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Avaliação On-Line 5 (AOL 5) - Atividade Contextualizada Gestão de Materiais e Patrimonial (Engenharia da Produção) - T.2022.1.B Aluno: Maria Juliana de Lima Matrícula: 01368794 - Parangaba EAD Professor(a): Francisco Horacio de Melo Basilio Tutor(a): Alane Bianca Ramos da Rocha Curso: Engenharia de Produção Conteúdo do exercício Metodologia Ativa - Resolução de problemas: o objetivo dessa atividade é instigar a resolução de problemas com base no que foi estudado nesta disciplina. Aqui você deve explorar as possibilidades da metodologia ativa na contextualização do assunto proposto, para a solução de problemas. Preparado(a)? Vamos começar! Durante a unidade 1, você estudou diversos conceitos atribuídos a Gestão dos Materiais. Entre os conceitos apresentados, podemos destacar o processo de Transformação de uma organização, que tem como objetivo transformar as Entradas ( Inputs ) de um processo produtivo em Saídas ( Outputs ) para seu consumidor final. Imagine que, você como Gestor de Materiais, é chamado para analisar os recursos de uma empresa. Diante disso, seu objetivo para esta atividade é construir uma tabela que demonstrar a atividade da empresa, os tipos de recursos, as entradas e saídas do processo produtivo (dividindo-as em recursos transformados ou recursos de transformação) e o tipo de processo de transformação envolvido (4Vs da produção) em uma empresa de sua escolha. A construção desta atividade pode ser realizada em formato .doc por meio de uma tabela ou em formato .png utilizando os recursos office para a montagem. Lembrem-se de entregar a atividade através do sistema virtual! Boa Prática! INTRODUÇÃO Este trabalho tem como finalidade apresentar a resolução da atividade contextualizada proposta da disciplina de Gestão de Materiais e Patrimonial como parte de nota e obtenção para AV1 , diante disso, o objetivo para esta atividade é construir uma tabela que demonstrar a atividade da empresa, os tipos de recursos, as entradas e saídas do processo produtivo (dividindo-as em recursos transformados ou recursos de transformação) e o tipo de processo de transformação envolvido (4Vs da produção) em uma empresa da minha escolha , dessa forma optei com meu conhecimento tácito por roupas fabricadas pela marca ELOQUI ,da qual fui CEO e proprietária durante 4 anos 2016 a 2020 , atualmente não existe mais devido a pandemia de 2020 tive que fechar a empresa , tendo em mente o trabalho resolvi desenvolver com esse produto pois tenho afinidade e conhecimento que adquiri a longo destes 4 anos em todas as áreas da minha empresa inclusive de entrega do produto ao consumidor final , cujo o meu CNPJ e a 24504850- 000195 situada em Fortaleza CE onde tínhamos duas lojas em polos populares, do qual antes de adquirir cada um deles fiz uma análise em cima do que foi proposto neste trabalho por isso me senti confiante em escolher o produto, a fábrica continha mais de 100 referências para fabricação das peças nos tamanhos PP, P e M, mais no caso coloquei apena 10 de cada para não ficar extenso a atividade. A estrutura do presente trabalho tem a seguinte estrutura como mostra a figura abaixo. 1. MENU PRINCIPAL: CADASTRO DE FORNECEDORES: Aqui são cadastrados os Fornecedores com as informações que julgar necessárias para futuros contatos e controles . Não foi adicionado mais informações pois não houve necessidade pois grande parte das coisas podia ser resolvida por Whatsapp ou pessoalmente , na linha Tecido Japonês centro não existe informação pois as compras só poderiam ser realizadas pessoalmente. CADASTRO DE CATEGORIAS: Aqui são cadastradas as categorias para facilitar as análises do Estoque por categoria através do filtro do Excel de acordo com o processo produtivo das referências a coleção seguinte. CADASTRO DE CORES: Aqui são cadastradas as cores que utiliza na empresa, não sendo obrigatório, mas isso facilita para inconsistências quando se utiliza o filtro por cores no Estoque de rolo de tecidos.. CADASTRO DE MATERIAIS: Aqui são cadastrados todos os materiais (matéria prima, aviamentos e insumos em geral) utilizados para fabricação dos produtos da empresa. Aqui é possível fazer vários tipos de análises referentes aos materiais em estoque. Poderá definir a quantidade mínima em estoque para apontar a necessidade de compra na coluna de Status, deixando a célula destacada em vermelho para chamar atenção . LANÇAMENTO DAS ENTRADAS: Aqui é feito o lançamento de todas as entradas através do código do material. Automaticamente mostra a cada linha a quantidade de entrada, saída e o saldo do material em estoque. LANÇAMENTO DAS SAÍDAS: Aqui é feito o lançamento de todas as saídas através do código do material. Automaticamente mostra a cada linha a quantidade de entrada, saída e o saldo do material em estoque. Mostra também a coluna Status para saber a situação do material. É possível identificar o destino dos materiais e descrever alguma observação caso necessário. FORMULÁRIO PARA LANÇAMENTO DAS SAÍDAS: Este relatório deve ser impresso para dar baixas manualmente nos materiais quando não houver um computador próximo. No final do dia (ou início do dia seguinte) as informações deverão ser digitadas na planilha. Dependendo da necessidade de manter a Planilha sempre atualizada, poderá digitar as informações sempre que possível durante o decorrer do dia. LANÇAMENTO DAS COMPRAS: Aqui deverão ser lançadas todas as compras realizadas através do código do material, e assim que chegarem deverão ser baixadas nos devidos lançamentos. No caso de recebimento parcial do Pedido, mostrará a pendência automaticamente e se necessário poderá baixar para não ficar pendente. É possível analisar se existem compras com prazos de entregas vencidos, a célula fica em vermelho com a quantidade de dias em atraso para chamar atenção . CONSULTA: Esta tela permite a consulta pelo “Código” ou “Descrição do Material”, mostrando um resumo detalhado. Quase todas as informações mostradas aqui, também poderão ser vistas no Estoque (por linha) utilizando o Filtro do Excel. CONCLUSÃO Tendo em vista os aspectos observados e dados apresentados , vimos recursos transformados e recursos de transformação levando em consideração os 4V 's. Segundo Slack et al., (2008), há 4 dimensões, os chamados 4Vs da Produção, que podem ser usados para distinguir diferentes operações. São elas: volume de output, variedade de output, variação da demanda do output e grau de contato com o cliente envolvido na produção do output . VOLUME A empresa possui um alto volume de produção de roupas contando com mais de 100 referências , vende varejo e atacado pelo BRASIL principalmente no nordeste . Esse grande volume tem implicações significativas na maneira como as operações são organizadas. A primeira coisa que é percebida é o grau de repetição das tarefas que as pessoas estão executando, assim como a sistematização do trabalho. Os procedimentos padrões explicando como cada etapa do trabalho deve ser feita é indispensável. VARIEDADE A empresa ofereceuma variedade flexível pois no estilo das peças contém desde o básico ao mais chic porém na produção de tamanhos é do PP ao M . VARIAÇÃO A sazonalidade também interfere no processo produtivo e vendas como consequência .Por isso, na estação de sol e calor, a empresa pode operar com sua capacidade plena ou até mesmo ter que contratar funcionários extras para o verão e datas específicas como o final do ano e etc e isso requer custos de recrutamento, de horas extras . Consequentemente, isso resulta em alta utilização dos recursos e custos unitários . VISIBILIDADE Segundo Nigel Slack, visibilidade refere-se ao quanto das atividades de uma operação é percebido pelos clientes ou quanto da operação está exposto a eles. O cliente final que compra roupa na loja ELOQUI . Na operação de loja física, de alta visibilidade, a tolerância à espera é relativamente curta e o cliente pode ir embora se não for atendido em tempo razoável ou simplesmente se sua percepção não foi satisfatória. Assim, as operações de alta visibilidade requerem funcionários habilidosos para contatar os clientes. ANEXOS O anexo desta imagem tem como objetivo mostrar que todo o projeto é autoral e vivenciado durante esses 4 anos antes da pandemia .
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