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G e s t ã o d e C u s t o s Prof. Assis Júnior Objetivo: O objetivo desta unidade é apresentar os principais conceitos e definições relacionados a custos, esclarecendo sobre alguns pontos: 1. Objetivos da Contabilidade de Custos 2. Diferenciação entre custos e despesas 3. Classificação dos custos UNIDADE I Introdução à Gestão de Custos. 1. Contabilidade X Gestão de Custos 2. A contabilidade de custos e suas funções 3. Definições e conceitos básicos 4. Classificações de Custos 5. Outras definições importantes 1. Contabilidade X Gestão de Custos A Contabilidade consiste no processo sistemático e ordenado de registrar as alterações ocorridas no patrimônio de uma entidade. Todavia, a depender do usuário e do tipo de informação requerida, a Contabilidade pode assumir diferentes formas. Contabilidade Financeira: Parte do sistema contábil voltada para prover informações para os usuários externos, razão pela qual é orientada por princípios e normas de contabilidade. Competência Registrar no momento gerador Uniformidade Os registros feitos não devem sofrer alterações Prudência Na dúvida, minimizar o ATIVO e maximizar o PASSIVO Contabilidade Gerencial Mensura e relata informações financeiras e outros tipos de informações que ajudam os gerentes a atingir as metas da organização e constitui-se na parte do sistema contábil que se dedica às informações para os usuários internos. Contabilidade de Custos Identifica, mensura, coleta, classifica e fornece informações que são úteis ao planejamento e processo decisório. Voltada à análise dos gastos da entidade no decorrer de suas operações. Contabilizar os custos nada mais é do que identificar quais são e como se comportam os gastos despendidos com matéria-prima, funcionários, aluguel, energia, água, equipamentos e outros elementos que fazem parte do dia a dia da empresa, para que ela possa oferecer seu produto ou serviço ao mercado trazendo os resultados esperados. 2. A contabilidade de custos e suas funções A contabilidade de custos é a identificação de todos os custos que incidem sobre o que é oferecido ao cliente. AS FUNÇÕES BÁSICAS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS 01 Determinação do lucro Controle das operações02 03 Tomada de decisões Manutenção de padrões e orçamentos, comparações entre Previsto e realizado Conhecer e acompanhar os custos garante a margem de lucro saudável. Decidir onde cortar custos sem que isso impacte na receita. 3. Definições e conceitos básicos Gastos Custos DespesasInvestimentos DesperdíciosPerdas Gastos: Caracterizam-se pela aquisição de qualquer bem ou serviço mediante ordem de pagamento; Investimentos: São os gastos na aquisição de bens que serão estocados até o momento do consumo; Despesas: São gastos que não estão relacionados diretamente à atividade produtiva da empresa; Custos: São os gastos na aquisição de bens ou serviços usados na atividade produtiva; Desperdícios: São gastos em decorrência do não aproveitamento normal dos recursos, como uma produção menor que a normal. Perdas: São gastos incorridos pelo consumo de maneira anormal, como em inundações, incêndios etc. Relacionados diretamente aos gastos com o processo de produção de bens ou serviços. Associadas a gastos administrativos e/ou obtenção de receitas. Possuem natureza não-fabril. DESPESAS CUSTOS 4. Classificações de custos Na Contabilidade os custos são classificados de acordo com alguns critérios básicos que viabilizam e agrupam para facilitar as análises de acordo com o espoco da empresa. Podem ser agrupados de acordo com: A variação e o volume produzido. A incidência do custeio na produção Custos Diretos: incidem diretamente no cálculo dos produtos, se caracterizam pela mensurabilidade. Custos Indiretos: incidem indiretamente no cálculo dos produtos, se caracterizam pela necessidade de rateio para a mensuração aproximada. Custos de Transformação: são os custos com a transformação da matéria-prima em produto acabado. Necessidade de rateio para mensuração. A incidência do custeio na produção Separação dos custos em: Diretos Indiretos Produto Fabricado Custos Fixos: são os custos que independente do período, da capacidade instalada e do volume de produção, não deixam de existir. A variação e o volume produzido. 0 1 2 3 4 5 0 100 200 300 400 500 V al o r Produção 0 1 2 3 4 5 0 100 200 300 400 500 V al o r Produção Custos Variáveis: são custos que variam proporcionalmente à atividade produtiva. Custos Semifixos: são custos fixos até determinado patamar produtivo, quando é superado o custo passa a ser variável com a produção (ex. consumo de água). A variação e o volume produzido. Custos Semivariáveis: são custos variáveis que não acompanham de forma linear, mas aos saltos, a atividade produtiva, sendo de certa forma fixos dentro de determinados parâmetros (ex. contratação de supervisores). 0 1 2 3 4 5 0 100 200 300 400 500 V al o r Produção 0 1 2 3 4 5 0 100 200 300 400 500 V al o r Produção Além das definições básicas e sobre a classificação de custo, deve-se ter atenção a outras definições relevantes na Contabilidade de Custos, por exemplo: 5. Outras definições importantes Custo x Benefício Custeio Rateio Lucro x Prejuízo Relação usada para verificar a melhor oportunidade diante de duas ou mais situações que envolvam o benefício de acordo com o custo envolvido. Refere-se ao ato de atribuir preço (custo) para a comercialização de produto ou de serviço. Fração ou parcela do custo alocado de acordo com algum critério estipulado pela empresa. Ex: a energia gasta por um escritório pode ser rateada por área ocupada ou pela quantidade de funcionários. O lucro é a remuneração dos sócios de acordo com o capital investido. O pró-labore é a remuneração pelo trabalho dos sócios, quando ocupam funções na empresa.
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