TUTORIAL GOE

Prévia do material em texto

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO 
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SISTEMAS DA EDUCAÇÃO 
G.O.E 
 
 
 
 
 
2021 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 2 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
AGRADECIMENTOS 
 
 Este passo a passo de procedimentos a serem realizados pelo GOE foi confeccionado por Gabriel 
Parra Felipe, designado Gerente de Organização Escolar na EE Senador Adolfo Gordo - DE Centro Oeste. 
 
“Cuidado com gente que não tem dúvida. Gente que não tem dúvida não é capaz de inovar, de 
reinventar, não é capaz de fazer de outro modo. Gente que não tem dúvida só é capaz de repetir.” 
– Prof. Dr. Mario Sergio Cortella 
 
Um agradecimento àqueles colegas de equipe e amigos que, no caminhar da trajetória, nunca se 
negaram a ajudar, instruir e contribuir para o bom serviço. Que a luz seja seu guia e a sabedoria, sua 
arma. 
- ADECARLA GONCALVES DOS SANTOS, AGENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR PEDRO FONSECA 
- ADRIANA ANDRADE DE MORAES, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE EMILIANO AUGUSTO CAVALCANTI 
DE ALBUQUERQUE E MELO 
- CASSIO CAIO UMBELINO DA CRUZ, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE JOÃO XXIII 
- CRISTINA MARIA AP. COSTA MILLIATTI, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR, EE PROFESSOR MANUEL 
CIRIDIAO BUARQUE – AMIGA E INSTRUTORA 
- DANIEL JOSE DE BARROS, DIRETOR II – CENTRO DE RECURSOS HUMANOS DA CENTRO OESTE – CRH/CTO – 
SÁBIO AMIGO 
- DANIELLE PIEGAIA TAVARES DE MELO, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR ANDRONICO 
DE MELLO 
- DORA YURIEOKIYAMA DE MEDEIROS, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR, EE PROFESSOR VICTOR OLIVA – 
AMIGA LEAL 
- ELIZABETH LUCIA GROSSE LOURENCO, DIRETOR I – NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO – NFP/CTO 
- GISELE ELIAS TANES, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO DA CENTRO OESTE – 
ESE/CTO 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 3 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
- IVETE LOPES VILLAS BOAS, OFICIAL ADMINISTRATIVO, EE SENADOR ADOLFO GORDO 
- JANAÍNA SCAGLIONE MELO, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR ADOLFO TRIPOLI 
- KARYN FERNANDA BALDINI, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO DA CENTRO 
OESTE – ESE/CTO 
- LUCIMAR APARECIDA BASILIO, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR EMYGDIO DE BARROS 
- MARA NELMA SOUZA CALDART, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR, EE THOMAZIA MONTORO 
- MARLI FOLCHINI BOROSS, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO DA CENTRO OESTE 
– ESE/CTO 
- MIRIANE FERREIRA DAS NEVES SADAUSCAS, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO 
DA CENTRO OESTE – ESE/CTO 
- NILMA NEY ELIAS DOS SANTOS, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE FERNAO DIAS PAES 
- PALOMA CARDOSO ZILINSKAS, OFICIAL ADMINISTRATIVO – NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL – 
NAP/CTO 
- PATRICIA CARREIRA DE CARVALHO, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSORA LYGIA AZEVEDO 
SOUZA SA 
- PATRICIA CLAUDIA ROBERTA CUSTODIO, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE GODOFREDO FURTADO 
- PATRICIA COSTA BARBOSA, DIRETOR I – NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL – NAP/CTO 
- ROSA DARQUE MAMEDE, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE DONA ANA ROSA DE ARAUJO – 
AMIGA, COMPANHEIRA E GRANDE INSTRUTORA 
- ROSALICE DIAS RIBEIRO, PROFESSOR DE EDUCAÇÃO BÁSICA II – NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO – 
NFP/CTO 
- ROSEMAIRE DE OLIVEIRA PIO LUIZ, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR LOURIVAL GOMES 
MACHADO 
- SOLANGE IDALINA LUIZ, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR - EE ODAIR MARTINIANO DA SILVA MANDELA 
- STEFANO PROTO JUNIOR, AGENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL – 
NAP/CTO 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 4 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
SISTEMAS .............................................................................................................................. 6 
SÃO PAULO SEM PAPEL – SP SEM PAPEL............................................................................. 6 
CRIAR UM EXPEDIENTE .................................................................................................. 7 
FUNÇÕES DO MENU ........................................................................................................ 8 
- FUNÇÃO ANOTAR ....................................................................................................... 8 
- FUNÇÃO ARQUIVO CORRENTE .................................................................................... 9 
- FUNÇÃO INCLUIR DOCUMENTO E JUNTAR .................................................................. 9 
- FUNÇÃO TRAMITAR ................................................................................................... 11 
SITUAÇÃO DO PROCESSO .............................................................................................. 12 
PESQUISAR DOCUMENTO .............................................................................................. 13 
PAGAMENTO – BFE, PAEC E PAPC ...................................................................................... 14 
DOWNLOAD DO QUICK3270 .......................................................................................... 14 
ACESSO AO PAEC ATRAVÉS DO QUICK3270 OU GDAE ........................................................ 15 
APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA ................................................................................... 16 
APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA DE PROFESSOR EVENTUAL (SUBSTITUTO) .................. 17 
CONSULTA DE FREQUÊNCIA DE UM OU MAIS MESES ANTERIORES ................................. 18 
INCLUSÃO DE LICENÇAS OU AFASTAMENTOS ................................................................ 19 
ACESSO AO PAPC ATRAVÉS DO QUICK3270 OU GDAE (CONSULTA DE CARGA HORÁRIA, 
CARGOS E FUNÇÕES) ........................................................................................................ 20 
PORTALNET ..................................................................................................................... 22 
LIBERAÇÃO DOS ACESSOS ............................................................................................ 22 
BIÊNIO ......................................................................................................................... 22 
BOLETIM DE FREQUÊNCIA ............................................................................................. 23 
CONTAGEM DE TEMPO ................................................................................................... 23 
DADOS PESSOAIS ......................................................................................................... 25 
ESTÁGIO PROBATÓRIO QSE/QAE .................................................................................. 25 
FORMAÇÃO CURRICULAR .............................................................................................. 26 
SIPAF – PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS .................................................................................. 27 
SED – SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL ................................................................................... 29 
RELAÇÃO DE CONTATOS ................................................................................................ 29 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 5 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
CALENDÁRIO ESCOLAR .................................................................................................29 
GRADE HORÁRIA ESCOLAR ........................................................................................... 31 
ATRIBUIÇÃO DE AULAS ................................................................................................. 31 
- JORNADA E CARGA HORÁRIA ....................................................................................... 32 
- FASES DA ATRIBUIÇÃO ............................................................................................. 32 
- ATRIBUIÇÃO MANUAL ................................................................................................. 33 
- ATRIBUIÇÃO ONLINE .................................................................................................. 34 
CONSULTA FUNCIONAL ................................................................................................. 36 
- INTERPRETAÇÃO DA CARGA HORÁRIA ........................................................................... 37 
INTERRUPÇÃO DE EXERCÍCIO E CESSAÇÃO DA INTERRUPÇÃO ...................................... 39 
LIVRO PONTO ADMINISTRATIVO .................................................................................. 40 
LIVRO PONTO DOCENTE ................................................................................................ 41 
SPDOC ............................................................................................................................. 42 
ACESSO AO SISTEMA .................................................................................................... 42 
PESQUISAR PROCESSOS EM POSSE ............................................................................... 42 
ENVIAR PROCESSOS ..................................................................................................... 42 
RECEBER PROCESSOS ................................................................................................... 42 
PORTAL E-FOLHA ............................................................................................................. 43 
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO ................................................................................ 43 
PAGAMENTO DE FÉRIAS ................................................................................................ 44 
DPME – DEPARTAMENTO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO ................................................... 46 
CONSULTA DO HISTÓRICO ............................................................................................ 46 
MARCAÇÃO DE PERÍCIA MÉDICA ................................................................................... 46 
DEMAIS CONSULTAS POSSÍVEIS ................................................................................... 48 
LICENÇA POR ACIDENTE DE TRABALHO OU DOENÇA DO TRABALHO .............................. 48 
LINKS ÚTEIS .................................................................................................................... 50 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 6 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
SISTEMAS 
 
SÃO PAULO SEM PAPEL – SP SEM PAPEL 
 
 SPSP é o mais recente sistema de tramitações virtuais do Estado de São Paulo. Todo servidor 
possui um login único e senha, sendo este, parte de uma Unidade Administrativa, que também permite 
as movimentações entre usuários e/ou lotações. 
 
LINK: https://www.spsempapel.sp.gov.br/ 
 
 
 
Após login e senha, notar seu nome no canto superior direito. 
Selecione Serviços > Documentos Digitais para ingressar ao sistema. 
 
 
 
 
 
https://www.spsempapel.sp.gov.br/
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 7 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
Esta será a tela inicial da sua mesa digital. 
 
CRIAR UM EXPEDIENTE 
 
Todo arquivo desenvolvido demandar um tipo de processo que, por sua vez, possui uma data de validade 
e possibilidade de movimentação entre as lotações. Por isso é necessário criar a manusear o correto tipo 
de arquivo. 
Clique em Criar Novo. 
 
 
Selecione o modelo > Expediente de requisições administrativas. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 8 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
No campo Responsável pela Assinatura, escreva o nome completo daquele que será responsável pela 
assinatura final do documento. 
Complete os demais campos e clique em OK. 
 
 
Foi gerado um número de Arquivo Temporário para o expediente. Isso acontece para que possamos 
ainda movimentar, editar ou até excluir o mesmo sem que seja gerado um arquivo oficial do Estado. 
Ao perceber que as edições necessárias foram finalizadas, se você for o Responsável pela Assinatura, 
clique em Assinar. Caso não seja, clique em Finalizar. Com isso, o arquivo estará disponível para o 
Responsável. 
 
Note que após a finalização, o Arquivo passa a ter novo nome, pois foi designado o tipo de arquivo 
atribuído, ficando Nome da Secretaria (SEDUC) + Tipo de Arquivo (EXPEDIENTE) + Ano base (2021) + 
Número próprio (CADA ARQUIVO POSSUI UM DIFERENTE). 
Também foram atribuídas novas funções no menu superior. As principais serão: Anotar; Arquivo 
Corrente; Incluir Documento; Juntar; Tramitar; 
 
FUNÇÕES DO MENU 
- FUNÇÃO ANOTAR 
Clicando em Anotar, será possível inserir rápidas informações no corpo do Expediente criado. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 9 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
Ao final da assinatura, no fim da página, você notará os eventos do documento. 
 
- FUNÇÃO ARQUIVO CORRENTE 
Após finalizar todas as tramitações para aquele Expediente, clique em Arquivo Corrente para que o 
documento seja considerado concluído e arquivado completamente. 
Note que você deverá proceder com este arquivamento somente após ser devolvido pela Diretoria de 
Ensino, Secretaria da Fazenda, DPME ou outro Órgão. É o findar do processo. 
 
- FUNÇÃO INCLUIR DOCUMENTO E JUNTAR 
A inclusão de documentos acontece sempre para anexar páginas do processo a este expediente. Estas 
páginas poderão ser documentos pessoais, formulários de pagamento, ofício, despacho, notas fiscais, 
processos completos ou outros expedientes. Veja: 
Clique em Incluir Documento. 
 
Note que será criado um arquivo novo. Aqui, você pode incluir o que desejar Juntar àquele 
Expediente anterior. 
Caso queira anexar o documento do seu computador, você poderá digitar em Selecione o modelo a 
palavra Capturado. 
Serão disponibilizadas três possibilidades: 
Documento Capturado: para documentos que não precisem de assinatura, apenas autenticação 
(como: Tela da SED, Extratos, Demonstrativos...) 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 10 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Documento Capturado Interno: para documentos que precisem de um responsável com assinatura 
final (como: Formulários de Pagamento) 
Documento Pessoal Capturado: para documentos pessoais (como: RG, CPF, Comprovante de 
Residência, Título de Eleitor...) 
 
 
Selecione o documento que melhor se encaixe e anexe o arquivo no formato .PDF e clique em OK. 
 
 
Note que novamente o arquivo está como temporário para que possa haver edições antes da 
finalização. 
Note que na guia Documentos Relacionados existe uma ligação entre este arquivo (por hora 
temporário) e o expediente anterior.Este é o efeito da Juntada. Significa que este arquivo capturado 
(em vermelho) é parte integrante do Expediente Central (capa do processo). 
Autentique ou assine o documento para transformá-lo em arquivo oficial. O nome será modificado 
para CAP (Documento Capturado). 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 11 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
Clique sobre o título do Expediente central para retornar para ele. 
Repita a inclusão de arquivos quantas vezes forem necessárias. 
 
Note que no campo de Eventos já consta a Juntada através do Documento Capturado realizado. 
 
- FUNÇÃO TRAMITAR 
A tramitação de um documento é a transferência do processo de sua mesa digital para a mesa de um 
outro usuário ou unidade/núcleo. 
Clique em Tramitar. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 12 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Selecione o tipo de Destinatário desejado e escreva o nome completo ao lado (se for uma pessoa) ou 
clique nas reticências (...) para buscar a unidade. 
 
Clicando nas reticências, você verá um campo de busca, onde pode inserir o nome de sua Diretoria de 
Ensino, por exemplo, e o Órgão ao qual a busca será filtrada. Abaixo veja os resultados e clique no 
desejado. 
Depois, clique em OK. 
 
SITUAÇÃO DO PROCESSO 
Na tela inicial de sua mesa virtual, você poderá notar a situação dos processos criados por ti e sua 
unidade. 
Clique em Usuário para ver os processos recebidos, acompanhados ou em andamento por você; ou clique 
em Unidade para ver os processos recebidos, acompanhados ou em andamento pela sua unidade. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 13 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Note a situação dos processos à direita, onde Aguardando Andamento se refere àqueles que precisam 
de sua movimentação; onde Em Trâmite se refere àqueles que foram tramitados às outras unidades ou 
usuários e que não abriram ainda; ou quando o processo não se encontra mais em sua mesa, que se 
refere àqueles processos já abertos pela unidade ou usuário de destino. 
PESQUISAR DOCUMENTO 
Muitas vezes o andamento do processo não acontece apenas entre duas lotações. Nesses casos, existem 
tramitações entre outros Órgãos e que dependem de procedimentos intermediários. Para buscar ou 
descobrir o andamento desse processo, clique em Pesquisa Avançada na tela inicial de sua mesa 
virtual. 
 
Aqui, você poderá selecionar filtros para encontrar o que busca. Os mais importantes para melhor 
localizar seus documentos, são: Descrição e Usuário Cadastrante, o que possibilita localizar pelo título 
dado ao arquivo e pela pessoa que o cadastrou, respectivamente. 
Clique em Buscar. 
Visualize em ordem decrescente e cronológica todos os arquivos relacionados àquela descrição dada. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 14 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
PAGAMENTO – BFE, PAEC E PAPC 
O apontamento da frequência dos servidores para fins de pagamento é sempre realizada no sistema que 
chamamos de BFE, através do PAEC. 
 
DOWNLOAD DO QUICK3270 
As unidades escolares podem realizar este apontamento pelo software Quick3270 ou pelo sistema 
GDAE, via internet. 
 
 
Para baixar o software Quick3270, clique no link acima e faça o download da pasta completa. 
 
Após esse procedimento, copie a pasta (Ctrl + C ou Botão Direito do Mouse) e siga: Meu 
Computador > Disco Rígido (Windows C:) > Arquivos de Programas x86 > Cole a pasta 
 
 
 
 
SOFTWARE QUICK 3270 
LINK: https://drive.google.com/drive/folders/1-
ApfgO2aXtP4562aCUAQBLDiNbWcEE8O?usp=sharing 
SISTEMA GDAE 
LINK: https://gdaenet.edunet.sp.gov.br 
https://drive.google.com/drive/folders/1-ApfgO2aXtP4562aCUAQBLDiNbWcEE8O?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1-ApfgO2aXtP4562aCUAQBLDiNbWcEE8O?usp=sharing
https://gdaenet.edunet.sp.gov.br/
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 15 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
 
Clique com o Botão Direito do Mouse no arquivo Quick3270.exe e Enviar para Área de Trabalho 
(atalho). 
 
ACESSO AO PAEC ATRAVÉS DO QUICK3270 OU GDAE 
Abra o arquivo Quick3270 e siga os procedimentos para acessar o PAEC: 
Digite cicseduc > pressione Enter > Digite educ > pressione Enter > pressione Pause Break > Digite 
paec,008 > pressione Enter 
 
A partir de agora, os procedimentos passam a ser os mesmos tanto no software Quick3270 como no 
sistema GDAE (selecione Controle de Frequência). 
Digite o nome do operador e a chave de segurança para ingressar. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 16 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA 
Ao ingressar, você notará diversas possibilidades de apontamento e consultas. Para realizar o 
apontamento da frequência, digite a opção 1. 
(Para retornar às telas, clique em Pause Break) 
 
Note: as unidades escolares podem realizar: 
1. Apontamento constante no BFE (mês atual): sempre dentro do prazo estipulado pela Diretoria de 
Ensino. 
2. Apontamento adicional ao BFE (nova): nova inclusão de servidor transferido ou removido que 
ainda não consta em lista. 
A opção 3 é reservada às Diretorias de Ensino. 
Digite 1 para ingressar no sistema de pagamento. Note a necessidade de consultar a tabela de códigos 
de frequência (Códigos BFE) para apontar corretamente a frequência dia a dia de cada servidor. 
Clique aqui para acessar a tabela e fazer o seu download. 
(LINK: https://drive.google.com/file/d/19I7ojV6E8ayIDT8cQuqdfge7oy6Gksls/view?usp=sharing) 
https://drive.google.com/file/d/19I7ojV6E8ayIDT8cQuqdfge7oy6Gksls/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/19I7ojV6E8ayIDT8cQuqdfge7oy6Gksls/view?usp=sharing
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 17 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA DE PROFESSOR EVENTUAL (SUBSTITUTO) 
O professor eventual é aquele que substituirá o titular da turma/classe por afastamento naquele dia de 
trabalho. 
Vá à tela inicial do PAEC (para retornar às telas, clique em Pause Break) 
Digite a opção 15 e depois digite a opção 1. 
 
Digite 1 para todo Professor de Educação Básica (I ou II) que seja categoria diversa à V ou S (não 
pode ser categoria V ou S). 
Digite 3 para todo Professor de Educação Básica (I ou II) que seja categoria V ou S. 
 
 
Note o mês de referência. Digite o número do DI (cargo do servidor), que será diferente de 1 caso 
esteja se referindo ao segundo cargo do docente. 
Digite o número do dia que aplicou a primeira aula eventual naquele mês e o último (caso seja 
apenas um dia, o primeiro e último dia serão iguais). 
 
 
Digite o código CIE de sua unidade e os dados referentes às aulas em substituição dadas. No caso, 
foram 02 aulas em substituição no período noturno (note o valor do GTCN sobre as duas aulas). 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 18 DE 51GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Pressione Enter. 
 
Note que o detalhamento das aulas em substituição deverá seguir: dia – quantidade de horas/aula 
– número do RG do substituído (digitar 99 para incluir código da disciplina no lugar) – código CIE da 
unidade – código da disciplina (apenas se tiver digitado 99). 
O número de aulas totais deverá ser igual ao apontado anteriormente. 
Pressione Enter e digite S para confirmar. 
 
 
CONSULTA DE FREQUÊNCIA DE UM OU MAIS MESES ANTERIORES 
Vá à tela inicial do PAEC (para retornar às telas, clique em Pause Break) 
Digite a opção 2. 
 
Note: as unidades escolares podem realizar consultas de: 
1. Mês de referência (sempre o mês anterior ao atual); 
2. Meses anteriores (sempre a partir de dois anteriores em relação ao atual); 
3. Consolidação de faltas (para consulta de redução de férias): o servidor que tiver mais de dez 
faltas (entre elas as abonadas por lei) terá redução de dez dias de suas férias regulares. 
6. Frequência digitada durante o ano (recomendado para realização de Ficha Modelo 100): apresenta 
a frequência de doze meses dentro de um ano. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 19 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
INCLUSÃO DE LICENÇAS OU AFASTAMENTOS 
A inclusão de licenças e afastamentos é necessária para a liberação do saldo de aulas a serem atribuídas 
pelo Diretor na Secretaria Escolar Digital – SED. 
Vá à tela inicial do PAEC (para retornar às telas, clique em Pause Break) 
Digite a opção 13 e então digite a opção 6. Siga os passos. 
 
Pressione Enter para digitar nova ou o número da sequência que deseja editar 
 
 
Digite o motivo do afastamento conforme a Tabela de BFE. Digite port (Portaria) para o Ato Oficial. 
Preencha os dados da Publicação se a publicação já existir. Preencha o Período de afastamento. 
Pressione Enter e finalize a inclusão, que deverá constar na SED no próximo dia útil. 
 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 20 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
ACESSO AO PAPC ATRAVÉS DO QUICK3270 OU GDAE (CONSULTA DE CARGA 
HORÁRIA, CARGOS E FUNÇÕES) 
Sistema bastante utilizado para verificação da situação dos cargos de servidores, estáveis e contratados 
por tempo determinado. Acusa a carga horária de pagamento e lida diretamente com a Fazenda. 
 
Abra o arquivo Quick3270 e siga os procedimentos para acessar o PAEC: 
Digite cicseduc > pressione Enter > Digite educ > pressione Enter > pressione Pause Break > Digite 
papc,008 > pressione Enter 
 
A partir de agora, os procedimentos passam a ser os mesmos tanto no software Quick3270 como no 
sistema GDAE (selecione Desp de Pessoal). 
Digite o nome do operador e a chave de segurança para ingressar. 
 
 
Digite a opção 11 e depois a opção 2 e depois a opção 1. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 21 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
Aqui, você poderá observar as movimentações funcionais dentro de um ou mais cargos dentro do 
Governo do Estado de São Paulo que o servidor teve. 
PV: número do cargo referido. 
 
EX: número do afastamento por designação. 
 
UCD/SUB: número da unidade central. 
 
C/F: número do cargo ou função referidos (4341- AOE; 6407- PEB I; 6409- PEB II; 6200- Diretor). 
 
CAT: categoria. 
 
UA: unidade administrativa (número de referência para a Fazenda). 
 
SEC / UO / UD: secretaria, unidade orçamentária e unidade divisional. 
 
EXERC.: data do exercício em DDMMAAAA. 
 
SIT: situação funcional 
 
DT.SIT: data de movimentação que se refere aquela situação funcional. 
 
EX: código do EX. 
 
JORN: código da jornada (1- completa; 2- básica; 3- inicial; 4- reduzida). 
 
CARGA: aparecerá para PEB, pois refere-se a quantidade de horas pagas pela Fazenda. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 22 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
PORTALNET 
LIBERAÇÃO DOS ACESSOS 
O Portalnet vem, continuamente, tendo suas funções substituídas para a Secretaria Escolar Digital – 
SED. Mesmo assim, algumas funções importantes poderão ser visualizadas e movimentadas por lá. 
Para isso, o usuário deverá ter tido os acessos inicialmente liberados pela Diretoria de Ensino para 
realizar a liberação no sistema, que deverá ocorrer da seguinte maneira: 
Acesse o portal por meio do link de acesso. LINK: http://portalnet.educacao.sp.gov.br/ 
Clique em Obter Acesso ao Sistema e preencha as lacunas conforme o apontado no cadastro da sua 
funcional. 
Selecione os itens que teve acessos liberados pela Diretoria de Ensino e clique em Gerar Acesso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Com seu acesso liberado, faça login. Os dados serão idênticos à SED. 
No menu inicial, selecione a opção desejada: 
 
BIÊNIO 
Diz respeito à escala de substituição de cada lotação. Neste item, é possível: 
- Acompanhar a homologação das escalas enviadas; 
- Consultar as escalas com pendências de digitação; 
- Consultar as escalas com vigência atual das lotações; 
- Consultar as escalas inativas; 
- Emitir uma cópia das escalas, conforme publicação em Diário Oficial. 
http://portalnet.educacao.sp.gov.br/
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 23 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Observação: toda alteração de escala deve ser publicada em Diário Oficial. 
BOLETIM DE FREQUÊNCIA 
Diz respeito à configuração em vigência do BFE para fins de apontamento de frequência dos servidores. 
Neste item, o usuário consegue emitir o Rascunho do BFE para digitação ou conferir os códigos 
apontados nos meses anteriores de cada lotação. 
Ao selecionar a opção de Consultar Boletim, selecione a Unidade Orçamentária Administr Sup Secret 
e da Sede. 
 
Complete as lacunas referentes à sua UA. Selecione o Tipo de Folha que deseja visualizar, sendo: 
- Em branco, para emitir o rascunho; 
- Preenchido, para emitir os apontamentos cadastrados anteriormente. 
Vá ao final da página para emitir o boletim. 
 
CONTAGEM DE TEMPO 
Diz respeito ao detalhamento da frequência e contagem de tempo do servidor em relação ao seu CPF, 
isto é, estarão disponibilizados todos os cargos e funções dentro da Educação. 
Ao selecionar o menu Períodos > Lançamento de Períodos de Tempo, o usuário poderá visualizar 
detalhadamente as vigências em relação aos eventos dentro de um ou mais cargos públicos, bem como 
apontar a inclusão ou exclusão de períodos, conforme a necessidade do servidor e as documentações 
entregues. 
 
No canto direito, estão dispostas as movimentações possíveis, dentre elas: 
- Faltas no Período, que diz respeito a qualquer tipo de falta apontada, mesmo as abonadas; 
- Remover Período, que exclui o tempo apontado. Normalmente, usado em casos de duplicidade ou 
concomitância ilegal; 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 24 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
- Detalhes, Editar e Situação, que discriminam os dias contados para melhor visualização; 
- Inclusão de Tempo, que redireciona ao menu de Inclusão de Tempo. 
No canto inferior, o botão Inclusão pode ser observado. Ele diz respeito à inclusão de dias na contagem 
de tempo.Note que esta opção só será possível de ser realizada mediante certidão devidamente lavrada 
por um órgão competente, o que deverá constar em seu PUCT. 
 
Ao selecionar o menu Períodos > Inclusão de Tempo, você poderá preencher as lacunas de 
identificação para visualizar o lançamento dos períodos dentro de um cargo (DI) do servidor. 
Em Atribuir DI, você poderá selecionar quais períodos se referem à qual DI. 
Note: Servidores contratados deverão ter esse procedimento realizado manualmente ao final do ano 
letivo. Os servidores estáveis e efetivos terão o procedimento realizado automaticamente pelo sistema. 
 
 
Ao selecionar o menu Períodos > Consolidação, você poderá notar a contagem de tempo e as faltas 
para fins de concessão de benefícios. 
 
Ao selecionar o menu Monitoramento > Manutenção de Cálculo, você poderá notar a discriminação 
dia após dia em relação à frequência e faltas do servidor em todo o período. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 25 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
DADOS PESSOAIS 
Diz respeito à inclusão de dados pessoais dos servidores de todas as categorias, bem com a atualização 
no sistema da Educação. Em principal, esta opção é utilizada na contratação de Professores de Educação 
Básica e Agentes de Organização Escolar contratados por tempo determinado. 
Ao selecionar o menu Dados Pessoais > Inserção / Alteração de Dados Cadastrais, você poderá 
optar por pesquisar (destinado aos servidores já inseridos no sistema) ou cadastrar novo servidor 
(destinado aos novos servidores). 
Para os novos servidores, na tela de cadastramento, lembre-se sempre de selecionar corretamente as 
opções: 
JÁ TRABALHOU NO SERVIÇO PÚBLICO? SIM 
DATA DE INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO: MESMA VIGÊNCIA DO CONTRATO 
 
A correta inclusão será necessária para a identificação pela Secretaria da Fazenda. 
Após completar as lacunas nas três páginas de cadastro, conclua a inclusão para finalizar. 
 
ESTÁGIO PROBATÓRIO QSE/QAE 
Diz respeito à avaliação do superior imediato em relação ao servidor avaliado para efetivação após três 
anos (seis semestres) do estágio probatório obrigatório, instituído no EFP/SP. 
Ao selecionar o menu Consulta > Avaliação Disponível, você poderá observar os dados pessoais, 
funcionais e os períodos considerados para avaliação, bem como as publicações em Diário Oficial do 
Estado de nomeação, posse e exercício do servidor avaliado. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 26 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
As avaliações são divididas em semestres (seis meses), pelo Anexo I e II, aos quais o servidor é avaliado 
dentro de cinco competências em uma escala crescente, de 01 a 05, pelo seu Superior Imediato. 
 
O Anexo I cita as competências supracitadas. 
O Anexo II cita as ocorrências mais importantes, às quais o Superior Imediato considera importante 
mencionar. 
Note: após a avaliação do Superior Imediato, o sistema encaminhará as respostas para o Servidor 
Avaliado selecionar se concorda ou não com o apontado. Em caso negativo, este poderá replicar sua 
defesa. 
Os Anexos III, IV e V dizem respeito a última avaliação, ao qual compete também a Equipe de 
Supervisão de Ensino, que observará os apontamentos realizados pelo Superior Imediato e ratificará 
para homologação do Dirigente de Ensino. 
 
FORMAÇÃO CURRICULAR 
Diz respeito à formação acadêmica de ingresso, progressão e possíveis alterações ao longo do tempo na 
vida funcional do servidor. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 27 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Este campo é de suma importância aos servidores do Quadro de Magistério, pois a Habilitação e 
Qualificação para atuação em classes e/ou disciplinas devem ser apontados pelo Histórico Escolar e 
Diploma, devidamente apresentados na unidade escolar, para sua inclusão no sistema. 
Note: a Habilitação é na disciplina do curso, que é ou são aquelas que constam expressamente no 
diploma. A Qualificação é em todas as demais disciplinas que constarem no histórico com carga horária 
igual ou superior a 160 horas. 
Para as considerações de atribuição de classes e aulas, a habilitação sempre tem vantagem sobre a 
qualificação. 
Para incluir ou alterar a formação curricular do servidor, siga o menu Formação Curricular > 
Formação Curricular > Preencha as lacunas > Pesquisar. Não esqueça de incluir as informações 
corretas do diploma e histórico escolar para a correta habilitação e qualificação nas disciplinas a que tem 
direito. 
 
 
SIPAF – PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS 
Diz respeito à programação de férias para todos os servidores da unidade escolar. 
Ao selecionar o menu Programação de Férias > Programação / Agendamento de Férias – Não 
Docente, você poderá selecionar o agendamento ou alteração do período de férias do servidor. 
 
O agendamento das férias deverá ser realizado no campo Programação de Férias, onde terá uma ou 
duas parcelas de gozo do período de férias regulares. 
Note: O servidor que configurar mais de dez faltas no ano anterior, terá 10 dias reduzidos das férias 
regulares no ano seguinte. 
Note: durante o período de férias regulares, não se pode haver qualquer movimentação ou convocação 
funcional. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 28 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Após o agendamento das férias regulares dos servidores, se faz necessário o apontamento destas para 
que a Secretaria da Fazenda homologue o pagamento de um terço dos vencimentos no mês de gozo 
destas. Para isso, o apontamento deverá ser feito dois meses anteriores ao gozo regular das férias. 
Ao selecionar o menu Programação de Férias, clique em Apontamento de Férias – Não Docente e 
selecione o campo em branco destinado ao apontamento. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 29 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
SED – SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL 
RELAÇÃO DE CONTATOS 
Diz respeito ao compilado de contatos de alunos, responsáveis e servidores da unidade escolar para fácil 
visualização. 
Para visualização, acesse Gestão do Sistema > Relação de Contatos. 
Note: para melhor estruturar a pesquisa, opte por visualizar pelos Filtros e segmente sua busca. 
 
 
CALENDÁRIO ESCOLAR 
Diz respeito ao cadastramento e alterações no calendário letivo da unidade. 
Para visualização, acesse Gestão Escolar > Calendário Escolar. 
 - O cadastramento deverá ter início pelos Bimestres, com o apontamento do dia de início e término de 
cada um. 
 - O segundo passo será discriminar os eventos e os dias letivos em Calendário > Aba 02 > Pesquisar. 
Lá, os bimestres já estarão discriminados. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 30 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
- O terceiro passo será discriminar os eventos, de modo que o ano letivo tenha pelo menos 200 dias. 
 
- Por fim, enviar para a aprovação. 
 
 
Note: para verificar o fluxo de aprovação do calendário, acesse Gestão Escolar > Calendário Escolar 
> Fluxo. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E.PÁGINA 31 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
GRADE HORÁRIA ESCOLAR 
A grade diz respeito ao horário do professor e do estudante, que deverá ser inserido na SED para que 
seja automaticamente apontado no livro-ponto. 
Para inserção, acesse Gestão Escolar > Grade Horária > Cadastrar Grade Horária. 
 
Após o apontamento, a grade deverá ser salva. 
 
ATRIBUIÇÃO DE AULAS 
Diz respeito a associação no sistema das aulas atribuídas pelo Diretor de Escola ao Professor. 
A atribuição de aulas ocorrerá em dois momentos: Atribuição Inicial, no início do ano letivo; 
Atribuição Online, ao longo do ano letivo. 
Ambas as fases possuem menus específicos na SED, ao qual a Gestão Escolar deverá seguir 
rigorosamente, conforme as legislações vigentes expedidas pela SEDUC. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 32 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
- JORNADA E CARGA HORÁRIA 
Têm jornada todos os servidores efetivos. Elas podem ser classificadas em: 
- 1. Completa: 40 horas semanais | 32 aulas com alunos + 07 ATPC + 14 ATPL 
- 2. Básica: 30 horas semanais | 24 aulas com alunos + 05 ATPC + 11 ATPL 
- 3. Inicial: 24 horas semanais | 19 aulas com alunos + 04 ATPC + 09 ATPL 
- 4. Reduzida: 12 horas semanais | 09 aulas com alunos + 03 ATPC + 04 ATPL 
 
Os servidores não efetivos não possuem jornada, mas carga horária, o que mudará a fase de atribuição. 
Note: para servidores não efetivos, que não possuem jornada, a inassiduidade durante duas semanas 
em aulas para uma turma, pode ocasionar a desassociação desta turma de modo que tenha, ao final do 
processo, apenas 19 aulas atribuídas no total. 
 
- FASES DA ATRIBUIÇÃO 
1.1 – Constituição/Composição de Jornada 
A constituição sempre ocorrerá pela primeira leitura de turmas e turnos disponíveis. Todos os docentes 
efetivos daquela disciplina específica terão atribuídas primeiramente estas aulas. 
A composição sempre ocorrerá pela segunda leitura, para os docentes que não tiverem completado sua 
jornada vigente nas disciplinas que possui qualificação (pag. 26). 
 
1.2 – Ampliação de Jornada / 1.3 – Carga Suplementar 
A carga suplementar é toda aula atribuída que excede a jornada vigente, nunca ultrapassando 32 
horas-aula semanais. 
A ampliação de jornada é composta por um número de aulas excedentes à jornada vigente, mas que 
atinjam uma nova jornada para o docente configurar. (ex.: de Jornada Inicial para Jornada 
Completa) 
Note: não será possível a redução de jornada. 
Note: após a ampliação, a Secretaria publicará em Diário Oficial do Estado para homologação. 
 
B.1 – Constituição / Composição de Jornada 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 33 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Todos os docentes efetivos que estiverem na condição de adidos ou parcialmente adidos serão 
conduzidos pela Diretoria de Ensino a outra unidade escolar para completar sua jornada vigente. 
 
B.3 – Carga Suplementar 
Todas as atribuições que ocorrerem após a atribuição inicial serão enquadradas nesta fase. 
Note: servidores não efetivos terão apenas a opção B.1 e B.3 como opções de atribuição. Para a 
categoria OFA – F, opte por B.1 na fase inicial e B.3 para as demais; para as demais categorias, opte 
por B.3. 
 
- ATRIBUIÇÃO MANUAL 
Na tela da atribuição manual, é possível conferir, ajustar e alterar a vigência, excluir a associação ou 
ainda atribuir novas associações. 
Para isso, acesse Recursos Humanos > Associação do Professor na Classe > Atribuição de Aula 
> Cadastrar Associações (Aba 02). 
Para uma pesquisa geral, acerte o ano letivo e depois clique em Pesquisar. Para uma pesquisa 
específica, digite o CPF do servidor e clique em Pesquisar. 
 
 
Note: você poderá incluir novas associações clicando em Cadastrar. 
Note: você poderá editar ou excluir as vigências existentes nos ícones de lápis ou lata de lixo. Lembre-
se que a exclusão acarreta a alteração total da carga horária do servidor, de modo que, se usado de 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 34 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
forma errada, poderá gerar descontos indevidos. Para encerrar uma vigência, opte por alterar a vigência 
e mude a data de encerramento atribuída. 
 
 
- ATRIBUIÇÃO ONLINE 
Aquela que ocorre ao longo do ano, fora do prazo inicial. 
Neste tipo de atribuição, a fase a ser atribuída sempre será a B.3 – Carga Suplementar (efetivos) / 
Carga Horária (estáveis e contratados). 
Para esse procedimento, você deverá entender o processo de atribuição online, que se divide em duas 
partes: 
1. Manifestação / Conferência do saldo de aula / Reserva de aulas 
Que se refere ao procedimento realizado entre 13:00 e 16:00 horas. 
Acesse Atribuição Online > Conferência de Saldo de Aula > Selecione Visualizar todas as 
disciplinas > Pesquisar. 
Serão listadas todas as aulas disponíveis para manifestação de interesse. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 35 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Para remover do processo de atribuição, selecione a lata de lixo e justifique a exclusão. A aula será 
disposta no menu Reserva de Aulas. (Atribuição Online > Reserva) 
Note: a reserva de aulas impedirá a participação das aulas no processo de atribuição online. Para a 
associação futura, opte por utilizar a Atribuição Manual. 
 
O polegar vermelho indica a exclusão da aula do processo de atribuição. Para reverter a exclusão, repita 
o procedimento. 
 
 
2. Atribuição de Aulas Online 
Que se refere ao procedimento realizado até às 12:00 horas. 
Acesse Atribuição Online > Realizar a Atribuição > Selecione Visualizar todas as disciplinas > 
Pesquisar. 
Serão listadas todas as aulas disponíveis para a atribuição e a quantidade de interessados. 
 
Na classificação, observe sempre os seguintes critérios: Habilitação > Pontuação > Qualificação. 
A pontuação deverá ser o maior critério, desde que o docente esteja devidamente habilitado naquela 
disciplina. Em seguida, os qualificados. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 36 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Após a decisão criteriosa, o Diretor poderá atribuir as aulas no item alfinete e seguir as orientações 
solicitadas pelo sistema. 
 
 
Note: caso o Diretor opte por um docente de menor classificação, o sistema solicitará um motivo. 
 
Conclua o procedimento e finalize o processo de atribuição online seguindo atentamente as fases e as 
datas de início e encerramento do período. 
 
CONSULTA FUNCIONAL 
Para consultar a situação funcional de cada servidor, acesse Recursos Humanos > Funcional > 
Consulta Funcional > Digite o RG (sem dígito) ou o CPF > Pesquisar. 
Será disponibilizado um menu vertical. Atente-se principalmente aos itens: 
 
- Funcional 
Que diz respeito aos cargos e funções em atividade, designações e informações úteis sobre a lotação de 
classificação e frequência do servidor. 
- Eventos 
Que diz respeito aos eventos ocorridos em cada cargo e função, atentando-se aos detalhes para cada 
tipo de evento ocorrido. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 37 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃOPAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
- Pessoal 
Que diz respeito às informações pessoais do servidor, como endereço cadastrado, telefones e e-mails de 
contato. 
- Carga Horária 
Que diz respeito às informações da carga horária atribuída para configuração de pagamento. 
- Conv Fazenda 
Que diz respeito às informações em atividade atendidas pela Secretaria da Fazenda. 
- Afastamento 
Que diz respeito aos afastamentos ocorridos na vida funcional. 
- Qualificação 
Que diz respeito às informações incluídas na Formação Curricular do servidor para sua qualificação 
funcional. 
- Penalidades 
Que diz respeito às penalidades administrativas sofridas na forma da lei para aquele servidor. 
 
 
- INTERPRETAÇÃO DA CARGA HORÁRIA 
Para a consulta da Carga Horária, leve sempre em consideração os apontamentos preexistentes no PAPC. 
A informação em atividade deverá ser a mesma em ambas as consultas. 
Enquanto a SED apresentará a consulta de horas semanais, o PAPC apresentará a consulta de horas 
mensais (CH semanal x 5), uma vez que é a compatibilização da carga horária aprovada pela Educação 
e pela Fazenda que configurará a carga mensal apontada para pagamento. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 38 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Vejamos a seguinte carga horária apresentada na SED. Leve em consideração: 
Categoria: Os docentes 
efetivos sempre terão 
como base a sua jornada. 
Dessa forma, a Fazenda 
considera que a contagem 
de horas se fará somente 
nos excedentes, pois 
entende que base já está 
na contagem para 
pagamento. 
Note: docentes estáveis e 
contratados não possuem 
jornada, mas carga 
horária. A contagem será 
referente a todas as aulas. 
Vigência: Data de início 
do exercício sobre a carga 
horária. 
 
Desta forma, entenda a primeira tabela como contagem de aulas (tabela da Secretaria da Educação); e 
entenda a segunda tabela como contagem de horas semanais (tabela convertida em horas para a 
Secretaria da Fazenda). 
No exemplo acima, o docente possui 20 aulas com alunos em vigência, sendo que apenas o 
excedente à sua jornada reduzida (09 aulas com alunos = 12 horas semanais) será apontado 
nos quadrantes da segunda tabela, pois sua jornada já consta em apontamento à esquerda. 
Ao final, o apontamento no PAPC será de 125 horas mensais no pagamento para a vigência 
de 03/02/2020. 
 
Note: no próximo exemplo, a tabela será zerada pois o docente atua sobre as aulas de sua jornada. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 39 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
Note: no próximo exemplo, o docente não é efetivo e, portanto, a jornada não existe, gerando contagem 
sobre todas as aulas. 
 
 
INTERRUPÇÃO DE EXERCÍCIO E CESSAÇÃO DA INTERRUPÇÃO 
Diz sobre o período em que o docente não teve carga horária atribuída, isto é, carga horária zerada 
durante o período de vigência do contrato. 
Note: docentes efetivos e estáveis não têm interrupção de exercício, pois não são contratados. Nesta 
ocasião, o termo correto será adido ou parcialmente adido, quando não conseguir completar sua 
jornada. 
Para atribuir a interrupção de exercício a um docente contratado, acesse Recursos Humanos > 
Funcional > Interrupção de Exercício > Cadastrar. 
Preencha as lacunas e selecione Gravar. 
Para Cessar a Interrupção de Exercício, a unidade cadastrante deverá pesquisar pelo CPF ou RG do 
docente e adicionar uma data de encerramento para sua interrupção. 
Note: a exclusão da interrupção de exercício ao invés da adição de uma data final poderá gerar lacunas 
administrativas. Nunca exclua uma interrupção de exercício, senão por cadastramento indevido. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 40 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
LIVRO PONTO ADMINISTRATIVO 
O livro ponto administrativo poderá ser acessado em Recursos Humanos > Livro Ponto > Livro 
Ponto Administrativo. 
Lembre-se de cadastrar o horário de trabalho de cada servidor do quadro administrativo de sua unidade 
antes de consolidar a folha. Para isso, clique em Associação Horário > Pesquisar para visualizar todos 
os servidores classificados na unidade. 
Você poderá clicar no item lápis para editar os 
horários e enviar para aprovação do Superior 
Imediato. 
O status informará os horários devidamente 
analisados pelo Superior Imediato, indicando 
aprovação ou aguardando análise. 
O Superior Imediato deverá clicar no item tabela 
para analisar e aprovar os horários, que serão 
disponibilizados na folha de impressão. 
 
Após associação do horário de trabalho de cada servidor, você poderá acessar a folha de impressão em 
Folha > Selecione o Ano Letivo > Selecione o Mês Letivo > Pesquisar. 
Selecione os servidores que terão a folha impressa e clique em Imprimir > Numerar Folhas de Ponto. 
 
 
 
Opte pela ordenação crescente de RG para facilitar na digitação da frequência do servidor no PAEC. 
Selecione a quantidades de folhas em branco para possíveis ingressos de servidores ao longo do mês. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 41 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Selecione Imprimir. 
Atualize a página do seu navegador para o sistema gerar a folha preenchida corretamente. 
Clique em Imprimir Preenchido. 
 
LIVRO PONTO DOCENTE 
O livro ponto administrativo poderá ser acessado em Recursos Humanos > Livro Ponto > Livro 
Ponto Docente > Folha. 
Lembre-se de cadastrar a Grade Horária (Gestão Escolar > Grade Horária) e o horário dos ATPCs 
(Recursos Humanos > Associação do Professor na Classe > Atribuição de Aula > Cadastrar 
ATPC) de cada servidor de sua unidade antes de consolidar a folha. 
Após associação do horário de trabalho de cada servidor, você poderá acessar a folha de impressão em 
Folha > Selecione o Ano Letivo > Selecione o Mês Letivo > Pesquisar. 
Selecione os servidores que terão a folha impressa e clique em Imprimir > Numerar Folhas de Ponto. 
 
 
 
Opte pela ordenação crescente de RG para facilitar na digitação da frequência do servidor no PAEC. 
Selecione a quantidades de folhas em branco para possíveis ingressos de servidores ao longo do mês. 
Selecione Imprimir. 
Atualize a página do seu navegador para o sistema gerar a folha preenchida corretamente. 
Clique em Imprimir Preenchido. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 42 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
SPDOC 
ACESSO AO SISTEMA 
SPDoc é o sistema de tramitações de processos físicos entre unidades administrativas do Estado de São 
Paulo. 
LINK: http://201.55.10.54/spdoc/publico/login.aspx 
Acesse com o CPF e senha atribuídos à sua unidade. 
 
PESQUISAR PROCESSOS EM POSSE 
Para pesquisar quais processos físicos estão em posse de sua unidade escolar, acesse o menu Relatórios 
> Documento > Documentos em Posse. 
 
ENVIAR PROCESSOS 
Para o envio de processos físicos, acesse o menu Tramitação > Enviar > Interno > Relação de 
Remessa. 
Encontre sua unidade de destino e selecione corretamente a via de expedição (normalmente será o 
Protocolo de sua Diretoria de Ensino). 
Adicione o Número do Processo (número/ano) e clique em Adicionar > Enviar Agora. 
O sistema gerará uma guia de remessa interna, que deverá ser anexada à capa do processo para a 
via de expedição (Protocoloda DE). 
 
RECEBER PROCESSOS 
Para o recebimento de processos físicos, acesse o menu Tramitação > Receber. 
Visualize o processo a ser recebido por sua unidade e opte pelo procedimento mais adequado, sendo 
as opções: Receber, Recusar, Devolver ou Receber com Ressalva. 
 
 
 
 
 
http://201.55.10.54/spdoc/publico/login.aspx
http://201.55.10.54/spdoc/publico/login.aspx
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 43 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
PORTAL E-FOLHA 
Diz respeito ao Portal da Secretaria da Fazenda que aponta o demonstrativo de pagamento regular e de 
férias regulares dos servidores. 
LINK: https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/ 
Acesse com o login e senha atribuídos à sua unidade pela Diretoria de Ensino. 
No portal, clique em Consultas > Histórico. 
 
 
Com acesso ao portal de consultas, você poderá optar pelas opções de Férias e Folha de Pagamento. 
 
 
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO 
Clique em Folha de Pagamento Integral. 
 
 
A Última Folha Normal diz respeito àquela que se encontra em vigência. As Demais Folhas dizem 
respeitos às anteriores a esta. 
Digite o RS/PV do servidor ou o RG sem o dígito > Avançar. 
https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 44 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Note: as informações do cabeçalho serão de extrema importância para que o servidor e a sua unidade 
sede saibam sua classificação dentro do sistema para o envio de eventuais formulários de correção / 
alteração de frequência ou pagamento. 
 
 
Além disso, a indicação das folhas sempre será referente à Folha Normal, que é o pagamento da 
frequência apontada, neste caso, pelo mês 03/2021. Por isso, costuma-se dizer que o Estado realiza o 
pagamento adiantado. Todos os eventuais descontos serão efetivados nas folhas posteriores. 
A natureza das ocorrências apontadas poderá ser: 
- Normal: que diz respeito ao pagamento regular; 
- Atrasado: que diz respeito ao pagamento de folhas anteriores; 
- Reposição/Estorno: que diz respeito ao retorno do pagamento indevido aos cofres públicos. 
 
PAGAMENTO DE FÉRIAS 
Para consultar a situação das férias, que devem ser programadas e apontadas devidamente no Sistema 
SIPAF, pelo Portalnet (pag. 27), clique em: 
Férias > Digite o RS/PV do servidor ou o RG sem o dígito > Avançar > Selecione o Ano > 
Avançar. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 45 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
Note: estarão apontados os dias registrados no SIPAF. 
Para verificar o recebimento devido, clique no ano de exercício. O valor de pagamento deverá ser 
disposto na tabela aberta, bem como a data de seu recebimento e gozo das férias regulares. 
 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 46 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
DPME – DEPARTAMENTO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO 
Diz respeito ao Portal de registros e consultas das Perícias Médicas do Estado de São Paulo. 
LINK: http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/ 
 
CONSULTA DO HISTÓRICO 
Com acesso ao sistema, clique na guia de Consulta – Servidor > Preencha as lacunas com o CPF e 
data de nascimento > Buscar. 
 
Note: para consultar os agendamentos, troque a opção Histórico por Agenda. 
 
 
 
O histórico será disposto nas conformidades acima. Perceba que estarão dispostos os dias de concedidos 
ou negados para a licença pleiteada, bem como seu enquadramento e a publicação em Diário Oficial do 
Estado. 
 
MARCAÇÃO DE PERÍCIA MÉDICA 
Com acesso ao sistema, clique na guia de Área Restrita > Preencha as lacunas com o CPF e senha > 
Entrar > Agendamento > Licença > Digite o CPF do servidor atestado > Confira os dados de 
contato > Confirmar. 
 
http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 47 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
 
 
Você notará campos referente à unidade de classificação do servidor e seu exercício. Abaixo, você notará 
o campo Sobre a Perícia, com lacunas em branco, que deverão ser corretamente preenchidas conforme 
o caso e o tipo de licenciamento pleiteado. Vejamos: 
 
- Tipo de perícia: A pedido do servidor ou Ex-officio pelo seu Superior Imediato. 
- Motivo da licença: Tratamento de saúde. 
- Pessoa a ser periciada: O próprio para toda a perícia enquadrada como Licença por Motivo de 
Saúde ou Membros da família para toda a perícia enquadrada como Licença por Motivo de Doença 
na Família, com atestado médico que indique que o acompanhamento será feito pelo servidor. 
- Local da Perícia: a perícia somente será Hospitalar quando o servidor se encontrar internado, com 
dossiê médico devidamente preenchido; Domiciliar quando o servidor se encontrar em internação 
domiciliar ou com dossiê apontando sua impossibilidade de locomoção e deslocamento; não apontar 
nada quando o local for na sede do DPME. 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 48 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
- Aponte corretamente os dados do médico que atestou o servidor. 
- Anexe o atestado médico em .PDF (arquivo de documento) ou .JPG (imagem). 
- Valide os apontamentos. 
- Emita o Protocolo de Agendamento e encaminhe ao servidor pelo e-mail institucional da 
unidade. 
 
DEMAIS CONSULTAS POSSÍVEIS 
No campo de Consultas, você poderá optar por: 
- Protocolo de Perícia Agendada: para visualizar os protocolos agendados. 
- Histórico: para visualizar o histórico de um servidor. 
- Documento de Perícia: para visualizar o parecer do perito sobre uma perícia realizada. 
 
 
 
LICENÇA POR ACIDENTE DE TRABALHO OU DOENÇA DO TRABALHO 
Este tipo de licença deverá ser agendada como Licença por Motivo de Saúde. Após o parecer positivo 
do perito, deverá ser encaminhado um expediente denominado “Processo de afastamentos ou 
licenças” ao DPME via SP Sem Papel para conversão da LS em LAT. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 49 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
Encaminhar Relatório ou Sindicância que apurou Acidente de Trabalho ou Doença do Trabalho, 
contendo: 
- Horário de trabalho do servidor; 
- Frequência do servidor no mês da referida ocorrência; 
- Oitiva de testemunhas; 
- Croqui constando local do acidente (fotos do local); 
- Rol de atividades; 
- Relatório médico do atendimento de urgência do dia do Acidente; 
- Atestados; 
- Cópia dos exames realizados em decorrência do acidente descrito. 
 
Tramitar expediente para a unidade 53164 – DPME. 
 
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 50 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
LINKS ÚTEIS 
 
APOSTILA DE PAGAMENTO: 
https://drive.google.com/file/d/1huMyxplZdtxZY2NB4T0W2caU0m0HU9z5/view?usp=sharing 
CAPACITAÇÃO DO PORTAL SPSEMPAPEL: 
https://treinamentos.spsempapel.sp.gov.br/acesso/ 
CÓDIGOS À ESQUERDA NO DEMONSTRATIVO DEPAGAMENTO (FAZENDA): 
https://drive.google.com/file/d/1B5QV5j0e1q8HQaX-7ij92Gw2qb-zSAN5/view?usp=sharing 
CÓDIGOS BFE (APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA): 
https://drive.google.com/file/d/19I7ojV6E8ayIDT8cQuqdfge7oy6Gksls/view?usp=sharing 
CÓDIGOS DE BLOQUEIO TOTAL DE PAGAMENTO (FAZENDA): 
https://drive.google.com/file/d/10YJbHg1CbJmAh_KuKsdBVesauPNzZK9d/view?usp=sharing 
CONSULTA PAPC 11.3.1 (AFASTAMENTOS): 
https://drive.google.com/file/d/1PTvNS9X2Mh--gEQ0TuM3K8Ri-XyVJzgJ/view?usp=sharing 
CONSULTA PAPC 11.3.1 (BLOQUEIOS): 
https://drive.google.com/file/d/1QxRs3b1cSuFTNr25GKrYpflO-PomQHAK/view?usp=sharing 
CONSULTA PAPC 11.3.1 (JORNADAS): 
https://drive.google.com/file/d/1wi7qxSuW2n5CHAsaVs7ecGlfSFCc32wU/view?usp=sharing 
DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO: 
https://www.imprensaoficial.com.br/ 
FORMULÁRIOS DE PAGAMENTO: 
https://drive.google.com/file/d/1U48ymkjXJAMxxLI-tDyg0TGzWyg5_gnU/view?usp=sharing 
LEGISLAÇÕES DA COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO: 
http://www.recursoshumanos.sp.gov.br/index.html 
MANUAL DE NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA E PDF: 
https://drive.google.com/file/d/1mb5EtwIqjAEANxdVQSbibAYXPEPcmb4f/view?usp=sharing 
MANUAL DE OPERAÇÕES COMPLETAS DO SPDOC: 
https://drive.google.com/file/d/109jYCUwU2_7dwSGM0kbHy75siKTfyd4v/view?usp=sharing 
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE PAGAMENTO (FORMULÁRIOS DE PAGAMENTO): 
https://drive.google.com/file/d/14J96NM_JHzHS-BbRgigXZsf6_NCq2D3O/view?usp=sharing 
https://drive.google.com/file/d/1huMyxplZdtxZY2NB4T0W2caU0m0HU9z5/view?usp=sharing
https://treinamentos.spsempapel.sp.gov.br/acesso/
https://drive.google.com/file/d/1B5QV5j0e1q8HQaX-7ij92Gw2qb-zSAN5/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/19I7ojV6E8ayIDT8cQuqdfge7oy6Gksls/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/10YJbHg1CbJmAh_KuKsdBVesauPNzZK9d/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1PTvNS9X2Mh--gEQ0TuM3K8Ri-XyVJzgJ/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1QxRs3b1cSuFTNr25GKrYpflO-PomQHAK/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1wi7qxSuW2n5CHAsaVs7ecGlfSFCc32wU/view?usp=sharing
https://www.imprensaoficial.com.br/
https://drive.google.com/file/d/1U48ymkjXJAMxxLI-tDyg0TGzWyg5_gnU/view?usp=sharing
http://www.recursoshumanos.sp.gov.br/index.html
https://drive.google.com/file/d/1mb5EtwIqjAEANxdVQSbibAYXPEPcmb4f/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/109jYCUwU2_7dwSGM0kbHy75siKTfyd4v/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/14J96NM_JHzHS-BbRgigXZsf6_NCq2D3O/view?usp=sharing
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 51 DE 51 
 
 
 
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO | SECRETARIA DA EDUCAÇÃO | 2021 
PORTAL DA SECRETARIA DA EDUCAÇÃO: 
https://www.educacao.sp.gov.br/ 
PORTAL E-FOLHA: 
https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/efolha/template/login/login.jsp 
PROCEDIMENTOS PARA MARCAÇÃO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO: 
http://www.planejamento.sp.gov.br/Conteudo/apresentacaoTipoTresConteudo.aspx?9uaVfyQKNunLLlwpKn0oFnT8Uq4tXsbP 
RECADASTRAMENTO ANUAL: 
http://recadastramentoanual.sp.gov.br/ 
RESOLUÇÕES DA SECRETARIA DA EDUCAÇÃO POR ANO: 
http://www.educacao.sp.gov.br/lise/sislegis/pesqorient_ano.asp 
SAIBA COMO ACESSAR A SED / PORTALNET: 
https://sed.educacao.sp.gov.br/saiba-como-acessar 
SISTEMA DE MARCAÇÃO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO: 
http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/ 
 
 
 
 
 
OBRIGADO! 
 
 
GABRIEL PARRA FELIPE | GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR 
E-mail: gabriel.felipe@educacao.sp.gov.br 
Lattes: http://lattes.cnpq.br/9351439042325514 
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ogabrielparra/ 
 
 
https://www.educacao.sp.gov.br/
https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/efolha/template/login/login.jsp
http://www.planejamento.sp.gov.br/Conteudo/apresentacaoTipoTresConteudo.aspx?9uaVfyQKNunLLlwpKn0oFnT8Uq4tXsbP
http://recadastramentoanual.sp.gov.br/
http://www.educacao.sp.gov.br/lise/sislegis/pesqorient_ano.asp
https://sed.educacao.sp.gov.br/saiba-como-acessar
http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/
mailto:gabriel.felipe@educacao.sp.gov.br
http://lattes.cnpq.br/9351439042325514
https://www.linkedin.com/in/ogabrielparra/