Aula 6 -Gestão Lógística_CAF - armazenamento

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Curso: Farmácia
Disciplina: Assistência Farmacêutica
Semestre: 3º Campus: Liberdade
Professor(a) Ms.Eliana R Araújo
Gestão Logística – Central de
Abastecimento Farmacêutico
Central de Abastecimento
Farmacêutico - CAF
Unidade que tem por finalidade manter e
abastecer de modo dinâmico os estoques de
materiais (medicamentos e produtos afins) em
qualidade e quantidades adequadas,
economicamente desejáveis, e no momento
oportuno.
Atividades da CAF
� Recebimento de produtos comprados, acompanhados das NFs e
conferência;
� Realização de lançamentos de entrada (sistema informatizado ou
manual) e guarda dos produtos em locais apropriados;
� Recebimento de requisições das unidades assistenciais e separação,
distribuição e registro de saída;
� Conservação dos medicamentos em condições seguras,
preservando qualidade;
� Realização de inventários;
� Gestão de estoques.
Recebimento
Recebimento = Porta de entrada
Entrou certo = Segue certo
Entrou errado = Segue errado
1ª Verificação
� fabricante e marca;
� lote e validade;
� quantidade;
� forma farmacêutica;
� dosagem;
� transporte correto dos termolábeis;
� integridade da embalagem;
Recebimento – verificações
importantes
Recebimento – verificações
importantes
CUIDADO!!!
Ambroxol: edulito, xarope, adulto e ped.
Ceftriaxona: IM, IV ou IM/IV.
Volume dos frascos.
Verificação Lista da ANVISA:
interditados;
recolhidos;
suspensos;
roubados;
falsificados.
Recebimento – verificações
importantes
Recebimento – verificações
importantes
� MOMENTO CRÍTICO;
� CONFERÊNCIA DA NF x Ordem de Compra;
� CONFERÊNCIA SE O PRODUTO ENTREGUE
CORRESPONDE AO SOLICITADO;
� IDENTIFICAÇÃO DE AVARIAS;
� DEVE POSSUIR FLUXO E POP;
� FALHAS GERAM IMPORTANTENTES IMPLICAÇÕES.
Registro de entrada no estoque por código de barras
Armazenamento de Materiais
• Almoxarifado e movimentação/transporte interno de cargas
estão estreitamente associadas;
• Armazenamento adequado acarreta: diminuição de custos
de operação, melhorar a qualidade dos serviços, acelerar o
ritmo de trabalho, diminuição nos acidentes de trabalho, a
redução no desgaste dos outros sistemas e um menor
número de problemas de administração;
• O sistema de almoxarifado deve ser adaptado às condições
específicas de armazenagem e à organização do hospital.
No caso específico de medicamentos, utilizar os preceitos
legais e os ditames das
“Boas Práticas de Armazenamento de Medicamentos”
Características da Área de Estocagem
de Medicamentos e Correlatos
Local: seguro e de fácil acesso , evitando-se escadas e
subsolos. O ideal é estar no nível da rua, com rampa para
recebimento de materiais;
Corredores: o número de corredores depende da facilidade de
acesso desejada. Quando a quantidade de materiais for grande,
podem ser formadas ilhas com várias pilhas. Mercadorias
sobre prateleiras requerem corredores a cada duas filas;
Pilhas: o topo das pilhas deve ficar 1 metro , no mínimo,
abaixo dos sprinklers contra incêndio, instalados no teto;
Portas: devem permitir a passagem de maiores carrinhos de
transporte quando cheios;
Pisos: devem ser lisos e de concreto, para suportar o peso dos
materiais estocados e o trânsito dos carrinhos cheios;
Ventilação: o local deve ter vãos ou janelas para circulação de
ar, ser amplo e sem poeira. Deve-se evitar a incidência direta
de luz solar;
Temperatura: a temperatura ambiente deve ser mantida em
torno de 20°C (com variação de 2°C), com refrigerador (de 4°C
a 8°C) para produtos termolábeis;
Área de Estocagem: área distinta para medicamentos e
correlatos, área fechada a chave para psicotrópicos, fácil
acesso para funcionários, distribuição racional e adequada,
prateleiras amplas, claras e espaçadas, iluminação adequada e
extintores bem localizados.
Características da Área de Estocagem
de Medicamentos e Correlatos
Estocagem
▪ CONTROLE E REGISTRO DE CONDIÇÕES:
▪ LIMPEZA;
▪ EXPOSIÇÃO SOLAR DIRETA;
▪ TEMPERATURA;
▪ UMIDADE;
▪ PRAGAS.
Técnicas de Armazenamento
Tablado (estrado):
Armação larga e rasa, em geral de madeira, onde se
pisa ou se assenta algo;
Finalidade: evitar contato dos produtos com o piso,
evitando assim possíveis contatos com locais
quentes, úmidos, sujos, empoeirados.
Técnicas de Armazenamento
Pallets:
Estrado (madeira, metal, poliuretano) de dimensões
diversas;
Evitam contato dos produtos com o piso, impedindo
ação de umidade, sujeira, poeira;
Distância mínima do solo: 30 cm.
Palletização
Palletização
Técnicas de Armazenamento
Prateleiras:
Armações fabricadas com estruturas de aço ou
madeira;
Vantagem - Armazenamento de artigos que ocupam
espaço reduzido.
Técnicas de Armazenamento
Armários:
Técnicas de Armazenamento
Empilhamento:
Armazenagem de caixas, diminuindo a necessidade
de divisões nas prateleiras;
Permite o aproveitamento máximo do espaço
vertical respeitando as orientações dos fabricantes;
Atenção a quebras!!!!
Técnicas de Armazenamento
Caixas / BINS:
Técnicas de Armazenamento
Medicamentos de Controle Especial:
Em armário fechado à chave que deve ficar de
posse do Farmacêutico responsável técnico.
Técnicas de Armazenamento
Medicamentos Termolábeis:
Terminologia adotada pela Farmacopeia Brasileira:
em congelador: temperatura entre 0ºC e –20ºC;
em refrigerador: temperatura entre 2ºC e 8ºC;
local fresco: ambiente cuja temperatura permanece entre 8ºC e
15ºC;
temperatura ambiente: ambiente entre 15ºC e 30ºC;
local quente ambiente: cuja temperatura permanece entre 30ºC e
40ºC;
calor excessivo: indica temperatura acima de 40ºC;
Técnicas de Armazenamento
Medicamentos Termolábeis:
Técnicas de Armazenamento
Medicamentos Termolábeis – controle da
temperatura:
Locais onde a temperatura é maior que 25°C:
Instalação equipamento refrigeração - Termo-higrômetro;
Regiões onde a umidade relativa >70% - Instalação de
desumidificador.
Técnicas de Armazenamento
Equidistância:
Produto/produto;
Produto/parede - 30 a 50 cm;
Produto/teto - 50 cm.
Ordenação de Estoques:
Forma farmacêutica;
 Ordem alfabética;
Classe Farmacológica;
Princípio ativo;
 Esquerda para direita.
Técnicas de Armazenamento
Condições Especiais de Guarda e Controle:
Produtos controlados;
Materiais inflamáveis;
Gases sob pressão;
Substâncias tóxicas;
Materiais radioativos.
Medicamentos interditados, deteriorados, vencidos;
Retirados das prateleiras;
Transferidos para área de quarentena até
desinterdição ou incineração.
Medicamentos em Quarentena:
Técnicas de Armazenamento
Rotatividade dos Estoques:
Itens de menor movimentação:
Os que vencem primeiros, colocados na esquerda e
na frente -
Sistema FEFO (first expiry, first out);
Itens de maior rotatividade:
Sistema FIFO (first in, first out)
Técnicas de Armazenamento
Identificação e Localização dos Produtos nas
Estantes:
Identificação dos produtos na parte frontal das estantes:
 Nome genérico
Apresentação
Concentração
Estoque
Inventário Físico
Periodicamente, a empresa deve fazer contagens
físicas de seus estoques para verificar:
• Discrepâncias em valor, entre estoque físico e o
estoque contábil;
• Discrepâncias entre os registros e o estoque físico -
quantidade real nas prateleiras;
• Apuração do valor total do estoque para efeito de
balanços (contábil). Neste caso, o inventário é
realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.
Inventário Físico
Fazem parte do planejamento para o inventário:
• Folhas de convocação e serviços, definindo
convocados, data, horários e locais de trabalho;
• Fornecimento de meios de registro de qualidade e
quantidade adequada para uma correta contagem;
• Nova análise de arrumação física;
• Método de tomada de inventário e treinamento;
• Atualização e análise dos registros;
• Cut – off (data do corte) para documentação e
movimentação de materiais a serem inventariados.
FIM
Muito Obrigada!!!