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Operador de Processos Logísticos Aprendizagem Industrial QUEM SOMOS O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial é um dos cinco maiores complexos de educação profissional do mundo e o maior da América Latina. Seus cursos formam profissionais para 28 áreas da indústria brasileira, desde a iniciação profissional até a graduação e pós-graduação tecnológica. Benefícios para o aluno Apresentação da UC Fundamentos da Tecnologia e Comunicação Propiciar o desenvolvimento das capacidades básicas e socioemocionais, relacionadas à da comunicação e à utilização de recursos computacionais na elaboração de textos, e pesquisas de forma a potencializar as condições do aluno para o posterior desenvolvimento das capacidades técnicas específicas que caracterizam a atuação do profissional. Compreender os processos da Tecnologia da Informação e Comunicação utilizados em um ambiente empresarial e industrial. Conhecimentos básicos da Tecnologia da Informação e Comunicação e como Identificar as suas diferentes formas de uso. Fundamentos da Tecnologia da Informação e Comunicação O que você sabe sobre TIC???? Após assistir ao vídeo comente sobre o tema. https://www.youtube.com/watch?v=ryRk-XkPdFI&t=6s https://www.youtube.com/watch?v=ryRk-XkPdFI&t=6s Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC ▪ É um conjunto de recursos tecnológicos integrados entre si, que proporcionam, por meio das funções de hardware, software e telecomunicações, a automação, comunicação e facilitação dos processos de negócios, da pesquisa científica, de ensino e aprendizagem, entre outras. ▪ Está relacionada com todos os tipos de tecnologias que estejam sintonizadas com a informação e comunicação. ▪ Podem ser utilizadas das mais diversas formas, na indústria, no comércio, no setor de investimentos, na educação, etc. https://www.youtube.com/watch?v=ryRk-XkPdFI&t=6s https://www.youtube.com/watch?v=ryRk-XkPdFI&t=6s Como as empresas aplicam as TICs? Momento de Atividade Internet world wide web Internet ▪ É um conjunto de redes de computadores espalhados por todas as regiões do planeta que conseguem trocar dados e mensagens utilizando um protocolo comum – TCP/IP. ▪ É formada por computadores comuns e por outros especiais, chamados de servidores, que são máquinas com grande poder de processamento e conexões velozes. Os servidores são controlados por universidades, empresas e órgãos do governo. WWW – World Wide Web ▪ É um serviço baseado em hipertextos que permite ao usuário buscar e recuperar informações distribuídas por diversos computadores da rede. ▪ Hipertexto é uma ligação que facilita a navegação dos internautas. Um texto pode ter diversas palavras, imagens ou até mesmo sons que, ao serem clicados, são remetidos para outra página onde se esclarece com mais precisão o assunto do link abordado. Direitos Autorais ▪ Conjunto de prerrogativas conferidas por lei à pessoa física ou jurídica criadora da obra intelectual, para que ela possa usufruir de quaisquer benefícios morais e patrimoniais resultantes da exploração de suas criações. ▪ São os direitos que todo criador de uma obra intelectual tem sobre a sua criação. Esse direito é exclusivo do autor, de acordo com o artigo 5º da Constituição Federal. ▪ Produções artísticas, culturais e científicas são exemplos de obras intelectuais protegidas por esses direitos. ▪ Está definido por vários tratados e convenções internacionais, entre os quais o mais significativo é a Convenção de Berna. No Brasil a Lei nº. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, consolida a legislação sobre os direitos autorais. Momento de Atividade 1 Momento de Atividade 2 Intranet ▪ É uma rede de computadores de acesso exclusivo de uma empresa ou corporação. ▪ É usada pelas empresas para armazenamento de informações e é um importante veículo de comunicação entre seus funcionários. ▪ Ao acessar a intranet de uma empresa, os funcionários recebem comunicados, trocam informações com outros departamentos e consultam dados necessários para o desempenho de suas atividades. ▪ Como na intranet se armazenam grandes quantidades de informações sobre a empresa, há padrões de segurança para impedir que a rede seja acessada por pessoas não autorizadas e os funcionários precisam de login e senha para ter acesso à rede. Intranet Internet Acesso Privado para colaboradores da empresa Público Geral Usuário Usuários da rede interna Qualquer usuário Informação Privada e/ou compartilhada dentro da empresa Pública Intranet Correio Eletrônico ▪ É uma ferramenta, um serviço digital usado para enviar e receber mensagens de maneira instantânea através da Internet. ▪ É um serviço gratuito onde é possível incluir fotografias ou arquivos de todo tipo nas mensagens. ▪ Para usar só é necessário um computador que possua conexão com a internet e abrir ou criar uma conta de correio eletrônico. ▪ Não é necessário que a pessoa para quem for enviar a mensagens esteja conectada à internet no mesmo tempo que você, nem você precisa estar conectado à internet o tempo todo para receber mensagens. Download e Gravação de Arquivos ▪ É um termo que corresponde à ação de transferir dados de um computador remoto para um computador local. ▪ Infelizmente nos últimos anos tornou-se perigoso fazer download de arquivos por causa da enorme quantidade de arquivos maliciosos que circulam pela Internet e isso tem obrigado os usuários da grande rede a serem mais cuidadosos na hora de baixar algo. ▪ Quando você baixa um documento é um download. Quando você envia esse documento por e-mail como anexo, trata-se de um upload. Sites de Busca ▪ É um sistema online encarregado de pesquisar arquivos armazenados em servidores da Internet. ▪ Para encontrá-los, os buscadores recorrem à identificação da palavra-chave usada pelo usuário durante sua pesquisa e, como resultado, entregam uma lista de links que direcionam a sites que mencionam assuntos relacionados ao termo pesquisado. ▪ Atualmente o Google detém em torno de 95% do mercado de buscas no Brasil, seguido por Bing e Yahoo. ▪ Entre os principais sites de busca disponíveis na Internet, estão: Google, Yahoo!, Bing, Ask, AOL, Go, Live, Snap, AURA! Duck Duck Go, MSN Search, Yippi, Boing, Dumbfine GoYams, MetaGlossary, PlanetSearch, SearchTheWeb2 Terra, Web 2.0. Navegador - Browser ▪ É um programa criado para permitir a navegação pela internet. É o que torna possível o acesso a sites, como um caminho que leva até o que você procura na rede. ▪ É uma espécie de ponte entre o usuário e o conteúdo virtual da Internet. ▪ Quando é digitado o endereço de um site ou há acesso de um link, o navegador faz uma requisição daquela página. Este pedido é enviado para o servidor onde o site está hospedado e cabe a este responder com os arquivos que compõe a página. ▪ Existem casos em que uma página na internet pode ser mostrada de forma diferente ou até funcionar de forma ligeiramente diferente de acordo com o navegador, devido à variação na interpretação de leitura para cada modelo de browser. Normas de Uso da Internet - Lei n° 12 965/2014 ▪ Regula o uso da Internet no Brasil por meio da previsão de princípios, garantias, direitos e deveres para quem usa a rede, bem como da determinação de diretrizes para a atuação do Estado. ▪ Determina o respeito à liberdade de expressão, a proteção da privacidade e dos dados pessoais, a preservação da segurança e funcionalidade da rede. ▪ Assegura que os usuários sejam responsabilizados pelas suas atividades na rede de acordo com a Lei, ou seja, mesmo que alguém cometa uma irregularidade ou um crime online, a Lei prevê a averiguação e a punição. ▪ A intimidade e vida privada do usuário da internet são considerados direitos invioláveis, o sigilo das suas informações deve ser mantido e a única exceção é mediante ordem judicial. Normas de Uso da Internet na Empresa ▪ O uso da Internete dos recursos de tecnologia pelos colaboradores é permitido desde que seu uso esteja relacionado aos objetivos e atividades da empresa. ▪ As empresas elaboram manual de normas de uso e acesso à internet, controlando todos os acessos realizados por seus funcionários, utilizando filtros de conteúdos, barreiras de proteção, etc. ▪ O mau uso da internet pode prejudicar a produtividade dos funcionários e colocar em risco os dados sigilosos e estratégicos da empresa. ▪ As senhas e o e-mail corporativo disponibilizados aos funcionários devem ser usados com responsabilidade. Qual a sua opinião sobre o uso da internet na empresa? Informática Informática ▪ Termo usado para designar um grande conjunto de conhecimentos relativos ao armazenamento, processamento, coleta e transmissão de informação digital. Expressa a ideia de processamento da informação. ▪ Deriva do termo alemão “informatika”, criado em 1956 pelo cientista da computação Karl Steinbuch. ▪ Alguns profissionais da área atribuem a origem da palavra “informática” à junção de duas palavras: informação e automática, já que a informática é uma ciência responsável pelo processamento automático de informação. Editor de Texto ▪ É qualquer programa de processamento de texto que você pode usar para digitar e editar texto. ▪ Sua função básica é armazenar caracteres numa estrutura de linhas e colunas, permitindo a edição do conteúdo, a sua exportação para um arquivo e a sua impressão através de uma impressora. ▪ O editor de textos é utilizado para confeccionar cartas, relatórios, pequenos jornais, enfim, textos em geral. ▪ Exemplos de Editor de Texto • Microsoft Word • WordPad • Google Docs • LibreOffice • OpenOffice • Graphite Writer Sistema Operacional ▪ É o software responsável por deixar a máquina pronta para ser utilizada. Ele gerencia os discos de sua máquina, permite a configuração dos periféricos, bem como permite a instalação de novos programas. Gerencia usuários, aplica restrições de segurança a informações ou configurações importantes, permite comunicação com outros computadores, além de outras atribuições; ▪ Sem um sistema operacional, o computador e os demais programas existentes seriam praticamente inúteis. ▪ Possibilita aos usuários se comunicarem com os computadores, como a digitação de textos e cálculos matemáticos. ▪ Exemplos de Sistema Operacional – Windows, Linux, Mac OS, Android, IOS. Comunicação ▪ É uma interação entre duas ou mais pessoas que buscam trocar informações. ▪ Consiste na transmissão de informação entre um emissor e um receptor através de determinado canal. Comunicação Empresarial ▪ É todo o processo de diálogo da empresa com os seus públicos interno e externos. ▪ Comunicação interna- É a transmissão de mensagens dentro da própria organização entre seus funcionários. É conhecida como endocomunicação ou endomarketing, e tem a função de fazer circular as informações dentro da empresa. ▪ Comunicação externa trata da transmissão de mensagens da empresa para fornecedores, prestadores de serviços, clientes, governo e a sociedade como um todo. Elementos da Comunicação Ruídos da Comunicação ▪ Refere-se a qualquer elemento – interno ou externo – que possa interferir no processo de comunicação entre emissor e receptor. ▪ Os ruídos podem ser: • Físico - Origem externa: barulho, conversas paralelas, etc. • Fisiológico - Questões físicas: mal estar, dor de cabeça/corpo, etc... • Psicológico - Mente vaga, ouvinte disperso,raiva, preocupação, etc. • Semântico - Termos técnicos da área. ▪ Os fenômenos linguísticos também podem ser fonte de ruídos: Gírias, regionalismo, estrangeirismo, neologismo. Níveis da Fala No escritório, falando com o gestor... Na praia, falando com os amigos... Referem-se ao modo como as pessoas falam em diversas situações. São dois tipos de níveis: ▪ Nível Culto ou Formal: É o nível da fala utilizado pelas pessoas em situações formais. Caracteriza-se por um cuidado maior com o vocabulário e pela obediência às regras gramaticais. ▪ Nível Coloquial ou Informal: É a fala que a maioria das pessoas utiliza no seu dia a dia, em situações informais. Não há preocupação com as regras gramaticais. Linguagem Técnica ▪ É um tipo de comunicação pertencente a comércios, profissões ou áreas específicas. São conhecidos apenas por aqueles que estão envolvidos em atividades relacionadas a esse conhecimento. ▪ É escrita para normatizar o texto, permitindo que todos os leitores da área saibam do que se trata, em nível mundial. Deve ser formal/culta e não coloquial. ▪ Exemplos: Linguagem Coloquial: injeção na veia Linguagem Técnica( medicina): medicação endovenosa Jargão ▪ É uma frase, expressão ou palavra que define algo específico de um grupo profissional, social ou cultural. ▪ São os bordões ou mesmo elementos técnicos utilizados no ambiente corporativo. ▪ Algumas áreas, como o Direito e a Tecnologia da Informação (TI), utilizam mais jargões do que outras, dificultando o entendimento dos conceitos por parte da maioria das pessoas. ▪ Existem Jargões Profissionais e Jargões Populares. ▪ Exemplos: • Peticionar — termo utilizado por advogados para dizer que vão entrar com uma ação; • Startar — no universo corporativo, costuma se referir ao início de uma nova atividade ou negócio; • Os olhos da cara — indica algo que tem preço elevado. Momento de Atividade Comunicação Empresarial – Redação Técnica ▪ É o conjunto de gêneros textuais utilizados por órgãos públicos e empresas para promover comunicação com seus receptores de forma objetiva e imparcial, seguindo as regras da norma culta. ▪ É um texto que exige alguns conhecimentos, e deve seguir alguns processos – como linguagem formal, estruturação, espaçamento, forma de início e final, entre outros aspectos. ▪ São gêneros textuais: Memorandos, atas, relatórios, etc. Memorando ▪ É um documento oficial com redação formal, objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma empresa. ▪ O texto deve obedecer a uma estrutura fixa, que inclui: • Timbre (imagem impressa ou carimbada) da instituição; • Número do documento incluindo o ano; • Local e data; • Remetente; • Destinatário com menção ao cargo que ocupa ou apenas o setor; • Assunto; • Vocativo com pronome de tratamento e nome do receptor da mensagem (opcional) • Mensagem; • Despedida; • Assinatura e cargo; • Texto com alinhamento justificado; • Espaçamento de 4 cm após o timbre • Espaçamento de 2 cm após o assunto. Memorando Nº 23/05 Maceió, 10 de Junho de 2021 De: Setor de Vendas Para: Setor de Compras Assunto: Solicitação de Material Prezado Gerente de Compras, Em virtude da baixa no estoque de papel A4 para impressão, devido ao aumento da demanda, solicitamos a reposição do referido material. Informamos ainda que o estoque atual é suficiente para quatro dias. Atenciosamente, Peter John Silva Gerente de Vendas aDm Momento de Atividade ATA ▪ É o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim. ▪ Para evitar qualquer modificação posterior a ata deve ser redigida: • Sem parágrafos, ocupando todo o espaço da página; • Sem abreviaturas; • Números escritos por extenso; • Sem rasuras nem emendas; • Sem uso de corretivo. ▪ O relator ao cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa “digo”, como neste exemplo: “aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco...” ▪ Quando se constatar erro ou omissão depois de escrito a ata, usa-se em tempo: “emtempo: onde se lê julho, leia-se junho”. Ata de Reunião para Preparação das Festividades de Conclusão do Ensino Fundamental. Aos quatorze dias do mês de outubro do ano de dois mil e catorze, com início às vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, situada na Avenida Tocantins, número duzentos e doze, Porto Alegre, realizou-se uma reunião de todos os alunos do nono ano da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusão do Ensino Fundamental. A reunião foi presidida pelo líder do nono ano A, José Luís Lousada, tendo como secretária a líder do nono ano B, Andréia Passos. Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto. Inicialmente, José Luís Lousado solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o andamento legal referente ao término do Ensino Fundamental. Foi esclarecido que os alunos do nono ano encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores do nono ano, ocasião em que os alunos receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião. Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar uma reunião formal no encerramento do Ensino Fundamental. Após debatidas as ideias apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel: cinquenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinquenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze de dezembro para a realização do evento, com início às vinte horas. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes. ▪ Pode ser elaborada em livro ou folha. ▪ O meio mais seguro é o livro, pois as folhas oferecem problemas de guarda e facilidade de falsificação. ▪ Todas as folhas do livro devem ser rubricadas. ▪ O livro de ata começa com um termo de abertura e termina com o termo de fechamento, assinados pela autoridade que subscreve as atas. ATA Termo de abertura: “Este livro destina-se à lavratura das atas das assembleias do Condomínio Residencial Alvorecer e compõe-se de cem páginas, numeradas e rubricadas por mim, síndico, nesta data”. (Local, data e assinatura do síndico.) Termo de fechamento: “Este livro contém as atas das assembleias do Condomínio Residencial Alvorecer, numeradas de 01 a 100 e devidamente assinadas.” (Local, data e assinatura do síndico.) Livro de ATA Momento de Atividade Relatório ▪ É um documento que expõe fatos, ocorrências, situações ou presta informações sobre planos, projetos, operações de interesse de outras pessoas ou entidades. Serve tanto ao serviço público quanto à iniciativa privada. Pode ser oral ou escrito. ▪ Pode ser elaborado por um funcionário a seu superior, por uma repartição ou empresa a quem interessar possa, ou da direção para seus subordinados para prestação de contas ou orientações de ações futuras. ▪ Apresenta uma linguagem formal. Partes do Relatório ▪ Título: Informa o tema ▪ Para: Informa o destinatário ▪ De: Informa o remetente ▪ Assunto: Informa do que se trata o relatório ▪ Data: Também pode vir no fim, após o texto ▪ Vocativo: É a invocação do cargo ou função do destinatário ▪ Texto: Relata o assunto, deve primar pela objetividade, precisão e utilidade. Se for muito extenso, pode ser dividido em tópicos, itens, partes, capítulos. Apresenta, quando convenientes, sugestões, propostas para solução de problemas. Necessita ser conciso, estruturado, coeso, coerente, adequado, preciso e correto. ▪ Fecho: É a fórmula com que se encerra o relato, nos relatórios mais simples, se omite. ▪ Local e data: Podem ser colocados no início, após o assunto, ou no fim do texto, antes da assinatura, na direção do parágrafo. ▪ Assinatura: É seguida do cargo ou função do remetente. ▪ Quanto ao porte: • Simples – Pouco extenso. • Complexos - Mais extensos. Podem dividir-se em partes, como: capa, folha de rosto, sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão, bibliografia, etc. • De extensão ainda maior, podendo comportar até vários volumes. ▪ Quanto aos tipos: • Individual ou coletivo; • Confidencial ou público; • De rotina (regular) ou eventual (ocasional, especial); • Anual, semestral, etc. ▪ Quanto ao Assunto: De visita; de pesquisa; de processo; de inquérito; de desempenho; de reunião; de acidente; científico; contábil; econômico; financeiro, etc. ▪ Quanto ao Destinatário: • Ascendente: destinado a superiores; • Descendente: destinado a subordinado • Horizontal: endereçado a pessoas do mesmo nível hierárquico. Relatório - Classificação ▪ Antes de começar a redigir o relatório, é importante responder a algumas perguntas, como: • A quem se destina o relatório (superiores, colegas, subordinados)? • Qual o objetivo do relato? • Que dados são necessários? • Qual a melhor forma de estruturar o texto? Redação do Relatório Relatórios Gerenciais ▪ São documentos em um formato de relatório que são usados na tomada de decisões para uma empresa. ▪ Nestes documentos existe a necessidade de haver informações úteis para a tomada de determinada decisão. ▪ Devem ser objetivos e contar com informações atualizadas, relevantes e confiáveis. ▪ O relatório pode traçar a estratégia que levará uma empresa ao sucesso ou ao fracasso. Para: Pedro Alves – Gerente de Vendas De: Carlos A. Dantas – Supervisor de Vendas Assunto: Identificação dos Pontos Positivos e de Melhorias nos Pontos de Venda Data: 15 de Agosto de 2020 Senhor Gerente, Envio-lhe, anexo, mapa com os pontos de venda visitados e avaliação do nosso atendimento. Embora cada revendedor tenha uma realidade, há alguns aspectos gerais que destaco: a) Atendimento do vendedor: principal deficiência da nossa empresa, já que falta qualificação aos nossos vendedores. Alguns compradores se queixam do tratamento recebido do nosso representante e afirmam que as visitas não obedecem a cronograma rigoroso; b) Produtos: são de boa qualidade e de grande aceitação pelos clientes que a eles têm acesso. Este, na verdade, é o problema que ocorre, especialmente, nos médios e grandes supermercados. Ocupamos poucas frentes nas prateleiras e quase não temos pontas de gôndolas. Alguns itens, como o Achocolatado Diet, andam quase sumidos. Após análise do exposto, recomendo: a) treinar e até, em alguns casos, substituir vendedores; b) intensificar as visitas dos supervisores; c) contratar mais degustadoras; d) enfatizar as chances que temos de crescer muitos pontos na participação das vendas do setor de alimentos enlatados. Atenciosamente, Carlos A. Dantas Supervisor de Vendas Relatório de Visita aos Pontos de Vendas aDm Fonte: https://www.ebah.com.br/content/ABAAABeBsAE/ relatorio-administrativo https://www.ebah.com.br/content/ABAAABeBsAE/relatorio-a https://www.ebah.com.br/content/ABAAABeBsAE/relatorio-a Resumo Qual a importância do Resumo para a comunicação empresarial e para a redação técnica? Resumo ▪ É o ato de resumir alguma coisa através de uma síntese, ou seja, apresentar o conteúdo de forma sintética, destacando as informações essenciais. ▪ Resumir é o ato de ler, analisar e traçar em poucas linhas o que de fato é essencial e mais importante para o receptor. ▪ Os textos da redação técnica devem: • Seradequado à equipe de trabalho, à linguagem da empresa, como também à linguagem do seu público externo. • Ser simples, claro, direto e coerente. Frases curtas abre menos espaços para erros. • Utilizar o nível formal e obedecer as regras gramaticais. ▪ Um bom texto é um texto boomerang: vai escrito de maneira adequada e volta com resultados. ▪ Os textos podem construir ou destruir a imagem do profissional ou da empresa. Momento de Atividade Referências Bibliográficas http://www.projetosdecarvalho.com/index.php/consultoria/tic https://gestaodesegurancaprivada.com.br/tecnologia-da-informacao-ti-o-que-e-o-que-faz/ http://www.unespar.edu.br:8081/OSP/imagem/duvidas.jpg/view https://pt.wikipedia.org/wiki/Tecnologias_da_informa%C3%A7%C3%A3o_e_comunica%C3%A7%C3%A3o https://www.uppertools.com.br/blog/o-que-e-internet-das-coisas-e-qual-a-sua-importancia-para-as-empresas/ https://www.oficinadanet.com.br/internet/25102-world-wide-web-completa-30-anos https://www.significados.com.br/internet/#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20a%20Internet https://www.cin.ufpe.br/~flash/resultados/cursos/taais/1997-2/Internet/internet.html https://pt.wikipedia.org/wiki/Hipertexto#:~:text=Hipertexto%20%C3% https://br.depositphotos.com/stock-photos/world-wide-web.html https://blog.certisign.com.br/identificacao-digital/cidadania-digital/page/2/ 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