Contabilização; 
 
Neste momento devemos criar uma lista para exibir os vendedores. 
Clique na célula B1; 
 
Acesse a guia Dados; 
 
No grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Validação de Dados; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
568 
 
 
 
 
 
 
4) Na caixa de diálogo Validação de dados, em Permitir, clique em Lista; 
 
5) Clique dentro da caixa Fonte; 
 
6) Selecione a lista de vendedores, clique na célula A7 e arraste até a célula 
A10; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
569 
 
 
 
 
 
 
Para finalizar, clique no botão 
OK; Veja que uma seta apareceu 
na célula B1; 
Para visualizar o conteúdo, clique na seta em destaque. 
 
 
 
Definindo a posição de cada vendedor na lista. 
1) Para dar início, clique na célula B5 e selecione a vendedora Camila; 
 
2) Digite a seguinte fórmula e, em seguida, pressione a tecla Enter; 
=CORRESP(B1;A7:A10;0) 
 
 
Definindo o conteúdo quando o vendedor for selecionado. 
1) Para dar início, clique na célula B2; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
570 
 
 
 
 
 
 
2) Digite a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter. 
=ÍNDICE(A7:C10;B5;2) 
 
 
3) Para a próxima fórmula, clique na célula B3; 
 
4) Digite a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter; 
=ÍNDICE(A7:C10;B5;3) 
 
Veja que foram vinculadas as informações com o nome da vendedora. 
Agora você pode realizar outros testes, alterando o nome do vendedor na lista. 
 
Exercício 2: 
Este exercício tem como objetivo criar um recurso para selecionar através 
de uma barra de rolagem, a semana a ser analisada e, com este recurso, exibir 
o conteúdo em uma tabela lateral. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todosos 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a primeira linha: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
571 
 
 
 
Clique na linha 1diretamente no número; 
 
Definir a cor de preenchimento; 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Claro 60%; 
 
 
 
Formatando a terceira linha: 
1) Clique na linha 3diretamente no número 
 
Clique no botão Cor do Preenchimento; 
 
Clique na cor Azul, Ênfase 1, Mais Claro 60%; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
572 
 
 
 
 
 
 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A4 e arraste até a célula E9; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
Clique na opção Borda Superior Espessa; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
573 
 
 
 
 
 
 
 
4) Para selecionar o próximo grupo, clique na célula A10 e arraste até a 
célula E15; 
 
Clique diretamente no botão Borda Superior Espessa. 
 
 
 
Para selecionar o próximo grupo, clique na célula A16 e arraste até a 
célula E21 
EXCEL AVANÇADO 2016 
574 
 
 
 
 
 
7) Clique diretamente no botão Borda Superior Espessa 
 
Inserindo o controle na planilha: 
Clique na guia Desenvolvedor; 
 
No grupo Controles, clique no botão Inserir; 
 
3) Na lista de opção clique em Barra de Rolagem; 
 
Clique e arraste nos locais indicados. 
 
No grupo Controles, clique no botão Propriedades; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
575 
 
 
 
 
 
 
Nesta caixa de diálogo, iremos realizar algumas configurações. 
 
 
 
Em Valor mínimo digite: 1; 
Em Valor Máximo digite: 13; 
Em Alteração incremental digite: 6; 
Em Vínculo da célula clique na referência de célula, no caso em i1; 
Observação: o valor mínimo indica o primeiro item e o máximo define a primeira 
data da semana3. Em alteração incremental, o número seis (6) diz respeito a cada 
novo início que será deslocado o ponteiro para nova busca. Assim, ele assume a 
sétima posição, ou seja, inicia certo na seman2. 
Clique no botão OK para finalizar. 
Para realizar o final do processo, clique na célula F4 e arraste até a célula i9; 
 
Com esta área selecionada, digite a seguinte fórmula: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
576 
 
 
 
=DESLOC(B3;I1;0;6;4) 
Atenção: Pressione as teclas CTRL + SHIFT + ENTER para que toda área 
seja afetada pela fórmula. 
Veja o resultado: 
 
Precisaremos agora formatar algumas células, começando com a data. 
1) Clique na célula B4 e arraste até a célula E9; 
 
Clique na guia Página Inicial; 
 
No grupo Área de transferência, clique no botão Pincel de formatação. 
 
Para aplicar o formato, clique na célula F4 e arraste até a célula i9; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
577 
 
 
 
Agora nossa formatação foi aplicada com sucesso. 
 
Para testar, clique nas setas da barra de rolagem. 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
 
Este exercício tem como objetivo, a partir de uma planilha de compras, 
definir que o máximo a ser gasto é R$ 100,00. Para isso, devemos criar um 
cenário, propondo esta situação. 
 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os programas, 
Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
 
3) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula E1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
578 
 
 
 
 
 
 
Aplicando o negrito na linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula E2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Aplicando bordas: 
1) Clique na célula A1 e arraste até a célula E9; 
 
Clique no botão Bordas; 
 
 
 
Clique na opção Todas as Bordas; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
579 
 
 
 
Calculando o total por item: 
1) Clique na célula E3; 
 
 
 
2) Digite a seguinte fórmula e pressione a tecla Enter: 
=B3*C3 
Complementando a fórmula para as próximas linhas. 
1) Clique na célula E3 e arraste a Alça de preenchimento até o local 
indicado; 
 
Calculando o total geral, clique na célula E9; 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=SOMA(E3:E7) 
Para concluir, pressione a tecla Enter; 
Utilizando a função SOLVER para criar nosso cenário. 
Acesse a guia Arquivo; 
 
Na lista clique em Opções; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
580 
 
 
 
 
 
 
3) Nas categorias, clique em Suplementos; 
 
Em Gerenciar, clique no botão Ir; 
 
Na caixa Suplementos, clique em Solver, em seguida, clique no botão OK; 
 
Acessando a função SOLVER: 
Clique na guia Dados; 
 
No grupo Análise, clique no botão SOLVER; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
581 
 
 
 
 
 
 
Configure a caixa SOLVER conforme indicações. 
 
Em Definir Objetivo, foi selecionado o total geral. 
Em Valor de, foi adicionado o limite a ser gasto, no caso, R$ 100,00 
Em Alterando Células Variáveis, foi selecionado a coluna Quantidade. 
Clique no botão RESOLVER; 
Na próxima caixa de diálogo, clique no botão OK; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
582 
 
 
 
 
 
 
 
Veja que foi montado um cenário para esta hipótese. 
 
 
 
Exercício 4: 
Este exercício tem como objetivo criar um sistema de busca por país. 
Quando um for selecionado, será exibido a bandeira. 
Vamos começar abrindo o Microsoft Excel, vá em Iniciar, Todos os 
aplicativos, Excel. Em outras versões, vá em Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel. 
Feito isso, agora digite os dados da tabela abaixo. 
Nosso exemplo possui duas planilhas, primeiramente vamos criar a 
planilha Dados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
583 
 
 
 
4) Após ter concluído a digitação, iremos formatar a planilha. 
Formatando a linha 1: 
Clique na célula A1 e arraste até a célula D1; 
 
Clique no botão ―Mesclar e Centralizar‖; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Formatando a linha 2: 
Clique na célula A2 e arraste até a célula D2; 
 
Clique no botão Negrito; 
 
Inserindo a imagem das bandeiras: 
Primeiramente iremos aumentar a altura da linha. 
1) Clique no número da linha, no caso no número 3 e arraste até o número 5; 
 
2) Para aumentar o tamanho, clique com o botão direito do mouse na área 
indicada; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
584 
 
 
 
3) Na lista que surgiu, clique na opção Altura da linha. 
 
4) Digite o valor 40 e clique no botão OK; 
 
Inserindo a bandeira do Brasil: 
Na barra de menus, clique na guia Inserir; 
 
No grupo Ilustrações, clique no botão Imagens; 
 
3) Clique duas vezes na bandeira do Brasil. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
585 
 
 
 
 
 
 
Diminuir o tamanho da bandeira: 
1) No grupo Tamanho, na opção Altura, digite 1,1 e pressione a tecla Enter; 
 
2) Arraste a bandeira para o local indicado 
 
Inserindo a bandeira dosEstados Unidos: 
Na barra de menus, clique na guia Inserir; 
 
No grupo Ilustrações, clique no botão Imagens; 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
586 
 
 
 
3) Clique duas vezes na bandeira dos Estados Unidos. 
 
Diminuir o tamanho da bandeira: 
3) No grupo Tamanho, na opção Altura, digite 1,1 e pressione a tecla Enter; 
 
Arraste a bandeira para o local indicado. 
 
Inserindo a bandeira da França: 
Na barra de menus, clique na guia Inserir; 
 
No grupo Ilustrações, clique no botão Imagens; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
587 
 
 
 
 
 
 
3) Clique duas vezes na bandeira da França. 
 
Diminuir o tamanho da bandeira: 
1) No grupo Tamanho, na opção Altura, digite 1,1 e pressione a tecla Enter; 
 
Arraste a bandeira para o local indicado. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
588 
 
 
 
Altere o nome da Planilha1 para Dados: 
Clique duas vezes em Planilha1; 
 
Digite a palavra Dados e pressione a tecla Enter. 
 
 
Altere o nome da Planilha2 para Consulta: 
Clique duas vezes em Planilha2 
Digite a palavra Consulta e pressione a 
tecla Enter. Veja como ficou: 
 
Digite os dados da tabela consulta 
 
Criando a lista de países: 
Clique na célula B2; 
 
Na barra de menu, clique na guia Dados; 
 
No grupo Ferramentas de dados, clique no botão Validação de Dados; 
 
EXCELAVANÇADO 2016 
589 
 
 
 
4) Em Permitir, clique na opção Lista; 
 
5) Clique dentro da caixa Fonte; 
 
Clique na planilha Dados; 
 
Selecione a lista de países; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
590 
 
 
 
 
 
 
8) Clique no botão OK; 
 
Veja que a seta de lista foi exibida, clique para que a lista seja exibida. 
 
Os países cadastrados foram exibidos, clique em Brasil. 
 
 
 
Digite na célula D2 a palavra Posição para que seja criado a função 
CORRESP(), exibindo assim a posição de cada país. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
591 
 
 
 
 
 
 
Clique na célula E2: 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=CORRESP(B2;Dados!$A$3:$A$5;0) 
Em seguida, pressione a tecla Enter. 
Para que as bandeiras sejam localizadas, iremos definir um nome. 
Clique na guia Fórmulas; 
 
No grupo Nomes Definidos, clique no botão Definir Nome; 
 
3) Na caixa de diálogo Novo Nome digite: Bandeiras 
 
4) Clique dentro da caixa Refere-se a e apague o conteúdo. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
592 
 
 
 
 
 
 
Digite a fórmula abaixo: 
=índice(Dados!$B$3:$B$5 
 
6) =índice(Dados!$B$3:$B$5;corresp(Consulta!$B$2 
 
7) =índice(Dados!$B$3;$B$5;corresp(Consulta!$B$2;Dados!$A$3:$A$5 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
593 
 
 
 
8) =índice(Dados!$B$3:$B$5;corresp(Consulta!$B$2;Dados!$A$3:$A$5);0) 
 
Procedimento para transferir a bandeira para a planilha Consulta: 
1) Clique na bandeira do Brasil; 
 
Pressione as teclas CTRL + C para copiar; 
Clique na planilha Consulta; 
 
Clique na célula A7 e pressione as teclas CTRL + V; 
Selecione a bandeira com um clique; 
Clique na barra de fórmulas 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=Bandeiras e em seguida pressione a tecla Enter; 
Vamos realizar um teste, altere o país para Estados Unidos. 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
594 
 
 
 
Veja o resultado. 
 
Automaticamente a bandeira foi alterada. 
Vamos salvar o arquivo. 
Clique na guia Arquivo. 
 
Na lista, clique em Salvar como; 
 
Clique em Documentos; 
 
Em Nome do arquivo digite Busca Países. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
595 
 
 
 
 
 
Clique no botão Salvar para concluir. 
Encerramos aqui a primeira etapa do exercício. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo continuar o exercício anterior, utilizando a 
função ÍNDICE() para finalizar a exibição do idioma e a moeda. 
Abrindo o arquivo anterior. 
Clique na guia Arquivo; 
 
Na lista clique em Abrir; 
 
3) Ao lado, clique em Busca Países; 
EXCEL AVANÇADO 2016 
596 
 
 
 
 
 
 
Criando a fórmula para exibir o idioma: 
1) Clique na célulaB4; 
 
Digite a seguinte fórmula: 
=ÍNDICE(Dados!$A$3:$A$5 
 
3) =ÍNDICE(Dados!A3:D5;Consulta!E2;4) 
 
 
 
Criando a fórmula para exibir a moeda: 
EXCEL AVANÇADO 2016 
597 
 
 
 
1) Clique na célula B5; 
 
2) =ÍNDICE(Dados!A3:D5;Consulta!E2;3) 
 
Para verificar, clique na caixa País e altere para França. 
 
Automaticamente, as informações foram atualizadas. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
598 
 
 
 
 
 
 
14.6. Exercícios de Fixação 
 
 
Olá, seja bem-vindo a nossa área de exercícios de fixação. Desenvolvemos uma 
série de atividades, para que você domine todo conteúdo abordado nesta aula. É 
muito importante você fazer todos os exercícios e, qualquer dúvida, chame o seu 
instrutor. 
Observação: Salve os exercícios. Se você precisar de orientação de como 
localizar sua pasta, converse com seu instrutor para que ele lhe crie uma ou oriente 
onde a mesma se encontra. 
EXERCÍCIO 1: 
Este exercício tem como objetivo criar uma consulta por disco da banda 
Paralamas do Sucesso. Ao selecionar um dos discos, deve aparecer o ano e a 
imagem da capa. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo na Planilha1: 
 
2) Renomeie a planilha para Dados. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
599 
 
 
 
3) Crie a próxima tabela na Planilha2: 
 
Salve a planilha com o nome DISCOGRAFIA PARALAMAS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 2: 
 
Este exercício tem como objetivo criar um relatório que permite selecionar o 
cliente na lista e, posteriormente, exibir o produto e o preço de compra. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
 
Após ter digitado, formate a planilha conforme o modelo; 
Crie as ações necessárias para realizar o exercício com as funções 
ÍNDICE() e CORRESP(). 
Salve a planilha com o nome RELATÓRIO DE COMPRAS. 
Feche o Excel. 
EXCEL AVANÇADO 2016 
600 
 
 
 
EXERCÍCIO 3: 
Este exercício tem como objetivo criar uma tabela de controle de vendas, onde 
seja analisado o melhor custo para que o total de vendas seja igual a R$ 250,00, 
criando uma restrição para o custo do HD Externo que deve ser mantido no valor 
da tabela. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
Utilize a função SOLVER para resolver esta questão, não se esquecendo 
de adicionar uma restrição. 
Salve a planilha com o nome CONTROLE DE VENDAS. 
Feche o Excel. 
 
EXERCÍCIO 4: 
Este exercício tem como objetivo criar uma planilha de controle de compras, 
onde será feita uma previsão de gastos, conforme o valor disponível. Para isso, 
será analisada a coluna quantidade para chegar ao valor ideal. 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
EXCEL AVANÇADO 2016 
601 
 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; Utilize a 
função SOLVER para realizar esta operação. 
 
Salve a planilha com o nome PREVISÃO CONTROLE DE COMPRAS. 
Feche o Excel. 
 
 
EXERCÍCIO 5: 
Este exercício tem como objetivo criar uma consulta de clientes, utilizando o 
CPF para localizar os dados. Deve ser usado as funções ÍNDICE() e 
CORRESP(). 
Veja a planilha que você irá desenvolver. 
1) Digite os dados da tabela abaixo: 
 
 
 
Após ter digitado, faça a formatação de acordo com o exemplo; 
Salve a planilha com o nome CONSULTA DE CLIENTES. 
Feche o Excel.