CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA - avaliação II - Individual

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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA – Avaliação II - Individual
1A palavra arquivo somente ganhou âmbito mundial quando a sua função foi definida como voltada para abrigar e proteger grandes quantidades de informação documental. Os arquivos são passíveis de classificação. Sobre essa classificação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Arquivos públicos. II- Arquivos institucionais. III- Arquivos comerciais. ( ) Possuem características de atendimento à sociedade como um todo. ( ) São de características administrativas e visam atender e suportar as necessidades comerciais da instituição. ( ) Têm em comum a sua origem em organismos não ligados à administração pública. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - I - III.
B
III - I - II.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
2Os arquivos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou seja, aqueles gerados pela própria instituição, órgão, entidade ou organismo e os recebidos por ela. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais. ( ) O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. ( ) Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F - V - V.
D
F - F - V.
3O protocolo é uma atividade realizada nos arquivos, possuindo algumas rotinas a serem seguidas para que ocorra o trâmite do documento. Sobre as rotinas de classificação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O documento será interpretado e classificado de acordo com a classificação por assunto elaborada por cada entidade. ( ) A classificação utilizada será definida pela Classificação decimal de Dewey. ( ) A classificação nos documentos recebidos no protocolo é optativa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
F - V - V.
D
V - F - V.
4O arquivo permanente é a terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo, representando o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo. Sobre essa idade, analise as afirmativas a seguir: I- Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural, podem ser eliminados. II- Os documentos de terceira idade não podem ser eliminados. III- A eliminação dos documentos permanentes é crime, e está previsto em lei. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a afirmativa III está correta.
B
As afirmativas II e III estão corretas.
C
As afirmativas I e III estão corretas.
D
Somente a afirmativa I está correta.
5Os arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no decorrer das suas atividades. A arquivologia possui princípios que permeiam as teorias e as funções arquivistas. Sobre esses princípios, analise as afirmativas a seguir: I- O princípio da proveniência afirma que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, pois chegou ao seu limite. II- O princípio da unicidade nos diz que cada documento é único. III- No princípio da indivisibilidade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a afirmativa II está correta.
B
Somente a afirmativa I está correta.
C
As afirmativas II e III estão corretas.
D
As afirmativas I e II estão corretas.
6O Arquivo é definido como o conjunto de documentos produzidos por pessoas singulares ou coletivas, públicas ou privadas, no exercício da sua atividade. Sobre os arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os arquivos visam cumprir a função de preservar e restaurar a documentação. ( ) O arquivo é o órgão responsável pela preservação do documento visando à disponibilidade para utilização futura. ( ) Os documentos comportados nos arquivos podem ser livros, fotografias, recortes e jornais (clippings), dispositivos, microfilmes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - V - V.
C
V - F - F.
D
V - F - V.
7O arquivo é formado pela acumulação ou custódia de documentos produzidos por pessoas, instituições públicas ou privadas, diferente das bibliotecas e museus. Sobre essas diferenças, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Arquivo. II- Biblioteca. III- Museu. ( ) Coleção de materiais impressos. ( ) Acumulação ordenada. ( ) Conjuntos de peças e objetos de valor cultural. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - I - III.
B
III - I - II.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
8Os arquivos e os documentos arquivísticos possuem um ciclo de vida, conhecido como Teoria das Três idades. Sobre a segunda idade, ou arquivo intermediário, assinale a alternativa CORRETA:
A
O arquivo intermediário possui valor mediato.
B
O arquivo intermediário possui valor histórico.
C
O arquivo intermediário possui valor secundário.
D
O arquivo intermediário possui valor primário.
9O ciclo de vida dos documentos, chamado de Teoria das Três Idades, define os valores documentais para os arquivos e documentos. Sobre essa teoria, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os arquivos correntes armazenam documentos de valores secundários. ( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é chamado de princípios da arquivologia. ( ) Corrente, Intermediário e Permanente são as idades dos documentos descritas na Teoria das Três Idades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - V.
C
F - V - V.
D
F - F - V.
10O protocolo é uma atividade realizada nos arquivos com o intuito de registrar a movimentação da documentação. Sobre a rotina de expedição, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Tem a função de verificar se não faltam folhas ou anexos nas correspondências. ( ) Ao retornar a documentação, é necessário separar as cópias do original. ( ) É o centro de distribuição e redistribuição de documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - V - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.