Fichario - Agenda 02 - A gestao da informacao

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• Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa. 
O folder pode ser descartado, pois, já se passaram mais de 5 anos da divulgação dele. 
 
• Livros técnicos sobre a área da atuação da empresa. 
Esse livro técnico deve ser armazenado, arquivá-lo em uma pasta ou em um arquivo 
facilitará possíveis consultas. 
 
• Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos. 
Essa material pode ser descartado, pois, já se passou mais de 5 anos. 
 
• Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa. 
Esse tipo de manual é de extrema importância, por isso, a empresa deve armazena-lo em 
local de fáceis acessos, como por exemplo, pastas e arquivos. 
 
• Copia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitido a 5 anos. 
Essas cópias devem ser armazenas para possíveis consultas. Porém, o seu período de 
arquivo é de 5 anos, ou seja, no próximo ano será descartado. 
 
• Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três 
anos. 
Armazenar. Esse tipo de contrato devem ser armazenados no período de 5 anos. 
 
• Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa. 
Armazenar. Esse vídeo pode ser utilizado em vídeo, como por exemplo vídeos da história 
da empresa, o armazenamento dele pode ser feito em vários sites que armazenam na 
nuvem. 
 
• Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa. 
Destacar, porém, se houve alguma reunião extremamente importante a empresa pode 
armazenar na nuvem.