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Manual INFOSCIP | Sumário Julho 2021 Versão 1.9 1 Manual do Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico - Infoscip Módulo Responsável Técnico 1ª Edição – Versão 1.9 Julho de 2021 Manual INFOSCIP | Sumário Julho 2021 Versão 1.9 2 Elaborado por: Daniel Simon Silva, 1º Tenente BM Manual do Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico - Infoscip Módulo Responsável Técnico 1ª Edição – Versão 1.9 Julho de 2021 DIRETORIA DE ATIVIDADES TÉCNICAS Divisão de Gestão do SSCIP Adjuntoria de Sistemas Informatizados As imagens contidas neste manual foram extraídas do ambiente de treinamento do Infoscip e o conteúdo é meramente ilustrativo. Manual INFOSCIP | Sumário Julho 2021 Versão 1.9 3 Sumário 1. APRESENTAÇÃO .................................................................................... 13 1.1 SISTEMA INFOSCIP. .................................................................................. 13 1.2 PRÉ-REQUISITOS RECOMENDADOS PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ................ 13 1.3 PROFISSIONAIS APTOS A SE CADASTRAR NO SISTEMA .................................. 13 1.4 OBRIGATORIEDADE DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS NO INFOSCIP. ............. 14 1.5 TIME OUT DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ........................................................ 14 2. COMO UTILIZAR ESTE MANUAL. .......................................................... 15 3. CONCEITOS ............................................................................................. 15 4. NORMAS DE REFERÊNCIA .................................................................... 18 5. PORTAL DO INFOSCIP ........................................................................... 19 6. PERFIS DE USUÁRIO .............................................................................. 23 6.1 RESPONSÁVEL TÉCNICO (RT): .................................................................. 23 6.1.1 Fazendo o cadastro do Responsável Técnico no Infoscip. ............ 23 6.1.2 Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. .......... 26 6.1.2.1 Recuperação de senha: .......................................................... 28 6.1.3 Fazendo o pré-cadastro de um projeto no Infoscip (PET, PT e PTS) 30 6.1.4 Taxa de segurança pública (TSP) .................................................. 47 6.1.4.1 TSP emitida pelo sistema, compensação e efetivação do PSCIP. 47 6.1.4.2 Solicitando isenção de TSP..................................................... 48 6.1.4.3 Revisão de TSP ...................................................................... 51 6.1.5 Pesquisando os projetos e utilizando os filtros de pesquisa. .......... 57 6.1.5.1 Conhecendo as telas de um projeto no Infoscip...................... 68 6.1.6 Alterando um projeto Pré-cadastrado ............................................. 75 6.1.7 Solicitando análise para um PET ou PT ......................................... 77 6.1.7.1 Projeto notificado em análise. ................................................. 81 6.1.7.1.1 Conferindo as notificações de um projeto ............................ 81 6.1.7.1.2 Alterando um projeto e respondendo notificações de análise. Manual INFOSCIP | Sumário Julho 2021 Versão 1.9 4 82 6.1.7.1.3 Situação “Alteração tipo PSCIP PT/PTS/PET” .................... 86 6.1.7.1.4 Solicitando RDA/Recurso por notificação em análise. ......... 88 6.1.7.1.5 Solicitando apoio do corpo técnico após notificação em análise. 93 6.1.8 Substituindo um projeto .................................................................. 94 6.1.9 Solicitando Vistoria ......................................................................... 98 6.1.9.1 Projeto com pendência. ......................................................... 108 6.1.9.1.1 Fazendo o upload dos arquivos pendentes. ...................... 109 6.1.9.2 Projeto notificado em vistoria. ............................................... 113 6.1.9.3 Conferindo as notificações. ................................................... 115 6.1.9.4 Alterando ou modificando um projeto notificado em vistoria. 116 6.1.9.4.1 Alterando um PTS notificado em vistoria. .......................... 116 6.1.9.4.2 Modificando um projeto notificado em vistoria (PT ou PET) 117 6.1.9.5 Solicitando RDA/Recurso na notificação em vistoria. ............ 118 6.1.9.6 Solicitando Corpo Técnico após notificação em vistoria. ...... 123 6.1.10 Atualização de dados cadastrais no Infoscip ............................ 126 6.1.11 Alterar ou modificar um projeto Aprovado ou Liberado. ............ 130 6.1.12 Migração de projetos impressos para o Infoscip. ...................... 131 6.1.13 Formulário de Atendimento Técnico (FAT) ............................... 134 6.1.13.1 Protocolar um FAT não vinculado a projeto (avulso) ............. 134 6.1.13.2 Protocolar um FAT vinculado a projeto ou pré-cadastro ....... 138 6.1.13.3 Pesquisando um FAT no Infoscip. ......................................... 140 6.1.13.4 Quando não utilizar o FAT no Infoscip .................................. 144 6.1.14 Imprimindo o AVCB .................................................................. 145 6.1.14.1 Verificação de autenticidade. ................................................ 147 6.1.14.2 AVCB impresso com dados incorretos. ................................. 154 6.1.15 Solicitação de renovação de AVCB .......................................... 155 6.1.15.1 Solicitação de renovação cancelada. .................................... 159 6.1.15.2 Solicitação de renovação indeferida. ..................................... 161 6.1.16 Substituição de RT .................................................................... 163 6.1.17 Help Desk do Infoscip ............................................................... 167 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 5 Lista de Figuras Figura 1 – Portal do Infoscip ............................................................................. 19 Figura 2 – Informações importantes ................................................................. 20 Figura 3 – Serviços e Consultas. ...................................................................... 20 Figura 4 – Declaração de eventos .................................................................... 21 Figura 5 - Dúvidas ............................................................................................ 21 Figura 6 – Login e cadastro. ............................................................................. 21 Figura 7 – Links e perguntas frequentes .......................................................... 22 Figura 8 - Cadastrar novo usuário. ................................................................... 23 Figura 9 - Dados do RT .................................................................................... 24 Figura 19 – Gravar dados cadastro de usuário ................................................ 25 Figura 21 - Login usuário cadastrado ............................................................... 26 Figura 22 - Acessar sistema Infoscip ............................................................... 26 Figura 23 - Tela inicial RT ................................................................................ 27 Figura 24 - Menu em cascata RT ..................................................................... 27 Figura 25 - Recuperar senha. ........................................................................... 28 Figura 26 - Enviar senha por e-mail. ................................................................ 29 Figura 27 - Pré- cadastrar um projeto - tela inicial ............................................ 30 Figura 28 - Pré- cadastrar um projeto - menu suspenso. ................................. 30 Figura 29 - Tela inicial Pré-Cadastro................................................................ 30 Figura 30 – Informar evento temporário. .......................................................... 31 Figura 31 - Informa setor de shopping ou galeria. ............................................ 31 Figura 32 - Informa empreendimento Minas Fácil. ........................................... 31 Figura 33 - Pesquisa protocolo Minas Fácil...................................................... 32 Figura 34 - Inserir datas evento temporário. .................................................... 32 Figura 35 - Medidas de segurança ................................................................... 32 Figura 36 - Dados da edificação ....................................................................... 33 Figura 37 - separação entre edificações .......................................................... 33 Figura 38 - incluir região ................................................................................... 33 Figura 39 - Projeto com múltiplas regiões ........................................................ 34 Figura 40 – Selecionar ocupação ..................................................................... 35 Figura 41 – Divisão de Risco Isolado ............................................................... 35 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 6 Figura 42 - Seleção da divisão ......................................................................... 36 Figura 43 - Inserir ocupações para mesmo risco Isolado. ................................ 36 Figura 44 - Novos campos de ocupação para mesmo risco isolado. ............... 36 Figura 45 - Excluir uma ocupação .................................................................... 37 Figura 46 – Confirmação dos dados iniciais Pré-cadastro. .............................. 37 Figura 47 - Medidas de segurança e riscos especiais ...................................... 38 Figura 48 - Outras medidas de segurança. ...................................................... 38 Figura 49 - Outros riscos especiais .................................................................. 38 Figura 50 - Inserindo novas medidas de segurança ......................................... 38 Figura 51 - Inserindo novos riscos especiais.................................................... 39 Figura 52 - Excluindo medidas de segurança .................................................. 39 Figura 53 - Excluindo riscos especiais ............................................................. 39 Figura 54 - Confirmação de medidas de segurança e riscos especiais ........... 39 Figura 55 - Inserindo dados do projeto ............................................................. 40 Figura 56 – Pesquisa endereço por CEP ......................................................... 40 Figura 57 - Complementar endereço ................................................................ 41 Figura 58 - Inserir ART/RTT elaboração de projeto. ........................................ 41 Figura 59 - ART/RRT inserida .......................................................................... 42 Figura 60 - Selecionando descrição do documento a ser inserido ................... 42 Figura 61 - Anexando arquivos do projeto. ...................................................... 43 Figura 62 - Arquivos inseridos no pré-cadastro. ............................................... 43 Figura 63 - Excluir arquivo................................................................................ 44 Figura 64 - Confirmação do pré-cadastro ......................................................... 45 Figura 65 - Observações do Pré-cadastro ....................................................... 45 Figura 66 – Confirmação da conclusão do Pré-cadastro. ................................ 45 Figura 67 - Solicitar Isenção de TSP ................................................................ 48 Figura 68 - Confirmar condição de isenção da edificação. ............................... 48 Figura 69 - Preenchimento da solicitação de isenção ...................................... 49 Figura 70 - Dados do solicitante e fundamentação legal .................................. 49 Figura 71 - Escolher e anexar arquivo ............................................................. 50 Figura 72 - Tipo de documento ........................................................................ 50 Figura 73 - Isenção de TSP solicitada .............................................................. 50 Figura 74 - Aba pedidos de isenção. ................................................................ 51 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 7 Figura 75 - Revisão de TSP ............................................................................. 52 Figura 76 - Conferir área a ser vistoriada ......................................................... 53 Figura 77 - Botão solicitar revisão de TSP. ...................................................... 53 Figura 78 - Tela de solicitação de revisão de TSP ........................................... 54 Figura 79 - Revisão de TSP solicitada. ............................................................ 54 Figura 80 - Resposta revisão de TSP .............................................................. 55 Figura 81 - Detalhar resposta revisão de TSP ................................................. 55 Figura 82 - Detalhamento da revisão de TSP ................................................. 56 Figura 83 - Pesquisar projetos tela inicial. ........................................................ 57 Figura 84 - Pesquisar projetos menu suspenso. .............................................. 57 Figura 85 - Tela de pesquisa de projetos. ........................................................ 58 Figura 86 - Pesquisa sem filtros. ...................................................................... 58 Figura 87 - Filtro Protocolo de Pré-cadastro..................................................... 59 Figura 88 - Filtro número do Projeto ................................................................. 60 Figura 89 - Filtro de número do Projeto Anterior .............................................. 61 Figura 90 - Filtro Projeto principal. ................................................................... 62 Figura 91 - Filtro protocolo Minas Fácil ............................................................ 62 Figura 92 - Filtro data inicial de efetivação. ...................................................... 63 Figura 93 - Filtro tipo de projeto. ...................................................................... 63 Figura 94 - Filtro Descrição do projeto. ............................................................ 65 Figura 95 - Filtro dados do proprietário ou responsável pelo uso. .................... 65 Figura 96 - Filtro data inicial e final do evento. ................................................. 66 Figura 97 - Filtro data inicial do Pré-cadastro. .................................................. 66 Figura 98 - Filtro endereço da edificação. ........................................................ 67 Figura 99 - Tela de acompanhamento de projeto. ............................................ 68 Figura 100 - Visualização da aba serviços ....................................................... 73 Figura 101 - Visualização da aba RDA/Recurso .............................................. 74 Figura 102 - Alterar projeto pré-cadastrado...................................................... 75 Figura 103 - Observação alterar projeto pré-cadastrado .................................. 76 Figura 104 - Confirma alteração de pré-cadastro ............................................. 76 Figura 105 – Solicitar análise. .......................................................................... 77 Figura 106 - Gravar solicitação de análise. ......................................................78 Figura 107 - Imprimir DAE solicitação de análise. ............................................ 78 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 8 Figura 108 - Acompanhar projeto. .................................................................... 79 Figura 109 - Situação de projeto após solicitação de análise. ......................... 79 Figura 110 - Situação do projeto após efetivação da solicitação de análise. ... 80 Figura 111 - Situação do projeto após encaminhamento para analista. ........... 80 Figura 112 - Analista responsável pelo serviço. ............................................... 81 Figura 113 - Projeto notificado em análise. ...................................................... 81 Figura 114 - Notificações em análise. .............................................................. 82 Figura 115 - Visualizar notificações em análise. .............................................. 82 Figura 116 - Alterar um projeto notificado em análise. ..................................... 83 Figura 117 - Observação final alteração de projeto. ......................................... 83 Figura 118 - Alteração de projeto realizada com sucesso. ............................... 84 Figura 119 - Responder notificações. ............................................................... 84 Figura 120 - Inserir respostas das notificações. ............................................... 85 Figura 121 - Confirmação resposta notificações. ............................................. 85 Figura 122 - Alteração tipo PSCIP - PTS/PT/PET ............................................ 87 Figura 123 - Solicitar RDA/Recurso análise. .................................................... 88 Figura 124- Mensagem atenção RDA/Recurso análise. .................................. 89 Figura 125 - Preenchimento RDA/Recurso análise. ......................................... 90 Figura 126 - Tipo de solicitação RDA, Recurso 1º Grau ou Recurso 2º Grau análise. ............................................................................................................. 90 Figura 127 - Tipo solicitante RDA/Recurso. ..................................................... 91 Figura 128 - Descrição solicitação RDA/Recurso. ............................................ 91 Figura 129 - Confirmar solicitação RDA/Recurso. ............................................ 91 Figura 130 - Mensagem de confirmação RDA/Recurso. .................................. 92 Figura 131 - Confirmação do sistema RDA/Recurso. ....................................... 92 Figura 132 - Situação do projeto após RDA/Recurso. ...................................... 93 Figura 133 - Substituir projeto aprovado em análise. ....................................... 94 Figura 134 - Mensagem de atenção para modificar projeto. ............................ 95 Figura 135 - Descrição substituição de projeto aprovado. ............................... 96 Figura 136 - Observação final substituição de projeto. .................................... 96 Figura 137 - Substituição realizada com sucesso. ........................................... 97 Figura 138 - Solicitando Vistoria RT. ................................................................ 98 Figura 139 - Solicitando vistoria proprietário ou responsável pelo uso. ........... 99 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 9 Figura 140 - Preencher informações de solicitação de vistoria - proprietário ou responsável pelo uso. ...................................................................................... 99 Figura 141 - Tela de pedido de vistoria. ......................................................... 100 Figura 142 - Solicitante da vistoria. ................................................................ 100 Figura 143 - Região a ser vistoriada. ............................................................. 100 Figura 144 - Informar se área parcialmente construída. ................................. 101 Figura 145 - Mensagem de confirmação de área parcialmente construída. ... 102 Figura 146 - Área parcial a ser vistoriada. ...................................................... 103 Figura 147 - Descrição da vistoria. ................................................................. 103 Figura 148 - Confirmar solicitação de vistoria. ............................................... 103 Figura 149 - Incluir ARTs para vistoria. .......................................................... 104 Figura 150 - Inserir arquivos para vistoria. ..................................................... 104 Figura 151 - Anexar arquivos vistoria. ............................................................ 105 Figura 152 - Selecionar descrição do documento. ......................................... 105 Figura 153 - Confirma solicitação de vistoria. ................................................. 106 Figura 154 - Imprimir DAE solicitação de vistoria. .......................................... 106 Figura 155 - Pendência em vistoria ................................................................ 108 Figura 156 - Documentos pendentes. ............................................................ 109 Figura 157 - Selecionar descrição do documento pendente. ......................... 109 Figura 158 - Selecionar arquivo pendente ..................................................... 110 Figura 159 – Documento pendente inserido................................................... 110 Figura 160 - Sanar pendências ...................................................................... 111 Figura 161 – Confirma sanar pendências ...................................................... 111 Figura 162 - Situação do projeto após sanar pendências .............................. 112 Figura 163 - Projeto notificado em vistoria (PT ou PET). ............................... 113 Figura 164 - Projeto notificado em vistoria (PTS). .......................................... 114 Figura 165 - Conferindo notificações em vistoria. .......................................... 115 Figura 166 - Notificações a serem verificadas. ............................................... 115 Figura 167 - Alterar PTS ................................................................................ 116 Figura 168 - Observação alteração de PTS ................................................... 117 Figura 169 - Confirmação alteração de PTS .................................................. 117 Figura 170 - RDA/Recurso em vistoria. .......................................................... 118 Figura 171 - Tela de confirmação RDA/Recurso vistoria. .............................. 119 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 10 Figura 172 - Preenchimento RDA/Recurso vistoria. ....................................... 120 Figura 173 - Tipo de solicitação RDA, Recurso 1º Grau ou Recurso 2º Grau vistoria. ........................................................................................................... 120 Figura 174 - Tipo solicitante RDA/Recurso vistoria. ....................................... 121 Figura 175 - Descrição solicitação RDA/Recurso vistoria. ............................. 121 Figura 176 - Confirmar solicitação RDA/Recurso vistoria. ............................. 121 Figura 177 - Mensagem de confirmação RDA/Recurso vistoria. .................... 122 Figura 178 - Confirmação do sistema RDA/Recurso vistoria. ........................ 122 Figura 179 - Situação do projeto após RDA/Recurso vistoria. ....................... 122 Figura 180 - Solicitar corpo técnico vistoria. ................................................... 123 Figura 181 - Descrição solicitação corpo técnico. .......................................... 124 Figura 182 - Gravar solicitação de corpo técnico. .......................................... 124 Figura 183 - Informação de solicitação de corpotécnico gravado com sucesso. ....................................................................................................................... 125 Figura 184 - Situação do projeto após solicitar corpo técnico. ....................... 125 Figura 185 - Solicita atualização de projeto ................................................... 126 Figura 186 - Inserir dados atualização de projeto. ......................................... 127 Figura 187 - Tela de atualização de dados .................................................... 127 Figura 188 - Inserção de arquivos para atualização. ...................................... 128 Figura 189 - Informar tipo de documento ....................................................... 128 Figura 190 - Tela resumo atualização de dados ............................................ 129 Figura 191 - Imprimir DAE atualização de dados. .......................................... 129 Figura 192 - Protocolar FAT ........................................................................... 134 Figura 193 - Tela de pesquisa FAT. ............................................................... 135 Figura 194 - Tipo de solicitação FAT. ............................................................. 135 Figura 195 – Anexar arquivo ao FAT ............................................................. 136 Figura 196 - Anexo do FAT ............................................................................ 136 Figura 197 - Selecionar município no FAT ..................................................... 137 Figura 198 – Gravar FAT. .............................................................................. 137 Figura 199 - Gera número do FAT. ................................................................ 137 Figura 200 - FAT vinculado a projeto ou pré-cadastro. .................................. 138 Figura 201 - Encaminhar ovo FAT ................................................................. 139 Figura 202 – Pesquisa geral FAT ................................................................... 140 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 11 Figura 203 - Tela de informações do FAT. ..................................................... 141 Figura 204 - Pesquisa por número FAT. ........................................................ 141 Figura 205 - Pesquisa de FAT por data de inclusão. ..................................... 142 Figura 206 - Pesquisa de FAT por tipo de solicitação. .................................. 142 Figura 207 - Pesquisa de FAT por situação. .................................................. 142 Figura 208 - Pesquisa FAT vinculado a projeto. ............................................. 143 Figura 209 - Emissão de AVCB tela inicial ..................................................... 145 Figura 210 - Impressão de AVCB. .................................................................. 146 Figura 211 - Aba AVCB .................................................................................. 146 Figura 212 - Botão imprimir AVCB ................................................................. 147 Figura 213 - Página 1 AVCB .......................................................................... 148 Figura 214 - Página 2 AVCB .......................................................................... 149 Figura 215 - Validar AVCB QR Code ............................................................. 150 Figura 216 - Validar AVCB QR Code – confrontar dados. ............................. 151 Figura 217 - Validar AVCB portal – confrontar dados .................................... 153 Figura 218 - Link solicitar renovação AVCB ................................................... 155 Figura 219 - Solicitar renovação com o número do projeto ........................... 155 Figura 220 - Solicitar renovação pelo número do AVCB. ............................... 156 Figura 221 - Dados solicitante renovação de AVCB ...................................... 156 Figura 222 - Anexar arquivo renovação de AVCB .......................................... 157 Figura 223 - Selecionar o tipo de documento renovação de AVCB ............... 157 Figura 224 - Gravar solicitação renovação AVCB .......................................... 158 Figura 225 - Solicitação renovação AVCB gravada ....................................... 158 Figura 226 - Detalhes renovação AVCB cancelamento ................................. 159 Figura 227 - Exibir detalhes cancelamento renovação AVCB. ....................... 160 Figura 228 - Motivo cancelamento de solicitação renovação AVCB. ............. 160 Figura 229 – Detalhes renovação de AVCB indeferimento ............................ 161 Figura 230 - Exibir detalhes indeferimento renovação AVCB. ....................... 161 Figura 231 - Motivo indeferimento renovação de AVCB. ............................... 162 Figura 232 - Link substituição de RT. ............................................................. 163 Figura 233 - Confirmação de dados para substituição de RT ........................ 164 Figura 234 - Dados do solicitante - substituição de RT .................................. 164 Figura 235 - Inserir arquivo - substituição de RT ............................................ 165 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Julho 2021 Versão 1.9 12 Figura 236 - Selecionar tipo de documento .................................................... 165 Figura 237 - Arquivos obrigatórios inseridos. ................................................. 165 Figura 238 - Gravar solicitação de substituição de RT. .................................. 166 Manual INFOSCIP | Conceitos. Julho 2021 Versão 1.9 13 1. Apresentação 1.1 Sistema Infoscip. O Infoscip é o Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico que foi desenvolvido pelo Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais (CBMMG) em parceria com a Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge), como parte dos Projetos Estruturadores do Governo do Estado. O Infoscip tem por objetivo simplificar as ações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico (SSCIP), fornecendo meios de tramitação, gerenciamento e controle de Processos de Segurança Contra Incêndio e Pânico (PSCIP). Possibilita aos proprietários, responsáveis pelo uso e aos responsáveis técnicos, meios versáteis de consultas, solicitações e outros serviços facilitadores para tramitação de projetos e regularização de edificações e espaços destinados ao uso coletivo. 1.2 Pré-requisitos recomendados para utilização do sistema Sistema Operacional: Windows (todas as versões); Navegador: Mozilla Firefox; Google Chrome; Velocidade de Internet: 10Mb (mínimo recomendado). 1.3 Profissionais aptos a se cadastrar no sistema Profissionais com registro no CREA-MG ou CAU/BR em nível superior com permissão para elaboração de projetos de segurança contra incêndio e pânico, conforme cada conselho profissional. O cadastro no Infoscip é gratuito e realizado por meio de link específico, no Portal de acesso ao sistema (www.prevencaobombeiros.mg.gov.br). As medidas de segurança contra incêndio e pânico submetidas à Manual INFOSCIP | Conceitos. Julho 2021 Versão 1.9 14 aprovação ou vistoria do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais, constantes do PSCIP, devem ser projetadas e executadas por profissionais ou empresas habilitadas pelo Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA – ou pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo - CAU, cabendo a estes toda a responsabilidade técnica e civil pelo projeto por ele elaborado, conforme preconiza o § 3º do artigo 6º do Decreto 44.746 de 29 de fevereiro de 2008. 1.4 Obrigatoriedade de apresentação de projetos no Infoscip. De acordo com a Lei Estadual nº 14.130/2001 e Decreto Estadual nº 47.998/2020, toda edificaçãodestinada ao uso coletivo deve ser regularizada junto ao Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG. Esta regularização visa garantir à população a segurança mínima contra incêndio e pânico nas edificações. Como forma de certificar a segurança da edificação regularizada, o CBMMG criou o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), documento emitido após a verificação das medidas de segurança instaladas em conformidade com o Processo de Segurança Contra Incêndio e Pânico (PSCIP) e de acordo com as exigências da Instrução Técnica 01 do CBMMG. 1.5 Time out de utilização do sistema O sistema Infoscip é hospedado nos servidores da Empresa de Tecnologia da Informação do Governo de Minas Gerais que administra e mantém o sistema on-line, 24 horas por dia, 7 dias na semana. A partir do login do usuário, o sistema mantém seu funcionamento de forma ininterrupta. Caso seja identificada inatividade após 30 minutos, o sistema realiza logout automático. O logout ocorre caso não esteja sendo feita qualquer navegação. Ao realizar o logout todas as informações não gravadas serão perdidas. Manual INFOSCIP | Conceitos. Julho 2021 Versão 1.9 15 2. Como utilizar este manual. O manual do Infoscip visa orientar a tramitação de PSCIP por meio das diversas funcionalidades do sistema, separadas por perfil de usuário. Assim, além do manual do responsável técnico, existem manuais distintos para cada tipo de usuário do sistema. Serão tratadas neste manual todas as disposições previstas na legislação estadual e sua aplicação dentro do Infoscip, desde a realização do pré-cadastro de um projeto até a emissão do AVCB. 3. Conceitos 3.1 AVCB: Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros. 3.2 CAT: O Centro de Atividades Técnicas é responsável pela tramitação de projetos no âmbito da análise para região metropolitana de Belo Horizonte. Situado na Rodovia Papa João Paulo II, nº 4143 (Prédio Alterosas), Bairro Serra Verde, Belo Horizonte/MG. 3.3 DAE: Documento de Arrecadação Estadual. Emitido pelo sistema sempre após a solicitação de algum serviço, seja de análise ou vistoria, calculado conforme área e tipo de PSCIP. 3.4 DAT: A Diretoria de Atividades Técnicas é responsável por analisar as solicitações de impossibilidade técnica por meio dos Corpos Técnicos e julgar recursos de 2º Grau. Além disso, realiza estudos visando atualizar os procedimentos técnicos e administrativos no SSCIP. Emite normas e pareceres técnicos no âmbito da prevenção e realiza estudo a sinistros. Está situada à Rodovia Papa João Paulo II, nº 4143 (5º andar – Prédio Minas), bairro Serra Verde, Belo Horizonte/MG. 3.5 Efetivação: Ação de validação de uma solicitação de serviço no sistema, com a verificação dos requisitos necessários para o início ou continuidade da tramitação de um PSCIP digital. Realizada automaticamente pelo sistema ou pelo usuário militar com perfil “Protocolista”. 3.6 Funcionalidades: Conjunto de ferramentas no sistema que permitem ao operador tramitar um PSCIP conforme prevê as normas de prevenção e combate a incêndio. Manual INFOSCIP | Conceitos. Julho 2021 Versão 1.9 16 3.7 Infoscip: Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico do CBMMG. 3.8 Login: O nome que identifica um usuário em um sistema de computadores. No sistema Infoscip o login de acesso do usuário civil é o CPF. 3.9 Logout: Ação do usuário de fechar o sistema utilizando o botão próprio para saída ou ação de saída automática do sistema após 30 minutos de ociosidade. 3.10 Pop-Up: Janela que abre no navegador da internet quando se acessa uma página na web ou algum link de redirecionamento. Normalmente, esta nova janela apresenta informações de destaque do site ou, na maioria dos casos, publicidades e anúncios. 3.11 Pré-cadastro: Registro criado por ação do Responsável Técnico (usuário civil). Caracteriza o cadastro de informações referentes a um logradouro que se pretende apresentar PSCIP com objetivo de regularização junto ao CBMMG. Não configura apresentação do PSCIP, pois depende de efetivação. 3.12 PSCIP: Processo de Segurança Contra Incêndio e Pânico. Documentação que contém os elementos formais das medidas de proteção contra incêndio e pânico de uma edificação ou área de risco que deve ser apresentada no CBMMG para avaliação/análise técnica e/ou vistoria. 3.13 PET: Projeto Técnico para Eventos Temporários. 3.14 PT: Projeto Técnico. 3.15 PTS: Projeto Técnico Simplificado. 3.16 RDA: Reconsideração de Ato. Primeira instância de recurso, direcionada ao responsável pela notificação. 3.17 REDS: Registro de Eventos de Defesa Social. 3.18 Recurso: Pedido, em instância de recurso, que questiona itens de notificação. 3.19 RT: Responsável técnico devidamente habilitado com cadastro vigente no CREA-MG ou CAU-BR. 3.20 SEF: Secretaria de Estado de Fazenda. 3.21 SSCIP: Serviço de segurança Contra Incêndio e Pânico. Compreende o Conjunto de Unidades e Frações do CBMMG que têm por finalidade Manual INFOSCIP | Conceitos. Julho 2021 Versão 1.9 17 desenvolver as atividades relacionadas à prevenção e proteção contra incêndio e pânico nas edificações e áreas de risco, observando-se o cumprimento das exigências estabelecidas na forma da lei. 3.22 TSP: Taxa de Segurança Pública. Manual INFOSCIP | Normas de Referência Julho 2021 Versão 1.9 18 4. Normas de referência 4.1 Decreto 47.998/2020: Regulamenta a Lei 14.130, de 19 de dezembro de 2001, que dispõe sobre a prevenção contra incêndio e pânico no Estado e dá outras providências. 4.2 Lei 14.130/2001: Dispõe sobre a prevenção contra incêndio e pânico no estado e dá outras providencias. 4.3 Instrução Técnica 01 – Procedimentos Administrativos: Tem como objetivo atender o regulamento de segurança contra incêndio e pânico do Estado de Minas Gerais, estabelecendo medidas de segurança contra incêndio e pânico nas edificações e áreas de risco, estabelecendo critérios e procedimentos para apresentação de processos de segurança contra incêndio e pânico no Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais. 4.4 Instrução Técnica 02 – Terminologia de proteção contra incêndio e pânico: Padroniza os termos e definições utilizados no CBMMG e no SSCIP. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Julho 2020 Versão 1.9 19 5. Portal do Infoscip O Portal do Infoscip pode ser acessado por meio do endereço eletrônico: https://www.prevencaobombeiros.mg.gov.br o qual irá direcionar o usuário para a janela conforme imagem abaixo. Figura 1 – Portal do Infoscip A tela inicial do Infoscip é dividida em 2 colunas principais. Para facilitar a navegação as informações da tela inicial foram subdivididas em 06 quadros conforme a Figura 1. As informações de cada quadro estão descritas abaixo: 01 02 03 05 04 06 https://www.prevencaobombeiros.mg.gov.br/ Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Julho 2020 Versão 1.9 20 Figura 2 – Informações importantes 01 – Na coluna da esquerda há o primeiro quadro, onde pode-se ter acesso a diversas informações sobre mudanças e evoluções no sistema, bem como os avisos mais relevantes sobre mudanças na rotina da prestação do serviço. Também é possível fazer o download do manual, lembrando que, conforme o sistema é atualizado o manual também será atualizado e disponibilizado para download em novo link. Figura 3 – Serviços e Consultas. 02 – Ainda na coluna da esquerda, no segundo quadro são disponibilizados links para que tanto o RT, quanto o proprietário, possam solicitar serviços de vistoria, atualização de projeto, renovação de AVCB e substituição de RT. Ressaltando que não é necessário possuir login e senha para realizar este procedimento, necessitando apenas do número do projeto ou protocolo e CPF/CNPJ doproprietário. Além disso, é possível realizar diversos tipos de consultas sem que seja necessário possuir um nome de usuário e senha. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Julho 2020 Versão 1.9 21 Figura 4 – Declaração de eventos 03 – No terceiro quadro o sistema disponibiliza o link de declaração de eventos de risco mínimo, risco baixo e blocos de carnaval. Figura 5 - Dúvidas 04 – No quarto quadro o sistema disponibiliza links para download das legislações afetas a segurança contra incêndio e pânico, bem como os contatos do Help-Desk do sistema. 05 – Na coluna da direita, no quadro 5, é possível que um RT faça seu cadastro para receber um nome de usuário e senha ao clicar no botão “Ainda não tem uma conta no Infoscip? Cadastre-se”. O procedimento completo do cadastramento do RT no sistema será tratado no ITEM 6.1.1 deste manual. No caso do RT já possuir um nome de usuário e senha para acesso ao sistema, basta inserí-los nas caixas de texto e clicar no botão “OK”. Figura 6 – Login e cadastro. 06 – Por fim, também na coluna direita, no quadro seis, o Portal ainda possui uma relação de links úteis e perguntas frequentes que ajudam os usuários na utilização do sistema. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Julho 2020 Versão 1.9 22 Figura 7 – Links e perguntas frequentes Manual INFOSCIP | Usuário Responsável Técnico Julho 2021 Versão 1.9 23 6. Perfis de usuário 6.1 Responsável Técnico (RT): Usuário atribuído pelo sistema ao RT pela edificação. A partir do cadastramento do RT no Portal, ele terá acesso ao sistema e poderá cadastrar novos projetos, bem como gerir projetos existentes sob sua responsabilidade. 6.1.1 Fazendo o cadastro do Responsável Técnico no Infoscip. Inicialmente, para cadastrar-se no Infoscip, o RT deve atender os critérios descritos no item 3.19 deste manual. Atendidos os requisitos o RT deverá estar de posse do seu CPF. Para efetivar a criação da conta do RT no Infoscip siga os passos abaixo: c) No Portal do Infoscip clique no link “Ainda não tem uma conta no Infoscip? Crie seu acesso”. Figura 8 - Cadastrar novo usuário. Ao clicar no referido link o sistema exibe uma tela onde o RT deverá marcar o conselho profissional, informar o CPF e clicar no botão “BUSCAR DADOS NO CONSELHO”. Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Julho 2021 Versão 1.9 24 Figura 9 - Dados do RT d) O Infoscip fará comunicação com a base de dados do CAU/BR ou CREA-MG retornando com os dados do profissional registrado. O endereço de e-mail que aparece nesse momento é aquele que o profissional tem cadastrado no conselho profissional e é para este e-mail que o sistema irá encaminhar os dados de acesso. Para concluir a criação da conta clique em “CADASTRAR”. Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Julho 2021 Versão 1.9 25 Figura 10 – Gravar dados cadastro de usuário e) Será reportada a mensagem de confirmação, basta clicar em “Ok”. f) Após a conclusão, o sistema enviará e-mail automático para o endereço eletrônico do RT com as informações de acesso. O e-mail cadastrado no CREA-MG ou CAU-BR deve estar atualizado. Aguarde alguns minutos para verificar o recebimento do e-mail de confirmação do cadastro e caso não consiga identificar o recebimento dos dados de acesso confira na pasta de “spam” e “lixeira” de seu correio eletrônico. O acesso ao sistema Infoscip é de inteira responsabilidade do RT, sendo os dados de “usuário” e “senha” pessoais e intrasferíveis. Não repasse suas informações de acesso a ninguém. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Julho 2021 Versão 1.9 26 6.1.2 Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. a) Após receber seu login e senha de acesso o RT deve retornar ao Portal do Infoscip, preencher os campos usuário e senha e clicar no botão “OK”. Figura 11 - Login usuário cadastrado b) Realizado o login o Portal irá apresentar um botão escrito “Infoscip”. Clique neste botão para acessar o sistema. Figura 12 - Acessar sistema Infoscip c) Neste ponto o sistema irá redirecioná-lo para a página inicial do RT no Infoscip. Nesta tela o RT tem acesso às funcionalidades conforme Figura 13. ATENÇÃO A partir do login do usuário, o sistema mantém seu funcionamento de forma ininterrupta. Caso seja identificada inatividade após 30 minutos, ou seja, caso não seja realizada nenhuma movimentação no sistema após 30 minutos, ele realiza logout automático e o usuário terá que realizar login novamente para continuar operando o sistema. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Julho 2021 Versão 1.9 27 Figura 13 - Tela inicial RT Conforme Figura 13, a tela inicial possui três áreas principais. Na área de número 1 o usuário pode acessar um menu em cascata, o qual possui exatamente as mesmas funções descritas na área de número 2. Ao clicar naquele menu, pode-se ter acesso às opções conforme imagem abaixo. Figura 14 - Menu em cascata RT Tanto no menu da Figura 14, quanto nos ícones da tela inicial, o usuário 1 2 3 Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Julho 2021 Versão 1.9 28 tem acesso às funcionalidades para Pré-cadastrar um novo projeto , acompanhar projetos cadastrados , confeccionar um formulário de atendimento técnico (FAT) ou atualizar seu cadastro . Na área de número 3, , o usuário pode retornar à tela inicial ou desconectar-se do sistema. 6.1.2.1 Recuperação de senha: Caso o RT esqueça a senha cadastrada para acessar o sistema é possível recuperá-la através do link “Esqueceu a Senha?”, que fica no Portal do Infoscip. Figura 15 - Recuperar senha. Após clicar no link citado acima o sistema solicita o número de usuário que, no caso do RT, é o CPF. Insira o número do CPF e clique no link “Enviar senha por e-mail”. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Julho 2021 Versão 1.9 29 Figura 16 - Enviar senha por e-mail. Também é possível ver o lembrete de senha inserindo o número de usuário e clicando no botão “Ver Lembrete”. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 30 6.1.3 Fazendo o pré-cadastro de um projeto no Infoscip (PET, PT e PTS) Para realizar o pré-cadastro de um novo projeto o RT deve seguir os seguintes passos: Clicar no ícone “Pré-cadastrar um projeto” na tela inicial ou no menu superior. Figura 17 - Pré- cadastrar um projeto - tela inicial Figura 18 - Pré- cadastrar um projeto - menu suspenso. Ao clicar no ícone de pré-cadastro o usuário será direcionado para a tela abaixo: Figura 19 - Tela inicial Pré-Cadastro Nesta tela os dados do RT serão preenchidos automaticamente pelo Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 31 sistema. Logo abaixo do campo telefone, o RT deverá marcar a opção se o projeto se trata de um evento temporário ou não. Figura 20 – Informar evento temporário. Ainda na tela inicial de cadastro, abaixo do campo e-mail, informe se o projeto trata-se de um setor de shopping ou galeria. No caso da resposta ser “Não” apenas mantenha a marcação feita pelo sistema. A resposta sendo “Sim” o sistema exibirá um campo para que seja inserido o número do projeto principal do shopping ou galeria. Figura 21 - Informa setor de shopping ou galeria. O RT ainda deverá informar se o projeto possui cadastro no sistema Minas Fácil. Ao marcar “Sim” o sistema irá disponibilizar um campo para pesquisa do protocolo no sistema Minas Fácil.Figura 22 - Informa empreendimento Minas Fácil. Para inserir o protocolo Minas Fácil o RT deverá clicar no botão para ter acesso a tela de busca dos dados do Minas Fácil. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 32 Figura 23 - Pesquisa protocolo Minas Fácil Preencha os dados solicitados e clique no ícone para localizar o protocolo no sistema. Em seguida selecione-o na lista de protocolos encontrados pelo sistema. Em se tratando de Projeto técnico (PT) ou Projeto Técnico Simplificado (PTS), esta classificação é feita automaticamente pelo sistema de acordo com as informações inseridas pelo RT em conformidade com os critérios estabelecidos pela IT 01. Caso trate-se de um projeto de evento temporário, ao marcar “Sim” para a pergunta , serão exibidos dois campos onde o usuário deverá inserir a data inicial e a data final do evento. Figura 24 - Inserir datas evento temporário. Ainda nesta mesma janela o RT deve marcar as medidas de segurança que irão compor seu projeto. Figura 25 - Medidas de segurança Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 33 Após preencher as medidas de segurança o RT deverá preencher os dados da edificação, sendo altura da edificação, nº de pavimentos, carga de incêndio e situação da edificação. Figura 26 - Dados da edificação Após preencher as medidas de segurança o RT deverá informar se o projeto possui regiões isoladas ou não. Caso o projeto não possua, mantenha a marcação não. Figura 27 - separação entre edificações Caso o RT queira cadastrar um projeto que possua regiões isoladas ele deve marcar a opção sim na pergunta que pode ser vista na imagem acima. Nesse momento o sistema habilita os botões para incluir ou excluir regiões. Figura 28 - incluir região Ao clicar no botão de adicionar região o sistema inclui uma nova Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 34 região na lista de regiões. O RT pode incluir quantas regiões necessitar. Figura 29 - Projeto com múltiplas regiões Perceba que na Figura 29 acima o projeto possui duas regiões isoladas após o botão de adicionar região ter sido acionado. Por sua vez, para excluir uma região isolada marque a box das regiões que deseja excluir e clique no botão excluir região . Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 35 Após definir quantas regiões o projeto tem o RT deverá informar as ocupações que cada região isolada do projeto possui. Veremos abaixo um exemplo de um projeto com apenas uma região. Selecione na lista qual ocupação da edificação. Figura 30 – Selecionar ocupação Uma vez selecionada a ocupação o sistema irá habilitar o botão ao lado do campo “Divisão” para que o RT possa selecionar a divisão referente a ocupação selecionada anteriormente. Figura 31 – Divisão de Risco Isolado ATENÇÃO Não confunda o conceito de Região Isolada com Ocupação. Para que um projeto possua regiões isoladas devem ser atendidos os critérios da IT 05. Porém, uma única região pode possuir várias ocupações conforme será visto em sequência. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 36 Ao clicar no botão acima o sistema abrirá uma janela para seleção da divisão da ocupação. Figura 32 - Seleção da divisão Para selecionar a divisão pretendida basta clicar acima da descrição. Existindo mais de uma ocupação dentro da mesma região isolada, ou seja, ocupações distintas que não possuam isolamento de risco conforme IT 05, o RT deverá clicar no botão para incluir um novo campo de ocupação, podendo fazer este procedimento quantas vezes forem as ocupações que o projeto possuir. Figura 33 - Inserir ocupações para mesmo risco Isolado. Após clicar no botão o sistema disponibiliza novos campos para preenchimento. Figura 34 - Novos campos de ocupação para mesmo risco isolado. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 37 Para excluir uma ocupação inserida o usuário deverá marcar o campo e clicar no botão . Figura 35 - Excluir uma ocupação Após preencher todos os dados referentes a ocupação o RT deve preencher os campos de área construída ou área a construir dependendo do caso. Para algumas ocupações será necessário preencher o campo área utilizável. Preenchidas todas as informações o RT deve clicar no botão no canto superior direito da tela para prosseguir com pré-cadastro do projeto. Figura 36 – Confirmação dos dados iniciais Pré-cadastro. Acionado o botão continuar o sistema exibirá a próxima tela, onde o RT deverá preencher as demais medidas de segurança e riscos especiais que compõem Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 38 seu projeto. Figura 37 - Medidas de segurança e riscos especiais Caso o projeto do RT possua medidas de segurança ou riscos especiais que não estão listados na janela acima, estas medidas podem ser inseridas nos campos ou . Figura 38 - Outras medidas de segurança. Figura 39 - Outros riscos especiais Sendo necessário inserir mais de uma medida ou risco especial, basta clicar no botão e o sistema disponibilizará um novo campo para preenchimento. Essa operação pode ser repetida quantas vezes forem as medidas ou riscos especiais a serem inseridos. Figura 40 - Inserindo novas medidas de segurança Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 39 Figura 41 - Inserindo novos riscos especiais Da mesma forma, um campo inserido pode ser excluído, marcando-se o respectivo campo e clicando no botão . Figura 42 - Excluindo medidas de segurança Figura 43 - Excluindo riscos especiais Após concluir a inserção das medidas e riscos especiais clique no botão no canto superior direito da tela para prosseguir. Figura 44 - Confirmação de medidas de segurança e riscos especiais O sistema exibirá a tela seguinte onde devem ser preenchidas as informações solicitadas. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 40 Figura 45 - Inserindo dados do projeto Preenchidos os campos clique no botão . Na próxima tela o RT deverá inserir os dados relativos ao endereço do evento/edificação. Inicialmente informe se o projeto trata de edificação com endereço comum a outras edificações (condomínio de prédios com riscos isolados, por exemplo). Após responder insira o CEP do logradouro e clique no botão . Figura 46 – Pesquisa endereço por CEP Após consultar o CEP o Infoscip preenche os dados conforme a base de dados dos Correios. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 41 Figura 47 - Complementar endereço Complete os dados que faltam ou edite os campos que foram preenchidos pelo sistema caso necessário. Após preencher tudo, clique em . Na próxima tela o RT deverá informar os números das Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RTT). Selecione o tipo, ART ou RTT, digite o número do documento e clique no botão . Essa operação pode ser feita quantas vezes forem os documentos a serem inseridos. Figura 48 - Inserir ART/RTT elaboração de projeto. Após clicar no botão inseri ART/RRT o sistema irá exibir os dados inseridosna parte inferior da tela. 1-Escreva o número do documento. 2-Clique no botão “Incluir”. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 42 Figura 49 - ART/RRT inserida Repita o procedimento para inserir outras ART/RRT que forem necessárias. Após concluir clique no botão . O usuário será redirecionado para a tela de inserção dos arquivos do projeto. Inicialmente o usuário deverá selecionar na lista de documentos qual a descrição correspondente ao documento que será inserido. Figura 50 - Selecionando descrição do documento a ser inserido Após selecionar a descrição do documento o sistema habilita o botão para que o usuário possa selecionar o arquivo que será inserido. Após selecionar a descrição do documento na lista e selecionar o arquivo a ser inserido clique no botão . Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 43 Figura 51 - Anexando arquivos do projeto. Os arquivos anexados são exibidos na parte inferior da tela conforme a Figura 52 abaixo. Figura 52 - Arquivos inseridos no pré-cadastro. Faça o mesmo procedimento para inserir os demais arquivos. Caso seja necessário excluir um arquivo inserido incorretamente clique no botão excluir logo a frente do arquivo que você deseja excluir. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 44 Figura 53 - Excluir arquivo Inseridos os documentos clique no botão . O sistema exibirá uma tela de confirmação dos dados. Caso estejam corretos clique no botão . Sendo necessário corrigir algum dado, o RT pode acionar o botão e editar os campos que desejar. ATENÇÃO Ainda na tela de inserção de arquivos o sistema exibe uma lista de documentos obrigatórios que devem ser inseridos atentando para selecionar exatamente a descrição que está nesta lista. Caso algum destes documentos não seja inserido o sistema impede que o usuário solicite análise ou vistoria para o projeto enquanto todos os arquivos obrigatórios não compuserem o PSCIP. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 45 Figura 54 - Confirmação do pré-cadastro Após concluir o pré-cadastro o sistema exibe uma pop-up para que o RT insira alguma observação que julgue necessária. Após inserir a observação clique em . Figura 55 - Observações do Pré-cadastro Ao finalizar, o sistema exibe uma tela contendo o número do pré-cadastro. Figura 56 – Confirmação da conclusão do Pré-cadastro. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Julho 2021 Versão 1.9 46 Após finalizar o pré-cadastro o próximo passo será solicitar a análise para o caso de PT e PET, ou solicitar vistoria para o caso de PTS. O passo a passo para realização dos procedimentos de solicitação de análise ou vistoria está descrito nos itens 6.1.7 e 6.1.9 respectivamente. ATENÇÃO O número gerado é um número de PRÉ-CADASTRO e não um número de projeto de segurança contra incêndio em pânico (PSCIP). O número de projeto somente será gerado no momento da efetivação da solicitação de análise ou vistoria. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 47 6.1.4 Taxa de segurança pública (TSP) Durante a tramitação dos projetos, para solicitar os serviços de análise, de vistoria ou atualização de projeto, com exceção dos casos de isenção, deve ser recolhida TSP por meio de um documento de arrecadação estadual (DAE), conforme Decreto nº 38.886, de 1º de Janeiro de 1997. Ao solicitar cada um dos serviços elencados acima o próprio sistema Infoscip gera um DAE para aquele respectivo serviço. 6.1.4.1 TSP emitida pelo sistema, compensação e efetivação do PSCIP. Em conformidade com o Decreto nº 38.886, de 1º de julho de 1997, o sistema Infoscip gera taxas para os serviços de análise, vistoria e atualização de projetos. O DAE para pagamento das taxas é gerado automaticamente pelo sistema Infoscip no momento em que o usuário finaliza a solicitação de análise, solicitação de vistoria ou atualização de projeto. Para imprimir basta que o usuário clique no botão , conforme pode ser visto na Figura 97 e Figura 144. Contudo, também é possível gerar um DAE avulso pelo site da SEF. A efetivação das solicitações de análise e vistoria é feita automaticamente pelo Infoscip após a compensação do pagamento do DAE gerado pelo sistema e caso o projeto não apresente pendências. ATENÇÃO É recomendado que se utilize o DAE gerado pelo sistema e não DAE avulso da SEF, uma vez que o Infoscip reconhece automaticamente somente os pagamentos dos DAEs gerados pelo sistema. Para DAE avulso gerado pela SEF é necessário agendar um atendimento no respectivo local de protocolo para que a efetivação seja realizada manualmente. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 48 6.1.4.2 Solicitando isenção de TSP Para a solicitação de isenção de Taxa de Segurança Pública (TSP) para projetos no Infoscip, proceda da seguinte forma: Acesse o projeto para o qual deseja solicitar a isenção e clique no botão “Solicitar isenção de TSP”. Figura 57 - Solicitar Isenção de TSP Caso a edificação se enquadre nos critérios descritos na mensagem clique em “Continuar”. Figura 58 - Confirmar condição de isenção da edificação. O sistema irá exibir a tela para preenchimento da solicitação de isenção. Nesta tela deverão ser preenchidos os dados do solicitante, a descrição da fundamentação do pedido de isenção e a inclusão dos documentos que Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 49 comprovam a condição de isenção da edificação. Figura 59 - Preenchimento da solicitação de isenção Preencha os dados do solicitante e a descrição da solicitação com a fundamentação legal do pedido. Figura 60 - Dados do solicitante e fundamentação legal Após preencher os dados da solicitação inclua os documentos que ATENÇÃO É essencial que seja informado um e-mail válido e que seja acessado regularmente, uma vez que a resposta do pedido de isenção será encaminhada para este e-mail. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 50 comprovam a condição de isenção da edificação. Para isso clique no botão “Escolher arquivos”. Após selecionar o arquivo, clique em “Anexar”. Figura 61 - Escolher e anexar arquivo Após a inclusão do arquivo selecione o tipo de documento adequado. Figura 62 - Tipo de documento Repita este procedimento até incluir todos os documentos necessários para comprovação da condição de isenção e clique em gravar no canto superior direito da tela. Após gravar a solicitação o sistema retorna para a tela de acompanhamento do projeto, o qual permenacerá na situação “Isenção de TSP Solicitada” até que a referida solicitação seja analisada e respondida pelo CBMMG. Figura 63 - Isenção de TSP solicitada Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 51 Assim que a solicitação for respondida o sistema irá encaminhar para o e-mail do solicitante a resposta pelo indeferimento, informando os motivos deste, ou do deferimento da solicitação quando for o caso. Contudo, também é possível acompanhar a tramitação diretamento no projeto, acessando a aba pedidos de isenção e clicando em detalhar. Figura 64 - Aba pedidos de isenção. Após o deferimento do pedido de isenção o sistema não irá mais gerar TSP para nenhum dos serviços solicitados, sendo que estesserão efetivados e encaminhados de imediato após a solicitação. 6.1.4.3 Revisão de TSP Para os casos de substituição de projetos que possuem área liberada (AVCB), ou projetos que tiveram parte da área notificada em vistoria e necessitaram passar por substituição para adequar o projeto em razão da notificação em vistoria, após a análise e aprovação da substituição do projeto o ATENÇÃO O projeto com solicitação de isenção deferida perderá sua condição de isento caso ocorra qualquer alteração nos dados do proprietário, responsável pelo uso ou no endereço da edificação. Caso um projeto perca sua condição de isento por esses motivos uma nova solicitação deverá ser protocolada, se for o caso. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 52 sistema disponibiliza para o RT a função de solicitar revisão de TSP, conforme Figura 65 a seguir. Figura 65 - Revisão de TSP Quando o RT realizar substituição de área já liberada em vistoria, seja área de um projeto com AVCB ou área não notificada em vistoria, o analista do CBMMG, ao aprovar o projeto, irá indicar qual a área máxima que ainda precisa ser vistoriada, a qual irá compor o cálculo do valor máximo da TSP da próxima vistoria. A revisão de TSP destina-se, portanto, aos casos em que existir discordância entre o valor total de área máxima a ser vistoriada apontado pelo analista e o valor definido pelo RT. Antes de solicitar a revisão de TSP confira na aba regiões do projeto se o valor de área a ser vistoriada está correto, conforme Figura 66 abaixo. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 53 Figura 66 - Conferir área a ser vistoriada Conforme exemplo da Figura 66 acima, supondo que o RT discorde do valor de 1500 m2 apontado pelo analista e tenha convicção de que o valor correto é diferente desse valor, seja 1000 m2, por exemplo, ele poderá proceder a solicitação de revisão de TSP. Para solicitar revisão de TSP siga os passos abaixo: a) Na tela de acompanhamento do projeto clique no botão . Figura 67 - Botão solicitar revisão de TSP. b) Após clicar no botão citado acima o sistema exibe a tela de solicitação de revisão de TSP. Nesta tela o sistema exibe os valores de área total, área liberada e área a ser vistoriada tanto do projeto substituído quanto do projeto Valor apontado pelo analista como área de layout modificado pelo RT e, portanto, área total máxima a ser vistoriada. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 54 substituto para que o RT possa comparar os valores. No campo “Descrição da solicitação de revisão de TSP” o RT deverá discorrer os motivos da solicitação e clicar em . Figura 68 - Tela de solicitação de revisão de TSP c) Após gravar o sistema muda para a situação “Revisão de TSP solicitada”. Figura 69 - Revisão de TSP solicitada. d) A solicitação de revisão será analisada pelo CBMMG e quando for respondida o projeto retornará para a situação anterior a solicitação de revisão da TSP. Ao ser respondida a solicitação de revisão de TSP poderá ter como resposta “Revisão de TSP cancelada” (quando a solicitação é cancelada por solicitação do RT ou por falta de argumentos); “Revisão de TSP deferida” (para os casos em que o pleito do RT for deferido em sua totalidade); “Revisão de Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 55 TSP deferida parcialmente” (quando apenas parte do pleito do RT é deferido); ou “Revisão de TSP indeferida” (quando o pleito é indeferido em sua totalidade). A resposta da solicitação de revisão é encaminhada para o e-mail do RT, bem como pode ser verificada na aba situação na tela de acompanhamento do projeto conforme Figura 70 abaixo. Figura 70 - Resposta revisão de TSP e) Para detalhar a resposta clique no botão . Figura 71 - Detalhar resposta revisão de TSP f) Ao clicar no botão detalhar o sistema exibe uma pop-up contendo o detalhamento da resposta. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Julho 2021 Versão 1.9 56 Figura 72 - Detalhamento da revisão de TSP g) Após receber a resposta da revisão de TSP o RT ou proprietário poderá solicitar vistoria. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 57 6.1.5 Pesquisando os projetos e utilizando os filtros de pesquisa. a) Para pesquisar e acompanhar um projeto ou pré-cadastro o RT deverá, na tela inicial após realizar o login, acessar o link . Figura 73 - Pesquisar projetos tela inicial. Este procedimento também pode ser realizado por meio do menu RT, opção “acompanhar projeto”. Figura 74 - Pesquisar projetos menu suspenso. Por qualquer um dos meios citados acima o RT tem acesso a tela de pesquisa. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 58 Figura 75 - Tela de pesquisa de projetos. A tela de pesquisa acima possui vários filtros que podem ser preenchidos para facilitar a pesquisa dos projetos e pré-cadastros. Caso o RT clique no botão sem preencher nenhum dos filtros de pesquisa o sistema irá apresentar como resultado todos os projetos e pré- cadastros já registrados pelo RT no sistema. Figura 76 - Pesquisa sem filtros. Total de projetos ou pré-cadastros registrados. Registros exibidos na primeira tela atual. Botões de navegação para exibir os registros das demais páginas. Lista de páginas para exibir os registros. Quadro de exibição dos registros. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 59 Conforme Figura 82, o sistema exibe os registros no quadro localizado na parte inferior da tela. Para facilitar a pesquisa o RT pode utilizar qualquer dos filtros de forma isolada ou conjuntamente com outros, sendo os seguintes filtros: a) Protocolo de pré-cadastro: caso o RT disponha do número de protocolo de pré-cadastro ele pode inseri-lo neste campo e pesquisar. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. Figura 77 - Filtro Protocolo de Pré-cadastro b) Número de projeto: Caso o RT já possua um número de projeto e ele queira localizá-lo no Infoscip basta inseri-lo neste campo e pesquisar. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. ATENÇÃO São exibidos apenas 25 registros por página durante a pesquisa, caso a busca resulte um total de registros maior que 25, o RT deverá utilizar os botões de navegação para acessar os demais registros. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 60 Figura 78 - Filtro número do Projeto c) Número do projeto anterior: caso o RT tenha solicitado substituição total de um projeto, o Infoscip irá gerar um novo número para este projeto, contudo o sistema ainda reconhece o número antigo para pesquisa e o vincula ao novo número. Caso o RT possua o número antigo do projeto e queira localizá-lo, basta inseri-lo neste campo. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 61 Figura 79 - Filtro de número do Projeto Anterior d) Projeto Principal: O sistema permite que, para shoppings centers ou galerias comerciais, exista um projeto principal, o qual pode vincular outros projetos de lojas âncoras conforme IT 01. Quando o RT pesquisa um número de projeto principal neste campo o sistema exibe todos os demais projetos vinculados ao projeto principal. Note que foi pesquisado o número antigo do projeto 201600018, contudo o sistema localizouo número atual 2016000029. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 62 Figura 80 - Filtro Projeto principal. e) Protocolo Minas Fácil: Caso o projeto possua um número de protocolo Minas Fácil, o RT pode localizar o projeto utilizando este número de protocolo. Este filtro só retorna um resultado da pesquisa. Figura 81 - Filtro protocolo Minas Fácil f) Data inicial da Efetivação: O sistema ainda permite que o RT pesquise Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 63 os projetos pela data de efetivação das solicitações de análise ou vistoria. Para utilizar este filtro o RT deve clicar no botão , selecionar a data desejada e pesquisar. O sistema irá exibir todos os projetos que possuem efetivação para a data inserida. Figura 82 - Filtro data inicial de efetivação. g) Tipo de projeto: Neste campo o RT pode pesquisar os projetos por um determinado tipo. Basta selecioná-lo na lista e pesquisar. O sistema exibirá todos os projetos ou pré-cadastros daquele tipo. Figura 83 - Filtro tipo de projeto. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 64 h) Situação projeto: Neste campo é possível pesquisar os projetos pela situação em que se encontram. Selecione a situação na lista e pesquise. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados na situação pesquisada. i) Descrição projeto: No momento em que está realizando o pré-cadastro o RT pode inserir uma descrição para aquele projeto. Neste campo é possível pesquisar por esta descrição previamente inserida. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados com aquela descrição. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 65 Figura 84 - Filtro Descrição do projeto. j) Dados do proprietário ou responsável pelo uso: Ainda é possível realizar a pesquisa pelo nome e CPF/CNPJ do proprietário ou responsável pelo uso da edificação. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados com os dados inseridos. Figura 85 - Filtro dados do proprietário ou responsável pelo uso. k) Data inicial e final de evento: Quando se tratar de Projetos Técnicos para Eventos Temporários, estes podem ser pesquisados pela data inicial ou Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 66 final do evento. Clique no botão para abrir a pop-up e selecionar a data e clique em pesquisar. O sistema irá exibir todos os pré-cadastros ou projetos registrados para as datas inseridas. Figura 86 - Filtro data inicial e final do evento. l) Data inicial do pré-cadastro: Neste campo é possível localizar um pré- cadastro ou projeto pela data em que o RT registrou o pré-cadastro. Clique no botão , selecione a data desejada e clique em pesquisar. O sistema exibirá todos os registros pré-cadastrados na data pesquisada. Figura 87 - Filtro data inicial do Pré-cadastro. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 67 m) Endereço da edificação: O sistema também permite a pesquisa pelos dados do endereço da edificação referente ao projeto. O RT pode pesquisar utilizando título do logradouro, município, tipo de logradouro, nome do logradouro e número. Podem ser utilizados qualquer um dos campos ou todos eles conjuntamente. Figura 88 - Filtro endereço da edificação. n) Caso o RT deseje remover qualquer filtro inserido, basta utilizar o botão . ATENÇÃO O usuário pode utilizar mais de um filtro de pesquisa conjuntamente para realizar a pesquisa. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 68 6.1.5.1 Conhecendo as telas de um projeto no Infoscip Ao pesquisar e selecionar um projeto o sistema exibe a tela de acompanhamento de projeto. Figura 89 - Tela de acompanhamento de projeto. a) Botões de Ação: Através dos botões de ação o RT pode realizar uma série de ações relativas ao projeto. Para cada situação do projeto o sistema exibe opções diferentes, adequadas àquela respectiva situação do projeto. Segue abaixo a descrição de cada um dos botões de ação que são exibidos pelo sistema para as diferentes situações em que o projeto pode se encontrar. Tabela 6.1 – Descrição botões de ação tela de acompanhamento de projeto. BOTÕES DESCRIÇÃO Botão pelo qual o RT pode solicitar análise para um projeto que esteja na situação Pré-cadastrado, Alteração Tipo PSCIP – PTS/PT/PET, Notificação Respondida ou Projeto substituto. Botão pelo qual o RT pode solicitar vistoria para um projeto que esteja na situação Pré-cadastrado, Alteração Tipo PSCIP – PTS/PT/PET, AVCB Parcial, Notificado Vistoria ou Projeto substituto. Botões de ação. Situação do projeto. Abas de informações do projeto. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 69 BOTÕES DESCRIÇÃO Utilizado para alterar um projeto que esteja na situação Pré-Cadastrado, Alteração Tipo PSCIP – PTS/PT/PET, Notificação respondida, Notificado em análise ou Notificado em vistoria (PTS). Utilizado para modificar um projeto que esteja na situação Alteração Tipo PSCIP – PTS/PT/PET, Aprovado, AVCB, AVCB parcial, AVCB vencido, ou Notificado em vistoria (PT/PET). Utilizado para acessar um tutorial de ajuda do Infoscip para a tela em que o RT se encontra. Botão disponível para todas as situações de projeto. Utilizado para acessar um tutorial completo de ajuda do Infoscip. Botão disponível para todas as situações de projeto. Retorna para a tela de pesquisa. Botão disponível para todas as situações de projeto. Utilizado para responder notificações de um projeto na situação Notificado em Análise ou Notificação Respondida. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 70 BOTÕES DESCRIÇÃO Utilizado para solicitar Reconsideração de Ato ou Recursos de 1º e 2º graus nos projetos que estejam na situação Notificado em análise ou Notificado em vistoria. Utilizado para solicitar apoio de Corpo Técnico nos projetos que estejam na situação Notificado em Vistoria. Utilizado para solicitar revisão de TSP em caso de discordância do valor da área a ser vistoriada após aprovação de substituição de projetos com área liberada em vistoria. b) Situação do Projeto: O projeto pode passar por diversas situações que ficam registradas no sistema durante a tramitação do PSCIP desde o Pré- cadastro até a emissão do AVCB, conforme descrição abaixo. Tabela 6.2 - Descrição situações de um projeto. SITUAÇÃO DESCRIÇÃO AGUARDANDO ANÁLISE O projeto passa para esta situação no momento em que o CBMMG efetiva a solicitação de análise feita pelo RT. AGUARDANDO VISTORIA O projeto passa para esta situação no momento em que o CBMMG efetiva a solicitação de vistoria feita pelo RT. ALTERAÇÃO TIPO PSCIP – PTS/PT/PET O projeto passa para esta situação quando o RT realiza uma substituição no projeto de forma que ocorra acréscimo ou redução de área ou de medidas de segurança que alteram o tipo do projeto nos termos da IT 01. ANÁLISE O projeto passa para esta situação no momento em que o CBMMG designa o projeto a um analista. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Julho 2021 Versão 1.9 71 SITUAÇÃO DESCRIÇÃO ANÁLISE CANCELADA Quando o RT por algum motivo pede o cancelamento de análise após tê-la solicitado. O referido cancelamento é realizado pelo CBMMG. O sistema registra a situação
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