Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Orçamento Empresarial – GST0454 – Estácio EAD Aula 1: A natureza do processo de planejamento e controle A visão orçamentária, concepção atual de gestão, integrada à visão de planejamento estratégico. Um subsistema da organização que contribui para o atingir nível estratégico, é requisito para uma boa modelagem, execução e controle orçamentário. Abordagem Sistêmica > sistemas > maneira de ordenar o processo. Finalidade representar, de forma compreensiva e objetiva, integração do orçamento X tomada de decisões. Descrevendo, de forma concreta e objetiva do sistema, dentro do qual a decisão será tomada. Para iniciar esta percepção, devemos compreender os princípios Gerais da Abordagem Sistêmica, explicitados a seguir: • Expansionismo: O desempenho de um sistema depende de como ele se relaciona com o todo maior, que o envolve e do qual faz parte; • Pensamento Sintético: o fenômeno > parte de um sistema maior > e o papel que desempenha nesse sistema; • Teleologia: princípio que a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente > p/ surtir efeito >> causa e efeito é uma relação probabilística. SISTEMA Função: que supre as necessidades do todo. Estrutura: 1. Entradas 2. processos (elementos transformadores) 3. relação entre os processos 4. Saídas TEORIA DOS SISTEMAS: não considera estrutura p/ estudo individual, partes ou elementos que o compõem > FOCO no todo >> interconexão e interação orgânica e estatística. Características Principais Todos tem Propósito e Objetivo; Globalismo ou Totalidade: todos tem natureza orgância, ou seja, ação que produz mudança em uma das unidades > muita probabilidade > mudanças em todas as outras partes/unidades. Modelo Genérico de Sistema > evidenciação > modelo que expressa maro relações que ocorrem em suas partes e refletem os parâmetros que o sistema possui. Parâmetros dos sistemas: Entrada ou insumo ou impulso: (input) > arranque ou de partida do sistema > fornece o material ou energia para a operação do sistema; Saída ou produto ou resultado: (output) é a finalidade > resultados; Processamento ou processador ou transformador: (throughput) é o fenômeno > produz mudanças, converte as entradas em saídas; Retroação, retroalimentação ou retroinformação: (feedback) existe um padrão ou critério pré- estabelecido que será usado para avaliar se as saídas estão no mesmo padrão >> objetivo é o controle; Ambiente: onde sistema se relaciona. O sistema aberto recebe entradas do ambiente > processa > efetua as saídas de volta p/ ambiente - sistema X ambiente >> uma constante interação. O Sistema Aberto O modelo de Sistema Aberto é sempre um complexo de elementos em interação e em intercâmbio contínuo com o ambiente. Apesar da matéria e energia se renovarem constantemente o sistema aberto mantém função autoreguladora (equilíbrio dinâmico ou homeostase). É influenciado pelo meio ambiente e influi sobre ele, alcançando um estado de equilíbrio dinâmico nesse meio. É importante alinhar algumas características básicas das organizações enquanto sistemas: 2 Orçamento Empresarial – GST0454 – Estácio EAD Comportamento Probabilístico e Não-Determinístico das Organizações: O comportamento humano é complexo e respondem por diversas variávies, constante mutações. A Administração não pode esperar que consumidores, fornecedores, agências reguladoras e outros tenham um comportamento previsível. SISTEMA DE UMA EMPREA MISSÃO DA EMPRESA: saber para onde vai por meio da sua visão de futuro e estudar o que tem em sua volta pela análise ambiental. A delimitação do ambiente de negócios vai ocorrer em função dessas três analises. Razão de ser da empresa: determina o negócio, existência, atividades que devem ter foco no futuro VISÃO ESTRATÉGICA: identifica expectativas e os desejos de quem controla organização. Todo o planejamento estratégico desenvolvido de acordo com a visão. Os líderes enxergam o futuro da empresa no presente. Onde estão e onde planejam estar no futuro. Onde se quer chegar com a empresa. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS: podem ser Estratégicos ou Financeiros Estratégicos: referem-se à competitividade e as visões de longo prazo do negócio. O sucesso do empreendimento é ter a visão do futuro que se pretende estar, trabalhando dentro dos seus propósitos e no seu modelo de gestão. Enquanto que conhecer sua missão direciona e impulsiona. PLANO: administra, traça e monitora metas e objetivos coordenadamente, pode ser de curto, médio ou longo prazo. Podem ser estratégico, tático ou projetos. Todos se relacionam entre si, obedecendo a hierarquia do planejamento estratégico. Essa relação, pode usar um modelo onde pode ser considerado 3 níveis distintos: Planejamento Estratégico, Controle Gerencial e Controle Operacional. SIG: Sistema de Informação Gerencial SAD: Sistema de Apoio a Decisão SIE: Sistema de Informação Executiva Planejamento Estratégico: SIE e SAD > menos interação humana e estrutura Controle Gerencial: SIG > alguma interação humana e estrutura Controle Operacional > muita estrutura e interação humana Relacionar a visão de planejamento com o orçamento empresarial > interrelação entre as diversas partes. O planejamento jpa vai agregando os benefícios: coordena atividades, antecipa as decisões, prioridade ao comprometimento, transparência, defini as responsabilidades, destaca eficiência, maior entendimento mútuo, força autoanalise, feedback, avalia o progresso. LIMITAÇÕES: baseado em estimativas, adpto as circustancias, execução não automática. O plano não deve substituir administração = consciência e aprendizado. Segundo Maria Esmeralda Ballestero ALVAREZ em seu livro Organização, sistemas e Métodos (1990), um sistema pode ser definido como um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo, e onde cada 3 Orçamento Empresarial – GST0454 – Estácio EAD um dos elementos componentes comporta-se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema, desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo sejam o foco de atenção.
Compartilhar