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Leia a situação a seguir: Uma organização possui diversas frentes de atividades, focos de sua rentabilidade e segmento de mercado. Dentre as diversas tomadas de decisões, por parte de seus gestores, optou-se por uma ação conjunta entre as áreas da instituição, visando a divisão das demandas com base na especialização, para possibilitar novas frentes de trabalho, na intenção de transformar o processo, da entrada dos materiais até a sua saída, em um mecanismo de interação que ocorra de forma mais completa, eficiente e que gere informações tanto para as áreas de apoio quanto para a gestão, definindo onde e com uso de quais recursos será executada uma atividade. Com base neste cenário e no conteúdo estudado, qual é a melhor opção que se aplicada a esta tomada de decisão por parte da organização? Escolha uma opção: a. Departamentalização. b. Controladoria. c. Descentralização. d. Centralização. e. Formalização. Feedback Sua resposta está correta. A alternativa correta é a Departamentalização. Este cenário remete ao elemento de processo que visa a divisão por responsabilidades em departamentos, no qual cada um operacionaliza suas demandas, sem perder a eficácia e eficiência da integração com os demais, mantendo os processos em andamento concomitantemente à informação. A resposta correta é: Departamentalização. Questão 2 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Leia: “[...] o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando o alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas.” OLIVEIRA, Djalma Pinto Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 22. ed. São Paulo: Atlas, 2006. p. 23. De acordo com o seu conhecimento, no trecho lido, as palavras do autor referem- se ao conceito de: Escolha uma opção: a. gerenciamento de processos. b. análise de riscos das organizações em sua estrutura funcional. c. organograma. d. estrutura organizacional. e. gestão de projetos. Feedback Sua resposta está correta. O trecho lido refere-se ao conceito de estrutura organizacional, pois trabalha os padrões de elencar novos mecanismos de interação, prospectando novos modelos que permitam a visibilidade e a tomada de decisão mais clara. A resposta correta é: estrutura organizacional. Questão 3 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Se tomarmos como base a ideia original da metodologia de Andrews (1971), a melhor estratégia inicia com o diagnóstico de oportunidades e riscos do ambiente organizacional. O objetivo final do processo é identificar uma estratégia que resulte da combinação entre qualificação e oportunidade de uma organização ao seu ambiente, relacionando os fatores internos e as necessidades externas. ANDREWS, Kenneth R. The conceptof corporate strategy. Homewood: Dow Jones-Irwin, 1971. Com base no trecho acima e de acordo com o conteúdo abordado sobre o ambiente e a organização, aponte qual matriz possibilita relacionar as oportunidades e as ameaças do ambiente externo com as forças e fraquezas mapeadas no ambiente interno das organizações: Escolha uma opção: a. BSC. b. Diagrama de Pareto. c. SWOT. d. GUT. e. 5W2H. Feedback Sua resposta está correta. A análise SWOT é muito utilizada no meio empresarial, tanto em organizações de grande porte quanto em pequenas e médias empresas. Invariavelmente, oportunidades e ameaças/riscos estão ligados ao ambiente externo às organizações. A resposta correta é: SWOT. Questão 4 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Segundo Oliveira (2004), o planejamento consiste em identificação, análises estruturação, coordenação de missão, propósitos, objetivos, desafios, metas, estratégias, políticas internas e externas, programas, projetos e atividades, a fim de alcançar de modo mais eficiente, eficaz, efetivo o máximo do desenvolvimento possível, com a melhor concentração de esforços e recursos. Disponível em < https://administradores.com.br/artigos/o-que-e-planejamento> Acesso em 14/08/2021. Considerando os principais conceitos e fundamentos do Planejamento, analise as afirmativas a seguir: I. O planejamento tem como foco o futuro da organização. II. Todos os tipos de empresas devem se planejar estrategicamente. III. Na organização, o planejamento divide-se em três níveis: plano estratégico, plano tático e plano operacional. É correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. I e III, apenas. b. I, II e III, estão corretas. c. II e III, apenas. d. I e II, apenas. e. I, apenas. Feedback Sua resposta está correta. É correto o que se afirma em I, II e III. O planejamento é uma forma de ampliar as chances de sucesso; reduzir as incertezas e reconhecer que as atividades do presente vão influenciar no futuro. A estratégica possibilita empresa criar um caminho ou ação formulada e adequada para alcançar preferencialmente, de maneira diferenciada, os objetivos e desafios estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante o seu ambiente. Na organização, o planejamento divide-se nos níveis Estratégico (compreende toda a organização); Tático (vai compor uma abrangência departamental); e o Operacional (tratar somente de uma tarefa, de uma atividade). A resposta correta é: I, II e III, estão corretas. Questão 5 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Você, como empresário, está à frente da equipe que irá desenvolver o planejamento de sua empresa. Você sabe que esta equipe não tem grande conhecimento para o desenvolvimento deste trabalho, por isso resolveu promover uma reunião para explicar todos os conceitos que envolvem o desenvolvimento do projeto. Para isso, você criou um quadro com a descrição dos objetivos organizacionais, conforme a seguir. Objetivo Definição Desenvolvimento Prazo A São os objetivos gerais da organização. Responsabilidade da alta direção. Longo prazo. B Abrangem uma área específica da organização e refletem nas atividades desenvolvidas. Responsabilidade do nível intermediário da organização. Médio prazo. C Voltados para questões cotidianas da organização, tratando de tarefas específicas de cada setor. Responsabilidade dos supervisores de departamento. Curto prazo Assinale a alternativa que nomeia a sequência correta dos objetivos: Escolha uma opção: a. A - Operacional; B - de contingência; C - tático. b. A - estratégico; B - tático; C-operacional. c. A - Alternativo; B – estratégico; C - tático. d. A - Estratégico; B - de contingência; C - operacional. e. A - Operacional; B – alternativo; C - estratégico. Feedback Sua resposta está correta. A sequência correta é: A - estratégico; B - tático; C - operacional. A - Os objetivos estratégicos são de responsabilidade da alta direção e definidos para toda a empresa. Estão relacionados ao crescimento e desenvolvimento da empresa, e são considerados objetivos de longo prazo. B - Os objetivos táticos abrangem uma área específica da organização e refletem nas atividades desenvolvidas. São considerados objetivos de médio prazo. C - Os objetivos operacionais são de responsabilidade dos supervisores de departamento, voltados para questões cotidianas da organização, tratando de tarefas específicas de cada setor. São objetivos de curto prazo. A resposta correta é: A - estratégico; B - tático; C-operacional. Questão 6 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão A palavra organização, pode ter mais de um significado. - Organização como função administrativa, faz referência ao ato de organizar e estruturar processos e recursos para o atingimento das metas e melhoria da produtividade.Disponível em < https://administradores.com.br/artigos/funcoes-administrativas-organizacao > Acesso em 14/08/2021. Considerando uma séria de variáveis relacionadas a organização do ambiente de trabalho, analise as afirmativas a seguir: I. Dividir o trabalho, determinando as atividades específicas necessárias em prol do atingimento dos objetivos – podendo chamar de especialização. II. Agrupar e ajustar as atividades em uma estrutura lógica, facilitando a execução das atividades cotidianas – podendo chamar de Integração. III. Organizar pessoas e funções – colocar a pessoa certa na atividade certa, organizando cargos e atividades. É correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. II e III, apenas. b. I e III, apenas. c. I, II, III estão corretas. d. I, apenas. e. II apenas. Feedback Sua resposta está correta. É correto o que se afirma em I e III apenas. Já o que está na afirmativa II, não corresponde a integração - Agrupar e ajustar as atividades em uma estrutura lógica, facilitando a execução das atividades cotidianas corresponde a departamentalização. Departamentalização é um dos conceitos básicos de organização. Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados. A resposta correta é: I e III, apenas. Questão 7 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão “O mercado passa por constantes mudanças diariamente, sendo assim, novos tipos de gestão também devem ser incorporados às empresas. Atualmente, toda organização que procura crescer, investe em bons profissionais que saibam: se relacionar bem, que consigam exercer aquilo que aprenderam e que trabalhem em equipe.” Disponível em < https://www.ibccoaching.com.br/portal/saiba-qual-e-o- perfil-de-um-bom-gestor-de-pessoas/> Acesso em 18/02/2020. Para que o administrador execute bem seu trabalho e desenvolva com sucesso suas atividades é necessário que ele domine habilidades e aplique-as, conforme sua posição na organização. Relacione abaixo algumas das características fundamentais das habilidades dos gestores. 1. Habilidade técnica 2. Habilidade humana 3. Habilidade conceitual ( ) Consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para o desempenho de tarefas específicas, por meio da experiência e educação. ( ) Capacidade de compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. ( ) Capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar-se, compreender atitudes e motivações e liderar grupos. ( ) São mais importantes para os profissionais da linha de comando e para os operacionais, tendo em vista as decisões emergenciais no cotidiano das organizações. ( ) Esta habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total, e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu departamento, ou grupo imediato. Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo. Escolha uma opção: a. 2 – 3 – 1 – 3 – 1 b. 1 – 2 – 1 – 2 – 3 c. 1 – 3 – 2 – 1 – 3 d. 3 – 2 – 2 – 1 – 3 e. 3 – 1 – 2 – 3 – 1 Feedback Sua resposta está correta. A sequência correta de cima para baixo é: (1) Habilidade técnica: consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para o desempenho de tarefas específicas, por meio da experiência e educação; (3) Habilidade conceitual: capacidade de compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes; (2) Habilidade humana: capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar-se, compreender atitudes e motivações e liderar grupos; (1) Habilidade técnica: são mais importantes para os profissionais da linha de comando e para os operacionais, tendo em vista as decisões emergenciais no cotidiano das organizações; (3) Habilidade conceitual: Esta habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total, e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu departamento, ou grupo imediato. A resposta correta é: 1 – 3 – 2 – 1 – 3 Questão 8 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão “Para o controle da estrutura organizacional são utilizados modelos de estruturas baseados em aspectos particulares de cada instituição, na intenção de otimizar a gestão de processos e a divisão das atividades.” (Costa, 2017, p.57) Esse tipo de estrutura permite organizar a equipe de modo a torná-la mais produtiva. Isso porque, nesse modelo, os colaboradores se reportam a dois gerentes diferentes que podem auxiliá-lo nas tarefas, além de contar com uma equipe com várias especialidades que cooperam mutuamente nos projetos. Este é um modelo híbrido de organização que apresenta maior flexibilidade e é uma excelente alternativa para empresas com foco em projetos. Esses aspectos correspondem ao modelo de estrutura: Escolha uma opção: a. matricial. b. em rede. c. funcional. d. flexível. e. divisional. Feedback Sua resposta está correta. Esses aspectos correspondem ao modelo de estrutura matricial. A estrutura matricial é um modelo híbrido que trabalha a junção entre os pontos positivos da estrutura funcional e as melhores práticas do modelo divisional. Este modelo de estrutura é comumente utilizado para o controle de projetos, nos quais são alocados vários membros de áreas distintas de negócios, criando uma equipe de trabalho multidisciplinar, que permanece envolvida nas demandas por tempo determinado, conforme cronograma. Já as demais alternativas, com exceção da “flexível”, correspondem a outros modelos de estrutura organizacional e estão detalhadas no material didático da disciplina. A resposta correta é: matricial. Questão 9 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Para Maximiano (1995, p.25), organização compreende “uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Além de pessoas, as organizações utilizam outros recursos, como máquinas e equipamentos, dinheiro, tempo, espaço e conhecimentos.” Considerando os princípios da administração e as funções administrativas, analise as afirmativas a seguir: I. Os princípios básico de gestão necessitam de uma elaboração clara e objetiva para atender o propósito da empresa. Para o sucesso de sua aplicabilidade é necessário um estudo de cada função, a fim de definir os fluxos administrativos. II. Os termos “monitoramento” e “controle”, embora sejam parecidos, têm funções diferentes em suas ações. O controle está relacionado ao ato de fiscalizar periodicamente. Já o termo monitorar, refere-se ao acompanhamento contínuo dos processos e procedimentos. III. O princípio da departamentalização é marcado pela divisão do trabalho, que leva à especialização e à diferenciação de tarefas e órgãos, ou seja, é a heterogeneidade e a fragmentação do trabalho. É correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. I, apenas. b. I, II e III, estão corretas. c. II e III, apenas. d. I e II, apenas. e. I e III, apenas. Feedback Sua resposta está correta. É correto o que se afirma em I, II e III. I - Com o mercado cada vez mais competitivo, é necessário que as empresas tenham em mente a contribuição que elas têm para o mundo e deixar claro tanto para os clientes quanto para os colaboradores por que elas existem. As funções administrativas são parte de qualquer empresa, de porte pequeno, médio ou grande. E são de muita importância para seu negócio, exercer essas funções de forma a organizar as inúmeras tarefas que uma empresa deve ter. II - O monitoramento é a colheita e observação de informações sobre os processos. Já o controle éa tomada de ações corretivas, preventivas e antecipativas às observações coletadas no monitoramento. III – A departamentalização é um dos conceitos básicos de organização. Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados. A resposta correta é: I, II e III, estão corretas. Questão 10 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Marcar questão Texto da questão Precisamos entender as organizações como um sistema aberto em constante interação com o ambiente. As empresas dependem de circunstâncias e variáveis situacionais do ambiente, sendo influenciadas por elas. Por isso, as organizações dependem do ambiente para sua sobrevivência, pois é através dele que são geradas as trocas de recursos e informações por produtos. De acordo com o enunciado acima e com base no conteúdo abordado sobre administração estratégica, assinale verdadeiro ou falso: ( ) Para que a etapa do diagnóstico da análise ambiental possa ser implementada, é preciso: segmentar e agrupar as variáveis a serem analisadas; e caracterizar e classificar as variáveis dos ambientes. ( ) O diagnóstico estratégico é composto pelas análises interna e externa do ambiente. ( ) Fazem parte do ambiente externo geral: variável politico-legal, econômica, sociocultural, tecnológica, aspectos organizacionais, demográfica e ecológica. ( ) Oportunidades e ameaças são variáveis do ambiente interno da organização e sustentam uma condição favorável ou desfavorável, da mesma frente, ao ambiente e concorrente. Por representarem parte dos fatores internos da organização, os mesmos são passíveis de gerenciamento pela empresa. ( ) A organização vista como um sistema aberto é influenciada pelas variáveis do ambiente externo como: concorrentes, fornecedores, clientes entre outros. Escolha uma opção: a. V, V, F, F e V. b. V, F, F, V e V. c. F, V, V, F e F. d. V, F, V, V e F. e. V, V, F, V e V. Feedback Sua resposta está correta. São etapas do diagnóstico estratégico a segmentação e o agrupamento das variáveis externa e internas a serem analisadas, bem como a caracterização e a classificação destas variáveis; as variáveis internas são relacionadas à organização e as variáveis externas são relacionadas ao ambiente externo geral e setorial, e essas análises fazem parte do diagnóstico estratégico; as organizações são sistemas abertos, que dependem de circunstâncias e variáveis situacionais e/ou são influenciados por elas. A resposta correta é: V, V, F, F e V.
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