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Gestão da Qualidade / Aula 3: A Gestão da Qualidade como estratégia competitiva Introdução: Em um mundo cada vez mais competitivo, as organizações estão sendo obrigadas a implementar estratégias que garantam a sua permanência no mercado. Uma dessas estratégias é a capacidade de desenvolver produtos diferenciais, isto é, com algo que desperte o interesse do cliente, que o faça escolher aquele produto no meio de tantos outros. Fazer com que o cliente decida pelo seu produto e não o do concorrente é o que possibilitará a permanência da empresa no mercado. Nesta aula, demonstraremos como a Gestão da Qualidade pode ser uma estratégia adotada pelos gestores que coopera na preparação da empresa para lidar com a concorrência. Objetivos • Estabelecer como a Gestão da Qualidade cooperar com a estratégia da organização. • Definir alguns componentes que nortearão as ações da organização. • Descrever a real importância e as consequências da implementação e manutenção da gestão da qualidade nas organizações. Premissa: É muito importante que as organizações estejam preparadas para o mercado e para isso há uma necessidade de estabelecer alguns componentes que nortearão o seu caminho. Dentre esses componentes estão: o estabelecimento da missão e da visão da organização, seus princípios e valores. MISSÃO: É a razão de ser da empresa, determina seu negócio, porque ela existe e ainda (se possível) em que tipos de atividades deverá se concentrar no futuro. Exerce a função orientadora e delimitadora da ação empresarial dentro de um período normalmente longo, período no qual ficam comprometidas suas crenças, expectativas, conceitos e recursos. Representa, enfim, o horizonte no qual a empresa vai atuar respeitadas as viabilidades e realidades do mercado e da clientela a ser atingida. VISÃO DE FUTURO: A visão ou visão estratégica é algo que pode como um cenário, uma intuição, um sonho, uma vivência, a ser concretizada em um determinado período de tempo e em uma determinada região. Ela detecta os sinais, identificando oportunidades e ameaças e direcionando no lugar de direciona esforços, inspirando, animando e transformando proativamente o propósito em ação, em fato concreto. A visão é um documento “vivo”, conhecido por todos na organização, que pode ser modificado a qualquer momento, constituindo um ponto de partida para crescentes níveis de aumento de desempenho. O que é qualidade? Significado: quando se atinge ou excede expectativas do cliente. Quando se faz as coisas certas (livre de defeitos). Qualidade é definida como adequação ao uso. Sobrevivência e crescimento dependem da ruptura de paradigmas. As necessidades dos clientes são traduzidas nas características dos serviços e dos processos. As perdas crônicas devem ser identificadas e eliminadas. A evolução da qualidade: Ênfase nas seguintes etapas: Inspeção: Monitoramento feito nas ações de forma isolada. Processos: Inclusão da visão integrada entre as ações e percepção da cadeia de causas e efeitos. Pessoas: Percepção da importância da especialização das pessoas envolvidas nos processos. Sistemas: Integração de processos e pessoas visando um objetivo maior. Gestão: Percepção e busca de melhores resultados. Dimensões da qualidade: Listadas a seguir, apresentamos as dimensões da qualidade: CONFORMIDADE: Se o produto atende ao que ele se propõe a fazer ou ao seu uso. CONFIABILIDADE: Aspecto muito importante, o produto é confiável e pode ser adquirido. DURABILIDADE: Se atende ao requisito de uso e de tempo, desde que seja feito de forma adequada. ESTÉTICA: O aspecto físico é importante e deve causar uma sensação agradável ao cliente. DESEMPENHO: Atender aos requisitos de resultados obtidos com o seu uso. CAPACIDADE DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA: Passar credibilidade de que o produto poderá ser atendido por profissionais qualificados, caso haja necessidade de qualquer retorno a quem vendeu o produto. QUALIDADE PERCEBIDA: Talvez seja o mais importante, pois qualidade é algo inerente às pessoas em função das suas expectativas e necessidades individuais. Conceito de desempenho: Desempenho é o que falta para atingir o estágio desejado. A trilogia de Juran: Representa as três etapas de monitoramento constante de uma atividade: A Pirâmide TQM (Total Quality Management): A Pirâmide TQM tem a característica de sustentar a Gestão da Qualidade Total. Podemos perceber que o Cliente está no início e no fim da pirâmide, ou seja, ele está envolvido do início ao fim do processo. Como podemos observar, esse processo passa por vários estágios e todos devem ser atendidos para que se chegue ao último, que corresponde a “clientes encantados”. Os paradigmas da Qualidade O poder hoje migrou, em definitivo, do fornecedor para consumidor. O livro Pensar pelo avesso retrata a experiência vivenciada por Benjamim Curiat: pensar e agir como cliente de você mesmo. Ressalta-se a importância das informações para obter o desempenho esperado, enfatizando que as pessoas precisam entender que as informações podem e devem ser compartilhadas. Esse seria o princípio básico da Gestão do Conhecimento. Dessa forma precisamos conhecer as seguintes definições: CLIENTE: É a razão de ser da empresa, determina seu negócio, porque ela existe e ainda (se possível) em que tipos de atividades deverá se concentrar no futuro. Exerce a função orientadora e delimitadora da ação empresarial dentro de um período normalmente longo, período no qual ficam comprometidas suas crenças, expectativas, conceitos e recursos. Representa, enfim, o horizonte no qual a empresa vai atuar respeitadas as viabilidades e realidades do mercado e da clientela a ser atingida. FORNECEDOR: É todo aquele que emite ou produz informações, bens ou serviços, normalmente apoiado em processos pré-definidos. CADEIA CLIENTE / FORNECEDOR: É, naturalmente, a relação existente entre o cliente e o fornecedor. Atividade Agora que chegamos ao final da aula é hora de checar seu aprendizado. Responda: qual a real importância da Trilogia de Juran no processo de gestão? GABARITO: A trilogia de Juran levanta a importância de registrarmos todos os acontecimentos (sempre monitorando). Também nos ensina que podemos aprender com os acertos e com os erros.
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