SENAR-NA_ID_WRDB-AP-M2

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Módulo 2
Formatação básica 
de documentos
Após aprender sobre as possibilidades e funcionalidades gerais do programa, agora 
neste Módulo, você já conseguirá manusear o Word com mais autonomia para 
trabalhar com recursos mais elaborados.
 Ao final, esperamos que você tenha compreendido: 
• como criar e salvar documentos de trabalho;
• quais são os recursos para formatação básica;
• como visualizar e imprimir documentos.
Lembre-se de que este curso é direcionado a todas as pessoas, aquelas que não sabem 
absolutamente nada sobre a ferramenta e até aquelas que desejam se aprimorar! 
Você pode fazer seu estudo por meio desta apostila, no entanto, os 
recursos interativos e as atividades com feedback estão dentro do AVA. 
Então, não deixe de acessar o ambiente para ter uma experiência de 
aprendizagem diferenciada. 
Para avançar nos estudos e concluir o curso, sempre acesse o AVA e faça 
as atividades por lá. 
Vamos prosseguir! 
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Aula 1 – Criando e 
salvando documentos
Existem diversas formas de criar documentos no Word. No Módulo anterior, você pôde 
conhecer as formas mais utilizadas para acessar o Word e abrir um novo arquivo. Veja a 
seguir algumas maneiras de criar documentos:
Escolha uma pasta 
ou, na própria área 
de trabalho do seu 
computador, clique 
com o botão direito 
do mouse, pois será 
exibida uma tela com 
algumas opções, 
como mostra a 
imagem. Você deve 
ir com o mouse até a 
opção Novo e, então, 
clicar em Documento 
do Microsoft Word.
Ao clicar em Documento do Microsoft Word, um novo 
arquivo aparece, então, você consegue colocar um 
nome no documento conforme achar melhor.
Após inserir o novo nome, aperte a tecla Enter de seu 
teclado para que ele seja gravado.
Criar um documento do Word em seu computador
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É possível criar um novo documento do Word a partir de um que já esteja 
aberto. Para isso, quando você já estiver trabalhando com um documento, 
acesse a aba Arquivo, vá até a opção Novo, que fica ao lado esquerdo superior 
e, logo depois, selecione Documento em branco – observe essa sequência de 
ações na imagem apresentada.
Em seguida, um novo documento será aberto. Nesse caso, você trabalhará com 
dois arquivos diferentes, em duas janelas separadas do Word.
Criar um novo documento a partir do próprio Word
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Você acabou de aprender como ter acesso a um 
novo documento do Word de várias maneiras 
diferentes. Que tal, agora, tentar fazer isso no seu 
próprio computador?
Não importa o caminho que você irá percorrer para 
abrir um novo documento do Word. Escolha uma 
das opções apresentadas e desafie-se!
Você irá notar que é mais simples do que parece! 
Vamos tentar?
É preciso praticar
Você deve ter notado que diversas 
vezes apareceu por aqui a palavra 
Documento, certo?
Mas você sabe o que é esse documento 
que foi citado a todo momento? 
Um documento pode ser um relatório 
técnico sobre sua propriedade, um 
contrato de um novo fornecedor de 
suprimentos agrícolas, um contrato de aluguel de um imóvel ou maquinário, uma nota 
fiscal, uma lista de produtos em estoque, entre outros.
De maneira resumida, um documento é uma página onde você pode inserir diversas 
informações importantes e salvá-las em seu computador.
De acordo com o tipo de informação que irá conter o seu documento, você pode 
escolher um nome e quando precisar consultá-lo conseguirá encontrá-lo de forma 
mais fácil.
Você sempre poderá abrir o arquivo dando dois cliques com o botão esquerdo do 
mouse sobre ele.
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Para que você entenda como salvar os seus documentos, veja o próximo tópico.
Como salvar um documento
Você já aprendeu algumas formas de criar documentos, correto? 
Agora, saberá como salvar esses documentos da forma mais adequada. Vamos ver?
Salvando o documento com o botão disquete
Uma das possibilidades de salvar o seu 
documento é ir ao ícone simbolizado 
por um disquete, no canto superior 
esquerdo do Word e clicar com o botão 
esquerdo do mouse, veja na imagem.
Ao clicar no ícone representado por um 
disquete, o documento será salvo, e suas 
informações, gravadas.
Salvando o documento pela aba Arquivo
Outra maneira de salvar o documento é ir até a aba Arquivo e, então, procurar pela 
opção Salvar, que aparecerá na barra azul ao lado esquerdo.
Ao localizar Salvar, clique sobre ele com o botão esquerdo do mouse, conforme mostra 
a imagem.
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Salvando com teclas de atalho
Outra opção para salvar um 
documento é acionando as teclas 
Ctrl + B do seu teclado.
Ao pressioná-las, o seu documento 
será salvo da mesma forma 
como foi mostrado nas duas 
possibilidades anteriores. 
Viu quantas possibilidades para 
salvar o seu documento? Quando 
você estiver elaborando algo 
no Word, não deixe de utilizar 
algumas dessas opções para salvar 
suas informações, pois, assim, não 
corre o risco de perdê-las!
Essas possibilidades apresentadas 
anteriormente são de extrema 
importância, principalmente, 
quando você abre um documento 
já salvo em seu computador e 
insere uma nova informação que 
precisará ser registrada.
Mas ainda há uma outra 
possibilidade para salvar o seu 
documento. Quer aprender? 
Então, siga em frente!
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Salvando um documento na opção Salvar Como 
Além da possibilidade de salvar documentos, o Word disponibiliza uma opção 
chamada Salvar Como.
Basicamente, a diferença entre “Salvar” e “Salvar Como” é que 
na segunda opção existe a possibilidade de você escolher mais 
fácil o local que deseja salvar, mudar o nome do arquivo e a 
extensão dele.
A extensão é a forma 
como o documento 
é salvo ao nível 
de linguagem de 
computador.
Nas outras opções estudadas, elas apenas salvam as alterações feitas sem apresentar 
logo de início essas possibilidades do Salvar Como. 
 
Há diversas outras ferramentas para edição de textos, e quando você escolhe a opção 
“Salvar Como” ou cria um documento direto do Word, você consegue escolher onde irá 
salvar, qual será o nome do documento e, se quiser, mudar a extensão dele. 
Existem diversas extensões disponibilizadas pelo Word, porém as mais comuns são: 
• Documento do Word 97-2003 (salva o documento em extensão .doc);
• Documento do Microsoft Word (salva o documento em .docx).
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Uma possibilidade bacana que o Word nos dá, também, é permitir salvar documentos 
do Word em extensão .pdf. Para isso, basta escolher a extensão PDF em Tipo. 
A utilização de documentos em PDF é muito comum, pois o 
documento é aberto em outro programa, não te dando a possibilidade 
de editá-lo. Por exemplo, se você redigiu um contrato de trabalho e 
necessita enviá-lo para o e-mail de um colaborador para que ele possa 
imprimi-lo e assiná-lo, não seria interessante enviar o arquivo em 
formato Word, pois isso pode deixar vulnerável a edição, além de ser 
possível a ocorrência da incompatibilidade de versões do programa 
Office, o que pode até desformatar todo o documento.
Para ir além
Nem todas as pessoas utilizam o programa Office 
365 como editor de documentos, planilhas e 
slides. No mercado existem outras ferramentas 
semelhantes ao Word, Excel, PowerPoint, como 
é o caso do Pacote LibreOffice ou o Pacote WPS, 
porém podem ocorrer algumas incompatibilidades 
ao abrir um documento feito no LibreOffice no 
Word, por exemplo, e isso tem total relação com a 
extensão em que o documento foi salvo.
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E caso você salve o seu arquivo com um nome que 
não tem muita relação com o conteúdo?
É possível renomeá-lo? Sim, vamos descobrir como! 
Além de todas as opções para salvar um documento, 
ainda há a opção de renomeá-lo, seja na pasta em que 
ele estiver salvo ou mesmo na sua área de trabalho.
Para efetuar essa ação, localize o arquivo e, então, 
clique com o botão direito do mouse sobre ele e 
selecione a opção Renomear.
Veja na figura que o nome está selecionado para ser 
renomeado.
Ao clicar em SalvarComo a ferramenta apresenta algumas opções de locais para 
armazenar o seu documento. Veja a seguir: 
OneDrive
Em uma conta 
do OneDrive 
(Nuvem).
Este PC
É aberta uma 
janela para 
você conseguir 
navegar pelo 
seu computador 
e escolher 
onde salvar o 
documento.
Procurar
Assim como na 
opção Este PC, 
em Procurar 
você consegue 
escolher 
onde salvar o 
documento.
Adicionar 
um local
O Word permite 
adicionar outras 
contas OneDrive. 
Caso você tenha 
mais de uma, 
pode conectá-la 
para usar.
Você sabia que o Word também tem um recurso fantástico chamado Templates?
Prossiga e descubra!
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Você se lembra de que no Módulo 1 foi apresentada a aba Novo, sendo que ela 
continha a informação sobre alguns templates de documentos disponíveis para 
utilização, criados pela própria Microsoft? Veja na imagem a seguir:
É possível fazer buscas de documentos de três formas diferentes:
Barra de pesquisa
Utilizando a barra de pesquisa, você pode colocar uma palavra-chave 
para verificar se existe um template de documento pronto para utilizar. É 
importante ressaltar que essa opção só funciona caso o computador esteja 
conectado à Internet.
Pesquisas sugeridas
Nessa opção, são disponibilizadas categorias e, ao clicar nas categorias 
disponíveis, diversos documentos que tenham características semelhantes 
serão exibidos para escolha e utilização.
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Barra de rolagem
Utilizando a barra de rolagem, você pode mover a barra para pesquisar os 
templates que são mostrados na tela.
Para exemplificar a utilização de templates, veja a seguir um modelo que foi escolhido 
nas opções de Pesquisas Sugeridas: Negócios. Esse é um modelo denominado 
Panfleto de Evento Sazonal. Observe que para escolher o modelo é preciso clicar em 
Criar, como mostra a figura a seguir:
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Use a sua criatividade!
Com esse recurso, você pode mudar toda a estrutura do documento. Utilize imagens e 
fontes diversas que julgar necessário para ficar condizente com o que você precisa.
Atenção
Com todos os recursos que você aprendeu até 
aqui, existe um ponto muito importante: 
Poder criar um documento, utilizando templates 
com muita criatividade e trabalho é algo 
sensacional, não é mesmo?
Mas se você não salvar o documento, vai tudo por 
água abaixo, e todo o trabalho é perdido! Imagine 
essa situação e reflita! Ao iniciar a criação de um 
documento, lembre-se sempre de salvá-lo com as 
diversas opções que aprendeu nesta aula.
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Aula 2 – Utilizando as 
guias para formatação 
de texto
Depois de conhecer as opções de criar um documento e entender a importância de 
salvá-lo, agora você irá aprender sobre as guias e como formatar textos no Word 365.
O conteúdo que você vai conhecer agora será o item mais extenso do curso, porém 
será de uma forma muito interativa – com a mão na massa! Prepare-se!
Utilizando as guias para formatação de texto
Entramos agora no item mais extenso do curso. Nesta aula, serão tratadas as opções 
de formatação básica de texto. 
Todas as abas possuem itens de formatação de texto, umas com menos opções, outras 
com mais possibilidades. Para esta aula, sempre utilizaremos o texto da figura a seguir 
como exemplo para exemplificar as funcionalidades sobre formatação de texto.
 
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As principais abas que são utilizadas para a formatação básica de documentos 
são: Página Inicial e Layout, nas quais serão mostradas as principais funções para 
formatação de um texto.
1. Aba Página Inicial
 
Iniciando pela Página Inicial, esta será a aba padrão do Word, ou seja, nela serão 
encontradas as funcionalidades mais comuns para formatação de textos. Ela é 
separada por 5 grupos:
• Área de Transferência
• Fonte
• Parágrafo
• Estilos
• Editando.
Falaremos a seguir sobre cada 
um dos grupos, separando-os 
em subcapítulos. 
 
Quer conhecer mais? Acesse o 
AVA e veja o simulador sobre 
esse assunto.
Após essa experiência de utilização do Word entre abas e guias, você se sente mais 
confiante, não é verdade?
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Você deve já ter escutado as 
“expressões”: CTRL C e CTRL V, pelo 
menos uma vez em algum contexto?
Ao acionar essas teclas, você copia 
(Ctrl+C) e cola (Ctrl+V) algum texto 
selecionado.
Agora você aprenderá na prática o que 
são e como elas funcionam. Confira a 
seguir a explicação.
Grupo Área de Transferência
 
O grupo Área de transferência baseia-se nas possibilidades de copiar/recortar/colar, 
utilizando o texto-base de exemplo citado no início da aula. Para explicar melhor, 
mostraremos, primeiramente, o exemplo de copiar e colar. 
Colar
O mais comum ao utilizar a função colar é você utilizar um texto de um site/documento 
e inseri-lo dentro do documento que está trabalhando. Nisto, existem algumas 
informações importantes que devemos saber, conforme mostra o exemplo a seguir:
Acessei o site http://ead.senar.org.br/sobre/ e quero copiar o texto que se encontra nele 
e colar no meu documento do Word. 
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Veja que o texto no site é da cor BRANCA, e que ao colar o trecho no documento Word, 
ele não aparece, pois o texto copiado é da cor branca.
 
Texto selecionado
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Nesse caso, o texto foi “colado” apenas utilizando as teclas Ctr+C (para copiar o texto do 
site) e as teclas Crtl+V (para colar o texto no Word). 
Ao colar o texto, é possível ver pela figura anterior que ele não é visível, justamente 
por se tratar de um texto que saiu originalmente da cor branca e foi colocado em um 
documento com o fundo branco. Só conseguimos ver que existe algo que foi colado no 
Word porque o texto está selecionado. 
Então, chegamos no ponto em que podemos alterar a cor da fonte. Isso será ensinado 
mais à frente, assim como a utilização de outras formas de colar um texto dentro de 
um documento. 
Ao invés de utilizar o Crtl+V como forma de colar, copie o texto do site. Em seguida, e 
no documento no Word, clique com botão direito do mouse onde serão mostradas 
algumas opções de “colagem”, como pode ser visto na figura a seguir. 
 
• Manter formatação original: essa opção cola o texto exatamente da forma como se 
encontra de onde você o copiou (o Crtl+V se encontra nessa opção).
• Mesclar formatação: essa opção mesclará a formatação do texto copiado com as 
configurações definidas no seu documento.
• Manter somente o texto: essa opção cola o texto sem formatação alguma, apenas 
transferindo o texto copiado.
Manter somente 
o texto
Mesclar 
formatação
Mesclar 
formatação 
original
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A 3ª opção é a mais utilizada, visto que geralmente você quer utilizar apenas o texto 
que pegou de alguma fonte e formatá-lo da forma como achar melhor. Seguindo 
essa lógica de pensamento, o texto ficaria da seguinte maneira ao Colar Mantendo 
Somente o Texto:
 
O texto é colado sem qualquer formatação, te dando a liberdade de formatá-lo como 
quiser. 
Recortar
A opção recortar, como o próprio nome diz, faz um recorte no texto, ou seja, ao 
contrário do COPIAR (que faz uma cópia), o recortar RETIRA a parte de um texto e o 
MOVE para outro lugar. 
No exemplo a seguir, moverei a primeira linha do texto para o final do documento. 
Nesse caso, você precisa selecionar o texto que quer mover com o mouse, clicar com 
o botão direito do mouse no texto selecionado e ir na opção Recortar, caso não queira 
utilizar a opção. 
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Para recortar com o mouse, aperte as teclas Crtl+X, que possuem a mesma função. No 
exemplo a seguir, é utilizada a opção Recortar com o mouse.
 
Após recortado o texto desejado, vá até onde deseja mover seu texto, clique sobre ele 
para que o cursor fique exatamente onde o texto será movido e cole-o apertando as 
teclas Crtl+V, ou com botão direito do mouse, clicando em Colar. Automaticamente, ao 
fazer essa ação o texto é movido para o local escolhido.
 
Texto que será recordado 
selecionado
Textomovido
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Copiar
A opção Copiar, faz uma cópia do texto que você selecionou para um outro local que 
queira repetir o texto. No exemplo a seguir, repetirei o texto da última linha e colocarei 
na linha debaixo. 
Para isto, com o mouse selecione a frase que deseja copiar e clique com o botão direito 
do mouse, clique com o mouse em Copiar ou então aperte as teclas Crtl+C para copiar 
o texto selecionado, deixe o cursor do mouse onde deseja que o texto seja colado e 
aperte as teclas Crtl+V, as 2 próximas figuras mostram como é feito o processo.
 
Texto que quer 
copiar selecionado
Texto copiado
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Pincel de Formatação
A opção de Pincel de Formatação consiste basicamente em copiar a FORMATAÇÃO 
de uma parte do texto que será replicada aonde se deseja. Vale lembrar que a 
FORMATAÇÃO considera: cor/tamanho da letra, parágrafo, espaçamento etc. 
No exemplo a seguir, a primeira linha está na cor vermelha e com a fonte de um 
tamanho maior. O objetivo é deixar a última linha da mesma forma.
 
Com o mouse, selecione o texto que quer utilizar para copiar a formatação, clique 
em Pincel de Formatação e, logo depois, selecione o texto no qual deseja aplicar a 
formatação. As figuras a seguir mostram como é utilizado o pincel de formatação.
 
Texto selecionado 
cuja formatação 
será copiada
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Gostou da experiência? Ao final 
desta aula, você estará apto a 
realizar a formatação básica de 
qualquer texto. 
 
Quer conhecer mais? Acesse o 
AVA e veja o simulador sobre 
esse assunto.
Portanto, siga em frente!
Texto com a 
formatação 
replicada
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A formatação é algo imprescindível na 
edição de textos e ela pode contribuir 
muito com a leitura!
Imagine que você pode organizar e 
elencar informações importantes em 
um relatório de sua propriedade, ou 
destacar a produtividade de sua safra, 
por exemplo.
Você pode chamar a atenção do leitor 
de diversas formas em um texto.
Vamos conhecer e entender mais sobre como formatar o texto usando destaques e 
mudando as características da fonte. 
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Grupo Fonte
Iniciando o próximo grupo sobre formatação de textos, a parte de FONTES é específica 
para que possamos fazer alterações de tamanho, tipo de fonte, cor das palavras etc., 
conforme será mostrado a seguir. 
 
Tamanho e Estilo de Fontes
 
É possível mudar o estilo da fonte e tamanho da palavra do texto que se encontra no 
documento, sendo possível fazer uma mesclagem e deixarmos nosso texto com vários 
tipos de fontes e tamanhos diferentes em um só documento!
Continuando com o exemplo padrão mostrado no início de nossa aula, será inserida a 
primeira e última linha do texto com estilo de fontes diferentes do restante.
 
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Para efetuar estas alterações o processo é bem simples, com o mouse selecione o texto 
e/ou a palavra que queira mudar o estilo da fonte e/ou tamanho. 
Ao selecionar o que deseja alterar, será exibida uma caixa onde é possível você escolher 
o estilo da fonte e tamanho. A seguir, será mostrado que ao selecionar o texto, uma 
caixa suspensa aparece automaticamente (1ª opção), muito parecida com a caixa que 
fica fixa na aba Página Inicial (2ª opção).
 
Basta clicar na caixa de seleção de estilo de fonte para alterá-la e clicar na caixa de 
seleção de tamanho de fonte para alterar o tamanho da fonte, como mostra a figura 
anterior.
Caixa de 
seleção de 
estilo de 
fonte
1ª opção
Caixa de 
seleção 
tamanho 
de fonte
Caixa de seleção de estilo de fonte
Caixa de seleção de tamanho de fonte
2ª opção
Texto selecionado
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Uma informação bem interessante: se você passar o mouse sobre os estilos de 
fontes disponíveis sem clicar neles, você consegue ver uma prévia de como ficará o 
documento. Para isso, basta clicar no estilo de fonte desejado antes de selecionar; isso 
também pode ser feito com o tamanho da fonte, como mostra a figura a seguir. 
 
Veja que agora, em um mesmo texto, temos três estilos diferentes e três tamanhos 
diferentes de fonte.
Previa do novo 
estilo de fonte
Estilos 
disponíveis
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Elementos químicos CO2,
Expressões matemáticas 28 ou
Medidas m², m³
Uma informação interessante: é possível você descobrir o estilo de fonte que está 
sendo usado e o tamanho também. Para isso, basta clicar sobre a palavra e/ou parte do 
texto que quer saber e o tipo de estilo será exibido, conforme figura a seguir.
 
Veja que assim como mostramos anteriormente, é possível vermos o tamanho e o 
estilo da fonte na caixa suspensa que aparece ao selecionar o texto ou na barra da aba 
Página Inicial. As informações mostradas são as mesmas que estão sendo utilizadas.
Destaque de fontes
Você possivelmente já viu textos que 
possuem palavras em destaque, 
sendo que essas palavras estavam em 
negrito, sublinhado, itálico ou tachado, 
e também já deve ter visto palavras 
que possuem textos menores em cima 
ou embaixo. Essas opções podem ser 
utilizadas também no Word.
Como por exemplo: 
Estilo 
da fonte 
utilizada
Estilo da fonte 
utilizadaTamanho 
da fonte 
utilizada
Tamanho 
da fonte 
utilizada
Fonte 
selecionada
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Seguindo o modelo de exemplo que estamos utilizando, vamos mudar o estilo de 
algumas linhas do texto para as opções negrito, itálico, sublinhado e tachado. 
 
Assim como foi feito para trocar o estilo da fonte e tamanho, é possível fazer o mesmo 
processo com destaque nas fontes. É possível fazer isso pela caixa suspensa que 
aparece automaticamente quando se seleciona o texto (1ª opção) ou pela opção na 
aba Página Inicial (2ª opção). 
Vale alertar que na (1ª opção) não é possível escolher o destaque de fonte tachado, 
pois ele só aparece disponível na (2ª opção). Sendo assim, com o mouse selecione o 
texto e/ou a palavra que deseja destacar e clique na opção abc para aplicar o destaque 
tachado. A seguir, o exemplo mostra todos os destaques sendo utilizados. 
 
2ª opção
1ª opção
Texto selecionado
Destaque negrito
Destaque tachado
Destaque itálico
Destaque sublinhado
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Para que possamos exemplificar a possibilidade de utilizar uma palavra com texto 
menor em cima ou embaixo, faremos uma modificação no nosso exemplo. 
 
Inicialmente para utilizar esses dois destaques de fontes, você precisará “ativar a 
função”. Então, quando quiser colocar elementos acima da palavra, você clicará no 
botão x2, e se quiser utilizar elementos abaixo da palavra, clicará no botão x2. 
Uma informação muito importante: toda vez que você TERMINAR de usar o elemento 
acima ou abaixo da palavra, você deve “desativar a função” clicando novamente em 
cima do botão que “ativou”. Caso você não faça isso, tudo que digitar posteriormente 
ficará acima ou abaixo das palavras. O exemplo da figura anterior mostra os dois 
elementos sendo utilizados.
 
Inserir 
elementos 
abaixo da 
palavra
Inserir elementos acima 
da palavra
Elementos abaixo da palavra
Elementos acima da palavra
Aumentar 
a fonte
Diminuir 
a fonte
Limpar formatação de texto
Estilos diferentes de texto
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O Word nos dá a possibilidade de você aumentar e diminuir o tamanho da fonte 
sem a necessidade de colocar um tamanho específico, ou seja, ao utilizar essas 
funções, a fonte vai aumentando ou diminuindo pouco a pouco, conforme você vai 
clicando no botão.
 
Sendo assim, como mostra a figura anterior, com o mouse selecione o texto e/ou a 
palavra na qual deseja efetuar a modificação de tamanho de fonte. Ao selecionar o 
texto, você pode alterar o tamanho da fonte de duas formas conforme a Opção 1 ou na 
Página Inicial, conforme a Opção 2. Na opção 2, basta estar com o texto selecionado 
e clicar no botão de aumentar ou diminuir fonte. A cada clique dado no botão, o 
tamanho da fonte será aumentado ou diminuído.
Também é possível efetuar algumas formatações com letras maiúsculas e minúsculas,em que existem as opções de:
Deixar a primeira letra da frase maiúscula; 
deixar todo o texto minúsculo;
DEIXAR TODO O TEXTO MAIÚSCULO;
Deixar Todas As Primeiras Letras De Uma Frase Em Maiúsculo;
ALteRnaR O TeXto EM leTRaS MaIÚScuLAS E mINúsCUlaS (o Word escolhe como 
ficará a ordem).
Aumenta 
a fonte a 
cada vez 
clicado
Aumenta a fonte a cada vez clicado
Diminui a fonte a cada vez clicado2ª opção
Diminui 
a fonte a 
cada vez 
clicado
1ª opção
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Com o mouse, selecione o texto ou a palavra na qual queira aplicar a formatação, 
clique no botão Aa e escolha a opção que deseja, conforme mostra a figura anterior.
É muito comum utilizarmos cores marca-texto para realçarmos partes importantes 
de um texto, um documento, um livro, um caderno etc. O Word também nos dá essa 
opção para ser utilizada.
 
Texto selecionado
Opções
Texto selecionado
Opções
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Com o mouse, selecione o texto e/ou a palavra que deseja grifar, clique na opção 
mostrada na figura anterior e escolha a cor que deseja.
Podemos também efetuar alteração de cores de uma palavra ou parte do texto.
 
Selecione o texto ou palavra que deseja alterar a cor da fonte. É possível fazer a alteração 
pela caixa que aparece ao selecionar o texto, e também pela aba Página Inicial, como 
mostra a figura anterior, selecionando a cor que deseja aplicar. 
Parágrafo
Após vermos o grupo referente às Fontes, passamos ao de Parágrafos. O objetivo 
desse grupo é efetuar formatações de alinhamento de texto, espaçamento de linhas e 
inserção de marcadores em formato de números, letras ou figuras. 
2ª opção
1ª opção
Texto selecionado
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Geralmente, a formatação de um texto pode ser formatada em alinhamentos 
diferentes, sendo que o mais comum é o texto ser alinhado de forma Justificada, em 
que o começo e o fim estejam retos se seguirem uma linha na vertical, porém podem 
ser utilizadas outras formas que deixam o texto centralizado, alinhado à esquerda ou 
alinhado à direita. 
Para efetuar essa formatação, basta selecionar o texto e escolher o estilo. A seguir é 
mostrado como fica cada um.
Texto alinhado à esquerda: todo o texto é completamente alinhado “reto” do lado 
esquerdo do documento, como podemos ver na figura a seguir.
 
Texto alinhado à direita: todo o texto é completamente alinhado “reto” do lado direito 
do documento, como podemos ver na figura a seguir.
 
Linha 
vertical
Texto alinhado à esquerda
Linha 
vertical
Texto alinhado à direita
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Texto centralizado: todo o texto é completamente alinhado “reto” na parte central do 
documento, como podemos ver na figura a seguir.
 
Texto justificado: diferentemente das outras possibilidades citadas anteriormente, 
o texto justificado é alinhado tanto do lado esquerdo, quanto do lado direito do 
documento, como podemos ver na figura a seguir.
 
Linha vertical
Texto centralizado
Texto justificado
Linha 
vertical
Linha 
vertical
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Marcadores
A utilização de marcadores é muito utilizada, principalmente ao elaborar procedimentos 
e contratos, justamente por ser algo que pode ser exposto como cláusula, sequência ou 
apenas alguma informação que deve se destacar de forma diferente. 
Para inserir, basta colocar o cursor do mouse antes do texto no qual deseja aplicar o 
marcador. No exemplo a seguir, colocarei a primeira opção com um marcador em 
números e os dois parágrafos como tópicos.
 
É importante informar que marcadores de números são atualizados sequencialmente, 
então, se no mesmo texto você precisar utilizar outro marcador de números, o mesmo 
será o número 2 e assim por diante.
 
Opções de 
marcadores
Marcador 
escolhido
Opções de 
marcadores
Marcador 
escolhido
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Espaçamento
Conseguimos fazer no Word formatações definindo um espaço entre uma linha e 
outra, deixando-as mais próximas ou mais distantes. Para que isso aconteça, selecione 
as linhas que deseja trabalhar com o espaçamento, vá até a opção mostrada na figura 
a seguir e escolha qual tamanho de espaçamento deseja. Se você passar o mouse sem 
clicar na opção, ele mostra a prévia de como ficará o texto.
Editando
Quando temos um documento muito grande, muitas vezes fica difícil encontrar uma 
palavra com facilidade ou, então, substituí-la por alguma outra. O grupo “Editando” 
tem esta funcionalidade: você pode pesquisar palavras para que consiga ir exatamente 
nela, ou substituir uma palavra dentro do documento. 
 
Opções de 
espaçamento
Texto selecionado 
com prévia do 
espaçamento
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Para localizar uma palavra você deve ir à opção “Localizar”. Logo depois, uma janela 
chamada Navegação será aberta do lado esquerdo do Word. Nesse quadro é que será 
inserida a palavra que deseja procurar.
 
Logo depois de inserida, a palavra fica grifada dentro do texto em amarelo, sendo 
também mostrado no quadro Navegação a quantidade de vezes em que ela aparece 
no documento e onde elas se encontram.
Inserir a palavra que deseja procurar
Quantidade de vezes encontrada a palavra no texto
Onde as palavras estão no documento
Palavra grifada no texto
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A possibilidade de substituir palavras no texto é feita por meio da opção “Substituir 
como”, conforme mostra a figura a seguir. Ao clicar nessa opção, será aberto um 
quadro onde você colocará a palavra que está no texto e deseja substituir em 
(Localizar) e, depois, a palavra que será substituída em (Substituir por). Após isso, será 
necessário clicar em “Localizar Próxima” para que o Word encontre a palavra que está 
no texto. Em seguida, você pode utilizar o botão ”Substituir”, que fará a substituição 
APENAS uma vez ou utilizar o botão “Substituir Tudo”, que fará a substituição de todas 
as palavras que ele encontrar no texto. 
 
No caso a seguir, iremos substituir a palavra Senar por teste, sendo utilizada a opção 
“Substituir Tudo”.
 
Palavra que será substituída
Palavra que quer encontrar no texto para substituir
Palavra substituída
Quantidade de 
vezes que foi 
substituída
Palavra que será substituída
Trocar todas as palavras 
SENAR por TESTE
Palavra que quer substituir
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Aba Layout
A aba Layout é relacionada com o documento em si, como margens, tamanho da 
folha etc. Serão mostradas as principais funções básicas para formatar um documento, 
iniciando com as Margens, que são responsáveis por deixar a folha do documento com 
mais ou menos espaços em suas bordas. 
Para exemplificar melhor como funciona a margem, serão utilizadas margens com 
bordas bem finas para que seja possível perceber como isso funciona.
Nesse exemplo, primeiramente, encontra-se a margem considerada normal.
 
Foi feita uma alteração da margem para ficar estreita. Compare as duas imagens com 
as margens diferentes.
 
Margem utilizada neste exemplo
Margem alterada para estreita
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Percebeu a diferença? As margens são utilizadas exatamente para isso, para estreitar 
ou alargar as bordas, quando você ganha ou perde espaço para inserir textos em seu 
documento.
Ainda falando sobre margens, também podemos trabalhar com tamanhos diferentes 
de páginas. Sabemos que o comum é utilizar o tamanho de folha A4 (papel sulfite que 
compramos em papelaria), porém, conseguimos fazer alteração de tamanhos.
É possível perceber que existem várias possibilidades de tamanho de documento, 
mas vale alertar que caso você vá imprimir esse documento em uma impressora 
normal de tamanho A4, e seu documento esteja configurado em tamanho A5, seu 
documento não será impresso no tamanho correto, pois o tamanho configurado é 
levado em consideração na hora da impressão.
Também é possível efetuar a orientação do documento da vertical (folha em pé) para 
a horizontal (folha deitada). 
 
Possibilidades de tamanho de folha
Orientações possíveis
Folha na 
horizontal
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A inversãoda folha para a horizontal, geralmente, é utilizada para inserção de figuras 
ou tabelas muito grandes, em que é necessário um tamanho maior de folha. 
Nessa aula, conseguimos ver todos os itens básicos e essenciais para a formatação de 
um documento. Assim, com eles, você já é capaz de fazer a elaboração de contratos 
de trabalho, cartilhas para funcionários, listas de controle(s) no geral, atas de 
reuniões, entre outras inúmeras possibilidades. 
E, agora, você acredita que há muitos benefícios em aprender essa poderosa 
ferramenta? 
Vale muito a pena aprender e se aprofundar em toda essa gama de oportunidades!
Nesta aula, foi possível conhecer todos os itens 
básicos e essenciais para a formatação de um 
documento. Assim, com eles, você já é capaz 
de fazer a elaboração de contratos de trabalho, 
cartilhas para funcionários, listas de controle(s) 
no geral, atas de reuniões, entre outras inúmeras 
possibilidades. Quer conhecer mais? Acesse o 
AVA e veja o simulador sobre esse assunto. 
Siga com seus estudos! Avance para a próxima aula.
Portanto, siga em frente!
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Aula 3 – Visualizando 
e imprimindo arquivos
Durante os seus estudos, você já aprendeu muitas coisas novas para desenvolver 
com o Word 365. Certo? Mas ainda não estudou algo muito importante e que pode te 
ajudar muito na sua rotina!
Abrir um documento 
e imprimi-lo!
Nesta aula você irá aprender como abrir 
documentos salvos em seu computador 
e imprimir respeitando uma margem 
normal do Word 365.
Abrir documentos
Vamos seguir o exemplo da Aula 2, em que o documento foi salvo na pasta Meus 
Documentos, no computador.
Para abrir novamente o documento nomeado como SENAR – WORD BÁSICO em Meus 
Documentos, existem duas formas, que são: dar dois cliques sobre o documento ou 
clicar com o botão direito do mouse sobre o documento e escolher a opção Abrir. 
Observe:
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Veja a seguir como imprimir esse arquivo.
Imprimir documentos
Após Abrir o documento, faremos a simulação de impressão dele. Podemos mandar 
imprimir um documento utilizando um comando de atalho no teclado Ctrl+P ou indo 
na aba Arquivo e clicando em Imprimir. Ambas as opções servem para a mesma página.
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Acompanhe a seguir o simulador com as principais ações para quando você precisar 
abrir e imprimir documentos. Acompanhe o passo a passo. 
As opções de imprimir são bem intuitivas e muitas das opções apresentadas não são 
usadas geralmente. 
Na figura a seguir, foram marcadas as principais ações que são utilizadas para imprimir 
documentos. 
Assim como vimos na aula 2, dentro de Imprimir, conseguimos mudar o tamanho, a 
orientação e a margem da folha. Portanto, antes de imprimir, confira a orientação da 
página, o tipo de papel e as páginas escolhidas. Assim garantimos que todo o texto 
seja impresso corretamente no papel.
Por isso, é possível enxergar o documento, dentro de Imprimir, como é mostrado 
abaixo da miniatura do documento, do lado direito. Caso você identifique que o texto 
sumiu, ou está em um tamanho diferente, é possível alterar as configurações e prever 
como ficará. 
 
Uma opção muito usada em Imprimir são as Páginas. Imagine que tenha um 
documento com 10 folhas e você queira imprimir APENAS a folha 5 e a folha 9. Para 
isso, informe no item Página o número da folha 5,9 que o sistema imprimirá apenas 
essas duas folhas informadas. Agora, se você quiser imprimir da folha 5 ATÉ a folha 9, 
informe 5-9 que o sistema imprimirá as folhas 5,6,7,8,9. 
Quantidade de 
cópias a serem 
impressas
Impressoras 
instaladas em 
seu computador
Informar número 
das páginas a 
serem impressas
Imprimir o texto da folha na horizontal ou vertical
Documento a 
ser impresso
Alterar o tamanho da folha
Alterar o tamanho da margem
Mandar 
imprimir
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Todo documento é iniciado em 1 e somado sequencialmente, então a primeira página 
do documento é a folha 1 a segunda folha, 2, e assim sucessivamente até o final do seu 
documento.
Quer conhecer mais sobre 
como imprimir um documento? 
Então, acesse o AVA e veja o 
simulador sobre esse assunto.
Você se lembra da aula anterior, na qual lhe apresentamos um Simulador para a 
formatação de um texto? Pois, então, agora você irá praticar sozinho. Preparado?
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Para isso, digite o trecho textual a seguir que foi retirado do site da Embrapa em um 
novo documento do Microsoft Word e, depois, siga as orientações, aproveitando a 
oportunidade para se familiarizar com o teclado:
Soluções tecnológicas ajudam a monitorar atividades agropecuárias 
A Embrapa Informática Agropecuária coloca à disposição da sociedade várias soluções 
tecnológicas digitais que apoiam e facilitam o monitoramento de diversas atividades 
agropecuárias. Desde aplicativos a sistemas web, as ferramentas são de acesso gratuito 
e podem ser encontradas no Portal da Unidade. A Empresa está em regime de 
teletrabalho e continua desenvolvendo pesquisas para a geração de mais tecnologias, 
em parceria com outros centros da Embrapa, universidades, instituições públicas e o 
setor produtivo. 
Atualmente a Embrapa Informática Agropecuária integra 81 projetos de pesquisa em 
desenvolvimento na Embrapa e lidera 17 deles, nas áreas de automação, bioinformática 
e computação científica. Além disso, coordena o Portfólio de Mudanças Climáticas 
da Embrapa, exerce a secretaria-executiva do Portfólio de Automação e Agricultura 
de precisão e digital, e participa do Portfólio de Inteligência, Gestão e Monitoramento 
Territorial. 
Fonte: https://www.embrapa.br/informatica-agropecuaria/busca-de-noticias/-/
noticia/51172335/solucoes-tecnologicas-ajudam-a-monitorar-atividades-agropecuarias
Orientações de Formatação
Título:
1. altere o tipo e o tamanho da fonte: coloque em Verdana 14;
2. altere a cor da fonte para: Azul;
3. alinhe o texto para ficar centralizado;
4. aplique o sublinhado;
5. dê espaço entre o título e o texto.
Texto:
1. altere o tipo e o tamanho da fonte: coloque em Calibri 12;
2. altere a cor da fonte: Cinza escuro;
3. alinhe o texto para ficar justificado;
4. após formatar o seu texto, visualize o modo de impressão.
É preciso praticar
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O seu texto deve ficar semelhante a este:
Comece aos poucos e pratique diariamente os conteúdos aprendidos nas aulas; 
logo, você dominará todos os recursos!
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Conclusão
Muito bem! Você chegou ao final do Módulo 2!
Ainda há muitas outras possibilidades no Word, porém são configurações e funções 
mais avançadas que serão vistas adiante no curso.
As ações apresentadas neste Módulo são muito úteis e podem contribuir no seu dia a dia.
Durante todo o seu estudo, você aprendeu a formatar um texto do início ao fim. 
Pode ser que algumas das funcionalidades apresentadas sejam pouco usadas por 
você, mas conhecê-las é muito importante para que você consiga entender o Word 
por completo. Sabendo as funcionalidades e como utilizá-las, conseguimos adequar a 
nossa necessidade, não ficando engessados a um modelo e conseguindo abrir o leque 
de possibilidades. 
Avance para realizar as Atividades de Aprendizagem.
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Atividades de 
Aprendizagem 
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. 
Isso significa que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de 
aprendizagem do primeiro módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com 
sua respectiva apostila.
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento 
com o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
Vá em frente e boa leitura!
Agora, chegou o momento de testar os seus conhecimentos! 
Você responderá a três questões. Boa sorte!
1. O Word dá a possibilidade de salvar um documento em várias extensões diferentes e 
uma delas transforma o documentoem outro formato de arquivo. Assinale a alternativa 
que apresenta essa extensão.
a) .xls
b) .png
c) .ppt
d) .pdf
Atenção
Para saber se suas respostas estão certas, acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá. Assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
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2. As abas principais para formatação básica têm diversas ferramentas. Escolha entre 
as alternativas a seguir quais são as principais abas para formatação de texto.
a) Página Inicial e Layout.
b) Inserir e Design.
c) Revisão e Referências.
d) Correspondências e Arquivos.
3. O Word tem opções de formatação do texto, nas quais é possível deixar o alinhamento 
do texto de algumas determinadas formas. Diante disso, a forma de alinhamento de texto 
que deixa tanto o lado direito quanto o esquerdo alinhados na vertical é:
a) alinhado à esquerda.
b) alinhado à direita.
c) justificado.
d) centralizado.
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