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Análise e Gerenciamento de Risco RESUMO A presente pesquisa tem como objetivo geral analisar o gerenciamento de risco aplicado aos negócios da empresa Vendas Varejo. O estudo contemplará os saberes adquiridos na disciplina Análise e Gerenciamento de Risco. As técnicas de pesquisa usadas a fim de se obter tais conclusões, se deram de forma bibliográfica por meio de consulta e da visão analítica de uma gama de escritores e estudos. Esse estudo se dá num formato de pesquisa de natureza causal, uma vez que investiga a causa da aplicação de um fenômeno no decorrer de um processo. Ao final dele, este trabalho irá validar ou refutar as hipóteses centrais levantadas em seu início a fim de dar o devido crédito às técnicas de desenvolvimento. PALAVRAS-CHAVE: Risco; Análise de Risco, Gerenciamento de Risco ABSTRACT The present research has as a general objective to analyze the the risk management applied to the business of Vendas Varejo Company. The study will contemplate the knowledge acquired in the Risk Analysis and Management discipline. The research techniques used in order to obtain such conclusions have been given bibliographical form through consultation and the analytical vision of a range of writers and studies. This study takes the form of research of a causal nature, as it investigates the cause of the application of a phenomenon in the course of a process. At the end of it, this work will validate or refute the central hypotheses raised at the outset in order to give due credit to develop techniques. KEY WORDS: Risk; Risk Analysis, Risk Management. Nome: Julio Cesar Bigheti RA: 2021317742 Curso: MBA em Gestão da Qualidade em Tecnologia da Informação Matéria: Análise e Gerenciamento de Risco DESCRIÇÃO DA EMPRESA A empresa analisada é a empresa Vendas Varejo, uma empresa de vendas direta ao consumidor final de produtos de tecnologia. APRESENTAÇÃO DO CASO A Vendas Varejo necessita evoluir para atender o mercado de compras online e manter também o excelente serviço que é feito na loja física, dessa forma ela precisa implementar ações a fim de garantir: • Atualização de sua estrutura. • Atendimento dos clientes nos ambientes físico e eletrônico. ANÁLISE DO CASO Foi identificado e apresentado ao comitê executivo os seguintes pontos de implantação das ações: • Aumentar a capacidade da empresa para atender as novas demandas; • Criar um central de atendimento web; • Atualizar os processos de compra e vendas para atender o mercado eletrônico; • Aumento de fatia do mercado; Descrição da Solução. A capacidade de as empresas se adaptarem rapidamente aos avanços da tecnologia nunca foi tão importante em função da luta pela recuperação econômica no mercado. Nesse âmbito de economia e tecnologia, tem-se discutido como elas podem identificar e aproveitar as oportunidades que surgem com a inovação e progresso. Analisando a evolução do mercado e da empresa Vendas Varejo, encontramos um ponto crucial no qual precisa passar por um criterioso detalhamento e inspeção. No caso, a empresa encontra-se em um momento de expansão em seu setor de venda, atendimento ao cliente e fornecedor. Dessa forma toda a empresa vê a tecnologia como uma ferramenta para assegurar qualidade, competitividade, redução de custos e, principalmente, satisfazer os desejos e anseios dos clientes, que são a verdadeira razão de ser da empresa. Ao visualizar esse projeto de implementação do serviço de compras online pela Vendas e Varejo encontramos 3 riscos essencialmente relevantes que são: • Riscos externos • Riscos internos • Riscos tecnológicos. Para Vargas (2000, p. 88) “risco representa um perigo, ou possibilidade de perigo”. A fim de se proteger dos perigos, reduzindo a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto, as organizações passaram a adotar o gerenciamento de riscos, que segundo o PMBOK “o gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto”. A implementação de uma metodologia de gestão de riscos na empresa Vendas e Varejo tem como objetivo primordial estabelecer as etapas do processo de gestão de riscos que envolve o contexto da organização, a identificação, análise, avaliação, tratamentos, monitoramento e comunicação dos riscos. Conforme a ABNT NBR ISO 31000 (2018), o processo de gestão de riscos pode ser adotado no nível estratégico, operacional, de programas ou projetos. É iterativo e compreende a realização de práticas e procedimentos para comunicação e consulta, definição de contexto, avaliação, tratamento, monitoramento, análise, registro e relato dos riscos. A Figura 1 (abaixo) ilustra esse processo, na qual se pode notar que não consiste necessariamente em uma sequência de atividades, mas sim um conjunto de etapas iterativas e coordenadas. A operacionalização da gestão de riscos deverá contemplar no mínimo, as seguintes etapas: I – entendimento do contexto: etapa em que são identificados os objetivos relacionados ao processo organizacional e definidos os contextos externo e interno a serem levados em consideração ao gerenciar riscos; II – identificação de riscos: etapa em que são identificados possíveis riscos para objetivos associados aos processos organizacionais; III – análise de riscos: etapa em que são identificadas as possíveis causas e consequências do risco; Elaborado pelo Autor (2022) Adaptado da ISSO 31.000:2009 IV – priorização de riscos: etapa em que são definidos quais riscos terão suas respostas priorizadas, levando em consideração os níveis calculados na etapa anterior; V – definição de respostas aos riscos: etapa em que são definidas as respostas aos riscos, de forma a adequar seus níveis ao apetite estabelecido para os processos organizacionais além de escolha das medidas de controle associadas a essas respostas; VI – comunicação e monitoramento: etapa que ocorre durante todo o processo de gerenciamento de riscos e é responsável pela integração de todas as instâncias envolvidas, bem como pelo monitoramento contínuo da própria Gestão de Riscos, com vistas à sua melhoria. Esse processo de gestão de riscos será aplicado a uma ampla gama das atividades da Vendas e Varejo, em todos os níveis, incluindo estratégias, decisões, operações, processos, funções, projetos, produtos, serviços e ativos, e é suportado pela cultura e pela estrutura de gestão de riscos. Tendo essas identificações podemos avaliar quais ações devem ser tomadas, nos processos de venda via web e via loja física, nos meios de entregas e no atendimento ao cliente em relação ao suporte Para facilitar os processos de análise de risco referente aos novos concorrentes, negociação com compradores ou fornecedores e ameaça de um novo produto, a empresa adotara o Modelo Porter. Sob a necessidade de ter informações sempre atuais e de forma rápida, os executivos da Vendas e Varejo aderiram ao sistema B.I (business intelligence), sabendo que este será favorável às atividades. Essa ferramenta ajudará no SAD (sistema de suporte a decisão), pois será possível trabalhar com diversas fontes de dados e variedades de relatórios. Fornecendo informações específicas para que a gestão possa ter uma decisão tomada em questão de minutos. Dessa forma o SAD juntamente com o B.I, além de economizar tempo na decisão, dará aos gestores apenas as informações necessárias para as situações especificas. Por fim com as iniciativas acima citadas a Vendas e Varejo terá uma sólida maturidade de análise e gerenciamento de risco, o que fará que obtenha sucesso na nova fase da empresa. CONCLUSÃO Esse estudoteve por intuito, realizar uma minuciosa análise acerca dos aspectos organizacionais referente a aplicação da análise e gerenciamento de risco aos negócios da empresa. A pesquisa bibliográfica com nomes do conhecimento científico das áreas oriundas da análise e gerenciamento de risco, forneceu a base necessária para que pudesse ser identificado os conceitos outrora estudados de forma teórica na prática de uma empresa real. Esse estudo se fez possível constatar a importância da análise e gerenciamento de risco como ferramenta de auxílio para uma melhor estratégia de negócios. Por meio desse estudo fora possível não somente reter o aprendizado que compreende o curso de MBA em Gestão da Qualidade em Tecnologia da Informação, como também conceber uma aplicação prática ao mercado de trabalho. Os conceitos já estudados de forma teórica tiveram uma coesa utilização ao realizar-se uma análise consultiva da empresa em questão. Identificar os fatores relacionados a análise e gerenciamento de risco aplicada à negócios em opiniões fidedignas de personalidades do meio, de fato mostra o quão válido esse trabalho fora para desenvolvimento pessoal e profissional do autor. REFERÊNCIAS VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 6. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2000 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Guia Do Conhecimento Em Gerenciamento de Projetos Guia Pmbok: (Brazilian Portuguese version of: A guide to the Project Management Body of Knowledge :PMBOK Guide) – PMI, 2018. BNT. Gestão de Riscos – Princípio e diretrizes. NBR ISO 31000. Associação Brasileira de Normas Técnicas. 2009.
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