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Documentação Médica Prática Médica 3 Eduarda Natal Universidade Anhembi Morumbi PM 3 1 Os documentos médicos podem ser definidos como informações escritas por um médico em seu ambiente de trabalho, são considerados documentos médicos, entre outros: atestado, receituário, prontuário, relatório, laudo e o termo de consentimento motivado. Os documentos médicos são sigilosos, devendo ser redigidos pelos profissionais de forma legível, sempre com sua identificação - nome completo e do número do CRM. É importante ressaltar que o médico se responsabiliza pelo conteúdo do documento que ele está assinando, sendo vedada pelo Código de Ética Médica a assinatura de qualquer documento em branco. Prontuário Médico : é um documento único sobre a saude do paciente e a assistência a ele prestava de caráter legal, sigiloso e cientifico, possibilidade=bolita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistência é de propriedade do paciente, pode ser usado como instrumento de defesa legal se o preenchimento estiver correto é importante também pra pesquisas na área da saúde ( elaboração de estatísticas e indicadores). O preenchimento deve conter dados completos, legíveis, sem muitas abreviações, siglas e códigos pessoais, deve-se possuir registro de todas as etapas de tratamento, reações do paciente, eventuais faltas ou resistências em seguir a recomendação proposta e as soluções buscadas ao longo do processo, sempre prefira siglas padronizadas universalmente e preferencialmente sempre escrever por extenso, isso reduz o risco de eventuais erros de preenchimento, as informações sobre internação deve ser também registrá-las no prontuário medico, preferencialmente nas primeiras 24 hrs de internação, registro de anamnese e exame fisico precisam ser efetuados em formulário apropriado de cada instituição. A prescrição medica deve ser incluída também com clareza e anotar a data e horário da prescrição assim como eventuais mudanças diárias. Evolução Médica deve conter a evolução do quadro com a dívida data e identificação do médico assistente, as informações devem se PM 3 2 descritas diariamente com todas intercorrências e procedimentos realizados,Para facilitar a continuidade do tratamento, incluir dados relativos aos problemas do paciente, os resultados dos principais exames subsidiários e das discussões e decisões entre as equipes. A alta possui um formulário específico, sem abreviaturas, devem ser incluídos os motivos da internação, diagnóstico principal e secundários da alta,, procedimentos cirúrgicos ou invasivos se foi com sedação ou anestesia realizados, condições de alta, principais intercorrências, medicações e orientações ao paciente, sempre acrescentar data e horário da alta, o resumo fica no prontuário ma a copia sempre deve ser fornecida ao paciente, alem disso deve ser preenchida o receituário medico de Alta em que constam as medicações recomendavas após a alta hospitalar, a primeira via fica com o paciente e a segunda é anexada ao prontuário. Receita Médica : pode ser dividida entre simples, especial carbonada, receita tipo B (azul) e receita tipo A (amarela), devem conter cabeçalho (profissional e instituição), superinscrição ( paciente e uso), inscrição (medicação), subinscrição ( quantidade), adscrição (orientações), data e assinatura. PM 3 3 Atestado Médico : é a afirmação simples e por escrito de um fato medico e suas consequências jurídicas, informa a verdade de um fato ou ato medico, afirma a informação de quem solicita, afim de justificar falta, afastamento ou dispensa de algo, tendo finalidade laboral, escolar ou desportiva. Relatório Médico : são documentos obrigatórios e que devem ser fornecidos pelo medico assistente, descrições de diagnósticos e tratamentos, podendo conter também resultados de exames, o que o paciente tem e desde quando possui, qual medicamento está sendo utilizado, dosagem, se incapacitado, de forma total, parcial e pelo período de tempo. Obs: o médico perito ou especialista podem gerar laudo técnico ou pericial e o medico assistencialista pode gerar prontuário, relatório, atestado e parecer. Prontuário Médico : O Prontuário é um dos documentos médicos mais importantes, que fica sob a guarda do médico ou da instituição que assiste o paciente. O prontuário é um documento único, formado por um conjunto de informações, sinais, imagens, etc, que são anexados a cada avaliação feita pelo médico do paciente, em ordem cronológica, com data, hora, assinatura e número de CRM, de forma a constar, em um só documento, todos os dados clínicos necessários para a boa condução do caso, este documento é fundamental para que haja efetiva comunicação entre membros de uma equipe multiprofissional e para a continuidade do tratamento do paciente, além disso, um prontuário deve ser bem elaborado pois é fundamental para eventuais defesa éticas e jurídicas. Laudo médico : é um documento técnico, de caráter jurídico, elaborado por um médico perito, que se manifesta acerca de fatos a ele submetidos a partir da análise de um conjunto de documentos (exames, atestados, prontuários, etc.) o especialista faz uma auditoria, e chega a uma conclusão PM 3 4 que terá efeitos jurídicos, orientando a opinião de outras pessoas, como, por exemplo, de magistrados. Termo de consentimento livre e esclarecido : ele está relacionado ao dever do médico de manter o paciente bem informado da sua condição de saúde, bem como de todos os atos e procedimentos médicos aos quais será submetido. A ideia de formalizar este dever em um documento escrito (e assinado pelo paciente) tem por objetivo atestar que o médico concedeu todas as informações que devia ao paciente, que este as compreendeu e, após, consentiu no tratamento. Trata-se, portanto, de um ato que abrange duas etapas: o esclarecimento do paciente e, após, seu consentimento. Por esta razão, é importante que o termo de consentimento seja elaborado em linguagem simples e acessível, e que seja redigido especificamente para cada caso, a fim de se evitar padronizações e informações genéricas.Diante das crescentes demandas em face dos profissionais de saúde, é importante que estes comecem a enxergar os documentos que elaboram como meio de prova da boa prestação de seus serviços, e até como meio de defesa, caso venham a ser questionados em relação a algum ato médico praticado. Dada a importância destes documentos, é indispensável o acompanhamento por um profissional especializado para uma boa orientação acerca da se sua elaboração. Declaração de óbito : é o documento base do sistema de informações dobre mortalidade do ministério da saúde (SIM/MS), composta por três vias autocopias, pré numeradas sequencialmente fornecida pelo ministério da saude é distribuída pelas secretarias estaduais e municipais de saude, tem função legal e seus dados sao utilizados para conhecer a situação de saude da população e gerar ações visando sua melhoria, os dados devem ser fidedignos e refletir a realidade. O médico tem responsabilidade ética e jurídica pelo preenchimento e pela assinatura da DO, assim como pelas informações registradas em todos os campos deste documento. Deve, PM 3 5 portanto, revisar o documento antes de assinar, também deve preencher os dados de identificação com base em um documento da pessoa falecida, sempre com letra legível e sem abreviações ou rasuras, registrar as causas da morte e revisar todos os campos, não deverá assinar a DO em branco e sem examinar o corpo e utilizar termos vagos. A emissão da DO é obrigatória em todos os óbitos, criança nascer viva e morrer logo após o nascimento, no óbito fetal ( superior a 20 semanas, 500g , 25cm), não necessita a emissão em peças anatômicas amputadas. O óbito por causa natural é aquele cuja causa básica é uma doença ou estado mórbido, pode ocorrercom assistência medica e sem, no caso de sem deverá ser procurada o medico do serviço publico mais próximo do local onde ocorre o evento. O óbito por causa externa é aquele que decorre por alguma lesão provocada por violência, qualquer que tenha sido o tempo do evento lesivo e a morte propriamente, localidades com IML p medico legista irá fazer o DO, localidades sem IML qualquer medico da localidade poderá executar essa função. PM 3 6
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