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SUMÁRIO INTRODUÇÃO................................................................................3 EXCEL NA ENTREVISTA DE EMPREGO.............................................4 EXERCÍCIOS PARA ENTREVISTA DE EMPREGO...............................24 CURRÍCULO.................................................................................29 A IMPORTÂNCIA DAS REDES SOCIAIS...........................................30 INTRODUÇÃO POWER BI..............................................................32 IMPORTAÇÃO DE BASE/CONECTAR DADOS...................................34 TRATAMENTO DE BASE................................................................35 GUIA RELATÓRIO, DADOS E MODELO...........................................37 ENTENDENDO A LÓGICA DO POWER BI.........................................42 MONTANDO GRÁFICOS E VISUALIZAÇÕES.....................................44 MEDIDAS.....................................................................................46 FORMATAÇÃO DAS VISUALIZAÇÕES E GRÁFICOS...........................48 FUNÇÕES DAX..............................................................................48 FUNÇÃO CALCULATE, SUM e COUNT..............................................49 FUNÇÃO FILTER...........................................................................50 FUNÇÃO RELATED........................................................................50 PUBLICANDO SEU DASHBOARD ONLINE........................................52 O SIMPLES FUNCIONA..................................................................56 O Excel é sem dúvidas o programa mais utilizado em qualquer tipo de empresa, de diferentes áreas de atuação, sejam empresas nacionais ou internacionais. Não importa qual seja o seu nível de escolaridade, o seu nível de formação, o tamanho da empresa que você trabalha ou que você está buscando uma oportunidade, pode ter certeza que o Excel vai estar envolvido e será um grande diferencial. Sabe aquela empresa que está começando e tem menos de 3 funcionários que trabalham de casa? Eles utilizam as Planilhas do Excel para controlar as suas vendas. Sabe aquele mercado perto de sua casa? Todo dia ao chegar em casa o proprietário senta em seu notebook e faz um resumo das suas vendas e do dia da empresa no Excel. Sabe aquela loja de departamento que dobrou de tamanho no último ano? Todos os seus resultados são resumidos e apresentados mensalmente no Excel. Sabe aquela multinacional que vale milhões e milhões? Para ser contratado por ela você precisa ter um excelente nível de Excel, pois os seus executivos e gestores sabem que ele será usado diariamente em diversas funções. Esse E-book vai mostrar para você os recursos mais importantes que você precisa saber e pode utilizar no Excel, seja para entrevistas de emprego, seja para crescer na empresa que você já trabalha ou até mesmo impactar o seu próprio negócio. Cada profissão tem suas próprias exigências, porém, existe um Software que é requisitado por diversas empresas: o Excel. De maneira alguma você pode deixar o Excel ser uma barreira entre você e o tão sonhado emprego, o recrutador sempre vai esperar um certo nível de você e pontos básicos que você deverá saber. Um teste de Excel normalmente é realizado em um computador na própria companhia. Estar participando de um processo seletivo significa que você precisa estar preparado para o que der e vier, separamos em três níveis de conhecimento: Nível Básico: você deverá entender como inserir funções e fórmulas, formatações de células, operações matemáticas básicas, ajustes de linhas, colunas, congelar painéis, filtros, e interpretação de planilhas. Nível Intermediário: você deverá saber fazer classificações, criar planilhas, gráficos, proteger e desproteger arquivos, executar funções SOMASE, SE, CONT.SE, MÉDIA, entre outras. Nível Avançado: o principal será você saber resolver PROBLEMAS, é isso que as empresas mais levam em consideração, funções mais avançadas como PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, criação de Tabelas e Gráficos dinâmicos, Macros e Dashboards. INSERINDO FUNÇÕES (FÓRMULAS) Você precisa começar a sua fórmula com o sinal de igual “=” e depois digitar a sua operação e então pressionar e tecla enter. A sua célula já vai mostrar o resultado da operação. É possível também fazer uma operação selecionando diferentes células, o Excel vai mostrar toda a sequência a ser executada para você, confira o exemplo da operação feita na célula B3: FORMATAÇÕES DE CÉLULAS Uma célula pode ser editada com diferentes formatações, as mais utilizadas são: Geral, Número, Moeda, Contábil, Data, Hora, Porcentagem e Texto. Neste exemplo digitamos “100” em todas as células e editamos em diferentes formatações. OPERAÇÕES MATEMÁTICAS BÁSICAS O Excel funciona como uma calculadora, então você pode fazer as quatro operações matemáticas básicas nele rapidamente, e utilizar isso a seu favor. Neste exemplo temos a operação de Soma, Subtração, Divisão e Multiplicação, nesta sequência (lembre-se sempre de utilizar o sinal de “=”). ALTERANDO A ALTURA DE UMA LINHA OU A LARGURA DE UMA COLUNA Clicando com o botão direito do mouse em uma linha você terá a opção de “altura da linha” e clicando em uma coluna você terá a opção de “largura da coluna”, em seguida você pode digitar valores maiores ou menores para aumentar ou diminuir as suas linhas e colunas. Para ganhar tempo você pode selecionar várias linhas ou colunas e fazer essa alteração de uma única vez. É muito importante você ter linhas e colunas com dimensões que mostrem perfeitamente tudo o que está inserido em suas células. CONGELANDO PAINÉIS Quando você tiver uma planilha com muitas linhas ou colunas é fundamental você utilizar o recurso de “Congelar Painéis”, ele pode ser encontrado na guia de Exibir e você pode congelar a primeira linha ou a primeira coluna como mostrado na imagem abaixo: Após congelar uma linha ou uma coluna você evita “perder” os seus cabeçalhos conforme você se movimenta por sua planilha. Neste exemplo abaixo, estamos na linha 30 de nossa planilha, porém o nosso cabeçalho se mantém (linha superior congelada). Neste exemplo abaixo, estamos na coluna D de nossa planilha, porém o nosso cabeçalho se mantém (primeira coluna congelada). Também é possível você congelar a sua planilha em qualquer linha ou coluna, basta selecionar a célula desejada e então clicar em “Congelar Painéis”, o Excel vai congelar tudo o que estiver exatamente a esquerda e acima da célula selecionada. FILTROS Os filtros são muito úteis quando você tem uma variedade grande de dados, ele ajuda você a visualizar apenas o que você selecionar, e também dá uma cara mais profissional em sua planilha. Na guia de Página Inicial no canto superior direito você pode clicar em “Classificar e Filtrar” e depois selecionar o Filtro, automaticamente ele já vai ser inserido em seu cabeçalho. Neste exemplo abaixo temos uma planilha com filtro, repare que ao lado de cada primeira linha fica uma seta, ali você pode clicar e selecionar os filtros que você deseja aplicar. Neste segundo exemplo aplicamos um filtro para a coluna de “REGIÃO”, selecionando apenas o NORTE Repare que o Excel mostra apenas as linhas que contém NORTE como região, as demais linhas ficam ocultadas e você pode voltar a visualizá-las selecionando novamente todos os filtros. CRIANDO PLANILHAS E TABELASA primeira que vem em nossa cabeça é “qual a diferença entre planilha e tabela?”, basicamente uma planilha são dados que você coloca em suas células de maneira desordenada em suas linhas e colunas, o Excel tem a funcionalidade de você criar uma tabela, ou seja, transformando esses dados em algo organizado, alinhado, com cabeçalho e apresentável. Fique tranquilo em falar planilha ou tabela, vamos focar no que realmente interessa que é como criar uma. Nesta imagem abaixo começamos a nossa planilha digitando os nossos dados em diferentes linhas e colunas: Em seguida podemos atribuir algumas formatações como alinhamento, bordas e cores para melhorar essa nova planilha O Excel permite transformamos essa planilha em uma tabela, apenas selecionando toda a planilha e indo em INSERIR > TABELA Após criada a tabela na Guia de DESIGN é possível fazer diferentes edições de cores, cabeçalho, linhas, colunas e filtros. Lembre-se que uma Planilha além de eficiente precisa ser visualmente bonita, toda empresa possuí uma identidade visual, ou seja, segue um padrão de design, cores e estilos. Uma dica importante é você ter consciência desses padrões da empresa, utilize cores similares, isso pode fazer toda a diferença. OS GRÁFICOS MAIS IMPORTANTES NO EXCEL Existem dezenas de tipos de gráficos que você pode criar, os mais cobrados e utilizados são: Gráfico de Coluna, Barra, Linha, Pizza e Rosca. Acessando a guia de INSERIR na parte de Gráficos já é possível você visualizar todas essas opções fornecidas pelo Excel Lembre-se que antes de inserir um novo gráfico você precisar selecionar os dados de sua planilha ou tabela. É muito importante você saber identificar cada tipo de gráfico em uma entrevista, por isso vamos deixar abaixo um exemplo de cada: • Gráfico de Coluna • Gráfico de Barra • Gráfico de Linha • Gráfico de Pizza • Gráfico de Rosca DIFERENTES CLASSIFICAÇÕES Utilizar o recurso de classificação do Excel é muito importante que um conhecimento muito cobrado em entrevistas, você pode classificar de acordo com a ordem alfabética (de A a Z), do maior para o menor, do menor para o maior ou até mesmo criar classificações personalizadas. Neste exemplo abaixo poderíamos classificar a nossa coluna de NOMES de A até Z ou de Z até A, basta clicar na seta de filtro Neste exemplo abaixo poderíamos classificar a nossa coluna de IDADE do menor para o maior ou do maior para o menor, basta clicar na seta de filtro, o Excel já entende que se trata de números. Clicando em Classificar e Filtrar e depois em Classificação Personalizada você pode também inserir essas classificações PROTEGENDO E DESPROTEGENDO ARQUIVOS Na guia de REVISÃO você encontra a funcionalidade de “proteger planilha”, e pode escolher o que o usuário pode ou não editar em sua planilha, como por exemplo: células, colunas, linhas, filtros, classificações, etc. Você pode escolher qual Senha utilizar para fazer essa proteção. Você também consegue utilizar essa mesma proteção clicando com o botão direito em sua aba de planilha e depois clicando em “proteger planilha”. Para desproteger uma planilha protegida basta fazer a situação reversa, e então digitar a senha criada. Utilizar essa proteção é muito interessante principalmente para quem trabalha com produtos ou serviços que envolvam planilhas do Excel, dificulta o plágio, edições e modificações no arquivo. Existem sim maneiras de desbloquear uma planilha mesmo sem saber a senha, porém poucas pessoas sabem como fazer isso, pois envolvem alguns passos mais avançados. FUNÇÕES SOMASE E SOMASES A Função SOMASE é utilizada para somar as células especificadas por um determinado critério ou condição. Exemplo: Somar apenas valores superior a 100 de um intervalo. Primeiramente selecionamos o nosso intervalo (neste exemplo de 120 a 250) e em seguida atribuímos o critério (apenas os valores superiores a 100). A Função SOMASES funciona igual a função SOMASE, a única diferença é que você pode atribuir mais de um critério. Exemplo: Somar valores superior a 100 e inferiores a 150 de um intervalo FUNÇÃO SE A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação for verdadeira, o segundo se a comparação for falsa. Exemplo: se os valores da coluna “Quantidade” forem superiores a 131 preencher a célula da coluna de “Resultado” com o texto “Acima da média”, se os valores forem inferiores a 131 preencher a célula da coluna de “Resultado” com “Abaixo da média”. Primeiro definimos o Teste Lógico, e em seguida a ação que queremos caso seja verdadeiro ou falso esse teste. FUNÇÃO CONT.SE Essa função basicamente faz uma contagem com uma condição, o próprio nome já entrega “contar.se”. Neste exemplo abaixo temos diversas células contendo dois diferentes nomes, e fizemos uma contagem apenas para o nome VICTOR A função nos mostrou que quatro células desse intervalo contém o nome VICTOR, e repare que no primeiro argumento selecionamos todo o nosso intervalo e no segundo argumento colocamos o nosso critério entre aspas, pois se trata de um texto. FUNÇÃO MÉDIA Essa função faz a média aritmética entre diferentes células ou intervalo de dados, é extremamente utilizada. Neste exemplo abaixo tiramos a média das células A1 até a B4, ou seja, o Excel somou todos esses números e dividiu por 8 que é o número de elementos. FUNÇÃO PROCV A função PROCV nada mais é que uma fórmula pré-definida que pode ajudar você a pesquisar informações em listas ou tabelas do Excel. Ela pode tornar suas tarefas muito mais práticas, principalmente quando há muito conteúdo e a busca manual pode levar muito tempo. Podemos escrever essa fórmula por extenso como “Procurar na Vertical”, ela consiste em quatro argumentos: valor procurado; matriz tabela; número índice coluna; intervalo procurado. FUNÇÃO PROCH A função PROCH é uma função de procura na horizontal, como o próprio nome sugere. Essa função é muito útil para pesquisar dados dentro de uma tabela onde os valores procurados estão na horizontal. Podemos escrever essa fórmula por extenso como “Procurar na Horizontal”, ela consiste em quatro argumentos: valor procurado; matriz tabela; número índice coluna; intervalo procurado. FUNÇÕES ÍNDICE E CORRESP Essas duas funções quando usadas juntas podem ser uma ótima alternativa para substituir o PROCV ou o PROCH, basicamente elas vão procurar a informação que você quer em uma determinada Tabela, de acordo com a sua posição de cima para baixo. Tanto a função ÍNDICE como a função CORRESP vão fazer você ganhar muito tempo quando há necessidade de procurar alguma informação em uma planilha extensa e solucionam a limitação do PROCV. TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados. Na guia de INSERIR a primeira funcionalidade que vemos já é para criar uma Tabela Dinâmica, você precisará ter uma tabela criada e pode escolher onde criar essa nova tabela dinâmica. A partir da sua Tabela Dinâmica você consegue criar o seu Gráfico Dinâmico, de forma que os seus dados tenham algum tipo de interação, tambémé possível criar segmentações de dados, linha do tempo e filtros. Digamos que as Tabelas e Gráficos dinâmicos já entram em uma parte mais avançada, e são fundamentais para você mostrar que tem um ótimo nível de Excel, e partir disso já é possível organizar essas tabelas, gráficos e partir para a criação dos Dashboards (Painel de Controle). MACROS Se você tiver tarefas repetidas no Excel, poderá gravar uma macro para automatizar essas tarefas. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode executar quantas vezes quiser. Ao criar uma macro, você está gravando cliques e teclas do mouse. Digamos que um Macro é o primeiro passo para quem depois quer entrar na parte de Programação VBA (Visual Basic for Applications), pois com ele você consegue executar várias funcionalidades gravadas. Na guia EXIBIR no canto direito podemos visualizar as Macros gravadas e também gravar novas Macros. Para gravar uma macro é muito simples, após clicar em “gravar macro” você vai inserir o nome desejado e em seguida fazer todos os cliques e ações que você quer gravar, para finalizar é só clicar em “parar gravação”. CRIAÇÃO DE DASHBOARDS A palavra dashboard traduzida para o português significa “Painel de Controle”, um painel é um tipo de interface gráfica com o usuário que geralmente fornece visualizações rápidas dos principais indicadores de desempenho relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico. Com ele você consegue facilmente compreender diversas informações presentes em diferentes gráficos e resultados, e assim tomar melhores decisões. Quando vamos criar um dashboard podemos dividir em duas etapas, uma delas é toda a parte da sua base de dados, gerar tabelas, utilizar fórmulas e criar todos os gráficos e segmentações necessários. A segunda etapa é você organizar tudo isso em sua planilha (aba) com um design diferenciado e de uma forma organizada e limpa. É um pouco complicado escrever os passos para criar um dashboard, pois grande parte se trata de design e uma boa organização, nestes exemplos abaixo você pode conferir alguns tipos de dashboards: Sem dúvidas um Dashboard bem executado e com um design diferenciado vai chamar a atenção em qualquer empresa, e você conseguirá transformar todas as suas informações maçantes em uma apresentação agradável e parecida com um site. A partir de um Dashboard podem ser tomadas decisões importantes em uma empresa, a grande maioria das empresas listadas na Bolsa de Valores apresentam os seus resultados contendo variados Dashboards em seus relatórios, isso torna muito mais fácil e claro ao leitor. 1) Interpretação de dados e planilha Neste primeiro exercício temos uma planilha de vendas de uma empresa, com diversas colunas representando número de vendas, data, modelos, marca, cor, vendedor e valores. Clique aqui para baixar a Planilha, Resoluções e Gabarito 1) Quantas vendas foram feitas no mês de março? 2) Quantos celulares do modelo “Galaxy S20” foram vendidos? 3) Quantos “Redmi Note 10” da cor “branca” foram vendidos em 2022? 4) Qual é a soma do valor de vendas do “Iphone XR? 5) Qual vendedor realizou a venda 563? Clique aqui para baixar a Planilha, Resoluções e Gabarito É muito importante você resolver todos os exercícios no Excel, assim como será feito em uma entrevista de emprego. https://drive.google.com/drive/folders/1JRjZonO9tryPf6V8drtEcX3p5_kRQMe0?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1JRjZonO9tryPf6V8drtEcX3p5_kRQMe0?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1JRjZonO9tryPf6V8drtEcX3p5_kRQMe0?usp=sharing 2) Classificação do maior para o menor Ainda seguindo a planilha do exercício anterior, classifique do maior para o menor as marcas que mais faturaram em todo o período listado. Clique aqui para baixar a Planilha, Resoluções e Gabarito 3) Função SEERRO Essa função permite você colocar um texto ou número sempre que uma fórmula retornar em um erro ou não encontrar a informação procurada. Pode auxiliar para algum resultado de sua planilha não ficar poluído ou apresentando algum tipo de erro. Aplique de maneira correta a função SEERRO na coluna “Valor Total” desta Planilha de Vendas. Clique aqui para baixar a Planilha, Resoluções e Gabarito 4) Teclas de atalho no Excel Cite 5 teclas de atalho utilizadas no Excel e as suas respectivas funções. Mover uma célula para a direita ► Mover uma célula para a esquerda ◄ Mover uma célula para cima ▲ Mover uma célula para baixo ▼ Última coluna da linha atual CTRL+► Primeira coluna da linha atual CTRL+◄ Move a tela para cima PAGE UP Move a tela para baixo PAGE DOWN Mover até a célula atual BACKSPACE Mover para a célula A1 CTRL+HOME Ativa a caixa de diálogo F5 Atualiza o Excel F9 Cria uma aba de gráfico F11 Salva o arquivo F12 Move a tela para o começo da planilha CTRL+▲ Move a tela para o final da planilha CTRL+▼ Seleciona toda a coluna da planilha CTRL+SHIFT+▼ Seleciona toda a linha da planilha CTRL+SHIFT+► Seleciona a planilha inteira CTRL+SHIFT+BACKSPACE https://drive.google.com/drive/folders/1WG9fTIqEulML1MqVK3Ek6PhHvyhNyU72?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1WG9fTIqEulML1MqVK3Ek6PhHvyhNyU72?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1lIvwkWuAKPUa54j9lQETxIk0K_BzCywp?usp=sharing Deixamos acima diversas teclas de atalhos e as suas utilidades, é muito importante saber quais são e como elas funcionam, treine e teste elas com o Excel aberto. Opção de Resposta: PAGE UP (move a tela para cima); CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO (seleciona toda a coluna da planilha); CTRL+SHIFT+ SETA PARA DIREITA (seleciona toda a linha da planilha); CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO (seleciona a planilha inteira); CTRL+HOME (retorna para célula A1). 5) Na sua opinião, quais são as 5 principais funções do Excel? Esse tipo de pergunta serve para testar o nível de Excel de um candidato, nessa resposta você está aberto a responder de diversas maneiras, existem mais de 400 funções, o que sempre recomendamos é você optar por funções usuais e que se encaixam em diferentes situações. Mais importante ainda é você saber qual a funcionalidade de cada função dessas para caso seja testado. Opção de Resposta: MÉDIA SOMASE SE CONT.SE PROCV 6) Qual é a diferença entre uma Fórmula e uma Função no Excel? Essa é uma pergunta MUITO explorada em entrevistas de emprego, não somos muito a favor, por saber isso não resolve nenhum problema, mas é importante você saber diferenciar fórmula de função. Resposta: Uma fórmula é uma expressão definida pelo usuário que calcula um valor, uma função é uma do Excel e que tem um certo número de argumentos. É possível criar fórmulas complexas que contenham várias funções. Exemplo: =A1+B1 é uma fórmula e =SOMA(A1:B1) é uma função. Mesmo sendo parecidas e gerando o mesmo resultado. 7) Quantos formatos de dados estão disponíveis no Excel? Cita alguns deles Os formatos de dados comandam como você quer que apareça algum dado na célula, como por exemplo, em texto, número, moeda, fração, data, porcentagem, etc. Resposta: Existem onze formatos disponíveis no Excel, entre eles estão: Número, Moeda, Data, Porcentagem e Texto. 8) Qual função você usaria para obter a data e a hora atuais no Excel? Resposta: A função mais recomendado é a =AGORA() pois ela já mostra exatamente a data e a hora atual, e com a tecla F9 você pode atualizar constantemente, uma outra função similar é a =HOJE() que mostra a data atual. 9) Quais são os operadores lógicos que podem ser utilizadosno Excel? Resposta: = (igual a): Compara um valor com outro valor; > (maior): Verifica se o valor é maior que um determinado valor ou não; < (menor): Verifica se o valor é menor que um determinado valor ou não; >= (maior Igual): Verifica se o valor é maior ou igual a um determinado valor ou não; <= (menor Igual): Verifica se o valor é menor ou igual a um determinado valor ou não; <> (diferente): Verifica se um valor específico não é igual a um determinado valor ou não. 10) O que é validação de dados? Crie uma na célula A3 da Tabela A validação de dados permite que você controle os dados de uma célula, definindo critérios ou uma lista. Você pode, por exemplo, criar uma validação de dados para permitir apenas números em determinada célula, caso alguém coloque algum valor diferente o Excel avisará sobre o erro e não será permitido. Clique aqui para baixar a Planilha, Resoluções e Gabarito https://drive.google.com/drive/folders/1iDDq5fLXdnD4AtD7pQlCmJKssxXpyjPW?usp=sharing Um currículo resume toda a sua trajetória de vida profissional, todas as suas qualificações, basicamente resume você aos olhos do empregador, e isso tem extrema importância. Muitas pessoas já são descartadas logo de cara pois não dão o devido valor na criação de seu currículo, antes mesmo de entrarem para uma entrevista já estão um passo atrás, pois não fez um esforço maior para entregar um currículo adequado. Acreditamos que apenas um currículo não define em nada uma pessoa e suas habilidades, por isso também é EXTREMAMENTE IMPORTANTE você ter uma boa apresentação, comunicação e muito apetite para se mostrar qualificado para aquela vaga e para aquela empresa. Nem sempre quem tem mais qualificações, o melhor curso, ou a melhor faculdade é quem vai ser selecionado para a vaga de trabalho, mas você estar preparado para a entrevista ou processo seletivo é fundamental. Anote esses dois pontos chaves: (1) Currículo bem desenvolvido, organizado e bonito; (2) Boa comunicação e demonstração que você é capaz e quer estar ali; Separamos cinco modelos de currículos profissionais e 100% editáveis para você utilizar e ter sucesso em suas entrevistas. CLIQUE AQUI PARA ACESSAR OS MODELOS DE CURRÍCULOS https://drive.google.com/drive/folders/107tGp1J-HsyZ0VdLF1L7AOGZK1Ol6Qyc?usp=sharing Hoje em dia é quase impossível falar sobre algum assunto que não envolva as redes sociais e o mundo digital, nos últimos 20 anos a internet vem ganhado cada vez mais força não só nas empresas, mas em tudo o que fazemos. Com a pandemia mundial o mundo inteiro passou por adaptações, e aqui no Brasil não foi diferente, empresas aderindo ao home office, fazendo reuniões online, fortificando o e-commerce, o delivery, grande aumento de educação à distância e tudo isso precisa ser levado em conta. Existem diversas redes sociais, como por exemplo, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok, Pinterest e também diversas plataformas a aplicativos extremamente utilizados para comunicação como WhatsApp, Skype, Google Meet, Zoom, entre outros. Muitos influencers e famosos ganham muito dinheiro criando conteúdo, fazendo vídeos, publicidades, etc. É claro que você não precisa ficar fazendo dancinhas no TikTok e nem movimentando diariamente as suas redes sociais, esse não é o ponto. O que queremos passar é que ter um perfil apresentável em algumas redes sociais pode ser uma grande vitrine para as empresas, lembre-se que grandes profissionais também estão presentes nelas, e o “networking”, ou seja, a comunicação e o diálogo com outras pessoas abre MUITAS portas que você nem imagina. Em muitos casos uma boa indicação já é meio caminho andado para uma oportunidade de trabalho, seja qual for a empresa ou área de atuação, pessoas confiam em pessoas e se sentem confortáveis em contratar por indicação, existe uma frase muito popular que fala “quem não é visto não é lembrado”. Queremos deixar aqui algumas recomendações de redes sociais e aplicativos, que valem a pena você pelo menos estar por dentro deles: LinkedIn: sem dúvidas nos últimos anos o LinkedIn tem sido a rede social mais utilizada profissionalmente, nele você encontra diversas vagas de emprego, e muitas empresas e RHs contratam profissionais sem nem mesmo terem visto o seu currículo, apenas avaliando o seu LinkedIn. Um exemplo real aconteceu com o irmão de um dos nossos professores da Expert Cursos, ele trabalhava como gerente nas Lojas Americanas, e mesmo estando em um excelente cargo, a Kavac (empresa mexicana revendedora de carros) ofereceu uma proposta de emprego para ele com o dobro do salário que ele recebia, apenas marcando uma vídeo chamada após notarem o seu perfil no LinkedIn, é claro que ele foi, Facebook/Instagram: vamos citar essas duas redes sociais juntamente, afinal, elas pertencem ao mesmo dono, hoje em dia é muito difícil achar uma pessoa e uma empresa que não esteja no Facebook e no Instagram, são redes sociais que movimentam bilhões de dólares através da venda de publicidade (a maioria das pessoas não faz ideia disso). Empresas de pequeno, médio e grande porte utilizam essas redes sociais para se apresentar e vender os seus produtos e serviços. Tenha um perfil organizado tanto no Facebook e principalmente no Instagram, você nunca sabe quem está de olho em você, tome cuidado no exagero de fotos e vídeos extravagantes se o seu Instagram for aberto, é claro que não é da conta de ninguém a sua vida pessoal, mas se coloque sempre no outro lado e reflita. Se a maioria das empresas está presente diariamente nessas redes sociais, você saber utilizar elas profissionalmente, para gerar monetização pode ser um fator fundamental também em algum cargo/emprego. WhatsApp: pode parecer uma recomendação tola, afinal, todo mundo usa e sabe mexer no WhatsApp, o que muitos não sabem é que MUITAS empresas vendem e faturam alto através dele, independentemente do tamanho da empresa, o WhatsApp é uma máquina de vendas, e se você souber ter um bom contato com o cliente e souber fechar uma venda, isso é um ponto que deve ser levado em conta em suas habilidades e currículo. É pelo WhatsApp (ou e-mail) que você tem um contato mais próximo com o cliente, e pare para pensar, qualquer pessoa que está comprando gosta de ser bem atendida e de uma atenção dobrada. Sabe qual é a melhor profissão do mundo? VENDEDOR, nenhuma empresa se sustenta sem vender, é uma habilidade única e que a grande maioria das empresas valorizam (ou pelo menos deveriam). Skype: recentemente vem sendo menos utilizada, mas muitas empresas ainda tem o costume de fazer entrevistas e marcar reuniões utilizando o Skype, então pelo menos tenha ele com você e saiba dominar as suas funcionalidades básicas. Google Meet: vem sendo cada vez mais utilizada pela facilidade de acessar salas de vídeo chamadas e reuniões, diversas empresas e profissionais utilizam, é simples e muito eficiente, podemos comparar o Google Meet com o Zoom, que é uma outra ferramenta também muito utilizada principalmente em videoaulas de Escolas e Faculdades. Há pouco mais de 30 anos atrás, a Microsoft lançou o Excel como uma ferramenta para o mercado de trabalho e, em pouco tempo, ela se tornou a ferramenta mais importante do mercado. Durante esse tempo todo, nenhuma ferramenta foi mais importante que o Excel, e é por isso que o Excel pode te tornar o destaque de qualquer empresa. O Excel é um excelente manipulador de dados, contudo, a Microsoft percebeu que era necessário um novo software para análise e visualização de dados. Um software que facilitaria a criação gráficos e ampliaria as opções de visualizações, deixandoas apresentações corporativas mais bonitas e mais fáceis de serem compartilhadas, entre colegas de equipes, gestores e clientes. Por esse motivo, foi criado o Power BI que permite você ter todas as informações de uma empresa resumidas em um único lugar, com Dashboards simples, com visuais incrivelmente bonitos e que são muito simples de entender, apresentar e manusear. O Excel e Power BI são ferramentas que se complementam, por isso o ideal é que você tenha, pelo menos, o conhecimento básico de Excel. Isso tornará seu aprendizado em Power BI bem mais fácil. Agora você talvez esteja se perguntando quais as principais diferenças entre esses dois softwares. Vou pontuar abaixo algumas vantagens do Power BI: • Possibilita a publicação online do seu Dashboard e compartilhamento através de um link com total segurança • Adaptação das Dashboards para visualização no celular ou tablet • Agilidade e rapidez para trabalhar com muita informação, devido a sua evitando que trave. Independentemente da sua área de formação você pode aproveitar essa oportunidade e se beneficiar de que atualmente pouquíssimas pessoas possuem essa qualificação para suprir essa demanda crescente do mercado de trabalho para os próximos anos. Esse E-book vai mostrar para você os recursos mais importantes que você precisa saber e pode utilizar no Power BI, seja para entrevistas de emprego, seja para crescer na empresa que você já trabalha ou até mesmo impactar o seu próprio negócio. IMPORTAÇÃO DE BASE / CONECTAR DADOS Para trabalhar com o Power BI e criar suas visualizações você precisa de uma base de dados. É disponibilizado diversos tipos de conexões para você fazer a importação de dados. Neste exemplo vamos selecionar o Excel que o mais conhecido por todos. O Power BI é sempre iniciado na guia Relatório e com a aba Página Inicial disposta. Você verá o ícone de obter dados e o ícone de obter dados direto do Excel, então selecione umas das opções de importação: Após selecionar sua base de dados aparecerá uma janela onde você deverá selecionar a(s) planilha(s) da sua base de dados que deseja importar: Feito a seleção da planilha, recomendamos em seguida que você selecione a opção de Transformar Dados e não direto em Carregar. TRATAMENTO DE BASE Ao clicar em Transformar Dados será aberto o Power Query, que é onde você fará o tratamento da sua base de dados, corrigindo erros e alterando formatações, caso necessário. Para mudar a formatação da coluna, basta clicar no ícone ao lado do nome da coluna, destacado em vermelho: Passando o mouse sobre a barra verde, será mostrado a quantidade de linhas Válidas, linhas em Vazio e linha que contém Erros. Caso sua planilha possua linhas em Vazio ou Erros será representado na barra com a cor vermelha e proporcional a quantidade de ocorrências. Clicando nos “3 pontinhos” você poderá remover linhas duplicadas, remover linhas vazias, remover erros e substituir os erros por algum outro valor. Estas são as principais ferramentas, dentre as inúmeras, que contém no tratamento de base dentro do Power Query. No curso simulamos várias ferramentas e como usá-las para corrigir bases de dados com erros e sem formatações. OBS: Todas essas alterações feitas no Power Query, serão refletidas apenas nas Dashboards do Power BI, não serão alteradas no arquivo do Excel. GUIA RELATÓRIO, DADOS E MODELO Como dito no começo, o Power BI sempre iniciará na guia Relatório (destacado em vermelho). É nesta guia que você criará suas visualizações e construirá suas Dashboards. O Power BI Desktop tem três modos de exibição: • Exibição de Relatório – em que você usa as consultas que cria para elaborar visualizações atraentes, organizadas como você deseja que elas apareçam e com várias páginas, que você pode compartilhar com outras pessoas • Exibição de Dados – consulte os dados em seu relatório no formato de modelo de dados, em que você pode adicionar medidas, criar novas colunas e gerenciar relações • Exibição de Relações – obtenha uma representação gráfica das relações que foram estabelecidas no seu modelo de dados e gerencie-as ou modifique-as conforme necessário. A guia de exibição de Dados é semelhante ao visual da planilha do Excel. Ajudará você a inspecionar, explorar e compreender os dados no modelo do Power BI Desktop. É diferente do modo como você vê tabelas, colunas e dados no Editor do Power Query. Com a exibição de Dados, você examina seus dados depois que eles são carregados no modelo. 1. Ícone da exibição de Dados. Selecione esse ícone para entrar na exibição de Dados. 2. Grade de Dados. Essa área mostra a tabela selecionada e todas as colunas e linhas presentes nela. As colunas ocultas de exibição de Relatório ficam es cinzas. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma coluna para ver as opções. 3. Barra de fórmulas. Insira fórmulas DAX (Data Analysis Expression) para medidas e colunas calculadas. 4. Pesquisa. Pesquise uma tabela ou uma coluna no modelo. 5. Lista de campos. Selecione uma tabela ou uma coluna a ser exibida na grade de dados. Você também pode filtrar e classificar dados na exibição de Dados. Cada coluna mostra um ícone que identifica a direção de classificação, se aplicada. Na guia Modelo, em síntese, criamos as relações do Power BI propagam filtros aplicados nas colunas de tabelas de modelo a outras tabelas de modelo. Os filtros serão propagados desde que haja um caminho de relacionamento a seguir, o que pode envolver a propagação em várias tabelas. Os caminhos de relacionamento são determinísticos, o que significa que os filtros sempre são propagados da mesma maneira e sem variação aleatória. No entanto, os relacionamentos podem ser desabilitados ou ter o contexto de filtro modificado por cálculos de modelo que usam funções DAX específicas. Para obter mais informações, confira o tópico Funções DAX relevantes mais adiante neste artigo. Como exemplo, vamos voltar na guia de exibição Dados criar uma tabela Calendário: Renomearemos e usaremos a fórmula CALENDARAUTO() Lembrando que é necessário fazer primeiro a importação da base de dados antes de criar a tabela Calendário, isso porque a fórmula CALENDARAUTO() identifica todas as datas de todas as bases importadas por você e cria uma coluna com desde primeiro dia do ano identificado, até o último dia do ano identificado nas bases. A tabela Calendário é necessária pois nela podemos fazer a extração de fórmulas de períodos como por exemplo Dia, Mês, Ano, Semestre Dia da Semana. Se fizéssemos isso na própria base de dados deixaria a visualização poluída. Por último, é que você terá todas as datas existentes no período analisado, suponha que você esteja carregando uma vase de vendas de uma empresa que trabalha somente em dias úteis, dentro da sua base não existirão valores para as datas de fim de semana ou feriados. Isso pode te trazer alguns problemas em algumas análises. Na guia de exibição de Modelos, vamos notar as tabelas base e Calendário: Você deverá fazer a relação das colunas Datas das duas tabelas. Para Isso clique na coluna Data da tabela Calendário e arraste até a coluna DATA da tabela base: Feito a relação, aparecerá uma linha que inicia na tabela Calendário com o número 1 e termina na tabela base com o símbolo asterisco (*). Cada relacionamento de modelo deve ser definido com um tipo de cardinalidade. Há quatro opções de tipo de cardinalidade, representando as características de dados das colunas relacionadas "de" e "para". O lado "um" significa que a coluna contém valores exclusivos; o lado "muitos" significa que a colunapode conter valores duplicados. Se uma operação de atualização de dados tentar carregar valores duplicados em uma coluna do lado "um", toda a atualização de dados falhará. As quatro opções, juntamente com suas notações abreviadas, são descritas na seguinte lista com marcadores: • Um para muitos (1:*) • Muitos para um (*:1) • Um para um (1:1) • Muitos para muitos (*:*) Em nosso exemplo a opção de cardinalidade escolhida foi Um para muitos (1:*). Isso porque na coluna Data da tabela Calendário, há somente datas únicas, não se repetindo. Já na coluna DATA da tabela base possui linhas de datas que se repetem. COLUNAS CALCULADAS – ENTENDENDO A LÓGICA DO POWER BI Você está analisando os dados da planilha e percebe que não contêm um campo específico, do qual você precisa para obter os resultados que procura. Inserir mais uma coluna com fórmula na planilha do Excel e ter que arrastar essa fórmula até a última linha toda vez que essa base de dados for atualizada? Com o Power BI você não precisa mais fazer esse trabalho de formiguinha. A partir deste momento é onde você começa a entender a lógica do Power BI. É aqui que entram as colunas calculadas. As colunas calculadas usam fórmulas DAX (Data Analysis Expressions) para definir os valores de uma coluna, qualquer coisa desde reunir valores de texto de duas colunas diferentes até calcular um valor numérico de outros valores. Por exemplo, digamos que seus dados tenham os campos País e Região, mas você queira um único campo Local que tenha ambos, como "São Paulo, Brasil". É exatamente para isso que as colunas calculadas servem. Assim como no Excel, iniciamos as fórmulas DAX com sinal de igual (=). Contudo, antes colocamos o nome que desejamos designar à coluna. Você deseja a coluna REGIÃO da tabela base. Selecione base[REGIÃO], pressione Enter e, em seguida, digite um parêntese de fechamento. Você deseja usar traços e espaços para separar REGIÃO e PAÍS nos novos valores; portanto, após o parêntese de fechamento da primeira expressão, digite um espaço, um E comercial (&), aspas duplas ("), um espaço, um traço (-), outro espaço, outras aspas duplas e outro E comercial. Sua fórmula agora deve ter essa aparência: Insira outro colchete de abertura ([) e selecione a coluna base[PAÍS] para concluir a fórmula. Complete a fórmula, pressionando Enter ou selecionando a marca de confirmação na barra de fórmulas. A fórmula é validada e o nome da coluna LOCALIZAÇÃO é exibido na tabela base do painel Campos. MONTANDO GRÁFICOS/VISUALIZAÇÕES Aproveitando a sua nova coluna recém criada, vamos utilizá-la para montar um relatório usando a visualização Tabela: Com a Tabela selecionada aparecerá o campo Valores: Vamos arrastar as colunas FATURAMENTO e LOCALIZAÇÃO para esse campo: MEDIDAS As colunas calculadas são semelhantes a medidas, no sentido que ambas se baseiam em fórmulas DAX, mas diferem no modo como são usadas. Muitas vezes você usa medidas na área Valores de uma visualização para calcular resultados baseados em outros campos. Usando medidas, você pode criar algumas das soluções de análise de dados mais avançadas no Power BI Desktop. As medidas ajudam você a executar cálculos em seus dados conforme você interage com os relatórios. Nesse exemplo você deseja saber o valor da soma do faturamento de vendas: Clicar no ícone Nova Medida localizado na aba Página Inicial na seção Cálculos: Será aberto a barra de fórmulas. Usaremos a função SUM que fará a soma da coluna de faturamento: Vamos utilizar a medida para montar em uma visualização de cartão: Arrastamos a medida Soma Vendas para Campos: FORMATAÇÃO DE VISUALIZAÇÕES/GRÁFICOS Usando o cartão criado anteriormente, para ajustar a formação dele, basta clicar no ícone do pincel: Há diversas opções de formatação, você pode ir ajustando conforme seu gosto. Cada visualização possui suas próprias opções de formatação, então recomendamos testar todas. Abaixo um pouco do que é possível fazer com a visualização de Cartão: FUNÇÕES DAX O DAX (Data Analysis Expressions) é uma coleção de funções, operadores e constantes que podem ser usados em uma fórmula, ou expressão, para calcular e retornar um ou mais valores. Resumindo, o DAX ajuda você a criar novas informações de dados já presentes em seu modelo. Como vistos nos capítulos anteriores, já conseguimos ter uma noção da lógica das funções DAX mais básicas, como a função SUM e outras que são intuitivas e auto explicativas. Agora vamos ver mais algumas funções DAX essenciais e como estruturar fórmulas DAX no uso do Power BI. 1. Função CALCULATE, SUM e COUNT Está função avalia uma expressão em um contexto de filtros que podem ser modificados. É representada da seguinte forma: Para este exemplo, temos uma base de vendas e vamos obter o resultado da receita, mas apenas para o produto Leite (Milk). Criamos uma medida para a seguinte fórmula: O primeiro parâmetro SUM(Vendas[Preço]) soma toda coluna de preços. O segundo parâmetro Vendas[Produto] = “Milk” filtra o cálculo para que some apenas as vendas do produto Leite (Milk). Agora, suponhamos que você deseja saber quantos clientes compraram o produto Leite (Milk). Para isso, basta substituir a função SUM(Vendas[Preço]) por COUNT(Vendas[Produto]) 2. Função FILTER Esta função é utilizada para retornar um subconjunto de uma tabela ou expressão. Para exemplificar, suponhamos que você quer saber quantos clientes compraram apenas uma unidade de qualquer produto que seja. Vamos criar uma medida com a seguinte fórmula DAX: O primeiro parâmetro Vendas localiza a tabela que será filtrada. O segundo parâmetro Vendas[Quantidade] = 1 representa a expressão que avalia cada linha da coluna e valida aquelas que correspondem a regra. 3. Função RELATED Esta função retorna um valor relacionado de outra tabela. Neste exemplo vamos supor que a coluna ID são código de Cidades. Em outra tabela está descrito à qual cidade cada ID corresponde. Você deseja saber a quantidade de vendas na cidade de Santos. Neste exemplo ao invés de usar a função COUNT usamos COUNTROWS que faz a contagem das linhas da tabela que determinam o número de vendas. A função ALL faz com que a fórmula não considere nenhum filtro que possa estar aplicada no relatório. A função RELATED serviu para complementar o filtro, buscando em outra tabela à qual ID a cidade Santos correspondia, utilizada na estrutura da função FILTER. A função RELATED requer que exista uma relação entre a tabela atual e a tabela com informações relacionadas. Você especifica a coluna que contém os dados desejados e a função segue uma relação muitos para um existente para buscar o valor na coluna especificada na tabela relacionada. Se não existir uma relação, você precisará criar uma. PUBLICANDO SEU DASHBOARD ONLINE Ao publicar um arquivo do Power BI Desktop no serviço do Power BI, você publica os dados no modelo em seu workspace do Power BI. O mesmo vale para todos os relatórios criados na exibição Relatório. Você verá um novo conjunto de dados com o mesmo nome e todos os relatórios no seu navegador de workspace. Na aba Página Inicial, seção Compartilhar, selecione Publicar. Entre no serviço do Power BI. Nas aulas do curso ensinamos passo-a-passo como fazer o registro de licença de graça. Selecione o destino. Como padrão você deverá selecionar o destino “Meu Workspace”. Quando a publicação for concluída, você receberá um link para seu relatório. Selecione o link para abrir o relatório no site do Power BI. COMPARTILHAR DASHOBARDS COM COLEGAS DE TRABALHOS E OUTRAS PESSOAS O compartilhamentoé a maneira mais fácil de dar às pessoas acesso aos seus dashboards e relatórios no serviço do Power BI. Você pode compartilhar com pessoas dentro ou fora de sua organização. Para isso, no Power BI Online (https://app.powerbi.com) você deve selecionar o seu Dashboard publicado no My Workspace. Os Dashboards têm o ícone azul. https://app.powerbi.com/ Com o relatório aberto, selecione Compartilhar . Em seguida, na caixa de diálogo Enviar link, você verá a opção de copiar o link de compartilhamento ou compartilhá-lo por meio do Outlook e do Teams para Pessoas na sua organização: Selecionar Copiar link gera e copia automaticamente um link compartilhável para a área de transferência: Pronto! Agora só é necessário que as pessoas abram o link do Dashboard para visualizar e interagir com a Dashboard =) Link de uma das Dashboards ensinadas no curso Power BI Expert na Prática! https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNTM2YjJlMDAtYjIyYy00ODNkLWE0OGQt MDcwN2MzNjM4NWY3IiwidCI6Ijc1MGRkNzEzLWU4ZDUtNDZmMi04YThkLTE0Zjdk NTkwODA5YiJ9 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNTM2YjJlMDAtYjIyYy00ODNkLWE0OGQtMDcwN2MzNjM4NWY3IiwidCI6Ijc1MGRkNzEzLWU4ZDUtNDZmMi04YThkLTE0ZjdkNTkwODA5YiJ9 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNTM2YjJlMDAtYjIyYy00ODNkLWE0OGQtMDcwN2MzNjM4NWY3IiwidCI6Ijc1MGRkNzEzLWU4ZDUtNDZmMi04YThkLTE0ZjdkNTkwODA5YiJ9 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNTM2YjJlMDAtYjIyYy00ODNkLWE0OGQtMDcwN2MzNjM4NWY3IiwidCI6Ijc1MGRkNzEzLWU4ZDUtNDZmMi04YThkLTE0ZjdkNTkwODA5YiJ9 Não importa qual seja o tamanho da empresa que você quer trabalhar ou que você trabalha, confie em seu potencial, seja você, não tenha medo de errar, e é claro, estude muito Excel e Power BI pois são fundamentais. Neste e-book você tem todos os recursos que você precisa para entender melhor sobre esses programas, se aprofundar em suas funcionalidades, resolver exercícios e estar preparado para qualquer situação. É muito importante você manter contato com o Excel e com o Power BI e praticar constantemente, assim como em qualquer software você acaba esquecendo e perdendo a mão se ficar muito tempo sem utilizar. Você dá conta, confiamos em você! Aqui na Expert Cursos e na Viscari Inc. temos um prazer imenso em contribuir com a sua jornada e de milhares de outras pessoas, se o nosso E-book, alguns de nossos cursos, ou qualquer outro material nosso te ajudou de alguma maneira não deixe de falar conosco e compartilhar essa experiência em nosso Instagram e LinkedIn @exp.cursos (Expert Cursos) e @viscarinc (Viscari Inc.) Sucesso!
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