Livros Contábeis: Obrigatórios e Facultativos

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Contabilidade Básica
Aula 10 - Livros contábeis
INTRODUÇÃO
Nesta aula, trataremos da escrituração dos livros contábeis – aqueles obrigatórios para evidenciar as transações e os
efeitos econômicos e �nanceiros. 
Esta é uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade que consiste em registrar os acontecimentos que provocam ou
que podem provocar modi�cações futuras no patrimônio. 
A escrituração começa pelo livro-diário, no qual todos os registros são efetuados mediante documentos que
comprovam as ocorrências dos fatos, e continua no livro-razão. 
Os documentos mais comuns são: Notas Fiscais, recibos, contratos, faturas, duplicatas, cheques etc. 
Vamos entender melhor o assunto?
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OBJETIVOS
Identi�car os livros contábeis obrigatórios.
Reconhecer a escrituração dos livros diário e razão.
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FATOS CONTÁBEIS
Antes de estudarmos os livros contábeis, vamos nos lembrar dos fatos contábeis – aqueles
decorrentes de decisões administrativas que podem vir a alterar (ou não), de forma qualitativa ou
quantitativa, o Patrimônio Líquido (PL). 
Os fatos contábeis podem ser classi�cados em:
Fatos permutativosFatos permutativos 
Também chamados de qualitativos ou compensativos, estes fatos contábeis não alteram a Situação
Líquida (SL). A�nal, existe apenas a permuta entre os elementos, ou seja, uma troca entre contas
patrimoniais.
Vejamos alguns exemplos:
Compra de mercadorias
Pagamento de fornecedores
Recebimento de clientes
Venda de imobilizado (sem ganho ou perda)
Em todos os casos, não ocorre alteração no PL.Em todos os casos, não ocorre alteração no PL.
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato permutativo na tabela a seguir:
Houve alguma mudança na SL?Houve alguma mudança na SL?
Houve um aumento de imobilizado com diminuição do saldo de bancos, o que sugere uma
compra à vista no valor de R$ 20.000,00. No entanto, não houve mudança na SL.
Fatos modi�cativos Fatos modi�cativos 
Aqueles que alteram a SL – seja aumentando-a, seja diminuindo-a.
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Vejamos alguns exemplos:
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato modi�cativo na tabela a seguir:
Houve alguma mudança na SL?Houve alguma mudança na SL?
Houve uma movimentação em receitas e despesas, cujo resultado foi credor, o que gerou
um lucro e modi�cou a SL em R$ 30.000,00 positivamente.
Fatos mistos Fatos mistos 
Aqueles permutativos e modi�cativos concomitantemente. A�nal, além de permutar os saldos entre
contas patrimoniais, estes fatos contábeis alteram a SL.
Vejamos alguns exemplos:
Recebimento de clientes com juros
Pagamentos de fornecedores com desconto
Venda de imobilizado com ganho
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato misto na tabela a seguir:
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Houve alguma mudança na SL?Houve alguma mudança na SL?
Houve um gasto antecipado de R$ 20.000,00 que gerou uma saída do caixa. Mas, ao mesmo
tempo, houve um aumento da SL decorrente do lucro apurado de R$ 30.000,00.
LIVROS EMPRESARIAIS OU COMERCIAIS
Estes livros podem ser classi�cados em:
Livros obrigatóriosLivros obrigatórios
Aqueles exigidos por lei, como o livro-diário – obrigatório de acordo com o Código Civil.
Livros facultativosLivros facultativos
Aqueles que, por não serem exigidos por lei, podem ser adotados ou não, a critério da
empresa.
Livros comunsLivros comuns
Aqueles exigidos das empresas em geral, independente de seu tipo societário ou de sua
atividade.
Livros especiaisLivros especiais
Aqueles exigidos exclusivamente de determinadas sociedades em razão de sua forma
jurídica ou de suas atividades. É o caso dos livros exigidos pela Lei nº 6.404/1976
(http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm) (exclusivos das S.A.). 
 
Exemplos:Exemplos: 
• Registro de ações nominativas; 
• Atas de assembleias gerais etc.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm
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Livros principaisLivros principais
Aqueles que registram todos os fatos, como é o caso dos livros diário e razão.
Livros auxiliaresLivros auxiliares
Aqueles que se destinam ao controle de determinado componente patrimonial, como o livro-
caixa e o livro Contas Correntes.
Livros cronológicosLivros cronológicos
Aqueles que obedecem à rigorosa ordem de dia, mês e ano em sua escrituração, sem que
haja a preocupação de se organizar as informações registradas, como é o caso do livro-
diário.
Livros sistemáticosLivros sistemáticos
Aqueles que levam em consideração, essencialmente, a organização das informações
registradas de modo mais útil ao contabilista, como o livro-razão
Vamos conhecer, a seguir, os livros contábeis obrigatórios.
Este livro é obrigatório para os contribuintes tributados pelo lucro real, conforme a legislação do IR,
mas facultativo sob a ótica da legislação empresarial. 
Trata-se de um livro principal e sistemático que, em virtude de sua e�ciência, é indispensável em
qualquer tipo de empresa. 
O livro-razão agrupa valores em contas de mesma natureza de forma racional, ou seja, em contas
individualizadas.
ExemploExemplo
,
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, ,
Neste livro, são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem
cronológica e com a observância de certas regras. 
Por exigência do Código Civil, o livro-diário é obrigatório para os empresários e para as sociedades
empresárias. A legislação do IR também exige que o contribuinte sujeito ao lucro real escriture esse
livro. 
O livro-diário é obrigatório, comum, principal e cronológico. Nele, o registro de uma operação éO livro-diário é obrigatório, comum, principal e cronológico. Nele, o registro de uma operação é
chamado de chamado de partida de diáriopartida de diário..
Entre seus requisitos, estão:
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Vejamos exemplos de partidas de diário:
1ª Fórmula1ª Fórmula
Partidas dobradas que contêm uma única conta a débito e uma única conta a crédito. 
 
Exemplo:Exemplo: 
 
 
São Paulo, 5 de julho 20x9. 
 
Estoques de mercadorias. 
 
À caixa 
Compra à vista de Comercial Xerém Ltda. Conf. s/ Nota Fiscal 777888 ... R$ 10.400.
2ª Fórmula2ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de uma conta a débito e duas ou mais contas a crédito. 
 
Exemplo:Exemplo: 
 
Rio de Janeiro, 7 de julho 20x9. 
 
Estoques de mercadorias 
 
A diversos 
 
À caixa 
Compra à vista de F. Macedo Ltda. Conf. s/ Nota Fiscal 3456 ... R$ 3.400. 
 
A fornecedor 
Idem, a prazo de J. Cavalcanti S.A. Conf. s/ Nota Fiscal 73 ... R$ 2.500 ... R$ 5.900. 
No lançamento do dia 7, a conta Estoques de mercadorias foi debitada pelo total de R$
5.900, e as contas Caixa e Fornecedores foram creditadas, respectivamente, por R$ 3.400 e
R$ 2.500.
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3ª Fórmula3ªFórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a débito e uma só conta a crédito. 
 
Exemplo:Exemplo: 
 
São Paulo, 20 de julho 20x9. 
 
Diversos 
 
À caixa 
Móveis e Utensílios 
Pagos a Móveis Indústrias S.A. Ref. a NF 3478 ... R$ 8.000. 
 
Veículos 
Idem, à Soc. Comercial de automóveis Ltda. NF 4565 ... R$ 12.000. 
 
Terrenos 
Idem, a Joaquim. Conf. escritura lavrada no 3º tabelião ... R$ 62.000 ... R$ 82.000. 
 
A conta Caixa é creditada pelo total de R$ 82.000, e as contas Móveis e Utensílios, Veículos
e Terrenos são debitadas, respectivamente, por R$ 8.000, R$ 12.000 e R$ 62.000.
4ª Fórmula4ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a débito e de duas ou mais contas a
crédito. 
 
Exemplo:Exemplo: 
 
Aquisição, na mesma Nota Fiscal, de produtos a serem comercializados e material de
consumo – parte paga no ato, e o saldo a ser pago em 30 dias. 
 
Data do lançamento: 20.10.2015 
 
D - Estoque de mercadorias..........................R$ 20.000,00 
D - Despesa com material de consumo..........R$ 2.000,00 
C - Bancos conta movimento..........................R$ 4.000,00 
C - Fornecedores............................................R$ 18.000,00
ESCRITURAÇÃO DO LIVRO-DIÁRIO
Até hoje, o livro-diário passou, pelo menos, por três estágios de escrituração. São eles:
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Processo manual
Toda escrituração era processada de forma manuscrita. Atualmente, esse processo está em desuso.
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Processo mecânico
A escrituração do livro-diário passou a ser feita em �chas ou folhas soltas, as quais, posteriormente,
eram copiadas por decalque em livros apropriados.
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Processamento eletrônico de dados
Hoje, as empresas processam a escrituração do livro-diário por meio do computador, e as folhas
impressas são posteriormente encadernadas. 
A legislação tributária disciplina o uso da escrituração dessa forma, cuidando, inclusive, dos critérios
a serem observados quanto ao armazenamento de dados em arquivos magnéticos.
Antes de �nalizarmos, vejamos algumas curiosidades:
A entidade que está ou esteve inativa deve elaborar o livro-diário?A entidade que está ou esteve inativa deve elaborar o livro-diário?
Aprovada pela Resolução CFC nº 1.121/2008, a NBC TG Estrutura Conceitual estabelece em
seu item 23: 
 
“As demonstrações contábeis são normalmente preparadas no pressuposto de que a
entidade continuará em operação no futuro previsível. Dessa forma, presume-se que a
entidade não tem a intenção nem a necessidade de entrar em liquidação, nem reduzir
materialmente a escala das suas operações; se tal intenção ou necessidade existir, as
demonstrações contábeis têm que ser preparadas numa base diferente e, nesse caso, tal
base deverá ser divulgada”. 
 
Por sua vez, o artigo 4º, parágrafo 2º, da IN 107/2008 do DNRC , a�rma: 
 
“O livro não poderá ser dividido em volumes, podendo, em relação a um mesmo exercício,
ser escriturado mais de um livro, observados períodos parciais e sequenciais, constantes
dos respectivos Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresário
ou da sociedade empresária”. 
 
Portanto, as demonstrações contábeis devem ser elaboradas independentemente de haver
movimentação ou não, devendo, ainda, o livro-diário ser registrado no órgão competente.
O livro-diário pode ser refeito?O livro-diário pode ser refeito?
O pro�ssional de Contabilidade não pode refazer o livro-diário. De acordo com o artigo 5º da
Resolução DNRC nº 107/2008 , o lançamento de reti�cação deve ser efetuado no exercício
em que o erro for detectado.
ATIVIDADE
1 - Toda entidade é obrigada a registrar o livro-diário?
Resposta Correta
2 - Por quanto tempo devem ser guardados os livros diário e razão?
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Resposta Correta
3 - Analise as seguintes a�rmativas: 
I. A escrituração será em idioma e moeda corrente nacionais. 
II. O livro-diário deverá conter termos de abertura e de encerramento. 
III. O livro-diário deve ser encadernado com folhas numeradas sequencialmente. 
IV.A escrituração não poderá conter escritos nas entrelinhas. 
Entre os itens anteriores, está(ão) CORRETO(S):
a) Apenas I
b) Apenas II
c) I, II e III
d) II, III e IV
e) I, II, III e IV
Justi�cativa
Glossário
LIVRO-CAIXA
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Livro no qual são registrados todos os fatos administrativos que envolvem entradas e saídas de
dinheiro.
LIVRO CONTAS CORRENTES
Livro auxiliar do livro-razão, usado para controlar a movimentação das contas que representam
direitos e obrigações