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AULA TEXTO TEMA: MATRIZ SWOT MARCOS AURELIO SALLES PROFESSOR DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR TUTOR - EAD UVA - UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Para essa aula o objetivo é: Conhecer a Matriz SWOT e as principais características a serem observadas durante a sua elaboração. Para atingir nosso objetivo abordaremos os seguintes tópicos: Introdução; ▪ O que é a Matriz SWOT e por que usá-la no planejamento empresarial? Etapas para a elaboração de uma Matriz SWOT. ▪ 1ª etapa: Análise de cenário ( Identificação) ▪ 2ª etapa: Elaboração da Matriz SWOT (Conclusões) ▪ 3ª etapa: Tomada de decisão (Tradução em ação estratégica). E então? Vamos Começar? Introdução O que é a Matriz SWOT e por que usá-la no planejamento empresarial? SWOT é a sigla de Strenghts, Weaknesses, Oportunities and Threats (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). A avaliação estratégica realizada a partir da matriz SWOT é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão estratégica competitiva. Trata-se de relacionar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo com as forças e fraquezas mapeadas no ambiente interno da organização. Sobre a SWOT, Dornelas (2018, p. 160) comenta: 1 2 3 “Para estabelecer objetivos e metas é preciso entender o ambiente que envolve a empresa externamente, e o ambiente interno da empresa. Essa análise é um dos pontos mais importantes do plano de negócios, pois mostrará se a empresa está preparada para seguir em frente, os desafios que se apresentam e os riscos que correrá, com seus executivos estando cientes de tudo. Se o empreendedor não conhece os riscos que envolvem seu negócio, é sinal de que ele não está totalmente preparado para as adversidades futuras. O plano de negócios deve mostrar que o empreendedor conhece sua empresa internamente e o que deve fazer para driblar os fatores externos, sobre os quais não consegue agir diretamente. Por isso é que a análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) da empresa é extremamente útil para traçar um panorama da situação atual e prevista para o negócio“. Etapas para a elaboração de uma Matriz SWOT. 1ª etapa: Análise de cenário ( Identificação) Nessa etapa devemos analisar o ambiente interno (onde identificamos as Forças e Fraquezas da organização) e o ambiente externo (onde identificamos as Oportunidades e Ameaças ao negócio). As forças e fraquezas se relacionam, quase sempre, a fatores internos, e são identificadas analisando a atual posição do negócio. Já as oportunidades e ameaças estão relacionadas a fatores externos, como variáveis económicas, políticas, demográficas, sociais e tecnológicas, entre outras. Veja abaixo algumas dicas do que se deve observar para identificar as Forças, as Fraquezas, as Oportunidades e as Ameaças de uma empresa: Forças: ▪ Um produto altamente diferenciado daqueles da concorrência; ▪ Vantagem de custos em relação à concorrência; ▪ Uma competência diferenciada; ▪ Competências e capacitações que são bem adequadas aos principais fatores de sucesso do setor; ▪ Uma condição financeira sólida; amplos recursos financeiros para o crescimento da empresa; ▪ Imagem da marca / reputação da empresa fortes; ▪ Uma base de clientes atraente; ▪ Tecnologia proprietária / habilidades tecnológicas superiores / patentes importantes; ▪ Capital intelectual superior em relação aos concorrentes; ▪ Vantagens de custo em relação aos concorrentes; ▪ Propaganda e promoção fortes; ▪ Capacitação para inovação do produto; ▪ Capacidade comprovada na melhoria dos processos de produção; ▪ Boa capacitação para o gerenciamento da cadeia de suprimentos; ▪ Boa capacitação de atendimento ao cliente; ▪ Melhor qualidade do produto em relação aos concorrentes. Fraquezas ▪ Recursos que não estão bem adequados aos principais fatores de sucesso do setor; ▪ Nenhuma competência central bem desenvolvida ou comprovada; ▪ Custos unitários gerais superiores aos dos principais concorrentes; ▪ Capacitação fraca ou sem comprovação de inovação do produto; ▪ Um produto / serviço com atributos rotineiros ou com características inferiores aos dos concorrentes; ▪ Linha de produtos muito restrita em relação à dos concorrentes; ▪ Imagem da marca ou reputação fraca; ▪ Perdendo participação de mercado devido à... ▪ Falta de conhecimento em gestão de empresas; ▪ Problemas operacionais internos ou possui instalações obsoletas; ▪ Concorrentes à frente na capacitação para o comércio eletrônico; ▪ Poucos recursos financeiros para o crescimento da empresa; ▪ Capacitação produtiva excessivamente subutilizada; ▪ Ameaças Externas em Potencial. Oportunidades ▪ Possibilidades para conquistar participação de mercado dos concorrentes; ▪ Demanda em crescimento acelerado para o produto do setor; ▪ Atender grupos de clientes ou segmentos de mercado adicionais; ▪ Expandir em novos mercados geográficos (bairros, cidades, estados ou mesmo, países); ▪ Ampliar a linha de produtos da empresa para atender a uma maior faixa de necessidades dos clientes; ▪ Usar as habilidades ou o know-how tecnológico existentes na empresa para lançar novas linhas de produto ou entrar em novos negócios; ▪ Vendas online – e.commerce. Ameaças ▪ Possibilidades para conquistar participação de mercado dos concorrentes; ▪ Demanda em crescimento acelerado para o produto do setor; ▪ Concorrência crescente entre empresas do setor – (pode reduzir a margem de lucro); ▪ Redução do crescimento do mercado; ▪ Entrada provável de novos e fortes concorrentes; ▪ Perda de vendas para produtos substitutos; ▪ Poder de negociação crescente de clientes ou fornecedores; ▪ Uma alteração das necessidades e preferências dos consumidores, afastando-os do produto ou do serviço; ▪ Alterações demográficas adversas que ameaçam diminuir a demanda pelo produto ou serviço; ▪ Políticas comerciais restritivas ou novas exigências regulatórias (ex. novas leis, novas regras de comercialização para o setor, aumento de carga tributária). 2ª Etapa: Elaboração da Matriz SWOT (Conclusões) A fim de entender a elaboração da Matriz SWOT vamos utilizar o exemplo fictício do Sebrae- MG , extraído do “Manual Como Elaborar um Plano de Marketing”, da reestruturação de um empreendimento, nesse caso o negócio refere-se ao Centro Esportivo Ana Maria instalado há 15 anos em uma linda casa em um bairro de classe média alta com uma boa infraestrutura e duas piscinas. O empreendimento conta com atividades esportivas para todas as idades, como natação, hidroginástica, musculação, aulas de ginástica, entre outras atividades esportivas. O aumento da concorrência levou à perda de clientes, o que está provocando queda acentuada no faturamento da empresa. A atual situação em que o Centro se encontra fez com que a proprietária, Ana Maria, realizasse uma detalhada análise de mercado e estudo de tendências e oportunidades para o seu negócio. Analisando os fatores externos e internos do seu Centro Esportivo, Ana Maria transcreveu suas conclusões, levando em conta as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas. Exemplo de Matriz SWOT Fonte: GOMES, Isabela Motta. Manual Como Elaborar um Plano de Marketing. Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2005. p.20. O Que as Listas SWOT Revelam? A análise SWOT envolve mais do que fazer quatro listas. As duas partes mais importantes da análise SWOT são tirar conclusões a respeito da situação geral da empresa e transformar essas conclusões em ações estratégicas para melhor adequar a estratégia da organização a seus recursos fortes e oportunidades de mercado, a fim de corrigir os recursos fracos importantes e defender-se contra as ameaças externas. O relato que as listas SWOT fazem a respeito da situação geral da empresa muitas vezes aparece revelado nas respostas aos seguintes conjuntos de perguntas: ▪ A empresa possui umconjunto atraente de recursos fortes? ▪ Possui alguma competência central ou uma competência diferenciada? ▪ Os recursos fortes e as capacitações da empresa encontram-se bem adequados aos principais fato- res de sucesso do setor? ▪ Agregam um poder adequado à estratégia da empresa ou um número maior ou diferente de recursos fortes é necessário? ▪ Os atuais recursos fortes e capacitações terão importância no futuro? ▪ Quão sérias são as fraquezas e as deficiências competitivas da empresa? ▪ São em grande parte sem conseqüência e facilmente corrigíveis ou uma ou mais poderia ser fatal se não fosse corrigida logo? ▪ Algumas das fraquezas da empresa estão em áreas relacionadas aos principais fatores de sucesso do setor? ▪ Existem recursos fracos que, caso não sejam corrigidos, impedirão a empresa de almejar uma oportunidade atraente? ▪ A organização possui defasagens de recursos que precisam ser corrigidas para que tenha melhor posição na classificação do setor e/ou aumente sua lucratividade? ▪ Os recursos fortes e a capacitação competitiva (seus ativos competitivos) sobrepõem- se a seus recursos fracos e deficiências competitivas (suas fraquezas competitivas) por uma margem atraente? ▪ A empresa possui oportunidades de mercado atraentes que são bem adequadas a seus recursos fortes e capacitação competitiva? Possui ou não os recursos e a capacidade para almejar as oportunidades mais atraentes? ATENÇÃO: Não basta fazer listas contendo os recursos fortes, os recursos fracos, as oportunidades e as ameaças de uma empresa; o resultado da análise SWOT surge das conclusões sobre a situação de uma empresa e as implicações para o aperfeiçoamento da estratégia que surgem das quatro listas. 3ª Etapa: Tomada de decisão (Tradução em ação estratégica). Uma vez avaliados os itens anteriores ou quaisquer outros que sejam relevantes para a análise da organização, pode-se analisar a inter-relação de forças e fraquezas, e de oportunidades e ameaças. Com isso estabelecem-se quatro zonas na matriz SWOT, como mostra o quadro 1. Quadro 1 As quatro zonas servem como indicadores da situação da organização. - Na primeira temos a capacidade de ações ofensivas, ou seja, as forças e capacidades da organização para aproveitar as oportunidades identificadas. - A zona das vulnerabilidades revela a fraqueza da organização para lidar com as ameaças, podendo indicar uma fase de crise ou declínio da organização. - Na zona de capacidade defensiva identificam-se as forças da organização que criam barreiras às ameaças do ambiente externo. - Na zona de debilidades, as fraquezas da organização impedem ou dificultam o aproveitamento das oportunidades. Concluída a análise estratégica, percebe-se como as tendências, oportunidades e ameaças provenientes do ambiente externo podem estar relacionadas ao ambiente interno da organização. A partir daí analisam-se as estratégias passíveis de implementação. Em geral as organizações têm suas atividades ou processos de negócio posicionados nas quatro zonas mencionadas. Cabe aos gestores elaborar e gerenciar as capacidades da organização de maneira que os fatores críticos de sucesso se encontrem, de preferência, na zona de capacidade de ação ofensiva, evitando ao máximo a zona das vulnerabilidades. A parte final da análise SWOT consiste em transformar o diagnóstico da situação da empresa em ações para melhorar a estratégia e as perspectivas de negócios. As perguntas a seguir indicam as implicações que as listas SWOT tem para a ação estratégica: • Que capacitações competitivas precisam ser reforçadas imediatamente a fim de agregar maior poder à estratégia da empresa e aumentar vendas e lucratividade? Que novos tipos de capacitações competitivas precisam ficar disponíveis para auxiliar a empresa a melhor responder a condições emergentes setoriais e competitivas? Que recursos e capacitações precisam receber maior ênfase e quais merecem menor ênfase? A organização deve enfatizar a alavancagem de seus recursos fortes e capacitações existentes ou precisa criar novos recursos fortes e capacitações? • Que ações devem ser efetivadas para reduzir as fraquezas competitivas da empresa? Que recursos fracos ou deficiências competitivas precisam ser corrigidos urgentemente? A Figura 4.2 indica os três passos da análise SWOT. Fonte: Jr., Arthur A., T. et ai. Administração Estratégica . Disponível em: Minha Biblioteca, (15ª edição). Grupo A, 2013. P.108 Vamos agora aprofundar um pouco mais o conhecimento sobre a Matriz SWOT e Análise Situacional. Acesse a Biblioteca Virtual – Minha Biblioteca e procure pelos livros: ▪ GREWAL, Dhruv; LEVI, Michael. Marketing. 4. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. Ler nas páginas 30 a página 31 a “Análise situacional e exemplo da Matriz SWOT da Nike”. ▪ ROCHA, Marcos; et al. Marketing Estratégico. São Paulo: Saraiva, 2015. Ler o “Capítulo 4 – Análise Ambiental”, da página 102 a página 127. O capítulo aborda o sistema de marketing, composto pelo macro e pelo microambiente de marketing, para que, conhecendo-os, a empresa possa analisá-los, a fim de conseguir transformar ameaças em oportunidades e oportunidades em produtos ou serviços que serão disponibilizados aos consumidores para satisfazer as suas necessidades e os seus desejos. DICA: A fim de saber um pouco mais como montar uma Matriz SWOT assista no YouTube o vídeo do Sebrae - Como Fazer uma Matriz SWOT da Minha Empresa? Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=SjNMKb46n80 REFERÊNCIAS DORNELAS, José. Empreendedorismo, transformando ideias em negócios - 7ª Edição . Disponível em: Minha Biblioteca, (7ª edição). Editora Empreende, 2018. GOMES, Isabela Motta. Manual Como Elaborar um Plano de Marketing. Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2005. Disponível em: http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/1947E330 4928A275032571FE00630FB1/$File/NT00032296.pdf acesso em:23 mar. 2022. GREWAL, Dhruv; LEVI, Michael. Marketing. 4. ed. Disponível em: Minha Biblioteca. Porto Alegre: AMGH, 2016. Jr., Arthur A., T. et ai. Administração Estratégica . Disponível em: Minha Biblioteca, (15ª edição). Grupo A, 2013. SEBRAE. Como Fazer uma Matriz SWOT da Minha Empresa? São Paulo. Sebrae Talks, 2020. 1 vídeo (2:18 min). Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=SjNMKb46n80 Acesso em: 23 mar. 2022. https://www.youtube.com/watch?v=SjNMKb46n80 http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/1947E3304928A275032571FE00630FB1/$File/NT00032296.pdf http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/1947E3304928A275032571FE00630FB1/$File/NT00032296.pdf https://www.youtube.com/watch?v=SjNMKb46n80
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