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1 Prof. Luciano Furtado C. Francisco Sistemas de Informação Gerencial Aula 1 Conversa Inicial Dados e informações Há diferenças? Sim! No dia a dia, são usados para tudo, mas em nosso contexto devemos entender a diferença Informação: ativo mais importante hoje em dia Tipos de informações: quais são? Convertendo dados em informações Pirâmide do conhecimento A matéria-prima dos sistemas de informação O papel e a circulação das informações nas empresas Informação: matéria-prima da decisão “As atividades gerenciais, nas grandes corporações ou nas pequenas e médias empresas, envolvem a busca e o tratamento de informações. Utilizamos informações a todo momento para alertar, estimular, reduzir incertezas, revelar alternativas e fundamentar nossas tomadas de decisão” (Eleutério, 2015) As decisões são tomadas com base em informações As informações requerem análises prévias, para que sejam apresentadas aos decisores de modo correto São papéis fundamentais dos sistemas de informação gerencial a coleta e o tratamento das informações 1 2 3 4 5 6 2 Nível operacional: situações mais previsíveis, que ocorrem diariamente; decisões de efeitos imediatos; informações quantitativas Nível tático: informações quantitativas e qualitativas; maior análise Nível estratégico: decisões complexas e incertas; mais informações qualitativas; simulação de cenários Níveis das decisões Nem todas as informações devem circular para todos Os colaboradores devem usar apenas as informações úteis para as suas tarefas Os sistemas de informação devem ter mecanismos de segurança de acesso Segurança e circulação de informações Fluxo das informações nas organizações Fonte: Adaptado de Lesca; Almeida, 1994. Fluxo da informação coletado externamente à organização e usado por ela Organização Fluxo da informação produzido pela organização e destinado a ela Fluxo da informação produzido pela organização e destinado ao mercado (clientes, fornecedores e concorrentes) Formais ou informais Formais: seguem regras de circulação e políticas Informais: não têm regras, circulam livremente, mas não quer dizer que sejam nocivos Tipos de fluxos de informação Dados, informações e conhecimento Números, letras, imagens, sons, gráficos ou qualquer outro sinal, sem um contexto O que significa se eu disser aqui: “01/03/2020”? Dados não têm significado Têm grande volume Dados 7 8 9 10 11 12 3 Dado – ou conjunto de dados – dotado de significado Dados compreensíveis Exemplo: um gráfico ou relatório com datas de vendas Volume menor do que dados Informações Além da informação Compreensão da realidade de certa informação Concretizados no saber, nas experiências, nas ideias Leva em conta o aspecto pessoal Conhecimento Informações quantitativas e qualitativas Expressas e medidas em números Em geral, são usadas nas empresas para comparar metas, resultados ou para especificar recursos Exemplo: “A empresa vendeu 100 mil reais neste mês” Informações quantitativas Não são expressas em números Não podem ser medidas diretamente Formato textual, interpretativo Exemplo: na rede social, um cliente diz que o produto é “desconfortável” para usar (o que significa exatamente desconfortável?) Informações qualitativas Convertendo dados em informações 13 14 15 16 17 18 4 Reformatação ou processamento de dados Fonte: Eleutério, 2015, p. 37. Dados Filtragem Processamento Apresentação Coleta de dados, fontes internas e externas Totalizações, sumarização, percentuais, médias Visualização, relatórios, planilhas, gráficos Seleção dos dados relevantes para a análise Informações Operações de transformação de dados em informações Contextualização Sabemos a finalidade dos dados coletados. Categorização Conhecemos os componentes essenciais dos dados. Cálculo Os dados podem ser analisados matemática ou estatisticamente. Correção Os erros são eliminados dos dados. Condensação Os dados podem ser resumidos para uma forma mais concisa. Pirâmide do conhecimento Kit completo de dados, informações e relações entre eles, que possibilitem tomar decisões Informação dentro de um contexto Valor adicionado à informação por meio das pessoas Contém a experiência das pessoas O que é o conhecimento? Pirâmide do conhecimento Eleutério citado por Rowley, 2015, p. 40. Inteligência Conhecimento Dados Baixo volume Alto volume Alto valor Baixo valor Como e quando aplicar o conhecimento Inferências produzidas pelas informações Dados interpretados Registros estruturados Informação Na Prática 19 20 21 22 23 24 5 Sistema de lombadas eletrônicas Pensando na forma como o equipamento trabalha e tendo por base os conhecimentos adquiridos em nossa aula, responda: 1. Quais são os dados principais coletados pelas lombadas eletrônicas? 2. Que informações esses dados podem indicar aos gestores dos órgãos de trânsito? 3. Que tipo de conhecimento e inteligência esses gestores podem adquirir com as informações das lombadas eletrônicas, que podem ser úteis à nossa sociedade e ao nosso trânsito? Finalizando Papel e circulação das informações nas empresas: tomada de decisões, fluxos informais e formais Dados, informação e conhecimento: diferenças Tipos de informações: quantitativas e qualitativas Conversão de dados em informações Pirâmide do conhecimento Síntese da aula 25 26 27 28
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