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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA RAYSSA ALVES DE ARAUJO PRÁTICAS CONTÁBEIS I Avaliação 1 Rio de Janeiro – RJ 2020 RAYSSA ALVES DE ARAUJO 20183301824 PRÁTICAS CONTÁBEIS I Avaliação 1 Trabalho da disciplina Práticas Contábeis apresentado como exigência para obtenção da avaliação 1 do grau de Ciências Contábeis, à Universidade Veiga de Almeida. Orientadorª: Daniel Vicente Salgado Lopes. Rio de Janeiro - RJ 2020 ETAPA 1 Devido à pandemia que assolou o mundo em 2020, Anthony perdeu seu emprego após o encerramento da empresa a qual trabalhava. Anthony se viu sem uma fonte de renda fixa para manter sua família. Com o dinheiro da rescisão, decidiu iniciar um negócio próprio, uma loja de produtos de limpeza. Inicialmente, Anthony (Pessoa Física) buscou ajuda de sua esposa. Ambos se juntaram para formar uma sociedade (Pessoa Jurídica), a qual nomearam Bralimp. A partir deste contexto, podemos afirmar que uma pessoa jurídica (PJ) é uma entidade constituída por uma sociedade empresarial entre duas ou mais pessoas físicas que possuem um propósito ou finalidade e adquirem personalidade após o registro no órgão competente. Já uma pessoa física (PF) é todo ser humano em vida. Todas as pessoas são consideradas pessoas físicas desde o nascimento e também possui seus diretos e deveres. Após Anthony e sua esposa registrarem sua sociedade, eles se tornaram empresários, pois de acordo com o artigo 966 da Lei nº 10.406 de 10 de Janeiro de 2002 do Código Civil, “Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços.” O registro de uma sociedade é formado por um contrato social entre duas ou mais pessoas, as quais adquirem obrigações entre elas para desenvolver uma atividade empresarial. O contrato social é um documento onde constam as regras e as condições sob as quais a empresa funcionará e onde estão estabelecidos os direitos e as obrigações para cada um dos proprietários que compõem a sociedade. Por se tratar de um documento complexo, o contrato social é apresentado em forma de cláusulas no referido documento. Suas principais cláusulas são: Qualificação dos sócios: deve conter as informações pessoais de cada indivíduo da sociedade, tais quais: nome completo, estado civil, endereço etc. Exemplo: Anthony Barros Nascimento, brasileiro, natural do Rio de Janeiro/RJ, casado, nascido em 21/08/1979, empresário, portador do C.P.F. nº 123.456.789- 10, carteira de Identidade R.G. nº 9.876.543-2, expedida pelo Instituto de Identificação do Estado do Rio de Janeiro, residente e domiciliado à Rua Fonseca, nº 20, Centro, em Rio de Janeiro/RJ, Cep: 21.121-321 e, Julia Campos Nascimento, brasileira, natural do Rio de Janeiro/RJ, casada sobre regime parcial de bens, nascida em 30/05/1981, empresária, portadora do C.P.F. nº 987.654.321-00, carteira de Identidade R.G. nº 1.234.567-8, expedida pelo Instituto de Identificação do Estado do Rio de Janeiro (DETRAN) residente e domiciliada à Rua Fonseca, n° 20, Centro, em Rio de Janeiro/RJ, Cep: 21.121- 321 pelo presente instrumento, constituem entre si uma sociedade simples. Informações básicas sobre a empresa: tais como endereço da sede da sociedade, prazo de vigência dessa sociedade e denominação social. Exemplo: A sociedade adotará a denominação de BRALIMP, tendo sede na cidade de Rio de Janeiro/RJ, Rua Trinta, nº 15, Bairro Centro, e terá duração por prazo indeterminado, iniciando suas atividades em 21 de Agosto de 2020 (21/08/2020). Objeto social: atividade que a empresa vai exercer. Exemplo: A sociedade tem por objeto COMÉRICO VAREJISTA DE PRODUTOS DE LIMPEZA. Cota de participação dos sócios no capital social: é a divisão em cotas para determinar qual é o total de recursos que cada sócio se comprometeu a transferir de seu patrimônio para a criação do patrimônio inicial da sociedade. Exemplo: O capital social é de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), representado por 20.000 (vinte mil) quotas no valor de R$1,00 (um real) cada uma, inteiramente integralizado, neste ato, em moeda corrente nacional, e assim distribuídas: Anthony Barros Nascimento – 10.000 quotas de R$10.000,00 (dez mil reais) Julia Campos Nascimento – 10.000 quotas de R$10.000,00 (dez mil reais) TOTAL: 20.000 quotas R$20.000,00 (vinte mil reais) Parágrafo único. Os sócios não respondem subsidiariamente, pelas obrigações sociais. Formação da administração da empresa: determina como os sócios irão reger a sociedade e elaborar as formas de gestão. Exemplo: A administração da sociedade será exercida pelo (s) sócio (s) Anthony Barros Nascimento, sendo-lhe (s) vedado delegar seu (s) poder (es) de administração e gerência a pessoas estranhas aos quadros sociais. ETAPA 2 Para diferentes atividades e números de sócios, existem diferentes tipos de empresas. E é importante saber quais são e como se diferenciam antes da abertura, pois isso reflete nos direitos e deveres e na administração do negócio. TIPOS DE EMPRESAS Microempreendedor Individual (MEI) -> tipo de empresa ideal para quem trabalha por conta própria e precisa de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) para emitir notas fiscais pelo produto ou serviço oferecido. Sua abertura é fácil, rápido e sem burocracias, o que o torna o melhor tipo de empresa, mas há também muitas limitações, como o fato de não poder empregar mais de um funcionário, não poder ter uma renda bruta anual maior que R$81 mil e não poder ser sócio em outras empresas. Exemplo: artesão, alfaiate, marceneiro, digitador, antiquário, adestrador, ambulante, fabricante, fotografo, editor, cantor, carroceiro, depilador, engraxate, depilador, etc. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) -> é uma empresa cuja forma é de sociedade, mas não há necessidade de sócios e um único empreendedor pode ser 100% responsável pelo negócio e tomar todas as decisões em qualquer aspecto. Seu ponto negativo se dar por ser necessário investir um capital social relativamente alto, que equivale, aproximadamente, a 100 salários mínimos. Exemplo: arquitetos, médicos, contadores, dentistas, etc. Empresa Individual (EI) -> Assim como a EIRELI, uma Empresa Individual não necessita de sócios, pois quem abre esse tipo de empresa não é sócio dela e, sim, único proprietário, e, por isso, o nome do negócio precisa ser o mesmo do seu dono (exceto pelo nome fantasia). Por isso, o empreendedor de uma EI não pode separar seus bens pessoais da empresa, o que significa que seus patrimônios podem ser tomados em caso de dívidas empresariais. Exemplo: Médico = Hospital, Engenheiro = Construtora etc. Sociedade Empresária Limitada -> empresa a qual podem ser incluídos outros sócios através de um contrato social. O termo Limitada, refere-se ao fato de que os sócios são responsáveis financeira e administrativamente pela empresa conforme o capital social que aplicaram e a cláusula de exercício de administração do contrato social. Por isso, os envolvidos não respondem pelas dívidas empresariais, por exemplo, com todos os seus bens pessoais. Os patrimônios de pessoa jurídica e pessoas físicas são legalmente separados. Exemplo: exercício da atividade própria de empresário, tais quais: produção, circulação de bens e prestação de serviços, exceto profissão intelectual de natureza científica, literária ou artística Sociedade Simples (SS) -> tipo de empresa é recomendado para exercer atividades intelectuais, como médicos, dentistas, advogados, arquitetos, contadores etc., pois além de ser uma empresa de prestação de serviços, é geralmente composta por dois ou mais sóciosdo mesmo ramo cuja finalidade é a mesma para seu negócio. Dentro da Sociedade Simples, existem ainda duas modalidades: a Sociedade Simples Limitada e a Sociedade Simples Pura: Simples Pura não conta com separação dos bens pessoais dos sócios com o patrimônio da empresa (assim como o Empresário Individual); Simples Limitada conta com essa separação e não permite que o patrimônio pessoal dos sócios seja tomado (como uma Sociedade Empresária Ltda.). Exemplo: médicos, dentistas, engenheiros, arquitetos etc. Sociedade Anônima (SA) -> são empreendimentos com capital social dividido em ações, diferente dos sistemas de quotas utilizados por outros tipos de empresas. A Sociedade Anônima é dividida ainda em dois subtipos: SA de capital aberto: é a organização que vende ações na bolsa de valores ao público geral por intermediação de instituições financeiras, como bancos e corretoras; SA de capital fechado: também tem o capital dividido em ações internamente entre os sócios e outros interessados ou convidados. Mas não conta com capital aberto ao público em bolsa de valores. Exemplo: Petrobras e Banco do Brasil. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) -> este tipo de empresa protege o patrimônio pessoal do empreendedor/sócio, porém não há necessidade de outros sócios ou de um investimento alto para o capital social (como uma EIRELI), ou seja, a SLU une o melhor de ambos tipos de empresa e, por isso, pode ser uma opção excelente e muito prática para quem pretende empreender sozinho. FORMALIZAÇÃO DE UMA EMPRESA A formalização é o procedimento que dá vida à empresa, ou seja, é o registro empresarial que consiste na regularização da situação da pessoa que exerce atividade econômica frente aos órgãos do Governo, como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e órgãos responsáveis por eventuais licenciamentos, quando necessários. Todo esse processo inclui uma série de etapas. E elas precisam ser seguidas na ordem e corretamente para que a legalização não se torne um empecilho ao empreendimento. Viabilidade Legal (e local) - Antes mesmo de iniciar o processo legal de abertura da empresa, é ideal que se tomem algumas providências que evitarão problemas no futuro. Para isso, a prefeitura emite a certidão de viabilidade e zoneamento, que também é uma autorização prévia para a constituição empresarial em determinada localidade. Na hipótese de o município não fornecer o documento, é preciso escolher outro endereço. Registro e Funcionamento - O primeiro passo do registro legal deve ser dado na Junta Comercial do seu estado, ou o respectivo órgão de registro de empresas, que incluirá sua companhia no DNRC (Departamento Nacional de Registro do Comércio). A partir desse registro, a sua empresa existe oficialmente (o que não significa que ela pode começar a operar). Para fazer o registro na Junta Comercial, é preciso apresentar os seguintes documentos: Contrato social e documentos pessoais de cada sócio. Registro no CNPJ/DECA - Com o Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE) em mãos, é hora de fazer o seu registro como contribuinte. Ou seja, obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) e a DECA (Declaração Cadastral). Na prática, esses dois registros servem para dizer ao poder público que sua empresa já está apta a pagar imposto - mais ou menos como o CPF para pessoas físicas. O CNPJ serve para os tributos federais e a DECA, para estaduais. - CNPJ: O registro do CNPJ é um dos mais práticos na abertura de empresa. Ele é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal, através do download de um programa específico. Os documentos necessários são enviados por sedex para a Receita Federal e a resposta é dada, também, pela Internet. - DECA: O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele não pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a DECA junto com o CNPJ, através de um único cadastro. O registro junto à secretaria estadual só é necessário se o estado não for conveniado. Alvará de Funcionamento - Após o cadastro do CNPJ, é a vez de ir à prefeitura fazer o cadastro e receber o alvará de funcionamento. O Alvará é uma licença concedida pela Prefeitura, permitindo a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de serviços, bem como de sociedades, instituições, e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Para obtê-lo, o empresário deve se dirigir à Secretaria de Finanças do município. Inscrição Estadual - Empresas cujas atividades sejam de comércio, industrialização ou transporte rodoviário de cargas entre cidades e estados precisam ter Inscrição Estadual. Do contrário, não conseguem emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Pela inscrição ser de responsabilidade dos estados, cada um deles tem as próprias regras e procedimentos para emissão. Cadastro na Previdência Social - Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em operação. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social. Para contratar funcionários é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou apenas os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Assim, estando de posse do CNPJ e do Contrato Social, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. Aparato Fiscal - Uma vez cumpridas todas estas etapas, falta apenas preparar o aparato fiscal para entrar em operação. Para iniciar suas atividades, será necessário solicitar a Impressão das Notas Fiscais e a Autenticação de Livros Fiscais. Para tanto, as empresas de prestação de serviços deverão dirigir-se à Prefeitura local. As empresas que se dediquem às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. Uma vez que o aparato fiscal está pronto e registrado, sua empresa pode começar a operar. IMAGEM DOS DOCUMENTOS Viabilidade Legal Alvará de Funcionamento Cadastro do CNPJ Cadastro na Previdência Social Inscrição Estatal Registro e Funcionamento Contrato Social REFERÊNCIAS FEITOSA, Anderson. O que é Contrato Social e como elaborar um para abrir sua empresa. 2020. Disponível em: https://conube.com.br/blog/o-que-e-contrato- social/ - Acesso em: 24/08/2020 Normais Legais (Ed.). Modelo de Contrato Social Sociedade Simples. Disponível em: http://www.normaslegais.com.br/guia/clientes/modelo-contrato-social- sociedade-simples.htm – Acesso em: 24/08/2020 Jus Brasil (Ed.). Código Civil. Disponível em: https://www.jusbrasil.com.br/topicos/10675096/artigo-966-da-lei-n-10406-de-10- de-janeiro-de- 2002#:~:text=CC%20%2D%20Lei%20n%C2%BA%2010.406%20de,de%20ben s%20ou%20de%20servi%C3%A7os. – Acesso em: 24/08/2020 Jornal Contábil (Ed.). Contrato Social: O que é necessário para elaborar um?. 2020. Disponível em: https://www.jornalcontabil.com.br/contrato-social-o-que-e- necessario-para-elaborar-um/ - Acesso em: 24/08/2020NuBank (Ed.). O que é pessoa física e jurídica?. Disponível em: https://blog.nubank.com.br/o-que-e-pessoa-juridica/ - Acesso em: 24/08/2020 NASCIMENTO, Raphael. Pessoa física e pessoa jurídica. 2017. Disponível em: https://www.diferenca.com/pessoa-fisica-e-pessoa-juridica/ - Acesso em: 24/08/2020 EMPREENDEDORA, Aliança (Ed.). Formalização de Empresas. 2014. Disponível em: <https://aliancaempreendedora.org.br/tecendosonhos/wp- content/uploads/2017/11/Tipos-de-formaliza%C3%A7%C3%A3o.pdf>. Acesso em: 01/09/2020. ContabNET (Ed.). Abertura de empresa: conheça as 7 etapas do processo. 2017. Disponível em: https://contabnet.com.br/blog/abertura-de-empresa/. Acesso em: 01/09/2020.
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