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PORTFÓLIO: SÓFT MÓVEIS SITUAÇÃO-PROBLEMA Toda a empresa precisa manter um bom nível de controle de suas operações. Os controles Internos são fundamentais para que as informações gerenciais cheguem aos tomadores de decisões de forma tempestiva e fidedigna contribuindo para decisões mais assertivas. Tanto a auditoria como a controladoria atuam sobre os controles internos. A auditoria, por exemplo, visa checar se eles estão funcionando adequadamente. Já a controladoria faz uso dos controles para fins de elaboração dos planejamentos de curto, médio e longo prazos da entidade. Um desafio significativo. A empresa SÓFT MÓVEIS pensa em fazer investimentos na ordem de R$ 20.000.000,00 para a construção da nova fábrica, por isso, antes de concluir seu planejamento e seu plano de negócios, ela precisa checar o histórico do passado das principais operações da empresa. Com esta preocupação, você resolveu analisar o controle das contas de receitas e deduções das receitas da empresa relativas a um periodo anterior no qual se entendeu que o comportamento das contas estava mais próximo do que se espera para as projeções. Veja o relatório apresentado pela empresa: Quadro 1- Relatório de Apuração da Receita Liquida Relatório da apuração da receita liquida Período de 12 meses Valor (R$) Descrição Receita Operacional Bruta 12.000.000,00 Venda de mercadorias 12.000.000,00 (-) Deduções das Receitas Brutas Despesas com juros bancários Propaganda e publicidade Devoluções e abatimentos ICMS sobre vendas 5.828.000,00 ARLENO Caixa de texto ENCOMENDE CONOSCO ESTE PORTFÓLIO WHATSAPP (91)988309316 E-mail: portfoliouniversitario@gmail.com https://www.flashuniversitario.com.br/ 36.000,00 1.200.000,00 2.000.000,00 1.440.000,00 PIS sobre vendas 198.000,00 COFINS sobre vendas 912.000,00 IOF sobre operações financeiras 42.000,00 Receita Operacional Liquida 6.172.000,00 Ao analisar este relatório observa-se que há problemas conceituais que estão afetando a determinação da receita operacional liquida. PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL -PTI Muito provavelmente quem elaborou o relatório não observou que a receita liquida deve considerar a estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), conforme determina a Lei das Sociedades Andnimas (Lei nº. 6.404/76 consolidada com as alterações subsequentes). O papel da auditoria, ao buscar checar as demonstrações financeiras também se constitui na conferência dos controles internos e nos relatórios que são elaborados a partir deles. E é este o seu papel nesta etapa neste trabalho: de acordo com as normas contábeis e considerando o que vem a ser a receita operacional liquida, é necessário ajustar o relatório apresentado e explicar aos diretores da empresa alguns aspectos técnicos da auditoria e da controladoria. ATIVIDADE 1 Neste sentido, execute as atividades: a) Refaça o relatório adequando- o ao conceito de receita operacional liquida. b) Responda: por que os controles internos são importantes para as atividades da controladoria? c) Responda: se o papel da auditoria é garantir a correção das informações apresentadas nas demonstrações contábeis, bem como a utilização correta das normas contábeis, por que ela deve contemplar a checagem dos controles internos? d) Responda: as contas que foram excluidas do relatório, devem ser classificadas e consideradas em quais grupos da DRE? A Contabilidade foi concebida para gerar informaçoes que sejam uteis para a tomada de decisões por usuários direta ou indiretamente relacionados à organização. Segundo Carvalho, Guimaraes e Cruz (2019) a "contabilidade não foi concebida para gerar informaçao para seu proprio uso ou para a satisfação dos profissionais em produzir tais informagões. Ao contrário, a Contablidade foi concebida para gerar informações que sejam úteis para a tomada de decisöões por usuários direta ou indiretamente relacionados à organização." Essas informações, que auxiliam na tom ada de decisões, tem sua relevância reconhecida com a mudança na estrutura das organizações empresariais. Em decorrència da complexidade organizacional e dos grandes volumes de recursos movimentados pelas atividades empresariais nos PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL - PTI mercados competitivos, a Contabilidade concretiza a sua importância pelo papel de fornecer formações úteis, relevantes e confiáveis para a gestão das empresas. A indüstria "SOFT MOVEIS, todos os dias, registra as operações financeiras. A contadora Ana Clara é responsável para uma unidade da empresa em uma cidade a cerca de 100km de Manaus e se preocupa muito em registrar e apresentar corretamente as informaçoes contabeis da empresa. Em razão disso, ela verificou a ausência de controle financeiro gerencial de ordem estratégica, pelo qual poderia gerar os relatórios financeiros. Como a empresa esta planejando expansão dos negócios, mediante a criação de um novo portfólio de produtos, a geração das informações históricas é considerada primordial para o processo decisorio. Isso representa um passo para repensar a gestao e a maneira de reorganizar. A partir disso, Ana Clara levantou inicialmente os Balancetes de verificaçao de 2020 e 2021 das contas patrimoniais e de 2021 das contas de resultado. Todas as contas contabeis sao apresentadas com seus respectivos valores em reas, conforme Quadros2e3. Quadro 2-Balancete de Verificação das contas patrimoniais de 2020 e 2021 2020 CONTAS PATRIMONIAIS SValor (5) or (S) 5.550 Alugueis a Pagar Aplicações financeiras longo prazo (RLP) Banco c/ movimento 5.550 40.000 40.000 150.000 180.000 Laxa 20.000 S0.000 La pital ocial 34 260 Pagar Depreciação Acumulada Despesas Antecipadas5 18.000 27.000 30.000 28.000 Empréstimos e Financiamentos (CP) 350.000 340.00 Emprestimos e inanciamentos ( 200.00 EStoques de Produtos Acabados 320.000 420.00 Fornecedores 15.000 285.000 Imóveis 300.000 300.000 mpostos a REcOlner 5.000 36.000 Lucros ou Prejuizos Acumulados 54.750 Máquinas e Equipamentos 319.000 S00.000 Móvels e Utensilios 58.000 75.000 Propriedade para investimentos 200.000 200.000 Reservas de Lucro 296.950 296.950 Salarios a Pa 3OTware no ooo. A0 000 Observação: o valor do conto Lucros ou Prejuizos Acumulodos de 2021 corresponde oo resultodo operacional liquido lucro liquido ou prejuízo] calculado na Demonstração de Resultado do Exercicio (DRE) de 2021. Quadro 3-Balancete de Verificação das contas de resultado de 2021 2021 cONTAS DE RESULTADO Valor ($) Comissões sobre vendas 1.050.000 Custo do Produto Vendido (CPV) 4.924.500 Despesas Administrativas e Gerais 485.000 Despesas com pessoal e encargos Despesas com publicidade 70.000 325.500 Despesas de depreciação Despesas Financeiras Imposto de Renda e Contribuição Social Impostos sobre Vendas 9.000 98.000 18.250 3.465.000 Receitas de Vendas de Produtos 10.500.000 Conforme visto nos Quadros 2 e 3, as contas patrimoniais e de resultado são apresentadas por ordem alfabética. Diante das informações apresentadas, você foi convidado a estruturar essas contas sob a forma de relatórios financeiros. O Quadro 4 retrata a estrutura da Demonstração de Resultado do Exercicio e os Quadros 5e6 representam a estrutura patrimonial da empresa. |ATIVIDADE 2 Pede-se: a) Estruture o Balanço Patrimonial de 2020 e 2021 e a Demonstração do Resultado do Exercicio (DRE), de 20211, preenchendo os Quadros 4, 5 e 6. b) Considerando a DRE estruturada, responda: qual foi o resultado económico da empresa no exercicio (Lucro ou Prejuízo), em reais? )Responda: qual é o valor total do Passivo Circulante da empresa em 2020e 2021, em reais? d) Responda: qual êo valor total das origens de capitalde terceiros em 2020 e 2021, em reais? e) Responda: qual é o valor total das aplicações de recursos em 2020 e 2021, em reais? ) Considerando apenas os relatórios financeiros, responda: quais aspectos qualitativos das demonstrações contábeis caracterizam a empresa ser uma indústria? Segundo Hoji (2018), o orçamento de vendas deve ser o primeiro orçamento a ser elaborado e possui a finalidade de determinar a quantidade e valor total dos produtos a vender (sem impostos). Para desenvolvë-lo deve-se determinar a os seguintes itens: Previsão de vendas em quantidades para cada produto; Previsao dos preços para os produtos e seus mercados Identificação dos impostos sobre as vendas; Orgamento de vendas em moeda corrente do país. Após a reunião que você teve com o Antônio Marcos, ficou decido que você iria elaborar o orçamento estático de vendas da "SOFT MÓVEIS" para os próximos 3 anos. Você coletou os seguintes dados: Volume de vendas no primeiro ano (Guarda-roupa casal): 10.600 unidades; O guarda-roupa de casal será vendido no valor de: R$ 1.200,00; Volume de vendas no primeiro ano (Guarda-roupa solteiro): 6.000 unidades; O guarda-roupa de solteiro foi projetado para ser comercializado no valor de: R$ 800,00; Espera-se que nos próximos anos haja um aumento de 3.000 unidades/ano no volume de quantidade a serem vendidas do guarda-roupa de casal; E projetou que nos prôximoS anos os guarda-roupas de solteiros terão um aumento na quantidade a serem vendidas de 2.000 unidades/ano; O preço dos guarda-roupas (casal e solteiro) terāo um ajuste de 10% por ano por causa da inflação. Quadro 7- Orçamento de Vendas para o guarda roupa de casal sOFT MOVEIS- Guarda-roupa Casal Periodos Ano 1 Ano 2 Ano 3 Quantidade a ser vendida Preço do Produto (RS) (=) Total de Vendas (Receita Bruta em reais) Quadro 8-Orçamento de Vendas para o guarda roupa de solteiro SOFT MÓVEIS-Guarda-roupa Solteiro Períodos Ano 1 Ano 2 Ano 3 Quantidade a ser vendida Preço do Produto (R$) () Total de Vendas (Receita Bruta em reais) ATIVIDADE 3 Diante dos dados apresentados, pede-se: a) desenvolva o orçamento de vendas dos guarda-roupas de casal e solteiro na estrutura dos Quadros 7 e 8. Como já mencionado em nossa Situação Geradora de Aprendizagem (SGA), a "SOFT MÓVEIS", fim de ampliar suas vendas e aumentar sua participaçāo no mercado, pretende agora produzir também guarda-roupas, tanto para solteiros quanto para casais. Porém, uma vez que tais produtos nunca foram produzidos pela empresa, torna-se de fundamental importância uma análise criteriosa dos custos que irão ocorrer nesse projeto. De outro modo, os gestores da "SOFT MOVEIS" sabem que precisam fazer uma revisäo do quadro de colaboradores, tanto os relacionados diretamente à produção (Mäo de Obra Direta MOD), quanto do quadro de colaboradores do departamento administrativo. Desse modo, a decisão é contratar 10 novos colaboradores para o departamento de produção a um custo de R$ 4.500,00 cada e 3 colaboradores para o departamento administrativo que irá resultar em uma despesa de R$ 9.000,00 à empresa. Os demais gastos previstos para a produção dos dois novos produtos são demonstrados no Quadro 9 Quadro 9- Lista de Gastos Totais GASTOS TOTAIS Gasto Valor( (RS) Gasto Valor (R$) 10.500.000,00 NovOs Colaboradores- Produção (ao mês) Madeira (MP) 45.000,00 Novos Colaboradores- 120.000,00 Administrativo (ao mes) Puxadores (MP) 9.000,00 154.000,00 apelao ondulado (embalagem) Cola (MP) 55.000,00 Puxadores (MP) 85.000,00 Comissäo sobre as vendas 230.000,00 Gastos com Transportes Tintas/Vernizes 212.000,00 45.000,00 (entregas) Parafusos/Fixadores 45.000,00 Total das Matérias Primas 11.116.000.00 Ao longo do primeiro mês, serão produzidas 16.600 unidades, sendo: 6.000 unidades do guarda-roupa de solteiro e 10.600 unidades do guarda-roupa de casal. Para fins de alocação dos custos os gestores definiram os seguintes critérios: Os gastos com matérias primas (MP) e mão de obra direta (MOD) devem ser alocados aos seus respectivos produtos em concordância com o percentualde insumos consumidos por cada um, ou seja, 30% para os guarda-roupas de solteiro e 70% para os guarda-roupas de casal (dados informados pela empresa). Os gastos com demais custos devem ser alocados em concordância com o percentual do volume de producão previsto para cada um dos produtos, ou seja, 6.000 unidades de guarda-roupas de solteiro e 10.600 unidades de guarda-roupas de casal. Quadro 10-Projeção de Receitas de Vendas, Custose Fluxo de Caixa Projeçoes(R) Ano Ano 02 Ano 04 Ano 0 Receita de Vendas 17.520.000,00 24.992.000,00 33.783.200,00 37.161.520,00 40.877.672,00 ()Custo dos Produtos 7.008.000,00 11.246.400,00 15.202.440,00 16.722.684,00 18.394.952,40 ()Lucro Bruto 0.512.000,00 13.745.600,00 18.580.760,0o 20.438.836,00 22.482.719,60 CDespesas Operacionals 2.100.000,00 4.247.000,00 2.404.290,00 2.572.590,30 2.752.671,62 (Lajir 8.412.000,00 1.498.1 3.600,00 16.176.470,00 17.866.245,7o 19.730.047,98 Despesas Financeiras 820.000,00 .000,00 2.200,00 1.091.420,00 1.200.562,00 JAmortizações de dividas 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 () Lair 6.592.000,00 s.396.600,00 14.184.270,00 15.774.825,70 17.529.485,98 (-IR (15% 988.800,00 439.490,00 2.127.640,50 2.366.223,86 2.629.422,90 () Fluxo de Caixa Liquido .b03.200,00 8.157.110,00 12.056.629,50 13.408.601,85 14.900.063,08 Fonte: elaborado pelo professor (2021). ATIVIDADE 5 Com base nessas informações o grupo deverá apontar a viabilidade econômico-financeira dos investimentos. Assim, considerando uma Taxa Minima de Atratividade (TMA) de 10%, responda: a) Qual o Valor Presente Liquido (VPL) do projeto de investimento ? b) Considerando os resultados do (VPL)o projeto deve ser aceito ou rejeitado pela empresa? c) Qual a Taxa Interna de Retorno (TIR) do projeto de investimento? d) Considerando os resultados da (TIR) o projeto deve ser aceito ou rejeitado pela empresa?
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