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1 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 11 – O COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES NA GERÊNCIA DE PROJETOS. 1 - Tendo como referência o conteúdo estudado nessa agenda, você precisa definir o processo de compartilhamento de informações do seu projeto. Para isso siga os seguintes passos: Escolha um conjunto de atividades da EAP de seu projeto e determine quais são as informações mais relevantes desse conjunto de atividades; Defina o formato que essas informações serão passadas (Ex: relatórios, reuniões, memorandos etc.); Relate quais seriam as consequências da falta dessas informações. PROJETO CONJUNTO DE ATIVIDADES DA EAP Regulamentações INFORMAÇÕES MAIS RELEVANTES Quais os documentos necessários, prazos de aprovações, quem aprova, taxas, como os documentos serão enviados. FORMATO PELO QUAL AS INFORMAÇÕES SERÃO PASSADAS Lista com relação de documentos, reuniões, divulgação no site da prefeitura ou do órgão responsável. CONSEQUENCIAS PELA FALTA DAS INFORMAÇÕES Demora na regulamentação, atraso para execução de novas fases, novos custos no orçamento do projeto, retrabalho, envio das documentações erradas. [ Logo da Equipe de Projetos ] PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES [ Logo Cliente ] Implantação de um Studio de Design de Sobrancelhas com produtos próprios e treinamentos. CONTROLE DE VERSÕES Versão Data Autor Notas da Revisão ÍNDICE OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES ................................................................ 1 MÉTODO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES.................................................................................... 2 PROCESSOS DE COMUNICAÇÕES................................................................................................................................................................................. 2 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO ................................................................................................................................................................................. 2 PLANO DE ESCALONAMENTO ..................................................................................................................................................................................... 2 ANEXOS .............................................................................................................................................................. 2 MATRIZ DE COMUNICAÇÃO ....................................................................................................................................................................................... 2 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO ................................................................................................................................................................................. 2 GLOSSÁRIO DO PROJETO ........................................................................................................................................................................................... 2 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES O plano de gerenciamento das comunicações tem por objetivo descrever como os processos de comunicação serão gerenciados desde a identificação das partes interessadas até o encerramento do projeto. Nele se encontra as estratégias que serão usadas para que todos os envolvidos no projeto se comuniquem de forma clara e conforme a necessidade de informação para cada fase e cada nível hierárquico. 2 MÉTODO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Gerenciar as comunicações do projeto requer um plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. O gerenciamento das comunicações ficará terá um responsável por cada informação especifica de comunica-la a todos os envolvidos, tanto para ciência, como para inicio da próxima fase. PROCESSOS DE COMUNICAÇÕES PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação. GERENCIAR AS COMUNICAÇÕES Processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, conforme planejado. CONTROLAR AS COMUNICAÇÕES Processo de comunicar e interagir com as partes interessadas para atender suas necessidades e solucionar as questões quando ocorrem. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO A estratégia de comunicação está detalhada na Matriz de Comunicação em anexo. PLANO DE ESCALONAMENTO Proporciona informar agilmente níveis superiores quando não resolvidos nos patamares inferiores. Nível de Escalonamento Cargo/Função Nome Quando acionar Quem aciona ANEXOS MATRIZ DE COMUNICAÇÃO TEMPLATES USADOS DE ACORDO COM A MATRIZ DE COMUNICAÇÃO ATIVIDADE TIPO DE COMUNICAÇÃO OBJETIVO MEIO (COMO?) FREQUENCIA AUDIÊNCIA RESPONSÁVEL ENTREGAS 1. 1.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 1.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 1.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 1.4 Gerenciar o conhecimento do projeto 1.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 1.6 Realizar o controle integrado de mudanças 1.7 Encerrar o projeto ou fase 2. 2.1 Verificar disponibilidade de ponto Informar se encontrou ou não um ponto para o estúdio Reuniões 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliária Informar a possibilidade da locação e o valor do aluguel Reuniões 2.3 Negociar aluguel Reuniões 2.4 Fechar o contrato Reuniões 3. 3.1 Limpeza do local Dar as instruções sobre como proceder a limpeza do ponto Whats App 3.2 Pesquisa de concorrentes Informar sobre quais empresas que prestam o mesmo tipo de serviço que o estudio Formulário de concorrentes 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Informar sobre quais as empresas terceirizadas que prestam os serviços de arquitetura, designer de interiores, hidráulica, elétrica e marketing Formulário de fornecedores 3.5 Definição do nome da empresa 3.6 Pesquisa de empresa de marketing 4. 4.1 Registro da empresa e CNPJ 4.2 Regulamentação na prefeitura Documentos de solicitação a serem preenchidos para requisição da regulamentação. Informa ao orgão público o interesse de regularização do estudio. Protocolo e formulário de solicitação 4.3 Verificar possibil idade de registro da marca 5. 5.1 Contratar empresa de marketing 5.2 Contratar designer de interiores ou arquiteta Definir os itens do contrato, projeto e assinatura Reuniões e contratos 5.3 Contratar profissionais qualificados 6. 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto Definição das necessidades do projeto de interiores, aprovação do projeto Reuniões e atas 6.3 Aprovação definitiva do projeto 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto 7. 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executado Projeto, memorial descritivo e reuniões 8. 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executado Projeto, memorial descritivo e reuniões 9. 9.1 Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executado Projeto, memorial descritivo e reuniões 10. 10.1 Pintura dos ambientes Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executadoProjeto, memorial descritivo e reuniões 11. 11.1 Execução dos móveis Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executado Projeto, memorial descritivo e reuniões 11.2 Instalação dos móveis 12. 12.1 Instalação da decoração 12.2 Instalação de computador e eletrônicos Alinhar o projeto com o prestador de serviço para execução e aprovação do serviço executado Projeto, memorial descritivo e reuniões 12.3 Instalação de cortinas 12.4 Instalação de placas e adesivos, material gráfico 12.5 Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) 12.6 Instalação de mostruários e produtos 13. 13.1 Impressão de cartões de visita Escolher os produtos e aprovar a produção Whats App e reuniões 13.2 Impressão de folders de produtos 13.3 Impressão de apostilas Marcenária Acabamentos Material gráfico Contratações Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicas Instalações de forro Pintura COD EAP Gerenciamento do Projeto Locação Serviços preliminares Regulamentações MATRIZ DE COMUNICAÇÃO 3 GLOSSÁRIO DO PROJETO GLOSSÁRIO Agile (Agile Project Management) usa fases curtas e contínuas de desenvolvimento e fases de teste integradas. Diferente das abordagens tradicionais de gerenciamento de projetos em cascata, que ocorrem em uma única fase de desenvolvimento. Analista de projetos Pessoa que apoia o gerente em um projeto maior, realizando pesquisas, análise de dados, redigindo documentos e acompanhando orçamentos e cronogramas. Aquisições Base line (linha de base) É o plano de projeto inicial aprovado (incluindo escopo, orçamento e cronograma). Portanto, a Baseline funciona como um guia e apresenta a amostra visual de que o projeto está pronto para ser iniciado ou continuado. O monitoramento da linha de base e quaisquer mudanças em seu plano plano é o que mede o progresso do projeto. Benchmarking É a busca por referências que possam conduzir a empresa a um melhor desempenho em determinado projeto. Seu propósito é estimular e facilitar as mudanças organizacionais e a melhorar o desempenho das organizações por meio do aprendizado das melhores práticas conhecidas. Brainstorming Exercício criativo no qual se solicita aos participantes que expressem rapidamente suas ideias sobre um tema ou uma pergunta definida, sem pensar imediatamente nas consequências. O objetivo é ter o maior número de ideias acerca de um determinado assunto, sem limitar se são boas ou ruins enquanto os participantes expõem suas opiniões. Na tradução para o português o termo significa “chuva de ideias” e, como o mesmo diz, a sua execução traz como resultado um enorme número de sugestões que precisam ser filtradas posteriormente, de modo que sejam mais estruturadas e consequentemente aplicadas no projeto.. Business Case (caso de negócio) Estabelece os benefícios que o projeto deve proporcionar, como ele os alcançará, quanto custará e quanto tempo levará. Geralmente dois estágios dividem o business case: a primeira aprovação do projeto ocorre com o business case inicial. Uma vez que isso seja garantido, é necessário desenvolver o business case completo, incluindo custos e cronogramas detalhados. Normalmente, um grupo de gerenciamento sênior também deve aprovar antes que o projeto possa prosseguir. Caminho crítico Durante um projeto, muitas atividades ocorrem ao mesmo tempo. No entanto, algumas atividades devem ser realizadas em sucessão. Dessa forma, o caminho crítico de um projeto é a sequência de tarefas que define a duração mínima possível do projeto. Portanto, atrasos em qualquer uma das atividades no caminho crítico atrasarão a conclusão do projeto. Canvas É um modelo visual para planejamento de projeto, contendo as principais informações sobre o projeto. CARDI Log Um modelo de CARDI Log é um documento geralmente usado pelos gerentes de um projeto para rastrear suas restrições, premissas, riscos, dependências e problemas. Dessa forma, esse modelo possivelmente é um dos documentos mais úteis que você pode desenvolver para manter seu projeto organizado, o que aumenta a eficácia e desempenho dos colaboradores. Normalmente ele mostrará quem identificou cada parte, quem é o responsável por gerenciá -lo e a ação que está sendo proposta ou executada. Carta do projeto As cartas do projeto estabelecem: o propósito geral e o escopo do projeto, os nomes do patrocinador, principais interessados e gerente de projeto proposto. Sendo assim, as cartas têm importância durante os primeiros estágios de obtenção da aprovação do projeto. Comunicações Comunicação é o ato de trocar informações, dados e mensagens importantes entre as partes interessadas do projeto. Fundamental para o sucesso de todo empreendimento. Controle de mudanças O documento de controle de mudanças deve ser preenchido caso seja preciso fazer uma alteração em algum aspecto do plano de projeto da linha de base. Assim, isso registra a justificativa de determinada mudança, quem a aprovou e o impacto que tem no custo e no cronograma. Dessa forma, um Registro de Mudanças reúne todas as mudanças aprovadas. Cost Plus Pricing é uma estratégia de precificação de contrato em que o contratante calcula o preço do trabalho com base no custo, mais uma taxa fixa ou percentual. Essa forma de precificação é atraente para os contratantes, pois limita os riscos. No entanto, os gerentes de projeto podem considerar menos atraente, pois torna o orçamento mais difícil e corre o risco de custos adicionais, caso os prazos sejam estendidos ou se for necessário trazer equipamentos adicionais. CPM (Critical Path Method) Crashing Quando o cronograma geral do projeto precisa ser reduzido, o caminho crítico do projeto é “quebrado” ou encurtado. Dessa forma, é comum utilizar custos extras para chegar ao resultado final. Cronograma Sequência de datas de execução das tarefas necessárias para a realização do escopo do projeto, listadas no WBS Curva S Representação gráfica dos custos, horas trabalhadas ou outras quantidades acumuladas colocada em função do tempo. Seu nome se da pelo formato do gráfico formado ser similar à letra S, reproduzido por um projeto que se inicia e consome recursos lentamente, acelera no seu desenvolvimento e depois reduz seu ritmo próximo ao fim. Custo Dashboard são relatórios altamente visuais que mostram o andamento dos projetos dentro de um programa. Eles são mais úteis quando emitidos regularmente – normalmente em uma base semanal, e são particularmente úteis para gerentes de programa e patrocinadores. EAP (Estrutura Analítica do projeto) EAP é uma estrutura analítica do projeto, em que divide grandes tarefas em subdivisões de trabalho ou ações mais gerenciáveis. Para isso, é possível alocar as equipes ou indivíduos utilizando uma Matriz de Atribuição de Responsabilidades . Encerramento É o processo de finalizar todas as atividades do projeto. Integra a área de gerenciamento da integração do PMBOK. Escalonamento Uma pessoa é escalada na hierarquia de gerenciamento do projeto ou programa, caso ocorra algum problema em um projeto, mas o responsável não seja capaz de resolver. Isso ocorre até chegar a alguém que possa autorizar uma solução. Escopo O escopo é a extensão do que o projeto foi projetado para fazer. Isso cobre funcionalidade, sistemas, interfaces, processos, departamentos e partes externas de interesse (como fornecedores e clientes). Dessa forma, os projetos 4 que sofrem de “aumento do escopo” têm grande probabilidade de exceder o cronograma e o orçamento originais. Escritório de projetos Em projetos e programas maiores, geralmente há um Escritório do Projeto, composto por um Gerente do Escritório do Programa e, possivelmente, um administrador, e até mesmo um contador. O escritório do projeto tem a função de consolidar relatórios regulares do progresso dos projetos individuais para o gerente do programa. Além disso, ele mantém um banco de dados central de documentos do projeto, lançae reforça modelos e formatos de documentos consistentes, e executa outras tarefas administrativas centralizadas para apoiar a equipe do projeto. Execução Fast Tracking Também conhecido como paralelismo, é uma técnica que consiste em executar as atividades estipuladas no cronograma de forma simultânea, ou seja, não é preciso aguardar a conclusão de uma tarefa para começar outra. Feedback Gate Muitos projetos grandes dividem-se em estágios, como investigação, desenvolvimento, teste e lançamento. Dessa forma, o “gate” é a passagem, em que o gerente decidirá quando o projeto está pronto para passar para a próxima etapa. Gerente de Programa Pessoa encarregada de gerir um programa. Gerente de Projetos Pessoa responsável por garantir que um projeto seja entregue conforme as especificações, dentro do prazo e do orçamento. Os gerentes de projeto precisam coordenar as atividades de muitos especialistas. Gráfico de Gantt é uma ferramenta de planejamento que ajuda os gerentes de projeto a organizarem e agendarem as tarefas que precisam ser concluídas em um projeto. Além disso, esse gráfico também ilustra o avanço das diferentes etapas de um projeto. Inicialização Integração Job Mandato do projeto Documento que geralmente dispara um projeto. Sendo assim, se refere ao que o projeto precisa alcançar e como isso se encaixa na estratégia geral. Além disso, normalmente identifica quaisquer restrições importantes e limites do escopo. Milestone são os principais pontos de realização ou eventos significativos em um projeto maior. Dessa forma, o relatório de marcos do projeto monitora o status do projeto a apresenta esses pontos. Patrocinador do projeto A pessoa que deseja a entrega de todos os benefícios pretendidos do projeto, para assim melhorar a parte da organização pela qual é responsável. PERT (Program Evaluation Review Technique) Os gráficos PERT são visualmente gráficos de análise de caminho crítico, em que tentam estimar o tempo que cada atividade levará com mais precisão. Para isso, utiliza -se uma fórmula para calcular a duração da atividade mais provável, com base nos intervalos mais curtos e longos possíveis. Dessa forma, essa estimativa é uma questão chave no gerenciamento do tempo e há uma tendência das pessoas em subestimarem o tempo necessário para concluir uma atividade. Portanto, o uso do PERT ajuda as pessoas a fazerem melhores estimativas, gerenciamento de tempo e, consequentemente, melhores resultados. PID (Documento de Iniciação do Projeto) O PID é elaborado no início do ciclo do projeto e funciona como um guia, apresentando claramente a justificativa do projeto, quais serão seus objetivos e como o projeto será organizado. Dessa maneira, o PID ajuda a garantir que todos saibam o que está acontecendo desde o início. PIR (Post Implementation Review) PIR é uma revisão feita alguns meses depois que um projeto vai ao ar, para avaliar se ele entregou ou não os benefícios de negócios para os quais seus resultados foram concebidos. Planejamento PMBOK (Project Management Body of Knowledge) O Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) é um padrão internacionalmente reconhecido para práticas e informações de gerenciamento de projetos. PMI (Project Management Institute) Organização profissional internacional sem fins lucrativos, que fornece métodos para gerenciamento de projetos. Com sede na Filadélfia, Pensilvânia (EUA), esta entidade tem mais de 200.000 membros distribuídos em 171 países, por isso é considerada atualmente a maior instituição do mundo na área de gerenciamento de projetos. PMSURVEY Portfólio Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos. Os projetos ou programas do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. Precificação de tempo e materiais Essa forma de cobrança leva em consideração o trabalho realizado, o tempo gasto e o custo dos materiais usados. Preço Fixo O acordado da precificação ocorre antecipadamente com o empreiteiro para a entrega das obras especificadas. Essa forma pode controlar melhor os custos, portanto são mais vantajosas para os gerentes de projetos. No entanto, caso possíveis circunstâncias imprevistas tragam mais trabalho do que esperavam, pode não ser tão vantajoso para os empreiteiros. PRINCE 2 é uma metodologia criada para melhorar o desempenho de tempo, qualidade e de riscos no gerenciamento de um projeto. Notoriamente, essa é, provavelmente, a metodologia de gerenciamento de projetos mais amplamente usada, pois está presente em uma diversa gama de indústrias. Programa Um conjunto de projetos relacionados. Embora os projetos tenham duração finita, os programas costumam estar em andamento – por exemplo, um programa de desenvolvimento de um novo produto. Project Chart Projeto Um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem realizadas, com responsabilidade de execução definida, a fim de alcançar determinados objetivos e resultados mensuráveis. Projetos Turnkey (chave na mão) O nome vem da ideia de que o patrocinador do projeto pode simplesmente “virar a chave” em um projeto entregue que, em seguida, “liga”. Os projetos turnkey costumam fazer parte de programas maiores. Qualidade Qualidade, em gestão de projetos, significa garantir que a entrega do projeto seja feita dentro da qualidade esperada, satisfazendo todas as partes interessadas. RAG Status RAG significa Red-Amber-Green (Vermelho-Âmbar-Verde, em português) e descreve o status de um projeto ou 5 parte de um projeto em um Painel do Projeto. Recursos É o termo utilizado para identificar, de forma geral: materiais, mão de obra, maquinário e qualquer outro itens que será consumido na execução das atividades. Também é necessário estimar um valor para cada recurso, o qual servirá para que o projeto tenha seu custo bem orçado. Registro de Riscos é utilizado no plano de gerenciamento do projeto. Ele detalha todos os riscos identificados e como está o andamento atual. Requisitos Um requisito é uma requisição do projeto pelas partes interessadas que precisa ser atendida no desenvolvimento do projeto. Scrum É um framework iterativo e incremental para gestão de projetos ágeis. Inicialmente ele foi pensado para o desenvolvimento de software, mas atualmente utiliza -se o método nos mais variados tipos de projetos. Estrutura- se em: ● Eventos ● Time Scrum ● Artefatos Slippage Esta é a quantidade de tempo que um projeto ou uma atividade dentro de um projeto está atrasada. Stakeholder são os grupos ou indivíduos que têm interesse no resultado do projeto, embora o interesse de cada grupo seja geralmente específico deles. As partes interessadas típicas podem incluir acionistas, clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe do projeto. WBS (Work Brekdown Struture) Mêsma definição de EAP – termo original em Inglês. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto 6 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 10 – CONTROLANDO A QUALIDADE NOS PROCESSOS DE UM PROJETO. Para realizar a atividade dessa agenda, tenha em mãos o escopo de seu projeto e a EAP. Escolha uma atividade e execute: 1 – O planejamento da qualidade: Descreva quais são as expectativas com relação ao subproduto resultante dessa atividade. Em outras palavras, quais são as características que o subproduto deve possuir para que, somados aos outros, possam satisfazer às necessidades do cliente? Com base nessas características defina as especificações técnicas do subproduto resultante dessa atividade. Exemplo: Projeto de construção civilSubproduto: Vigas -Determine as medidas, a resistência, armaduras, especificações do aço e do concreto etc. Projeto SUBPRODUTO Aprovação ou mudança do projeto Apresentação do projeto ao cliente do projeto do layout de interiores do estúdio de sobrancelhas (móveis, pintura, disposição dos pontos elétricos e hidráulicos, disposição do forro e adaptação da iluminação) – Pré- projeto. o Projeto atendendo as expectativas e necessidades do cliente – aprovado o Projeto com pontos conflitantes as expectativas e necessidades do cliente – mudança do projeto 2- O planejamento do Controle: Tendo como referência o que você definiu no item anterior defina como realizará o controle, ou seja, qual ou quais ferramentas da qualidade você utilizará para obter informações a respeito daquela etapa e garantir que os resultados atendam às necessidades e satisfaçam às expectativas. Exemplo de ferramentas da qualidade: carta de controle, gráfico de Pareto, histograma, etc. Projeto SUBPRODUTO Aprovação ou mudança do projeto Apresentação do projeto ao cliente do projeto do layout de interiores do estúdio de sobrancelhas (móveis, pintura, disposição dos pontos elétricos e hidráulicos, disposição do forro e adaptação da iluminação) – Pré- projeto. o Projeto atendendo as expectativas e necessidades do cliente – aprovado o Projeto com pontos conflitantes as expectativas e necessidades do cliente – mudança do projeto FERRAMENTA DE QUALIDADE Carta de controle, histograma, análise de mudanças aprovadas, lições aprendidas, lista de verificação, folhas de verificação, analise de desemprenho. 7 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 09 – O CUSTO DE UM PROJETO E SUA ADEQUAÇÃO AO CRONOGRAMA FINANCEIRO. Sua tarefa para essa agenda é fazer um orçamento de custo para cada uma das atividades que você definiu na sua EAP e que agora já devem estar também distribuídas em um cronograma conforme a agenda anterior. Para o orçamento você deve considerar custos com materiais a serem gastos, mão de obra, locações, taxas (se existirem) etc. Após concluir esse levantamento, distribua os valores encontrados ao longo do cronograma, de maneira que possa visualizar quanto será o dispêndio financeiro a cada etapa do projeto. DURAÇÃO PRECEDENCIA CUSTO 1 A 30 2 B 16 A 1.000,00R$ 3 C 48 B 300,00R$ 4 D 24 C 200,00R$ 5 E 15 C 200,00R$ 6 F 55 E 3.000,00R$ 7 G 5 I 1.000,00R$ 8 H 5 F 1.000,00R$ 9 I 5 H 1.000,00R$ 10 J 7 G 1.000,00R$ 11 L 35 J 2.500,00R$ 12 M 19 L 500,00R$ 13 N 9 E 300,00R$ TOTAL 12.000,00R$ ATIVIDADE 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R CUSTO ATIVIDADE DESCRIÇÃO TEMPO DIAS R$ 500,00 R$ 3.500,00 4. Pintura 11. Marcenária Regulamentações 5. 6. Contratações Projeto 1. Gerenciamento do projeto 2. Locação 3. Serviços Preliminares 12. 13. Acabamentos Material gráfico R$ 1.000,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 7. 8. 9. 10. Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro R$ 2.500,00 R$ 500,00 P = Previsto R = Realizado R$ 3.000,00 R$ 300,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R CUSTO ATIVIDADE DESCRIÇÃO TEMPO DIAS R$ 500,00 R$ 3.500,00 4. Pintura 11. Marcenária Regulamentações 5. 6. Contratações Projeto 1. Gerenciamento do projeto 2. Locação 3. Serviços Preliminares 12. 13. Acabamentos Material gráfico R$ 1.000,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 7. 8. 9. 10. Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro R$ 2.500,00 R$ 500,00 P = Previsto R = Realizado R$ 3.000,00 R$ 300,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R CUSTO ATIVIDADE DESCRIÇÃO TEMPO DIAS R$ 500,00 R$ 3.500,00 4. Pintura 11. Marcenária Regulamentações 5. 6. Contratações Projeto 1. Gerenciamento do projeto 2. Locação 3. Serviços Preliminares 12. 13. Acabamentos Material gráfico R$ 1.000,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 7. 8. 9. 10. Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro R$ 2.500,00 R$ 500,00 P = Previsto R = Realizado R$ 3.000,00 R$ 300,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 9 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 08 – OS RECURSOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DE UM PROJETO. Como atividade para essa agenda você deverá: 1- Elaborar uma lista de profissionais necessários para a execução de todas as atividades relacionadas na EAP do seu projeto. ITEM ATIVIDADE PROFISSIONAIS 1 Gerenciamento de projetos 2 Locação 2.1 Verificar disponibilidade de ponto; Corretor 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliária ; 2.3 Negociar aluguel ; 2.4 Fechar o contrato; 3 Serviços preliminares 3.1 Limpeza do local ; Faxineiro 3.2 Pesquisa de concorrentes ; Gerente de projetos 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores ; 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria ; 3.5 Definição do nome da empresa; Empresa de marketing 3.6 Pesquisa de empresa de marketing; Gerente de Projetos 4 Regulamentações 4.1 Regis tro da empresa e CNPJ; Empresa de marketing 4.2 Regulamenta ção na prefei tura ; 4.3 Verificar possibilidade de regis tro da marca ; 5 Contratações 5.1 Contratar empresa de marketing; Gerente de Projetos 5.2 Contratardesigner de interiores ou arquiteta; 5.3 Contratar profissionais qualificados ; 6 Projeto 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores; Arquiteto ou designer de interiores 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto; 6.3 Aprovação defini tiva do projeto; 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto; 7 Instalações Elétrica 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Eletricista 8 Instalações Hidráulicas 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto; Encanador 9 Instalações de Forro 9.1 Adequação do forro para iluminação atendendo ao projeto ; Gesseiro 10 Pintura 10.1 Pintura dos ambientes ; Pintor 11 Marcenaria 11.1 Execução dos móveis; Marceneiro 11.2 Instalação dos móveis; Ajudante Marceneiro 12 Acabamentos 12.1 Instalação da decoração; Arquiteto ou designer de interiores 12.2 Instalação de computador e eletrônicos; Técnico em informática 12.3 Instalação de cortinas ; Instalador de cortinas 12.4 Instalação de placas e adesivos , material gráfico ; Empresa de marketing 12.5 Instalação de móveis prontos (cadeiras , macas); Instalador de móveis 12.6 Instalação de mostruários e produtos ; 13 Materiais Gráficos 13.1 Impressão de cartões de visi ta ; Empresa de marketing 13.2 Impressão de folders de produtos ; 13.3 Impressão de apostilas 10 2- Descrever o perfil profissional e pessoal desejados nesses profissionais que deverão ser selecionados e definir uma cadeia de comando entre eles e elaborando um organograma. ITEM ATIVIDADE PROFISSIONAIS PERFIL PROFISSIONAL MATRIZ HIERÁRQUICA 1 Gerenciamento de projetos 2 Locação 2.1 Verificar disponibilidade de ponto; Corretor Profissional da área de locação de imóveis , especializado em imóveis comerciais e que tenha em seu protifólio experiência com salas para área de beleza. Gerente de projetos 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliária ; 2.3 Negociar aluguel ; 2.4 Fechar o contrato; 3 Serviços preliminares 3.1 Limpeza do local ; Faxineiro Profissional que tenha habilidade em limpeza de prédios comerciais e que cobre por diária seu trabalho, e que no pacote esteja incluso o material de limpeza. Proprietário do projeto 3.2 Pesquisa de concorrentes ; Gerente de projetos Profissional responsável por gerenciar o projeto e que tenham uma visão sistêmica do profissional necessário para a atividade. Proprietário do projeto 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores ; 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria ; 3.5 Definição do nome da empresa; Empresa de marketing Empresa especializada em marketing, com experiência em desenvolvimento de marca, patente e material gráfico digital e impresso. Gerente do projeto 3.6 Pesquisa de empresa de marketing; Gerente de Projetos Profissional responsável por gerenciar o projeto e que tenham uma visão sistêmica do profissional necessário para a atividade. Proprietário do projeto 4 Regulamentações 4.1 Regis tro da empresa e CNPJ; Empresa de marketing Empresa especializada em marketing, com experiência em desenvolvimento de marca, patente e material gráfico digital e impresso. Gerente do projeto 4.2 Regulamentação na prefei tura; 4.3 Verificar possibilidade de regis tro da marca ; 5 Contratações 5.1 Contratar empresa de marketing; Gerente de Projetos Profissional responsável por gerenciar o projeto e que tenham uma visão sistêmica do profissional necessário para a atividade. Proprietário do projeto 5.2 Contratar designer de interiores ou arquiteta; 5.3 Contratar profissionais qualificados ; 6 Projeto 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores ; Arquiteto ou designer de interiores Profissional com experiência e especializado em layout de interiores comercial, com vivência em projetos no setor de beleza. Gerente do projeto 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto; 6.3 Aprovação defini tiva do projeto; 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto; 7 Instalações Elétrica 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Eletricista Profissional especialista em instalações elétricas , com experiência em projetos de reforma e adequação comercial . Arquiteto(a) ou design de interiores 8 Instalações Hidráulicas 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto; Encanador Profissional especialista em instalações hidráulicas , com experiência em projetos de reforma e adequação comercial . Arquiteto(a) ou design de interiores 9 Instalações de Forro 9.1 Adequação do forro para iluminação atendendo ao projeto; Gesseiro Profissional especialista em instalações de forro de gesso e paredes em DryWall, com experiência em projetos de Arquiteto(a) ou design de interiores 11 reforma e adequação comercial . 10 Pintura 10.1 Pintura dos ambientes ; Pintor Profissional especializado em pintura, que tenha um portfólio de outros projetos comerciais e referencias de um trabalho limpo e organizado. Arquiteto(a) ou design de interiores 11 Marcenaria 11.1 Execução dos móveis; Marceneiro Profissional especializado em marcenaria, que tenha um portfólio de outros projetos comerciais e referencias de um trabalho limpo, bem acabado e organizado. Arquiteto(a) ou design de interiores 11.2 Instalação dos móveis; Ajudante Marceneiro Ajudante responsável e que acompanha as atividades desenvolvidas pelo marceneiro. Marceneiro 12 Acabamentos 12.1 Instalação da decoração; Arquiteto ou designer de interiores Profissional com experiência e especializado em layout de interiores comercial, com vivência em projetos no setor de beleza. Gerente do projeto 12.2 Instalação de computador e eletrônicos; Técnico em informática Profissional da área de informática com experiência em instalação de eletrônicos, instalação de desenvolvimento da TI em empresas comerciais. Gerente do projeto 12.3 Instalação de cortinas ; Instalador de cortinas Profissional com experiência em instalação de cortinas. Arquiteto(a) ou design de interiores 12.4 Instalação de placas e adesivos , material gráfico; Empresa de ma rketing Empresa especializada em marketing, com experiência em desenvolvimento de marca, patente e material gráfico digital e impresso. Proprietário do projeto 12.5 Instalação de móveis prontos (cadeiras , macas); Instalador de móveis Profissional com experiência em montagem e instalação de móveis e organização de produtos . Arquiteto(a) ou design de interiores 12.6 Instalação de mostruários e produtos ; 13 Materiais Gráficos 13.1 Impressão de cartões de visi ta ; Empresa de marketing Empresa especializada em marketing, com experiência em desenvolvimento de marca, patente e material gráfico digital e impresso. Gerente do projeto 13.2 Impressão de folders de produtos ; 13.3 Impressão de apostilas 12 ORGANOGRAMA RACI ATIVIDADE PROPRIETÁRIO DO PROJETO GERENTE DO PROJETO EQUIPE DO GERENCIAMENTO DO PROJETO FAXINEIRO EMPRESA DE MARKETING CORRETOR ARQUITETO(A) OU DESIGNER DE INTERIORES TÉCNICO DE INFORMÁTICA ELETRICISTA ENCANADOR GESSEIRO PINTOR MARCENEIRO AJUDANTE DE MARCENARIA INSTALADOR DE CORTINAS INSTALADOR DE MÓVEIS 1. 1.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto A C R 1.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto A C R 1.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto I R C 1.4 Gerenciar o conhecimento do projeto I R C 1.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto I I R 1.6 Realizar o controle integrado de mudanças I I R 1.7 Encerrar o projeto ou fase A R C 2. 2.1 Verificar disponibilidade de ponto I A I R 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliária I A I R 2.3 Negociar aluguel A C I R 2.4 Fechar o contrato A CI R 3. 3.1 Limpeza do local C A I R 3.2 Pesquisa de concorrentes A I R 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores A I R 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria A I R 3.5 Definição do nome da empresa A C I R 3.6 Pesquisa de empresa de marketing A I R 4. 4.1 Registro da empresa e CNPJ A C I R 4.2 Regulamentação na prefeitura A C I R 4.3 Verificar possibil idade de registro da marca A C I R 5. 5.1 Contratar empresa de marketing A R C 5.2 Contratar designer de interiores ou arquiteta A R C 5.3 Contratar profissionais qualificados A R C 6. 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores A C I I I R I I I I I I I I I 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto A C I I I R I I I I I I I I I 6.3 Aprovação definitiva do projeto A C I I I R I I I I I I I I I 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto A C I I I R I I I I I I I I I 7. 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; I C I I A C R I C I I I 8. 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto I C I I A I R C I I I 9. 9.1 Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto I C I I A I I R I I I 10. 10.1 Pintura dos ambientes I C I I A R I I 11. 11.1 Execução dos móveis I C I I A R I 11.2 Instalação dos móveis I C I I C A R 12. 12.1 Instalação da decoração C A R 12.2 Instalação de computador e eletrônicos C A I C R I I I 12.3 Instalação de cortinas C C I A I R I 12.4 Instalação de placas e adesivos, material gráfico A C I R 12.5 Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) C C I A R 12.6 Instalação de mostruários e produtos C C I A R 13. 13.1 Impressão de cartões de visita A C I R 13.2 Impressão de folders de produtos A C I R 13.3 Impressão de apostilas A C I R Material gráfico Acabamentos Marcenária Pintura Instalações de forro R = Responsável pela execução A = Responsável pela aprovação C = Aquele que é consultado I = Aquele que é informado Serviços preliminares Regulamentações Contratações Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicas COD EAP PESSOA Gerenciamento do Projeto Locação 13 3- Retome um item importante que você descreveu na agenda 02 "Quais recursos serão necessários (financeiros, humanos e materiais)? Agora, com mais clareza, elabore uma planilha com as descrições e alocações dos recursos materiais. Cód. EAP Entrega/Pacote de Trabalho Descrição Materiais e equipamentos Quantidade Recuros humanos Quantidade Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Fornecedor D Previsão 1. 1.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Deverão ser organizados e preenchidos os documentos necessários das entradas, ferramentas e técnicas, para que as saídas sejam cumpridas 1.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Deverão ser organizados e preenchidos os documentos necessários das entradas, ferramentas e técnicas, para que as saídas sejam cumpridas 1.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Deverão ser orientados todos os envolvidos na execução do projeto conforme planejado, seguido do acompanhamento de cada atividade a ser executada 1.4 Gerenciar o conhecimento do projeto Organização e execução da comunicação entre todas as partes interessadas, deverá ser feita através de documentações de aprovação, contratos, emails, whats app, para que seja registrado 1.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Verificar e elaborar relatórios com todas as atividades do projeto, comparando, monitorando e controlando se o projeto esta seguindo os padrões de qualidade esperados 1.6 Realizar o controle integrado de mudanças Verificar e elaborar relatórios e solicitações documentais de mudanças que ocorrerem dentro do projeto, o responsável por cada atividade, caso verifique a necessidade, deverá comunicar as mudanças necessária, de forma documental, e informar o que estas mudanças poderão acarretar ao projeto, tanto positivamente, como negativamente 1.7 Encerrar o projeto ou fase Todas as fases deverão ser analisadas, caso o projeto esteja em acordo com o proposto, os contratos deverão ser finalizados, tal como se necessário materiais deverão ser entregues (devolvidos, em caso de locação) e o funcionamento do Estúdio iniciado 2. 2.1 Verificar disponibilidade de ponto Consultar imobiliárias e dar uma volta na região verificando se há placas de aluguel de possíveis pontos que atendam ao projeto Computador 01 (um) 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliária Caso tenha o telefone da imobiliárias ou proprietários, entrar em contato, perguntando sobre o imóvel e solicitar uma visita Veículo 01 (um) 2.3 Negociar aluguel Conversar com o proprietário ou imobiliária sobre o imóvel escolhido, referente a tempo de contrato de aluguel, valores, garantias Combustivel 10 litros 2.4 Fechar o contrato Depois de alinhado todos os pontos para ambos os lados, assinar o contrato Papel, Caneta, Impressora 50 fls, 03 (três) canetas, 01 (uma) impressora 3. 3.1 Limpeza do local Contratar uma faxineira para fazer uma pré limpeza do espaço, antes da adequação do projeto, para conferir a situação do local. Solicitar o retorno da mesma faxineira ao final de toda adequação do projeto, ao espaço, para limpeza final do ambiente e adequações para abertura do estúdio Material de limpeza Faxineiro 01 (um) 3.2 Pesquisa de concorrentes Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas que tenham o mesmo seguimento ou similar do estúdio 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas de arquitetura e/ou interiores que possam executar o projeto de interiores 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas especializadas nos seguimentos que tenham disponibilidade e qualidade para execução do projeto 3.5 Definição do nome da empresa Elaborar o nome que será divulgado do estúdio, juntamente com a equipe de marketing Emppresa de marketing 01 (um) 3.6 Pesquisa de empresa de marketing Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas especializadas nos seguimentos que tenham disponibilidade e qualidade para execução do projeto Gerenrte de Projetos 01 (um) 4. 4.1 Registro da empresa e CNPJ Deverá ser contatado um contador ou um profissional do Sebrae para avaliar qual o enquadramento da empresa e após preencher os requerimentos necessários, tal como organizar as documentações para abertura da empresa Computador 01 (um) 4.2 Regulamentação na prefeitura Após abertura da empresa, deverá ser feito o requerimento de registro junto a prefeitura de regularização da empresa Veículo, combustivel 01 (um) 10 litros 4.3 Verificar possibil idade de registro da marca Após criação pela equipe de marketing do logo e abertura da empresa, registrar a empresa no órgão competente Papel, Caneta, Impressora 50 fls, 03 (três) canetas, 01 (uma) impressora 5. 5.1 Contratar empresa de marketing Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Computador 01 (um) 5.2 Contratar designer de interiores ou arquiteta Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Veículo, combustivel 01 (um) 10 litros 5.3 Contratar profissionais qualificados Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Papel, Caneta, Impressora 50 fls, 03 (três) canetas, 01 (uma) impressora6. 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores Seguindo as necessidades do Estúdio de design de sobrancelhas, deverá ser alinhado com o designer de interiores ou arquiteto o layout interno do estúdio e os itens que deverão constar no projeto de interiores Computador 01 (um) 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto Após elaboração do projeto de interiores, deverá ser agendada um reunião com o proprietário do estúdio para aprovação do layout ou modificações necessárias Veículo, combustivel 01 (um) 10 litros 6.3 Aprovação definitiva do projeto Após a reunião de aprovação, caso o proprietário achar que serão necessárias alterações no projeto de interiores, estas serão feitas, caso o projeto esteja ok, após as finalizações, o arquiteto ou designer de interiores agendará com o proprietário no prédio de execução para explicação e aprovação final do projeto Papel, Caneta, Impressora 50 fls, 03 (três) canetas, 01 (uma) impressora 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto Será elaborado os documentos detalhado para entrega aos profissionais que executarão as atividades do projeto 7. 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando os pontos elétricos, o profissional fará as alterações necessárias Materiais elétricos (fios, fita isolante, tomadas), Iluminação especial (lampadas, paflons) Eletricista 01 (um) R$ 1.000,00 8. 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando os pontos hidráulicos, o profissional fará as alterações necessárias Materiais hidráulicos Encanador 01 (um) R$ 1.000,00 9. 9.1 Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout de iluminação, o profissional fará as alterações necessárias Placas de Dry Wall, estruturas metálicas, gesso Gesseiro 01 (um) R$ 1.000,00 10. 10.1 Pintura dos ambientes Seguindo as descrições do projeto de interiores, será feita a pintura dos ambientes e/ou paredes para atender as necessidades do projeto Tintas, pincel, massa corrida, fita de proteção, papel de proteção, rolo de pintura Pintor 01 (um) R$ 1.000,00 11. 11.1 Execução dos móveis Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, o profissional fará a execução dos móveis Maquinário, madeira (MDF), parafusos, martelo, parafusadeira, furadeira, l ixadeira, cola Marceneiro 01 (um) 11.2 Instalação dos móveis Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, o profissional fará a instalação dos móveis Parafusadeira, tapa furos Ajudante de marcenaria 01 (um) 12. 12.1 Instalação da decoração Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirida as decorações e alocadas no final do projeto Espelhos, vasos de flores, l ivros, potes para produtos, certificados, quadros, extintores, frigobar, cafeteira, copo, jarra de água, autoclave Arquiteto ou designer de interiores 01 (um) 12.2 Instalação de computador e eletrônicos Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirido os computadores e eletrônicos e instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Computador, impressora, impressora de nota fiscal, maquininhas de cartão, telefone Técnico em Informatica 01 (um) 12.3 Instalação de cortinas Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirido os computadores e eletrônicos e instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Cortinas, varão, parafusos, buchas, parafusadeira, furadeira Instalador de cortinas 01 (um) 12.4 Instalação de placas e adesivos, material gráfico Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout visual de comunicação gráfica, serão instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Placas, adesivos, cartões, fichas de anamnese, fichas de cuidados, agenda Empresa de marketing 01 (um) 12.5 Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, serão adquiridos os móveis prontos e alocadas no final do projeto Cadeiras, maca, escada, mesinha de materiais, luminaria de fotos 12.6 Instalação de mostruários e produtos Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, serão adquiridos os mostruários e produtos, e alocadas no final do projeto Mostruários, Luvas, Alcool em gel, Mascara, Uniforme, Algodão, pinças, tintas para sobrancelha, hennas, tesoura, escovinhas, adstringente, esfoliante, sabonete facial, creme hidratante, base, protetor solar, gases, palitos, cera, navalha eletrica, l inha de algodão, lapis dermográfico, gel calmante, 13. 13.1 Impressão de cartões de visita Após criação do material visual pela equipe de marketing, deverão ser desenvolvidos os cartões de visita e impressos para entrega aos clientes impressora, papel gramatura 120 13.2 Impressão de folders de produtos Após criação do material visual pela equipe de marketing, deverão ser desenvolvidos os folders e impressos para entrega aos clientes impressora, papel brilho 13.3 Impressão de apostilas Após elaboração das apostilas para as alunas, deverão ser impressas e encadernadas impressora, folha de sulfite, maquina de furo, capa, espiral, canetas, lapis Arquiteto ou designer de interiores 01 (um) Instalador de móveis 01 (um) Empresa de marketing 01 (um) Gerenrte de Projetos 01 (um) Emppresa de marketing 01 (um) Gerenrte de Projetos 01 (um) R$ 3.000,00 Pintura Marcenária Acabamentos Material gráfico R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 2.500,00 Contratações R$ 200,00 Regulamentações R$ 200,00 R$ 1.000,00 Locação Gerenciamento do Projeto Corretor 01 (um) Serviços preliminares R$ 300,00 Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicas Instalações de forro DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES 14 15 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 07 – A GESTÃO DO TEMPO E AS ATIVIDADES CRÍTICAS – GRÁFICO DE GANTT. Tendo como referência a tabela e o diagrama de redes gerados na agenda anterior, elabore o cronograma de seu projeto. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 1. P R P R P R P R P R P R P R 2. P R P R P R P R 3. P R P R P R P R P R P R 4. P R P R P R 5. P R P R P R 6. P R P R P R P R 7. P R 8. P R 9. P R 10. P R 11. P R P R 12. P R P R P R P R P R P R 13. P R P R P R Material gráfico DIAS Gerenciamento do projeto Locação Serviços Preliminares Regulamentações Contratações Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro Pintura Marcenária Acabamentos ATIVIDADE DESCRIÇÃO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Gerenciar o conhecimentodo projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou fase 2.1 2.2 2.3 2.4 Verificar disponibilidade de ponto Entrar em contato com proprietário ou imobiliária Negociar aluguel Fechar o contrato 6.3 6.4 7.1 8.1 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 13.3 Limpeza do local Pesquisa de concorrentes Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Definição do nome da empresa Pesquisa de empresa de marketing Registro da empresa e CNPJ Regulamentação na prefeitura Verificar possibil idade de registro da marca 12.3 12.4 12.5 12.6 13.1 13.2 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 6.1 6.2 Instalação de mostruários e produtos Impressão de cartões de visita Impressão de folders de produtos Impressão de apostilas Instalação dos móveis Instalação da decoração Instalação de computador e eletrônicos Instalação de cortinas Instalação de placas e adesivos, material gráfico Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto Pintura dos ambientes Execução dos móveis Contratar empresa de marketing Contratar designer de interiores ou arquiteta Contratar profissionais qualificados Definição de necessidades do projeto de interiores Aprovação ou mudanças do projeto Aprovação definitiva do projeto 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 1. P R P R P R P R P R P R P R 2. P R P R P R P R 3. P R P R P R P R P R P R 4. P R P R P R 5. P R P R P R 6. P R P R P R P R 7. P R 8. P R 9. P R 10. P R 11. P R P R 12. P R P R P R P R P R P R 13. P R P R P R Material gráfico DIAS Gerenciamento do projeto Locação Serviços Preliminares Regulamentações Contratações Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro Pintura Marcenária Acabamentos ATIVIDADE DESCRIÇÃO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Gerenciar o conhecimento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou fase 2.1 2.2 2.3 2.4 Verificar disponibilidade de ponto Entrar em contato com proprietário ou imobiliária Negociar aluguel Fechar o contrato 6.3 6.4 7.1 8.1 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 13.3 Limpeza do local Pesquisa de concorrentes Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Definição do nome da empresa Pesquisa de empresa de marketing Registro da empresa e CNPJ Regulamentação na prefeitura Verificar possibil idade de registro da marca 12.3 12.4 12.5 12.6 13.1 13.2 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 6.1 6.2 Instalação de mostruários e produtos Impressão de cartões de visita Impressão de folders de produtos Impressão de apostilas Instalação dos móveis Instalação da decoração Instalação de computador e eletrônicos Instalação de cortinas Instalação de placas e adesivos, material gráfico Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto Pintura dos ambientes Execução dos móveis Contratar empresa de marketing Contratar designer de interiores ou arquiteta Contratar profissionais qualificados Definição de necessidades do projeto de interiores Aprovação ou mudanças do projeto Aprovação definitiva do projeto 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 1. P R P R P R P R P R P R P R 2. P R P R P R P R 3. P R P R P R P R P R P R 4. P R P R P R 5. P R P R P R 6. P R P R P R P R 7. P R 8. P R 9. P R 10. P R 11. P R P R 12. P R P R P R P R P R P R 13. P R P R P R Material gráfico DIAS Gerenciamento do projeto Locação Serviços Preliminares Regulamentações Contratações Projeto Instalações Elétricas Instalações Hidráulicos Instalações de forro Pintura Marcenária Acabamentos ATIVIDADE DESCRIÇÃO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Gerenciar o conhecimento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o projeto ou fase 2.1 2.2 2.3 2.4 Verificar disponibilidade de ponto Entrar em contato com proprietário ou imobiliária Negociar aluguel Fechar o contrato 6.3 6.4 7.1 8.1 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 13.3 Limpeza do local Pesquisa de concorrentes Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Definição do nome da empresa Pesquisa de empresa de marketing Registro da empresa e CNPJ Regulamentação na prefeitura Verificar possibil idade de registro da marca 12.3 12.4 12.5 12.6 13.1 13.2 9.1 10.1 11.1 11.2 12.1 12.2 6.1 6.2 Instalação de mostruários e produtos Impressão de cartões de visita Impressão de folders de produtos Impressão de apostilas Instalação dos móveis Instalação da decoração Instalação de computador e eletrônicos Instalação de cortinas Instalação de placas e adesivos, material gráfico Instalação de móveis prontos (cadeiras, macas) Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Adequação do forro para i luminação atendendo ao projeto Pintura dos ambientes Execução dos móveis Contratar empresa de marketing Contratar designer de interiores ou arquiteta Contratar profissionais qualificados Definição de necessidades do projeto de interiores Aprovação ou mudanças do projeto Aprovação definitiva do projeto 18 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 06 – A GESTÃO DO TEMPO E AS ATIVIDADES CRÍTICAS – DIAGRAMA DE REDES. Agora que você compreendeu como funciona a elaboração do diagrama de redes, pegue a EAP que você montou na agenda 5, faça uma estimativa de tempo a ser gasto para cada uma das atividades, informe as interdependênciasentre elas e elabore o diagrama de redes do seu projeto. Após elaborar o diagrama, destaque quais atividades compõem o caminho crítico. DURAÇÃO ESTIM ADA D O PROJETO - P ERT ITEM ATIVIDAD E OTIMISTA PESSIMISTA MAIS PROVAVEL DURAÇÃO 1. Gerenciamento de pro jetos 0.0 2 Locação 2.1 Verific ar disponibilidad e d e ponto; 3 7 5 5.0 2.2 Entrar em contato co m proprietário ou imobiliár ia; 1 3 1 1.6 2.3 Negociar aluguel; 1 3 2 2.0 2.4 Fechar o contrato ; 1 3 2 2.0 3 Serviços prelimin ares 3.1 Limpeza do loc al; 1 3 2 2.0 1. faxineira 3.2 Pesquisa de concorrentes ; 5 10 7 7.3 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou design er d e interiores; 5 10 7 7.3 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marc enaria; 5 10 7 7.3 3.5 Definição do nome da emp resa; 3 5 7 5.0 3.6 Pesquisa de empresa d e marketing; 5 10 7 7.3 4 Regulamentações 4.1 Registro d a empresa e CNPJ; 2 7 4 4.3 1. contador 4.2 Regulamentaç ão na prefeitura; 5 10 7 7.3 4.3 Verific ar possibilidad e de registro da marca; 2 7 5 4.6 1. contador 5 Contratações 5.1 Contratar empresa de marketing; 1 5 2 2.6 5.2 Contratar design er d e interior es ou arquiteta; 1 5 2 2.6 5.3 Contratar profissionais qualificados; 1 5 3 3 6 Projeto 6.1 Definição de nec essidades do projeto de interiores; 7 15 9 10.3 1.arquiteto ou designer de interiores 6.2 Aprovaç ão ou mudanç as do projeto ; 2 5 3 3.3 1. arquiteto ou designer de interiores 6.3 Aprovaç ão definit iva do pro jeto ; 1 5 3 3 1.arquiteto ou designer de interiores 6.4 Desenvolvimento dos d etalh amentos do projeto; 10 30 15 18.3 1.arquiteto ou designer de interiores 7 Instalações Elétrica 7.1 Adequaç ão dos pontos elétricos para o projeto; 1 5 3 3 1.eletricistas /1. ajudante 8 Instalações Hidráulic as 8.1 Adequaç ão dos pontos hidráulicos para o projeto; 1 5 3 3 1.encanado r/1. ajudante 9 Instalações de Forro 9.1 Adequaç ão do forro para ilu minaç ão atend endo ao projeto; 1 5 3 3 1.gesseiro /1. ajudante 10 Pintura 10.1 Pintura dos ambientes; 2 7 3 4 1.pintor/1. ajudante 11 Marcenaria 11.1 Execuç ão dos móveis; 10 30 12 17.3 1.marc eneiro/1. ajudante 11.2 Instalaç ão dos móveis; 1 5 2 2.6 1.marc eneiro/1. ajudante 12 Acab amentos 12.1 Instalaç ão da d ecoraç ão; 1 4 2 2.3 1.arquiteto ou designer de interiores 12.2 Instalaç ão de co mputador e eletrônicos; 1 3 1 1.7 1.técnico em informátic a 12.3 Instalaç ão de cortinas; 1 3 1 1.7 12.4 Instalaç ão de placas e ad esivos, material gráfico; 1 3 2 2 1. designer grafico 12.5 Instalaç ão de móveis prontos (cadeiras, macas); 1 3 1 1.7 12.6 Instalaç ão de mostruários e produtos; 1 3 1 1.7 13 Materiais Gráficos 13.1 Impressão de c artões d e visita; 1 3 1 1.7 1. designer grafico 13.2 Impressão de fold ers de produtos; 1 3 1 1.7 1. designer grafico 13.3 Impressão de apostilas 1 3 2 2 1. designer grafico 19 SEQUENCIA DAS ATIVIDADES ATIVIDADE DESCRIÇÃO DURAÇÃO PRECEDENCIA A Gerenciamento do Projeto 0 B Locação 16 A C Serviços preliminares 48 B D Regulamentações 24 C E Contratações 15 C F Projeto 55 E G Instalações Elétricas 5 I H Instalações Hidráulicas 5 F I Instalações de forro 5 H J Pintura 7 G L Marcenaria 35 J M Acabamentos 19 L N Material grafico 9 E DIAGRAMA DE PRECEDENCIA DIAGRAMA DE REDE CAMINHO CRITICO A → B → C → E → F → H → I → G → J → L → M 20 NOME: Camila Azevedo de Mello Rossi CURSO: Especialização Técnica em Gestão de Projetos – Modalidade EAD TUTOR: Profº Igor Alexandre Fioravante FICHÁRIO – GP AGENDA 05 – ESCOPO DE UM PROJETO – DO INÍCIO AO CONTROLE DE MUDANÇAS. Agora que você compreendeu o que significa escopo do projeto e escopo do produto, tendo como referência o item 5.4 do guia PMBOK e dando continuidade à atividade desenvolvida na agenda anterior, você deve elaborar a sua Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Para fazer isso você deverá: Fazer uma lista de todas as atividades a serem desenvolvidas em seu projeto; “quebre” essas atividades em pacotes mínimos de trabalho ou em pacotes mínimos de entrega de trabalho. Obs: Aqui o nível de detalhamento irá determinar o nível de controle que você deseja ter sobre as atividades do projeto. Determine, nesse caso, as atividades “Pai” e atividades “Filhas”, ou seja, uma grande atividade (Pai) é formada por várias atividades menores (filhas). EAP – ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO / WBS - WORK BREKDOWN STRUTURE Exclusões do Projeto Não faz parte do escopo do projeto a compra de recursos e equipamentos dos serviços terceirizados (serviços elétricos, hidráulicos, pintura, forro, marcenaria), todo material deverá ser apresentado no orçamento apresentado pelo prestador de serviço antes da contratação. Não faz parte do escopo deste projeto, a instalação de ar-condicionados. 21 DICIONÁRIO DA EAP Cód. EAP Entrega/Pacote de Trabalho Descrição Critérios de aceitação Contratar x Fazer Status Duração Precedência 1. Gerenciamento do Projeto 1.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Deverão ser organizados e preenchidos os documentos necessários das entradas, ferramentas e técnicas, para que as saídas sejam cumpridas Termo de Abertura do projeto elaborado Fazer 1.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Deverão ser organizados e preenchidos os documentos necessários das entradas, ferramentas e técnicas, para que as saídas sejam cumpridas Plano de Gerenciamento do Projeto elaborado Fazer 1.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Deverão ser orientados todos os envolvidos na execução do projeto conforme planejado, seguido do acompanhamento de cada atividade a ser executada Atividades sendo finalizadas conforme projeto proposto Fazer 1.4 Gerenciar o conhecimento do projeto Organização e execução da comunicação entre todas as partes interessadas, deverá ser feita através de documentações de aprovação, contratos, emails, whats app, para que seja registrado Todos os envolvidos estão informados e compreendem o que esta acontecendo com cada atividade, tal como as mudanças que devem e foram feitas Fazer 1.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Verificar e elaborar relatórios com todas as atividades do projeto, comparando, monitorando e controlando se o projeto esta seguindo os padrões de qualidade esperados Relatórios elaborados, e o projeto estar seguindo o padrão de qualidade Fazer 1.6 Realizar o controle integrado de mudanças Verificar e elaborar relatórios e solicitações documentais de mudanças que ocorrerem dentro do projeto, o responsável por cada atividade, caso verifique a necessidade, deverá comunicar as mudanças necessária, de forma documental, e informar o que estas mudanças poderão acarretar ao projeto, tanto positivamente, como negativamente Relatórios e solicitações elaborados, e as mudanças forma previstas Fazer 1.7 Encerrar o projeto ou fase Todas as fases deverão ser analisadas, caso o projeto esteja em acordo com o proposto, os contratos deverão ser finalizados, tal como se necessário materiais deverão ser entregues (devolvidos, em caso de locação) e o funcionamento do Estúdio iniciado Todas as atividades foram executadas, seguindo o padrão de qualidade previsto, dentro do tempo, custo e escopo Fazer 2. Locação 16 Gerenciamento de projeto 2.1 Verificar disponibilidade de ponto Consultar imobiliárias e dar uma volta na região verificando se há placas de aluguel de possíveis pontos que atendam ao projeto Ter pontos disponíveis para locação Fazer 7 2.2 Entrar em contato com proprietário ou imobiliáriaCaso tenha o telefone da imobiliárias ou proprietários, entrar em contato, perguntando sobre o imóvel e solicitar uma visita Agendado reunião para conversar sobre a locação Fazer 3 2.3 N Conversar com o proprietário ou imobiliária sobre o imóvel escolhido, referente a tempo de contrato de aluguel, valores, garantias Preço fechado do aluguel compatível com o orçamento Fazer 3 2.4 Fechar o contrato Depois de alinhado todos os pontos para ambos os lados, assinar o contrato Contrato assinado Fazer 3 3. Serviços preliminares 48 Locação 3.1 Limpeza do local Contratar uma faxineira para fazer uma pré limpeza do espaço, antes da adequação do projeto, para conferir a situação do local. Solicitar o retorno da mesma faxineira ao final de toda adequação do projeto, ao espaço, para limpeza final do ambiente e adequações para abertura do estúdio Local limpo Alugar 3 3.2 Pesquisa de concorrentes Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas que tenham o mesmo seguimento ou similar do estúdio Ter concorrentes listados Fazer 10 3.3 Pesquisa de arquitetos e/ou designer de interiores Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas de arquitetura e/ou interiores que possam executar o projeto de interiores Ter arquitetos ou designer de interiores disponíveis Fazer 10 22 3.4 Pesquisa de profissionais de hidráulica, elétrica, pintura, marcenaria Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas especializadas nos seguimentos que tenham disponibilidade e qualidade para execução do projeto Ter profissionais qualificados disponíveis Fazer 10 3.5 Definição do nome da empresa Elaborar o nome que será divulgado do estúdio, juntamente com a equipe de marketing Nome da empresa definido Contratar 5 3.6 Pesquisa de empresa de marketing Pesquisa, por meio de redes sociais, sites de pesquisa, por visita a região e indicação de conhecidos, de empresas especializadas nos seguimentos que tenham disponibilidade e qualidade para execução do projeto Empresa de marketing disponível Contratar 10 4. Regulamentações 24 Serviços preliminares 4.1 Registro da empresa e CNPJ Deverá ser contatado um contador ou um profissional do Sebrae para avaliar qual o enquadramento da empresa e após preencher os requerimentos necessários, tal como organizar as documentações para abertura da empresa CNPJ do estúdio registrado Contratar 7 4.2 Regulamentação na prefeitura Após abertura da empresa, deverá ser feito o requerimento de registro junto a prefeitura de regularização da empresa Empresa registrada na prefeitura Fazer 10 4.3 V Após criação pela equipe de marketing do logo e abertura da empresa, registrar a empresa no órgão competente Registro da marca Contratar 7 5. Contratações 15 Serviços preliminares 5.1 Contratar empresa de marketing Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Contrato assinado Fazer 5 5.2 Contratar designer de interiores ou arquiteta Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Contrato assinado Fazer 5 5.3 Contratar profissionais qualificados Após pesquisa das empresas disponíveis e solicitação de orçamento, deverá ser contratada a empresa que melhor se enquadra a demanda do projeto, referente a atendimento de requisitos e custos financeiros Contratos assinados Fazer 5 6. Projeto 55 Contratações 6.1 Definição de necessidades do projeto de interiores Seguindo as necessidades do Estúdio de design de sobrancelhas, deverá ser alinhado com o designer de interiores ou arquiteto o layout interno do estúdio e os itens que deverão constar no projeto de interiores Necessidades definidas Fazer 15 6.2 Aprovação ou mudanças do projeto Após elaboração do projeto de interiores, deverá ser agendada um reunião com o proprietário do estúdio para aprovação do layout ou modificações necessárias Projeto definido e aprovado Contratar 5 6.3 Aprovação definitiva do projeto Após a reunião de aprovação, caso o proprietário achar que serão necessárias alterações no projeto de interiores, estas serão feitas, caso o projeto esteja ok, após as finalizações, o arquiteto ou designer de interiores agendará com o proprietário no prédio de execução para explicação e aprovação final do projeto Projeto definido e aprovado Contratar 5 6.4 Desenvolvimento dos detalhamentos do projeto Será elaborado os documentos detalhado para entrega aos profissionais que executarão as atividades do projeto Detalhamentos definidos e aprovados Contratar 30 7. Instalações Elétricas 5 Instalações de forro 7.1 Adequação dos pontos elétricos para o projeto; Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando os pontos elétricos, o profissional fará as alterações necessárias Pontos elétricos compatíveis com o projeto Contratar 5 8. Instalações Hidráulicas 5 Projeto 8.1 Adequação dos pontos hidráulicos para o projeto Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando os pontos hidráulicos, o profissional fará as alterações necessárias Pontos hidráulicos compatíveis com o projeto Contratar 5 23 9. Instalações de forro 5 Instalações hidráulicas 9.1 Adequação do forro para iluminação atendendo ao projeto Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout de iluminação, o profissional fará as alterações necessárias Forro compatível com o projeto Contratar 5 10. Pintura 7 Instalações elétricas 10.1 Pintura dos ambientes Seguindo as descrições do projeto de interiores, será feita a pintura dos ambientes e/ou paredes para atender as necessidades do projeto Pintura feita Contratar 7 11. Marcenária 35 Pintura 11.1 Execução dos móveis Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, o profissional fará a execução dos móveis Móveis prontos para instalação Contratar 30 11.2 Instalação dos móveis Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, o profissional fará a instalação dos móveis Instalação dos móveis executado Contratar 5 12. Acabamentos 19 Marcenaria 12.1 Instalação da decoração Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirida as decorações e alocadas no final do projeto Estúdio decorado Contratar 4 12.2 Instalação de computador e eletrônicos Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirido os computadores e eletrônicos e instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Computador instalado Contratar 3 12.3 Instalação de cortinas Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout dos mobiliários, será adquirido os computadores e eletrônicos e instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Cortinas instaladas Contratar 3 12.4 Instalação de placas e adesivos, material gráfico Conforme documentos detalhados do projeto de interiores constando o layout visual de comunicação gráfica, serão instalados seguindo seus posicionamentos por profissional especializado Placas com visual gráfico instalado Contratar 3 12.5 Instalação
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