Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FARMÁCIA HOSPITALAR E CLÍNICA 5. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO (CAF) - É uma unidade de assistência farmacêutica que serve para guarda de medicamentos e correlatos. Com atividades envolvendo a correta recepção de medicamentos, estocagem e distribuição. - A CAF deve estar sob a supervisão do farmacêutico, o qual deve prover condições que permitam aos encarregados das atividades de apoio, contar de forma oportuna com os materiais e equipamentos necessários para a execução do trabalho. Nos demais ambientes onde há medicamentos e produtos para saúde armazenado, a responsabilidade pela estocagem adequada para a preservação da qualidade, também é do farmacêutico. - O armazenamento possibilita: estocagem ordenada, segura e racional de medicamentos e produtos para saúde, garantindo a sua adequada conservação e integridade, durante todo seu prazo de validade. Em hospitais pode ocorrer em três ambientes diferentes: A Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF); A Farmácia Central (que deve prever uma área para armazenamento por um curto período, geralmente 07 dias); As unidades descentralizadas (farmácias satélites e unidades assistenciais, que requerem medicamentos e outros produtos para uso imediato dos pacientes: UTI, emergência, entre outros). - A Portaria n° 1.884/95 – MS define as normas para projetos físicos de estabelecimentos da saúde, incluindo a farmácia hospitalar. - A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como: ✔ Receber os produtos comprados acompanhados das NF e conferi-los, adotando normas e técnicas de recebimento de produtos farmacêuticos (descrita no manual da farmácia) ✔ Realizar o lançamento de entrada por meio de sistema informatizado ou manual e guardar os produtos em locais apropriados de acordo com as normas técnicas. ✔ Receber requisições das unidades assistenciais e da dispensação promovendo a separação, distribuição, e registro de saídas. ✔ Realizar as atividades relacionadas à gestão de estoques. ✔ Conservar os medicamentos em condições seguras preservando a qualidade e permitindo sair, o de menor prazo validade p/ movimentação de medicamentos. ✔ Realizar levantamentos periódicos de estoque e elaborar relatórios gerenciais. 5.1 ÁREA FÍSICA DA CAF - De acordo com os Padrões mínimos para farmácia hospitalar e serviços de saúde da SBRAFH (Secretaria Brasileira de Farmácia Hospitalar), em relação aos parâmetros mínimos para ambiente, a farmácia hospitalar deve contar com área específica para armazenamento, distribuída na seguinte proporção: CAF deve ter 0,6 m2/leito; Área para recepção e inspeção 10% da área de armazenagem; Imunobiológicos numa área de 2 m2/freezer ou geladeira; Termolábeis numa área de 2 m2/ geladeira. 5.2 LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS NA CAF - É dispor da perfeita identificação e localização dos materiais estocados sob responsabilidade da CAF. - Utiliza uma codificação normalmente alfanumérica, representativa de cada local de estoque (mínimo 2 critérios de localização): Forma farmacêutica; Ordem alfabética; Principio ativo; Ruas. - Local estrategicamente situado, de fácil acesso ao recebimento (fornecedores) e distribuição dos produtos (setores interno), preferencialmente equidistante dos pontos de atendimento e próximo aos serviços com relação direta (agilidade). 5.3 ARMAZENAMENTO NA CAF - A área física da CAF deve ser planejada em função das necessidades do serviço e adequada à diversidade e características dos produtos; contemplando: Periodicidade das compras; Intervalo de entrega dos fornecedores; Fluxo de movimentação dos estoques; Recursos humanos. - Sistema de estocagem fixo: É determinado o número de áreas de estocagem para um tipo de material (somente um material desse tipo poderá ser estocado nos locais marcados). Sistemática utilizada na estocagem de medicamentos da CAF: Sólidos de uso oral; Líquidos; Semi-sólidos. - Os itens de maior rotatividade que entram em grandes volumes e com peso elevado devem ficar próximo da área de expedição para facilitar a distribuição. - O primeiro que sai é o com menor prazo de validade, ou seja, os medicamentos que vão vencer primeiro devem estar armazenados à esquerda e na frente. - Aspectos importantes para a estocagem de medicamentos: Uso de pallets (Estrado de material resistente (madeira, metal ou poliuretano) evita o contato dos produtos com o piso, impedindo ação de umidade, sujidade e poeira, com distância mínima do solo de 30 cm); Porta pallets (Armazenamento de caixas maiores ou padronizadas); Uso de prateleiras (Armações com estrutura de aço ou de madeira em unidade padronizada, que apresentam vantagens de serem imunes a ação de insetos e roedores, e suportam maior peso, fáceis de montar e demonstrar, grande durabilidade e limpeza. Úteis para armazenamento de medicamentos e MMH que ocupam espaço reduzido); Os produtos devem ser estocados mantendo-se uma certa distância entre eles, visando permitir: Limpeza, evidenciar os itens em estoque e facilitar a circulação de ar. - Condições de armazenamento de medicamentos: A OMS e define condições normais de armazenamento as correspondentes a locais secos e bem ventilados, com temperatura entre 15° C – 25° C ou 30° C, e recomenda-se a instalação de ar-condicionado na CAF. - Faixa de conservação de produtos farmacêuticos: Ambiente fresco com temperatura de 8 a 15º C; Ambiente refrigerado com temperatura de 2 a 8º C. - Medicamentos sob conservação de refrigeração exigem cadeia de frio (fixa e móvel); Refrigerador deve estar num local ao abrigo do sol, com espaço entre a parte posterior e a parede, permitindo a dispersão do calor. Necessidade de verificar diariamente a temperatura (máxima e mínima) e registrar em mapa. - Recomendações de estocagem adequada: ✔ Os produtos farmacêuticos devem está separados dos demais materiais; ✔ Cada especialidade farmacêutica deve ser observados e incluídos no manual da CAF; ✔ Deve existir estante, pallets, armários e etc em nº suficiente que garanta a estocagem correta e racional; ✔ Estantes mais adequadas são as de metal; ✔ As caixas de medicamentos não deverão ficar próximas de condicionadores de ar, estufas, sobre geladeiras ou freezers; ✔ O correto posicionamento das caixas deve ser observado; ✔ Áreas de armazenamento devem estar livre de pó, lixo, roedores, aves, insetos e outros animais; ✔ Equipamento contra incêndio e manual de orientação sobre uso; ✔ Seus interiores devem apresentar superfície lisa, sem rachaduras e sem desprendimento de pó; ✔ O teto deve possuir forro adequado, em boas condições e sem goteiras; ✔ Embalagens parcialmente usadas devem ser novamente fechadas de modo a evitar perdas, desvios ou contaminações, indicando a eventual quantidade que falta no lado de externo da embalagem; ✔ Inspecionar estoque com frequência (verificar alterações ou degradações); ✔ Armazenamento de quarentena (proibido o uso); ✔ Controle especial de acordo com a legislação vigente; ✔ Subdividir produtos com mais de um lote (identificados).
Compartilhar