Arquivos Correntes - Avaliação I

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1 Os arquivos, quanto às suas entidades mantenedoras, podem ser classificados como públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais. Sobre a classificação dos arquivos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
 
I- Institucional.
 
II- Comercial.
 
III- Público.
 
(    ) Corporações.
 
(    ) Municipais.
 
(    ) Associações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - III - II.
C
I - II - III.
D
II - III - I.
2
Proveniência, autenticidade, integridade, unicidade, imparcialidade e inter-relacionamento são elementos conceituais que determinam as especificidades dos documentos de arquivos. Sobre esses elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
(    ) Na imparcialidade, os documentos de arquivo são produzidos para atender a determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem.
 
(    ) Na integridade, os documentos de arquivo são acumulados de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, o que os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada.
 
(    ) Na unicidade, cada documento de arquivo assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
V - V - F.
3As características dos documentos de arquivos que os diferenciam de outros são considerados elementos conceituais que determinam as especificidades com relação aos demais documentos. São eles: proveniência, autenticidade, integridade, unicidade, imparcialidade, inter-relacionamento. Sobre os elementos imparcialidade, assinale a alternativa CORRETA:
A
Fora do seu meio genético, o documento de arquivo perde seu significado.
B
Os documentos de arquivos são ferramentas de trabalho da administração.
C
Os documentos são determinados ou resultados da estrutura, funções e atividades da entidade produtora.
D
Os registros documentais possuem, atributos de serem verdadeiros.
4
Sabe-se que os documentos de arquivos podem ser classificados em relação às suas características, formas e conteúdo. 
Dessa forma, sobre a classificação correspondente à configuração física de um suporte de acordo com a natureza e com o modo como foi confeccionado, assinale a alternativa CORRETA:
A
Gênero.
B
Formato.
C
Tipo.
D
Espécie.
5
Nos arquivos, encontramos os documentos arquivísticos em diferentes suportes, formas, gêneros, tipos e espécies. Sobre os documentos arquivísticos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
(    ) O tipo é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
 
(    ) Forma é o estágio de preparação e de transmissão de documentos.
 
(    ) A espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - V - F.
C
F - F - V.
D
F - V - V.
6
Na Arquivologia, os documentos arquivísticos possuem um ciclo de vida, com valores documentais distintos: mediato e imediato.
Sobre os arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados de arquivos intermediários.
B
Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados de arquivos temporários.
C
Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados de arquivos vivos.
D
Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados de arquivos correntes.
7
Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos, e esses documentos possuem um ciclo de vida. Sobre o ciclo de vida, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
(    ) A base da teoria das três idades está vinculada ao ciclo de vida dos documentos.
 
(    ) Produção, utilização e destinação são as idades do ciclo de vida.
 
(    ) Os documentos de arquivos correntes devem ser preservados em caráter definitivo em função do seu valor.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
V - F - F.
C
V - V - F.
D
F - V - V.
8
Os documentos de arquivo são aqueles que se constituem enquanto elementos de prova ou de informação. Sobre os documentos de arquivos, analise as sentenças a seguir:
 
I- Textual, audiovisual, fotográfico e sonoro são suportes.
 
II- Original, cópia, minuta e rascunho são formas.
 
III- Cartaz, diapositivo, cópia, livro e mapa são formatos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença II está correta.
B
Somente a sentença I está correta.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças II e III estão corretas.
9
Os arquivos pessoais são considerados arquivos privados, de acordo com a Lei nº. 8.159, de 1991. 
Sobre o capítulo destinado aos arquivos privados, especialmente os arquivos pessoais, assinale a alternativa CORRETA:
A
Trata-se do capítulo II da referida Lei. 
B
Trata-se do capítulo I da referida Lei. 
C
Trata-se do capítulo IV da referida Lei. 
D
Trata-se do capítulo III da referida Lei. 
10As características dos documentos de arquivos que os diferenciam de outros são considerados elementos conceituais que determinam as especificidades com relação aos demais documentos. São eles: proveniência, autenticidade, integridade, unicidade, imparcialidade, inter-relacionamento. Sobre os elementos proveniência, assinale a alternativa CORRETA:
A
Fora do seu meio genético, o documento de arquivo perde seu significado.
B
Os documentos são determinados ou resultados da estrutura, funções e atividades da entidade produtora.
C
Os documentos de arquivos são ferramentas de trabalho da administração.
D
É o contexto em que o documento foi criado.