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Como elaborar um relatório de Não conformidades em SST Em se tratando de organização, o relatório deve conter no mínimo os campos: – Cabeçalho Título (Relatório de Segurança, Relatório de Inspeção de Segurança, etc.) Data Nome ou logo da empresa Nome e localização do setor avaliado A/C ....................(nome/cargo – gerente/supervisor/proprietário da pessoa para qual está sendo endereçado o relatório) É importante colher a assinatura do responsável pela empresa ou enviar por e-mail. Isso mostra que a empresa está ciente da não conformidade. Está ciente que existem itens errados e precisam trabalhar para corrigir. - Introdução (contexto) Neste campo devemos fazer uma introdução visando contextualizar o relatório tal como: Conforme inspeção/auditoria de segurança realizada no dia ..... no setor ..... apresentamos abaixo as nossas considerações: – Não Conformidades encontradas Nessa parte deve ser descrito os problemas ou irregularidades que foram encontrados no local analisado bem como a fundamentação técnico-legal da Não Conformidade (vale lembrar que não basta citar o item da norma, mas sim, descrever de forma resumida qual é a exigência) - Medidas corretivas/preventivas propostas Nessa parte devemos colocar as medidas de correção/prevenção que poderão ser adotadas para cada uma das NC Quanto mais detalhadas forem as opções de medidas corretivas/preventivas, melhor será. – Nome do Profissional que elaborou o relatório Importante para mostrar que está trabalhando. Documento importante para mostrar que está fazendo sua parte. Principalmente quando a empresa não quiser regularizar a situação e acontece o pior, esse documento poderá ser usado como defesa. Comente que, se a empresa não cumpre as normas que comprometem diretamente a segurança do trabalhador, é hora de pensar se vale a pena continuar correndo o risco de responder por omissão juntamente com ela. É como diz o Cosmo Palacios. “é melhor perder o emprego do que a dignidade”. Conclusão Esta parte deve conter a finalização do relatório com algum comentário adicional tal como: Finalmente, reforçamos que as situações acima apresentadas além de estarem em desacordo com as normas vigentes constituem risco para a saúde e segurança dos trabalhadores pelo que recomendamos a adoção de todas as medidas propostas Nos colocamos à disposição para quaisquer dúvidas ou comentários. Solicitamos retornar com a definição dos prazos e os responsáveis pela adoção das medidas propostas Atenciosamente,
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