index - gerenciado de dados para eletrônica

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IndexCE
Collection Express
Com este programa
gerenciador de dados para
controle de coleções de pu-
blicações na área de Eletrô-
nica, você pode localizar o
que deseja usando títulos,
palavras-chaves, nome de
autor e até mesmo, compo-
nentes específicos!
Quando você precisa encontrar al-
gum artigo ou projeto publicado numa
revista antiga, não é preciso dizer o
trabalhão que lhe espera, principal-
mente se você tem aquela pilha enor-
me de Revistas Saber Eletrônica, Ele-
trônica Total e outras colecionadas du-
rante anos. Apresentamos neste arti-
go um programa que já contém cadas-
trada uma boa parte da coleção de sua
Revista Saber Eletrônica (do número
276 jan/96 ao 305 jun/96), tudo pron-
tinho, classificado por assunto, título,
seção, componentes, palavras-chaves
e autor.
IndexCE - Collection Express
O IndexCE possibilita a localização
fácil de qualquer artigo ou assunto nas
publicações cadastradas e mais do
que isso, permite acrescentar novos
dados das revistas que vão saindo e
de outras publicações da sua coleção.
Para rodar o IndexCE, você preci-
sa de um PC 486 ou maior, trabalhan-
do na plataforma Windows 95 ou mais
atual, precisa ter pelo menos
16 Mbytes de RAM e 9 Mbytes de es-
paço disponível no disco rígido. Insta-
lando seu IndexCE, você terá a tela
de abertura mostrada na figura 1.
A partir desta tela você pode ver:
- O status de sua coleção, ou seja,
quais revistas você tem e quais estão
faltando, mês e ano de cada exemplar
e ainda um controle para saber quais
são os exemplares mais consultados.
- O conteúdo dos exemplares, com
acesso às informações principais de
cada artigo.
- Imagem da capa.
- Índice individual de cada revista.
Pesquisa:
A maior facilidade no trabalho com
o IndexCE está na possibilidade de
optar pelo tipo de dado para usar como
chave na busca do material.
Assim, é possível agrupar os arti-
gos a partir de características comuns,
facilitando o acesso à informação de-
sejada. Os dados podem ser agrupa-
dos ou pesquisados a partir dos se-
guintes elementos-chaves:
 Para os artigos principais e de
meia página, temos as seguintes pos-
sibilidades:
UM GERENCIADOR DE DADOS PARA A ELETRÔNICA
Newton C. Braga
IndexCE
Fig. 1 - Tela de entrada.
SABER ELETRÔNICA Nº 310/98 1
- Título do artigo
- Seção onde foi publicado o artigo
- Autor
- Tipo de artigo (categoria em que se
enquadra, por exemplo, transmissores,
som, telefonia etc)
- Palavra-chave (nome de um compo-
nente, uma sigla ou uma tecnologia)
- Resumo (palavra contida no resumo
do artigo)
- Caracteres (classificação feita pelo
usuário)
- Numérica (classificação feita pelo
usuário)
DADOS PESSOAIS
O usuário pode ainda acrescentar
seus próprios dados que serão usa-
dos para futuras buscas. Por exemplo,
se você deseja fazer uma montagem
para sua formatura e gostou de um
certo artigo, pode acrescentar a pala-
vra “formatura” na classificação por
caracteres.
 No final, digitando esta palavra,
você terá todos os artigos que esco-
lheu e que irão servir de base para seu
trabalho de fim de ano.
 Também podem ser incluídas in-
formações sobre qualquer material
que você julgue útil como arquivo de
esquemas, outras revistas e livros etc.
 Para a seção de service, o usuá-
rio pode incluir seus próprios casos.
MÓDULOS
O Software é dividido em módulos
que podem ser escolhidos pelo usuá-
rio de acordo com o tipo de busca ou
consulta desejada.
Módulo Status
Este módulo informa ao usuário
como está a sua coleção, além de um
gráfico indicando as revistas mais con-
sultadas.
Na área Top 10 temos as revistas
que foram mais consultadas.
Tela de pesquisa
Tela da pesquisa
já concluída.
Tela exibindo o artigo procurado.
2 SABER ELETRÔNICA Nº 310/98
Módulo Conteúdo
Neste módulo temos informações
completas sobre um determinado
exemplar.
Módulo Capas
Módulo Índice
Módulo de Pesquisa
Um dos módulos mais importantes
é o que permite encontrar artigos a
partir de palavras-chaves, autor ou
componentes.
O módulo de pesquisa permite que
a procura de um determinado artigo
seja feita de diversas formas.
Podem ser ativados “filtros”, que
permitem restringir a busca, de tal for-
ma que somente o artigo que tenha
realmente todas as informações que
o usuário deseja seja apresentado.
Por exemplo, podemos solicitar a
procura do artigo somente numa co-
leção, entre determinados números,
especificar se o artigo desejado é con-
vencional ou de meia página, ou se é
um service.
A partir daí, têm-se a opção de es-
colher o assunto em que se enquadra
o artigo e utilizar palavras-chaves que
podem ser autor, título, um resumo, até
três componentes-chaves citados no
artigo, número da revista, ano, e ain-
da pedir a informação adicional, se o
usuário tem ou não a revista em sua
coleção.
CONCLUSÃO
O gerenciamento de publicações
pode ser feito com softwares comuns,
como os utilizados em bibliotecas. No
entanto, para quem trabalha com Ele-
trônica, um software comum é muito
limitado, pois as necessidades do pro-
fissional da área são diferentes daque-
las de uma pessoa que consulta livros.
O técnico trabalha com componen-
tes, tecnologias, assuntos específicos
que não podem ser utilizados para
busca em programas comuns.
É por este motivo que um software
como o IndexCE se torna uma ferra-
menta indispensável para todos os
profissionais da área e empresas que
possuam bibliotecas extensas e que
façam consultas permanentes.
A possibilidade de encontrar rapi-
damente a informação técnica dese-
jada não é somente uma comodida-
de, mas sim um elemento que pode
significar a diferença entre ter ou não
sucesso no seu trabalho. Tempo é di-
nheiro e o acesso rápido à informa-
ção vale muito. n
Visualizando todas as publicações
Visualizando gráficos das edições
SABER ELETRÔNICA Nº 310/98 3