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Indexação e Resumos – AVALIAÇÃO 2 1 Indexação pode ser considerada o ato de descrever um documento e classificá-lo de acordo com o seu assunto. Sobre o processo de indexação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas ( ) É um processo que agrega valor à informação, organizando-a e tornando-a acessível para o usuário. ( ) Tem como fase inicial a análise de assunto, tarefa que envolve o uso de instrumentos como tesauros e ontologias. ( ) Traduz o conteúdo do documento para uma linguagem acessível e padronizada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V. B V - V - F. C F - F - F. D V - F - V. 2 Apenas a partir do momento em que se tem acesso aos dados e está realizada a sua análise é que a equipe bibliotecária está apta a proceder na elaboração de uma política de indexação. Essa política, portanto, deve conter alguns elementos considerados essenciais. Acerca desses elementos, assinale a alterativa CORRETA: A Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Nível de exaustividade: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. B Cobertura de especificidade: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Nível de exaustividade: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. C Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Forma de saída: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. D Cobertura de assuntos: é necessário estabelecer as áreas em que se torna necessário um tratamento temático em profundidade e aquelas que podem ser tratadas superficialmente. Daí a importância do estudo de usuário, pois ele apontará um perfil de demanda informacional. Seleção e aquisição dos documentos-fonte. Esse elemento deve levar em conta a adequação do nível intelectual e técnico dos documentos ao nível dos usuários; domínio, por parte dos usuários, de diferentes línguas, e limitações financeiras, que pode implicar as formas de aquisição. Estratégia de busca: em bibliotecas que atendem a um público mais geral, como é o caso de bibliotecas públicas, o nível da exaustividade será menor do que o exigido para bibliotecas especializadas. Além disso, o tipo de documento também poderá determinar o nível de exaustividade. É possível que uma unidade de informação defina um nível de exaustividade na indexação para um determinado tipo de documento e outro nível para documentos que apresentem características mais específicas. 3 Ao consultar um catálogo, do ponto de vista descritivo, a seleção do material que o usuário decidirá utilizar se dará a partir de informações físicas do documento, como autor, título, editora, edição, número de páginas, presença de ilustrações, tabelas ou quadros, anos de publicação e todas as outras que possam dar ao usuário indícios de que aquele material responde às suas demandas informacionais. Assinale a alternativa CORRETA que denomina esse conjunto de informações técnicas: A Representação de indexação ou catalogação. B Representação descritiva ou sistematizada. C Representação descritiva ou catalogação. D Representação exaustiva ou catalogação. 4 Pode ser considerada o ato de descrever um documento e classificá-lo de acordo com o seu assunto. No que concerne à indexação de documentos, assinale a alternativa CORRETA: A Para a seleção de conceitos, o principal critério deve ser o valor de um conceito para a expressão e recuperação do assunto do documento. B É necessário representar com termos todos os conceitos identificados durante o exame do documento, independentemente da finalidade e do contexto de indexação. C O indexador não precisa estar familiarizado com os instrumentos e as regras específicas de indexação, pois os procedimentos de trabalho são normalizados. D Se o indexador encontrar conceitos que não estão presentes nos tesauros, deve, pela normalização, separar o documento e aguardar uma futura inserção do descritor necessário. 5 No âmbito da representação temática, que visa à representação não mais das características físicas, mas das características de conteúdo dos acervos, essas normas também existem e estão dispostas nos códigos de classificação bibliográfica, como é o caso dos dois sistemas mais utilizados no mundo. Sobre estes dois sistemas, assinale a alternativa CORRETA: A Classificação Decimal de Dewey (CDD) e Anglo-American Cataloguin Rules, segunda edição (AACR2). B Classificação Decimal Universal (CDU) e LD ( Linguagem Documental). C Decimal de Universal (CDD) e Classificação Decimal Dewey (CDU). D Classificação Decimal de Dewey (CDD) e Classificação Decimal Universal (CDU). 6 Há uma operacionalização e avaliação que caracteriza uma visão mais ampliada, que considera o contexto da gestão de sistemas de recuperação da informação sobre as atividades de indexação, e uma visão mais direcionada aos procedimentos e elementos desse processo técnico circunscritos ao manual de indexação. Acerca dessa operacionalização e avaliação, assinale a alternativa CORRETA: A A política de indexação. B A representação temática. C O fluxo documentário. D O processamento técnico. 7 A política de indexação dentro de um sistema de informação deve ser entendida como uma filosofia pertinente aos objetivos de recuperação da informação e não somente como uma lista de procedimentos a serem seguidos durante a realização da indexação. Isso nos leva a refletir sobre a indexação não somente do ponto de vista do processo, da operação técnica, mas sim da biblioteca como uma organização, pois a tarefa da indexação só terá sentido uma vez norteada e respaldadapor essa filosofia. Dessa maneira, estaremos inserindo a indexação no contexto administrativo da biblioteca e não a relegando a um contexto meramente de cunho técnico, valorizando-a. Os sistemas de informação são compostos por partes interligadas (inserção de documentos, classificação, catalogação, indexação etc.). Sobre os objetivos de recuperação da informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Objetivo comum de disponibilizar a informação da melhor maneira possível. ( ) Objetivo de organizar a informação em setores. ( ) Objetivo de disponibilizar a informação focal. ( ) Objetivo de dar destaque para o uso de linguagens documentárias. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - F. B F - F - F - V. C V - V - V - F. D F - V - V - F. 8 Há alguns instrumentos padronizados na forma de vocabulário controlado, os quais se destinam à representação temática. Acerca desses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA: A Descritores. B Linguagens de indexação. C Termos. D Índices alfabéticos. 9 A linguagem livre é constituída sobre a base da indexação em linguagem natural de documentos registrados em uma coleção. As listas de descritores livres é um dos tipos de linguagem livre. Acerca do outro tipo de linguagem livre, assinale a alternativa CORRETA: A Linguagens codificadas. B Listas de cabeçalhos de assunto. C Listas de palavras-chave. D Listas de autoridades. 10 A indexação é uma atividade de cunho técnico, que deve ser desenvolvida em várias etapas nas quais decisões importantes devem ser tomadas. Essas decisões são relacionadas especificamente às características do público usuário e à capacidade de recuperação de informação ofertada a esse público. Esse conjunto de decisões devem estar previstos na política de indexação das unidades de informação. Ou seja, uma política de indexação reúne diretrizes administrativas de ações a serem instituídas e aplicadas por unidades de informação. Acerca dos âmbitos que norteiam os documentos de intexação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Contexto. ( ) Público. ( ) Infraestrutura. ( ) Atribuição. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - V - V - V. C V - V - V - F. D V - V - F - V.