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TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I PROFESSOR JOÃO LIRA AULA 03 DE 16/FEV/22 MINHA ROMA EU AJUDO A VOCÊ ENCONTRAR SEU VERDADEIRO POTENCIAL, CONECTANDO A SUA ESSÊNCIA, ELIMINANDO O QUE TE TRAVA, TRAZENDO CLAREZA AO SEU NOVO CAMINHO, RUMO UMA VIDA PRÓSPERA E FELIZ. AS TEORIAS ADMINISTRATIVAS TUDO EM ADMINISTRAÇÃO DEPENDE DO TEMPO, DA SITUAÇÃO E DAS CIRCUNSTÂNCIAS Influência dos Pioneiros e Empreendedores Logo apareceram os Gerentes Profissionais, os primeiros organizadores que se preocupavam mais com a fábrica do que com as vendas ou compras. Na década de 1880, a Westinghouse e a General Eletric já dominava o ramo de bens duráveis e criaram organizações próprias de vendas com vendedores treinados, dando início ao que denominamos “marketing”. Ambas assumiram a organização do tipo funcional que seria adotada pela maioria das empresas americanas, com órgãos básico. Órgãos Básicos Departamento de Produção Para cuidar da manufatura de fábricas isoladas Departamento de Vendas Para Administrar um Sistema Nacional de escritórios distritais com vendedores Departamento Financeiro Para cuidar das transações financeiras Departamento Técnico De engenharia para desenhar e desenvolver novos produtos Século 20 Dirigir grandes empresas não era apenas uma questão de habilidade pessoal, como muitos empreendedores pensavam. Estavam criadas todas as condições para o aparecimento dos grande organizadores da empresa moderna. Os pioneiros cederam lugar para os organizadores. Estava chegando a era da competição e da concorrência resultante de fatores como veremos a seguir. Fatores O desenvolvimento tecnológico proporcionou um crescente número de empresas e nações concorrendo nos mercados mundiais. O livre comércio. A mudança de mercados vendedores para compradores. O aumento da capacidade de investimento de capital A rapidez do ritmo de mudanças tecnológica que em pouco tempo torna obsoleto um produto ou reduz drasticamente seus custos de produção. O crescimento dos negócios e das empresas. Surgiu ... No início do Século 20, surgiu a Administração como ciência, graças ao trabalho do engenheiro americano Frederick Winslow Taylor, considerado o seu fundador. Sua abordagem conhecida como Escola da Administração Científica, se baseia na ênfase colocada nas tarefas e em sua racionalização. Apesar do trabalho sempre tenha existido por toda a história da humanidade, nunca se pensou em estuda-lo ou melhorá-lo e o Taylor foi um dos primeiros a fazê-lo. O Nome Administração Científica é devido à tentativa de aplicação dos método da ciência (observação e mensuração) ao problemas da administração. Objetivos Aumentar a eficiência industrial Eliminar o fantasma do desperdício Eliminar as perdas pela indústria Elevação dos níveis de produtividade por meio da aplicação de métodos e técnicas da engenharia industrial. A Obra de Taylor Inicia sua carreira como operário na Midvale Steel Co.; Passando de capataz e contramestre até chegar a engenheiro; Nessa época vigorava o sistema de pagamento por peça ou por tarefa; E os operários reduziam o ritmo da produção para contrabalancear o pagamento por peças determinado pelos padrões, levando Taylor a estudar o problema de produção a fim de tentar uma solução justa tanto para os patrões como para os empregados. Os períodos de Taylor São dois os períodos do estudo de Taylor, sendo o primeiro a publicação de seu livro Shop Management (Administração de Oficinas) em 1903 e o segundo à publicação de seu livro Princípios da Administração Científica) em 1911. Primeiro Período Ele fez um estudo sobre as técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do estudo de tempos e movimentos (motion-time study); Taylor começa por baixo, junto com os operários no nível de execução, efetuando um paciente trabalho de análise nas tarefas de cada operário, decompondo os seus movimentos e processos de trabalho para aperfeiçoa-los e racionalizá-los. Deu condição de pagar mais ao operário que produz mais como prêmio pelo seu trabalho. Alegações de Taylor ❑ O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção; ❑ Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris; ❑ Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam a ser cumpridas; ❑ Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoas suas aptidões e executar suas tarefas para que a produção normal seja cumprida; ❑ A administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Segundo Período Corresponde à publicação de seu livro Princípios da Administração Científica em 1911, quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral para tornar coerente a aplicação de seus princípios na empresa como um todo. E a partir daí, desenvolveu seus estudos sobre Administração Geral, a qual denominou Administração Científica. Para o Taylor, as indústrias nessa época padeciam de três males. Os Três Males segundo Taylor Vadiagem Sistemática dos operários que reduziam a produção em cerca de 1/3 do que seria normal, para evitar a redução das tarifas de salário pela gerência, onde as causas determinantes são: O engano dos trabalhadores de que, quanto maior o rendimento do homem e da máquina, tanto maior o desemprego; O sistema defeituoso de Administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses pessoais e; Os métodos empíricos e ineficientes utilizados nas empresas com ao quais o operário desperdiça parte de seus esforço e tempo. Os Três Males segundo Taylor Desconhecimento da gerência a respeito das rotinas de trabalho e do tempo para sua realização e; Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. Para sanar esses males, o Taylor idealizou a Administração Científica ou Organização Racional do Trabalho, que segundo ele é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingredientes 75% de Análise e 25% de Bom Senso. A sua implantação deve ser gradual e obedecer a um período de tempo para evitar alterações bruscas que causem descontentamento por parte dos empregados e prejuízos aos patrões. A Administração Científica é uma combinação da ciência em lugar do empirismo; a harmonia em vez da discórdia; cooperação e não individualismo; rendimento máximo em lugar da produção reduzida; desenvolvimento de cada homem a fim de alcançar maior eficiência e prosperidade. Inovações de Taylor Ele foi o primeiro a fazer uma análise completa do trabalho – inclusive tempos e movimentos; Estabeleceu padrões de execução; Padronização de máquinas e ferramentas Métodos e Rotinas para execução Prêmios de Produção Treinar operários; Especializar o pessoal incluindo da direção; Instalar uma Sala de Planejamento Vamos trocar um pneu? Vamos trocar um pneu? Vamos trocar um pneu? Vamos trocar um pneu? CRONOMETRO https://relogioonline.com.br /cronometro/#enabled=0&m sec=61686 FIM DA AULA DE HOJE PEQUENA REVISÃO Os períodos de Taylor São dois os períodos do estudo de Taylor, sendo o primeiro a publicação de seu livro Shop Management (Administração de Oficinas) em 1903 e o segundo à publicação de seu livro Princípios da Administração Científica) em 1911. Primeiro Período Ele fez um estudo sobre as técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do estudo de tempos e movimentos (motion-time study); Taylor começapor baixo, junto com os operários no nível de execução, efetuando um paciente trabalho de análise nas tarefas de cada operário, decompondo os seus movimentos e processos de trabalho para aperfeiçoa-los e racionalizá-los. Deu condição de pagar mais ao operário que produz mais como prêmio pelo seu trabalho. Alegações de Taylor ❑ O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção; ❑ Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris; ❑ Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam a ser cumpridas; ❑ Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoas suas aptidões e executar suas tarefas para que a produção normal seja cumprida; ❑ A administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Segundo Período Corresponde à publicação de seu livro Princípios da Administração Científica em 1911, quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral para tornar coerente a aplicação de seus princípios na empresa como um todo. E a partir daí, desenvolveu seus estudos sobre Administração Geral, a qual denominou Administração Científica. Para o Taylor, as indústrias nessa época padeciam de três males. Os Três Males segundo Taylor Vadiagem Sistemática dos operários que reduziam a produção em cerca de 1/3 do que seria normal, para evitar a redução das tarifas de salário pela gerência, onde as causas determinantes são: O engano dos trabalhadores de que, quanto maior o rendimento do homem e da máquina, tanto maior o desemprego; O sistema defeituoso de Administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses pessoais e; Os métodos empíricos e ineficientes utilizados nas empresas com ao quais o operário desperdiça parte de seus esforço e tempo. Os Três Males segundo Taylor Desconhecimento da gerência a respeito das rotinas de trabalho e do tempo para sua realização e; Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. Para sanar esses males, o Taylor idealizou a Administração Científica ou Organização Racional do Trabalho, que segundo ele é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingredientes 75% de Análise e 25% de Bom Senso. A sua implantação deve ser gradual e obedecer a um período de tempo para evitar alterações bruscas que causem descontentamento por parte dos empregados e prejuízos aos patrões. A Administração Científica é uma combinação da ciência em lugar do empirismo; a harmonia em vez da discórdia; cooperação e não individualismo; rendimento máximo em lugar da produção reduzida; desenvolvimento de cada homem a fim de alcançar maior eficiência e prosperidade. Inovações de Taylor Ele foi o primeiro a fazer uma análise completa do trabalho – inclusive tempos e movimentos; Estabeleceu padrões de execução; Padronização de máquinas e ferramentas Métodos e Rotinas para execução Prêmios de Produção Treinar operários; Especializar o pessoal incluindo da direção; Instalar uma Sala de Planejamento A Organização Racional do Trabalho Taylor verificou que os operários aprendiam seu trabalho por meio da observação dos companheiros ao lado; Diferente Métodos para realizar a mesma tarefa; Enorme variedade de instrumentos e ferramentas diferentes em cada operação. A Organização Racional do Trabalho Sempre há um método e uma ferramenta mais eficiente; E a determinação de qual método e ferramenta a ser utilizada não deve ficar a critério de cada operário; Essa tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos recebeu o nome de Organização Racional do Trabalho – ORT. A Organização Racional do Trabalho O instrumento básico para se racionalizar o trabalho dos operários era o estudo de tempos e movimentos; O trabalho é executado de forma melhor, mais economicamente, por meio da análise do trabalho, ou seja; Divisão e subdivisão de todos os movimentos necessários à execução de cada operação de uma tarefa; Observar como era feita cada tarefa e eliminar os movimentos inúteis. Vantagens do Estudo de Tempos e Movimentos Elimina o desperdício de esforços humanos e movimentos inúteis; Racionaliza a seleção dos operários e sua adaptação ao trabalho; Facilita o treinamento dos operários e melhora a eficiência e o rendimento da produção pela especialização das atividades; Distribui uniformemente o trabalho e evita períodos de falta ou excesso de trabalho; Define métodos e estabelece normas para a execução do trabalho e; Estabelece uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção. Anagrama de Gilbreth O engenheiro Frank B. Gilbret, foi o engenheiro que acompanhou Taylor em seu trabalho pelo aumento da produtividade onde; Para ele todo trabalho manual pode ser reduzido a movimentos elementares (aos quais deu o nome de therblig) para definir os movimentos necessários à execução de qualquer tarefa; Esses movimentos elementares permitem decompor e analisar qualquer tarefa. Exemplo de um therbligs Colocar um parafuso, envolve os seguintes therbligs: Pegar o parafuso; Transportar até a peças; Posicionar; Pegar e transportar a chave de fenda até o parafuso; Utilizar e posicionar na situação correta. A Fadiga Humana Considerada como redutor de eficiência; Leva em conta a anatomia e a fisiologia humanas; Gilbreth efetuou estudos estatísticos sobre os efeitos da fadiga na produtividade do operário; Verificando que a fadiga predispõe o trabalhador à diminuição da produtividade e qualidade do operário, perda de tempo e esforço, aumento da rotatividade de pessoal, doenças e acidentes. Para Gilbreth o Estudo dos Movimentos tem as seguintes finalidades: 1) Evitar movimentos inúteis na execução de uma tarefa; 2) Execução econômica dos movimentos úteis do ponto de vista fisiológico; 3) Seriação dos movimentos Princípios de economia de movimentos por Gilbreth Foram três princípios de economia de movimentos propostos: 1) Relativo ao uso do corpo humano 2) Relativos ao arranjo material do local de trabalho 3) Relativo ao desempenho das ferramentas e do equipamento A ORT (Organização Racional do Trabalho) provocou ... A restruturação das operações industriais nos Estados Unidos, eliminando os movimentos desnecessários e economizando energia e tempo; Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a divisão do trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua produtividade; Cada operário passou a ser especialista na execução de uma tarefa para ajustar-se aos padrões e às normas de desempenho definidas pelo método. A ORT (Organização Racional do Trabalho) provocou ... A restruturação das operações industriais nos Estados Unidos, eliminando os movimentos desnecessários e economizando energia e tempo; Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a divisão do trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua produtividade; Cada operário passou a ser especialista na execução de uma tarefa para ajustar-se aos padrões e às normas de desempenho definidas pelo método. O Desenho de Cargos e Tarefas A primeira tentativa de definir e estabelecer racionalmente cargos e tarefas surgiu na Administração Científica; Taylor foi pioneiro; Críticas e elogios. TAREFA X CARGO Tarefa: É toda Atividade executada por uma pessoa no seu trabalho. É a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho emuma organização. Cargo: É o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva. DESENHAR CARGOS É: É especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existente. O Desenho de Cargos é a maneira pela qual um cargo é criado e projetado, e combinado com outros cargos para a execução das tarefas. A simplificação dos Cargos: Permite as seguintes vantagens: Contratação de empregados com qualificações mínimas e salários menores para reduzir os custos de produção; Minimização dos custos de treinamento; Redução de erros na execução, diminuindo os refugos e rejeições; Facilidade para a supervisão, permitindo que cada supervisor controle um número maior de subordinados; Aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade. Incentivos Salariais e Prêmios de Produção: Uma vez analisado o trabalho; Racionalizada as tarefas; Definindo o tempo-padrão; Selecionado cientificamente o operário; Treinado de acordo com o método estabelecido; Resta fazer com que o operário colabore com a empresa e trabalhe dentro dos padrões de tempos previstos. Homo Economicus O conceito do Homo Economicus é que toda a pessoa é influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais; O homem procurava o trabalho não porque gostava dele, mas como modo de ganhar a vida; E era motivado pelo medo da fome e pela necessidade de dinheiro para viver; As recompensas salariais e prêmios de produção influenciam os esforços individuais do trabalho. Condições de Trabalho A eficiência não depende somente do método de trabalho e do incentivo salarial, mas também de um conjunto de condições de trabalho que garantam o bem-estar físico do trabalhador e diminuam a fadiga. As condições de trabalho que mais preocuparam a Administração Científica foram: Condições de Trabalho mais preocupantes Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho para minimizar o esforço do operário e a perda de tempo na execução da tarefa; Arranjo físico dos equipamentos para racionalizar o fluxo de produção; Melhoria no ambiente físico de trabalho para que o ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador; Projeto de instrumentos e equipamentos de apoio, como transportadores, seguidores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. Padronização A organização racional do trabalho não se preocupou somente com a análise do trabalho, estudo de tempos e movimentos, fadiga do operário, divisão do trabalho e especialização do operário e com os planos de incentivos salariais. Foi além e passou a preocupar também com a padronização dos métodos e processos de trabalho, com a padronização das máquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matérias-primas e componentes, no intuito de reduzir a variabilidade no processo produtivo, e a partir daí eliminar o desperdício e aumentar a eficiência. Supervisão Funcional Taylor era contrário à centralização da autoridade e propunha a chamada supervisão funcional, que nada mas é do que a existência de diversos supervisores, cada qual especializado em determinada área e com autoridade funcional (relativa à sua especialidade) sobre os mesmos subordinados. A administração funcional consiste em dividir o trabalho de maneira que cada homem, desde o assistente, até o superintendente, tenha que executar a menor variedade possível de funções. Sempre que possível, o trabalho de cada homem deverá limitar-se à execução de uma única função. Supervisão Funcional Para Taylor, a Administração Funcional, consiste no fato de que cada operário, em lugar de se pôr em contato direto com a Administração em um único ponto (por meio de seu chefe de turma), recebe orientação e ordens diárias de vários encarregados diferentes, cada qual desempenhando sua própria função em particular. Veja em forma de figura: Supervisão Funcional GERENTE DE FÁBRICA SUPERVISOR DE QUALIDADE SUPERVISOR DE MANUTENÇÃO SUPERVISOR DE PRODUÇÃO OPERÁRIO A OPERÁRIO B OPERÁRIO C OPERÁRIO D PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Para Taylor, a gerência deve seguir quatro princípios: 1. Princípio de Planejamento 2. Princípio do Preparo 3. Princípio do Controle 4. Princípio da Execução Princípio do Planejamento Substituir no trabalho o critério individual do operário, improvisação e atuação empírico-prática, por métodos baseados em procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência por meio do planejamento do método de trabalho. Princípio de Preparo Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com as aptidões, além de prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Princípio do Controle Controlar o trabalho para se certificar de que está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos, e segundo um plano previsto. A gerência deve cooperar com os trabalhadores para que a execução seja a melhor possível. Princípio da Execução Distribuir atribuições e responsabilidades para a execução do trabalho seja disciplinada. Princípio de Eficiência de Emerson Harrington Emerson (1853-1931) foi um engenheiro americano que simplificou os métodos de trabalho. Popularizou a Administração Científica e desenvolveu os primeiros trabalhos sobre a seleção e treinamento de empregados. Conheça agora os seus princípios: Princípio de Eficiência de Emerson 01) Traçar um plano bem definido e de acordo com os objetivos a alcançar. 02) Estabelecer o predomínio do bom senso 03) Oferecer orientação e supervisão aos operários. 04) Manter a disciplina. 05) Impor honestidade nos acordos e aplicar a justiça social no trabalho. 06) Manter registros precisos, imediatos e adequados. 07) Oferecer remuneração proporcional ao trabalho. Princípio de Eficiência de Emerson 08) Fixar normas padronizadas para o trabalho em si. 09) Fixar normas padronizadas para as operações. 10) Estabelecer instruções precisas ao pessoal. 11) Oferecer incentivos ao pessoal para aumentar o rendimento e a eficiência. Emerson antecipou-se a Administração por Objetivos proposta por Peter Drucker por volta da década de 60. “Se eu perguntasse a meus compradores o que eles queriam, teriam dito que era um cavalo mais rápido.” ENGENHEIRO HENRY FORD Princípios Básicos de Ford Ford foi um dos maiores precursores da Administração Científica. Utilizou um sistema de concentração vertical, produzindo desde a matéria-prima inicial até o produto final acabado, além da concentração horizontal mediante uma cadeia de distribuição comercial por meio de agências próprias. Fez uma das maiores fortunas do mundo graças ao constante aperfeiçoamento de seus métodos e processos de trabalho. A racionalização da produção proporcionou a linha de montagem que permite a produção em série. Na produção em série ou em massa, o produto é padronizado, bem como o maquinário, material, mão de obra e o desenho do produto, aspectos que proporcionam um custo mínimo. Daí a produção em grandes quantidades, cuja condição precedente é a capacidade de consumo em massa, seja ou potencial, na outra ponta. A Condição-Chave da produção em massa é a simplicidade. Três aspectos suportam o sistema: 01) A progressão do produto por meio do processo produtivo é planejada, ordenada e contínua. 02) O trabalho é entregue ao trabalhador ao invés de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo. 03) As operações são analisadas em seus elementos constituintes. A Condição-Chave da produção em massa é a simplicidade. Três aspectos suportam o sistema: 01) A progressão do produto por meio do processo produtivo é planejada, ordenada e contínua. 02) O trabalho é entregue aotrabalhador ao invés de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo. 03) As operações são analisadas em seus elementos constituintes. A Condição-Chave da produção em massa é a simplicidade. Três aspectos suportam o sistema: 01) A progressão do produto por meio do processo produtivo é planejada, ordenada e contínua. 02) O trabalho é entregue ao trabalhador ao invés de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo. 03) As operações são analisadas em seus elementos constituintes. TEMPOS E MOVIMENTOS JOGOS DE EMPRESAS VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? VAMOS APRENDER MAIS SOBRE TEMPOS E MOVIMENTOS? 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