SenarNa_Excel_Basico_Apostila_M1

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Excel Básico
2020 – Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR
1ª. Edição – 2020
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Janete Lacerda de Almeida
Coordenadora do Núcleo de Educação à Distância
Ana Ângela de Medeiros Sousa
Equipe técnica responsável do Senar
Larissa Arêa Sousa
Sumário
Apresentação
Módulo 1 – Introdução ao Excel 365
Aula 1. O que é e para que serve o Excel? 
Aula 2. Identificando as guias e funcionalidades principais 
do Excel
Aula 3. Criando planilhas no Excel 
Atividades de Aprendizagem 
Módulo 2 – Formatação de planilha
Aula 1. Compreendendo a estrutura de planilha do Excel 
Aula 2. Formatando a planilha
Aula 3. Inserindo dados em uma planilha
Atividades de Aprendizagem 
Módulo 3 – Fórmulas e suas aplicações
Aula 1. Usando fórmulas para as quatro operações 
matemáticas no Excel 
Aula 2. Aplicando fórmulas básicas e atalhos no Excel
Atividades de Aprendizagem 
Módulo 4 – Criação de gráficos no Excel 
Aula 1. Conhecendo gráficos no Excel 
Aula 2. Aplicando gráficos na sua tabela
Atividades de Aprendizagem 
Módulo 5 – Aplicações práticas do Excel no meio rural
Aula 1. Refletindo sobre como o uso de planilhas pode ajudar 
o negócio rural 
Aula 2. Construindo uma planilha completa do início ao fim
Atividades de Aprendizagem 
Encerramento
Materiais complementares
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Apresentação
Olá! Seja bem-vindo(a) ao curso Excel 
Básico! Durante este curso, falaremos 
sobre a ferramenta Excel, desenvolvida 
pela empresa Microsoft, que faz 
parte de um pacote chamado Office, 
disponibilizado para clientes que 
queiram criar planilhas eletrônicas 
(Excel), estruturar apresentações em 
slides (PowerPoint), desenvolver textos 
(Word), entre outras possibilidades. 
Uma das ações mais importantes em 
qualquer empresa é o processo de 
registro e controle dos dados de forma 
eficiente e clara, não é mesmo?
Na sua propriedade rural, isso não 
é diferente. As planilhas ajudam a 
organizar os dados e permitem uma 
grande economia de tempo. 
No entanto, nem sempre é fácil começar uma planilha do zero, ainda mais com tantos 
fatores a serem considerados na atividade rural. Porém, não se preocupe!
Durante os seus estudos, você entenderá como utilizar as planilhas de um jeito simples 
e eficaz, já que é possível aprender a usar a ferramenta mesmo não tendo formação 
técnica na área de informática. Preparado? 
Vamos em frente.
O curso está organizado em cinco módulos. Conheça cada um deles a seguir:
Módulo 1 – 
Introdução ao 
Excel 365
Aula 1 – O que é e para que serve o Excel?
Aula 2 – Identificando as guias e funcionalidades principais 
do Excel
Aula 3 – Criando planilhas no Excel
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Módulo 2 – 
Formatação 
de planilha
Módulo 3 – 
Fórmulas 
e suas 
aplicações
Módulo 4 – 
Criação de 
gráficos no 
Excel
Módulo 5 – 
Aplicações 
práticas do 
Excel no meio 
rural
O funcionamento do curso
Este é um curso autoinstrucional, ou seja, você será o responsável pelo seu ritmo de 
aprendizagem. Mas isso não significa que você está sozinho nessa jornada!
Durante os estudos, você poderá utilizar os canais de comunicação disponibilizados no 
seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) para esclarecer dúvidas técnicas com a 
monitoria do curso.
Os monitores dão o suporte necessário às dúvidas de cunho mais técnico relacionadas 
ao AVA e às regras de conclusão do curso.
Aula 1 – Compreendendo a estrutura de planilha do Excel 
Aula 2 – Formatando a planilha 
Aula 3 – Inserindo dados em uma planilha
Aula 1 – Usando fórmulas para as quatro operações 
matemáticas no Excel
Aula 2 – Aplicando fórmulas básicas e atalhos no Excel
Aula 1 – Conhecendo gráficos no Excel 
Aula 2 – Aplicando gráficos na sua tabela
Aula 1 – Refletindo sobre como o uso de planilhas pode ajudar 
o negócio rural 
Aula 2 – Construindo uma planilha completa do início ao fim
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Atividades de aprendizagem
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. 
Isso signif ica que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de 
aprendizagem do primeiro módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com 
sua respectiva apostila. 
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento com 
o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
Vá em frente e boa leitura!
No AVA, você também experimentará, dentro de um simulador, a prática das 
funcionalidades da ferramenta trabalhada durante o curso. Interaja com todas as 
simulações para compreender o conteúdo estudado e realize com tranquilidade as 
atividades de aprendizagem.
Acesse já o AVA e faça uma experiência!
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Dica do
produtor
Se você quiser saber informações e estratégias de 
como utilizar o Excel para gerenciar e controlar melhor 
os dados de sua propriedade, fique atento a estas 
dicas! Acompanhe-as ao longo do curso.
Recursos educacionais e interativos
Ao longo da apostila deste curso, você encontrará imagens e ilustrações cujo objetivo 
é tornar o seu estudo mais dinâmico e interessante. Porém, lembre-se de que a versão 
on-line, disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), conta também 
com recursos interativos, que ajudarão você a aplicar da melhor forma os novos 
conhecimentos.
Módulo 1 – 
Introdução ao
Excel 365
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Sabemos que o setor da agropecuária é um dos mais importantes para a economia 
brasileira e possui uma das maiores movimentações de bens do país. Por isso, é de 
extrema importância saber trabalhar com as ferramentas adequadas para garantir que 
as operações sejam mais eficientes e o planejamento estratégico, mais lucrativo. Vale 
lembrar que as planilhas nos permitem visualizar e analisar uma quantidade significativa 
de dados quando sabemos como usá-las. 
Desse modo, não adie mais a tarefa de organizar as informações do seu negócio. Espante 
de vez o receio de mexer com planilhas e, assim, economize tempo e ganhe eficiência!
Como já exposto, falaremos sobre a ferramenta Excel 365, da Microsoft, e esperamos 
que, ao final deste módulo, você consiga: 
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• Reconhecer a interface do programa.
• Identificar a ferramenta e compreender a sua usabilidade.
• Reconhecer as guias e as funções do Excel.
• Criar planilhas e salvá-las em diferentes formatos (xls; xlsx; pdf).
• Conhecer as opções de visualização e impressão de documentos do Excel.
Preparado? Vamos em frente!
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Como você pode imaginar, organizar as informações de produção, compra, venda e 
controle de estoques facilita a administração da sua propriedade rural. Afinal de contas, 
as planilhas que podem ser criadas no Excel possibilitam maior domínio sobre dados e 
fatos, permitindo controlar atividades, produtos e recursos. 
Aula 1 – O que é e para 
que serve o Excel?
Mas você sabe o que é o Excel? 
O Microsoft Excel, ou simplesmente Excel, é 
um editor de planilhas eletrônicas utilizado 
para registrar, processar e analisar dados e 
informações. Desenvolvido pela empresa 
Microsoft, está atualmente em sua 14ª 
versão, também conhecida como Excel 
365. Ele é reconhecido por possuir uma 
interface intuitiva e composta por inúmeras 
ferramentas que auxiliam a execução de 
cálculos, a construção de tabelas, a criação 
de gráficos, entre outros recursos. 
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O Excel se tornou mundialmente popular devidoà sua fácil utilização e por ter revolucionado o 
mercado no que diz respeito ao uso de planilhas 
eletrônicas. Ele foi o primeiro programa a 
oferecer ao usuário a possibilidade de modificar a 
aparência e as configurações da tela de trabalho, 
como alterações de tipo de fonte, cor, tamanho 
das letras etc. — algo nunca permitido em outros 
editores de planilhas antes.
Esse diferencial e suas constantes melhorias o tornaram o programa mais utilizado do 
mercado. Hoje em dia, a maioria dos softwares e serviços on-line, cuja finalidade é a 
análise de dados e informações, é integrada com o Excel de alguma forma e capaz de 
gerar relatórios para este programa. Com ele, é possível realizar inúmeras tarefas. Veja 
alguns exemplos.
Uso de fórmulas 
Fazer uso de 
fórmulas para a 
realização de cálculos 
simples e complexos.
Painéis de controle 
Criar painéis 
de controle 
(os chamados 
dashboards).
Análise de dados
Criar lista de dados, 
tabelas e gráficos (a 
partir do cruzamento 
de informações).
Projeções e análises 
estatísticas
Produzir projeções e 
análises estatísticas e 
financeiras.
Você sabia? Entre as utilizações mais comuns 
do Excel no meio rural, estão: controle de 
estoque, controle de despesas e receitas, folha 
de pagamento de funcionários, controle de 
pagamento a fornecedores, criação de bancos 
de dados, planejamento financeiro, orçamentos, 
relatórios etc.Para refletir
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SENAR
Talvez você esteja se perguntando: 
“Por que é importante que eu 
aprenda sobre essa ferramenta 
ou similares?”. Bem, todos nós 
lidamos com números de alguma 
forma, certo? 
Perceba que esse editor de planilha 
oferece um leque de possibilidades 
de utilização que vai muito além do 
que ser usado como uma simples 
calculadora.
Agora, reflita sobre a questão: 
pensando no seu dia a dia, quando 
e como você pode aplicar o uso do 
Excel? 
Dica do
produtor
Utilizando as funcionalidades do Excel, é possível 
criar recursos de gestão e controle que irão auxiliá-lo 
a ter uma visão ampla e tomar decisões assertivas, 
sejam sobre o seu negócio, sejam sobre suas 
finanças pessoais.
Ter em mãos uma ferramenta para ajudá-lo a 
registrar, analisar e armazenar esses dados para ter 
controle de tudo e consultar quando necessário é 
fundamental para o planejamento de longo prazo. 
Pense nisso!
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SENAR
Há tantas coisas que são possíveis de fazer com essa ferramenta... Veja alguns exemplos 
práticos.
Gestão de 
insumos/
Controle de 
estoque
Um uso muito comum de planilhas no meio rural é o de controle 
de estoque/insumos. Esse tipo de planilha ajuda a ter noção do que 
há ou não na propriedade rural, auxiliando o controle do que, em 
que quantidade e quando será necessário adquirir novos insumos.
É possível, também, usar planilhas para acompanhar o controle 
reprodutivo das vacas em uma propriedade, por exemplo. Nesta 
planilha, você pode obter informações como: peso e desmama 
dos bezerros, controle reprodutivo de cada vaca do rebanho, 
identificação das vacas inférteis por meio da análise de dados etc.
Produtores de gado podem usar planilhas para, por exemplo, 
controlar mensalmente a engorda de seu rebanho, verificar qual 
raça predomina, controlar a produção de leite, avaliar o nível de 
gordura etc.
No caso de atividades agrícolas, o produtor passa a ter maior 
controle sobre os custos com colheita, o quanto gasta em fretes, o 
pagamento de fornecedores, os pedidos de insumos, o comparativo 
entre safras, o gerenciamento da ação de pragas por talhão e 
lavoura, o trabalho de máquinas por talhão e lavoura, entre outros 
pontos importantes. Outro uso que se pode fazer desse recurso é a 
construção de planilhas para gerir os custos de produção de uma 
determinada atividade rural. Dessa forma, o produtor tem uma 
visão mais clara de como os seus recursos financeiros estão sendo 
utilizados e o que fazer para ter o melhor proveito deles.
Mais um exemplo de utilização do Excel é a construção de uma 
tabela para realizar a avaliação da eficiência econômica de 
explorações agropecuárias. No caso, a planilha serve para avaliar os 
resultados econômicos de uma ou mais atividades realizadas pelo 
produtor rural, ou mesmo compará-las quando for mais de uma. 
Dessa forma, o produtor tem informações mais concretas que o 
auxiliam na tomada de decisão gerencial sobre o seu negócio. Onde 
investir? No que investir? Por que investir? Isso ajuda, inclusive, na 
criação de projeções para meses ou, mesmo, para o ano.
Controle 
reprodutivo
Gestão 
de custos 
agrícolas
Avaliação de 
eficiência
Controle 
do gado 
de corte/
leiteiro
Observando os itens anteriores, você conseguiu imaginar como os dados da sua 
propriedade poderiam ficar mais organizados e fáceis de analisar em uma planilha?
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Apesar de todo o auxílio que uma planilha de 
Excel pode proporcionar, existe um ponto de 
atenção muito importante: ela deverá ser revisada 
constantemente para que você tenha dados 
precisos, atualizados e confiáveis, pois assim eles 
não prejudicarão sua tomada de decisão.
Atenção
Conhecer o Excel será muito importante para a gestão das suas atividades, e, como 
vimos, há muitas formas de utilizar essa ferramenta no meio rural. 
Depois de conhecer um pouco sobre o programa, vamos entender suas guias e 
funcionalidades principais. Fique atento, pois esse passo é muito importante para a 
sua atuação — afinal de contas, selecionamos dicas poderosas para você. Preparado? 
Vá em frente.
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Aula 2 – Identificando as 
guias e funcionalidades 
principais do Excel 
Conforme visto na aula anterior, o Excel é um editor de planilhas eletrônicas e, como 
tal, conta com muitas funcionalidades espalhadas pela sua interface. Por isso, para 
tratar delas é preciso conhecer a estrutura do programa primeiro, ou seja, como ele se 
apresenta. Ao abrir o Excel, você verá que sua interface é simples e possui uma estrutura 
que até hoje serve como referência para outros editores de planilha que surgiram nos 
últimos anos.
A tela que você verá é igual à apresentada a seguir. Confira quais são seus elementos.
1 – A planilha 
Por padrão, quando abrimos 
o Excel, ele fornece uma 
planilha em branco com 
formatação padrão de tipo e 
tamanho de fonte, e largura 
e altura de linhas e colunas.
2 – A área de digitação 
Neste espaço é onde 
digitamos os dados que 
queremos incluir na 
planilha.
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3 – As guias 
As guias contêm todos 
os comandos e as 
funcionalidades que 
podemos executar em uma 
planilha. Esses comandos 
estão agrupados por 
segmentos/categorias.
4 – Barra de pesquisa
A barra de pesquisa do Excel 
permite que você encontre 
de maneira mais ágil uma 
funcionalidade de uma 
guia, de modo que não seja 
preciso ficar clicando em 
cada aba para descobrir 
ou lembrar onde ela se 
encontra.
5 – Abas 
As abas identificam as 
planilhas. Você pode dar 
nome às suas planilhas 
por meio das abas — algo 
extremamente útil, uma 
vez que é possível ter várias 
planilhas em um único 
documento.
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4
5
Agora, vamos conhecer essas guias e funcionalidades em detalhes!
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A área de digitação
Na área de digitação, inserimos os dados na planilha, que podem ser um simples texto, 
um cálculo matemático ou o uso de uma fórmula.
Ao lado da área de digitação temos três comandos.
• Cancelar: ao clicar nele, você apaga tudo o que foi escrito na área de digitação.
• Inserir: ao clicar nele, o que você digitou na área de digitação é inserido na planilha.
• Inserir função: ao clicar nele, abre-se uma janela em que é possível explorar a galeria 
de funções do Excel e escolher aquela da qual se deseja fazer uso.
As guias
Por padrão, o Excel 365 conta com nove guias habilitadas. São elas: Arquivo, Página 
Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir e Ajuda.
Insere uma função
Insere o que foi digitado
Cancela a digitaçãoCaixa de nome
Uma curiosidade: a guia Desenvolvedor fica, por padrão, oculta no 
programa. Ela é muito utilizada por programadores e usuários de Excel 
com conhecimentosmais avançados na ferramenta para a utilização de 
comandos e funcionalidades mais robustos e complexos. Para ter acesso a 
ela, é necessário habilitá-la manualmente.
Cada uma dessas guias apresenta um conjunto de comandos e funções. A seguir, vamos 
conhecê-los um pouco mais.
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Guia Arquivo
A guia Arquivo se apresenta da seguinte forma:
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2
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Nesta tela, podemos executar alguns comandos, como:
1 Abrir uma nova pasta de trabalho ou fazer um tour pelo programa e conhecer suas 
funcionalidades. Também é possível assistir a um tutorial sobre fórmulas e tabelas 
dinâmicas (esses tutoriais são disponibilizados por padrão pela Microsoft).
2 Usar uma barra de pesquisa para procurar arquivos abertos recentemente ou que 
tenham sido compartilhados com você via sistema de nuvem da Microsoft, o OneDrive.
3 Acessar a biblioteca de modelos de planilha que a Microsoft disponibiliza para seus 
usuários. São dezenas de planilhas prontas para usar, basta pesquisar e baixar.
4 Salvar um documento, compartilhá-lo com alguém, exportar em um formato 
diferente do padrão de salvamento do Excel ou, simplesmente, fechar o programa.
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Guia Página Inicial
A guia Página Inicial é uma das mais utilizadas, pois apresenta de forma resumida as 
opções de formatação e configuração de planilha e algumas das ferramentas mais 
utilizadas no dia a dia de quem trabalha com Excel.
Conheça as ferramentas disponíveis nessa guia:
1 Área de Transferência: aqui, temos acesso às ferramentas que nos permitem copiar, 
recortar e colar dados na planilha.
2 Fonte: essas ferramentas permitem ao usuário modificar a fonte utilizada, seus 
tamanho, cor e estilo. Aqui também é possível mudar o estilo da planilha adicionando 
linhas e cores de preenchimento às células.
3 Alinhamento: aqui, podemos formatar o texto mudando o seu alinhamento, dando 
recuo ao parágrafo ou, ainda, alterando a orientação de leitura do texto. Assim como 
na aba Fonte, há também algumas configurações aplicáveis às células, por exemplo, a 
mescla de células — uma função que permite reunir várias células em uma só.
4 Número: aqui, temos funções para padronizar dados numéricos da planilha indicando, 
por exemplo, se são uma porcentagem, quantas casas decimais há antes ou depois da 
vírgula etc.
5 Estilos: nesta aba, temos duas configurações voltadas para o design da tabela: 
“Formatar como Tabela” e “Estilo de Célula”, além de uma configuração um pouco mais 
avançada, a “Formatação Condicional”, que permite a criação de regras para destacar 
determinadas informações inseridas na planilha.
6 Células: suas funções permitem inserir, excluir ou formatar linhas e colunas da planilha.
7 Edição: o grupo de ferramentas Edição permite utilizar a função “Localizar e 
Selecionar” para encontrar determinadas informações digitadas na tabela. É possível 
também usar a função “Classificar e filtrar”, que permite a criação de filtros que facilitem 
a busca de dados na planilha, bem como utilizar a função de incluir fórmulas básicas 
como Soma, Média, Máximo e Mínimo ou, ainda, a função de limpar, para eliminar 
conteúdo ou apagar toda a formatação feita em uma célula.
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Guia Inserir
A guia Inserir dispõe de várias funcionalidades interessantes. Porém, destacaremos, 
aqui, apenas as duas mais utilizadas no dia a dia: Tabela Dinâmica e Gráficos.
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1 Tabela Dinâmica: aqui, temos reunidas todas as funções necessárias para a construção 
de tabelas dinâmicas. Se você não sabe do que se trata, saiba que tabelas dinâmicas 
resumem grandes quantidades de dados, criando uma espécie de resumo dessas 
informações e permitindo sua análise de forma mais ágil.
2 Gráficos: nesta aba, estão reunidas as ferramentas para a criação de gráficos no Excel, 
excelentes para deixar a informação mais visual.
Guias Layout da Página e Revisão
As guias Layout da Página e Revisão do Excel são bem similares às encontradas em 
outros programas do mesmo pacote, como o Word e o PowerPoint, contendo pouca ou 
nenhuma mudança em relação a eles.
Na guia Layout da Página, você pode configurar o tamanho e a orientação da página e 
definir as margens do documento.
Já na Revisão, você consegue fazer a revisão ortográfica, adicionar e excluir comentários, 
entre outras funcionalidades.
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Guias Fórmulas e Dados
As guias Fórmulas e Dados passam a ser bastante utilizadas quando você aprende a 
usar melhor o Excel.
Na aba Fórmulas, você encontra as principais fórmulas do programa agrupadas por tipo 
e pode acessá-las facilmente com um clique.
Já na guia Dados, você poderá criar f iltros, classif icar as informações e utilizar 
outras funções mais avançadas, por exemplo, criar planilhas para a previsão de 
informações, como a necessidade de reabastecimento do estoque ou projeção de 
lucro da próxima safra.
Guia Exibir
Na guia Exibir, você tem acesso a comandos que permitem encontrar a melhor forma 
de visualizar uma planilha, verificar o layout de impressão e alternar entre planilhas se 
você tiver mais de uma na mesma pasta de trabalho.
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SENAR
Quer saber mais sobre as guias e as funcionalidades do Excel? Acesse o AVA e 
interaja com o simulador.
Siga em frente para conhecer ainda mais sobre o Excel.
Guia Ajuda
Por fim, temos a guia Ajuda, na qual o usuário poderá pesquisar informações caso 
encontre dificuldades no uso da ferramenta ou assistir aos treinamentos disponibilizados 
por padrão nesse programa.
As guias têm a função de agilizar o uso do Excel, concentrando em abas específicas os 
comandos mais requisitados. Uma vez que você estiver habituado à sua organização, 
perceberá que ficará cada vez mais fácil usar a ferramenta.
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SENAR
Aqui, nós vamos iniciar um documento do zero. Então, você deve clicar em “Novo” e 
escolher a opção “Pasta de trabalho em branco”.
Nesse primeiro momento, ainda não aprenderemos como preencher essa planilha; 
vamos, então, conhecer suas formas de salvamento.
• Abrir uma planilha.
• Conhecer os diferentes formatos de salvamento.
• Conhecer o procedimento de salvar na nuvem (cloud).
• Aprender como visualizar e configurar a impressão de 
uma planilha.
Aula 3 – Criando planilhas 
no Excel 
Vamos criar a nossa primeira planilha juntos? 
Nesta aula, executaremos as seguintes tarefas:
Para iniciar um documento em Excel, há duas formas de fazer:
• Clicar no ícone do programa na Área de Trabalho.
• Clicar no botão “Iniciar” e pesquisar pelo programa Excel.
Feito isso, a primeira coisa que você verá será a tela a seguir.
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SENAR
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Salvando em diferentes formatos
Agora que iniciamos o nosso documento, vamos aprender como salvá-lo. Salvar a 
planilha que estamos criando é muito importante, e, conforme formos realizando 
alterações nela, é necessário que efetuemos o salvamento a cada alteração significativa 
no documento.
Para salvar um documento, existem duas opções:
• Salvar: é o salvamento comum do arquivo. Após realizar o primeiro salvamento da sua 
planilha, ao utilizar esta opção, o seu arquivo será salvo sempre com os mesmos nome e 
formato e na mesma pasta que você escolheu. 
• Salvar como: permite que você salve o arquivo em um novo formato, com outro nome 
ou, ainda, em uma pasta diferente se assim desejar.
E como faz para salvar a planilha que acabou de abrir? Você terá algumas 
opções, como:
• Usar o atalho Ctrl + B. 
• Acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar” para salvar o documento em 
formato Excel (.xlsx, .xls, .csv, entre outros).
• Acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar como” para salvar o documento 
em formato diferente da extensão do Excel, como em PDF.
Usando o atalho Ctrl + B
Na primeira vez em que você for salvar a sua planilha, poderá utilizar o comando Ctrl + 
B. Você verá uma tela como esta:
 Aqui, você define o nome e o formato do arquivo, além do local de salvamento, ou 
seja, a pasta em que você guardará seu documento. Se clicar onde estiver escrito .xlsx 
(formato do arquivo), a ferramenta abrirá uma lista comoutras opções de formatos.
Nome do arquivo 
e formato
Outras opções 
de salvamento
Local de 
salvamento
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SENAR
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Dica: procure salvar a planilha 
original no formato .xlsx. Assim, 
sempre que você precisar editar as 
informações para salvar em outro 
formato, não precisará refazer tudo.
Também é possível clicar em 
“Mais opções de salvamento” para 
abrir a guia Arquivo já na opção 
“Salvar como”.
Após o primeiro salvamento, você sempre poderá usar o atalho Ctrl + B para salvar 
rapidamente o seu documento.
Usando a guia Arquivo
Outra opção é utilizar 
a guia Arquivo. Nela, 
você tem acesso tanto 
à opção “Salvar” como 
à “Salvar como”.
 
25
SENAR
Imagine que você tenha uma planilha de controle da produção de leite de uma fazenda 
e deseje compartilhá-la com um colega, mas não queira enviar a tabela original, 
somente os dados contidos nela. Como você faria isso? Usando a função “Salvar como”.
Para salvar o seu arquivo em outro formato diferente da extensão do Excel, vá na 
guia Arquivo, escolha a opção “Salvar como” e selecione o formato na aba de opções 
abaixo do nome do arquivo. Por exemplo, se desejar salvar a sua planilha em .pdf, basta 
selecionar o formato PDF e clicar no botão “Salvar”.
Salvando sua planilha na nuvem
Além das opções de salvamento no seu computador, é possível também salvar os seus 
documentos na nuvem.
Você sabe o que é a nuvem?
Nuvem (ou cloud, em inglês) é um termo utilizado para se referir a todo tipo de serviço 
de uso remoto, em especial a armazenagem de dados. São exemplos de serviços de 
armazenamento de informações na nuvem: OneDrive (da Microsoft), Google Drive (do 
Google), WeTransfer (da WeTeransfer BV).
Todos os programas do pacote Office permitem o salvamento de arquivos no OneDrive, 
que é o serviço de armazenamento na nuvem oferecido pela Microsoft. Você tem duas 
formas de salvar o seu documento na nuvem. Acompanhe!
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SENAR
1. Utilizando o ícone de salvamento na interface do programa
Ao habilitar a função “Salvamento Automático”, seu arquivo será salvo automaticamente 
na sua pasta no OneDrive. Para isso, é necessário ter um endereço de e-mail Outlook 
ativo. O Outlook é um serviço fornecido pela Microsoft que faz parte da suíte de 
programas do Office 365 no qual é possível abrir uma conta gratuita de e-mail.
2. Utilizando a guia Arquivo
Ao acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar” ou “Salvar como”, você tem 
as seguintes alternativas de local de salvamento: Este PC, ou seja, seu computador, 
Adicionar um Local e Procurar.
 
Para salvar o seu arquivo na nuvem, basta selecionar a opção “Adicionar um Local”, 
optar pelo OneDrive e inserir as informações do seu e-mail. A partir daí, habilite o 
salvamento automático, e o seu arquivo sempre será salvo na sua pasta do OneDrive.
Visualizando e configurando sua 
planilha para impressão
Dois recursos interessantes do Excel são a visualização de planilha e a configuração 
para impressão.
O primeiro permite melhor visualização dos dados na tela do seu computador enquanto 
você trabalha nela. Já o segundo ajuda em duas coisas: garante que a impressão no 
papel saia da forma correta e lhe dá noção sobre qual espaço da sua planilha utilizar 
para que não comprometa a impressão. Vamos ver como tudo isso funciona?
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SENAR
Visualização de planilha
Para acessar os recursos de visualização, você utilizará a guia Exibir.
 
Aqui, você tem várias opções de visualização. Vamos começar pelas opções de zoom 
(ampliação da tela). Com esse recurso, você pode reduzir ou ampliar o tamanho da sua 
planilha na tela.
1 A primeira opção (“Zoom”) permite reduzir ou ampliar 
a visualização da planilha, escolhendo dentro de uma 
escala que vai de 25% a 200%.
2 A segunda opção, o botão “100%”, serve para ajustar a 
visualização da planilha para 100% caso ela esteja em uma 
escala maior ou menor. É claro que, se você já estiver com 
a visualização em 100%, esse botão não surtirá efeito.
3 Por fim, temos a terceira opção: “Zoom na Seleção”, que funciona da seguinte 
forma: você seleciona um grupo de células e clica nesse botão para que ele realize a 
ampliação (zoom). Veja na imagem a seguir o antes e o depois:
1
2
3
Você também pode acessar a função “Zoom” pela barra inferior no canto direito 
da tela.
Planilha com 100% 
de visualização
Zoom aplicado no intervalo de 
células selecionadas
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SENAR
Além da função “Zoom”, temos as opções de visualização da planilha. Vamos entender 
cada uma delas na sequência. 
• Normal: esta opção lhe dará a visualização padrão do Excel, mostrando o máximo de 
células possível (dependendo de como estiver configurado o zoom).
• Visualização de Quebra de Página: nesta opção, geralmente o zoom da planilha é 
reduzido em até 50% para mostrar a respectiva marcação das páginas. Essa delimitação 
de cada página é destacada com uma borda azul, e cada página recebe uma marca 
d’água que a enumera. Veja:
 • Layout da Página: nesta opção, o 
Excel organiza o layout em formato 
de página (semelhante ao Word). 
Veja:
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• Modos de Exibição Personalizados: este botão serve para salvar as configurações 
de exibição que você acabou de escolher. Para esse grupo de configurações, você 
atribuirá um nome e, quando desejar, poderá aplicá-lo a outras planilhas dentro da 
mesma pasta de trabalho — para isso, basta clicar nesse botão novamente, que exibirá 
uma janela com as opções já salvas por você. Selecione e clique em “Mostrar”.
Configuração de impressão
Imagine que você tenha uma planilha pronta e decida imprimi-la. Porém, quando 
pega a impressão, vê que ela saiu com os dados cortados: uma parte da planilha saiu 
em uma folha, e a outra parte, em outra folha. O que deu errado?
Esse tipo de coisa acontece, geralmente, porque não configuramos a impressão da 
planilha. E onde você poderá verificar isso? Utilizando a opção “Visualização da Quebra 
de Página”. Acompanhe o exemplo.
Esta é a nossa planilha 
visualizada no modo 
normal:
E esta é a nossa planilha 
visualizada utilizando a 
opção “Visualização da 
Quebra de Página”:
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Como você pode ver, o gráfico não está na mesma página dos dados. Se tentarmos 
imprimir dessa maneira, os dados sairão em uma página, e o gráfico, em outra. Então, 
como resolver isso?
Basta arrastar para os lados e para baixo as linhas azuis — elas delimitam o que será 
impresso em cada página. Se fizer isso, você terá uma noção de quantas e quais 
linhas e colunas serão impressas naquela página. Veja o que acontece ao fazer esse 
procedimento:
Aqui, arrastamos a linha azul da linha 21 até a 28, criando espaço para inserir o gráfico 
abaixo dos dados. Agora, se tentarmos efetuar a impressão, todas as informações serão 
impressas na mesma página.
Antes de imprimir suas planilhas, sempre verifique como está a configuração de 
impressão utilizando a opção “Visualização da Quebra de Página”. Dessa forma, você 
garante que todas as informações necessárias serão impressas nas páginas corretas.
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
Após essa experiência de utilização do Excel, vamos refletir sobre tudo o que foi 
apresentado até aqui. 
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Conclusão
Muito bem! Chegamos ao final do conteúdo do Módulo 1. 
Neste módulo, você pôde conhecer o programa Excel, sua interface e algumas de suas 
funcionalidades. Também aprendeu como abrir sua primeira planilha, configurar a 
impressão e realizar o salvamento no seu computador e na nuvem utilizando o OneDrive. 
Nos próximos módulos, aprofundaremos melhor alguns pontos. 
Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem 
sobre os assuntos que foram vistos até agora.
Se você ainda estiver com alguma dúvida, retome seus estudos.
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Atividade de 
aprendizagem
a) Edição de planilhas, Office, utilização.
a) Ajuda.
b) Edição de textos, Office, utilização.
b) Página Inicial.
c) Edição de apresentações, Office, utilização.
c) Arquivo.
d) Edição de planilhas, Office, distribuição.
d) Exibir.1. “O Excel é um programa de que faz parte do pacote e se tornou 
mundialmente popular devido à sua fácil .”
2. O Excel conta ao todo com nove guias. A guia que contém as funções para visualizar e 
configurar a impressão de planilhas no programa é…
Assinale a alternativa correta:
Para saber se suas respostas estão certas acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de 
extrema importância para a sua autoavaliação!
Atenção
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a) Salvar.
b) Zoom.
c) Exibir.
d) Salvar como.
3. João criou uma planilha em Excel com os dados sobre a última safra do trimestre. Ele 
já a salvou em seu computador em formato padrão do Excel e, agora, deseja enviar esse 
documento para um colega que também é produtor rural, mas não quer disponibilizar o 
arquivo editável. Que função do Excel João pode utilizar para salvar essa planilha em um 
formato diferente e a encaminhar a seu colega? 
Assinale a alternativa correta:
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