Word 2010 Apostila SESI RS

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MICROSOFT OFFICE 
WORD 2010 
 
 
2 
 
 
 
 
 
MICROSOFT OFFICE WORD 
2010 
 
INFORMÁTICA E INCLUSÃO DIGITAL 
 
 
 
 
 
 
SESI-RS - Serviço Social da Indústria 
Departamento Regional do Rio Grande do Sul 
 
 
 
PRESIDENTE DO SISTEMA FIERGS 
Heitor Müller 
 
 
 
SUPERINTENDENTE REGIONAL DO SESI 
Juliano André Colombo 
 
 
 
GERENTE DA GEDUC – GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO 
Sônia Elizabeth Bier 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROSOFT OFFICE WORD 
2010 
 
INFORMÁTICA E INCLUSÃO DIGITAL 
 
 
2013
 
 
 
 
MICROSOFT OFFICE WORD 2010 
©2013. SESI – Serviço Social da Indústria do Rio Grande do Sul 
 
 
Material elaborado pela Micro Master Informática – V.M. dos Reis, e atualizado por Cesar Felipe 
Ferreira sob a coordenação, orientação e supervisão da GEDUC – Gerência de Educação doo SESI-RS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Catalogação na Publicação elaborada pela Bibliotecária Luciana Kramer Pereira, CRB 10/2022. 
 
 
 
 
 
SESI-RS 
Avenida Assis Brasil, 8787 
B. Sarandi, Porto Alegre 
CEP: 91140-001 
Tel: (51) 3347-8787 
 
 
S491m Serviço Social da Indústria (RS) 
 Microsoft Office Word 2010 / Serviço Social da Indústria. 
Departamento Regional do Estado do Rio Grande do Sul. – Porto 
Alegre, 2013. 
 
 113 p. Il. (Informática e Inclusão Digital). 
 
 
1.Word. 2.Editor de textos. 3. Microsoft Office. I. Título. 
II. Coleção. 
 CDD 004 
 
 
 
SSUUMMÁÁRRIIOO 
CONVERSANDO COM O ESTUDANTE .................................................................................. 9 
DINÂMICA DE ESTUDO .................................................................................................... 10 
1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 11 
1.1 INICIANDO O MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ......................................................................... 11 
1.2 A TELA DO MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ............................................................................ 12 
1.2.1 ELEMENTOS DA JANELA PRINCIPAL .................................................................................... 13 
1.2.1.1 O Botão do Microsoft Office.............................................................................. 15 
1.2.1.2 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ....................................................... 16 
1.2.1.3 A Faixa de Opções .............................................................................................. 17 
1.2.1.4 Iniciadores de Caixas de Diálogo ....................................................................... 18 
1.2.1.5 Ferramentas Contextuais .................................................................................. 19 
1.2.2.6 Minibarras de Ferramentas ............................................................................... 19 
1.2.2.7 Réguas ............................................................................................................... 20 
2 CRIANDO DOCUMENTOS .............................................................................................. 21 
2.1 DIGITANDO UM TEXTO .......................................................................................................... 22 
2.1.1 ACENTUAÇÃO ............................................................................................................... 23 
2.2 OPERAÇÕES COM ARQUIVOS .................................................................................................. 24 
2.2.1 SALVANDO UM ARQUIVO ................................................................................................ 24 
2.2.2 FECHANDO UM ARQUIVO ................................................................................................ 25 
2.2.3 CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO .................................................................................... 25 
2.2.4 SAINDO DO WORD ......................................................................................................... 26 
3 RECURSOS BÁSICOS DE EDIÇÃO .................................................................................... 27 
3.1 ABRINDO UM ARQUIVO ......................................................................................................... 27 
3.2 RECURSOS PARA NAVEGAÇÃO EM UM TEXTO ............................................................................. 27 
3.2.1 MOVIMENTAÇÃO PELO TECLADO ...................................................................................... 28 
3.2.2 MOVIMENTAÇÃO PELAS BARRAS DE ROLAGEM .................................................................... 28 
3.3 SELECIONANDO SEU TEXTO ..................................................................................................... 29 
3.3.1 Seleção com o Mouse no Texto ............................................................................... 29 
3.3.2 Seleção com o Mouse na Margem Esquerda ........................................................... 29 
3.3.3 Seleção com o Teclado ............................................................................................. 30 
3.4 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ....................................................................................................... 31 
3.5 REVERTENDO AS OPERAÇÕES .................................................................................................. 31 
3.5.1 COMANDO DESFAZER ..................................................................................................... 32 
3.5.2 COMANDO REFAZER ....................................................................................................... 32 
3.6 MODOS DE EXIBIÇÃO ............................................................................................................ 32 
3.7 LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE TEXTOS ................................................................................ 33
 
 
4 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA, GRAMATICAL E AUTOCORREÇÃO ........................................ 35 
4.1 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ................................................................................................... 35 
4.2 AUTOCORREÇÃO .................................................................................................................. 36 
5 FORMATANDO UM DOCUMENTO ................................................................................. 37 
5.1 FORMATAÇÃO DE CARACTERES ............................................................................................... 37 
5.2 SÍMBOLOS ........................................................................................................................... 39 
5.3 CAPITULAR .......................................................................................................................... 40 
5.4 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS ............................................................................................... 41 
5.4.1 DEFININDO O ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS .................................................................. 41 
5.4.2 DEFININDO RECUOS DE PARÁGRAFOS ................................................................................ 42 
5.4.3 DEFININDO ESPAÇAMENTOS DE PARÁGRAFOS ..................................................................... 43 
5.5 TABULAÇÃO ........................................................................................................................ 44 
5.5.1 DEFININDO MARCAS DE TABULAÇÃO ................................................................................ 45 
5.5.2 EXCLUINDO UMA MARCA DE TABULAÇÃO ........................................................................... 46 
5.6 MARCADORES E NUMERAÇÃO ................................................................................................ 47 
5.7 SOMBREAMENTO .................................................................................................................48 
5.8 BORDAS ............................................................................................................................. 48 
5.9 TRABALHANDO COM ESTILOS ................................................................................................. 49 
5.10 COLUNAS .......................................................................................................................... 50 
5.11 INSERINDO QUEBRAS .......................................................................................................... 51 
5.12 DEFININDO A PÁGINA DO DOCUMENTO .................................................................................. 52 
5.12.1 DEFININDO AS MARGENS DA PÁGINA .............................................................................. 52 
5.12.2 DEFININDO O TAMANHO DO PAPEL ................................................................................. 53 
6 TEXTO EM TABELAS ...................................................................................................... 55 
6.1 CRIANDO TABELAS ................................................................................................................ 55 
6.2 MOVIMENTANDO-SE NA TABELA ............................................................................................. 57 
6.3 SELECIONANDO NA TABELA .................................................................................................... 57 
6.4 EXCLUINDO E INSERINDO LINHAS, CÉLULAS E COLUNAS ................................................................ 58 
6.5 MESCLANDO CÉLULAS ........................................................................................................... 59 
6.6 DIVIDINDO CÉLULAS .............................................................................................................. 60 
6.7 AJUSTANDO O TAMANHO DAS CÉLULAS .................................................................................... 60 
6.8 FORMATANDO TABELAS ......................................................................................................... 60 
7 RECURSOS AUXILIARES ................................................................................................. 62 
7.1 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS ..................................................................................................... 62 
7.2 CABEÇALHO E RODAPÉ .......................................................................................................... 62 
8 IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 64 
8.1 IMPRIMINDO UM ARQUIVO .................................................................................................... 64 
8.2 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO .................................................................................................. 64
 
 
9 ELEMENTOS GRÁFICOS ................................................................................................. 66 
9.1 IMAGENS E CLIP-ART ............................................................................................................ 66 
9.2 UTILIZANDO FORMAS ............................................................................................................ 67 
9.3 WORDART .......................................................................................................................... 67 
10 OUTROS RECURSOS .................................................................................................... 69 
10.1 CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS ..................................................................... 69 
10.2 INSERÇÃO DE CAPAS NO DOCUMENTO ................................................................................... 70 
10.3 SMARTART ....................................................................................................................... 71 
11 TECLAS DE ATALHO DOS COMANDOS WORD 2010 ...................................................... 72 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................................ 74 
EXERCÍCIOS ..................................................................................................................... 74 
 
 
 
 
CCOONNVVEERRSSAANNDDOO CCOOMM OO EESSTTUUDDAANNTTEE 
 
A apostila a seguir é um material instrucional que tem por objetivo auxiliar no 
desenvolvimento da aprendizagem, promovendo a sua interação às diversas possibilidades 
de aplicabilidade do computador no tratamento da informação e na utilização de 
ferramentas computacionais voltadas, especialmente, à Edição de Texto por meio do 
programa Microsoft Office Word 2010. 
O curso de Word 2010 possui uma carga horária de 22h/a organizadas em aulas 
práticas, apoiadas por atividades interativas e dinâmicas que compreendem situações do seu 
contexto profissional e, também, pessoal. 
Nesse sentido, o conteúdo programático planejado compreende os seguintes 
tópicos fundamentais: 
 Conhecendo a nova interface do Word 2010 
 Criação e Edição de Documentos 
 Formatação de Textos 
 Ortografia e Gramática 
 Recursos Gráficos 
Faça uso deste material tanto nas nossas aulas como em casa, pois ele é um recurso 
que facilitará na construção do seu próprio conhecimento e ajudará a dominar cada vez mais 
as ferramentas da informática e, assim, ampliará suas competências e valorizará seu 
potencial profissional. 
Então, seja bem-vindo ao Curso de Informática e Inclusão Digital - Word 2010 e, 
compartilhe suas dúvidas e experiências com o Instrutor e seus colegas através do MOODLE! 
 
 
10 
DDIINNÂÂMMIICCAA DDEE EESSTTUUDDOO 
 
 Com o objetivo de promover um processo de aprendizagem significativo, o conteúdo 
desenvolvido na apostila apresenta-se na linguagem hipertextual, ou seja, uma leitura não 
linear que exige atenção especial por explicar as mais variadas formas de utilização das 
ferramentas e as possíveis integrações com outros recursos. 
 Por esse motivo, os conteúdos programáticos foram subdividos em unidades 
conforme sua relevância e continuidade e, ao final da apostila, você terá atividades 
complementares para que possa resolver um desafio principal proposto ao longo do estudo. 
Desse modo, esteja atento para os seguintes assistentes que o auxiliarão no decorrer 
da aprendizagem: 
 
Uma DICA é sempre bem-vinda! 
 
ATENÇÃO! Parada obrigatória para as informações. 
 
Exercitando as ATIVIDADES COMPLEMENTARES 
 
Resolver a ATIVIDADE PRINCIPAL 
 
Espaço para ANOTAÇÕES 
 
 Portanto, ao final desse módulo você deverá ter desenvolvido a seguinte 
competência: elaborar documentos de texto usando os recursos básicos que o aplicativo 
Microsoft Office Word 2010 disponibiliza. 
Sucesso nos estudos! 
 
 
11 IINNTTRROODDUUÇÇÃÃOO 
 
O Microsoft Office Word é um software aplicativo de uso geral destinado a 
elaboração de documentos no formato texto. Por isso, essa ferramenta é conhecida como 
um processador de textos podendo ser utilizada na criação de trabalhos escolares e 
acadêmicos, como: relatórios de pesquisa, artigos e trabalhos científicos; da mesma forma 
em âmbito profissional, sendo: currículo, correspondências comerciais, envelopes e 
etiquetas; e, também, pessoais: receitas, lista de compras e convites, entre outras tantas 
tarefas que podemos realizar. 
Além de estruturar trabalhos em texto, o Word possibilita a utilização de recursos 
gráficos (fotografias ou ilustrações como imagens ou figuras, assim como organogramas, 
mapas e tabelas). Também disponibiliza várias funcionalidades de ajuda fornecendo 
modelos prontos para que possa criar facilmente documentos de negócios, cartas, 
currículos, sem que você precise se preocupar com a formatação, basta apenas inserir as 
informações necessárias e pronto! 
Vamos conhecer essa ferramenta fantástica mais de perto? 
 
1.1 INICIANDO O MICROSOFT OFFICE WORD 2010 
Para iniciarmos o Word 2010 basta seguir os seguintesprocedimentos: clicar no 
menu INICIAR, direcionar o ponteiro até TODOS OS PROGRAMAS, clicar em MICROSOFT 
OFFICE e em MICROSOFT WORD 2010. 
 
 
 
12 
Realizada esta operação, em seguida aparecerá a tela de abertura do programa, 
aguarde até a janela principal do Word 2010 abrir. 
 
1.2 A TELA DO MICROSOFT OFFICE WORD 2010 
Apresentamos, então, a interface da versão Word 2010. Similar a interface do Word 
2007, mas muito diferentemente das versões anteriores, a aparência do Word 2010 é mais 
agradável, possuindo um formato que substituiu os menus, as barras de ferramentas e a 
maioria dos painéis de tarefas passando a ser agora um único mecanismo simples e fácil de 
aprender por meio de guias ou “abas” denominada Faixa de Opções, um componente da 
Interface de usuário Office Fluent. 
 
 
 
1.2.1 ELEMENTOS DA JANELA PRINCIPAL 
Abaixo estão listados, de forma resumida, os elementos que compõem a nova janela 
do Word 2010. 
 
ABA ARQUIVO 
Esta aba reúne os comandos básicos do Word, 
permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir um 
documento, ainda existem comandos adicionais, 
tais como: “Salvar e Enviar”. 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
Barra que possibilita acessar os comandos mais 
utilizados (Salvar, Desfazer, Refazer, entre outros 
que podem ser inseridos). 
 
BARRA DE TITULO 
Barra que identifica o documento que está aberto. 
Também é nela que se localizam os botões de 
controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e 
Fechar. 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de 
ferramentas das versões anteriores do Word, tendo 
assim uma localização rápida de Ferramentas para 
Trabalhos. 
 
ABA PÁGINA INICIAL 
 
ABA INSERIR 
 
ABA LAYOUT DA PÁGINA 
 
ABA REFERÊNCIAS 
 
ABA CORRESPONDÊNCIA 
 
 
14 
 
ABA REVISÃO 
 
ABA EXIBIÇÃO 
 
ABA FERRAMENTAS DE IMAGEM 
 
ABA FERRAMENTAS DE TABELA 
 
ÁREA DE TRABALHO 
Local para digitação e elaboração do texto. Simula 
uma folha de ofício, sendo ajustada em diferentes 
tamanhos e, também, posicionada nas orientações: 
retrato ou paisagem. 
 
BARRAS DE ROLAGEM 
Utilizadas com o mouse, as Barras de Rolagem 
possibilitam um acesso rápido a determinados trechos 
do documento trabalho. Podem ser verticais e 
horizontais. 
 
BARRA DE STATUS 
Na Barra de Status têm-se as informações de vários 
recursos, como: numeração de páginas e de palavras 
digitadas no texto. Também se tem o acesso aos 
modos de exibição da área de trabalho e ajuste do 
zoom. 
 
 
 
1.2.1.1 A Aba Arquivo 
Localizado no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office, a Aba 
Arquivo é um dos pontos chaves do Word 2010. É utilizado para abrir, salvar ou 
imprimir um documento, entre outras funcionalidades. Para ver tudo o que pode ser feito 
com ele, clique na aba Arquivo e veja o que aparece, segundo a figura abaixo. 
 
 
 
SALVAR 
Comando que permite salvar os documentos, armazenando-os no 
Disco Local ou Disco Removível. É usado quando o documento já 
está salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma 
alteração no mesmo. 
 
SALVAR COMO 
Comando que permite salvar um arquivo pela primeira vez para 
um nome de arquivo, formato e local que você especificar. 
 
ABRIR Comando que permite a abrir documentos para edição. 
 FECHAR Encerra a sessão de trabalho. 
 INFORMAÇÕES Informações sobre o arquivo aberto. 
 RECENTE Mostra todos os arquivos do Word abertos recentemente. 
 NOVO Comando que permite a criação de um novo documento. 
 1
 2
 
3
 4
 
5
 6
 7
 8
 9
 
 5
 
 4
 
 3
 
 2
 
 1
 
 6
 
 7
 
 10 
 11 
 12 
 13 
 
 
16 
 
IMPRIMIR 
Abre a janela de impressão podendo ser ajustadas as propriedades 
de configurações de página, seleção e propriedades de 
impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros 
atributos. 
 SALVAR E 
ENVIAR 
O arquivo, além de ser salvo ele já pode ser enviado por e-mail, 
salvo na Web, etc. 
 AJUDA Ajuda do Word 2010. 
 
SUPLEMENTOS 
Exiba e gerencie os Suplementos. Caso não o localize neste menu é 
só clicar em OPÇÕES. 
 
OPÇÕES 
Permite acessar as opções do programa para alteração de modos 
de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da 
área de trabalho, configurações de salvamento manual / 
automático, modificação e implementação de teclas de atalho, 
gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. 
 SAIR Encerra a sessão de trabalho e fecha o programa. 
 
 
1.2.1.2 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser localizada em um destes dois 
locais: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No canto superior 
esquerdo acima da 
Aba Arquivo (local 
padrão) 
ou abaixo da Faixa 
de Opções. 
 9
 
 8
 
 10 
 11 
 12 
 13 
 
 
Para acessar o comando Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique 
na seta localizada ao lado da Barra, como mostra a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2.1.3 A Faixa de Opções 
A Faixa de Opções tem por objetivo agrupar os botões de controle em abas 
específicas facilitando a localização e o acesso aos recursos certos para diversificadas tarefas 
de maneira mais eficiente, favorecendo assim, a obtenção de um trabalho estruturado com 
maior agilidade. 
Nesse sentido, a Faixa de Opções está assim organizada e representada: 
 
 As ABAS ou GUIAS são constituídas por sete guias básicas na parte superior e 
projetadas para serem orientadas às tarefas. Cada uma representa uma área de 
atividade. Ex.: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, 
Correspondências, Revisão e Exibição. 
 Os GRUPOS dentro de cada guia mostram os itens relacionados em conjunto e 
dividem uma tarefa em subtarefas. Ex.: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo... 
 Os COMANDOS são os botões de cada grupo que inserem informações ou exibem 
um menu de comandos. Ex.: Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt, Gráficos do grupo 
Ilustrações da Guia Inserir. 
 1 
 2 
 3 
 1
 
 2 
 3 
Basta marcar ou 
desmarcar a opção que 
deseja adicionar ou 
remover do acesso 
rápido. Agora se a opção 
não aparecer, basta 
clicar na opção “mais 
comandos...” que irá 
aparecer a tela ao lado. 
 
 
18 
 
 Você pode ajustar a interface do Word 2010 exibindo ou ocultando a visualização da 
Faixa de Opções. Para isso, realize os seguintes procedimentos: 
 
 
 
PARA MINIMIZAR/EXPANDIR A FAIXA DE 
OPÇÕES: 
 
Abaixo dos botões Minimizar, 
Restaurar/Maximizar e Fechar, no canto 
superior direito existe os botões 
minimizar/expandir como mostra as 
figuras ao lado. 
 
 
 
1.2.1.4 Iniciadores de Caixas de Diálogo 
 
Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones na aparência de uma 
seta localizada no canto inferior direito exibida em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador 
de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas relacionado, 
fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OCULTAR 
OCULTAR 
 
 
1.2.1.5 Ferramentas Contextuais 
Além do conjunto de abas padrão que você vê na Faixa de Opções sempre que inicia 
o Microsoft Office Word 2010, existem dois outros tipos de abas que são exibidas na 
interface somente quando são úteis para o tipo de tarefa que você está realizando no 
momento. 
São as ferramentas contextuais que permitem você trabalhar com um objeto 
selecionado na página, como uma tabela, uma imagem ou um desenho. Quando você clica 
no objeto, o conjunto pertinente de abas contextuais cujas podem ser visualizadas no final 
das abas padrões da Faixa de Opções. 
 
 
 
 
 
1.2.2.6 Minibarras de Ferramentas 
A Minibarra de Ferramentas auxilia você a trabalhar com tipos de fontes, estilos de 
destaque, tamanhos, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação. 
 
 
 
PARA USAR A MINIBARRA DE FERRAMENTAS: 
 
1. Selecione o texto, em seguida, aponte para a 
seleção. 
2.A Minibarra de Ferramentas aparecerá de 
maneira desbotada. 
3. Aponte para a Minibarra de Ferramentas. Ela 
ficará sólida e será possível clicar em uma 
opção de formatação apresentada. 
 
 
 
 
 
 
 
20 
 
1.2.2.7 Réguas 
Da mesma forma que podemos ocultar a Faixa de Opções para simplificar a janela de 
Word, você também poderá ocultar as réguas. 
 
 
PARA OCULTAR/EXIBIR AS RÉGUAS 
HORIZONTAIS E VERTICAIS: 
1. Clique no botão Exibir Régua na 
parte superior da barra de rolagem vertical, 
conforme mostrado na Figura ao lado. 
 
 
 
22 CCRRIIAANNDDOO DDOOCCUUMMEENNTTOOSS 
 
Reconhecida a janela principal do Word 2010, agora você poderá começar a digitar 
seu texto. No entanto, é importante o conhecimento de algumas das principais teclas do 
teclado para que não tenha dificuldades durante a digitação. 
 
 
 
 
 
Inserir linhas no texto. 
 
Digitar letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar Shift e em 
seguida a tecla desejada. 
Também serve para a execução da segunda função das teclas. 
 
Ativa/desativa as letras maiúsculas no teclado. 
 
As Teclas de Movimentação ou de Direcionamento servem para que 
você consiga movimentar-se pelo texto: para cima, para baixo e para os 
lados. Também podem ser utilizadas para deslocamento de imagens e 
objetos. 
 
Desloca o posicionamento do cursor para o início da linha. 
TECLAS DE FUNÇÕES 
TECLADO NUMÉRICO 
REDUZIDO 
TECLAS DE 
MOVIMENTAÇÃO 
TECLADO ALFANUMÉRICO 
(LETRAS, NÚMEROS E 
SÍMBOLOS) 
TECLAS DE CONTROLE 
 
 
22 
 
Desloca o posicionamento do cursor para o final da linha. 
 
Executa salto de tabulação, inserindo um espaço automaticamente 
determinado e, também, permite o deslocamento dentro de uma 
tabela. 
 
Quando teclada apaga o caractere à direita do cursor. 
 
Esta tecla apaga o caractere à esquerda do cursor. 
 
Utilizada para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas. 
 
Em combinação com outras teclas, permite a execução de operações. 
 
Em combinação com outras teclas, permite a execução de operações. 
 
Permite a execução da terceira função das teclas. 
 
Ativa/desativa o modo de inserção: quando ativada sobrepõe os 
caracteres já existentes; quando desativada insere novos caracteres 
sem apagar os já existentes. 
 
Desloca o cursor para a página anterior. 
 
Desloca o cursor para a próxima página. 
 
Ativa/desativa o bloco numérico do teclado reduzido: quando está 
ativada são as teclas de numeração que funcionam; quando está 
desativada são as teclas de movimentação que se habilitam. 
 
 
2.1 DIGITANDO UM TEXTO 
A digitação de um texto no Word obedece a regras básicas de datilografia, ou seja, 
para letras acentuadas digita-se, primeiro, a tecla do acento e logo após a tecla da letra que 
será acentuada. Por exemplo: 
 
 
 
 
2.1.1 ACENTUAÇÃO 
TECLADO INTERNACIONAL TECLADO ABNT 
 + a = á (acento agudo) + a = á (acento agudo) 
Shift + + a = ã (til) Shift + + a = à (crase) 
 + a = à (crase) Shift + + o = ô 
(acento circunflexo) 
Shift + + Espaço = “ ou ” 
(aspas) 
 + o = õ (til) 
Shift + + o = ô 
(acento circunflexo) 
Shift + = “ ou ” (aspas) 
 + c = ç (cedilha minúsculo) 
obs: CapsLock desativada 
 = ‘ ou ’ (apóstrofe) 
 + C = Ç (cedilha maiúsculo) 
obs: CapsLock ativada 
 = ç (cedilha minúsculo) 
obs: CapsLock desativada 
Shift + = { (abre chaves) = Ç (cedilha maiúsculo) 
obs: CapsLock ativada 
 = [ (abre colchetes) Shift + = { (abre chaves) 
 
= [ (abre colchetes) 
 
Alt Gr + = ª (a sobrescrito) 
 
 
 
 
24 
2.2 OPERAÇÕES COM ARQUIVOS 
Ao elaborar um documento do Word, os dados inseridos não são definitivos até que 
você os salve em disco. Depois de salvo ele pode ser modificado, impresso diversas vezes 
entre outras operações que caracterizam a organização dos arquivos e, para isto, o Word 
oferece um grupo de comandos para a realização destas funções. 
 
2.2.1 SALVANDO UM ARQUIVO 
Ao salvar seu documento, você está, na verdade, armazenando-o em um disco. Os 
arquivos criados no Word 2010 possuem a extensão .docx atribuídas automaticamente na 
gravação do documento. 
Para salvar um arquivo no disco, selecione o comando Salvar da aba arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No campo 1 - Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. 
No campo 2 - Salvar em, selecione a unidade de disco e a pasta, na qual o arquivo 
deve ser armazenado. Após clique em Salvar no campo - 
No campo 4 - iremos 
escolher o tipo de arquivo que 
iremos salvar. Podemos escolher 
vários tipos de extensões 
queremos salvar o nosso arquivo. 
Inicialmente, por padrão, será o 
.docx, usando o termo 
“Documento do Word”, mas 
podemos alterar para versões 
anteriores do Word, mas o mais 
interessante é que podemos 
salvar os arquivos como PDF ou XPS. 
 1 
 2 
 3 
 1 
 2 
 3 
 4 
 4 
 
 
Fica uma questão importante no ar. Acima é informado que após salvar a primeira vez 
um arquivo a caixa de dialogo não irá aparecer novamente, mas salvará o arquivo usando os 
mesmos dados que já foram escolhidos antes. Isso quer dizer que não posso mais mudar 
nome do arquivo, pasta e tipo de arquivo? 
Existe uma solução simples para isso, basta clicar na aba arquivo e em salvar como, 
fazendo isso posso realizar a alteração que desejar, como nome do arquivo, pasta ou tipo de 
arquivo. 
 2.2.2 FECHANDO UM ARQUIVO 
Para fechar um arquivo que já se encontra editado e gravado, selecione o comando 
Fechar localizado na aba arquivo. 
Acionado o comando Fechar, caso o arquivo não tenha sido salvo após algumas 
alterações, automaticamente o Word emite uma mensagem de advertência solicitando ou 
não o salvamento dessas alterações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.2.3 CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO 
No momento em que o Word é inicializado ele fornece um padrão de documento em 
branco baseado no modelo Normal.dotm. 
Para obter um novo arquivo em branco, pode-se acionar o menu Novo encontrado 
na aba arquivo, selecionar a opção Documento em Branco e <clicar> em Criar: 
Na opção Salvar, o Word salva o 
documento com o mesmo nome e depois o 
fecha. Se o documento não tiver sido salvo, 
será apresentada a caixa do comando 
Salvar Como. 
Na opção Não Salvar, o Word não salva o 
documento e fecha-o, porém: 
Se não foi salvo pela primeira vez: neste 
caso o conteúdo inserido ou alterado será 
perdido; 
Se salvo anteriormente: o conteúdo 
inserido ou modificado não será salvo, 
permanecendo o conteúdo anterior. 
Na alternativa CANCELAR, o Word cancela o 
comando e não executa nenhuma das 
operações citadas anteriormente. 
 
 
26 
 
 
A vantagem de trabalhar na plataforma multitarefa é poder operar com vários 
documentos ao mesmo tempo, pois os mesmos são abertos em janelas diferentes. Estas, por 
sua vez, se localizam na Barra de Tarefas do Windows e podem ser alternadas com poucos 
cliques. 
Basta colocar o cursor em cima dos documentos múltiplos, no exemplo abaixo os 
documentos do Word, e clicar no arquivo que desejar. 
 
 
2.2.4 SAINDO DO WORD 
Para encerrar a seção de trabalho do Word e retornar para o Desktop do Windows, 
acione o comando Fechar localizado na aba arquivo, ou clique no botão de controle Fechar 
da janela principal . 
 
 
 
 
 
 
33 RREECCUURRSSOOSS BBÁÁSSIICCOOSS DDEE EEDDIIÇÇÃÃOO 
 
3.1 ABRINDO UM ARQUIVO 
Uma vez salvo o documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes for necessário, 
podendo apenas ler seu conteúdo como também fazer modificações. 
Para isso, basta clicar no comando Abrir da Aba Arquivo. Ao acioná-lo será exibida a 
seguinte caixa de diálogo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No campo 1 - selecione a unidade de disco e/ou a pasta em que se encontra o 
arquivo. 
No campo 2 selecione o nome do arquivo, na lista apresentada e clique no botão 
Abrir ou dê um duplo-clique no nome do arquivo. 
 
3.2 RECURSOS PARA NAVEGAÇÃO EM UM TEXTO 
Quando se trabalha com um documento de várias páginasé essencial que se possa 
rever algumas partes já prontas dele. 
No Word, existem vários recursos que podem ser utilizados para movimentar-se em 
um documento: rolando algumas linhas ou páginas, ou movendo-se para uma página 
específica. Estes movimentos podem ser executados por meio do mouse, das barras de 
rolagens ou por meio do teclado. 
 1 
 2 
 1 
 2 
 3 
 3 
 
 
28 
3.2.1 MOVIMENTAÇÃO PELO TECLADO 
Pode-se usar algumas teclas, ou combinações de teclas, a partir do teclado para 
executar a movimentação do cursor. Veja a tabela a seguir: 
 
TECLA AÇÃO 
 
Desloca o cursor uma posição à direita. 
 
Desloca o cursor uma posição à esquerda. 
 
Desloca o cursor para a linha de cima. 
 
Desloca o cursor para a linha de baixo. 
 
Desloca o cursor para o início da linha corrente. 
 
Desloca o cursor para o fim da linha corrente. 
 
Desloca o cursor para a tela anterior. 
 
Desloca o cursor para a próxima tela. 
+ 
Desloca o cursor para o início do documento. 
+ 
Desloca o cursor para o final do documento. 
+ 
Desloca o cursor para a primeira linha da página anterior. 
+ 
Desloca o cursor para a primeira linha da próxima página. 
 
3.2.2 MOVIMENTAÇÃO PELAS BARRAS DE ROLAGEM 
A maneira mais simples de executar a 
movimentação do cursor sobre um texto pronto é 
com o auxílio do mouse e das Barras de Rolagem. 
As Barras de Rolagem (vertical e horizontal) 
movimentam o conteúdo da janela não 
posicionando o cursor no texto. Por isso, use as 
barras de rolagem para localizar a página e, depois, 
dê um clique com o mouse no local da página onde 
deseja posicionar o cursor. 
 
 
 
3.3 SELECIONANDO SEU TEXTO 
Após digitar um texto, muitas vezes você sentirá a necessidade de modificar alguma 
parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou utilizando ferramentas para 
deixá-lo mais apresentável. 
Para isso, é fundamental antes realizar um procedimento importante: a seleção. 
Existe muitas formas de selecionar partes de um documento: poderá selecionar uma letra, 
palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção são 
por meio do mouse ou do teclado. 
Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção por meio do teclado é 
uma forma de ganhar um bom tempo durante a digitação. 
Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais 
aconselhável. Veja a seguir as formas de seleção por meio do mouse e do teclado. 
 
 
3.3.1 SELEÇÃO COM O MOUSE NO TEXTO 
 
DUPLO-CLIQUE 
Seleciona a palavra clicada: posicione o ponto de inserção sobre 
a palavra e dê um duplo-clique. 
 
TRIPLO-CLIQUE 
Seleciona o parágrafo clicado. 
 
ARRASTAR 
Seleciona os caracteres que estão sendo marcados. 
 + 
ALT + ARRASTAR 
Seleciona os caracteres na vertical. 
 
3.3.2 SELEÇÃO COM O MOUSE NA MARGEM ESQUERDA 
 
CLIQUE 
Seleciona a linha. 
 
DUPLO-CLIQUE 
Seleciona um parágrafo inteiro. 
3
x 
 
 
30 
 
TRIPLO-CLIQUE 
Seleciona o documento inteiro. 
 + 
CLIQUE 
Seleciona o documento inteiro. 
 
3.3.3 SELEÇÃO COM O TECLADO 
Veja a seguir as formas de seleção por meio do teclado: 
 + 
Seleciona um caractere à direita. 
 + 
Seleciona um caractere à esquerda. 
 + 
Seleciona uma linha acima. 
 + 
Seleciona uma linha abaixo. 
 + + 
Seleciona uma palavra à direita. 
 + + 
Seleciona uma palavra à esquerda. 
 + + 
Seleciona um parágrafo acima. 
 + + 
Seleciona um parágrafo abaixo. 
 + 
Seleciona até o final da linha. 
 + 
Seleciona até o início da linha. 
 + + 
Seleciona até o final do documento. 
 + + 
Seleciona até o início do documento. 
 
 
 + 
Seleciona até uma tela acima. 
 + 
 
Seleciona até uma tela abaixo. 
 + 
Seleciona todo o texto de uma só vez. 
 
3.4 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
Para facilitar a edição de textos contamos com um recurso do Sistema Operacional 
denominado Área de Transferência, o qual possibilita a cópia e transposição de trechos do 
texto e, também, de elementos gráficos no próprio documento, assim como, em diferentes 
arquivos e até mesmo entre diferentes programas. 
A Área de Transferência é acionada por meio dos comandos Recortar, Copiar, Colar e 
Pincel que, geralmente, se encontram na guia Página Inicial, no Grupo Área de 
Transferência. 
 
 
 
 Escolhendo o comando RECORTAR o bloco de texto ou figura será apagado e 
armazenado na Área de Transferência para ser transferido à posição atual do 
cursor. 
 Escolhendo o comando COPIAR o bloco de texto ou figura será copiado na Área de 
Transferência para ser duplicado na posição atual do cursor. 
 Para efetivar as ações RECORTAR ou COPIAR é o comando COLAR o responsável 
por resgatar o conteúdo enviado à Área de Transferência pelos comandos Recortar 
ou Copiar, para o local de destino. 
 Escolhendo o comando PINCEL o mesmo possibilita copiar a formatação do texto 
de uma área do documento e aplicá-la a outra. 
 
3.5 REVERTENDO AS OPERAÇÕES 
Se, por acaso, você cometeu algum engano ou deslize ao executar um comando, 
fique tranqüilo. Você pode desfazer ou refazer, praticamente, qualquer operação de edição, 
T 
 
 1 
 2 
 3 
 4 
 1 
 2 
 3 
 4 
 
 
32 
formatação ou digitação, por meio dos comandos Desfazer e Refazer localizado na Barra de 
Acesso Rápido. 
 
 
3.5.1 COMANDO DESFAZER 
O comando Desfazer permite que você desfaça 
algumas ações. Desse modo, clicando na seta ao lado do botão 
Desfazer é possível ver a lista das operações que podem ser 
desfeitas. 
Todas as operações desfeitas seguem a seqüência de 
execução. 
 
3.5.2 COMANDO REFAZER 
O comando Refazer armazena todas as operações desfeitas pelo comando 
Desfazer, permitindo que você recupere uma ação desfeita. Clique na seta ao lado do botão 
Refazer para ver a lista das operações que foram desfeitas e podem ser refeitas. 
 
3.6 MODOS DE EXIBIÇÃO 
 
 O Word possui cinco categorias para exibir o seu documento na tela, denominadas: 
Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e 
Rascunho. As mesmas podem ser acionadas por meio da Guia Exibição, no Grupo Modos de 
Exibição do Documento. 
 
 
 
 LAYOUT DE IMPRESSÃO: É o modo de exibição Padrão do Word, o qual exibe o 
documento da mesma forma que será impresso no papel, tendo uma visão geral da 
sua estruturação. 
 LEITURA EM TELA INTEIRA: Este modo de exibição irá otimizar o espaço na tela, 
ocultando a Faixa de Opções e a Barra de Status, para uma melhor leitura de um 
documento. 
 LAYOUT DA WEB: Aqui o documento será exibido como uma página da Internet. 
DESFAZER REFAZER 
 1 2 3 4 5 
 1 
 2 
 3 
 
 
 ESTRUTURA DE TÓPICOS: Este modo exibe a estrutura dos documentos. Será útil 
quando você trabalhar com estilos e modelos em trabalhos de diagramação no final 
de textos. 
 RASCUNHO: Este é o modo simples de exibição, entretanto, não exibirá certos 
recursos inseridos no texto semelhante a um Bloco de Textos. 
 Você pode escolher um deles para trabalhar e visualizar o conteúdo do seu 
documento na tela de edição. Além desse recurso, a Guia Exibição disponibiliza uma série de 
outras ferramentas para facilitar o seu trabalho, como pode ser observado nas descrições 
abaixo: 
 
 
 
 
 No Grupo Modos de Exibição de Documento é possível configurar a forma de 
exibição da janela de edição. 
 No Grupo Mostrar/Ocultar habilita-se e/ou desabilita-se recursos que auxiliam na 
elaboração do documento, tais como: Régua, Linhas de Grade, Barra de Mensagens, 
Mapa do Documento e Miniaturas. 
 O Grupo Zoom é um recurso de acessibilidade que possibilita ajustar o controle de 
Zoom, aproximando ou afastando a janela de edição do documento sem alterar as 
propriedades de formatação do mesmo. 
 No Grupo Janela encontramos ferramentas que possibilitam o manuseio das janelas 
dos arquivos para facilitar o acesso a eles. 
 
3.7 LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE TEXTOS 
 É possível localizar e, automaticamente, substituir textos, com ou semformatações, 
utilizando-se o comando Localizar e Substituir da Guia Página Inicial no Grupo Edição. 
 
 O Word fará a pesquisa em todo o documento, inclusive em cabeçalhos e rodapés 
inseridos nele. Para pesquisar somente uma parte do documento, selecione-a antes de 
iniciar a pesquisa. 
Quando ativa-se o comando Localizar da Guia Página Inicial, no Grupo Edição, é 
exibida uma coluna a esquerda da janela do Word. 
 
 1 2 3 4 
 1 
 2 
 3 
 4 
 4 
 5 
 
 
34 
 
 
 
 Na caixa digite o texto ou palavra a ser 
pesquisado. 
 Se visualiza partes do texto onde o 
termo escrito aparece. 
 Existem três opções para visualização: 
partes do texto, páginas ou tópicos. 
 
 Outra forma de realizar esta tarefa é clicar no símbolo ao lado do localizar e clicar 
em Localizar Avançado, então abrirá caixa de diálogo que pode ser usada para especificar o 
texto a ser encontrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Na caixa LOCALIZAR digite o texto ou palavra a ser pesquisado. 
 
Escolha o botão LOCALIZAR PRÓXIMA para iniciar a pesquisa. 
 
Já o comando SUBSTITUIR, do Grupo Edição, pode ser utilizado para substituir os 
mesmos itens abordados no comando localizar. Porém, este comando permite uma 
definição direta do texto a ser localizado e por qual deve ser substituído. 
 
 
 
 
 1 
 2 
 1 
 2 
 1 
 2 
 3 4 
 1 
 1 
 2 2 
 3 
 3 
 
 
 
 Na caixa LOCALIZAR digite o texto a ser pesquisado. 
 Na caixa SUBSTITUIR POR digite o texto que deverá substituir o localizado. 
 O botão LOCALIZAR PRÓXIMA inicia a pesquisa; o botão substituir autoriza a 
substituição da palavra localizada pela que está na caixa substituir por. 
 O botão SUBSTITUIR TODAS autoriza a substituição, automática, sem confirmação, 
de todas as palavras do texto (localizar) pela especificação da caixa Substituir por: 
 
44 CCOORRRREEÇÇÃÃOO OORRTTOOGGRRÁÁFFIICCAA,, GGRRAAMMAATTIICCAALL EE 
AAUUTTOOCCOORRRREEÇÇÃÃOO 
4.1 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 
Durante a digitação do texto, o Word aponta os possíveis erros, tanto ortográficos 
como de concordância, facilitando dessa maneira, a correção da ortografia e gramática. 
 
Na verdade, pela comparação de palavras do seu documento com o conteúdo de um 
ou mais dicionários disponíveis, o Word poderá efetuar a Verificação Ortográfica. Isto é bom 
para alertá-lo para possíveis “enganos” de digitação e podem aparecer por meio de uma 
linha ondulada vermelha abaixo de alguma palavra, ou uma linha ondulada verde em um 
trecho de texto. Caso apareça uma linha ondulada vermelho, significa que ocorreu um erro 
ortográfico, podendo ser: 
 Uma palavra digitada incorretamente. 
 Uma palavra em outro idioma. 
 Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word. 
Caso apareça uma linha ondulada verde, isto significa um erro gramatical, sendo uma 
frase equivocada ou sem concordância. 
A verificação pode ser de todas as palavras do documento, apenas de uma seleção de 
palavras ou de uma única palavra (selecionada). 
Ao acionar o comando Ortografia e Gramática do Grupo Revisão de Texto da Guia 
Revisão será aberta uma caixa de diálogo: 
 1 
 2 
 3 
 4 
 
 
36 
 
 No campo NÃO ENCONTRADA aparece a palavra que o Word não possui 
armazenada em seu dicionário. 
 Na caixa SUGESTÕES outras alternativas para a substituição. 
 O botão IGNORAR UMA VEZ mantém a palavra original do texto e não procede à 
substituição apenas dessa palavra. 
 O botão IGNORAR TODAS mantém todas as palavras originais do texto e não as 
substitui. 
 O botão ADICIONAR AO DICIONÁRIO possibilita inserir novas palavras que o Word 
não reconhece. 
 O botão ALTERAR é a confirmação para a substituição da palavra do texto pela 
palavra que está na caixa alterar ou que foi selecionada na caixa sugestões. 
 O botão ALTERAR TODAS é a confirmação para a substituição de todas as palavras 
pela sugestão localizada na caixa alterar ou que foi selecionada na caixa sugestões. 
 O botão AUTOCORREÇÃO permite adicionar o erro de sua correção à lista de 
comando Autocorreção. 
 
4.2 AUTOCORREÇÃO 
A AutoCorreção tem a característica de permitir que durante a digitação de um texto 
o Word o corrija, substituindo automaticamente, palavras digitadas erradas por certas 
conforme a biblioteca padrão que o mesmo já possui. 
O usuário também pode personalizar a lista da biblioteca acionando a Aba Arquivo, 
após em Opções, selecionar Revisão de Texto e clicar em Opções de AutoCorreção. Ao 
acionarmos o comando, será apresentada a seguinte caixa: 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 6 
 7 
 8
7 
 
 
 
Mantendo ativa a caixa de verificação da opção “substituir texto ao digitar” a palavra 
digitada errada (conforme o armazenamento da caixa) será corrigida após o pressionamento 
da barra de espaço. 
Se alguma palavra armazenada neste comando não for necessária, pode ser excluída, 
selecionando-a e clicando no botão excluir. 
 
55 FFOORRMMAATTAANNDDOO UUMM DDOOCCUUMMEENNTTOO 
 
Independente do tipo de trabalho que criamos, seja ele profissional ou escolar, o 
conteúdo do documento é importante, mas a sua aparência também é fundamental. 
 
5.1 FORMATAÇÃO DE CARACTERES 
Depois da digitação, a estruturação do texto é essencial para uma melhor 
apresentação dos conteúdos, por isso é necessário que você o formate. As principais 
ferramentas para modificação dos caracteres são encontradas na seção Fonte, localizada na 
guia Página Inicial pertencente à Faixa de Opções, como ilustra a figura abaixo: 
 
A formatação do texto exige um procedimento prévio: deve-se selecionar o trecho 
do texto que deseja alterar. Dessa forma, é possível definir formatos diferentes para os 
caracteres ao longo do texto destacando títulos, palavras, parágrafos e outras partes do 
 
 
38 
documento. Caso queira estilizar ainda mais seu texto, outras ferramentas estão disponíveis 
no Iniciador da Caixa de Diálogo Fonte. Clicando na seta, aparecerá a seguinte janela: 
 
 
 
 
FONTE 
Selecione os tipos de fontes que podem ser aplicados ao texto 
formatado. Por exemplo: Arial Black, AvantGarde, Bookman, 
Courier New, Calibri, Comic Sans MS, Times New Roman, 
Garamond, Impact, e outras. 
 ESTILO DA 
FONTE 
Selecione o estilo de destaque que deverá ser aplicado na fonte. Por 
exemplo: Normal, Itálico, Negrito, Negrito Itálico. 
 
TAMANHO 
Defina a altura do caractere, em pontos. Os tamanhos podem variar 
de acordo com o tipo de fonte escolhido. 
Por exemplo: Tam. 10, Tam. 12, Tam. 16, Tam. 20, e outros. 
 ESTILO DE 
SUBLINHADO O efeito Sublinhado possui 17 tipos. 
 COR Selecione a cor a ser aplicada no texto selecionado. 
 
EFEITOS 
São 11 tipos de efeitos para tornar seu texto mais personalizado. 
Tachado, Tachado Duplo, Sobrescrito, Subscrito, SSoommbbrraa, , RRReeellleeevvvooo, 
BBBaaaiiixxxooo---RRReeellleeevvvooo, VERSALETE, TODAS MAIÚSCULAS, Oculto. 
 CAIXA 
VISUALIZAÇÃO 
Permite a visualização dos itens selecionados, conforme ficarão após 
a formatação. 
 1 
 2 3 
 4 
 6 
 5 
 7 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 
 
 
Habilitadas todas as alternativas que deseja aplicar no texto selecionado, confirme as 
alterações clicando no botão OK. Se você não deseja executar nenhuma das alterações 
selecionadas na caixa de diálogo, basta clicar no botão Cancelar. 
Ainda na caixa de Diálogos Fonte, outra guia encontrada é a de Avançado, conforme 
mostrada na figura abaixo. 
 
 
 
 
A mesma refere-se às configurações de espaçamento entre caracteres (normal, 
expandido ou condensado), ou na sua posição elevado ou rebaixado. 
Realizada as alterações, clicar em Ok. 
 
 
5.2 SÍMBOLOS 
 Pode haver momentos durante a digitação do texto que você necessite de caracteres 
que não são encontrados no teclado. Como o Word é um software aplicativo do ambiente 
Windows, existe uma integração entre as suas bibliotecas de Fontes, proporcionando assim, 
o uso de símbolos disponíveis do aplicativo Mapa de Caracteres,dentro dos documentos 
elaborados no Word. 
 Como mostra a figura abaixo, esse recurso pertence ao grupo Símbolos e são 
representados nos comandos Equação e Símbolo, localizados na guia Inserir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
40 
 
 
 Após inserido o símbolo, a caixa não fechará, pois pode-se inserir mais símbolos sem 
precisar acessar o comando novamente. Uma vez colocado no documento, os símbolos 
podem ser selecionados e formatados como qualquer tipo de caractere: em tamanho, cor e 
estilo. 
 
 
5.3 CAPITULAR 
O recurso Capitular ou Caracteres Capitulares são caracterizados por tamanhos e tipos 
de fontes diferenciados usados geralmente como indicadores para inícios de capítulos ou seções 
de texto sendo vistos em Livros e Revistas. 
 
 
Os passos para inserir uma letra capitular consistem na ativação do cursor no 
parágrafo que se deseja o recurso, e clicar na guia Inserir. No grupo Texto, clique na seta 
para baixo do botão Letra Capitular e escolha a opção desejada. 
 
 
 
 Nenhuma: para retirar caracteres 
capitulares aplicados a um parágrafo; 
 Capitular: para aplicação de 
caracteres capitulares normais, 
dentro da formatação com uma 
tipologia de recuo do parágrafo; 
 Na margem: para aplicação de 
caracteres capitulares a partir da 
margem esquerda, não respeitando a 
endentação do parágrafo. 
 
 
Caso queira personalizar algum item do recurso, clicar na opção Opções de Letra 
Capitular e abrirá janela como mostra a figura acima. 
No campo Posição, defina o tipo de posição para a letra capitular e em Opções, 
realize as configurações desejadas para Fonte, Altura de Letra que indica quantas linhas a 
primeira letra do seu parágrafo ocupará e Distância do Texto. Para confirmar as alterações 
clicar em Ok. 
 
5.4 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS 
Embora seja importante a formatação dos caracteres para destacar assuntos 
relevantes no texto, é na sua estrutura, enquanto forma de organização, que o documento 
mais sem graça do mundo se transforma em uma leitura interessantíssima, assumindo dessa 
forma, um caráter profissional, acadêmico ou ainda pessoal. 
 Para os parágrafos de um mesmo documento, podemos atribuir várias formas 
diferentes, ou seja, uma para cada parágrafo individual. Os limites do parágrafo se estendem 
entre as duas margens laterais da linha régua. Dentro desses limites podemos controlar: 
 
 
5.4.1 DEFININDO O ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS 
Você pode usar os alinhamentos para formatar todo o texto ou parte dele. O 
alinhamento do parágrafo pode ser definido por meio dos comandos localizados no Grupo 
Parágrafos pertencente à Guia Página Inicial. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recuo da margem esquerda; 
Recuo da margem direita; 
Recuo especial, para a primeira linha 
de cada parágrafo; 
Espaçamento entre linhas; 
Espaçamento acima e abaixo do 
parágrafo. 
 1 2 
 3 4 
 5 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 
 
42 
5.4.2 DEFININDO RECUOS DE PARÁGRAFOS 
Os recuos permitem que as linhas de um parágrafo se posicionem em locais 
diferentes no documento, seja para produzir um visual mais atraente em trabalhos simples 
ou para destacar uma citação de autor conforme exige as normas ABNT (Associação 
Brasileira de Normas Técnicas) para formatação do trabalho científico, entre outras 
estruturas requisitadas conforme a área de 
atuação. 
Você pode acessar os tipos de recuos 
por meio da Caixa de Diálogo do Grupo 
Parágrafo, ou ainda, por meio da Guia 
Layout da Página no Grupo Parágrafo, ou 
simplesmente pelos marcadores de recuo 
da Linha Régua. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No campo Recuo da caixa de diálogo 
Parágrafo a alternativa Esquerdo define o 
posicionamento de início das linhas do parágrafo 
à esquerda da página, tendo como indicação a 
distância que o texto deverá ficar em relação ao 
ponto 0 (zero) da Linha Régua. 
 
A alternativa Direito define o limite 
do lado direito da página. 
 
 
 
ESQUERDO DIREITO 
1ª LINHA 
DESLOCAMENTO 
 
 
E, a alternativa Especial, o posicionamento de início, somente da primeira linha do 
parágrafo; neste caso, temos três alternativas: 
 
 
 
 (Nenhum), onde a primeira linha do 
parágrafo terá o mesmo recuo que as 
linhas restantes do parágrafo; 
 Primeira Linha, indicado em 
centímetros, o recuo a mais que a 
primeira linha do parágrafo terá em 
relação as linhas restantes; 
 E, Deslocamento, também definido em 
centímetros, o recuo a menos que a 
primeira linha terá em relação as linhas 
restantes. 
 
5.4.3 DEFININDO ESPAÇAMENTOS DE PARÁGRAFOS 
O espaçamento entre as linhas do texto, também chamado simplesmente de 
entrelinha, providencia o aumento ou diminuição do espaço em branco entre cada uma das 
linhas em valores predefinidos, permitindo maior harmonia do texto. 
 
Ao clicar sobre o botão Espaçamento entre linhas na Guia Página Inicial 
localizado no Grupo Parágrafo, um menu será exibido com as principais opções para 
aplicação do espaço, ou ainda, pela Caixa de Diálogo: 
 
 
 
44 
 
Já o item Espaçamento permite adicionar espaço antes e depois de parágrafos 
proporcionando uma melhor leitura do texto. Para acessar o recurso utilize a Caixa de 
Diálogo Parágrafo ou pelo comando localizado na Guia Layout da Página do Grupo 
Parágrafo. 
 
5.5 TABULAÇÃO 
As tabulações são outro método de alinhamento que o Word disponibiliza para você 
poder usar na estruturação dos seus documentos. Elas podem ser empregadas na criação de 
recuos simples ou no alinhamento de colunas complexas de texto na sua página. 
Você pode especificar diversos tipos de alinhamento de tabulação para organização 
do seu texto naquele ponto do documento: esquerda (padrão), direita, centralizada, barra 
ou decimal (usada para valores) a cada marca de tabulação. Pode-se, ainda, definir vários 
estilos de preenchimento como: pontilhado, tracejado e linha entre uma marca de tabulação 
e outra. 
O Word posiciona as tabulações padrões em intervalos de 1,25 cm (são pequenas 
marcas cinzas na parte inferior da régua), geralmente utilizadas para fazer manualmente o 
recuo da 1ª linha (o parágrafo). Para alinhar o texto usando essas tabulações, você terá que 
pressionar muitas vezes a tecla <TAB>. 
A forma mais prática de executar esse alinhamento é definir suas próprias 
tabulações. Nesse sentido, quando personalizadas as marcas de tabulações, 
automaticamente, a tabulação padrão de 1,25 cm perde o efeito. 
As marcas de tabulação definidas são identificadas na régua pelos símbolos 
correspondentes ao seu alinhamento: esquerdo, centralizado, direito, decimal e barra ou ao 
seu recuo: deslocado ou recuo de primeira linha 
( ). 
 
 
 
5.5.1 DEFININDO MARCAS DE TABULAÇÃO 
Você pode configurar marcas de tabulação para um texto já digitado ou para um 
texto a ser digitado. 
Caso o texto esteja digitado, selecione-o antes de configurar a tabulação. Mas, se 
você ainda não o digitou, basta posicionar o cursor na linha onde irá iniciar a digitação. 
O Word permite definir tabulações, com medidas exatas ou com estilos, por meio da 
Caixa de Diálogo Tabulação. Para isso, clique na Guia Página Inicial, abra a Caixa de Diálogo 
Parágrafo e clique no comando Tabulação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1 2 
 3 
 4 
 
 
46 
 Este campo traz a medida da tabulação padrão (caso acionada a tecla TAB) e você 
pode alterá-la se quiser. 
 No campo MARCA DE TABULAÇÃO, digite em centímetros o valor que deseja a 
marca de tabulação na régua. Por exemplo, 2 cm. 
 No campo ALINHAMENTO, defina o tipo de alinhamento que o texto terá ao ser 
digitado na marca de tabulação. O alinhamento é definido, individualmente, para 
cada uma delas. Lembre-se: este item possui quatro tipos de alinhamento e a 
colocação de uma barra vertical na posição indicada no item Marca de tabulação. 
 No item PREENCHIMENTO, defina o tipo de caractere que preencheráo espaço 
correspondente ao salto da tabulação. Cada marca de tabulação deve ser 
configurada individualmente. 
 
Após ter definido a posição, o alinhamento e o preenchimento de uma marca de 
tabulação, clique no botão DEFINIR, depois configure a outra marca. 
Depois de todas as marcas definidas, clique no botão OK, da Caixa de Diálogo. A linha 
régua apresentará os símbolos que representam as marcas de tabulação. 
 
 
 
5.5.2 EXCLUINDO UMA MARCA DE TABULAÇÃO 
A maneira mais fácil de retirar as marcas de tabulação é 
com o auxílio do mouse, arrastando-as para fora da régua. Para 
isto, posicione o mouse sobre a marca que deseja excluir, clique 
e arraste-a para baixo. 
Você pode, também, retirar as tabulações por meio da 
 1 
 2 
 3 
 4 
ESQUERDO CENTRALIZADO DECIMAL 
 
 
Caixa de Diálogo Tabulação: 
 Se, você deseja limpar todas as marcas de tabulação, clique no botão 
Este procedimento irá remover todas as marcas de tabulação da 
linha. 
 Se você deseja eliminar apenas algumas marcas, selecione-as na caixa Marca 
de tabulação e clique no botão . As marcas selecionadas serão 
retiradas da lista e apenas serão eliminadas, definitivamente, após você 
<clicar> no botão . 
 
5.6 MARCADORES E NUMERAÇÃO 
 
 Na criação de listas, pode-se marcá-las para destacar itens ao longo do texto deixando-
os mais atrativos. 
 Para acessá-lo utilize a Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo e os comandos 
. O Word trata este recurso, conforme mostra a imagem acima, chamando-
os, respectivamente, de Marcadores, Numeração e Lista de Vários Níveis. 
 
 
 
Exemplo: 
 
 
LISTA COM MARCADORES LISTA NUMERADA LISTA DE VÁRIOS NÍVEIS 
 FIERGS 
 CIERGS 
 SESI 
 SENAI 
 IEL 
1. GEATEC – Gerência da 
Área Técnica 
2. GESAU – Gerência de 
Saúde 
3. GEDUC – Gerência de 
Educação 
4. GECEL – Gerência de 
Cultura, Esporte e Lazer 
5. GEMOPE – Gerência de 
Mobilidade e Projetos 
Especiais. 
 
1. CATS 
1.1. Gravataí 
1.2. Novo Hamburgo 
1.3. Porto Alegre 
 
 
 
48 
 
 
 
5.7 SOMBREAMENTO 
O recurso sombreamento é utilizado para destacar trechos do texto a partir da colocação 
do segundo plano com cores definidas pelo usuário e, também, para colorir tabelas. É localizado 
no Grupo Fonte do Word 2010 ou, especificadamente, quando é trabalhado com tabelas. 
Ao clicar no ícone referente ao Sombreamento, uma paleta de cores, semelhante à usada 
para a aplicação das cores de caracteres, é visualizada, como mostra a figura abaixo. 
 
 
 
 
 
 
5.8 BORDAS 
As Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos do 
texto, em forma de linha ou caixa, para destacar áreas importantes 
ou estruturar tabelas. Também é possível aplicar bordas em páginas, 
usando simples linhas de diversas espessuras, bem como efeitos de 
cor, sombreamento e até mesmo a utilização de figuras para a 
composição de bordas artísticas. 
Para inserir uma borda no texto a uma parte selecionada do 
texto, acesse a guia Página Inicial, no Grupo Parágrafo e localize o 
ícone e clique sobre ele e, em seguida sobre a opção de borda 
desejada como mostra a figura ao lado, ou para personalizá-las, 
utilize a Guia Layout da Página, Grupo Plano de Fundo da Página 
clicando no comando Bordas da Página onde abrirá a janela e suas 
 
 
respectivas “abas”: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abaixo segue um modelo de aplicação do recurso bordas em texto: 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.9 TRABALHANDO COM ESTILOS 
Para deixar seus documentos mais atraentes, mas tendo pouco trabalho, você 
poderá utilizar os Estilos. 
Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda 
bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como, por 
exemplo, títulos, parágrafos, citações, etc. 
 
 
50 
A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer 
momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo 
estilo. Ex.: 
Microsoft Office Word 2010 
Microsoft Office Word 2010 
MICROSOFT OFFICE WORD 2010 
Microsoft Office Word 2010 
Para aplicar um estilo de formatação no Word 2010 é ainda mais simples. 
Primeiramente, deixe o cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, 
na guia Página Inicial, no grupo Estilo é só clicar no estilo desejado. 
 
 
 
 
 
 
Se desejar ver mais estilos, basta clicar no botão “Mais” e surgirão mais opções de 
Estilos para você aplicar ao seu texto. 
5.10 COLUNAS 
O padrão de estruturação do texto digitado no Word é de uma coluna. No entanto, 
por meio do recurso colunas é possível formatá-lo no “estilo jornal”, onde o mesmo é 
digitado em várias colunas. 
 Acionando a Guia Layout da Página, o Grupo Configurar Página é encontrado o 
comando Colunas. O recurso já traz opções pré-definidas de formatações, por isso, basta 
selecionar a desejada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.11 INSERINDO QUEBRAS 
Ao acionar a Guia Layout da Página, o Grupo Configurar Página e acessar o comando 
Quebras, teremos a Caixa de Diálogo correspondente: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 QUEBRA DE PÁGINA: o Word tem uma quebra de página automática, ou seja, 
preenchida uma página dentro dos padrões de configuração de página, surgirá 
uma linha cinza indicando o término da página. 
 QUEBRA DE SEÇÃO: Existem algumas situações em que precisamos realizar 
uma quebra de página “forçada”, em alguma posição anterior à da quebra 
automática, fazendo com que o Word interrompa a digitação daquela página e 
abra uma nova página, não importando a quantidade de linhas disponíveis. 
Texto selecionado como parágrafo 
Quebra de Coluna 
 
 
52 
 QUEBRA DE COLUNA: utilizada quando está sendo usado o recurso de texto 
colunado. Este comando permite a inserção de uma coluna “forçada” antes da 
quebra natural, onde o usuário determina a divisão de colunas. 
 
 
5.12 DEFININDO A PÁGINA DO DOCUMENTO 
Nem todos os documentos são estruturados da mesma forma, o que permite assim, 
uma impressão diferenciada. O recurso de Configuração de Página possibilita que você 
estabeleça definições, diferentes do padrão, para o seu documento. Dessa forma, o 
documento será impresso com as suas próprias características, tais como: tamanho de 
papel, margens de página, orientação de impressão e outros conforme o tipo de trabalho. 
 
5.12.1 DEFININDO AS MARGENS DA PÁGINA 
Quando solicitado um novo documento, por padrão, os limites para iniciar a edição 
do seu texto são de 3,0 cm para as margens esquerda e direita e 2,5 cm nas margens 
superior e inferior da página. 
Para configurar a página do documento, você encontra os recursos na Faixa de 
Opções, acessando a Guia Layout da Página, no Grupo Configurar Página, junto aos 
comandos Margens, Orientação e Tamanho do papel com valores predefinidos. 
 
Caso queira personalizá-los, clique na Caixa de Diálogos e faça as configurações 
desejadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MARGEM SUPERIOR 
MARGEM INFERIOR 
M
A
R
G
EM
 E
SQ
U
ER
D
A
 
M
A
R
G
EM
 D
IR
EI
TA
 
RODAPÉ 
CABEÇALHO 
ÁREA DE EDIÇÃO 
DO TEXTO 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 
 
 
 MARGENS: Superior, Inferior, Esquerda e Direita são as distâncias entre as 
bordas e, compreendem, respectivamente: o topo, a base, os limites esquerdo 
e direito da página, podendo ser ajustadas por meio da digitação ou seleção do 
campo. 
 MEDIANIZ: espaço extra adicionado à margem de encadernação. 
 ORIENTAÇÃO: as páginas podem ser configuradas nas alternativas: 
- Retrato: onde a página é mais longa no sentido vertical. 
- Paisagem: onde a página é mais longa no sentido horizontal. 
 PÁGINAS (MARGENS ESPELHO): ajusta as margens esquerda e direita para 
que, quando você imprimir frente e verso, as margens internas e externas de 
páginas opostas tenham a mesma largura. 
 VISUALIZAÇÃO: mostra como será a aparência do seu documento com as 
opções selecionadas na caixa de diálogo. 
5.12.2 DEFININDO O TAMANHO DO PAPEL 
Vocêpode imprimir um documento no papel de tamanho padrão ou usar uma 
configuração específica. 
Na guia Papel é possível definir o tamanho de papel que será estruturado o 
documento de acordo com as opções pré-estabelecidas (Ofício, A3, A4, A5, entre outras) e, 
também, usado para imprimir o documento e a orientação da impressão. 
 
Na guia Layout é possível definir o tamanho de papel que será estruturado o 
documento de acordo com as opções pré-estabelecidas (Ofício, A3, A4, A5, entre outras) e, 
também, usado para imprimir o documento e a orientação da impressão. 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 
 
54 
 
 
 
 
66 TTEEXXTTOO EEMM TTAABBEELLAASS 
 
As tabelas permitem organizar uma simples lista ou uma complexa disposição de 
colunas de números ou textos em um documento sem a necessidade de usar-se o recurso de 
Tabulação ou de Colunas, facilitando e organizando o trabalho. Oferecem, também, uma 
maneira conveniente de apresentar o texto junto a um elemento gráfico sem o recurso da 
Moldura. 
 Exemplos: 
 
CLUBE 
DE 
INFORMÁTICA 
Venha fazer parte 
 
Estamos à sua disposição 
no fone (66)6666-6666 
 
CURSOS DE INFORMÁTICA 
CURSO CARGA HORÁRIA 
WINDOWS 20h 
WORD 22h 
EXCEL 24h 
INTERNET 10h 
POWERPOINT 14h 
 
6.1 CRIANDO TABELAS 
Para inserir uma tabela, clique na Guia Inserir, localize o 
Grupo Tabelas e clique no Comando Tabela . Aparecerá 
automaticamente a galeria suspensa para auxiliar na construção da 
mesma, como exibido na figura ao lado. Defina o número de colunas 
e linhas clicando sobre os quadrados e, simultaneamente, a tabela 
será composta na janela de edição do documento. 
 
 
56 
Para personalizar a inserção da tabela, selecione o comando Inserir Tabela, abrindo 
assim, a caixa de diálogo na qual poderá ser definido o número de colunas e linhas. 
 
Dentro de uma tabela, cada combinação de coluna/linha chama-se célula. Na tela, 
uma tabela constitui-se de grade de linhas e colunas, definidas pelo usuário quando da sua 
inserção, chamadas linhas de grade. 
 
CÉLULA 
 
 
Após a definição da quantidade de linhas e colunas, à sua escolha, é que a tabela será 
inserida e demarcada com as linhas de grade, na posição do cursor de seu documento. 
Outra opção interessante de inserir tabelas é por meio das Tabelas Rápidas, que 
também está na galeria suspensa. Ao clicar nessa opção será exibida outra galeria com 
algumas tabelas padrão do Word 2010, como por exemplo, calendários, tabelas duplas, e 
uma série de outras opções. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.2 MOVIMENTANDO-SE NA TABELA 
Cada célula pode receber formatações diferentes das outras células, como se fosse 
um texto independente. 
A célula ativa será aquela que contém o cursor . Para movimentar-se de uma célula 
para a outra pode se usar o teclado por meio da tecla: 
 (célula seguinte); 
 combinação + (célula anterior), ou ainda, 
 pelas SETAS DIRECIONAIS . 
Caso preferir, pode-se utilizar o mouse posicionando o ponto de inserção e clicando na 
célula desejada. 
 
6.3 SELECIONANDO NA TABELA 
 Para realizar qualquer modificação, seja ela no texto ou na própria tabela é 
necessário realizar prévias ações, as quais são referidas às formas de seleção. 
 
UMA CÉLULA 
 
Posicione o ponteiro do mouse no canto 
esquerdo inferior da célula e dê um clique 
no mouse. 
UMA LINHA Posicione o ponteiro do mouse na barra 
de seleção, ao lado da linha a ser 
selecionada e dê um clique com o botão 
do mouse. 
 
UMA COLUNA 
 
Posicione o ponteiro do mouse na borda 
superior da tabela, o ponteiro se 
transformará em uma seta preta (), dê 
um clique no botão do mouse. 
 
TODA A 
TABELA 
Ao posicionar o ponteiro do mouse em 
qualquer parte da tabela, 
automaticamente, no canto superior 
esquerdo aparecerá a Alça de 
Movimentação. Clicando nela, será feita 
a seleção de toda a tabela. 
 
 
 
58 
6.4 EXCLUINDO E INSERINDO LINHAS, CÉLULAS E COLUNAS 
À medida que você trabalha com uma tabela, poderá ser preciso incluir ou excluir 
linhas, colunas ou células. 
Ao selecionar na tabela a parte a ser excluída (linha, coluna ou célula) aparecerá na 
Faixa de Opções as Guias Design e Layout que compõem as Ferramentas Contextuais da 
Tabela, como podem ser observados nas figuras abaixo: 
 
 
 
 No Grupo OPÇÕES DE ESTILO DE TABELA são habilitadas as partes que receberão a 
formatação dos estilos. 
 No Grupo ESTILOS DE TABELA encontramos modelos prontos de formatações: 
bordas, sombreamento, fontes e alinhamentos. 
 No Grupo DESENHAR BORDAS é possível personalizar a tabela editando os recursos 
de bordas e sombreamento na parte desejada da tabela. 
 
 
 
 No Grupo TABELA visualizamos os comandos para selecionar a tabela, assim como, 
a exibição/ocultação das linhas de grade e, principalmente, o acesso as 
propriedades da tabela (controle dos ajustes das linhas, colunas, células e tabela). 
 No Grupo LINHAS E COLUNAS podemos realizar as reestruturações na tabela quanto 
a inserção ou exclusão de linhas e colunas. 
 No Grupo MESCLAR localizamos os comandos de ajustes para junção das linhas ou 
colunas, assim como, da divisão das células em mais partes e, da mesma forma, da 
própria tabela. 
 No Grupo TAMANHO DA CÉLULA podemos ajustar, manualmente, a altura das 
linhas e largura das colunas, ou simplesmente realizar o autoajuste das mesmas 
conforme a distribuição dos conteúdos na tabela ou ela mesma na página. 
 No Grupo ALINHAMENTO é possível realizar o posicionamento horizontal e vertical 
dos conteúdos nas células. 
 No Grupo DADOS é possível classificar os conteúdos em ordem crescente ou 
decrescente. Outro recurso interessante é a conversão da tabela em texto e vice-
versa. Ainda nesse grupo encontramos o comando Fórmulas sendo viável realizar 
cálculos básicos sem a necessidade de integrar recursos com o Aplicativo Excel. 
 
 1 2 3 
 1 
 2 
 3 
 1 2 3 4 5 6 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 
 
Clique na Guia Layout das Ferramentas Contextuais, localize o Grupo Linhas e 
Colunas o comando Excluir e selecione uma das seguintes opções: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Não esqueça: no caso de remoção de uma ou mais linhas, estas deverão estar 
selecionadas. E, no caso de remoção de uma coluna, o Word une as colunas restantes da 
tabela, diminuindo o seu tamanho (o tamanho de cada célula é mantido). 
Já para inserir linhas ou colunas, deixe o ponto de inserção ativo na tabela. Clique na 
Guia Layout das Ferramentas Contextuais, localize o Grupo Linhas e Colunas o comando 
Inserir e selecione a opção mais conveniente ou utilize a Caixa de Diálogos, acionando a seta 
localizada no canto inferior do Grupo. 
 
6.5 MESCLANDO CÉLULAS 
O comando Mesclar Células possibilita a combinação de duas ou mais células, dentro 
de uma linha ou coluna, transformando-as em uma única célula. Utiliza-se, este recurso, 
quando for preciso colocar um título na largura total da tabela. 
Para isso, selecione o número de células que deseja mesclar e clique na Guia Layout 
das Ferramentas Contextuais escolha o comando Mesclar Células do Grupo Mesclar. 
Veja abaixo alguns exemplos de tabela com células mescladas: 
 
4 células mescladas 
3 células mescladas 
 
 
 2 células mescladas 
 
 
 
 
 
60 
 
6.6 DIVIDINDO CÉLULAS 
Da mesma forma em que combinamos duas ou mais células, é possível, também, 
dividir uma célula em quantas forem necessárias. Basta, para isso, selecionar as linhas ou 
colunas desejadas e clicar no comando Dividir Células do Grupo Mesclar da Guia Layout das 
Ferramentas Contextuais. 
Ao acionar o comando, o Word apresentará uma caixa de diálogo para a definição do 
número de células a ser dividida. 
 
 
 
Veja abaixo o exemplo de tabela com células divididas: 
 1 célula dividida 
em duas linhas 
1célula dividida em duas colunas 
 
6.7 AJUSTANDO O TAMANHO DAS CÉLULAS 
A alteração no tamanho das células pode ser feita por meio do Grupo Tamanho da 
Célula tendo como opções o AutoAjuste, a Distribuiçãode Linhas ou Colunas, ou ainda, ao 
ajuste manual. Caso preferir, utilize a Caixa de Diálogo das Propriedades da Tabela 
 
 
 
6.8 FORMATANDO TABELAS 
Após inserir e preencher uma tabela, você poderá formatá-la utilizando os vários 
recursos disponíveis no Microsoft Office Word, sendo eles as bordas e o sombreamento. 
No item Número de colunas você 
define em quantas divisões verticais deve ficar 
a célula selecionada. 
No item Número de linhas, você define 
em quantas divisões horizontais deve ficar a 
célula selecionada. 
 
 
Da mesma forma que foi visto em tópicos anteriores, ao selecionar uma tabela 
inserida em um documento, aparecerá na Faixa de opções uma nova guia (destacada em 
amarelo) chamada Ferramentas Contextuais de Tabela com as Guias Design/Layout. Nelas 
você encontra Estilos com opções prontas, assim como, podes personalizar conforme 
melhor convir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
62 
77 RREECCUURRSSOOSS AAUUXXIILLIIAARREESS 
 
 
7.1 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS 
A numeração de páginas do documento não é um item ativo automaticamente no 
Word. Para inserir a numeração de páginas, o usuário deverá ativá-las quando desejar. 
 
O Word permite que a numeração de páginas seja feita por meio da Guia Inserir, no 
Grupo Cabeçalho e Rodapé o comando Número de Páginas, onde aparecerão os 
subcomandos predefinidos abaixo já com formatação de fonte, alinhamento e recursos 
gráficos: 
 
 
 
 
Caso queira personalizar o formato do número, assim como, definir a seção da 
numeração da página, selecione a opção Formatar Números de Página onde abrirá a 
seguinte Caixa de Diálogo: 
 
 
 
 
7.2 CABEÇALHO E RODAPÉ 
Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens, superior e inferior do 
documento, e exibem em cada página do mesmo, informações-padrão. Essas podem ser 
compostas por textos ou recursos gráficos, como: números de página, a hora e a data, uma 
logomarca de empresa, o título do documento ou o nome do arquivo ou do autor, 
recebendo qualquer formatação de fonte, parágrafo, tabulação, borda, moldura, entre 
outros. 
 
 
 
Para ativar as ferramentas, clique na guia Inserir, do grupo Cabeçalho e Rodapé e 
selecione os comandos: Cabeçalho ou Rodapé e escolha o design de cabeçalho e rodapé que 
desejar. Lembre-se que os mesmos serão inseridos em todas as páginas do documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
64 
88 IIMMPPRREESSSSÃÃOO DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS 
 
8.1 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO 
Antes de imprimir o documento é recomendável ter uma visualização de como ficará 
o texto editado, quando impresso, assim pode-se evitar o desperdício de papel na impressão 
e, algumas surpresas. 
Para realizar esta operação, acione o comando Imprimir, localizado na Aba Arquivo e 
irá aparecer no canto direto da tela a Visualizar Impressão. 
 
 
8.2 IMPRIMINDO UM ARQUIVO 
Ao elaborar um documento no Word, o mesmo pode ser impresso ou não. Caso 
queira ver seu trabalho no papel, acione o comando Imprimir localizado na Aba Arquivo e 
escolha a opção Imprimir, como mostra a figura da próxima página. 
 
 
 
 
 
66 
 
99 EELLEEMMEENNTTOOSS GGRRÁÁFFIICCOOSS 
 Apesar do Microsoft Office Word ser um editor de textos, o mesmo ainda 
disponibiliza a inserção de recursos gráficos junto ao documento para ilustrá-lo, deixando-o 
assim, mais atrativo. Esses recursos compreendem uma galeria com diversas figuras, 
denominada Clip-Art e, também, ferramentas de desenho, como o WordArt e Formas, 
possibilitando dessa forma, diversificadas alternativas para estruturar e formatar o texto. 
 Você encontra os comandos de Imagem, Clip-Art, Formas, SmartArt, Gráficos e 
Instantâmeo na Guia Inserir do Grupo Ilustrações. 
 
 
 
9.1 IMAGENS E CLIP-ART 
Para deixar seus trabalhos com uma aparência mais atraente, por meio do Word, 
você poderá inserir imagens em seus documentos. 
Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas 
fontes diferentes, incluindo baixando de um site provedor de Clip-Art, copiado de uma 
página da Web ou inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens. 
Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado 
com o texto dentro de um documento. 
Para inserir um Clip-art, você deverá utilizar os recursos da Faixa de opções, na Guia 
Inserir, no Grupo Ilustrações e clicar no Comando Clip-Art. Ao clicar no botão Clip-Art, do 
lado direito da janela de edição do Word será aberto o Painel Clip-Art. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ALÇAS DE SELEÇÃO 
 
 
 
 
 Quando inserido o Clip-Art, observe na Faixa de Opções a Barra de Ferramentas 
Contextuais que é exibida automaticamente. Para ver os recursos, clique na Guia Formatar: 
 
 
 
 
9.2 UTILIZANDO FORMAS 
Além de inserir Clip-Arts em um documento, você poderá também incrementá-lo 
utilizando o recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do 
mouse onde desejar e, em seguida, clique no botão Formar da guia Inserir, no grupo 
Ilustrações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando inserida a Forma é exibida a Guia Formatar na Barra de Ferramentas 
Contextuais, mostrando os recursos para personalizar os desenhos. 
 
 
 
 
9.3 WORDART 
 
A WordArt é uma ferramenta para você estilizar documentos do Microsoft Office 
2010, especialmente no Word. Com esta ferramenta, você cria efeitos em palavras e frases 
para quebrar o visual “quadradão” de qualquer documento. É possível, por exemplo, criar 
textos sombreados ou espelhados. 
WordArt é um recurso que permite criar textos estilizados baseados em diversos 
modelos. Você poderá inserir uma WordArt por meio da Faixa de Opções, na guia Inserir, 
no grupo Texto. 
 
 
68 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1100 OOUUTTRROOSS RREECCUURRSSOOSS 
 
 
10.1 CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS 
Não é porque o Office é um pacote de escritório que você precisa usá-lo só na sua 
empresa ou para fazer trabalhos. O Microsoft Office Word possui uma vasta gama de 
modelos prontos para que você edite e utilize como quiser. Apesar de terem ficado 
realmente bons somente na versão 2010 do programa, desde versões mais antigas já havia a 
opção de utilizar exemplos para criar seus documentos. 
Na versão 2010, entretanto, tudo é feito de uma forma fácil, pois não há a 
necessidade de entrar em nenhum site para isso, já que o próprio Word mostra o catálogo 
de modelos e baixa o escolhido diretamente do Office Online. Para acessar os exemplos, 
clique na Aba Arquivo e depois na opção “Novo”. 
A janela de criação de novo documento conterá todos os modelos disponíveis em 
cada categoria. São mais de 60 categorias ordenadas alfabeticamente, de adesivos até vale-
presentes. 
 
Além da forma básica de criar um documento vista anteriormente, você poderá criar 
documentos a partir de modelos existentes no Word. 
Estes modelos ajudam a criar cartas, agendas, calendários, convites etc. Isto tudo 
será criado de maneira fácil, pois será utilizado um modelo totalmente pronto, necessitando 
apenas trocar nomes, endereços, entre outros. 
Para criar um documento a partir de um modelo do Word 2010 basta clicar na Aba 
Arquivo e em seguida clicar na opção Novo. 
 
 
70 
Ao invés de criar um documento em branco, você deverá utilizar a lista Modelos e 
escolher uma das categorias disponíveis. 
Nesta listas são encontrados modelos para trabalhos domésticos, como uma simples 
carta ou profissionais, como memorandos, notas fiscais etc. 
 
Você terá acesso a todas as categorias somente se estiver conectado à Internet, 
pois a maioria dos modelos estão disponíveis na página da Microsoft. 
 
10.2 INSERÇÃO DE CAPAS NO DOCUMENTO 
Interessante recurso adicionado já na versão do Word 2007, a inserção de capas 
possibilita a criação de uma página específica para um documento que contenha 
ornamentos gráficos editáveis e espaços especiais destinados à inserção de títulos e 
subtítulos. 
Para inserir uma capa no documento: