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Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 1 Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Palestrante Celso Luis Thiede http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 2 ÍNDICE Páginas Módulo I Práticas e Tendências em Gestão de Cargos e Salários 3 - 14 Módulo II Desenvolvimento de um Projeto de Gestão de Cargos e Salários 15 - 58 Módulo III Modelos e Estratégias de Remuneração 59 - 72 http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 3 Módulo I Práticas e Tendências em Gestão de Cargos e Salários. 1.1 Conceitos e Evolução 1.2 Sistemas de Remuneração como Ferramenta Estratégica 1.3 Análise das Estruturas Funcionais e dos Sistemas de Negócios ( Mapeamento e Teoria Organizacional ) http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 4 1.1 – Conceitos e Evolução Em meados dos Anos 70 com o crescimento acelerado da economia brasileira, muitas mudanças começaram a acontecer. O surgimento de muitas empresas e a necessidade de estabelecer uma organização de métodos e procedimentos em relação à prática de administração salarial muitas novas metodologias e técnicas de avaliação e estruturação de cargos começaram a ser desenvolvidas e importadas tais como: Hay, e Hoyler. A partir dos anos 80 no Brasil, começou-se a estabelecer uma grande ligação entre os instrumentos de remuneração com os sistemas de desempenho. Só então nos anos 90 que muitas práticas se consolidaram e foram também atreladas ao desempenho organizacional, estando entre elas a remuneração variável e a participação nos lucros e resultados. Depois ainda surgiu a remuneração estratégica e atualmente a prática mais comentada e demandada pelas organizações é o sistema de remuneração por competências e habilidades. Embora, atualmente, temos observado grande evolução nos instrumentos em gestão de cargos e salários é importante ressaltar que o princípio mais importante desta função organizacional, ainda é o de estabelecer o equilíbrio interno e externo em relação aos salários pagos. O equilíbrio interno significa estabelecer justiça e remunerar as pessoas pela importância dos cargos que ocupam, pelas responsabilidades que assumem, e ainda pelos resultados que geram para a organização. O equilíbrio externo é estabelecer níveis e realizar práticas salariais compatíveis com o mercado de trabalho e o segmento de atuação da empresa para reter e atrair os profissionais. 1.2 – Sistemas de Remuneração como Ferramenta Estratégica e Tendências Atuais A Gestão de Cargos e Sistemas de Remuneração no Contexto Atual A gestão de cargos e salários é uma função estratégica de recursos humanos. Atualmente esta função tem evoluído muito, pois além da utilização de técnicas de administração geral já conhecidas, algumas aplicações mais sofisticadas como Remuneração por Resultados e Desempenho, Remuneração Variável, Participação nos Lucros e Resultados, fazem com que os profissionais da área, necessitem de um aprendizado mais profundo em Finanças, Negócios, Marketing e Análise de Processos Organizacionais. A função organizacional de gestão de cargos e salários é uma prática largamente utilizada nas médias e grandes empresas, aquelas acima de 250 funcionários. Uma grande tendência é vista nos dias atuais das pequenas empresas a utilizarem-se dos instrumentos de remuneração e estruturação de cargos para suportar o crescimento do negócio de forma organizada e responsável. Quanto maior a organização ou mais complexa a sua forma de atuar, mais complexas são as técnicas de gestão de cargos, salários e estratégias de remuneração, e o grande objetivo de um profissional desta função de recursos humanos é organizar, estruturar funções organizacionais e de cargos bastante alinhados com as necessidades do negócio, como também desenvolver estratégias de remuneração adequadas. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 5 Atualmente alguns sistemas de remuneração passaram a serem orientados para a estratégia empresarial devido à alta competitividade estabelecida pela globalização e formação de blocos econômicos, possibilitando os profissionais atuarem em vários mercados. Diante deste fato, os níveis de especialização e competências tornaram-se importantes como fatores de sucesso organizacional e níveis altos de conhecimentos são extremamente importantes na geração de resultados financeiros e de criação de valor sustentável de longo prazo para as organizações. Neste panorama atual, as empresas para reter o talento humano, adotaram os sistemas de remuneração atrelados ao desempenho individual, de equipe e organizacional, como uma solução estratégica, conforme a ilustração a seguir: PESSOAS ADEQUADAS E COMPROMISSADAS COM OS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO RESULTADOS ORGANIZACIONAIS DESEJADOS VISA ASSEGURAR REMUNERAÇÃO É O CONJUNTO DE VANTAGENS FINANCEIRAS E SOCIAIS, COM OS QUAIS A ORGANIZAÇÃO RECOMPENSA OS SEUS COLABORADORES PELA CONTRIBUIÇÃO NOS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS REMUNERAÇÃO É O CONJUNTO DE VANTAGENS FINANCEIRAS E SOCIAIS, COM OS QUAIS A ORGANIZAÇÃO RECOMPENSA OS SEUS COLABORADORES PELA CONTRIBUIÇÃO NOS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS FIXAFIXA Plano de Cargos e Salários VARIÁVELVARIÁVEL Alcance de Metas GRATIFICAÇÕESGRATIFICAÇÕES Política de Premiação INDIRETAINDIRETA Benefícios Em relação à maneira de gerir a organização, estrutura de cargos e funções organizacionais o profissional de gestão de cargos e salários precisa estar consciente das principais mudanças recentes que ocorreram nas organizações e no mundo empresarial e estar apto a gerenciá-las. Dentre as principais mudanças consolidadas e as que estão ocorrendo, podemos citar conforme o quadro abaixo. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 6 Passado Presente e Futuro Administração Salarial baseada no Mercado Remunerar por competências e resultados gerados Pesquisar Salários e Benefícios Conhecer gestão de recursos humanos e as estratégias de remuneração Especialização Técnica requisitada Conhecimento amplo e genérico, além daespecialidade. Avaliação de Desempenho Individual Sistemas de mensuração de metas e objetivos. Sistema 360º de Avaliação Competências e Feedback A individualidade era o foco Trabalho em equipe, delegação e autonomia em todos os níveis Comportamentos e atitudes eram potencializados Resultados são os direcionadores de comportamentos e atitudes criadoras de valor organizacional Estruturas organizacionais rígidas – crescimento somente na mesma área de atuação Estruturas organizacionais flexibilizadas, multifuncionalidade e as responsabilidades ampliadas – possibilidades de crescimento em diversas áreas, através da aquisição de competências diversificadas. Estratégia empresarial voltada para o curto prazo – Lucros imediatos através do gerenciamento e controle de custos As empresas acreditam na geração de valor para atingir resultados a médio e longo prazos Análise segmentada das funções organizacionais Visão sistêmica das funções organizacionais e da cadeia de valor do negócio. 1.3 – Análise das Estruturas Funcionais e dos Sistemas de Negócios ( Mapeamento e Teoria Organizacional ) Podemos dizer, baseando-se na teoria moderna da administração que uma organização é uma instituição dinâmica, onde há um agrupamento de seres humanos, distribuídos em uma estrutura hierárquica, executando funções que estão interligadas em processos e sistemas internos para produzir produtos e serviços para a comunidade, baseados em recursos financeiros, recursos materiais, tecnologia, inteligência e conhecimento. Portanto, precisamos entender os conceitos que são bastante importantes como a teoria moderna da organização, cadeia de valor empresarial, sistemas internos de negócio, organograma funcional, função organizacional, processos organizacionais, função departamental, tarefa ou atividade, família de cargos, função do cargo e salário. Neste contexto, vamos entender este universo de atuação das empresas, possibilitando-nos enforcar nosso estudo no componente cargo, tão importante na sua respectiva relação com o ser humano e a estrutura funcional das empresas. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 7 Organização Existem vários conceitos sobre a organização, devido a constatação de diversos modelos, podemos entender que a organização é um conjunto integrado de papéis, baseados em conhecimento, tecnologia, pessoas, estrutura, processos, clientes e mercados para a busca de atingir objetivos econômicos e sociais. ORGANIZAÇÃO Processos Pessoas & Cultura Estrutura Organizacional Tecnologia Produtos & Serviços Clientes & Mercado ORGANIZAÇÃO Processos Pessoas & Cultura Estrutura Organizacional Tecnologia Produtos & Serviços Clientes & Mercado Cadeia de Valor É um conjunto de processos integrados em sistemas e alinhados aos objetivos específicos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Identificação das Necessidades dos Clientes Satisfação das Necessidades dos Clientes Identificar o Mercado Idealizar Oferta de Produtos/ Serviços Gerar Produtos/ Serviços Entregar Produtos/ Prestar Serviços Serviços aos Clientes Processo de Inovação Processo de Operações Processo de Serviço Pós- venda Identificação das Necessidades dos Clientes Satisfação das Necessidades dos Clientes Identificar o Mercado Idealizar Oferta de Produtos/ Serviços Gerar Produtos/ Serviços Entregar Produtos/ Prestar Serviços Serviços aos Clientes Processo de Inovação Processo de Operações Processo de Serviço Pós- venda Processo Organizacional É o conjunto de ações organizadas para atender uma demanda específica de um cliente interno ou externo que termina com a entrega do produto ou a prestação de um serviço. Segundo a teoria moderna de gestão estratégica do Balance Scorecard ( modelo de gestão empresarial orientado pela estratégia, Robert S. Kaplan e David P. Norton ), os processos organizacionais poderiam ser distribuídos em três principais: http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 8 Processamento de Recursos pela Organização Outputs - Produtos e serviços colocados no meio ambiente Imputs - Insumos, Matérias- primas informação Recursos Humanos e materais Energia Retroalimentação - Feedback Ciclo de Eventos Processo de Inovações O processo de inovação é aquele especialmente relativo ao desenvolvimento de projetos com ciclo de duração longo para criação de valor. As empresas primeiramente identificam os novos mercados, novos clientes e as necessidades emergentes e latentes com visão de futuro, então projetam e passam a desenvolver novos produtos ou serviços. Processo de Operações Os processos de operações, por outro lado, representam um ciclo de duração curto, onde as empresas oferecem ou reciclam os produtos e serviços para mercados e clientes existentes. A excelência operacional e a redução de custos são as metas mais importantes. Processo de Serviço Pós-venda É a fase final da cadeia de valor interna do negócio é o serviço de pós-venda que inclui os processos que sustentam a imagem em relação à garantia, qualidade e fornecimento de assistência técnica e suporte ao produto ou serviço colocado à disposição da sociedade. Sistema Interno de Negócios É o alinhamento de pessoas, de processos internos e das funções organizacionais para atender objetivos estratégicos de forma organizada e direcionada, através de recursos e tecnologias colocados à disposição. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 9 Output Produtos Transformação da maneira de fazer Satisfação das necessidade dos clientes Novos Sistemas e Modelos de Gestão Responsabilidades Ampliadas Abordagem Conceitual Input Objetivos e Metas Planejamento Recursos Tecnologia Estrutura e Processos Organizacionais Estrutura e Processos Organizacionais TrabalhoTrabalho Pessoas Estratégia Formalização Organizacional Formalização Organizacional Função Organizacional É um conjunto de atribuições e responsabilidades distribuídas em funções departamentais que uma área tem sobre as ações específicas desenvolvidas na organização que requerem conhecimentos de mesma natureza, conteúdo e especialização, como também exigem requisitos de planejamento e controle da execução. Função de Tecnologia e Informática Autorizar Operações Informatizar Operações Função Departamental Poderíamos dizer que é o agrupamento de atividades de mesma característica técnica para atender uma necessidade específica de suporte para a organização, e que é executada através de um conhecimento especializado. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 10 Função de Tecnologia e Informática Informatizar Operações Organograma Funcional É a estrutura formalizada baseada no agrupamento de funções organizacionais e de respectivos cargos para estabelecer o controle gerencialde funcionamento de processos de trabalho. Os modelos mais conhecidos de estruturação organizacional são os seguintes: - Estrutura Burocrática Simples Conhecida principalmente pela rigidez burocrática e a excessiva centralização de autoridade. Nesse tipo de estrutura, cabe às unidades funcionais na definição de objetivos e estabelecimento de diretrizes gerais, bem como total controle sobre as atividades das divisões. - Estrutura Linha-Estafe Um tipo de estrutura que possui relativa rigidez burocrática e já promove uma certa descentralização de autoridade através de divisões de assessoramento para decisões relativas à definição de objetivos e estabelecimento de diretrizes gerais. Porém, o controle sobre as atividades ainda pertence às divisões de linha. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 11 - Estrutura Funcional É o modelo de estrutura mais encontrado nas organizações atualmente. A principal característica é a responsabilidade funcional que algumas áreas possuem em relação aos funcionários de outras áreas em matérias específicas. Como podemos ver no exemplo abaixo, o Diretor de Recursos Humanos interfere e compartilha decisões em assuntos relacionados à gestão de recursos humanos em todas outras áreas. Planejamento e Controle da Produção Unidade Fabril Recursos Humanos Contabilidade Geral Custos e Orçamento Análise Financeira Diretor Produção Diretor Recursos Humanos Diretor Financeiro Presidente Gerente Auditoria - Estrutura Matricial Estrutura para satisfazer às necessidades, seja ela: de tecnologia muito complexa ou de especialização e conhecimento crescente, cuja principal característica é a sobre-posição de uma estrutura de projetos a uma estrutura funcional, isto é, departamentos convencionais fornecendo especialistas para os diversos projetos sob a liderança de um gerente. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 12 Projeto A Produção Controle Financeiro Vendas Presidente Engenharia e Desnvolvimento de Produto Diretor Recursos Humanos Projeto B Projeto C Famílias de Cargos São os cargos que representam funções coordenadas para cumprir uma missão específica de suporte as operações do negócio e geralmente identificáveis por uma titulação que retrata de forma clara as suas finalidades e objetivos estratégicos. Ex: - Área de Recursos Humanos, Finanças, Informática, etc. Recursos Humanos Diretor de Recursos Humanos Gerente de Recursos Humanos Consultor de Recursos Humanos Analista de Remuneração Analista de Treinamento Analista de Adm. De Pessoal Analista de Recrut. e Selação Cargo Podemos dizer que é um agrupamento de responsabilidades e atribuições que se determina a uma ocupação para definir a autoridade de planejamento, execução ou controle etc., que são derivados do conhecimento, competências e habilidades especializadas, que a organização precisa de um ocupante, neste caso, o ser humano com o perfil adequado. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 13 CARGO Responsabilidades AtribuiçõesCompetências Perfis Adequados Ex: - Eu sou o Gerente da Contabilidade, título do meu cargo, sendo responsável pelas funções de registro de operações financeiras, controle patrimonial, apuração e pagamentos de impostos, contas a pagar e receber e etc. É importante ressaltar que existe uma tendência crescente da ampliação da atuação das pessoas nas organizações, buscando a polivalência e multifuncionalidade de funções, e que caracterizando um sentido mais amplo da atuação. Este novo conceito de atuação extingue o fato de que o cargo fique restrito apenas às responsabilidades específicas, fazendo com que as pessoas sejam responsáveis por mais de uma atribuição e responsabilidade, o que podemos chamar de cargo amplo, baseado em conhecimentos e competências amplas e diversificadas. Função do Cargo Os cargos podem ser classificados pelas características das respectivas atribuições que exercem e de posicionamento na estrutura empresarial. As quatro classificações mais conhecidas são: Operacionais Ocupações na linha de produção ou de montagem, caracterizados por tarefas e atividades simples e repetitivas. Exemplo: Operadores e Mecânicos de Produção Administrativos Cargos de suporte às atividades de serviços administrativos em escritório, caracterizados por atividades diversificadas mais de natureza homogênea. Exemplo: Auxiliares e Assistentes Administrativos http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 14 Técnicos Cargos de função especializada par dar apoio às diversas áreas do negócio, caracterizados por habilidades, competências e conhecimento baseados em proficiência. Exemplo: Analistas de qualquer área na organização, Engenheiros Especialistas, Economista e Advogado Executivos Todos os cargos que exercem função de comando, na supervisão e orientação de equipes e direcionam ações para condução de áreas e projetos. Exemplo: Gerentes, Chefes e Supervisão de qualquer área na organização Tarefa ou Atividade A tarefa ou atividade podemos dizer que é uma parte menor da função de um cargo e que precisa ser realizada para caracterizá-la. Ex: - Digitar e atualizar um relatório com informações e dados diários, semanais ou mensais. para o controle da função departamental. Salário O significado e a importância do salário podem ser analisados sob dois aspectos distintos e interessantes: visão do empregado e visão da organização. Para os empregados significa retribuição e reconhecimento que proporciona sustento, qualidade e padrão de vida. Para a organização significa custo e fator de produção e de formação dos preços de produtos. A equação ideal desta relação é que permite, satisfação do empregado, clima organizacional, produtividade, qualidade, competitividade organizacional e economia auto-sustentável de longo prazo. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 15 Módulo II Desenvolvimento de um Projeto de Gestão de Cargos e Salários 2.1 Conceitos e Princípios Básicos 2.2 Plano de Comunicação 2.3 Elaboração e Análise das Descrições de Cargos 2.4 Modelos Conceituais dos Atuais Sistemas de Avaliação 2.5 Avaliação de Cargos ( Sistema de Pontos ) 2.6 Elaboração da Estrutura de Cargos 2.7 Desenvolvimento da Pesquisa Salarial 2.8 Validação da Estrutura de Cargos e Elaboração da Estrutura Salarial 2.9 Desenho da Política Salarial Instrumentos Anexos Formulário de Levantamento Descrição de Cargo – Modelo Operacional, Técnico e Executivohttp://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 16 2.1 Conceitos e Princípios Básicos A gestão de cargos e salários é elaborada para abranger todos os cargos existentes na organização. Para haver uma melhor adequação dos critérios técnicos para o desenvolvimento, há uma segmentação em 03 (três) grupos funcionais ou também conhecidos como categorias funcionais, que são: Cargos Operacionais: que possuem atribuições de natureza elementar, tarefas repetitivas, atuando na execução de procedimentos e orientações pré-estabelecidos. Cargos Técnicos/Administrativos: que possuem atribuições que envolvam conhecimentos específicos resultantes da experiência, formação técnica e/ou treinamento especializado. Atuam em nível intermediário da empresa, sendo os mesmos responsáveis por tarefas e atribuições em relação às análises, conferências e pareceres da especialidade. Cargos Executivos: são os que possuem atribuições que envolvam o estabelecimento de metas , definição de políticas e diretrizes da empresa, podendo ou não possuir supervisão e liderança direta sob grupo de pessoas. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 17 VANTAGENS DE SE IMPLANTAR UM PLANO DE GESTÃO DE GARGOS E SALÁRIOS a) Linguagem comum: A empresa deve adotar um critério único para administrar salários, em qualquer lugar que esteja, estabelecendo normas simples e claras; b)Tratamento eqüitativo dos Empregados: Possuir um sistema que permita tratar todos os Empregados de forma consistente e justa, melhorando a administração das áreas, dada à hierarquização e valorização dos cargos, identificando nos seus respectivos níveis de importância na Estrutura da Empresa; c) Manutenção dos salários competitivos: Facilitando a identificação dos cargos e salários no mercado, quando da realização de pesquisas salariais, possibilitando desta maneira um equilíbrio interno e externo de salários pagos na empresa, mantendo assim uma situação competitiva. d) Destaque ao pagamento por desempenho: Desenvolver um sistema que remunere o funcionário por sua produtividade na função que exerce e não com base em outros fatores; Para desenvolver um plano de cargos salários é extremamente necessário cumprir alguns requisitos básicos na formulação de um plano de trabalho, descritos a seguir: PLANO DE TRABALHO O plano de trabalho precisa ser divido em fases, visando facilitar a condução de requisitos importantes para cada etapa do projeto, que são: ANALISE DOS CARGOS Fases A B C D E F G Visão de Futuro e Estratégias Mercado de Atuação Conhecimento de processos Identificação da Estrutura e de funções organizacionais ESTRUTURA E FAIXAS SALARIAIS CURVAS DE TENDÊNCIASESTIMATIVA DE CUSTO DE IMPLANTAÇÃO DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO Entendimento do Negócio POLÍTICA SALARIAL E MANUTENÇÃO RANKING DOS CARGOS (MERCADO) PESQUISA SALARIAL RECOMENDAÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO ESC OLH A DA S EM PRE SAS COL ETA DE INFO RMA ÇÕE S TAB ULA ÇÃO DA PES QUIS A EQUILÍBRIO INTERNO EQUILÍBRIO EXTERNO VISÃO GERAL PLANO DE CARGOS E SALÁRIOSVISÃO GERAL PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS ESTRUTURA DE CARGOS E SALÁRIOS ANÁLISE E ESTRUTURA DAS CARREIRAS POL ÍTIC A DE COM PET ITIV IDAD E DEF INIÇ ÃO D O M ERC ADO ANÁ LISE SET ORIA L Div ulg açã o d o Pro jeto DESCRIÇÃO DE CARGOS http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 18 Fase A – Análise, Diagnóstico e Entendimento do Negócio ( Diagnóstico ) Fase inicial, onde deverão ser realizadas análises e coletas de informações que permitam um conhecimento genérico de cunho organizacional, estilo de gestão, funcional e hierárquico; políticas, procedimentos e níveis de remuneração atualmente praticados. Fase B - Planejamento Inicial do Projeto Nesta fase levanta-se as informações objetivas existentes sobre cargos, salários e benefícios, identificando os cargos e as estruturas funcionais e organizacionais atuais, assim como analisando a atual estrutura de cargos; de modo a determinar qual metodologia a ser adotada, o instrumental e o cronograma detalhado. Fase C – Divulgação para os funcionários envolvidos A divulgação é uma fase extremamente importante para dar conhecimento a todos os níveis da organização, dos objetivos e da metodologia a serem empregados, bem como o de buscar uma postura participativa e o comprometimento dos funcionários-chave. É de fundamental importância caracterizar que o projeto significa um novo tratamento técnico e organizado da questão salarial e não necessariamente aumentos na remuneração. Fase D – Elaboração ou revisão das descrições dos cargos Esta é a fase de identificação, revisão e levantamento das funções existentes na empresa em todos os níveis, através de processos de entrevistas e/ou observação “In loco” para coleta de dados que serão a base para a elaboração formal das descrições técnicas abrangendo as principais atribuições, responsabilidades e requisitos inerentes a cada cargo. A validação e aprovação das descrições finais são feitas com o nível imediatamente superior ao respectivo cargo. Como resultado desta fase, após a aprovação final das descrições, apresenta-se um manual organizado contendo todas as descrições dos cargos da empresa. Fase E - Avaliação e Classificação dos cargos Nesta fase, através de fatores pré-estabelecidos os cargos da empresa são avaliados por um comitê executivo interno com a condução de um profissional externo ou também pode ser realizado por uma consultoria independente, a fim de se estabelecer o valor de cada cargo através de uma pontuação matemática. Fase F - Pesquisa salarial O objetivo principal da pesquisa será apurar e analisar as práticas de mercado adotadas por um “rol” de empresas no mercado, e que atuam na mesma região geo-econômica, de modo a permitir a aferição dos salários dos principais cargos ( cargos-chave ) organização. Fase G - Definição da Política Interna de Administração de Salários Esta é a fase em que se elabora a política de definição dos critérios e procedimentos de administração da estrutura de cargos e salários, bem com as movimentações decorrentes de mérito, promoção, criação e reclassificação de cargos. Ressaltamos que o legítimo envolvimento e interesse do corpo executivo com relação ao projeto serão definitivos nesta fase do projeto para: http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 19 Estabelecer políticas de remuneração e mobilidade funcional a todos os funcionários, propiciando o correto enquadramento funcional; Atrair e manter talentos necessários ao desempenho diferenciado da organização, otimizando resultados tanto para o empregado quanto para empresa; Viabilizar o equilíbrio do trinômio Ocupante X Cargo X Remuneração; Otimizar a administração de custos compatíveis com o negócio, assegurando uma remuneração competitiva. 2.2 Planode Comunicação Com o propósito de tornar o Plano de Gestão de Cargos e Salários participativo, todos os colaboradores da empresa deverão ser comunicados do projeto a ser iniciado, preferencialmente em um comunicado assinado pelo primeiro mandatário da empresa, ou seja o Presidente, que dará conta do início dos trabalhos, a que se destina, qual área será responsável pela condução e elaboração do trabalho. Neste comunicado, além de tornar público o objetivo dos trabalhos, deverá ser solicitado o engajamento de todos os colaboradores, para que o projeto tenha êxito, em conformidade com a qualidade e prazos determinados. O teor desse comunicado deverá deixar bastante claro, o que se pretende com a sua implementação, devendo tomar-se todo o cuidado para não se criar qualquer tipo de expectativa positiva (aumentos salariais) ou negativa (dispensa de pessoal, desconfiança dos propósitos da empresa). Deve-se deixar bem claro que trata-se de um instrumento que possibilitará o crescimento profissional de todos os colaboradores em função do desempenho individual. É importante saber que em alguns casos não é possível realizar uma comunicação com transparência total devido ao momento cultural e de expectativa da empresa, nesta situação o plano de gestão de cargos e salários é desenvolvido de maneira mais restrita e em sigilo, envolvendo apenas os cargos de chefia e gerência para ajudar na realização das fases necessárias do projeto. 2.3 Elaboração e Análise das Descrições de Cargos A Descrição é um documento que registra oficialmente no âmbito da empresa, os deveres, obrigações e requisitos mínimos exigidos do ocupante no pleno exercício de suas atribuições. Além de se constituir em ferramenta imprescindível para a consecução da gestão de cargos e salários, a descrição e análise de cargos servirão como excelente ferramenta para as áreas de Treinamento e Desenvolvimento, Recrutamento e Seleção e Gerenciamento da Carreira. Para obtenção das informações, existem quatro métodos possíveis: Observação no local Questionário Entrevista Método combinado http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 20 Observação no local: é utilizado para cargos cujas tarefas envolvam operações manuais ou tarefas simples e repetitivas, no caso em que os ocupantes têm dificuldades em retratar as suas tarefas e atividades de maneira escrita. Questionário: pode ser utilizado para qualquer tipo de cargo, desde que o ocupante tenha condições de fazer o relato da atuação de seu cargo de maneira escrita. Entrevista: técnica que consiste em entrevistar o ocupante do cargo para obtenção de todas as informações que servirão para a elaboração da descrição e análise do cargo. A aplicação mais utilizada e que traz melhores resultados é o método combinado: A aplicação de questionário, seguido da entrevista para verificação, entendimento e esclarecimento de dúvidas com os ocupantes. MÉTODO COMBINADO DE ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGO APLICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO Quando da aplicação do questionário, os níveis de chefia deverão ser treinados quanto ao correto preenchimento dos questionários e as dúvidas deverão ser solucionados junto aos seus colaboradores. Eles orientarão seus subordinados. O tempo médio estimado para preenchimento pelo funcionário não deve exceder de7 dias. O questionário deve contemplar alguns fatores de análise que são os que se referem às áreas em que devem estabelecer diferenças discerníveis entre os cargos, que são: requisitos físicos; condições de trabalho; requisitos mentais; responsabilidades, alçadas e atribuições; complexidades e desafios. Os fatores que serão abordados em cada questionário deverão levar em consideração a natureza e conteúdo dos cargos, conforme grupo funcional a que pertencem na empresa; cargos operacionais, cargos técnicos/administrativos e cargos executivos. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 21 PROCEDIMENTOS E INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO 1 – Ler atentamente o questionário antes de começar a responder. Em caso de dúvidas, procure o esclarecimento com seu superior imediato ou com o Departamento de Recursos Humanos. 2 – Caso o funcionário não tenha acesso a um microcomputador, o questionário deverá ser preenchido à caneta, com letra bem legível. Fazer um rascunho à parte antes de preenchê-lo, para evitar rasuras ou emendas. 3 – Procurar dar respostas completas e evite abreviaturas ou siglas, pois, as informações serão tratadas por pessoas que não estão intimamente familiarizadas com as tarefas e atribuições de seu cargo. 4 – Caso os espaços destinados às respostas não sejam suficientes, utilize campos adicionais. Coloque seu nome, o número correspondente à questão. 5 – Responder à todas as perguntas. Se alguma delas não se aplicar ao seu cargo, escreva: “ não aplicável “ . 7 – Após o preenchimento, assine o questionário e revise-o com seu superior imediato. 8 – Após a revisão e assinatura de seu superior, o questionário deverá ser devolvido ao Departamento de Recursos Humanos, até o dia ___/___/___. A ENTREVISTA A entrevista é uma maneira efetiva de conhecer os cargos com maior profundidade e possibilita no local observar o respectivo ambiente de atuação. É importante destacar, que para cargos que possuem mais de um ocupante, a entrevista deverá ser realizada com apenas um deles. Este é um momento que não deve ser utilizado para fazer um interrogatório, deve-se deixar o entrevistado bem à vontade, e iniciar as perguntas com foco para entendimento do cargo e não do ocupante da posição. Não espere que a cada indagação, o entrevistado dê a resposta tal qual você desejaria ouvir e anotar. E jamais se posicione quanto ao assunto comentado pelo entrevistado. As perguntas devem ser formuladas obedecendo a seguinte ordem lógica: O quê faz? Como faz? Para quê faz? A cada resposta que você não consiga entender, peça para que o entrevistado repita mais uma vez, até seu perfeito entendimento. Para um bom processo de entrevista é importante a preparação de um roteiro que auxilia na condução objetiva, para tanto é recomendado: a) - LEVAR PARA ENTREVISTA Resumo da área junto com a chefia Organograma Manuais de Procedimento ou Organização http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 22 Questionário b) - INÍCIO DA ENTREVISTA 1 – Explicar o programa e a razão do trabalho: “Que é um levantamento de informações sobre o cargo e não sobre o ocupante” “Deixar claro que é um trabalho para melhor avaliar a importância relativa dos cargos na organização” 2 – Dar oportunidades para perguntas do entrevistado 3 – Iniciar perguntando: “Você preparou ou possui algum material para que possa fazer o entendimento do seu cargo e respectiva área?” “Por gentileza fale-me de uma maneira geral sobre seu cargo” 4 – Demonstrar o interesse pelos trabalhos executados 5 – Exercer o controle da entrevista Dirija a entrevista sem interromper o entrevistado; Evite perguntas que tenham sim ou não como resposta; Procure não direcionar ou responder pelo entrevistado; Cuidado com expressões faciais, postura física, tom de voz, controlar emoções, não discordar; Evitar queo processo de entrevista pareça um interrogatório; Ser ouvinte a maior parte do tempo; Usar o vocabulário adequado ao nível do entrevistado, no caso de ser um executivo, procurar ter uma postura adequada. 6 – Anotações Procurar fazer boas anotações o tempo todo; Insistir em detalhes para melhor entendimento 7 – Encerramento Perguntar ao entrevistado: “Abordamos seu cargo por completo?” Poderei tornar a chamá-lo caso tenha esquecido alguma coisa?” http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 23 Se necessário volte a explicar a razão do trabalho Se necessário vá ao local de trabalho e observe as fases do trabalho envolvidas a fim de esclarecer dúvidas Não termine a entrevista abruptamente Observe suas anotações, fazendo se possível um resumo do cargo junto ao entrevistado Após a entrevista procure o superior imediato do entrevistado para maiores esclarecimentos se forem necessários. ELABORAÇÃO DAS DESCRIÇÕES DE CARGOS Finalizado a etapa de levantamento de informações dos cargos, o profissional interno de recursos humanos ou o consultor contratado, deverá elaborar a descrição de cada cargo existente. Através de técnicas de redação deverá o responsável pela elaboração, formatar a descrição em padrões resumidos. PADRONIZAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO e DEFINIÇÃO DE TITULAÇÃO DE CARGOS Nesta fase, o profissional de recursos humanos realiza um estudo analítico de todos os cargos da organização, objetivando os seguintes aspectos: PADRONIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DEFINIÇÃO DE TITULAÇÃO DE CARGOS http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 24 PADRONIZAÇÃO Após a análise da descrição de cada cargo, deveremos padronizar as descrições em cargos definidos, de acordo com a natureza das funções e especificações identificadas. Ou seja, devemos criar uma DESCRIÇÃO ÚNICA para esses casos que realizam atividades similares. De modo a exemplificar sugerimos os seguintes critérios: Cargos de mesma natureza de funções e mesma especificação – Mesma Descrição Cargos de mesma natureza de funções e diferente especificação – Descrição Distinta Cargos de diferente natureza de funções e mesma especificação – Descrição Distinta Cargos de diferente natureza de funções e diferente especificação – Descrição Distinta Após a padronização dos cargos deveremos proceder a CLASSIFICAÇAO dos mesmos em Grupo. CLASSIFICAÇÃO EM GRUPO O processo de Classificação em Grupo consiste em definir os grupos ocupacionais existentes na empresa e classificar os cargos analisados segundo grupos estabelecidos. Assim evitaríamos misturar sob um só título, cargos de diferentes áreas ocupacionais. A obtenção dos grupos baseia-se na observação das análises dos cargos. Estes são separados segundo a sua natureza, até que sejam agrupados em áreas bem específicas. Exemplo: EXECUTIVOS TÉCNICOSE ADMINISTRATIVOS OPERACIONAIS Grupo de Cargos Operacionais: Produção Manutenção Almoxarifado http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 25 Grupo de Cargos Administrativos e Técnicos: Contabilidade Recursos Humanos Desenhos e Projetos Grupo de Cargos Executivos: Diretoria Gerência Supervisão NOMENCLATURA A NOMENCLATURA dos cargos padronizados será apenas regulamentada ao final do programa, quando tivermos uma idéia aproximada das várias ocupações existentes na empresa em seus conteúdos e naturezas. A NOMENCLATURA definida ao final das padronizações deverá seguir alguns critérios: Dar títulos universais, quando for possível; Evitar denominações pouco descritivas, como, Assessor, Assistente e etc.; Adotar títulos que melhor descrevam a função executada, procurando mantê-los curtos e objetivos; Procurar evitar a subjetividade, intitulado cargos diferentes com nomes de significado parecido; Evitar exageros com denominações pomposas. Não chamar o Arquivista em Especialista em Arquivos, por exemplo; Tomar cuidado com as ocupações oficialmente reconhecidas. Assegurar-se antes que o cargo exige efetivamente a escolaridade requerida correspondente a escolha dos títulos de Enfermeiro, Técnico Contábil, Médico, Engenheiro Civil; Procurar dar títulos específicos. Quando os requisitos de grupo de cargos variar em função do nível de complexidade de um mesmo grupo de tarefas, utilizar classificações como I, II e III, JR, PL ou SR; Usar termos tais, como, Técnico, Operador, etc., o mínimo possível sozinhos. Procurar adotar termos que acrescidos de sufixo próprio, melhor definam o tipo de cargo, como: Analista, Programador, Controlador, Auditor, e etc. Usar o termo Ajudante, quando o empregado ajuda uma pessoa. Exemplos: Ajudante de Mecânico Usar o termo Auxiliar quando um empregado auxilia de modo geral atividades de uma operação. Exemplo: Auxiliar de Produção. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 26 2.4 Modelos Conceituais dos Atuais Sistemas de Avaliação Todos os sistemas conhecidos estão baseados principalmente em calcular o valor dos cargos, isto quer dizer a importância do cargo dentro da organização em termos de responsabilidades, atribuições e realização de tarefas. Na verdade todos os modelos procuram estabelecer e formalizar a maneira objetiva para promover a hierarquização dos cargos, utilizando critérios e procedimentos de análise e diagnóstico das funções organizacionais e das descrições de cargos. Os métodos mais utilizados, dependendo do tipo de organização se dividem em sistemas abertos e fechados e também classificados como “Genéricos”, “Analíticos” e “Sistêmicos”. Os sistemas abertos são aqueles, onde os fatores de avaliação dos cargos podem ser escolhidos e adaptados à necessidade de qualquer tipo de organização. A metodologia possibilita um levantamento e um estudo organizacional, sendo aplicável de maneira flexível a qualquer realidade. Outros sistemas, conhecidos como fechados, não permitem, pois já estão prontos para aplicar os fatores previamente definidos por uma consultoria. A nossa abordagem vai concentrar-se principalmente nos sistemas abertos, por serem mais flexíveis e pela existência de várias metodologias aplicáveis. Para aplicação em empresas muito pequenas, àquelas com número de funcionários menor que 100 funcionários, é recomendável à utilização das seguintes metodologias, que deverão ser escolhidas pela empresa: a)- Escalonamento b)- Graus Predeterminados c)- Grade de Comparação d)- Comparação por fatores a)- Escalonamento Consiste na ordenação dos cargos de maneira simplificada pela ordem de importância em termos de complexidades, responsabilidades, requisitos e significado para empresa, mas tendo em vista uma visão global dos cargos e não os aspectos específicos dos mesmos. Geralmente é estabelecido um comitê executivo em que cada um dos membros faz o rank nas classes de 1 a 10, até 15 ou 25 dependendo do número de cargos existentes ea visão geral de todos, consolida o ordenamento do menor para o de maior valor para a empresa. Também poderá promover o escalonamento a partir do ordenamento de dados salariais do mercado. Este processo é um pouco mais seguro e feito da seguinte maneira: http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 27 Cargo Média de Mercado (R$) Reais Auxiliar de Serviços Gerais 400,00 Auxiliar Administrativo 550,00 Almoxarife 620,00 Assistente Administrativo 830,00 Operador de Computador 950,00 Assistente Financeiro 1.100,00 Comprador 1.600,00 Analista de Recursos Humanos 1.740,00 Analista de Sistemas 1.930,00 Supervisor de Vendas 2.350,00 Classe Mínimo Médio Máximo Cargos Salário 1 369,07 400,00 433,52 Auxiliar de Serviços Gerais 400,00 2 433,53 469,86 509,54 Auxiliar Administrativo 550,00 3 509,55 551,92 598,17 Posição Vaga 4 598,18 648,32 702,65 Almoxarife 620,00 5 702,66 761,55 825,37 Posição Vaga 6 825,38 894,56 969,52 Assistente Administrativo 830,00 Operador de Computador 950,00 7 969,53 1050,79 1.138,85 Assistente Financeiro 1.100,00 8 1.138,86 1234,32 1.337,75 Posição Vaga 9 1.337,76 1449,89 1.571,40 Posição Vaga 10 1.571,41 1703,12 1.845,85 Comprador 1.600,00 Analista de Recursos Humanos 1.740,00 11 1.845,86 2.000,58 2.168,23 Analista de Sistemas 1.930,00 12 2.168,24 2.350,00 2.546,92 Supervisor de Vendas 2.350,00 Elaborou-se uma estrutura salarial de 12 classes a partir das 10 informações salariais de mercado, utilizando ferramentas matemáticas e através dos cálculos abaixo comentados: n - 1 an a1 q = ou q = 1 n - 1 * ( log an - log a1 ) ou q = an a1 1 n - 1 A prática recomenda que é preciso gerar um número de faixas 20% superior ao número de informações salariais existentes. No nosso caso, usamos 12 faixas salariais para agrupar os cargos existentes para atender este critério. Vamos apresentar a seguir, o recurso matemático que possibilita o desenho: O menor salário encontrado no mercado é R$ 400,00 do cargo de Auxiliar de Serviços Gerais. O maior salário encontrado no mercado é R$ 2.350,00 do cargo de Supervisor de Vendas. Vamos gerar 12 classes salariais, aplicando a fórmula: http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 28 Fórmula da progressão geométrica q= a1 = 400 ( menor informação salarial encontrada ) an = 2.350,00 ( maior informação salarial encontrada ) n = 12 ( nº de classes ) De posse da razão que foi calculada ( q= 1,174653 ), podemos achar o ponto médio de cada classe salarial, realizando a seqüência de cálculos da seguinte maneira: Temos o ponto médio da classe salarial 1, que o a1= R$ 400,00 ( menor salário ), os demais pontos são obtidos assim: Ponto Médio1= 400,00 Ponto Médio 2 = 400,00 X q = 400 X 1,174653 Ponto Médio 3 = cálculo anterior X q = Ponto Médio 4 = ----------------------------- | | | Ponto Médio 12 = cálculo anterior X q Agora precisamos construir as faixas salariais para possibilitar que cada classe tenha mais referências salariais para realizar o agrupamento dos cargos nas classes correspondentes e possibilitar a evolução horizontal ( aumentos por méritos, na mesma faixa ), já que a promoção é a mudança para uma classe superior, pois assume-se um cargo de maior valor. Também para construção das faixas salariais, que significa ter, pontos mínimos, médios e máximos para cada classe salarial, utiliza-se também um recurso matemático para calcular os intervalos necessários, através da aplicação: Raiz quadrada de q=1,174653= 1.0838 Para calcular o máximo de cada classe salarial, utilizamos os pontos médios anteriormente calculados, procedendo da seguinte maneira: Classe1 : máximo = Ponto Médio 1 X 1.0838 = 433,52 Classe2 : máximo = Ponto Médio 2 X 1,0838 = 509,54 Continuamos a realização desta seqüência de cálculos até encontrar o máximo da Classe 12 que é R$ 2.546,92 Para calcular os mínimos de cada faixa salarial, os recursos da matemática são mais simples, basta procedermos da seguinte maneira: Classe1 : mínimo = Ponto Médio 1 / 1.0838 = 369,07 Classe2 : mínimo = Ponto Máximo 1 + 0,01 = 433,53 Classe3 : mínimo = Ponto Máximo 2 + 0,01 = 509,55 http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 29 Realizando esta seqüência de cálculos até o final, encontramos o mínimo da classe 12 que é R$ 2.168,24, construímos, desta forma, a estrutura salarial apresentada anteriormente. A próxima etapa é realizar a acomodação dos cargos na estrutura salarial elaborada. - Graus Predeterminados É o enquadramento dos cargos em graus ordenados pela importância do menor para o maior grau em termos de qualificação, complexidade, responsabilidade, contribuição, e etc. A partir desta classificação, realiza-se então, o enquadramento do cargo na respectiva classe do grau correspondente que melhor retrata a qualificação e complexidade, conforme exemplo a seguir: Grau1 – Ocupações não qualificadas com a realização de trabalhos simples e repetitivos. Grau2 – Ocupações com alguma qualificação e realiza trabalhos simples, mas diversificados. Grau3- Ocupações qualificadas que realizam trabalhos com relativa complexidade, exigindo do ocupante alguma iniciativa e autonomia para decidir, e ainda exercendo controle sobre materiais e produtos. Grau4- Ocupações com alguma especialização advinda da prática, realizando trabalhos complexos e diversificados e com razoável responsabilidade sobre itens do patrimônio da empresa. Grau5- Ocupações especializadas advindas da prática e da formação técnica, envolvendo trabalhos de complexidade maior, exigindo muita iniciativa e autonomia para decidir e solucionar problemas, respondendo pelo controle patrimonial do setor. Nesta grade de importância distribuída em graus predeterminados, realiza-se o enquadramento dos cargos, utilizando os indicadores de lógica de comparação. - ( O cargo analisado está abaixo do conteúdo e qualificação proposto no respectivo grau ) = ( O cargo analisado é igual ao conteúdo proposto no respectivo grau ) + ( O cargo analisado é maior que o conteúdo proposto no respectivo grau ) Pela matriz de possibilidades, este método possibilita a criação de 14 possíveis classes salariais para os cargos analisados da seguinte maneira: Classe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Grau 1= 1+ 2- 2= 2+ 3- 3= 3+ 4- 4= 4+ 5- 5= 5+ Não existe a possibilidade da classificação 1-, pois o conceito utilizado no grau 1 é genérico, sendo este conteúdo, de acordo com prática, o mais simples possível em todas as organizações, não existindo a possibilidade de encontrar nenhum cargo que realize atividades mais simples que esta realidade descrita no conteúdo do grau 1. Devido à subjetividade desta metodologia as classificações poderão ser sempre questionáveis. Os Métodos de escalonamento e de graus predeterminados, também são conhecidos como métodos qualitativos e por comparação, o primeiro procura associar o cargo ao salário mais próximo da classe, construída a partir de dados salariais do mercado, o outro associa o cargo no conteúdo que mais se aproxima do conceito determinado e proposto no respectivo grau. A diferença é que os qualitativos não utilizam pontos para associar ao requisito a ser avaliadoou comparado, só atributos e idéias de comparação, enquanto os quantitativos utilizam-se de pontuação matemática para a avaliação. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 30 - Grade de Comparação Esta é uma aplicação que pode ser considerada quantitativa, mas também é bastante subjetiva, sendo recomendada apenas para empresas pequenas e com os cuidados necessários de que os avaliadores sejam conhecedores de todos os cargos da empresa. Considerado o método mais simples, pois reside na idéia de comparar os cargos um com os outros em termos de requisito, complexidades e responsabilidades, etc. Vejamos o exemplo: Auxiliar de Serviços Gerais Auxiliar Administrativo Almoxarife Assistente Administrativo Auxiliar de Serviços Gerais /////////////////////// - - - Auxiliar Administrativo + ///////////////////// - - Almoxarife + + ////////////////////// + Assistente Administrativo + + - ////////////////////// O sinais - , = e + , valem pesos 1, 3 e 5 respectivamente. O importante desta metodologia também, é que todos os avaliadores conheçam bem todos os cargos da empresa, pois ao final do processo, todos farão as comparações e acharão um consenso. Com base nos pesos determina-se a respectiva classe de cada cargo, conforme exemplo abaixo: Sinais ( - ) Sinais ( = ) Sinais ( + ) Total Classe Auxiliar de Serviços Gerais 3 X 1 0 X 3 0 X 5 3 1 Auxiliar Administrativo 2 X 1 0 X 3 1 X 5 7 2 Assistente Administrativo 1 X 1 0 X 3 2 X 5 11 3 Almoxarife 0 X 1 0 X 3 3 X 5 15 4 Este é um método um pouco mais preciso, pois o ordenamento é feito entre a comparação dos cargos, mas é claro que ainda possui uma boa dose de subjetividade, sendo recomendada a sua aplicação somente para empresas pequenas. - Comparação de Fatores Método bastante utilizado nos Estados Unidos, mas não conseguiu obter a sua aplicabilidade no Brasil na época em que foi desenvolvido e não houve razão para este fato, pois atualmente os conceitos desta metodologia são utilizados para desenhar alguns dos sistemas de remuneração por competências e habilidades. Poderíamos dizer conceitualmente, que esta é uma metodologia híbrida entre o modelo de pontos e as metodologias de escalonamento e graus predeterminados. Há uma escolha de fatores e são determinados graus de importância em termos percentuais http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 31 Fatores Complexidade Escolaridade Experiência Desafios Relacionamento Interpessoal Pesos 20% 30% 30% 10% 10% Salário Médio de Mercado de um cargo-chave Auxiliar Administrativo R$700 X Peso 140 210 210 70 70 Para estabelecer a matriz de composição salarial com comparação de fatores, estabelece-se 05 graus de importância para cada fator de análise, e o grau 03 assume-se como referência média para os demais cargos. Os componentes salariais acima divididos são assumidos como parâmetro para os demais cargos, onde cada ponto de referência central deverá crescer 10% acima na direção do grau de maior importância e decrescer 10% abaixo na direção do grau de menor importância, Graus de Importância Complexidade Escolaridade Experiência Desafios Relacionamento Interpessoal 1 84 126 126 56 56 2 112 168 168 63 63 3 140 210 210 70 70 4 168 252 252 77 77 5 196 98 294 84 84 Cargos Complexidade Escolaridade Experiência Desafios Relacionamento Interpessoal Auxiliar de Serviços Gerais 2 112 2 168 2 168 1 56 1 56 Auxiliar Administrativo 3 140 3 210 3 210 3 70 3 70 Almoxarife 4 168 3 210 4 252 3 70 3 70 Assistente Administrativo 5 196 4 252 5 294 4 77 4 77 http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 32 Cargos Salário Auxiliar de Serviços Gerais R$ 560,00 Auxiliar Administrativo R$ 700,00 Almoxarife R$ 770,00 Assistente Administrativo R$ 996,00 - Sistema de Pontos ( Método Analítico Aberto ) Sua aplicação é recomendada para qualquer tipo de empresa acima de 20 cargos na sua estrutura de funcionamento. É também considerado um método quantitativo, pois toda a aplicação é baseada na estruturação de matriz de pontos para proceder às avaliações. Neste método, os cargos são avaliados em uma série de fatores definidos em conjunto com a organização e subdivididos em graus de importância e aplicabilidade. Antes de iniciar a aplicação desta metodologia, algumas etapas precisam ser realizadas, umas relativas ao conhecimento da empresa e outras relativas ao conhecimento dos cargos, que são: 1- Determinação das Categorias Definir as Categorias relativas aos grupos funcionais existentes na organização, geralmente são três: Operacional, Administrativa/Técnica e Executivos. 2- Escolha dos Fatores Escolher os fatores para cada categoria que representam o grupo funcional, onde todos os cargos podem ser analisados e avaliados. Ex. Operacionais - Esforço Físico, Condições de Trabalho e etc. Administrativos e Técnicos - Complexidade, Desafios, Responsabilidade e etc. Executivos - Liderança, Visão do Negócio, Confidencialidade e etc. Fatores Comuns – Experiência, Escolaridade e etc. 3- Teste dos Fatores Verificação através de uma aplicação de avaliação piloto com alguns cargos, se todos os fatores escolhidos devem fazer parte do sistema de avaliação. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 33 4- Graduação dos Fatores Conceituar os diferentes níveis de importância de aplicação e os respectivos graus de impacto e complexidade. 5- Pontuação dos Fatores Determinar percentualmente o grau de importância de cada fator escolhido e definir os pontos correspondentes a eles. - Sistema de Pontos ( Método Sistêmico Fechado ) Os sistemas fechados, aqueles também conhecidos como sistêmicos, são os que foram desenvolvidos, dentro de uma abordagem própria, e não permitem a flexibilidade de ajustar-se a uma organização em particular, pois não foram desenvolvidos com esta intenção. A principal tônica é trazer todas as organizações para um universo de aplicação único, elaborado previamente pela consultoria, embora também esta metodologia seja baseada em matrizes de pontuação numérica. Estes métodos são aplicados pelas consultorias que desenvolveram a metodologia, entre os mais conhecidos, podemos destacar o sistema “ Hay” – Consultoria Internacional com origem nos EUA e “Hoyler” – Consultoria Nacional que desenvolveu esta metodologia que teve a sua aplicação até meados dos anos setenta. A metodologia "Hay" utiliza-se de quadro guias, fundamentados nas dimensões “Know-How”, “Soluções de Problemas” e “Responsabilidade por Valores”, subdividida cada dimensão em 2 ou 3 sub-fatores. A idéia é analisar e avaliar os cargos em cada uma das dimensões, conceituados da seguinte maneira: Know-How – É a dimensão em que são avaliados todas as habilidades, conhecimentos e experiências requeridas pelo cargo para executar as funções plenamente. Solução de Problemas – É a dimensão em que se avalia a complexidade edesafios requeridos pelo cargo ao identificar e solucionar problemas. Avalia também a complexidade e dificuldades conceituais em formular decisões e expressá-las numa variedade de contextos. Responsabilidade por Valores – É a dimensão que avalia a responsabilidade de decisões e ações em que o cargo atua que causam conseqüências e influências nos resultados finais da organização, considerando aspectos como Autonomia, Amplitude de Atuação e Natureza do impacto do cargo nos resultados financeiros e econômicos. A metodologia "Hoyler" também utiliza dimensões macros para avaliação e estruturação de cargos que são: “Habilitação”, Aplicação ““, Resultados “ e ” Atuação “. Na verdade é um sistema muito pouco utilizado, por não dizer a verdade em desuso, sendo que não precisamos abordar seus conceitos, importante é saber que existe e tem uma aplicação similar à metodologia” Hay “. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 34 2.5 Avaliação de Cargos ( Sistema de Pontos ) Como já comentamos o sistema de pontos é a metodologia de avaliação de cargos mais utilizada pelas empresas, pois procura, antes de tudo, aplicar fatores capazes de estabelecer diferenças de requisitos entre os cargos que se pretende avaliar. Esses fatores são sub-divididos em graus conforme o número de exigências a medir; estes graus são ponderados em percentual, recebendo determinado número de pontos, de acordo com a sua importância relativa dentro do contexto da avaliação global. A soma dos pontos obtidos por um cargo em todos os fatores, dirá que sua avaliação global fora feita com pouca subjetividade e com critérios científicos de elaboração. Portanto vamos nos deter nesse sistema. ELABORAÇÃO DO MANUAL DE AVALIAÇÃO DE CARGOS De acordo com a metodologia de PONTOS, deveremos elaborar um Manual de Avaliação que determine o peso relativo de cada fator de avaliação de cargo e seu respectivo grau de incidência ou impacto no contexto de atuação dos cargos a serem analisados. O Manual deverá ser preparado de acordo com os fatores que derivem da análise e entendimento do negócio e das descrições de cargo, sofrendo variações em função da natureza do cargo Operacional, Administrativo/Técnico ou Executivo. Os fatores mais usuais para avaliação de cargos operacionais são: Esforço Físico Esforço Visual Condições de Trabalho Experiência Formação e Habilidade Técnica Relacionamento Interpessoal Para os cargos Administrativos/Técnicos é usual encontrar os fatores: Experiência Formação Acadêmica Complexidade e Desafios Relacionamento Interpessoal Reponsabilidade por Erros/Patrimônio/Valores Responsabilidade por Informações Confidenciais Enquanto para os cargos executivos, os fatores mais utilizados são; Experiência Formação Acadêmica Relacionamento Interpessoal Complexidade e Desafios Capacidade de Análise e Soluções de Problemas Liderança e Supervisão de Equipes Responsabilidade por Erros/Patrimônio/Valores Responsabilidade por Informações Confidenciais http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 35 Junto a cada grupo funcional deverá ser elaborada uma tabela de Ponderação dos Fatores de Avaliação escolhidos, onde constará o peso relativo de cada fator e grau de incidência correspondente, expressos em números. Este instrumento é o que conhecemos como Manual de Avaliação, reforçando que uma empresa poderá elaborar 03 ( três ) manuais diferentes, que são: - Manual de Cargos Operacionais - Manual de Cargos Administrativos/Técnicos - Manual de Cargos Executivos A COMPOSIÇÃO DO MANUAL DE AVALIAÇÃO: A composição de um manual de avaliação de cargos no geral segue alguns princípios básicos, sendo a variação dos fatores conforme o grupo funcional a ser avaliado. Porém, para a sua elaboração, deve-se geralmente levar em consideração os seguintes aspectos: REQUISITOS MENTAIS: ESCOLARIDADE e EXPERIÊNCIA REQUISITOS FÍSICOS: ESFORÇO FÍSICO, ESFORÇO MENTAL e ESFORÇO VISUAL RESPONSABILIDADES: POR ERRO, PATRIMÔNIO E VALORES,RELACIONAMENTO INTERPESSOAL e DADOS CONFIDENCIAIS LIDERANÇA E SUPERVISÃO EXERCIDA: DE EQUIPES OU DE FUNCIONÁRIOS DE OUTRAS ÁREAS CONDIÇÕES DE TRABALHO: AMBIENTE E RISCOS/SEGURANÇA http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 36 MODELO DE MANUAL DE AVALIAÇÃO REQUISITOS MENTAIS Estes fatores avaliam as características mentais necessárias para que o ocupante do cargo desenvolva as atividades inerentes ao cargo. Estas características são próprias ou adquiridas em atividades ou cursos. FATOR: ESCOLARIDADE Mede o nível básico de conhecimentos teóricos e/ou práticos mínimos indispensáveis, obtidos através de cursos regulares, treinamentos sistemáticos e/ou estudos independentes requeridos para compreensão e execução das tarefas do cargo. Não considerando os conhecimentos/formação que o ocupante do cargo possua. Graus de incidência : 1. Primeiro Grau incompleto 2. Primeiro Grau completo 3. Segundo Grau incompleto 4. Segundo Grau completo 5. Superior incompleto 6. Superior completo FATOR: EXPERIÊNCIA Mede o tempo mínimo necessário em funções correlatas, adquirido interna ou externamente, para que o empregado execute plena e eficientemente as tarefas do cargo. Não considere o tempo de empresa, e/ou tempo de exercício no cargo que o empregado possua. Graus de incidência : 1. Até 06 meses 2. De 06 meses a 01 ano 3. De 01 a 03 anos 4. De 03 a 05 anos 5. De 05 a 07 anos 6. Acima de 07 anos http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 37 REQUISITOS FÍSICOS Estes fatores avaliam o nível de fadiga causada pelo esforço físico, mental e/ou visual exigido do ocupante para o perfeito desenvolvimento das atividades inerentes ao cargo. FATOR: ESFORÇO FÍSICO Mede o esforço físico desprendido na execução das tarefas, o qual resulta fadiga muscular no final da jornada de trabalho. Graus de incidência : 1- Esforço físico mínimo. O ocupante não lida com pesos e permanece a maior parte do tempo sentado. 2- Esforço físico baixo, produzindo alguma fadiga ao fim do período, pois o ocupante permanece grande parte do tempo em pé e parte sentado. 3- Esforço físico médio, produzindo fadiga física, pois o ocupante se movimenta com freqüência pela área de serviço, manuseando pesos leves e ocasionalmente pesados; assume posições incomodas e cansativas com pouca intensidade. 4- Esforço físico alto, produzindo elevada fadiga física, pois o ocupante se submete a esforço físico contínuo que atinge níveis elevados. FATOR: ESFORÇO MENTAL Mede a concentração necessária para a execução satisfatória das tarefas do cargo,utilizando raciocínio e atenção para julgamento e tomada de decisão. Considerando a freqüência e intensidade do esforço despendido. Graus de incidência: 1- Esforço mental mínimo. O ocupante realiza tarefas simples e repetitivas. 2- Esforço mental normal, alternado com períodos de relativa concentração na realização de tarefas rotineiras. 3- Esforço mental de média intensidade, com uso freqüente e/ou intermitente de raciocínio e discernimento, para a execução de trabalhos variados e eventualmente de alguma complexidade. 4- Esforço mental de alta intensidade para desenvolver trabalhos complexos e minuciosos de caráter técnico/especializado. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 38 FATOR: ESFORÇO VISUAL Mede o esforço visual na atenção e raciocínio despendido para o desempenho das tarefas do cargo. Graus de incidência: 1. Esforço visual mínimo. 2. Esforço visual de baixa intensidade, sem prejuízos para a visão, pois a concentração exigida é reduzida ou ocasional. 3. Esforço visual de média intensidade, pois a concentração exigida alterna-se em períodos de atenção e descanso. 4. Esforço de alta intensidade, pois a concentração é contínua para leitura de dados ou verificação de detalhes, exigindo a aplicação da visão praticamente em todo o período de trabalho. RESPONSABILIDADES Estes fatores avaliam as responsabilidades do ocupante quanto a erros, patrimônio, contatos internos e externos, valores, dados confidenciais e supervisão exercida diretamente ligadas ao cargo exercido. FATOR: ERROS / PATRIMÔNIO / VALORES Mede o nível de responsabilidade direta do ocupante do cargo por uma ação e/ou omissão e suas conseqüências ao patrimônio da empresa. Esta responsabilidade é medida através da natureza dos dados manipulados e dos valores monetários e patrimoniais envolvidos, tais como: dinheiro, equipamentos e imagem externa da empresa. Considerando o impacto produzido pelo cargo nos resultados finais e a probabilidade de gerar prejuízos. Graus de incidência : 1. Responsabilidade por registros de informações e/ou custódia de equipamentos, instalações, valores, materiais e/ou aprovação de despesas, onde uma ação, omissão ou erro pode apenas provocar embaraços operacionais ou retrabalho, sem prejuízo ao patrimônio da empresa. Eventualmente pode haver prejuízos de pequena representatividade. 2. Responsabilidade por registros de informações e/ou custódia de equipamentos, instalações, valores, materiais e/ou aprovação de despesas, onde uma ação, omissão ou erro pode ocasionar perdas e/ou danos ao patrimônio da empresa de pequena representatividade. Eventualmente podem ocorrer prejuízos de moderado valor. 3. Responsabilidade por registros de informações e/ou custódia de equipamentos, instalações, valores, materiais e/ou aprovação de despesas, onde uma ação, erro ou omissão pode ocasionar perdas e/ou danos ao patrimônio da empresa de moderada representatividade. Eventualmente podem ocorrer prejuízos de grande valor. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 39 4. Responsabilidade por serviços de registro de informações e/ou custódia de equipamentos, instalações, valores materiais e/ou aprovação de despesas, onde uma ação, erro ou omissão pode ocasionar perdas e/ou danos ao patrimônio da empresa de alta representatividade. FATOR: RELACIONAMENTO INTERPESSOAL Mede a complexidade e importância dos assuntos tratados nos contatos internos e/ou externos à empresa, para execução das tarefas do cargo. Considere a freqüência dos contatos. Graus de incidência: 1. Contatos pouco freqüentes, cargo de natureza isolada. 2. Contatos normais para obter ou prestar informações padronizadas pelas normas e procedimentos, demandando somente cortesia para manter boas relações profissionais. Os problemas gerados nestes contatos não afetam o desenvolvimento dos trabalhos. 3. Contatos para obter ou fornecer informações relacionadas a uma tarefa ou atividade específica, requerendo habilidade para apresentar o problema, discutir e solucionar controvérsias. Contatos mal formulados podem gerar atrasos no desenvolvimento dos trabalhos. 4. Contatos para tratar de assuntos relacionados a problemas e ações diversas que envolvem, às vezes, interesses comerciais, requerendo interpretação e condução de dados que exigem discernimento para persuadir e obter colaboração na proposta podendo comprometer parcialmente o desenvolvimento dos planos, projetos e negociações. FATOR: DADOS CONFIDENCIAIS Mensura a responsabilidade sobre informações sigilosas, tais como: projetos, planos técnicos, sistemas administrativos, cadastros de dados, políticas, salários e outros, de acesso, conhecimento e utilização autorizada ao ocupante do cargo. Graus de incidência: 1. As informações que chegam às mãos do ocupante do cargo são de rotina e conhecimento geral. Pouco ou nenhum sigilo é necessário. 2. As informações manuseadas requerem alguma discrição, pois se divulgadas, dariam lugar a descontentamento e mal estar entre os funcionários. Informações que por medida de precaução, não sejam convenientes sua divulgação. 3. Tem acesso a informações confidenciais, cuja revelação pode acarretar problemas internos ou externos em prejuízo aos interesses da empresa. 4. Tem acesso a dados e material confidenciais relativamente importantes, cuja divulgação acarretará prejuízos aos interesses políticos e/ou comerciais da empresa. http://www.thiede.com.br/home.php http://www.thiede.com.br/home.php Gestão de Cargos e Estratégias de Remuneração Cursos Online | Cursos Presenciais | MBA Online | Soluções de Treinamento e Desenvolvimento para Empresas 40 5. Tem acesso ou utilização de dados e materiais altamente confidenciais, incluindo políticas e negócios que, se divulgados, poderão, causar sérios prejuízos aos interesses comerciais da empresa. LIDERANÇA E SUPERVISÃO EXERCIDA Mensura a responsabilidade de planejar, programar, distribuir e acompanhar os trabalhos sob sua responsabilidade e executados pelos seus subordinados, considerando a complexidade das tarefas. Graus de incidência: 1. Não exerce supervisão. 2. Supervisiona indiretamente tarefas variadas, dando suporte técnico especializado para a realização dos trabalhos. 3. Supervisiona área de menor complexidade, distribuindo, orientando, determinando, inspecionado os trabalhos, sendo pouca a delegação de autonomia aos subordinados, pois utiliza parte de seu horário na execução do mesmo serviço em que os demais membros do grupo trabalham. 4. Supervisiona área de alguma complexidade, empregando a maior parte do tempo na supervisão, coordenando, distribuindo, determinando e mantendo fluxo de operação, sem que se mantenha verificação constante dos detalhes do trabalho. 5. Supervisiona área de maior complexidade, com responsabilidade para determinar trabalhos, reduzir custos, propor mudança no fluxo de operação, direcionando e cobrando os subordinados por resultados. CONDIÇÕES DE TRABALHO Esta composição de fatores avalia as condições gerais de trabalho exposto ao ocupante no desenvolvimento das atividades inerentes ao cargo. FATOR: AMBIENTE Mensura as condições do ambiente de trabalho e sobre os quais o ocupante não possui nenhum controle. Estas condições não podem ser eliminadas ou reduzidas por sua iniciativa e exercem influência sobre seu bem