FALAS - FINALIZACAO DE PROJETO

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Mariely Natália Priscila Rafaela 
RAFAELA 
APRESENTAÇÃO 
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO 
O ciclo de vida de um projeto é a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele deve passar 
do início ao término. A cada período que corresponda a uma fase, o projeto pode sofrer incrementos 
e alterações significativas que ditarão o ritmo das atividades que devem ser desenvolvidas. 
No contexto de cada fase, as atividades estão relacionadas de maneira lógica, sendo que a conclusão 
de cada uma delas está associada a uma entrega. Ao mesmo tempo, essa estrutura de fases permite 
que o controle seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o 
planejamento e o controle. 
NATÁLIA 
INTERAÇÃO ENTRE OS PROCESSOS 
É importante salientar que nem sempre as fases do projeto são sequencialmente seguidas à risca. 
Para um melhor entendimento, veja no gráfico abaixo a sobreposição de fases do projeto. 
Assim, é preciso dedicar um momento para refletir sobre o que já foi feito para avaliar o êxito do 
trabalho. Dessa maneira, o final de cada fase serve para diagnosticar e corrigir erros que colocam em 
risco o sucesso das ações empregadas. 
MARIELY 
OBJETIVO 
O encerramento do projeto tem como objetivo completar formalmente o projeto de forma a validar 
se os processos estão completos de forma apropriada. 
PRISCILA 
COMO FAZER UM BOM GERENCIAMENTO? 
É neste momento que o gerente deverá revisar todas as informações prévias dos encerramentos 
anteriores, conferindo e assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo 
atingiu seus objetivos. Fazer a avaliação de desempenho da equipe e dos fornecedores. E por fim 
avaliar o conhecimento gerado durante a execução do projeto, além, é claro, das atividades 
relacionadas à obtenção do aceite formal do projeto pelo cliente e do fechamento formal dos 
https://artia.com/blog/gerenciamento-de-projeto-4-coisas-que-voce-nao-pode-desconsiderar/
contratos, de maneira a evitar eventuais despesas como multas contratuais, extensão dos prazos de 
garantia e/ou assistência técnica, entre outros. 
NATÁLIA 
COMO FINALIZAR A AQUISIÇÃO DO PROJETO? 
Este é o processo de finalização de cada aquisição do projeto. Envolve atividades administrativas 
como finalização de reivindicações abertas, atualizações dos registros para refletir os resultados 
finais e arquivamento dessas informações para uso futuro. Em projetos com várias fases, pode haver 
contratos que só duram uma ou algumas fases. O encerramento dessas aquisições deve ser realizado 
no momento do encerramento da fase. 
Ferramentas e técnicas para encerrar as aquisições: Auditorias de contrato - A auditoria de contrato 
é uma revisão estruturada dos processos de aquisição contidos no Plano de gerenciamento das 
aquisições através do processo de Controle das aquisições. O objetivo é identificar o sucesso e o 
fracasso que dê mais garantias na preparação ou administração de outros contratos de aquisição no 
projeto, ou de outros projetos na organização. Negociações de contrato - O objetivo principal e 
tratar todas as relações contratuais, liquidações de questões, reivindicações e disputas por 
negociações. Sistema de gerenciamento de registros - Esta ferramenta é utilizada pelo gerente de 
projetos para gerenciar os contratos, documentações e registros de aquisições. Documentos 
contratuais e correspondências são arquivadas através do sistema de gerenciamento de registros 
como parte do processo de encerramento das aquisições. 
PRISCILA 
ENCERRAMENTO DE PROJETO 
O encerramento de uma fase acontece com a entrega do produto do trabalho desenvolvido até o 
momento. Se o projeto em questão fosse uma casa, por exemplo, poderíamos ter a seguinte 
disposição de etapas vinculadas à conclusão dos seguintes serviços: 
1. fundação da casa; 
2. pilares e paredes; 
3. telhado e cobertura; 
4. revestimento; 
5. instalações elétricas e hidráulicas; 
6. pintura e cerâmica. 
No ciclo de vida de um projeto, cada uma dessas entregas — as quais representam o encerramento 
de uma fase — precisa ser aceita e avaliada pelo cliente ou por quem dará continuidade aos 
trabalhos no momento seguinte. 
RAFAELA 
E QUANDO UM PROJETO ACABA? 
Mesmo após o encerramento do projeto, as preocupações e os esforços não terminam, uma vez que 
o processo de monitoramento e controle identifica o que é necessário para acompanhar, revisar e 
regular o progresso e o desempenho do projeto, bem como as mudanças necessárias e quais ações 
devem ser realizadas para viabilizá-las. Outra etapa necessária é a certificação de que todas as 
especificações do projeto estão completas e corretas e em seguida obter o termo de aceite final do 
mesmo. Para tanto deverá ser elaborado o termo de aceite e obtida a sua aprovação. Formalizar o 
encerramento do projeto, fazendo um resumo sobre as entregas de produtos e serviços, bem como 
uma análise do desempenho do projeto, destacando os desvios verificados em relação ao que foi 
inicialmente planejado. Encerrar um projeto formalmente inclui a realização de alguns processos 
que garantem a entrega de todo o seu escopo em conformidade com os requisitos definidos no seu 
início, a aceitação formal do produto e/ou serviço pelo cliente ou dono do projeto, a emissão de 
relatório final do projeto com a apuração de desempenho final de prazo, custos e qualidade, a 
indexação e arquivamento de todos os documentos do projeto, a atualização dos registros de Lições 
Aprendidas, a liberação formal dos recursos para outros projetos, e, finalmente, a assinatura do 
termo de encerramento do projeto. 
MARIELY 
O QUE É IMPORTANTE PARA UM BOM DESEMPENHO? 
1. Controlar as linhas de base do projeto: Uma vez que a metodologia prioriza com mais detalhes 
escopo, tempo e custo, o esforço do monitoramento e controle deve ser mais focado para gerenciar 
as linhas de base destas três áreas de conhecimento, determinando Tabela de Atribuições e 
Responsáveis Atividade Responsável área técnica do órgão/entidade área técnica do órgão/entidade 
Gerente de projeto Gerente de projeto Executar o plano do projeto Implementar as solicitações de 
mudanças aprovadas Mobilizar a equipe técnica Distribuir informações as ações necessárias para 
garantir a conclusão do projeto dentro das especificações estabelecidas. 
2. Atestar as entregas parciais: Nesta atividade devem ser validadas as entregas conforme o plano 
do projeto e obtido o aceite das entregas parciais dos produtos aprovados. Para tanto deverá ser 
preenchido o formulário Termo de Aceite. 
3. Inserir as informações da execução física nos sistemas: No caso de projetos finalísticos as 
informações obtidas no acompanhamento do escopo, tempo e custo do projeto, devem ser inseridas 
no WebMapp/SIAP pela equipe de gerenciamento. Esta tarefa seguirá os trâmites normais 
implementados pelos sistemas, onde a evolução físico-financeira dos produtos e subprodutos são 
acompanhados mensalmente e validados pela equipe de gestão da CPLOG. 
4. Analisar o progresso do projeto: Esta atividade consiste em analisar os indicadores estabelecidos 
para o projeto e dar ciência às partes interessadas dos mesmos. No caso de projetos finalísticos 
deve-se analisar o desempenho físico-Financeiro conforme determinado no manual especifico da 
área. 
5. Realizar as reuniões de monitoramento e controle: Para que o projeto possa ocorrer no prazo, 
com o custo e o escopo estimado se faz necessário um acompanhamento e monitoramento de sua 
execução, por meio de reuniões sistemáticas, nas quais serão evidenciadas todas as ações 
preventivas e corretivas, juntamente com o gerenciamento dos riscos de forma a garantir que todas 
as ações de desvios do projeto possam ser implementadas. No caso de projetos analitico deve-se 
seguir alguns passos do manual especifico em que se tem uma reunião para acompanhamento e 
outra para monitoramento. 
6. Realizar o controle integrado de mudanças: É a atividade naqual as solicitações propostas são 
avaliadas quanto ao impacto principalmente nas áreas de escopo, custo e tempo, para aprovação ou 
não. Nesta etapa deve-se garantir que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas e que 
elas ocorram de acordo com o processo específico de cada área. 
7. Documentar as lições aprendidas: Nesta etapa devem ser registrados os conhecimentos obtidos a 
partir da experiência do projeto identificando os acertos, erros e propostas de melhorias vivenciadas 
no projeto. Para tanto deverá ser preenchido o formulário de Lições Aprendidas. Entradas: Plano de 
Gerenciamento do Projeto aprovado com seus anexos. Saídas: Termos de aceite, solicitações de 
mudanças aprovadas, registro de lições aprendidas.