Atividade de Pesquisa - Introdução a Administração

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DISCIPLINA
Introdução à Administração
Aluno (a): Clenilce Maria Aguiar Ferreira
Data: 30 /01 /2022
Atividade de Pesquisa 
INSTRUÇÕES:
· Esta Atividade contém 10 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
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QUESTÕES
1. A administração tem uma série de características, entre elas: um circuito de atividades interligadas, desta forma, discorra sobre atividades de planejamento, organização, direção e controle.
Planejamento: Consiste em analisar os cenários que impactam na organização e delinear as estratégias futuras diante deles. É o momento de definir os objetivos e os meios para alcançá-los, com a intenção de reduzir as incertezas e orientar a tomada de decisões no processo administrativo. Para viabilizar o alcance dos objetivos, o planejamento costuma ser dividido em três níveis: estratégico (longo prazo), tático (médio prazo) e operacional (curto prazo)
Organização: Depois de planejar suas estratégias e ações, a empresa passa para a organização. Nessa etapa, ela deve olhar para os seus recursos (financeiros, humanos e materiais) e definir a estrutura administrativa e a divisão de trabalho que irão gerenciá-los. A organização é o momento que propicia ao negócio pôr em prática o planejamento. Também pode ser dividida em três níveis: institucional, intermediária e operacional.
 Direção: Com base no planejamento e orientada pela organização, a direção é a função administrativa responsável por conduzir a empresa para o alcance dos seus objetivos. Nessa etapa, o papel do líder é essencial para mostrar os caminhos aos colaboradores e motivá-los em seu trabalho, em alinhamento com o planejamento organizacional. A direção é uma função administrativa essencialmente voltada para as relações interpessoais.
 Controle: E responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado.
Como as funções se inter-relacionam, é preciso ter indicadores definidos na etapa do planejamento para que o controle avalie as métricas corretas e verifique se os objetivos foram atingidos. Dessa forma, é possível identificar oportunidades de ajustes e prevenções, de olho na melhoria contínua.
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2. Sabe-se que há, pelo menos, três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa executar eficazmente o processo administrativo: a habilidade técnica, a humana e a conceitual. Desta forma, escolha uma habilidade para descrever e traga um exemplo desta habilidade no contexto organizacional. 
 Habilidade Humana é o trabalho com pessoas, relacionamento interpessoal, relacionamento grupal. É demonstrada pelo modo como o administrador se relaciona com as outras pessoas, incluindo a capacidade de motivar, facilitar, coordenar, liderar, comunicar e resolver problemas.
3. Quanto à teoria estruturalista qual foi sua contribuição para administração? Nós dias atuas qual sua importância?
 A empresa passou a ser vista como um ambiente aberto, que sofre influência de fenômenos externos. A organização precisa reavaliar constantemente seus objetivos para adaptá-los às alterações do ambiente externo e interno.
4. Quais foram as críticas que recebeu a teoria da administração científica ?
• Não considerar o lado social e humano do trabalhador. O seu desempenho é analisado apenas pelas tarefas executadas na linha de produção;
• Transformar o homem em uma máquina, pois o operário é tratado apenas como uma engrenagem do sistema produtivo, passivo e desencorajado de tomar iniciativas.
• A padronização do trabalho é visto como uma intensificação e não como uma forma de racionalizar o trabalho;
• Redução da satisfação com o trabalho pois a superespecialização do operário facilita o treinamento e a supervisão do trabalho, porém, o mesmo tem apenas uma visão limitada do processo;
 • A Administração Cientifica propõe uma abordagem científica para a administração, no entanto, ela mesma teve sua formulação baseada no conhecimento empírico sem comprovação científica;
• Se restringe apenas aos aspectos formais da organização não considerando, por exemplo, aspectos psicológicos desconsiderando o conflito que pode haver entre objetivos individuais e organizacionais;
• Não considerou as influências externas que afetam a organização tratando esta como um sistema fechado.
5. Fayol estabeleceu 14 princípios que, segundo ele, norteavam o processo administrativo, quais são eles? Escolha um para descrever e relate sobre a importância no contexto organizacional.
1. Divisão do trabalho
2. Autoridade e responsabilidade
3. Unidade de comando
4. Unidade de direção
5. Disciplina
6. Prevalência dos interesses gerais
7. Remuneração
8. Centralização
9. Hierarquia
10. Ordem
11. Equidade
12. Estabilidade
13. Iniciativa
14. Espírito de equipe
Ordem: Cada coisa e pessoa deve ter um lugar específico e determinado dentro da estrutura da organização, visando manter a organização e o bom andamento das atividades.
6. A experiência de Hawthorne gerou um novo paradigma para os administradores mundiais. Quais foram as conclusões mais importantes?
 O nível de produção é determinado pela capacidade social do empregador e não a fisiológico; o comportamento do indivíduo se apoia no grupo; as empresas são compostas por grupos sociais informais que definem o comportamento e outros aspectos importantes à produção; a compreensão das relações humanas permite uma atmosfera sadia aos funcionários; a especialização do trabalho não é sinônimo de eficiência, os operários trocam de função para evitar a monotonia; os elementos emocionais merecem atenção.
7. Alguns autores ponderam que seis elementos são necessários ao processo decisório, quais são eles elementos?
O tomador de decisão: é a pessoa que faz uma escolha ou opção entre várias alternativas futuras de ação.
Os objetivos: são o que o tomador de decisão pretende alcançar com suas ações.
As preferências: são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer sua escolha.
A estratégia: é o curso de ação que o tomador de decisão escolhe para atingir seus objetivos dependendo dos recursos que pode dispor.
A situação: são os aspectos do ambiente que envolve o tomador de decisão, alguns deles fora do seu controle, conhecimento ou compreensão e que afetam sua escolha.
O resultado: é a consequência ou resultado de uma estratégia.
8. Qual a importância da análise ambiental?
 A importância da análise ambiental se salienta devido às necessidades que as organizações têm de conhecer o ambiente que as cercam. É necessário que a organização conheça muito bem o ambiente, não só aquele em que ela irá atuar, mas também o todo, pois só assim ela pode desenvolver suas atividades de maneira eficaz. É através dessa análise que se poderá identificar ameaças, oportunidades, restrições e contingências importantes que não podem ser deixadas de lado.
9. Fale sobre Planejamento e descreva sua importância para o sucesso da organização.
 Técnica administrativa que procura ordenar as ideias das pessoas, de forma que se possa criar uma visão do caminho que se deve seguir (estratégia). Depois de ordenar as ideias, são ordenadas as ações (implementação) de modo que a organização “caminhe” na direção pretendida, sem desperdício de esforços. Isso permite inferir que ninguém ganha dinheiro apenas porque é esforçado e faz seu trabalho. Na realidade, é preciso também saber dirigir os esforços para aquilo que traz resultados.
10. A liderança pode ser estudada a partir de três abordagens, quais são elas? Discorra sobre cada uma delas.
 Abordagem dos traços – refere-se àquilo que o líder é. Para muitas pessoas, os líderes nascem feitos, e não aprendem a ser líderes. No entanto, não existem estudos mais específicossobre o conjunto de traços que difere aqueles que se tornam líderes daqueles que não se tornam.
 Abordagem do comportamento – concentra-se nas funções e nos estilos de liderança. É importante destacar que tanto as funções relacionadas com o trabalho quanto funções de manutenção do grupo têm que ser executadas por um ou mais membros do grupo para que este grupo possa desenvolver bem suas atividades. Com relação aos estilos de liderança estes foram divididos em: liderança autocrática (com ênfase no líder), liderança liberal (com ênfase no líder e nos subordinados) e liderança democrática (com ênfase nos subordinados).
 Abordagem contingencial – procura identificar qual fator situacional é mais importante e prever o estilo de liderança que será mais eficaz nesta situação. Dentre estes se destacam: a personalidade e a experiência passada do líder; as expectativas e o comportamento dos superiores; as 
características, expectativas e o comportamento dos subordinados; as exigências do trabalho; as políticas e o clima da organização; as expectativas e comportamento dos colegas.
Atividade de Pesquisa: Introdução à Administração