Os primeiros passos para criar uma empresa

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Começar uma empresa um empreendimento por menor que seja é uma tarefa
complicada e com muitas etapas mas isso não quer dizer que seja impossível,
existem inúmeras ferramentas simples e práticas que você mesmo pode fazer
sozinho / sozinha que vai te ajudar a estruturar seu negócio e sua ideia.
O primeiro passo é colocar em um papel o que você quer fazer e como vai fazer
isso, o segundo é colocar o que você já tem seja físico ou digital para começar e o
terceiro é definir qual será sua forma de venda online, física ou os dois.
Não importa o formato do seu negócio você precisa fazer isso para deixar bem claro
o que é e futuramente definir estratégias de venda.
Depois que você colocar no papel essas três coisas, você vai montar um plano de
negócios.
O plano tem dois pilares: o financeiro onde se encontra as informações de custo de
produção, o mercado, oportunidades e estratégias, esses se enquadram no
financeiro porque tem ligação direta com a entrada e saída de capital, nos custos de
produção é onde você vai ver o quanto se gasta desde o começo da produção até o
consumo do cliente, já no mercado você vai poder observar quem produz o mesmo
ou parecido com seu produto e ver os preços que estão sendo ofertados, as
oportunidades aqui entra como algo que você pode adicionar de diferente no seu
produto, e as estratégias entram como seus recursos de propagar e vender seu
produto seja no online, no físico ou até mesmo nos dois é as ferramentas que você
vai usar a seu favor para vender.
O segundo pilar é o produto / serviço, vai entrar o marketing e como você vai usá -
lo para vender, a ficha técnica do seu produto ou seja o que você usa para produzir
ele desde do começo até seu estado final, o risco que ele corre, seus pontos fracos,
a concorrência dentro do mercado e nicho e por fim seus plano operacional ou seja
como funciona seu processo de produção, como você vai fazer para chegar até seu
cliente, quais são as ferramentas e estratégias que você vai usar para vender, quais
são os meios de propagação seja no online ou com material físico, como você vai
começar a produzir e por fim a definição do produto/serviço final, como ele vai estar
no final para ser consumido quais são os elementos que vão agregar á ele.
ANEXO 1
Depois disso você tem que dar um nome ao seu empreendimento, o nome tem que
vir depois dessas etapas porque sua ideia já estar clara e provavelmente você vai
ter acrescentado e tirado coisas e mudando um pouco da ideia inicial, depois do
plano de negócios ela vai estar em toda formatada e bem clara para você assim
você consegue dar um nome que realmente expressa a ideia da sua empresa, se
você já tem um nome definido se certifique que passa a mensagem que você quer
passar dentro do seu nicho e sobre tudo para seu público alvo não se esqueça que
você não está apenas vendendo um produto / serviço e sim sua marca que é
diferente exatamente por causas das suas ideias e diferenciais.
OBSERVAÇÃO: quando você definir o nome da sua empresa consulte se ele já está
sendo usado por outra empresa nesse site:
https://busca.inpi.gov.br/pePI/jsp/marcas/Pesquisa_classe_basica.jsp
https://busca.inpi.gov.br/pePI/jsp/marcas/Pesquisa_classe_basica.jsp
Vai aparecer essa imagem:
Em MARCA, escrava o nome da SUA, e na classificação de Nice procure pelo seu
ramo, depois clique em pesquisar e certifique - se que nenhuma outra empresa do
seu ramo tenha o mesmo nome que o seu registado, se já estiver você terá que
mudar o nome da sua empresa.
Quando definido o nome, feito o plano de negócios agora você vai fazer uma análise
FOFA
F = forças
O = oportunidades
F = fraquezas
A = ameças
Em cada um você vai relacionar o que está vendendo e apontar cada elemento.
F = Qual é o diferencial da sua marca e seu produto que os torna fortes ?
O = Quais são as oportunidades que você encontra dentro do mercado, nicho que
pode explorar ou até mesmo quais oportunidades você pode criar ?
F = Quais são os pontos fracos do seu produto, serviço ?
A = Tem alguma empresa oferecendo o que você oferece? Quais são as marcas
que tem o mesmo produto, serviço que você oferece ? Quais são os preços ?
ANEXO 2
Agora é a última mas não menos importante etapa da construção da sua empresa, é
a definição da sua : Missão, Visão e Valores. Eles vão passar pro seu cliente o que
você e sua marca acredita e o que seu produto / serviço traz de diferente pro
mercado que eles ainda não consumiram.
Esses três têm que estar alinhados com sua ideia inicial, com o que você acredita e
com o que quer inovar com sua empresa.
MISSÃO = O que sua empresa traz pro mercado ? No que acredita ? Como vai
fazer para defender as ideias que acredita ?
VISÃO = Como você quer que seus clientes vejam você ? O que você quer passar
pro seus clientes ? Como ser visto no seu nicho ?
VALORES = Palavras que agreguem sentido na sua marca, empresa. Exemplo:
Inovação, Qualidade etc…..
Agora a construção de ideias já está pronta você tem tudo o que precisa saber,
sobre seus concorrentes, preços, nicho, sobre o valor da produção do seu
produto/serviço, como vai fazer para ele chegar até o consumidor final e o mais
importante já definiu o que vai passar com sua marca e o que vai vender.
Partes burocráticas.
Quando vamos de fato começar a empreender precisamos ter três coisas: CNPJ,
Conta em banco como pessoa jurídica e registro de marca.
Como empreendedores iniciantes você tem uma opção 100% gratuita para obter
CNPJ, é o registro de MEI ( Microempreendedor individual ).
A MEI pode ser feita no site do governo e 100% gratuita e online e o CNPJ sai na
hora.
A MEI é a certeza que você vai ter um CNPJ e que você vai estar totalmente
regularizado e podendo exercer todas as funções de uma empresa.
A MEI é o registro para o microempreendedor individual ou seja aquele
empreendedor que está no início de sua jornada empreendendo. Empreendedores
que tenham receita anual de até R$81.000,00 se enquadram nessa categoria.
Quando abre a MEI, se tem direito de uma contratação, assim você pode ter um
empregado mas somente ele, não pode passar de um, além disso quando se tem
um estabelecimento físico tem a possibilidade de poder tirar no site do Governo do
Estado de São Paulo o alvará de funcionamento e os alvarás de bombeiro e
vigilância sanitária, aqui no estado existe a possibilidade de conseguir os alvarás
100% online.
Além de tudo isso se tem uma facilidade muito maior na hora de pedir empréstimos,
têm direito aos mesmos benefícios que o CLT como licença maternidade e auxílio
doença e emitir notas fiscais o que facilita e deixa muito mais prático a relações
entre empresas e na hora de vender.
Tudo isso você consegue ter acesso 100% online e totalmente de graça pelo site do
governo federal é um cadastro bem simples e na hora que finaliza já se tem acesso
ao CNPJ.
As únicas duas obrigações seriam declarar imposto de renda e pagar mensalmente
a contribuição com a previdência, o valor não passa de 60 reais mensais.
Abra sua MEI para ter tudo isso 100% online, de graça e com uma contribuição
mensal que não chega a 100 reais.
PASSO 1 - Acesse o site do governo federal : Quero ser MEI — Português (Brasil)
(www.gov.br)
Depois você vai na opção Formalize -se, que vai te direcionar para essa página:
Aqui você vai fazer um cadastro com seu CPF para poder fazer a MEI e outros
serviços do governo federal. Assim que você fazer seu cadastro e/ou login com CPF
e senha você vai para outra página.
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei
http://www.gov.br
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei
Se aparecer para você que seu título de eleitor não está cadastrado no seu CPF,
você vai nesse site : ALTERAÇÃO DO CPF (fazenda.gov.br)
E preencha o formulário, é bem rápido assim que você terminar na receita federal,
volte no portal empreendedor e atualize a página vai aparecera imagem a cima.
Se aparecer direto a imagem acima preencha com seu título e aperte em continuar,
assim vai aparecer uma página maior para você preencher para abrir a MEI.
O nome fantasia é o nome da sua marca, e o capital social é o dinheiro que você
usou para começar seu empreendimento, aqui entra tudo desde o que você
comprou para começar a produzir seus serviços e/ou produtos, material de
marketing, se você tem espaço físico entra tudo o que você investiu nele, ou seja é
todo o dinheiro que você investiu para abrir seu negócio.
https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/alterar/default.asp
Aqui você vai preencher de acordo com o ramo de seu negócio, e as atividades que
você exerce, e as atividades do seu negócio.
Aqui você vai colocar o que você quer fazer com suas atividades empreendendo e
depois vai colocar como vai fazer suas atividades, se vai ser venda online, ou em
estabelecimento físico, é como você vai vender seu produto/serviço.
Aqui é seu endereço comercial, caso você não tenha ou exerça suas atividades em
seu endereço residencial, logo abaixo tem essa parte:
Você vai na opção : “ Endereço residencial igual ao endereço comercial ‘’ , se você
tem endereço comercial aí serão dois endereços diferentes.
E para finalizar logo abaixo tem os termos.
Aceite todos e pronto você vai ser redirecionado para a confirmação de dados e vai
ser gerado seu CNPJ e um PDF que vai comprovar seus dados e seu cadastro é
muito importante que você faça o download desse documento e guarde.
Depois disso você terá um CNPJ e um registro empresarial junto ao governo.
Um lembrete importante se você tem estabelecimento físico, você necessita de um
alvará de funcionamento, você consegue gerar um alvará 100% online e gratuito por
esse site :
Para estar totalmente regularizado e de fato ter uma empresa você precisa tornar
seu empreendimento em pessoa jurídica que nada mais é do que ter um CNPJ.
O CNPJ é como se fosse o CPF da sua empresa, com ele você está totalmente
regularizado e sua empresa já pode negociar com outras empresas, gerar nota
fiscal entre outras vantagens, além de garantir para seus clientes que sua empresa
é de confiança.
Para ter um CNPJ você pode fazer um cadastro no site do governo federal e abrir
sua própria MEI ( micro empreendedor individual ), quando você abrir sua MEI, você
automaticamente um CNPJ, sua empresa já é uma pessoa jurídica.
Além disso, o MEI te torna um empreendedor registrado e te dá vários benefícios,
como empréstimos, alvará de funcionamento, registro, vantagens em bancos digitais
entre outros.
Para quem está começando empreender agora seja no físico ou no digital a MEI é
uma ótima opção para ter acesso ao CNPJ e muitos benefícios, sendo MEI você
pode ter até um contratado, colabora mensalmente com a previdência privada com
um valor simbólico de até R$ 55 e para ser precisa lucrar até R $81000,00 anual.
Para gerar os boletos você acessa esse site: Pagamento de Contribuição Mensal —
Português (Brasil) (www.gov.br)
Vai aparecer a imagem abaixo é só preencher, e você vai ser redirecionado para a
página onde fica os boletos de previdência. Não se esqueça que TODO MÊS você
deve contribuir.
Escolha uma forma de pagamento que mais faça sentido para você e seu negócio.
Depois da escolha é só apertar no ícone e informar seu CNPJ, depois disso o
processo é bem rápido.
Mas por que existe CNPJ e como funciona ?
O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número designado pela
Receita Federal na abertura da empresa. Ele serve para identificar o negócio nos
mais diversos tipos de atividades, como a emissão de notas fiscais ou o pagamento
dos impostos.
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/servicos-para-mei/pagamento-de-contribuicao-mensal
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/servicos-para-mei/pagamento-de-contribuicao-mensal
O CNPJ funciona como uma certidão de nascimento, ele vai conter todas as
informações sobre sua empresa e ter um número que será usado para emitir notas
fiscais, ser colocado em notas de compras, em vendas e muitas coisas que
empresas fazer seja uma empresa física ou uma empresa online.
Quando você decide abrir um negócio e tem certeza que quer realmente fazer isso
você deve abrir um CNPJ pro seu empreendimento para que ele fique registrado
nos dados do governo e que as empresas que você for negociar seja pra vender ou
comprar tenha segurança e confiança na sua empresa.
Uma das formas mais rápidas e fáceis de ter um é abrindo MEI o processo é feito
100% online e sem nenhum custo.
A regularização de uma empresa é fundamental para o seu crescimento, quanto
mais elas tiverem suas obrigações em dia mais ela tem chances de sucesso.
Tendo MEI você tem muitos benefícios além de ter um CNPJ, e os impostos que
você paga pro governo são muito menores.
Agora vamos falar de outro assunto muito importante: conta de pessoa jurídica.
Quando você abre uma empresa e tem um CNPJ você deve abrir conta em banco
com seu CNPJ é muito importante que você tenha as atividades financeiras da sua
empresa separadas das suas atividades pessoais, assim fica bem mais organizado
e sua empresa tem uma conta somente para os fins empresariais.
Qualquer banco abre conta de pessoa jurídica, mas como nós sempre trazemos
soluções práticas nós defendemos o uso de bancos digitais, por serem muito mais
práticos e fáceis de usar no dia a dia, seja para e-commerce ou negócios físicos e
até mesmo pra quem tem os dois esses bancos são as melhores opções, além de
terem vários benefícios eles não tem taxas e tarifas o que é excelente para um
pequeno empreendimento.
Os bancos digitais não cobram tarifas e taxas e são bem mais fáceis de abrir conta,
basta baixar o app e mandar alguns documentos e em questão de minutos você tem
uma conta online 100% gratuita. Além disso, as transações feitas por PIX são bem
mais rápidas e o dinheiro cai praticamente na hora da transação e seu dinheiro
rende muito mais em bancos digitais do que em bancos convencionais, pensando
nisso apresentamos três alternativas de bancos para vocês.
Os três melhores bancos pra quem é empreendedor e tem CNPJ
Nesse top três vamos apresentar pra você as melhores das melhores opções para
que assim você finalmente tenha uma conta de pessoa jurídica pro seu
empreendimento.
Banco Inter: conta totalmente gratuita, sem anuidades e tarifas, pode gerar 100
boletos gratuitos por mês, 100 TED gratuitas por mês, consegue fazer transições
onlines pelo app, tem acesso a Pix e ainda consegue receber por QR Code. O
Banco Inter ainda dá a possibilidade de cartão de débito e crédito e os saques em
caixas 24 Horas não têm tarifas.
Nubank: O maior banco digital atualmente no Brasil, com ele a conta é 100%
gratuita, sem anuidades, sem tarifas, sem limites para gerar boletos, TED gratuitos e
sem limite, emissão do DAS, em relação ao saques feitos em Bancos 24Horas tem
uma tarifa de R$ 6,50
C6 Bank: Conta sem anuidades e tarifas, e se você tem a maquininha deles tudo o
que você recebe por elas vão direto pra sua conta. Cartão de crédito e débito sem
anuidade, 100 TEDs gratuitas por mês, 100 boletos gratuitos por mês, saques
gratuitos em bancos 24 horas. Empreendedores que vendem mais de R$3.500,00
por mês recebem o benefício de zero taxa de adesão para a maquininha C6 Pay
SuperMini.
E agora e não menos importante o registro de marca, lá no começo já falamos sobre
certificar se o nome já está em uso, agora vamos falar sobre registrar o nome.
O registro de marca é a parte mais demorado e detalhada, o ideal é que você
contrate alguém para fazer pra você que tenha os conhecimentos necessários para
isso, mas se você não quiser vamos apresentar um guia rápido e prático.
Para começar com o registro acesse esse site: Marcas — Português (Brasil)
(www.gov.br)
Vai aparecer essa página, e lá você pode ler mais sobre como funciona e os
valores, a única coisa que você vai pagar é o registro de marca, mas nãose
desespere você pode fazer isso no seu CPF ou com seu CNPJ da MEI, nos casos
você tem um desconto muito bom.
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas
http://www.gov.br
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas
Clique na opção guia básico, e procure por essa imagem:
Clique na segunda opção: Se for seu primeiro acesso cadastre-se aqui
Depois você vai ser redirecionado para essa página:
Clique na primeira opção, em cadastre-se aqui
Você vai para essa página:
Clique em aceito
Depois vai aparecer um questionário, preencha - o
E salve, vai ser gerado um boleto você deve pagar, fique atento ao vencimento,
assim que for compensado ( você acompanha no mesmo site com o cadastro que
você fez ), você vai fazer o pedido.
Acesse de novo : Guia Básico — Português (Brasil) (www.gov.br)
Procure por essa imagem:
Se você tiver uma imagem: o nome da marca escrito, qualquer elemento se encaixa
com a imagem. Clique em: Acesse o e-marcas e preencha on-line
Você vai ser redirecionado para esta página:
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas/guia-basico
http://www.gov.br
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas/guia-basico
Faça o login e preencha o formulário, ele pedirá os dados da sua empresa, o ramo,
a imagem entre outras coisas. Como já falamos, é um processo demorado
preencher tudo isso, por isso aconselhamos que você contrate alguém para fazer
isso.
O registro deve ser feito por último porque é o que mais demora, e você precisa do
registro da MEI, para pedir ele ou pode fazer com seu CPF mesmo, mas
aconselhamos que seja feita com o CNPJ da MEI.
Você consegue acompanhar seu registro por esse site mesmo demora de seis a
doze meses para o registro ser legalizado.
Tire um dia só para abrir MEI, conta em banco e registrar sua marca essas três
coisas nós aconselhamos que seja feita nessa ordem, para ficar mais rápido e
organizado, você tendo a MEI consegue fazer os outros dois e ainda tudo isso no
CNPJ da sua empresa.
ANEXOS:
ANEXO 1 :
Plano de negócios:
PESQUISA DE NICHO E MERCADO:
Pesquise sobre quem são as pessoas que estão interessadas no seu serviço,
produto ou infoproduto, a faixa etária, preferências, valores, concorrentes, empresas
similares a sua, o que o seu nicho não tem e que faria uma grande diferença se
fosse oferecido, informações em dados sobre seu nicho de mercado, o que o seu
público alvo busca ao consumir dentro do seu nicho de mercado e o mais
importante se certifique que seu produto e o mais importe pesquise se já tem uma
empresa que ofereça algo igual ou muito similar do que você está propondo ao seu
mercado e ao seu nicho.
FINANCEIRO:
Saiba exatamente o quanto você tem para investir em seu empreendimento, busque
o melhor custo benefício. Dentro disse também estabeleça um teto de custo em
cada departamento de sua empresa: marketing, produção, logística ( se for o caso )
ferramentas digitais ( se for o caso ) e adicionais como por exemplo uma nova
campanha de venda ou para usar em alguma estratégia de vendas.
DEFINIÇÕES DA SUA EMPRESA E QUAL OU QUAIS PRODUTOS,
SERVIÇOS OU INFOPRODUTOS ELA VAI VENDER:
Defina sua missão, visão e valores, o que você traz de novo, qual é seu diferencial
seja na hora de atender, de enviar, no seu produto ou até mesmo na forma de você
apresentar seu produto. Defina seus produtos e o que eles oferecem, quais
problemas ela soluciona, o que ela agrega no consumo das pessoas que venham
consumir com você, o que é diferente com sua empresa que vai fazer com que
procurem seu empreendimento para consumir e o mais importante o que seu
produto, infoproduto ou serviço tem que vai fazer com que as pessoas sempre volte
e indique você e seu produto.
ANEXO 2:
ANÁLISE FOFA: