SENAR-NA_EXCEL_INTER_AP_M1

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Excel 
Intermediário
2020 – Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR
1ª. Edição – 2020
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Estrutura Organizacional
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Diretor Geral do Senar
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Diretora de Educação Profissional e Promoção Social
Janete Lacerda de Almeida
Coordenadora do Núcleo de Educação à Distância
Ana Ângela de Medeiros Sousa
Equipe técnica responsável do Senar
Larissa Arêa Sousa
Sumário
Apresentação 4
Módulo 1 - Configuração e formatação de planilhas 8
Aula 1 – Utilizando a colaboração em pastas de trabalho 10
Aula 2 – Criando quebras de páginas manuais 20
Aula 3 – Transformando intervalos de dados em tabelas 24
Aula 4 – Utilizando a formatação condicional 35
Aula 5 – Salvando uma planilha com e sem proteção 44
Atividades de Aprendizagem 52
Módulo 2 - Aplicação e gestão de fórmulas 54
Aula 1 – Utilizando fórmulas no cálculo de juros simples 56
Aula 2 – Utilizando fórmulas na soma mediante critério 71
Aula 3 – Utilizando o recurso da função subtotal 77
Aula 4 – Utilizando fórmulas para o cálculo de datas 80
Atividades de Aprendizagem 84
Módulo 3 - Aplicação de recursos na análise de dados 86
Aula 1 – Utilizando o recurso de classificação personalizada de dados 88
Aula 2 – Utilizando filtros em intervalo ou tabela de dados 95
Aula 3 – Criando e formatando tabelas dinâmicas 100
Aula 4 – Utilizando o recurso de segmentações de dados 116
Atividades de Aprendizagem 122
Módulo 4 - Aplicação e gestão de gráficos 124
Aula 1 – Aplicando vários tipos de gráficos 126
Aula 2 – Aplicando gráficos na tabela dinâmica 132
Atividades de Aprendizagem 141
Encerramento 143
Referências bibliográficas 144
Apresentação
Seja bem-vindo ao curso de Excel intermediário!
Aqui, você terá a oportunidade de aprender a criar planilhas inteligentes para a tomada 
de decisão no agro. Para isso, iremos apresentar conteúdos sobre os recursos de 
colaboração de pastas utilizando a internet, configuração de impressão, manipulação 
das quebras de páginas, transformação de intervalos de células em tabelas, proteção 
de planilha, apresentação de dados de forma seletiva com os recursos de classificação, 
formatação condicional e filtro automático.
Além disso, você irá conhecer 
estratégias de como melhorar os 
cálculos em negócios e transações 
do agro que envolvem juros simples, 
criação de fórmulas utilizando datas e 
manipulação de grandes volumes de 
dados, utilizando relatórios de tabela 
dinâmica e segmentação de dados. 
Por fim, você verá como analisar os 
dados com gráficos, inclusive gráficos 
dinâmicos.
Será uma jornada e tanto e, para facilitar 
os seus estudos, traremos tudo isso de 
forma organizada e interativa.
O conteúdo está organizado em quatro módulos. Conheça cada um deles a seguir:
Módulo 1 
Configuração e 
formatação de 
planilhas
Aula 1 – Utilizando a colaboração em pastas de trabalho
Aula 2 – Criando quebras de páginas manuais
Aula 3 – Transformando intervalos de dados em tabelas
Aula 4 – Utilizando a formatação condicional
Aula 5 – Salvando uma planilha com e sem proteção
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SENAR
Módulo 2 
Aplicação e 
gestão de 
fórmulas
Aula 1 – Utilizando fórmulas no cálculo de juros simples
Aula 2 – Utilizando fórmulas na soma mediante critério
Aula 3 – Utilizando o recurso da função subtotal
Aula 4 – Utilizando fórmulas para o cálculo de datas
Módulo 3 
Aplicação de 
recursos na 
análise de 
dados
Aula 1 – Utilizando o recurso de classificação personalizada 
de dados
Aula 2 – Utilizando filtro em intervalo ou tabela de dados
Aula 3 – Criando e formatando tabelas dinâmicas
Aula 4 - Utilizando o recurso de segmentações de dados
Módulo 4 
Aplicação e 
gestão de 
gráficos
Aula 1 – Aplicando vários tipos de gráficos
Aula 2 – Aplicando gráficos na tabela dinâmica
Recursos educacionais e interativos
Ao longo da apostila deste curso, você encontrará imagens e ilustrações cujo objetivo 
é tornar o seu estudo mais dinâmico e interessante. Porém, lembre-se de que a versão 
on-line, disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), conta também 
com recursos interativos, que ajudarão você a aplicar da melhor forma os novos 
conhecimentos.
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SENAR
Se você quiser saber informações e 
estratégias de como utilizar o Excel para 
gerenciar e controlar melhor os dados 
de sua propriedade, fique atento a estas 
dicas! Acompanhe-as ao longo do curso.
No AVA, você também experimentará, dentro de um simulador, a 
prática das funcionalidades da ferramenta trabalhada durante o curso. 
Interaja com todas as simulações para compreender o conteúdo 
estudado e realize com tranquilidade as atividades de aprendizagem.
Acesse já o AVA e faça uma experiência!
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SENAR
Atividades de Aprendizagem
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. 
Isso significa que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de 
aprendizagem do primeiro módulo o seguinte será liberado, junto com sua 
respectiva apostila. 
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, a fim de refletir sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento 
com o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
E, então, está pronto para avançar agora que você já sabe como serão apresentados 
todos os conteúdos?
Bons estudos!
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SENAR
Módulo 1
Configuração 
e formatação 
de planilhas
Neste primeiro módulo você irá conhecer como trabalhar de forma colaborativa com 
uma planilha e alguns pontos importantes sobre suas configurações e formatações. 
Nosso objetivo é que você compreenda como utilizar essa ferramenta de forma que 
consiga aplicar tudo o que aprendeu para otimizar o seu trabalho. Esperamos que ao 
final deste módulo você:
1. Saiba compartilhar uma planilha 
para trabalhar de forma colaborativa 
com outras pessoas, o que possibilita 
fazer modificações de forma online.
2. Consiga configurar quebras de 
páginas para organizar melhor os 
seus dados.
3. Saiba transformar intervalos de 
células em tabelas.
4. Tenha domínio para formatar células 
ou intervalos de células mediante um 
critério.
5. Consiga proteger as informações de 
sua planilha.
Preparado? Vamos em frente! 
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SENAR
Aula 1 – Utilizando a 
colaboração em pastas 
de trabalho
No Excel, do Office 365, existe a 
possibilidade de você e uma outra 
pessoa conseguirem criar uma planilha 
com informações de uma fazenda, por 
exemplo, e abrir essa pasta de trabalho 
para trabalhar, mesmo que estejam 
em cidades diferentes, acompanhando 
simultaneamente o trabalho um do 
outro de forma online. 
Não importa se você estiver utilizando um 
desktop, um notebook ou até mesmo um 
dispositivo móvel como um smartphone/
celular, você conseguirá trabalhar assim 
e, dentro do Excel, essa forma de utilizar 
e configurar a pasta de trabalho é 
denominada coautoria.
Para entender o recurso de coautoria utilizando o Excel imagine a situação descrita 
a seguir.
Na fazenda em que você e seu colega trabalham, a ordenha é realizada duas vezes 
por dia, sendo que um fica responsável pela primeira e o outro pela segunda ordenha 
do dia. Nesse caso, poderiam ser adotados alguns procedimentos para registro das 
informações. Veja: 
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SENAR
No escritório da fazenda teria um caderno de anotações, no qual vocês 
poderiam registrar a data da ordenha, os nomes das vacas, a quantidade 
de leite produzido e o peso. 
Seria possível ainda conferir as informações que você ou seu colega de 
trabalho registraram, ou até mesmo corrigi-las, caso houvesse algum 
dado anotado por engano.
Mas imagine comoseria trabalhoso ter que se deslocar para o escritório 
a cada ordenha a fim de anotar ou conferir as informações anotadas 
neste caderno...
Poderíamos facilitar o registro criando uma planilha no Excel pois, 
assim, uma planilha de registro de ordenha ficaria armazenada em 
um computador desktop, no escritório da fazenda, e ao final de cada 
ordenha a planilha seria aberta e as informações estariam registradas. 
A cada vez que vocês precisarem incluir ou alterar os dados seria 
necessário novamente se deslocar até o escritório, ligar o desktop, abrir a 
planilha e realizar as alterações.
Com certeza, essa ação já facilitaria o trabalho! No entanto, note que 
o fato de se deslocar até o escritório da fazenda, abrir a planilha de 
controle leiteiro no Excel e realizar as anotações é semelhante ao mesmo 
procedimento de fazer as anotações no caderno.
Registro no caderno de anotações
Registro em uma planilha do Excel
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SENAR
Para resolver esse incômodo, a 
coautoria permite que uma planilha 
– no caso apresentado, a planilha de 
controle leiteiro – seja armazenada e 
compartilhada em um local onde você 
e seu colega possam acessar online, 
ao mesmo tempo e usando diferentes 
dispositivos.
Agora chegou o momento de acompanhar como configurar e utilizar a coautoria 
no Excel. Para isso, o primeiro passo é observar se a sua versão do Excel oferece essa 
possibilidade.
Chamamos de 
nuvem esse lugar 
de armazenamento 
na internet.
No caso da 
Microsoft, trata-se 
do OneDrive; 
já o da Google 
se chama 
Google Drive. 
Chamamos de 
colaboração a 
possibilidade de 
alterar os dados da 
planilha de forma 
online e simultânea. 
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SENAR
Versões da pasta de trabalho e 
locais de armazenamento 
Mas não se preocupe: caso as pastas não estejam salvas em nenhum desses formatos, 
com sua planilha aberta, clique na guia Arquivo e, depois, siga estes passos: 
1. Selecione Salvar Como e Procurar.
Alça de dimensionamento
Para usar o recurso de coautoria é 
necessário que você tenha o Microsoft 
Office 365, ou uma versão mais recente 
do Excel, sendo posterior a 2010. 
Outro requisito é que as pastas do Excel 
devem ter sido salvas nas extensões: .xls, 
.xlsm ou, ainda, .xlsb.
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SENAR
2. Em Tipo, escolha a opção Pasta de Trabalho do Excel, que salvará o arquivo na 
extensão .xlsx.
Atenção
Você pode criar a pasta no OneDrive, OneDrive for 
Business (OneDrive fornecido por uma empresa) 
ou ainda utilizar um serviço baseado na nuvem e 
hospedado pela Microsoft para empresas de todos 
os tamanhos chamado de SharePoint.
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SENAR
Compartilhamento da pasta
Observe que no canto superior direito da sua planilha se encontra a opção 
Compartilhar:
Ao clicar em Compartilhar, o Excel exige que você escolha uma conta do OneDrive 
para salvar a sua pasta de trabalho. Para fazer a escolha, basta clicar sobre ela ou, 
então, digitar o seu e-mail:
joao@gmail.com
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SENAR
Concluída a etapa descrita anteriormente, agora acompanhe o caminho para que a 
sua planilha seja compartilhada, possibilitando o trabalho colaborativo:
Nessa mesma planilha que você está compartilhando:
1
2
3
4
Por padrão já 
vem habilitada a 
opção para que 
todas as pessoas 
possam editar o 
arquivo, mas caso 
necessite alterar 
essa configuração, 
clique na Seta 
indicada.
1 2 3 4 
Escreva os 
endereços de 
e-mail no campo 
correspondente. 
Caso se trate de 
mais de uma 
pessoa, separe-os 
utilizando ponto e 
vírgula.
Caso julgue 
necessário, escreva 
uma mensagem 
para os seus 
destinatários. 
Essa é uma ação 
opcional.
Pronto, chegamos 
ao final desta 
etapa. Agora 
selecione a opção 
Enviar.
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SENAR
Para abrir o arquivo, a pessoa para a qual você enviou o compartilhamento deverá 
clicar em Arquivo, depois em Abrir e por último selecionar a opção Compartilhado 
comigo.
As pessoas também receberão um e-mail com o convite para abrir o arquivo, e ao 
clicar nele a pasta de trabalho será aberta.
Atenção
Você poderá abrir o link no Excel para computadores, 
no Excel online em um navegador da web, ou no 
aplicativo do seu celular (Android ou IOS).
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SENAR
Enviar um link de compartilhamento
Coautoria da sua pasta de trabalho 
Pronto! A partir do momento em que as pessoas receberem e abrirem o seu arquivo, 
vocês já conseguem trabalhar na pasta do Excel como coautoria.
Observe que as alterações realizadas pelo seu colega ficam visíveis, e caso vocês 
estejam online será possível acompanhar essas alterações e ainda visualizar o nome 
dessas pessoas, como mostra a imagem a seguir:
Outra forma de compartilhar a sua 
planilha é encaminhar um link de 
acesso.
Primeiro, você deve escolher 
Compartilhar e, em seguida, selecionar 
a opção Copiar link. 
Ao selecionar essa opção, é exibida 
uma nova tela na qual você pode editar 
as permissões e, então, copiar o link 
novamente.
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SENAR
Salvamento automático
A opção Salvamento automático está disponível para a versão do Office 365, o que 
quer dizer que seu arquivo é salvo automaticamente de poucos em poucos segundos 
enquanto você desenvolve seu trabalho.
Para ir além
É importante lembrar que é necessário salvar a 
planilha na Nuvem – nesse caso, estamos nos 
referindo ao OneDrive – para compartilhar o seu 
arquivo. Ao fazer isso, o botão do Salvamento 
automático é habilitado na sua planilha. 
Para ir além
O trabalho de coautoria de uma pasta do Excel 
pode ser realizado no OneDrive utilizando uma 
conta da Microsoft. No entanto, se você salvar sua 
planilha no seu computador, acessar uma conta 
Google e fizer o upload desse arquivo no Google 
Drive, você também conseguirá compartilhar o 
seu documento e trabalhar de forma colaborativa 
com outra pessoa.
Para que você veja o que outras pessoas 
estão fazendo essa opção precisa ser 
habilitada. Caso você queira conferir, 
com uma pasta aberta no Excel, observe 
no canto superior esquerdo esse 
recurso, conforme indicado a seguir:
Na próxima aula, você irá descobrir como ajustar as páginas de sua planilha. 
Siga em frente!
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SENAR
Aula 2 – Criando quebras 
de páginas manuais 
Lembra da Planilha de Controle de 
Ordenha que citamos no início deste 
módulo? Trouxemos ela aqui para 
que você possa acompanhar algumas 
ações que serão explicadas com base 
nela. Além dos registros da data da 
ordenha, data de vacinação, nomes 
das vacas, quantidade de leite 
produzido e o peso, também foram 
acrescentadas várias colunas como a 
data de nascimento e a temperatura 
do animal. 
Observe:
Agora chegou o momento de trabalharmos com ela. Inicialmente você irá acompanhar 
como imprimi-la de forma correta.
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SENAR
O recomendado é que essas informações sejam dispostas de uma maneira que não 
ultrapasse o tamanho de uma página no formato Paisagem. Isso pode ser alterado na 
guia Layout da Página, em Orientação. 
 
Vamos imaginar que você envie sua planilha para a impressão e descobre que apenas 
as duas últimas colunas estão sendo impressas na segunda folha. 
Como resolver esse problema? Veja a seguir como o uso de Quebras de páginas 
manuais pode ajudar nessa resolução.
Quando você utiliza o modo de exibição Normal é apresentada uma linha tracejada e 
sólida na horizontal e vertical para indicar o limite das páginas. 
Porém, ao escolher o modo Visualização da quebra de página, serão exibidas linhas 
de quebra azuis, como na imagem a seguir.
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SENAR
Inserir uma quebra de página manual
Para organizar as páginas da planilha e melhorar a impressão é preciso inserir a 
Quebra de página manual.
Com o modo Visualização da quebra de página ativado, você deve fazer o seguinte: 
para inserir a Quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da linha onde 
você precisa que a quebra de página seja inserida; e para inserir uma Quebra de 
página vertical, selecione a coluna à direita da coluna onde você precisa que a quebra 
de página seja inserida. Feito isso, veja quais são as próximas etapas:
1. Escolha a guia Layout da página, clique em Quebras e, em seguida, em Inserir 
quebrade página. 
 
2. Note que ao fazer as etapas apresentadas, a quebra de página será ajustada. Observe:
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SENAR
Remover uma quebra 
de página manual
Agora para remover as quebras de páginas, os procedimentos serão quase idênticos 
aos anteriores, ou seja, aos procedimentos de inserção de quebras. Veja! 
1. Para remover a Quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da quebra 
de página que você precisa remover, ou, se se tratar da remoção de uma Quebra de 
página vertical, selecione a coluna à direita da quebra de página que você precisa 
remover. 
2. Para finalizar, escolha a guia Layout da página, clique em Quebras e, em seguida, 
em Remover quebra de página ou, então, para remover todas as quebras de 
páginas manuais, escolha a opção Redefinir todas as quebras de página.
Atenção
Para mover uma Quebra de página posicione o 
ponteiro do mouse sobre a quebra e assim que o 
ponteiro do mouse se transformar em uma seta de 
duas pontas, arraste a linha ou a coluna da quebra 
de página para a posição desejada.
Na aula seguinte, você irá conhecer como transformar intervalos de dados em tabelas. 
Siga adiante!
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SENAR
Aula 3 – Transformando 
intervalos de dados em 
tabelas
Você sabia que, para o Excel, o Intervalo 
de células e as Tabelas não são a 
mesma coisa? Vamos voltar ao exemplo 
da planilha apresentada anteriormente 
para que você consiga entender melhor:
No manejo do rebanho leiteiro é preciso controlar o peso para acompanhar a 
evolução do animal, sendo que para isso se utiliza uma fita de pesagem bovina. Você 
poderá registrar o peso do animal e anotar na planilha, portanto, a sua planilha possui 
outros títulos além do título da coluna Peso, como o Nome do animal, a Raça, a Data 
da pesagem, a Data de vacinação, entre outras.
Essas colunas poderiam ser criadas de duas maneiras: apenas como dados registrados 
na planilha (como um intervalo de células) ou você pode transformá-los no formato 
de tabela. Assim, poderíamos tratar essas informações como um Intervalo de células 
ou uma Tabela. 
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SENAR
Intervalo de células
O Intervalo de células é composto por um conjunto de células.
Na Planilha de controle de ordenha o peso é registrado na coluna Peso, que é 
composta pelo intervalo de células “F2:F5”, mas ao visualizar a primeira célula “C1” até a 
última célula “H5” podemos dizer que o intervalo “C1:H5” representa várias colunas que 
compõem essa planilha. Veja:
Selecione os dados da coluna Peso de F2:F5 e na caixa de nome digite PESO. Assim, 
toda vez que precisar fazer referência a essas células específicas utilize o nome PESO:
Exemplo: Média(PESO) seria o mesmo que indicar Média(F2:F5).
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SENAR
Outra situação é selecionar todos os títulos das colunas e os dados do intervalo de 
F2:F5 e dar o nome de CONTROLEPESO:
Tabelas
As tabelas possuem várias características que as diferenciam de um Intervalo 
de dados.
Elas são compostas por Linhas de 
cabeçalho, que são os títulos da Planilha 
de controle de ordenha, e todas as colunas 
apresentam a filtragem já habilitada.
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SENAR
Para facilitar o seu trabalho de análise de 
dados, você pode filtrá-los e classificar 
Linhas em tiras ou Colunas em tiras, 
e, ainda, para distinguir melhor os 
dados, tanto as colunas quanto as linhas 
podem ter cores alternadas. Todas essas 
especificações podem ser feitas na guia 
Design da tabela.
Note que na Planilha de controle de ordenha foram utilizadas as configurações 
a seguir.
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SENAR
Ao utilizar a ferramenta de Linha de totais é disponibilizada uma lista suspensa por 
meio da qual você pode escolher entre as funções Soma, Média, Mínimo, Máximo, 
entre outras. 
No canto inferior direito da tabela é mostrada uma alça, conhecida por Alça de 
dimensionamento, que, ao ser arrastada com o mouse permite dimensionar o seu 
tamanho.
Alça de dimensionamento
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SENAR
Para ir além
Colunas calculadas facilitam o cálculo em uma 
tabela, pois ao inserir a fórmula em uma célula 
da coluna, automaticamente essa fórmula 
abrange todas as outras células da coluna 
pertencente à Tabela.
Muito bem, agora que você já viu diversos pontos importantes sobre intervalos de 
células e tabelas, chegou o momento de você conhecer na prática como transformar 
um intervalo de células em uma tabela. Siga as instruções e acompanhe todas as 
informações apresentadas.
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SENAR
Como criar uma tabela
1. O primeiro passo é selecionar uma célula ou todo o intervalo da planilha que 
apresentamos anteriormente de manejo do rebanho leiteiro. 
2. Em seguida, na guia Página Inicial, escolha no grupo Estilos o comando Formatar 
como Tabela e selecione um estilo para a sua. 
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SENAR
3. Para finalizar, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e clique no 
botão OK.
Lembre-se de que temos outra forma de criar uma tabela. Para isso, você deve:
1. Escolher uma célula ou um intervalo da planilha.
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SENAR
2. Em seguida, clicar na guia Inserir, escolhendo na sequência o comando Tabela.
Para finalizar, clique na caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e, então, 
em OK.
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SENAR
Transformar tabela em intervalo de célula
Observe na imagem a seguir que as informações estão dispostas em uma tabela 
simples, na qual foi aplicado somente o estilo de tabela.
Há situações em que você precisa das 
informações distribuídas, somente, 
no estilo de tabela, aplicando cores 
e formatações, mas sem outras 
funcionalidades proporcionadas por 
esse recurso.
Veja, a seguir, como realizar essa conversão.
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SENAR
Primeiramente, selecione qualquer célula da tabela. Em seguida, escolha a opção 
Design de Tabela, no grupo Ferramentas, e escolha Converter em intervalo.
Siga em frente e conheça agora sobre Formatação condicional!
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SENAR
Aula 4 – Utilizando a 
formatação condicional
Após conhecer como registrar as 
informações na Planilha de controle 
de ordenha, vamos ver uma forma 
de visualizar os dados levando em 
consideração um formato chamado de 
Formatação condicional. 
Ao aplicar esse tipo de formatação, 
basta olhar a sua planilha na tela 
ou impressa que você é capaz de 
identificar padrões, tendências ou até 
mesmo a separação de dados.
Esses dados podem ser realçados 
em células ou intervalos de células, 
utilizando cores, escala de cores, 
conjuntos de ícones, barra de dados 
e ainda criar e gerenciar uma série de 
regras para essa formatação.
Pense na seguinte situação!
A formatação 
condicional altera 
a aparência da 
célula com base 
em uma condição 
preestabelecida.
Caso a condição 
seja satisfatória, a 
célula apresenta 
o formato 
configurado.
Caso a condição 
não seja satisfatória, 
a célula permanece 
sem a formatação 
escolhida.
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SENAR
Ao visualizar a sua tabela na tela, toda 
vez que um animal atingisse o peso 
ideal, a célula mudaria a cor de fundo 
para verde; e se ficasse abaixo do peso, 
a célula mudaria a cor de fundo para 
amarelo, indicando um alerta.
Veremos, então, como configurar esse tipo de padrão.
Regras de realce das células
Para realçar uma célula mediante um critério estabelecido, você deve selecionar na 
tabela uma ou mais células de um intervalo e, então, fazer a sequência de ações a seguir:
1. Na guia Página inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação condicional e, na 
sequência, escolha Regras de realce das células.
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SENAR
2. Agora você poderá escolher as condições É maior do que, É menor do que, Está 
entre, É igual a, entre outras opções disponibilizadas.
3. Ao escolher uma das opções, digite o valor no campo para que seja considerada 
a sua condição e, para finalizar, escolha uma formatação ou, ainda, caso julgue 
necessário você pode personalizar uma formatação. Para aplicar os ajustes, 
clique em OK.
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SENAR
Note, que ao aplicar a Formatação condicional sugerida nas imagens, a sua planilha 
apresentaria destacados na cor amarela os animais que ficassem com peso abaixo de 300.
Barra de dados
Uma barra de dados permite a visualização do valor da célula comparando com as 
demaiscélulas, ou seja, o tamanho da barra de dados está diretamente ligado ao valor 
contido na célula. 
Para que você possa compreender melhor, um valor menor na barra apresentada é 
mais curto, e à medida que o valor cresce, a barra aumenta de comprimento. 
Se você optar por essa formatação, basta escolher na tabela uma ou mais células de 
um intervalo, na guia Página inicial, no grupo Estilos, você deve clicar em Formatação 
condicional e, na sequência, escolher Barra de dados. Para finalizar, escolha entre 
Preenchimento gradual ou Preenchimento sólido.
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SENAR
Veja o resultado ao selecionar o preenchimento gradual:
Viu só como algumas formatações de tabelas podem te auxiliar na comparação de 
dados?
Além desses dois tipos apresentados, você pode ainda criar suas próprias regras de 
Formatação condicional. 
Acompanhe todas as orientações que irão lhe auxiliar para que você compreenda 
como criar as suas próprias regras. Vamos lá? Siga todas as orientações colocadas!
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SENAR
Utilizando a formatação condicional
Você pode criar suas próprias regras de formatação condicional. Para isso, você deve:
1. Selecionar uma ou mais células de um intervalo e, na guia Página Inicial, no grupo 
Estilos, clicar na seta ao lado de Formatação Condicional e em Nova Regra.
2. Especificar a nova regra e as opções de formatação, e, então, finalizar clicando 
em OK.
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SENAR
Acompanhe o exemplo: na planilha de controle de peso, é necessário o 
acompanhamento nutricional do animal que perde peso. Nesse alerta, vamos utilizar 
um ícone de seta acima ou seta abaixo conforme o parâmetro determinado para a 
média do peso desejado. Para isso, você deve:
1. Escolher a coluna do peso e, na última linha dessa coluna, calcular a média com a 
função MÉDIA().
2. Escolher no grupo Estilos a opção Formatação Condicional; em seguida, Conjunto 
de Ícones e, por último, Mais Regras.
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SENAR
3. Na janela Nova Regra de Formatação, escolher Formatar todas as células com 
base em seus respectivos valores.
4. Em Edite a Descrição da Regra, escolher Estilo de Formatação e selecionar 
Conjuntos de Ícones.
42
SENAR
Em Exibir cada ícone de acordo com estas regras, escolher:
• o ícone seta acima; em quando o valor for > =, digitar o parâmetro 350 e, em Tipo, 
escolher Número.
• o ícone seta abaixo; em quando o valor for < 350, digitar o parâmetro 300 e, em 
Tipo, escolher Número.
Observe como ficou.
Continue seus estudos! Na Aula 5 você conhecerá informações sobre proteção 
de planilhas.
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SENAR
Aula 5 – Salvando uma 
planilha com e sem 
proteção
As colunas onde serão registrados dados como Data da pesagem, Quantidade de 
leite, Data de Vacinação, Peso e Temperatura você deixará disponíveis para que seu 
colega de trabalho possa inserir, alterar ou excluir as informações, porém, os Nomes, 
a Raça e a Data de Nascimento dos animais não poderão ser alterados e na linha de 
Subtotais da tabela será utilizada somente a Média da coluna pesos. 
Percebeu o quanto pode ser 
interessante utilizar esse 
recurso? Acompanhe, então, 
como prosseguir:
Nesse momento, 
trataremos da segurança 
e proteção do seu trabalho 
realizado no Excel. Isso 
mesmo! Você pode 
controlar ou impedir como 
uma outra pessoa pode 
trabalhar na sua planilha. 
Com isso, é possível 
determinar quais dados 
podem ser alterados ou 
até mesmo controlar 
algumas formatações.
Vamos retomar o exemplo 
da Planilha de controle 
de ordenha.
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SENAR
Para que você possa escolher quais células poderão ser editadas, você precisa formatá-
las utilizando a Formatação de células. Vamos utilizar o seguinte padrão:
Células bloqueadas
Colunas: Animal, Raça e Data de 
Nascimento.
Células desbloqueadas
Colunas: Data da Pesagem; 
Quantidade de leite; Data de 
Vacinação; Peso e Temperatura.
Agora, acompanhe: você deve retirar o formato Bloqueadas das células que terão 
a edição permitida, e para as células que não poderão sofrer alterações você deixa 
o formato Bloqueadas. No exemplo da Planilha de controle de ordenha, ficaria da 
seguinte forma:
1. Selecione todas as células que deseja Bloquear ou Desbloquear e, na guia Página 
inicial, clique em Formatar e, depois, em Formatar células:
 
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2. Desmarque a opção 
Bloqueadas para permitir a 
edição e marque-a para tornar 
essas células impossíveis de 
serem editadas.
Podemos, agora, prosseguir para 
as configurações de proteção da 
planilha, que é nosso próximo 
assunto, a fim de que você 
acompanhe todos os detalhes 
e siga todas as orientações que 
serão fornecidas.
Proteger Planilha
Após realizar as configurações de bloqueio e desbloqueio das células editáveis, utilize a 
guia Revisão e, na sequência, no grupo Proteger, clique em Proteger Planilha. 
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SENAR
Será apresentada a opção Senha para desproteger a planilha, nela você pode 
inserir uma senha que será solicitada antes de desproteger a planilha. Em seguida, 
escolha em Permitir que todos os usuários desta planilha possam: quais opções de 
permissão deseja permitir ao usuário. 
Como você pôde verificar, a senha para 
proteger a planilha é opcional, e você 
poderá escolher a proteção da planilha 
sem que seja estipulada uma senha, 
mas, nesse caso, qualquer pessoa 
conseguirá desativar essa configuração.
Você ainda pode proteger e escolher algumas opções de liberação, vamos 
analisar algumas?
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SENAR
Formatar células
Caso venha a liberar esta opção, 
qualquer pessoa ao utilizar a planilha 
poderá fazer as formatações da célula, 
inclusive a Formatação Condicional. 
Levando em consideração a 
formatação da coluna Peso da nossa 
planilha de manejo do rebanho 
leiteiro, caso fosse necessário alterar 
o alerta, ou seja, as células em que os 
animais estivessem abaixo do peso 
com a cor de fundo de amarelo para 
vermelho, isso seria possível.
Usar AutoFiltro
Esta opção permite escolher o tipo 
de filtro que será aplicado em uma 
tabela. Veja um exemplo:
Se você precisasse visualizar na sua 
tabela de controle de peso bovino 
somente os animais em uma data 
de pesagem específica, você poderia 
aplicar o filtro e escolher visualizar 
apenas as informações desejadas.
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Quando sua planilha estiver protegida, a opção para remover o filtro da tabela não 
estará disponível, portanto a remoção ou a inclusão do filtro ficará desabilitada.
Lembre-se de que é possível saber se a sua planilha realmente está protegida!
Caso você navegue até a guia Revisar e o grupo Proteger, notará que a opção que 
estava antes, Proteger Planilha, agora mudou para Desproteger planilha.
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A opção Proteger Planilha na faixa de opções da guia Revisão mudará 
para Desproteger planilha quando ela estiver protegida. 
O que você acha de abrir uma planilha e tentar analisar e executar essa ação de 
Proteger uma planilha?
A ideia aqui é permitir que você navegue livremente entre as guias e 
funcionalidades do Excel. Não existe certo ou errado e esse é apenas mais um 
desafio para que você exercite o que está aprendendo! 
Observe como ficará uma planilha Protegida:
É preciso praticar
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Conclusão
Chegamos ao final deste primeiro módulo!
Durante ele, você pôde conhecer como compartilhar uma pasta e utilizar os recursos 
de colaboração usando um computador (Desktop) e até mesmo dispositivos móveis 
(celular, tablet). 
Você pôde acompanhar, ainda, como solucionar o problema de quebra de páginas, 
facilitando a organização, e agilidade na disposição dos dados no formato de tabelas. 
Abordamos como analisar rapidamente dados aplicando formatação condicional, a fim 
de destacar com cores e outros recursos dados importantes, e finalizamos o módulo 
com o recurso de proteção de planilha.
Agora, para concluir o estudo do módulo, realize as atividades de aprendizagem. Se 
precisar, retome o conteúdo ou entre em contato com a equipe de apoio!
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Atividades de 
Aprendizagem
Atenção
As atividades de aprendizagem a seguir 
devem ser respondidas no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem. Após responder às questões,você 
poderá acessar o módulo seguinte e estudar 
de forma mais dinâmica todo o conteúdo 
disponibilizado.
Lembre-se de que a atividade de aprendizagem é 
de extrema importância para a sua autoavaliação!
Em uma propriedade rural, o principal ramo de atividade é a produção de leite vendida 
ao laticínio. A ordenha é realizada duas vezes ao dia, uma no período da manhã e outra 
no período da tarde. Essa tarefa é dividida entre você e outra pessoa, assim, para que 
seja controlada a produção foi necessária a criação de uma planilha no Excel contendo 
informações sobre quatro vacas em lactação, em que os títulos das colunas eram: 
• Nome da Vaca;
• Data da ordenha;
• Capacidade de produção – Manhã; 
• Capacidade de produção – Tarde;
• Total no dia.
Considerando uma planilha contendo essas informações, analise as questões a seguir.
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1. Marque a alternativa que apresente a afirmação correta sobre o 
compartilhamento da planilha de controle leiteiro.
a) O compartilhamento da planilha de controle leiteiro só será possível se você 
salvá-la no OneDrive e posteriormente abri-la por meio do Excel na web.
b) O Excel apresenta a opção compartilhar, sendo dispensado o login com a conta 
no OneDrive.
c) O compartilhamento pode ser enviado por meio de um link e você pode escolher 
a permissão de editar para que a planilha possa ser alterada por outra pessoa.
d) Ao ser compartilhada, não é possível verificar quando e qual usuário efetuou a 
alteração. 
2. Para utilizar a formatação da planilha mediante um critério, ou seja, a 
formatação condicional, é correto afirmar que:
a) Ao aplicar a formatação condicional para uma coluna da planilha, é possível 
escolher várias condições, porém elas só poderão ser aplicadas uma por vez.
b) Ao aplicar a formatação condicional em uma coluna de dados da planilha utilizando 
cores, é necessário realizar essa formatação individualmente em cada célula.
c) Ao escolher a Formatação condicional, o Excel apresenta uma lista única de 
critérios disponíveis para serem escolhidos, sendo vedada a criação de novos 
critérios.
d) Ao aplicar a formatação condicional utilizando a opção Conjunto de ícones, 
você pode criar regras para alterar os ícones que serão apresentados. 
3. Para configurar a proteção de uma planilha, é correto afirmar:
a) Para proteger o conteúdo de uma planilha e para que ele não seja alterado, basta 
escolher a opção Revisão, em seguida, Proteger planilha e escolher a Senha.
b) Mesmo que tenha esquecido a senha, é possível utilizar a opção de bloqueio, 
pois para isso basta desproteger a planilha e ativar as opções.
c) É possível optar pela proteção dos dados contidos nas células e por alguns 
recursos da planilha, ou somente pelos recursos da planilha.
d) Mesmo que uma planilha esteja protegida é possível inserir ou excluir uma nova 
coluna ou linha na planilha.
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