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SISTEMA DE ENSINO
INFORMÁTICA 
LibreOffice Calc
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO
Graduado em Sistemas de Informação. 
Especialista em concursos públicos, professor em 
diversos cursos preparatórios de Brasília e São 
Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na 
área de Informática, suas aulas se destacam pela 
excelente didática voltada para conhecimentos 
práticos aplicados às questões mais recentes de 
provas de concursos públicos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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LibreOffice Calc
Prof. Fabrício Melo 
Apresentação .............................................................................................4
LibreOffice Calc ..........................................................................................5
Menu Arquivo ...........................................................................................13
Menu Editar .............................................................................................18
Menu Exibir .............................................................................................22
Menu Inserir ............................................................................................24
Menu Formatar .........................................................................................26
Menu Planilha ..........................................................................................28
Menu Dados .............................................................................................29
Menu Ferramentas ....................................................................................32
Menu Janela ............................................................................................37
Menu Ajuda .............................................................................................37
Referências Relativas, Absolutas e Mistas .....................................................48
Questões de Concurso ...............................................................................81
Gabarito ..................................................................................................88
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LibreOffice Calc
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Apresentação
Hoje, iniciaremos o nosso curso sobre o editor de planilhas eletrônicas Libre Of-
fice Calc, que faz parte do pacote de aplicativos do Libre Office.
Não esqueça de avaliar a nossa aula! 
Seja bem-vindo(a)!
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LibreOffice Calc
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LIBREOFFICE CALC
O LibreOffice Calc é um software livre e gratuito que faz parte de um pacote 
denominado LibreOffice. A função do LibreOffice é gerar planilhas eletrônicas, pos-
sibilitando a você calcular, analisar informações e administrar seus dados através 
de suas opções de ferramentas. Com esse software, podemos realizar desde tarefas 
simples, como criar tabelas e gráficos básicos; até gerar cálculos mais complexos.
Por ser gratuito, peço que baixe o pacote na Internet e instale no seu com-
putador. A prática desses aplicativos é de fundamental importância para 
uma boa familiarização que te dará um bom rendimento nos concursos. Se-
gue o link para o download do pacote: https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/
libreoffice-stable/.
O programa consegue suprir facilmente as mesmas necessidades atendidas por 
seu concorrente direto, o Microsoft Office Excel, de licença paga. Apesar de utili-
zar o formato ODS (padrão ODF) como padrão, o Calc ainda possui suporte amplo 
ao formato XLS e XLSX (utilizado pelo Excel), permitindo ao seu usuário abrir e 
salvar arquivos dessa extensão.
WRITER EDITOR DE TEXTOS
CALC PLANILHAS ELETRONICAS
IMPRESS APRESENTAÇÃO DE SLIDES
BASE BANCO DE DADOS
DRAW DESENHOS
MATH EQUAÇÕES MATEMÁTICAS
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Questão 1 (CESPE/MINISTÉRIO DA SAÚDE/TÉCNICO) É possível, com o aplica-
tivo LibreOffice Calc, salvar a planilha em elaboração como um arquivo do Microsoft 
Excel, ou seja, com extensão .xls.
Certo.
Lembre-se que o Excel também salva na extensão.ods do Calc.
Questão 2 (CESPE/MEC/TÉCNICO) O LibreOffice Calc é um aplicativo que possui 
as mesmas funcionalidades do Microsoft Excel e apresenta os mesmos símbolos 
de botões para facilitar a utilização por usuários que fazem uso simultâneo desses 
aplicativos.
Errado.
Pode até apresentar as mesmas funcionalidades, mas não os mesmos símbolos de 
botões. O Excel é um software mais aprimorado esteticamente.
Questão 3 (UNIVERSA/CEB/ANALISTA) O aplicativo Microsoft Excel 2013 é utili-
zado para a criação e edição de planilhas eletrônicas. Esse aplicativo é distribuído 
pela Microsoft Corporation e possui outros softwares concorrentes, de outros fa-
bricantes e com as mesmas funções, desenvolvidos para uso no Windows. Alguns 
desses softwares são distribuídos gratuitamente, sob licenças de software Livre. 
Assinale a alternativa que apresenta o nome de um software livre para criação e 
edição de planilhas eletrônicas.
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a) LibreOffice Calc
b) Lotus 1-2-3
c) Home Plan Pró
d) Smart Draw
e) OpenOffice Draw
Letra a.
Eterna comparação com o pacote Microsoft Office.
Questão 4 (CESPE/BRB/ESCRITURÁRIO) O Calc é um aplicativo incluído na suíte 
de pacote de software do LibreOffice e disponibilizado gratuitamente para uso a 
partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com 
adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de 
cópias assim que as mudanças forem aceitas.
Errado.
O usuário não é obrigado a aderir a um modelo de troca. Podemos baixar o pacote 
gratuitamente apenas para usar no dia a dia. E na medida que o pacote sofre alte-
rações, são disponibilizadas atualizações.
Questão 5 (ESAF/MF/TÉCNICO) O LibreOffice é uma suíte para escritório gratuita 
e de código aberto. Um dos aplicativos da suíte é o Calc, que é um programa de pla-
nilha eletrônica e assemelha-se ao Excel da Microsoft. O Calc é destinado à criação 
de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações matemáticas 
e auxiliando na elaboração de gráficos de acordo com os dados presentes na plani-
lha. O Calc utilizacomo padrão o formato:
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a) XLS.
b) ODF.
c) XLSX.
d) PDF.
e) DOC.
Letra b.
Formato ODF (arquivo de documento aberto) e a extensão é a .ODS
Cada projeto criado dentro do software Calc é gerado sobre uma planilha, ou 
seja, um conjunto de linhas e colunas, as quais, a cada junção destas, chama-
mos de células, que é a unidade básica da planilha, nas quais ficam armazenados 
os dados.
Toda célula de uma planilha possui um endereço próprio, formado pela junção 
da letra da coluna (verticalmente) e pelo número da linha (horizontalmen-
te), como exemplo a célula B3, que é aquela célula cujo cruzamento encontra-se 
na coluna B e na linha 3.
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Área de Trabalho do Calc
1 Barra de Título 4 Barra de ferramentas padrão 7 Barra de Status
2 Barra de Menus 5 Barra de formatação 8 Guia de Planilhas
3 Barra de Fórmulas 6 Área de trabalho
Questão 6 (FUNDATEC/IMESF/TÉCNICO) Ao acessar pela primeira vez o progra-
ma Calc do Pacote LibreOffice 5.0, instalado em sua configuração padrão, a Pasta 
de Trabalho mostra quantas planilhas?
a) Zero.
b) 1.
c) 3.
d) 5.
e) 6.
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Letra b.
Pasta de trabalho é o arquivo que criamos no CALC e planilha é o que contém 
na pasta de trabalho. Ao abrir uma nova pasta de trabalho, o padrão é exi-
bir 1 (uma) planilha. Lembramos que o usuário poderá inserir mais planilhas 
quando necessário.
Questão 7 (COPS.UEL/PC-PR/ESCRIVÃO) Considere as afirmativas a seguir, com 
relação ao aplicativo Calc do BrOffice 3.1:
I – O ícone mostra as funções de desenho. 
II – O ícone aplica a fórmula SOMA às células selecionadas.
III – O ícone mescla as células selecionadas. 
IV – O ícone classifica, em ordem crescente, as células selecionadas. 
Assinale a alternativa correta.
a) Somente as afirmativas I e II são corretas.
b) Somente as afirmativas I e III são corretas.
c) Somente as afirmativas III e IV são corretas.
d) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas.
e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
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Letra c.
I – Inserir gráfico; II – Aumentar casas decimais.
Questão 8 (CESPE/BACEN/ANALISTA) Para ajustar a célula E3 de modo que todo 
o conteúdo nela presente seja apresentado em uma única linha, é suficiente dar 
duplo clique entre os títulos das colunas E e F.
Certo.
Típico conhecimento sobre a área de trabalho do LibreOffice Calc. Quando o conte-
údo da célula extrapolar o seu tamanho, existirá essa opção. Por isso, aluno(a), é 
muito importante usar o software para se familiarizar cada vez mais.
A área de trabalho do Calc é composta por:
• Barra de Título: Contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os 
botões que fecham, maximizam e minimizam a janela.
• Barra de Menus: Contém as opções de gerenciamento do arquivo como no 
menu Arquivo contém a opção de Salvar, Novo, Abrir etc.
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Questão 9 (CESPE/MEC/ANALISTA) O aplicativo em questão está sendo usado 
para a edição de três planilhas associadas a diferentes arquivos, como pode-se 
concluir a partir das guias mostradas na figura a seguir.
Errado.
Um arquivo no LibreOffice Calc, poderá possuir diversas planilhas. Quando abrimos 
um novo arquivo, irá abrir apenas uma planilha, podendo, caso seja necessário, 
inserir mais planilhas.
Podemos abrir: 10.000 planilhas
Cada planilha possui: 1024 colunas e 1048576 linhas.
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Menu Arquivo
Esses comandos são aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento 
ou fecham o aplicativo.
• Novo – O comando Novo abre uma nova pasta de trabalho no Calc. Esse 
documento pode ser, entre outros, um texto já salvo em seu computador ou 
um documento em branco.
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• Abrir – Caso se deseje editar uma planilha já iniciada e gravada anterior-
mente, deve-se selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo 
botão na Barra de Funções.
Uma caixa de diálogo será aberta, permitindo ao usuário navegar pelos mais 
diversos caminhos.
• Assistentes – Possui assistentes que guiamj você na criação de cartas co-
merciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.
• Modelos – Modelos são documentos que não podem ser modificados e so-
mente são utilizados como base para documentos que seguem a algum pa-
drão. O importante, a saber, sobre modelos em um editor de textos, é que 
os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as 
alterações e, ao invés de “Salvar como”, o usuário escolhe “Salvar”, fazendo 
com que o documento original seja alterado, perdendo, portanto, suas carac-
terísticas originais.
Os modelos surgiram também para minimizar o tempo na realização de algu-
mas tarefas que são identificadas como iguais em mais de um documento. O que 
anteriormente era feito com o comando Salvar Como, aí se lembrem do erro de 
substituição, que agora será feito através da utilização de modelos.
• Salvar e Salvar Como – Enquanto se trabalha no Calc, o documento fica 
armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma 
memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se 
perde.Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de gravar seu docu-
mento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho.
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A diferença entre Salva e Salvar como:
Antes de salvar pela primeira vez o seu documento, qualquer uma das duas op-
ções irá abrir a caixa de diálogo Salvar Como, para que você possa escolher o local 
onde irá salvar e para que possa dar um nome a ele.
Após o documento ter sido salvo pela primeira vez, esses dois comandos passam 
a ter funcionamento diferentes, porém todos os dois irão salvar seu documento.
O comando Salvar irá abrir a caixa de diálogo Salvar como para que você, 
caso queira ou necessite, possa escolher outro local e dar outro nome ao seu 
documento.
O comando Salvar irá apenas salvar as modificações que você fizer em seu 
documento, salvando no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, atualizando 
seu documento, não sendo necessário abrir a caixa de diálogo Salva como.
• Exportar como PDF – Esse comando permite salvar o arquivo atual no for-
mato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um arquivo 
PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que 
haja um software compatível instalado, como o Acrobrat Reader. Por ser um 
formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são bastan-
te utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o 
nome e o local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar dire-
tamente como PDF, localizado ao lado do botão Imprimir, na Barra de Ferramentas 
Padrão. Se o acesso ao documento for somente para leitura, é aconselhável salvá-
-lo no formato PDF.
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• Imprimir – Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você 
especificar. Você também pode definir as opções de impressão para o docu-
mento atual. Tais opções variam de acordo com a impressora e com o siste-
ma operacional que você utiliza.
• Visualizar impressão – Esse comando exibe uma visualização da página a 
ser impressa (ou fecha a visualização). Para percorrer as páginas do docu-
mento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra Visualização de página.
Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer 
as páginas.
• Propriedades – Exibe as propriedades do documento atual como o nome do 
documento, a data de criação, o título, assunto, número de páginas, número 
de parágrafos, dentre outros.
Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto, vá em Arquivo > 
Propriedades.
• Configuração da Impressora – Permite realizar a configuração das pro-
priedades da impressora.
• Sair – Fecha todos os programas do LibreOffice e solicita que você salve 
suas alterações.
Questão 10 (CONSULPLAN/TJMG/TÉCNICO) Na ferramenta LibreOffice Calc 5.1 
(Configuração Padrão – Idioma Português Brasil), o recurso que permite realizar a 
exportação de uma planilha para o formato PDF está disponível no menu:
a) Arquivo / Exportar como PDF.
b) Arquivo / Exportar / PDF.
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c) Ferramentas / Exportar / PDF.
d) Ferramentas / Exportar arquivo PDF.
Letra a.
Observe o nível de detalhamento que o examinador exige na questão. Por isso que 
é essencial o uso do software. A letra B passou muito perto, pois existe a opção 
Arquivo / Exportar... Porém faltaram detalhes na questão. Quando clicamos em 
exportar, surge uma janela para a qual o usuário terá que escolher o formato da 
exportação.
Questão 11 (CESPE/MPS/ANALISTA) No Calc, do pacote LibreOffice, para salvar 
um arquivo protegido por senha deve-se ativar o menu Ferramentas; da janela Sal-
var Como, clicar em Opções de Segurança e, na janela que será aberta em decor-
rência dessa ação, digitar a senha no campo correspondente, confirmar e clicar OK.
Errado.
Para salvar um arquivo protegido por senha, o usuário poderá ir em: Menu arquivo, 
Salvar/Salvar Como... na janela que se abre, escolher a opção salvar com senha.
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Menu Editar
Esse menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.
• Desfazer: Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao 
lado da palavra Desfazer, irá aparecer o nome da alteração que será 
desfeita.
• Refazer: Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da 
palavra Desfazer, irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.
• Repetir: Reverte a ação do último comando Desfazer. Ao lado da palavra 
Refazer, irá aparecer o nome da alteração que será refeita.
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• Cortar: Retira do documento em edição uma área, moldura ou texto sele-
cionado. O conteúdo “recortado” é armazenado na área de transferência do 
sistema operacional, podendo ser reutilizado.
• Copiar: Copia a seleção para a área de transferência.
• Colar: Insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou 
cortado, na local que o cursor estiver piscando.
• Colar especial: Insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente 
copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opções adicionais. As opções 
adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado.
• Selecionar tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo.
• Localizar: Localiza no documento ativo, textos ou formatos.
• Localizar e substituir: Procura ou substitui textos ou formatos no docu-
mento atual.
• Comparar documento: Compara o documento atual com um documento 
que você seleciona. Os conteúdos do documento selecionado serão marcados 
como exclusões na caixa de diálogo exibida.
• Mapa de imagem: Permite que você anexe URLs a áreas específicas, deno-
minadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras.
Um mapa de imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso. Através 
desse recurso, você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para 
um determinado endereço.
• Objeto: Permite a edição de um objeto selecionadono arquivo inserido com 
o comando Inserir – Objeto.
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Questão 12 (CESPE/EBC/ANALISTA) No LibreOffice Calc, para rastrear cada alte-
ração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Gravar 
alterações, acessível a partir da opção Registrar Alterações, que é encontrada no 
menu Editar.
Certo.
Questão explorando uma conhecida ferramenta do menu editar.
Questão 13 (CESPE/EBC/ANALISTA) Na edição de um arquivo no LibreOffice 
Calc, ao se selecionar a opção gerenciar alterações, acessível a partir da opção Re-
gistrar Alterações, que é encontrada no menu Editar, as alterações feitas nas notas 
de rodapé e cabeçalhos serão ignoradas.
Errado.
A opção gerenciar alterações grava todas as alterações feitas no documento, inclu-
sive cabeçalho e rodapé.
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Questão 14 (CESPE/BACEN/ANALISTA) Para se copiar a planilha em um relatório 
em edição no LibreOffice Writer ou em uma apresentação no LibreOffice Impress, 
é suficiente selecioná-la, pressionar simultaneamente as teclas CTRL+C, clicar o 
local onde se deseja apresentá-la, clicar Editar e, em seguida, clicar Colar.
Certo.
Podemos perfeitamente copiar informações de um software e colar em outro. Ob-
serve que o examinador explorou o menu Editar.
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Menu Exibir
Esse menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.
Muito cuidado para não confundir funcionalidades do menu Exibir com o Inserir.
• Normal: Mostra a exibição normal da planilha.
• Quebra de página: Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão 
na planilha. Escolha Exibir – Normal para desativar esse modo.
• Barras de ferramentas: Abre um submenu para mostrar e ocultar barras 
de ferramentas.
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• Barra de fórmulas: Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para in-
serir e editar fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta mais importante 
durante o trabalho com planilhas. Para ocultar a barra de fórmulas, desmar-
que o item de menu.
• Barra de status: Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da 
janela. Para alterar as informações exibidas na barra de status, escolha Fer-
ramentas – Personalizar – Barra de status.
• Cabeçalhos de colunas e linhas: Exibe os cabeçalhos de colunas e linhas 
ao ser marcada. Para ocultar os cabeçalhos de linhas e colunas, desmarque 
essa entrada de menu.
• Linhas de grade: Oculta as linhas das células. Para exibi-las, basta fazer o 
mesmo processo.
• Realce de valor: Realça valores numéricos da planilha. Para remover o re-
alce, desmarque a entrada do menu.
• Tela inteira: Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para 
sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira.
Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl+Shift+J para alternar entre o 
modo de tela normal e inteira. Você também pode usar teclas de atalho no modo 
Tela inteira, ainda que os menus não estejam disponíveis. Para abrir o menu Exibir, 
pressione Alt+V.
• Zoom: Reduz ou amplia a exibição de tela do LibreOffice. O fator de zoom 
atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.
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Menu Inserir
O menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha atu-
al, como, por exemplo, Figura, Gráfico, Hiperlink, Cabeçalho e rodapé etc.
• Tabela dinâmica: (anteriormente chamada de Assistente de dados) per-
mite combinar, comparar e analisar grandes volumes de dados. Você pode 
ver diferentes resumos dos dados de origem, exibir detalhes das áreas de 
interesse e criar relatórios. Uma tabela criada como tabela dinâmica é uma 
tabela interativa. Os dados podem ser arrumados, rearrumados ou resumi-
dos de acordo com vários pontos de vista.
Tabela dinâmica se repete no menu dados.
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Questão 15 (CEFET-MG/CEFET-MG/ASSISTENTE) NÃO é um componente do 
menu Inserir do LibreOffice Calc (versão 5x – configuração padrão):
a) Salvar
b) Rodapé
c) Hiperlink
d) Anotação
e) Cabeçalho
Letra a.
Salvar encontra-se no menu Arquivo.
Questão 16 (FUMARC/CÂMARA DE LAGOA DA PRATA-MG/ASSISTENTE) ) São 
opções disponíveis no menu “Inserir” do LibreOffice Calc 5.2, versão português, 
EXCETO:
a) Tabela dinâmica...
b) Linhas...
c) Gráfico...
d) Figura...
Letra b.
Linhas são inseridas no menu Planilha.
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Menu Formatar
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células seleciona-
das, dos objetos e do conteúdo das células do documento.
Formatação condicional: Formatação condicional para definir os estilos de for-
matação dependentes de condições especificadas. Se um estilo estiver atribuído à 
célula, ele permanecerá inalterado. O critério inserido aqui será, então, avaliado. Há 
vários tipos de formatação condicional que podem ser usados. Pode-se inserir várias 
condições que consultarão o conteúdo das células ou das fórmulas. As condições são 
avaliadas da primeira para a última. Se a condição 1 conferir, o estilo definido será 
utilizado. Senão, a condição 2 será avaliada e seu estilo aplicado. Se a condição 2 
não forverificada, a condição seguinte será avaliada e assim sucessivamente.
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Questão 17 (CESPE/TRE-GO/TÉCNICO) No LibreOffice Calc 5, a opção Atingir 
Metas do menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma 
célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta.
Errado.
Misturou 2 (duas) ferramentas. Formatação condicional com o atingir metas, que 
veremos à frente. O que foi pedido chama-se formatação condicional.
Questão 18 (IDECAN/CBM-DF/OFICIAL) Sobre a planilha eletrônica LibreOffice 
Calc (configuração padrão), analise as afirmativas a seguir.
I – Opção exportar é utilizada para salvar o documento atual com outro nome e 
formato em um local a especificar. Esta opção está presente no menu Ferramentas.
II – A opção filtros XML é utilizada para criar, editar, excluir e testar filtros para im-
portar/exportar arquivos XML. Esta opção está presente no menu Dados.
III – A opção Ancorar é utilizada para definir as opções de ancoramento para o ob-
jeto selecionado. Esta opção está disponível no menu formatar.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
a) I. 
b) II. 
c) III. 
d) I e II.
Letra c.
I – Exportar encontra-se no menu arquivo.
II – Filtros XML encontra-se no menu ferramentas.
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Menu Planilha
Esse menu contém os comandos para modificar e gerenciar a planilha e os seus 
elementos.
Cuidado para não confundir as opções presentes nesse menu com as do menu inserir.
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Menu Dados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados na planilha atual. Você 
pode definir intervalos, ordenar e filtrar dados, calcular resultados, esquematizar 
dados e criar tabelas dinâmicas.
Validação: para cada célula, você pode definir as entradas que serão válidas. 
As entradas inválidas serão rejeitadas. A regra de validação será ativada quando 
um novo valor for inserido. Se um valor inválido já tiver sido inserido na célula ou 
se inserir um valor pelo método arrastar e soltar ou copiar e colar, a regra de vali-
dação não terá efeito.
Formulários: com formulários, você pode definir o modo de apresentação dos 
dados. Abra um documento de texto ou uma planilha e insira os controles, como 
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botões de ação e caixas de listagem. Nas caixas de diálogo de propriedades dos 
controles, você pode definir quais dados os formulários devem exibir.
Estatística: utilize a estatística de dados no Calc para executar análises com-
plexas nos dados. Para trabalhar com análises complexas de estatística ou enge-
nharia, pode poupar tempo através das estatísticas de dados do Calc. Você indica 
os dados e os parâmetros de cada análise e as ferramentas da aplicação utilizam a 
função adequada para calcular e exibir os resultados numa tabela de saída.
Questão 19 (UECE-CEV/FUNCEME/ANALISTA) Na versão 6 do LibreOffice Calc, 
para classificar apenas uma coluna em ordem alfabética, sem modificar as demais 
colunas da planilha corrente, deve-se selecionar toda a coluna para então seguir os 
seguintes passos:
a) Ferramentas → Ordenar.
b) Editar → Número → Ordenar dados.
c) Dados → Ordenar.
d) Formatar → Ordenar Crescente.
Letra c.
Recurso muito exigido nos principais concursos, atenção!
Questão 20 (CS-UFG/DEMAE-GO/ANALISTA) A classificação de dados em uma 
planilha eletrônica é uma parte importante da análise de dados. Em qual menu do 
editor de planilhas LibreOffice Calc está disponível a opção para realizar essa clas-
sificação em ordem crescente?
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a) Dados.
b) Estilos.
c) Ferramentas.
d) Editar.
Letra a.
Classificação tanto em ordem crescente como em ordem decrescente, menu dados.
Questão 21 (IAUPE/SUAPE/TÉCNICO) O LibreOffice Calc possui vários recursos 
para auxiliar o usuário no processamento de dados em grandes quantidades, de 
várias maneiras amigáveis, subtotalizando e agregando os dados numéricos, resu-
mindo-os por categorias e subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas 
personalizados, proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes 
e úteis. Qual recurso do Calc atende a todas essas características?
a) Tabela dinâmica.
b) Classificar.
c) Cenário.
d) Filtro.
e) Consolidar.
Letra a.
Questão que faríamos por eliminação. Eliminaríamos facilmente a letra B, D e E. A 
única que poderia gerar duvidas seria a letra C, cenário. Cenário é uma ferramenta 
do menu ferramentas que veremos a seguir.
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Questão 22 (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ENGENHEIRO) Qual ferramenta per-
mite criar relatórios que podem ser classificados, filtrados e reorganizados para 
destacar diferentes aspectos dos dados de uma planilha?
a) Formatação condicional
b) Programas suplementares
c) Tabela dinâmica
d) Revelar formatação
e) Visualizar impressão
Letra c.
Relatórios que podem ser reorganizados para destacar diferentes aspectos dos da-
dos de uma planilha, tabela dinâmica.
Menu Ferramentas
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastrear 
referências da planilha, localizar erros e definir cenários.
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• Cenários:um cenário do LibreOffice Calc é um conjunto de valores de células 
que pode ser usado nos seus cálculos. Você atribui um nome para cada cenário 
na sua planilha. Defina vários cenários na mesma planilha, cada um com alguns 
valores diferentes nas células. Então você pode facilmente mudar os conjuntos 
de valores de células pelos nomes e observar imediatamente os resultados. Ce-
nários são ferramentas para testar respostas a perguntas do tipo “e-se?”.
• Atingir meta: atingir meta, você pode calcular um valor que, por ser parte 
de uma fórmula, leva ao resultado especificado para a fórmula. Dessa forma, 
você define a fórmula com diversos valores fixos e um valor variável e o re-
sultado da fórmula. O calc simplesmente achará um valor futuro baseado em 
valores presentes.
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• Proteger Planilha: Protege as células da planilha atual contra modificações.
• Detetive: com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de 
fórmula atual nas células da planilha. Visualiza os operandos que compõem 
a fórmula, sendo possível rastrear dependentes ou precedentes. Em Rastre-
ar precedentes, verifica-se os operandos de uma fórmula selecionada. Em 
Rastrear dependentes, verifica-se em qual fórmula o conteúdo selecionado 
funciona como um operando.
• Macros: permite a gravação de comandos para serem usados futuramente 
em outras planilhas. Usa a linguagem de programação Basic, Java etc.
• Solver: o objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores 
das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula 
alvo, também conhecida por “objetivo”. Você pode escolher se o valor na 
célula alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado 
valor. Resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo 
atingir meta.
Questão 23 (FGV/COMPESA/ASSISTENTE) Observe a figura a seguir extraída do 
LibreOffice 5.0 Calc.
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Esta planilha permite calcular o valor líquido de uma operação financeira (B5) da-
dos o valor investido (B1), o rendimento no período (B2) e a alíquota de imposto 
sobre a renda (B4) aplicável. Se a alíquota de imposto aumentar para 20,0%, a 
ferramenta Calc, que permite calcular o novo valor a ser investido de modo a obter 
o mesmo valor líquido na operação, é
a) atingir meta...
b) classificar...
c) rastrear precedentes.
d) recalcular.
e) validação.
Letra a.
Vamos raciocinar?! Tenho uma planilha pronta, com valores atualizados. Quero 
obter novos valores (valores futuros). Com essas informações, o examinador está 
sinalizando a ferramenta Atingir Meta.
Questão 24 (CESPE/SUFRAMA/TÉCNICO) A partir da funcionalidade Atingir Meta 
do menu Ferramentas do LibreOffice Calc, o usuário pode resolver uma equação 
com uma variável, o que permite aplicar o resultado e o valor de destino direta-
mente dentro de uma célula. 
Certo.
Resolve uma equação ao qual o usuário deseja obter um resultado futuro.
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Questão 25 (NC-UFPR/COPEL/TELEATENDENTE) Qual a função da ferramenta 
Solver no BrOffice/LibreOffice Calc?
a) Rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha.
b) Resolver uma equação com uma variável.
c) Resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo atingir meta.
d) Vincular os dados no intervalo de consolidação aos dados de origem e atualizar 
automaticamente os resultados da consolidação quando os dados de origem são 
alterados.
e) Combinar o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.
Letra c.
a) Errada. Ferramenta detetive; 
b) Errada. Atingir meta; 
d) Errada. Consolidar dados; 
e) Errada. Mesclar células.
Questão 26 (CESPE/SERPRO/TÉCNICO) A opção Detetive, acessível no menu, 
Ferramentas permite proteger as células de uma planilha ou planilhas de outros ar-
quivos, impedindo que nelas sejam feitas alterações. Se a célula ou planilha estiver 
protegida por senha, apenas o próprio usuário poderá fazer alterações.
Errado.
Proteger as células de uma planilha é a opção proteger planilha do menu ferramentas.
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Menu Janela
Contém comandos para manipular e exibir janelas do documento.
Questão 27 (CESPE/DPF/AGENTE) No Calc, a opção Congelar permite que deter-
minadas células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações 
em seus conteúdos.
Errado.
Se houver linhas ou colunas longas de dados que vão além da área visível na pla-
nilha, será possível congelá-las. Isso permite que as colunas ou linhas sejam vistas 
quando percorrer o resto dos dados.
Menu Ajuda
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda do LibreOffice. 
O famoso F1 (ajuda). Irá redirecionar o usuário à Wikipedia, no qual fornecerá aju-
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da necessária sobre o software. Além de conter, também, as atualizações do pacote 
LibreOffice.
Após o estudo dos menus, vamos às principais barras de ferramentas.
Barra de Ferramentas Padrão
Contém as ferramentas auxiliares para o desenvolvimento das planilhas.
Barra de Ferramentas Formatação
Contém os ícones das tarefas mais comuns, como, por exemplo, formatação de 
parágrafos, fontes, tamanho das fontes etc.
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Questão 28 (CETRO/MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES/TÉCNICO) Numa instala-
ção-padrão do LibreOffice Calc em sua planilha, com foco em qualquer célula com 
valor 1, ao clicar no botão , teremos
a) 1,00%
b) 0,01%
c) 1000%
d) 100,00%
e) 1%
Letra d.
Muito cuidado! Muitos pensam em marcar a Letra A ouE. Achamos que 1 é 1%. 
Não!! 1 é um inteiro, que equivale a 100%. Sempre multiplique por 100 o valor 
que irá colocar em porcentagem. E o LibreOffice Calc adiciona as casas decimais ao 
número, exibindo 100,00%.
Barra de Fórmulas
Contém a identificação da célula altiva, e o conteúdo da célula, que pode se um 
texto, uma fórmula etc.
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Questão 29 (FUNCERN/PREFEITURA DE APODI-RN/TÉCNICO) Na ferramen-
ta de edição de planilhas eletrônicas do LibreOffice, o Calc, há alguns botões 
que auxiliam no desenvolvimento adequado de trabalhos. A figura abaixo repre-
senta um desses botões:
Ao clicar no botão, ocorre a: 
a) Exibição de uma caixa de diálogo com sugestões de correção do texto.
b) Verificação se o texto está correto.
c) Correção do texto sem perguntar nada.
d) Adição de um símbolo de verificado na planilha.
Letra a.
Famoso Ortografia (F7). Veja a tela que surge:
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Questão 30 (CESPE/MEC/TÉCNICO) Ao se selecionar as células de B2 até B5 e se 
clicar a ferramenta , o somatório da quantidade de projetos de um ano é apre-
sentado.
Certo.
Famoso botão soma. Além de selecionar o intervalo e clicar sobre ele para realizar 
a soma, existe a possibilidade de clicar nele antes de selecionar o local que deseja 
somar. Ele irá selecionar os valores na coluna (superiores) e somá-los.
Guia de Planilhas
Contém guias para aceso rápido às outras planilhas do Calc. Podemos inserir 
novas ou excluí-las.
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Faça na Prática
Criando Planilhas no Calc
Para criar uma nova pasta de trabalho, 
clique no menu Arquivo, posicione o mouse 
sobre a opção Novo e nas opções exibidas, 
clique em Planilha. Também poderá fazer 
isso pressionando simultaneamente as te-
clas de atalho Ctrl + N e uma nova planilha 
em branco será aberta na tela.
Planilhas e Células
A planilha é o principal documento utilizado pelo LibreOffice Calc para armaze-
nar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste de células que são orga-
nizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para criação de 
tabelas com somas, totais e outros cálculos.
Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são iden-
tificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersec-
ção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula.
A célula corresponde a unidade básica da planilha, na qual é armazenada a 
informação. Cada célula é referenciada por um endereço, dependendo da linha e 
da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 
resulta na célula C8.
Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.
A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no mo-
mento. No Calc, ela é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas 
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uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa, utilizam-se 
as teclas de seta do teclado ou o mouse.
Renomeando planilhas
Para facilitar o controle de suas planilhas, o Calc oferece a opção de renome-
á-las. Para fazer isso, clique no menu Planilha, em seguida clique sobre a opção 
Renomear planilha.
Poderá fazer isso também, clicando com o botão direito do mouse sobre o nome 
da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear Planilha.
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Em ambas as opções, surgirá a caixa de diálogo Renomear Planilha. Nela di-
gite o novo nome e clique no botão OK.
Inserir Planilhas
Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique no menu Planilha e, em segui-
da, clique na opção Inserir Planilha. Surgirá a caixa de diálogo Inserir Planilha.
Nessa janela, você terá a opção de inserir planilha antes ou após da planilha 
selecionada, bem como inserir uma nova planilha ou inserir uma planilha externa 
do arquivo.
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Movimentando-se dentro de uma planilha
Para se movimentar dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar 
sobre a célula desejada. Ou, se preferir, usar as Setas Direcionais até chegar à 
célula desejada.
Abaixo mais alguns comandos de movimentação:
Selecionando
Existem vários casos de seleção:
• Uma Célula: clicar sobre a célula indicada;
• Várias Células – em sequência: basta pressionar e arrastar por sobre as 
células desejadas ou clicar na primeira célula desejada, pressionar Shift e 
clicar na ultima célula desejada.
• Várias Células – alternadas: basta clicar na primeira célula, pressionar a 
tecla CTRL e ir clicando nas demais.
• Linha: clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para 
alternadas, usar o Ctrl;
• Colunas: clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. 
Para alternadas, usar o Ctrl;
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• Toda Planilha: clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado 
que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A 
ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de começar a digitar, devemos saber de algumas coisas:
• Para digitar normalmente: selecione a célula e digite;
• Para corrigir: você poderá usar a Barra de Fórmulascorrigindo a palavra na 
caixa Linha de Entrada;
• Palavras repetidas: quando digitamos alguma palavra que já existe na 
mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto 
Completar para essa palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não, 
pressione Esc.
Questão 31 (CESPE/EBC/ANALISTA) Para selecionar duas células não adjacentes 
no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar 
as células desejadas.
Errado.
Não é suficiente... Precisa clicar na primeira célula, segurar CTRL e depois clicar na 
outra célula desejada (não adjacente – mas poderia ser adjacente.)
Questão 32 (CESPE/TRF 1/TÉCNICO) No LibreOffice Calc, as células, assim como 
as planilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.
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Certo.
Planilhas como células poderão receber nomes.
Trabalhando com Fórmulas
Fórmulas são equações formadas por referências, operadores e constantes; que 
calculam os valores das células. Uma fórmula permite relacionar células específi-
cas, com o objetivo de realizar operações matemáticas, utilizando os seus conte-
údos quando estes forem numéricos. Quando um valor que compõe a fórmula é 
modificado, o resultado é recalculado automaticamente, garantindo que os dados 
da planilha estejam sempre atualizados.
Todas as fórmulas das planilhas do Calc devem ser precedidas pelo sinal de 
igualdade (=), por exemplo: =D2+F16
O sinal de igualdade serve para informar ao Calc que se trata de uma fórmula.
Além do sinal de igualdade, existem outros elementos que compõem as fórmu-
las, como veremos a seguir.
Para desenvolver planilhas, é essencial compreender como é executada a con-
fecção de fórmulas. Além dos sinais básicos: + (Adição), – (Subtração), * (multi-
plicação), / (divisão), o Calc permite a utilização de outros sinais necessários para 
operações matemáticas.
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Referências Relativas, Absolutas e Mistas
Referências
A referência é a identificação/posição de uma célula numa folha de cálculo, 
como, por exemplo, A1 (1ª célula da planilha). Com as referências, podemos utili-
zar dados localizados em áreas diferentes numa única fórmula ou o valor presente 
numa célula em diferentes fórmulas.
Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e mistas.
Relativas
Uma referência relativa, como, por exemplo, A1, indica ao Calc como encontrar 
outra célula a partir da célula que contém a fórmula.
Absolutas
Uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao Calc como encon-
trar uma célula através da sua localização exata na folha de cálculo.
Mistas
Uma referência mista, como por exemplo A$1 ou $A1, diz ao Calc como encon-
trar outra célula através da combinação da referência exata a uma coluna ou linha 
com a referência relativa a uma linha ou coluna.
O símbolo $A1 indica que a referência à coluna “A” é absoluta e a referência 
à linha “1” é relativa. Enquanto A$1 é ao contrário (a linha “1” é uma referência 
absoluta).
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Operadores
Operadores são componentes das fórmulas responsáveis pelo cálculo dos da-
dos. Eles funcionam em conjunto com outros itens da equação, como as referências 
e funções.
No Calc trabalhamos com quatro tipos de operadores de cálculos: aritméticos, 
de comparação, texto e referências.
Operadores Aritméticos
Os operadores aritméticos são utilizados para gerar operações matemática bá-
sicas, como adição, subtração ou multiplicação, produzindo resultados numéricos.
Operador Significado Exemplo
+ Adição 2+2
- Subtração/Negação 4-1
* Multiplicação 5*3
/ Divisão 4/2
% Porcentagem 30%
^ Exponenciação 2^3 (igual a 2*2*2)
Operadores de comparação
Esses operadores retornam como resultado valores Verdadeiro ou Falso.
Operador Significado Exemplo
= Igual a A2=B2
> Maior do que A2>B2
< Menor do que A2<B2
>= Maior ou igual a A2>=B2
<= Menor ou igual a A2<=B2
<> Diferente A2<>B2
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Operadores de Texto
Para caracterizar o operador de texto, podemos utilizar o & (E comercial) para 
agrupar, ou conectar, uma ou mais sequencias de caracteres de texto para produzir 
um único texto.
Por exemplo, se uma célula possui o texto “concurso” e outra célula o texto 
“público”, podemos reunir o conteúdo das duas em uma terceira célula, resultan-
do em “concursopúblico”. Podemos utilizar o conteúdo de mais de duas células, 
seguindo o conceito básico de edição de fórmulas.
Operadores de Referência
Os operadores de referência são utilizados para combinar intervalos de células 
em cálculos.
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Operador Significado Exemplo
: (dois pontos)
Operador de intervalo que produz 
uma referência às células entre 
referências, incluindo as duas refe-
rências. (até)
=SOMA(D8:D20)
Soma de D8 até D20
; (ponto e vírgula)
Operador de união, que combina 
referências aleatórias. (e)
=SOMA(D8;D20)
Soma D8 e D20
! (Ponto de excla-
mação)
Interseção
Calcula a soma de todas as células 
na interseção.
= SOMA(A1:B6!B5:C12)
nesse exemplo, o resultado traz a 
soma das células B5 e B6.
~ (Til) Concatenação ou união
Toma duas referências e retorna 
uma lista de referência, que é a con-
catenação da referência à esquerda 
seguida da referência à direita. 
Entradas duplas são referenciadas 
duplamente.
& Concatenação
Concatena (junta) dois ou mais 
valores e converte um valor tex-
tual. (os valores de duas células 
passam a ser um só, formatados 
como texto).
Soma
Essa função permite, com maior rapidez, obter a soma dos valores de um de-
terminado intervalo de células que estejam selecionadas.
Edição de Fórmulas Simples
O resultado final de uma fórmula é determinado pela estrutura ou ordem de 
seus elementos. As fórmulas do Calc seguem uma sintaxe iniciada pelo sinal de 
igualdade (=), seguido dos elementos que serão calculados, os quais são separa-
dos pelos operadores.
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No Calc, a fórmula é descrita da esquerda para a direita, seguindo a ordem de 
cálculo dos operadores. Caso necessite criar fórmulas mais arrojadas, utilize parên-
teses para agrupar as operações.
Por exemplo, ao executarmos uma fórmula utilizando os mesmos números e 
operadores, mas uma com parênteses fechando, agrupando uma operação e outra 
não, teremos resultados diferentes, como no exemplo abaixo.
=3+8*4
Nessa fórmula a primeira operação que o 
Calc executará será a multiplicação dos 
valores 8*4. E o resultado somado a 2.
=(3+8)*2
Nesse caso, primeiro o Calc calcula os 
valores 3+8, pois estão entre parênte-
ses. E o resultado é multiplicado por 2.
Obs.: � E quando vier uma fórmula complexa, com muitos operadores, qual a ordem 
que será obedecida?
 � 1 – ( ) Parênteses
 � 2 – Funções – Exemplo: =SOMA()
 � 3 – % Porcentagem
 � 4 – ^ Exponencial
 � 5 – * e / Multiplicação ou a divisão (o que vier primeiro)
 � 6 – + e – Soma e subtração ( o que vier primeiro)
 � 7 – & Concatenação
 � 8 – Comparações (=, <>, <, >, <=, >=)
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Questão 33 (CESGRANRIO/BB/ESCRITURÁRIO) O LibreOffice Calc tem recursos 
para a realização de operações matemáticas. Em uma expressão, onde só apa-
recem os operadores de exponenciação, soma e multiplicação, a prioridade a ser 
respeitada na sequência de execução das operações correspondentes é dada pela 
seguinte ordem:
a) exponenciação, soma e multiplicação
b) exponenciação, multiplicação e soma
c) soma, multiplicação e exponenciação
d) multiplicação, soma e exponenciação
e) multiplicação, exponenciação e soma
Letra b.
Só consultar a sequencia estudada acima.
Copiando uma Fórmula
Caso necessitemos repetir a fórmula em outras células sem ter que digitá-
-la novamente, ou mesmo copiá-la (ocorrendo a perda de suas referências), 
usamos a alça de preenchimento, método de “arrastar” para outras células, 
fazendo com que estas incorporem a fórmula, atualizando-a, automaticamen-
te, em função da variação das linhas. Por exemplo, a fórmula =D2*E2 locali-
zada na célula B2 passa a ser =D3*E3, na célula B3 e =D4*E4 na célula B4; 
e assim sucessivamente.
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Questão 34 (CESPEMPS/TÉCNICO) Na planilha LibreOffice.org Calc mostrada na 
figura abaixo, se a célula B4 for selecionada e o botão esquerdo do mouse for man-
tido pressionado sobre a alça de preenchimento dessa célula (pequeno ponto escu-
ro no canto inferior direito) e, em seguida, o mouse for arrastado até a célula B7, as 
células B5, B6 e B7 serão preenchidas automaticamente com a mesma expressão 
da célula B4, ou seja, BIMESTRE 1.
Errado.
No Calc, alça de preenchimento funciona da seguinte maneira:
1 – ao preencher uma célula com um número e arrastar com a alça de preenchi-
mento, será seguido uma sequencia. Ex: digitar 1, selecionar, clicar na alça de pre-
enchimento e puxar, 1,2,3,4...
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2 – Caso arraste pressionando a tecla CTRL, o Calc irá repetir o valor; 1,1,1,1... 
(Absoluto)
3 – Caso digite meses do ano ou dias da semana, ele também irá sequenciar. (Relativo)
4 – Caso digite um nome próprio que não existe uma sequencia lógica, ele também 
irá repetir. (Absoluto)
5 – Caso digite um nome próprio e logo em seguida um número, ele irá repetir o 
nome e sequenciar o número. Exemplo: Bimestre 1, Bimestre 2, Bimestre 3, Bi-
mestre 4... (Mista).
Questão 35 (CESPE/DPRF/AGENTE) Na planilha em questão, as células E3 e F4 
serão preenchidas com os valores 7 e 17, respectivamente, após a execução da 
seguinte sequência de ações: clicar a célula E3; digitar =B2+C3 e, em seguida, 
teclar ENTER; clicar novamente a célula E3; clicar o botão ; clicar a célula F4; 
e clicar o botão .
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Certo.
Aluno(a), vou te mostrar um método, infalível, para resolver esse tipo de questão. 
Siga sempre esse método que você não vai ter a mínima dificuldade em resolver e 
acertar.
1 – Pegue a célula de origem, E3.
2 – Na célula E3  =B2+C3. Que gerou o resultado, 7.
3 – Pegue a célula de destino, F4.
4 – Agora analise E3 para colar em F4, são deslocadas quantas colunas e linhas? E 
 F = 1 coluna positiva 3  4 = 1 linha positiva.
5 – Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 1 coluna por 1 linha. 
Aplique na fórmula.
6 – A fórmula ficará =C3+D4. Que gerou o resultado, 17.
7 – Observe que, onde tinha o $ (cifrão) antecedendo, não houve o deslocamento 
de linha e nem de coluna. Foi o caso da coluna $B e a linha $3. Onde não tinha o $ 
(cifrão), deslocamos 1 (uma) coluna e 1 (uma) linha positivas. Foi o caso da linha 
2 que passou a ser 3 e a coluna D que passou a ser E.
Funções
Para facilitar e racionalizar a utilização de fórmulas, foram criadas algumas fun-
ções específicas:
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Caso os nomes tenham acentos, é obrigatório acentuar, senão o Calc não reconhe-
cerá a função e irá gerar um erro.
• SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10)
• MÉDIA: Calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex: 
=MÉDIA(A1:10)
• MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex: =MÍNI-
MO(A1:10)
• MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex: =MÁXI-
MO(A1:10)
• MULT: multiplica células ou intervalo de células. Ex: =MULTA1;A10)
• QUOCIENTE: retorna a parte inteira de uma divisão. Ex: =QUOCIENTE(10;2). 
Resultado: 5.
• MOD: retorna o resto de uma divisão. Ex: =MOD(10;3). Resultado: 1.
• BDSOMA: retorna o total de todas as células em todas as linhas (registros) 
de um campo do bando de dados que correspondam aoscritérios de pesqui-
sa especificados. Ex: =BDSOMA(A1:E10;”Distância até o Gran Cursos 
On-line”;A13:E14)
• SE: mostra se uma condição é verdadeira ou falsa. Exemplo: com a formula 
=SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”) o LibreOffice Calc verificar se 
A1 e menor que 7; em caso afirmativo, o mesmo devolve o texto “REPRO-
VADO”, caso contrario, devolve “APROVADO”.
• XOU: retorna VERDADEIRO se um número ímpar de argumentos resul-
tar em VERDADEIRO. Ex: XOU(ValorLógico1; ValorLógico2...ValorLógi-
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co30). Os argumentos podem ser expressões lógicas (VERDADEIRO, 1<5, 
2+3=7, B8<10), que retornam valores lógicos, ou matrizes (A1:C3) con-
tendo valores lógicos.
 =XOU (VERDADEIRO;VERDADEIRO) retorna FALSO
 =XOU (VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO) retorna VERDADEIRO
 =XOU(FALSO;VERDADEIRO) retorna VERDADEIRO
• ARRED: arredonda um número para um determinado número de casas de-
cimais. Ex: =ARRED(8,61;0) irá arredondar 8,6 para 0 casas decimais = 9. 
(usa o arredondamento matemático).
• MED: retorna a mediana de um conjunto de números. Ex: =MED(A1:A8).
• LN: retorna o logaritmo natural de um número na base da constante “e”. A 
constante “e” vale aproximadamente 2,71828182845904. Ex: =LN(3) retor-
na o logaritmo natural de 3 (aproximadamente 1,0986).
 Número: é o valor cujo logaritmo natural será calculado.
• HOJE: a função HOJE é utilizada para retornar a data atual de acordo com o 
calendário do computador. A grande vantagem de você utilizar essa função 
ao invés de digitar a data atual diretamente em uma célula é que todas as 
vezes que você abrir a pasta de trabalho, a data será exibida automaticamen-
te. Ex: =HOJE()
• FUNÇÃO AGORA: a função AGORA é utilizada para retornar a data e a hora 
atual de acordo com o calendário e o relógio do computador. Assim como no 
caso da função HOJE, quando você utiliza essa função, a data e a hora são 
atualizadas automaticamente sempre que a pasta de trabalho é aberta. Ex: 
=AGORA()
• Função DIA.DA.SEMANA: essa função retorna o número do dia da semana 
relativo a uma determinada data. O ExceI utiliza como resposta padrão para 
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o dia da semana a ser encontrado um número inteiro, variando de 1 (corres-
pondente ao domingo) até 7 (correspondente a sábado). Ex: DIA.DA.SEMA-
NA(Num_série;[Retornar_tipo])
 Num_série: nesse argumento você deve especificar a data que você deseja 
saber o dia da semana. Automaticamente a função converte a data em um 
número de série para que o cálculo seja realizado.
 Retornar_tipo: quando esse argumento não é definido, o retorno varia de 
1 (domingo) até 7 (sábado); se esse argumento receber o valor 2, o retorno 
variará de 1 (segunda-feira) até 7 (domingo); se esse argumento receber o 
valor 3, o retorno variará de O (segunda-feira) até 6 (domingo).
Ao utilizar a função DlA.DA.SEMANA, você pode alterar a exibição do retorno 
para que seja exibido o dia da semana. Para isso, basta utilizar a opção de formato 
personalizado de células do Excel.
• Função DIAS360: a função DIAS360 é utilizada para calcular a diferença de 
dias entre duas datas especificadas, tendo como base um ano de 360 dias, ou 
seja, 12 meses de 30 dias. Essa função pode ser muito útil na utilização de 
cálculos de pagamentos em sistemas contábeis baseados em meses comer-
ciais. Ex: =DIAS360(data_inicial;data_final;[método])
 Data_inicial e Data_final: são as duas datas entre as quais você deseja 
saber o número de dias. Se a data_inicial for maior que a data_final, então 
a função DIAS360 retornará um valor negativo.
 Método: se você definir o valor FALSO ou deixar esse argumento em branco, 
a função assumirá o método americano de cálculo (método padrão). Porém, 
se você definir o valor VERDADElRO, a função assumirá o método europeu 
de cálculo. Nesse método, se a data_inicial ou data_final ocorrer no dia 31 
do mês, automaticamente ela será ajustada para o dia 30.
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• ARRUMAR: remove os espaços de uma cadeia de caracteres, deixando ape-
nas um único caractere de espaço entre as palavras. Ex: =ARRUMAR(“texto”).
• ESCOLHER: utiliza um índice para retornar um valor de uma lista de até 30 
valores. Ex: =ESCOLHER(Índice; Valor1;...; Valor30)
 Índice: é uma referência ou um número entre 1 e 30 que indica o valor a 
tomar da lista.
 Valor1...Valor30: é a lista de valores inseridos como referência para uma 
célula ou como valores individuais.
• INT: arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Ex: =INT(7,9) Arredonda 7,9 para baixo = 7. =INT(-7,9) = -8 Arredondar um 
número negativo para baixo faz com que ele se distancie do 0.
• SUBSTITUIR: substitui o texto antigo pelo novo em uma cadeia de carac-
teres. Ex: SUBSTITUIR(“Texto”; “PesquisarTexto”; “NovoTexto”; Ocorrência). 
=SUBSTITUIR(“123123123”;”3”;”abc”) retorna 12abc12abc12abc.
 Texto: é o texto no qual os segmentos de texto serão trocados.
 PesquisarTexto: é o segmento de texto que será substituído (repeti-
das vezes).
 NovoTexto: é o texto que deve substituir o trecho de texto.
 Ocorrência: (opcional) indica qual ocorrência do texto de pesquisa deve 
ser substituído. Se o parâmetro for omitido, o texto de pesquisa é substi-
tuído em todo o texto.
• SOMASE: Adiciona as células quando especificadas por critérios dados. Essa 
função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um 
valor determinado. Ex: SOMASE(Intervalo;, Critérios; SomaIntervalo). =SO-
MASE(A1:A6;”>20”;B3:B6). Irá analisar os valores de A1 até A6 que são 
maiores que 20 e somar os correspondentes no intervalo de B3 até B6.
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 Intervalo: é o intervalo onde os critérios serão aplicados.
 Critérios: é a célula contendo o critério de pesquisa, ou o próprio critério 
de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser envolto por 
aspas duplas.
 SomaIntervalo: é o intervalo em que os valores serão somados. Se esse pa-
râmetro não foi indicado, os valores encontrados no Intervalo serão somados.
• MARRED: Retorna um número arredondado ao mais próximo múltiplo de ou-
tro número. Ex: MARRED(Número; Múltiplo). =MARRED(15,5;3) retorna 15, 
já que 15,5 é mais próximo de 15 (= 3*5) que de 18 (= 3*6).
 OU: Retornará VERDADEIRO se pelo menos um argumento for VERDADEI-
RO. Essa função retornará o valor FALSO se todos