Word 2016 (novo)

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Word 2016
RESUMINDO A INFORMÁTICA
Arquivos suportados pelo Word 2016:
• .docx: formato xml;
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores;
• .docm: formato que contém macro (vba);
• .dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anteriores;
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml;
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer;
• .rtf: formato de arquivos do WordPad;
• .xml: formato de arquivos para a web;
• .html: formato de arquivos para a web;
• .pdf: arquivos portáteis.
Obs.: para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com este recurso. Observe que há uma caixa de texto na Faixa de Opções do Word 2016 com a mensagem O que você deseja fazer. 
Novidades do Word 2016
Trabalhe em um Tempo Real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no SharePoint e compartilhá-lo com colegas que usam o Word 2016 ou Word Online, vocês podem ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. Após salvar o documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar automaticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing apresenta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente. O Painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web.
Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com esta novidade, incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e clique na setinha para baixo do botão Equação. No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na imagem do menu a seguir:
Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas a um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu documento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive, ou no OneDrive for Business, ou para enviar um PDF, ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas, é possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema para aplicar rapidamente o visual desejado.
Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua parte esquerda, todos as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movimente a barra vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos predefinidos para que serem utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique em “Documento em branco”.
No lado esquerdo dessa tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de documentos.
Iniciando o Word 2016
Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.
Funções: 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação etc.
Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos fazer o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo), localizado no final da barra (lado direito), e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
Observe que a opção que marcar será inserida do lado direito do botão Repetir (Ctrl + R). Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fazer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
GUIA ARQUIVO: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. 
Obs.: Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de páginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento como um TODO, e não cada página isoladamente.
Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos imprimir páginas separadamente.
Informações: contém opções como proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Gerir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
1. Proteger Documento: Através deste recurso você pode definir o tipo de proteção que deseja aplicar ao seu documento. 
2. Inspecionar Documento: 
3. Gerenciar Documento:
Novo: Abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos últimos arquivos abertos.
Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde serão armazenados os arquivos. São opções tanto locais quanto na nuvem (OneDrive).
Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde serão armazenados os arquivos. São opções tanto locais quanto na nuvem (OneDrive).
Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais quanto páginas alternadas.
Exemplo: “2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula irá imprimir apenas a página 2 e 6.
Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-line ou até mesmo criar um blog na internet.
Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como o.odt, do LibreOffice.
Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre temas e plano de fundo utilizado na estética do Word 2016.
Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a), que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor.
Exemplo: o Word 2016 permite salvar o documento automaticamente como forma de backup, em caso de pane no sistema, e também a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.
GUIA PÁGINA INICIAL: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
Obs.: Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são ferramentas que iremosusar em qualquer documento que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou trecho do texto.
Grupo Área de Transferência: O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos manter mais de um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia página inicial no grupo Área de Transferência. Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência.
· Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.
Obs.: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
· Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.
· Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho CTRL+C.
· Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
Grupo Fonte: 
· Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exibido em seu texto.
· Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto.
· Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
· Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.
· Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
· Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
· Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essa formatação.
· Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
· Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
· Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo: 
Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente, basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
· Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
· Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
· Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1, ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e, se pressionada novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
· Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
· Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
· Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
· Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
· Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.
· Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
· Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita.
· Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
· Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto ou entre parágrafos.
· Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado.
· Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
Grupo Estilo: Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos.
Grupo Edição: 
Ao clicar nesse ícone (localizar), é aberta a janela lateral, denominada navegação, na qual é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL+L
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exemplos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m - localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to - localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua - localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) - localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> - encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la - localiza bola e bula, mas não localiza bala ou bela.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2} - o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma - localiza lama e lima.
{n,m} - De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} - localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do - localiza lido e lindo.
* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s - localiza asas, antes e ainda mais.
(Ícone Substituir) - pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar e a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL+U
(ícone Selecionar) - seleciona o texto ou objetos no documento.
Obs.: você confere o recurso viúva e órfã na Guia Página inicial, Grupo parágrafo, configurações de parágrafo . Na janela parágrafo, Guia Quebras de linha e de página, opção paginação e, finalmente, na caixa controle de linhas órfãs/viúvas.
GUIA INSERIR: esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
Obs.: Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para dentro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma coisa.Grupo páginas: 
· Folha de Rosto: Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecida com uma capa.
· Página em Branco: adiciona uma página em branco em qualquer lugar de seu documento.
· Quebra de Página: uma seção divide um documento em partes determinadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação em cada uma ou para facilitar a numeração das páginas dentro dela.
Grupo Tabelas: 
· Tabela: permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações: 
· Imagens: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível.
· Imagens Online: permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de buscas Bing ou do OneDrive).
· Formas: permite inserir formas geométricas, por exemplo, setas, linhas retas etc.
· SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
· Gráficos: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. Assim que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele você irá inserir os dados do gráfico. Quando esse processo for concluído, o Excel é fechado.
· Instantâneo: com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
Grupo Mídia:
Grupo Links: 
· Hiperlink: exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL+K, em que é possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, o usuário tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone Indicador), outro arquivo (documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou, ainda, para uma página da internet.
Obs.: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho.
Grupo Comentários: 
Grupo Cabeçalho e Rodapé: 
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo documento criando-se seções diferentes, por meio da guia Layout de Página.
Grupo Texto: 
Grupo Símbolos:
GUIA DESIGN: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, marca-d’água, cor da página etc.
DICA!
Ferramentas de design: formatação do documento (design), plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de parágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de uma parte isolada.
GUIA LAYOUT: Esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da página, as colunas e muitas outras opções de configurações.
DICA!
Alterações estruturais de um documento no todo: página (orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colunas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a ideia da estrutura.
Obviamente existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo. Basta aplicar as quebras de seção que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas em uma página, por exemplo.
Grupo Configurar Página:
· Margens: clicar na aba layout da página e, em margens, no menu que irá aparecer, temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas dessas margens predefinidas ou podemos criar uma personalizada.
· Orientação: neste botão, iremos configurar a página a ser trabalhada, isto é, se ela ficará em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
· Tamanho: neste botão, o usuário escolhe o tamanho da folha a ser utilizada.
· Colunas: com esta opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas.
· Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente. Ao digitar, se a palavra for comprida, automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hifenização e automático.
· Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas no documento, com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
· Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou coluna seguinte.
· Grupo Parágrafo:
· Grupo Organizar:
GUIA REFERÊNCIAS: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA!
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas técnicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que seguem normas, como, por exemplo, ABNT.
Grupo Sumário: 
· Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela. Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as entradas indiquem os números de páginas corretamente.
Grupo Notas de Rodapé: 
· Inserir Nota de Rodapé: serve para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas são numeradas automaticamente conforme são inseridas e, da mesma forma, são renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de rodapé são inseridas no rodapé do documento. Atalho: Alt+Ctrl+F.
· Inserir Nota de Fim: serve para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são inseridas no fim do documento. Atalho: Alt+Ctrl+D
· Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento, permitindo que se navegue entre elas. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
Grupo Citações e Bibliografia:
· Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especifique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.
· Gerenciar Fontes Bibliográficas: com esta opção, você gerencia as fontes citadas em seu documento, editando, removendo e procurando por novas.
· Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
Grupo Legendas:
· Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
· Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
· Referência Cruzada: referir-se a itens, como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Índice:
· Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Atalho: Alt+Shift+X.
· Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
· Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no documento, de modo que todas as entradas indiquem os números das páginas corretamente.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
DICA!
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas e envelopes.
Grupo Criar:
Grupo Iniciar Mala Direta: 
Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Ao inserir campos, como Nome ou Endereço,o Word irá substitui-los automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já estar pronto e ser importado ou pode também ser criado no Word.
Grupo Gravar e Inserir Campos:
· Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.
· Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta.
· Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, ao documento.
· Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.
· Regras: especificar regras para a mala direta.
· Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
· Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados:
Grupo Concluir:
GUIA REVISÃO: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA!
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: ortografia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
 
Grupo Revisão de Texto:
· Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: F7
· Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Atalho: Shift+F7
· Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
Grupo Idioma: 
· Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicionários bilíngues ou tradução automática.
· Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.
Grupo Comentários:
· Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
Grupo Controle:
· Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações: 
· Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxima ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
· Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxima ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger: Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas do documento.
GRUPO EXIBIR: por meio desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
DICA!
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc. Guia Exibir contém geralmente aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuidado com a ferramenta macro, que foge um pouco desse raciocínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
Grupos Modos de Exibição:
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
· Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim de proporcionar melhor leitura em tela.
· Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.
· Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da web.
· Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
· Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida. Não exibe figuras e cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Obs.: o único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão. Nos demais, a régua vertical não é exibida.
Grupos Mostrar: Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
Grupo Zoom: Neste grupo, é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também alterar o zoom do documento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
Grupo Janela: Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele, é possível abrir uma nova janela do documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado, de modo que dividam a tela igualmente, e alternar entre as janelas dos documentos abertos.
Grupo Macros: Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem conter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixar um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Atalho: Alt+F8.
Guias Extras: como já citado, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras, dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas: 
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
Ao inserir uma imagem, será apresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé, será apresentada a seguinte guia:
Ao ativar o modo de exibição estrutura de tópicos, será apresentada a seguinte guia:
Principais Teclas de Atalho:
DICA!
Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (negrito).
Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda letra, porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada por outra ferramenta. Exemplo: CTRL+O (novo). N é usado pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: CTRL+Q (alinhar a esquerda). E é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até acabarem as letras. Caso não seja nenhuma letra? Infelizmente, isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem no Word 2016. Nesse caso, é partir para o inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: CTRL+B (SALVAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas. S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer). Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de atalho das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
O Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia.