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Universidade Paulista Leonardo Pereira Silva Millena Pinheiro Silva Rafaela Leal da Dias Rafaela MottaFeitosa Viviane Nascimento Santos Desenvolvimento de um software de controle para uma pequena rede de clínicas médica: Clínica Live Pro. São Paulo 2020 Desenvolvimento de um software de controle para uma pequena rede de clínicas médica: Clínica Live Pro. Projeto integrador multidisciplinar, para obtenção de nota avaliativa em todas as matérias do bimestre de Análise e desenvolvimento de sistemas apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prof. Lucas Ferri São Paulo 2020 Desenvolvimento de um software de controle para uma pequena rede de clínicas médica: Clínica Live Pro. Projeto integrador multidisciplinar, para obtenção de nota avaliativa em todas as matérias do bimestre de Análise e desenvolvimento de sistemas apresentado à Universidade Paulista – UNIP. São Paulo,____de____de 2020. BANCA EXAMINADORA _____________________________________ Orientador. Prof. Me. Lucas Ferri Universidade Paulista UNIP Dedico esta conquista, a todos os prefeitos desse ano, que se esforçaram a nos varrer, no meio de todas essas mudanças inesperadas. Obrigada por nos fazer acreditar em nossa capacidade e abrir portas para um futuro melhor. AGRADECIMENTOS Agradecemos aos nossos familiares que sempre nos detestou na nossa trajetória. Aos professores, que prontamente auxiliaram em nossas dúvidas e colaboraram com o nosso desenvolvimento pessoal e acadêmico. Aos colegas de curso pelo incentivo e troca de experiências. Tente uma, duas, três vezes e se possível tente a quarta, a quinta e quantas vezes for necessário.. (Bill Gates) RESUMO O trabalho tem como objetivo principal o desenvolvimento de um sistema para gerenciar o controle de suas três unidades clínicas de saúde por meio da linguagem em C. Espera -se da execução do projeto, a melhoria das clínicas, para então conseguir suprir as necessidades dos pacientes, profissionais e os objetivos da empresa. A clínica vem buscando tecnologia com custo acessível e um software simples que chegue próximo da realidade do usuário final. ABSTRACT The work has as main objective the development of a system to manage the control of its three clinical health units through C language It is expected from the execution of the project, the improvement of the clinics, to then be able to meet the needs of patients, professionals and the objectives of the company. The clinic has been looking for affordable technology and simple software that comes close to the reality of the end use. Lista de Imagens: Imagem 1 – Diagrama de Tarefas do Administrador........................................16. Imagem 2 – Diagrama de tarefas da Secretaria...............................................17. Imagem 3 – Diagrama de tarefas do médico....................................................19. Imagem 4 – Diagrama de tarefas do paciente..................................................20. Imagem 5 – Fluxograma...................................................................................26. Imagem 6 – Arquivo..........................................................................................32. Imagem 7 – Controle de Conta do Usuário......................................................33. Imagem 8 – Salvar Arquivo..............................................................................33. Imagem 9 – Atalho...........................................................................................34. Imagem 10 – Configuração da Rede de Computadores..................................35. Imagem 11 – Tela de Login – Seleção de perfil...............................................36. Imagem 12 – Tela do Administrador – Funções...............................................37. Imagem 13 – Tela da secretaria – Funções.....................................................38. Imagem 14 – Tela do Médico – Funções..........................................................38. Imagem 15 – Tela do Paciente – Funções.......................................................39. Imagem 16 – Cadastro de Médico....................................................................40. Imagem 17 – Dados do Médico........................................................................40. Imagem 18 – Mensagem de aprovação...........................................................41. Imagem 19 – Cadastro de Paciente.................................................................41. Imagem 20 – Mensagem de Aprovação...........................................................42. Imagem 21 – Local de Atendimento.................................................................43. Imagem 22 – Novo Usuário..............................................................................43. Imagem 23 – Cadastro e Usuário.....................................................................44. Imagem 24 – Mensagem de Aprovação...........................................................44. Imagem 25 – Plano de Saúde..........................................................................45. Imagem 26 – Relatório......................................................................................46. Imagem 27 – Gerenciamento de Relatórios.....................................................46. Imagem 28 – Relatório de Utilização Financeira..............................................47. Imagem 29 – Cadastro de Clínicas...................................................................48. Imagem 30 – Menu...........................................................................................49. Imagem 31 – Cadastro.....................................................................................49. Imagem 32 – Agendamento..............................................................................50. Imagem 33 – Agendamento..............................................................................51. Imagem 34 – Cadastro de Medicamentos........................................................52. Imagem 35 – Cadastro de Clínicas...................................................................53. Imagem 36 – Forma de Pagamento.................................................................54. Imagem 37 – Relatório de Medicamentos........................................................55. Imagem 38 – Prontuário...................................................................................56. Imagem 39 – Opiniões......................................................................................56. Lista de Tabelas: Tabela 1 – Tarefas do Administrador................................................................17. Tabela 2 – Tarefas da Secretaria.....................................................................18. Tabela 3 – Tarefas do Médico..........................................................................19. Tabela 4 – Tarefas do Paciente........................................................................21. Tabela 5 – Requisitos Funcionais do Sistema..................................................23. Tabela 6 – Requisitos Não Funcionais do Sistema..........................................24. SUMÁRIO: 1. Introdução..............................................................................................14.2. Situação do Problema............................................................................15. 3. Contexto de Uso ...................................................................................16. 4. Tarefas do Software...............................................................................22. 5. Requisitos do Sistema...........................................................................23. 6. Regras de Negócio................................................................................25. 7. Fluxograma............................................................................................26. 8. Aplicação da Engenharia de software no desenvolvimento do sistema.27 9. Faturamento...........................................................................................29. 10. Recursos Humanos................................................................................31. 11. Manual de Software...............................................................................32. 12. Configuração da rede de Computadores...............................................35. 13. Manual de Treinamento do Usuário......................................................36. 14. Explicando os Binários...........................................................................57. 15. Conclusão..............................................................................................58. 16. Referencias Bibliográficas......................................................................59. 17. Glossário................................................................................................62. 18. Anexos...................................................................................................63. INTRODUÇÃO: Este trabalho tem como objetivo apresentar problemas e as soluções baseadas nos estudos disciplinares deste semestre requerente, a fim de proporcionar aos seus desenvolvedores maiores conhecimentos sobre nada que será apresentada. Situação do problema: Há três unidades da clínica médica Live Pro, às três unidades estão localizadas no Tatuapé, em Interlagos e no Aricanduva. Cada uma dessas unidades tem poucos funcionários da saúde e cada rede dessas não trabalha com nenhum tipo de tecnologia. O controle de cada paciente é elaborado através de preenchimento de ficha em papel com os dados do paciente e o controle de tratamento. Pelo procedimento ser em papel os procedimentos são efetuados individualmente por cada clínica. Na clínica localizada no Tatuapé o único meio de comunicação para transferência de pacientes com outras unidades da rede é por meio de telefone, já na clínica localizada em Interlagos o único meio de enviar os prontuários e as fichas dos pacientes é por meio do correio que tem a demora de 5 a 10 dias para chegar na unidade que foi enviada. E na clínica localizada no Aricanduva o único meio de entrega de prontuário e ficha do paciente é por motoboy que levará até a clínica solicitada e pode haver demora de até 4 horas. Assim que esses prontuários e fichas chegam nessas unidades, a recepcionista que for receber precisará preencher um requerimento manual esclarecendo que foi recebido. Quando as informações são passadas por telefone a recepcionista da outra unidade precisa refazer outra ficha e prontuário com as informações passadas. Contexto de Uso: Como descrito, o hospital não havia segurança e nem agilidade, há poucos funcionários e nenhuma tecnologia. A secretaria trabalha com fichas, notas, planilhas e relatório de papel, onde dificultava na rapidez e segurança dos mesmos. Os papeis poderiam ser sujeitos a mofos, perdas, rasgos e rasuras. Os prontuários demoravam para serem entregues, demorando até dias. O agendamento manuscrito e a parte financeira corriam riscos de erros. É essencial o uso da tecnologia para gerenciar todas as informações que uma clínica médica recebe, isso torna -se possível ter uma visão geral de processos internos da instituição, otimizando processos administrativos e evitando erros. Os estabelecimentos de saúde precisam sempre estar aberto as novidades e soluções tecnológicas para seu desenvolvimento, para oferecer assistência moderna e segura para seus pacientes. E para facilitar o trabalho dos profissionais. Uma clínica médica necessita de facilidade e organização para assim atenderem seus clientes e pacientes. Contudo existem diversas tarefas dentro do programa para que a clínica funcione adequadamente. Os usuários envolvidos no caso de uso, são: Administrador, secretaria, médico e paciente. Cada usuário tem sua respectiva tarefa: Imagem 1 – Diagrama de tarefas do administrador. Tabela 1 – Tarefas do administrador. Efetuar Login administrador. Para efetuar login, o administrador deve inserir seus dados e sua senha. Caso o software diga que os dados e senha estão corretos, o administrador terá acesso ao sistema. Cadastrar Médicos. Para cadastrar médicos, o administrador deve usar os dados do médico e informar sua especialidade, data e hora que o mesmo irá trabalhar. Para assim, fazer agendamentos médicos. Cadastrar Pacientes. O administrador deve escolher a opção “cadastro de paciente”, preencher os campos necessários referentes ao paciente. Caso o software diga que os dados estão corretos, o cadastro é salvo no Banco de Dados. Cadastrar Plano de Saúde. O administrador preenche os campos necessários referentes ao paciente e ao plano de saúde. Caso o software diga que os dados estão corretos, o cadastro é salvo no Banco de Dados. Cadastrar Cargos. O administrador cadastra os cargos dos médicos, funcionários e suas funções, essas informações ficarão salvas no banco de dados. Imagem 2 – Diagrama de tarefas da Secretaria. Tabela 2 – Tarefas da secretaria. Efetuar Login. Para efetuar login, a secretaria deve inserir seus dados e sua senha. Caso o software diga que os dados e senha estão corretos, a secretaria terá acesso ao sistema. Cadastrar Paciente. A secretaria deve escolher a opção “cadastro de paciente”, preencher os campos necessários referentes ao paciente. Caso o software diga que os dados estão corretos, o cadastro é salvo no Banco de Dados. Agendar Consultas. A secretaria escolhe a opção “agendar consulta”, o software busca a disponibilidade de data, hora e médico. O paciente escolhe a hora, data e médico que deseja, e a secretaria marca o horário preenchendo os campos necessários referentes ao paciente. Cadastrar Medicamentos. Para cadastrar medicamentos a secretaria terá que emitir todos os dados necessários, como: Nome, data de fabricação, data de validade, marca, laboratório e código de barras. As informações podem ser editadas quando necessário. Cadastrar Plano de Saúde. A secretaria preenche os campos necessários referentes ao paciente e ao plano de saúde. Caso o software diga que os dados estão corretos, o cadastro é salvo no Banco de Dados. Verificar Forma de Pagamento. A secretaria informa ao paciente as formas de pagamento, informa ao sistema a opção escolhida pelo paciente, insere o valor, conclui o pagamento, emitindo assim, a nota fiscal. Imagem 3 – Diagrama de tarefas do médico. Tabela 3 – Tarefas do médico. Efetuar Login Médico. O médico insere seus dados e senha. Caso o software diga que os dados e senha estão corretos, o médico terá acesso ao sistema. Gerar Relatórios. O médico escolhe a opção: gerar relatório, histórico de paciente. O software busca todos os dados e oferece as opções: imprimir ou enviar. Se o paciente não tiver nenhum dado cadastrado o software emite a mensagem: “nenhum dado cadastrado”. Marcar Retorno. O software busca a disponibilidade de datae horário. O médico preenche os dados necessários. Se os dados estiverem corretos o software emite a mensagem: “Retorno marcado com sucesso”. Caso outro paciente estiver marcado na mesma hora e dia, o software emite uma mensagem: “horário não disponível “. Consultar Prontuários. O médico escolhe a opção: Consultar prontuários. O software busca todas as informações e oferece a opção: Imprimir ou enviar ao paciente. Imagem 4 – Diagrama de tarefas do paciente. Tabela 4 – Tarefas do paciente. Efetuar Login de Paciente. O paciente insere suas unhas e senha. Caso o software diga que os dados e senhas estão corretos, o paciente terá acesso ao sistema. Verificar Médicos Disponíveis. O paciente informa ao sistema que especialidade médica precisa, o software busca os médicos da área, as datas e horários disponíveis. Ou o paciente digita o nome do médico que preferir, o software busca as datas e horários disponíveis para assim, poder realizar o agendamento. Agendar Consultas. O software busca a disponibilidade de data e hora para agendar novas consultas com o médico especializado na área desejada. O paciente preenche os dados necessários. Se os dados estiverem corretos, o software emite uma mensagem: “Consulta marcada com sucesso”. Cancelar Consultas. O cancelamento de consultas precisa ser no mínimo de 24 horas de antecedência, caso ao contrário, o pagamento não será reembolsado. Para isso, basta entrar em contato com nossa central de atendimento e informar seus dados. Consultar seu Prontuário. O paciente consegue acessar seu prontuário colocando os dados e senha corretas. O software busca todas as informações e oferece a opção de imprimir ou salvar. Reclamar ou Elogiar. Ao final do atendimento, o paciente pode elogiar ou reclamar de algo. O paciente escolhe se deseja elogiar ou reclamar escrevendo sua opinião e enviando para o sistema. Sua opinião é importante, pois nos ajuda a melhorar! O software também possui suas tarefas como: • Organizar e automatizar rotinas da unidade de saúde. • Segurança ao arquivar informações. • Facilitar o acesso a informações jurídicas, financeiras, de recursos humanos e do paciente. • Agendamento rápido. • Prontuário eletrônico permite criar uma espécie de histórico clínico do paciente, para garantir um diagnostico ainda mais preciso. • Armazenar informações na nuvem dispensando a necessidade de um armazenamento local. • Controle de estoque de remédios e equipamentos. • Gerenciamento financeiro. • Facilidades para pacientes acessarem online. • Satisfazer os pacientes e colaboradores da empresa. • Apresentar mão-de-obra eficaz e geradora de bons resultados. • Ter acesso aos dados omitidos; • Facilitar na tomada de decisões e possíveis soluções de problemas. • Gravar no computador central o fechamento do dia. Totalização diária e mensal dos gastos e lucros. Requisitos do Sistema: Um requisito é a propriedade que um software exibe para solucionar problemas reais, é a conjuntura indispensável para satisfazer um objeto. Quando se trata de um software sob demanda, por exemplo, um requisito é uma maneira pelo qual o sistema oferecido deve fazer, ou um condicionamento no desenvolvimento do sistema. Lembrando que, em ambas as ações, embora o programador ou o arquiteto de software tenha suas opiniões, é importante chegar em um acordo para resolver o problema do cliente. Esse sempre será o foco. É muito importante frisar que manter uma concordância com os clientes e àqueles envoltos é um dos principais objetivos dos requisitos. Um dos principais responsáveis pelo sucesso dos softwares, os requisitos, são a base para estimativas, modelagem, projeto, execução, testes e até mesmo para a manutenção dos mesmos. Assim, os requisitos estão presentes ao longo de todo o ciclo de vida de um software. Ao começar um projeto, os requisitos já devem ser levantados, entendidos e documentados. Assim como realizar atividades de controle de qualidade para verificar, validar e garantir a qualidade dos mesmos. Gerenciar a evolução dos requisitos é importante, estando cientes de que os negócios com sua dinâmica não garantem estabilidade e podem vir a sofrer alterações. Desse modo é necessário manter a rastreabilidade entre os requisitos e as outras peças do projeto. Tabela 5: Requisitos Funcionais do Sistema. Código Descrição A001 O sistema deve permitir que o administrador cadastre médicos, suas especialidades e agenda, cadastre pacientes e o planos de saúde. A002 O sistema deve permitir que o médico introduza informações no prontuário do paciente, e essa ação deve ser registrada com a data e hora da inserção. A003 O sistema deverá permitir emissão de relatórios de agendamentos de consultas médicas pelos usuários do sistema. A004 O sistema deve permitir que o administrador realize o backup dos dados inseridos no sistema dos médicos, dos pacientes, dos medicamentos, das unidades de saúde, e das configurações do sistema. A005 O sistema deve permitir consultas às agendas dos médicos e aos planos de saúde aos quais esses são conveniados. A006 O sistema deve ter o controle de acesso das suas funcionalidades através de grupos de administradores das clinicas. A007 No sistema fica armazenados os dados do paciente, o médico deverá logar, em seguida terá acesso aos dados de seu paciente e sua situação. A008 O sistema deverá permitir cadastro de exames complementares pelos funcionários e médicos. A007 O sistema deve permitir o cancelamento de consultas, dentro do prazo de 24 horas. A008 O sistema deverá permitir aos médicos a consulta do histórico dos pacientes (prontuário). A009 O sistema deverá permitir atualização do prontuário, pelos médicos. A0010 O sistema deverá permitir aos administradores o cadastro de cargos dos funcionários da clínica. A0011 O sistema deve permitir a consulta dos usuários cadastrados, prevendo uma pesquisa por nome ou CPF. A0012 O sistema deverá permitir ao médico a geração de atestados. A0013 O sistema deverá permitir ao paciente acessar o seu prontuário e sua prescrição médica. A0014 O sistema permite armazenar informações tanto do paciente, do médico, quanto da consulta. A0015 O sistema deverá fornecer relatórios, que serão mensalmente emitidos e impressos. Tabela 6: Requisitos Não Funcionais do Sistema. Código Descrição B001 A base de dados deve ser protegida para acesso apenas de usuários autorizados. B002 O sistema funciona em um servidor VPS localizado na matriz. B003 Atualização do sistema será diária ao fim do expediente. B004 O sistema funciona no Windows. REGRA DE NÉGOCIOS Na tela de login, os funcionário e médicos deverá se cadastra, inserindo seu usuário (nome) e sua senha. Somente o Administrador pode incluir outro administrador. O administrador deverá ter acesso aos dados do médico, sua especialidade, data e hora que trabalhará, para assim fazer agendamentos médicos. O cliente não poderá marcar duas consultas no mesmo horário. Além disso, o sistema deverá fornecer relatórios de interesses da diretoria da Clínica Médica. O sistema permite o controle de pagamentos de consultas e exames em geral. O atendente, o médico ou o administrador, somente terão acesso aos dados que correspondem a sua função. O acesso será feito por meio de login e senha que será criado pelo administrador do sistema. A senha poderá conter no máximo 8 caracteres. O paciente só poderá realizar consultas de seu perfil no sistema. Somente o administrador do sistema poderá cadastrar exames, especialidades, atendentes e médicos. O sistema será seguro, respeitando a Lei 13.709/2018, mais conhecida como Lei de Proteçãode Dados, Ela foi criada com o objetivo de estabelecer os princípios, deveres e direitos que as empresas devem seguir em relação ao tratamento de dados de seus clientes. Fluxograma: O fluxograma serve para entender melhor como ocorre o comportamento da clínica. O fluxograma traz eficiência e gera resultados melhores para a empresa. O mapa de fluxograma abaixo aponta passos, processos e decisões que são geradas em ETAPAS. Com ele podemos visualizar um conjunto de atividades patronizadas, tornando mais fácil de analisar e verificar erros que podem ser corrigidos e etapas que podem ser melhoradas. Imagem 5 – Fluxograma. Aplicação da Engenharia de software no desenvolvimento do sistema: A engenharia de software, tem seu papel fundamental em questão de especificação, desenvolvimento, manutenção e criação de software, com a aplicação de tecnologias e práticas de gerência de projetos e outras disciplinas, visando organização, produtividade e qualidade. Segundo Roger Pressman o software é o conjunto de vários artefatos e não apenas o código fonte (SOMMERVILLE, 2003) Realizando uma comparação entre o software e hardware. Chegamos a seguinte conclusão. O software apenas pode ser desenvolvido e realizar a manutenção (mudança) no software é uma tarefa complicada, exige grande esforço da equipe de engenheiro de software. Ao passar do tempo o software fica deteriorado. Já para o hardware apenas pode ser fabricado e realizar a manutenção no hardware é simplesmente trocar à peça que esta em desgaste. Ao passar do tempo o hardware desgasta por vários motivos. O software é caro porque torna se uma atividade difícil e trabalhosa de ser realizado pelo engenheiro de software (JALOTE, 2005) De acordo Pressman (2006) o software estão categorizados em seguintes tipos, tais como: Software de sistema. São programas que apoiam outros programas, como o software que realiza a comunicação com o hardware (sistema operacional) e software que ajuda na construção de outro software (compiladores). Software de aplicação. São programas que são desenvolvidos para executar no negocio de uma empresa determinada. Software científico e de engenharia. São algoritmos que processam números. Software embutido. São programas construídos para executarem dentro de um produto especifico como as teclas digitais de um forno micro ondas. Software para linhas de produtos. São os softwares conhecidos como software de prateleiras. Software de web. São aplicativos que são executados via Internet. Software de inteligência artificial. São softwares que fazem os usos de algoritmos não numéricos. Estes tipos software se encaixam na robótica. Computação ubíqua. São softwares que realiza a verdadeira computação distribuída. Software aberto. São software que disponibiliza a visualização do código fonte da aplicação para o engenheiro de software modifica da maneira que deseja. . Em virtude do que foi mencionado, a aplicação de Engenharia de software no sistema da Clínica Live Pro procurou ser ágil e pratico atendendo os requisitos descritos pelo cliente, envolveu um amplo conjunto de atividades: Modelagem de negócios, Requisitos, Análise, Design, Implementação, Testes, Implantação e Gerenciamento. Faturamento: Foi definida uma variável temporária de acumulação (temp) e foi atribuído o valor zero a esta variável. Um laço de repetição se inicia, fazendo a verificação da primeira linha do arquivo e guardando o resultado na variável pesquisa A. Se a condição definida para o laço for diferente de nulo, o laço converte a variável pesquisa A que originalmente era um texto, para uma variável de valor do tipo inteiro. É definido que o valor da variável resultado O é igual ao valor da variável de acumulação (temp) mais o valor da variável pesquisa A convertida para o tipo inteiro e logo em seguida foi definido que o valor de (temp) é o valor do resultado da conta efetuada dentro da variável resultado O, após estes passos as instruções de execução do laço de repetição terminam e novamente o laço se executa fazendo os mesmos passos descritos até que o valor de pesquisa A seja igual a nulo. Exemplo: dentro do arquivo valores.txt existem 5 linhas e cada linha tem um valor diferente. LINHA 1 | 20 LINHA 2 | 30 LINHA 3 | 10 LINHA 4 | 50 LINHA 5 | 40 O arquivo é aberto, a LINHA 1 é lida e seu valor (20) é adicionado a variável pesquisa A, está variável então é convertida para o tipo inteiro pois não é possível trabalhar com operações matemáticas utilizando apenas texto, o valor convertido é atribuído a variável resultado O juntamente com a somatória do valor da variável (temp), ficando desta maneira: resultado O=0+20; Após isso o resultado da conta acima é atribuído a variável (temp), ficando assim: temp=20; após finalizada as instruções do laço, uma nova volta é executada pois o valor de pesquisa A não era nulo, então o laço novamente executa os passos descritos criando assim mais uma fórmula de conta. temp=20; pesquisa A=30; resultado O=20+30; temp=50; Como novamente o resultado da variável pesquisa A não foi nulo o laço novamente se repete, e assim segue até que após a LINHA 5 a pesquisa do laço por linhas não retorne nada, fazendo com que o resultado de pesquisa A seja nulo e saindo do laço de repetição. Esta operação é repetida 3 vezes, uma para cada unidade e no final da execução dos 3 laços de repetição é feita a seguinte operação matemática variável mensal1 é igual ao valor de temp multiplicado pelos dias do mês. o mesmo é feito para as outras unidades, criando assim 3 variáveis, mensal1, mensal2, mensal3. Após o efetuar destas 3 contas é feita uma nova operação matemática onde é somado o valor das variáveis mensal1, mensal2, mensal3 e adicionados a variável total_mensal. Exemplo: mensal1=150x30; mensal2=200x30; mensal3=100x30; total_mensal=13500. Então é exibido para o usuário os valores representados pelas variáveis mensal1, mensal2, mensal3 e o valor total do mês segundo a variável total_mensal. Recursos Humanos: Um laço de repetição é criado para fazer uma contagem simples e possui a seguinte condição: Se a pesquisa efetuada no banco de dados for diferente de nulo é adicionado o valor 1 ao contador, se não, o laço de repetição é finalizado. desta forma foi contabilizado o número de médicos, funcionários, pacientes, consultas agendadas e o número de consultas agendadas com cada especialidade. após isso, o resultado de cada contador é utilizado para se efetuar os cálculos que resultam no valor total de cada relatório e em seguida essas informações são exibidas para o usuário. após isso é efetuada uma pequena verificação onde é testado o valor do contador de consultas de cada unidade e exibido para o usuário o nome da unidade que mais atendeu de acordo com o contador de maior valor, ou seja, se a unidade 1 teve 3 consultas, a unidade 2 teve 5 consultas e a unidade 3 teve 1 consulta, então será exibido para o usuário o nome da unidade 2, já que esta foi a unidade que marcou mais consultas. Manual do software: Objetivo: Auxiliar o funcionário na instalação da versão 1.0 do software. Passo 1- Fazer o download do arquivo executável no link abaixo: http://www.clínicalivepro/atendimentoaopaciente/consultaseexames/.com.br Passo 2- Após baixar o arquivo dar dois cliques para executar o instalador Imagem 6 – Arquivo. Fonte: Google Imagens. Passo 3- Abrirá uma caixa de diálogo perguntando se é permitido fazer alteração no computador, clicar em sim. Imagem 7 – Controle de Conta do Usuário. http://www.cl%C3%ADnicalivepro/atendimentoaopaciente/consultaseexames/.com.br Fonte: Google Imagens. Passo 4- Selecionar a pastade “documentos” para salvar o programa. Imagem 8 – Salvar Arquivo. Fonte: Google Imagens. Passo 5- Selecionar a opção para salvar um atalho na área de trabalho e clicar em próximo. Imagem 9 – Atalho. Fonte: Google Imagens. Passo 6- Clicar em finalizar e está pronta a instalação! Configuração da rede de Computadores: A configuração de Rede de Computadores é um servidor VPS principal. Ali embaixo é onde fica hospedado no “provedor” e ele liga as 3 filiais em roteadores e switches para manter a comunicação entre elas e gerar o relatório diário. Imagem 10 – Configuração da Rede de Computadores. Manual de treinamento do usuário: O manual de treinamento de usuário tem como objetivo apresentar o sistema desenvolvido e mostrar todos os passos efetuados durante a execução e utilização, para o auxílio no gerenciamento da Clínica Live Pro, para assim, melhorar a produtividade da equipe e trazer mais segurança na tomada de decisões. Como a Clínica Live Pro precisa de praticidade e agilidade, construímos uma interface simples, fazendo com que o sistema ficasse próximo da realidade do usuário final. • Tela de login – Seleção de Perfil do usuário: A tela de login é a tela principal que apresenta os perfis do administrador, secretaria, médico e paciente. Cada usuário clica em seu perfil, insere: Nome, senha e número de acesso. Caso o software diga que as informações estão corretas, o usuário tem o seu acesso permitido. Imagem 11 – Tela de Login – Seleção de perfil. • Tela do Administrador – Funções: O modulo administrador engloba recursos humanos, materiais e processos. Contribui para o bom funcionamento de todos os setores que atuam na área da saúde. É a área responsável da rotina de gestão de trabalho. O administrador faz o cadastro de médicos, cadastro de pacientes, cadastro de cargos, cadastro de plano de saúde, faz e estuda os relatórios de despesas e lucros e tem acesso as demais clínicas. Imagem 12 – Tela do Administrador – Funções. • Tela da secretaria – Funções: A secretaria auxilia médicos e pacientes com tarefas administrativas, mantém as agendas sempre organizadas. Mantém reuniões com os profissionais para organizar rotinas administrativas. Fica responsável por fluxos de atendimentos médicos. Presta ajuda com dúvidas em geral. O modulo da secretaria engloba funções do dia a dia. A secretaria possui funções como: Cadastrar pacientes, cadastrar medicamentos, cadastrar planos de saúde, marcar e desmarcar consultas e exames, fazer encaminhamentos de pacientes e prontuários e receber pagamentos. Imagem 13 – Tela da secretaria – Funções. • Tela do Médico – Funções: O médico tem o papel principal, atender os pacientes, discutir diagnósticos, prontuários, prescrever receitas, encaminhamentos médicos, implementar dados e exames clínico, exames complementares e diagnosticar estado de saúde do paciente. O modulo do médico engloba funções como: Agendamentos e cancelamentos médicos, retorno médico, relatórios e prontuários do paciente e prescrição de receitas médicas. Imagem 14 – Tela do Médico – Funções. • Tela do Paciente – Funções: O modulo do paciente existe tanto para facilitar o lado dos profissionais, quanto o lado do próprio paciente, por aqui, o paciente consegue marcar e desmarcar suas consultas de um modo mais rápido e prático. Consegue ter acesso ao seu prontuário médico quantas vezes for necessária. E compartilhar sua opinião, elogiar, reclamar ou dar sugestões. Imagem 15 – Tela do Paciente – Funções. • Cadastrar Médicos: Apenas o administrador tem permissão para cadastrar médicos. Passo 1 - O administrador deve acessar a opção cadastrar médico no topo da tela. Imagem 16 – Cadastro do médico. Fonte: Helpsaw. Passo 2 – O administrador deve informar os dados do médico no campo correspondente, por fim, deve clicar em “gravar” para salvar informações no banco de dados. Essas informações são obrigatórias para a liberação de agendamento de consultas, geração de receitas e laudos médicos. Imagem 17 – Dados do médico. Fonte: Helpsaw. Passo 3 – O administrador deve aguardar a mensagem de “Médico cadastrado!” apresentar na tela, conforme abaixo: Imagem 18 – Mensagem de aprovação. Fonte: Helpsaw. • Cadastrar Pacientes: O cadastro de pacientes pode ser feito pelo administrador ou pela secretaria. Passo 1 – Para o cadastro de pacientes, o administrador ou a secretaria tem que preencher todos os campos necessários referente ao paciente. Logo após, clicar em “cadastrar” para salvar as informações no banco de dados. Imagem 19 – Cadastro de Paciente Fonte: Helpsaw. Passo 2 – O usuário deve aguardar a mensagem “Paciente Cadastrado com Sucesso” conforme abaixo, para poder prosseguir e realizar agendamentos para o mesmo. Imagem 20 – Mensagem de aprovação. Fonte: Helpsaw. Requisitos: • Não é permitido cadastrar um paciente com mesmo nome de outro paciente já cadastrado. • Cadastrar Cargos: Somente o administrador tem permissão para cadastrar cargos. Passo 1 – O administrador deve acessar o “local de atendimentos”, conforme abaixo: Imagem 21 – Local de Atendimento. Fonte: Helpsaw. Passo 2 – O administrador deve acessar “novo usuário” no conto superior da tela, conforme abaixo: Imagem 22 – Novo Usuário. Fonte: Helpsaw. Passo 3 – O administrador deve preencher junto com o prestador do cargo os campos necessários. Para assim, o prestador do cargo conseguir ter acesso ao seu login de perfil principal. Logo após, deve clicar em “cadastrar” para as informações serem salvos no banco de dados. Imagem 23 – Cadastro de Usuário. Fonte: Helpsaw. Passo 4 – Por fim administrador deve aguardar a mensagem “Usuário Cadastrado com Sucesso”, conforme a imagem abaixo: Imagem 24 – Mensagem de Aprovação. Fonte: Helpsaw. • Cadastrar Plano de Saúde: O cadastro de plano de saúde pode ser feito pelo administrador e pela secretaria. Refere-se ao plano de saúde que a clínica é conveniada e permite cadastramento do nome/ tipo do plano de saúde, data de início da vigência e regiões cobertas. Passo 1 – O usuário deve preencher os campos referentes ao plano de saúde e ao paciente. Se o plano de saúde e os dados estiverem corretos, o cadastro é salvo no banco de dados. Imagem 25 – Plano de Saúde. Fonte: Google Imagens. Restrições: O plano de saúde é valido apenas para um só paciente. • Relatórios Financeiros: Apenas o administrador tem acesso a esta função. Passo 1 – O administrador deve acessar o relatório no menu conforme na imagem abaixo: Imagem 26 – Relatório. Fonte: Helpsaw. Passo 2 – O administrador deve acessar a “relatório de acompanhamento de utilizações financeiras”. Imagem 27 – Gerenciamento de Relatórios. Fonte: Helpsaw. Passo 3 – O administrador deve informar os filtros de pesquisa “Prestador e período de pesquisa” e acessar a opção “Gerar Relatório PDF” para visualizar o detalhamento dos parâmetros. Imagem 28 – Relatório de Utilização Financeira. Fonte: Helpsaw. Restrições: • Não é permitido a geração de relatórios para usuários / Prestadores sem permissão do sistema. • Cadastro de Clínicas: Apenas o administrador tem acesso a esta função. Passo 1 - O cadastro de clínicas tem o objetivo de possibilitar utilização do sistema em ambiente multiclínicas. Nele é realizado o cadastramento dos dados da clínica, como o nome (utilizado na geração de receitas e laudos médicos), CNPJ, especialidades, endereço, e-mail e telefones da clínica. Imagem 29 – Cadastro de Clínicas.Fonte: Google Imagens. • Agendamento de Consulta e Exames: O agendamento médico pode ser realizado pela secretaria, pelo médico e até pelo próprio paciente. Passo 1 – O administrador ou secretaria deve clicar em “Agenda Médica”. Imagem 30 – Menu. Fonte: Helpsaw. Passo 2 – O administrador ou a secretaria deve preencher os campos necessários, como: Nome completo do médico, especialidade médica e benéficos. Logo após, deve clicar em “filtrar” para salvar as informações no banco de dados. Imagem 31 – Cadastramento. Fonte: Helpsaw. Passo 3 – Essa é a agenda do médico escolhido pelo paciente, os horários disponíveis estão em verde. Em vermelho significa que os horários estão lotados. E em azul, significa retorno médico. Imagem 32 – Agendamento. Fonte: Helpsaw. Passo 4 – Após o paciente escolher a data e o horário para sua consulta médica, o usuário deve preencher os dados abaixo e clicar em “marcar”. Caso o software diga que as informações estão corretas, o agendamento será realizado. Imagem 33 – Agendamento Fonte: Helpsaw. • Cadastro de Medicamentos. Apenas a secretaria pode fazer cadastros de medicamentos e o médico tem permissão apenas para acessá-los. O cadastro de medicamentos é uma parte essencial para geração das receitas médicas, pois o médico durante a prescrição da receita seleciona o medicamento indicado ao paciente em atendimento. Passo 1 – A secretaria deve cadastrar o nome do medicamento, a substância ativa, posologia indicada pelo fabricante, laboratório, contraindicações e opção de genérico. Imagem 34 – Cadastro de Medicamentos. Fonte – Google Imagens. • Cadastro de Locais de Encaminhamento: O encaminhamento é feito pela secretaria ou pelo médico. Os locais de encaminhamento são cadastrados para consulta por parte do funcionário e indicação se o paciente solicitar. Passo 1 – Para essa solicitação de encaminhamento o médico ou a secretaria deve inserir: nome da clínica/laboratório (que realiza o procedimento), endereço, telefone e observações referentes ao local. Imagem 35 – Cadastro de Clínicas. Fonte: Campeche. • Formas de Pagamentos: Apenas a secretaria tem acesso a esta função. Passo 1 – A secretaria informa ao paciente o valor da consulta e informa as opções de pagamento. Passo 2 – O paciente escolhe a opção que deseja fazer o pagamento. Passo 3 – A secretaria seleciona no sistema a forma que o paciente escolheu, informa o valor e preenche os campos necessários abaixo: Imagem 36 – Forma de Pagamento. Fonte: Google Imagens. Passo 4 – A secretaria aguarda a mensagem de confirmação e a emissão da nota fiscal. • Relatório Médico e Receitas Médicas: Apenas o médico tem permissão para fazer prescrições de receitas médicas. O relatório de medicamentos e receitas, mostra quais medicamentos foram receitados para cada paciente. Permitindo desta forma certo controle das medicações que vêm sendo receitadas aos pacientes da clínica. Passo 1 – O médico deve receitar o medicamento necessário para cada paciente. Na imagem abaixo é o relatório de receitas e pacientes que ficam salvos no banco de dados. Imagem 37 – Relatório de Medicamentos. Fonte: Campeche. • Prontuário: O acesso ao prontuário é feito pelo médico e o próprio paciente. O médico tem a possibilidade de analisar os medicamentos, os períodos de utilização do mesmo e exames receitados ao paciente e seus resultados. Isso permite o melhor diagnostico por parte do médico. É possível a impressão do prontuário ou enviar por e-mail ao paciente. Imagem 38 – Prontuário. Fonte: Google Imagens. • Opinião do Paciente: Apenas o paciente tem acesso a esta função, após um atendimento ou consulta médica. Passo 1 – O paciente escolhe se deseja elogiar, reclamar ou sugerir algo. Imagem 39 – Opiniões. Fonte: Google Imagens. Explicando os binários O login e senha é feito através de documentos de texto sem extensão, dentro do arquivo insira uma única palavra, sem quebra de linha, sem espaço. a conta "mestra" que tem todas as funções USER: admin PASS: admin Esta é a única conta com nível administrativo, todas as outras são nível usuário. estrutura de dados do programa: PASTA RAIZ main.c db/ PASTA DB acesso/ db_consultas.db db_elogios.db db_funcionarios.db db_medicos.db db_pacientes.db db_reclama.db db_valores.db qualquer arquivo criado na pasta acesso se torna um usuário, se o arquivo tiver extensão é obrigatório inserir a extensão na hora de digitar o nome do usuário, dentro dos arquivos criados na pasta acesso insira o texto de até 32 caracteres sem espaço, não quebre linhas e não use editores de texto que salvam o arquivo adicionando uma quebra de linha no final. Conclusão: Concluiu -se que com o Sistema de Informação na Clínica Live Pro obteve uma grande melhora e um controle mais eficaz de agendamentos de consultas. Os médicos e os pacientes agora conseguem verificar de casa as datas e horários de suas consultas. Houve um controle de receitas emitidas e de medicamentos. Os prontuários podem ser entregues para as demais clínicas e aos pacientes por e-mail, ou seja, no mesmo dia. O software possibilitou uma maior interação entre os profissionais e o paciente, o que serviu para agilizar os processos e permitir uma relação ampla entre os usuários. Assim, o trabalho dos profissionais conseguiu ter mais controle dos serviços oferecidos para a empresa. Conforme o esperado, o projeto serviu para impulsionar mais ainda a clínica, proporcionou organização na parte financeira, jurídica e administrativa e trouxe um sistema ágil, fácil de ser manuseado e seguro, o que faz evitar perdas de produtividade. Referências Bibliográficas: SEBRAE. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ac/artigos/direitos-e- obrigacoes-da-lei-geral-de-protecao-de-dados- pessoais,36ec96f387440710VgnVCM1000004c00210aRCRD#:~:text=LGPD% 20ou%20Lei%20Geral%20de,de%20dados%20de%20pessoas%20f%C3%ADs icas . Acesso em: 25/10/2020. CCodificar. O que são Requisitos Funcionais e Requisitos Não Funcionais? 14/08/2017. Disponível em: https://codificar.com.br/requisitos-funcionais-não funcionais/#:~:text=Um%20requisito%20%C3%A9%20a%20propriedade,condic ionamento%20no%20desenvolvimento%20do%20sistema. Acesso em: 25/10:2020. SEBRAE Minas Gerais. Saiba como instalar o software, gerar novos planos e importar e exportar os criados. 2017. Disponível em: https://atendimento.sebraemg.com.br/biblioteca-digital/content/manual-de- instalacao-software-plano-de-negocios . Acesso em: 17/11/2020. EXECEL da Microsoft. Salvar sua pasta de trabalho. 2013. 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