Guia de formatação de trabalho acadêmico - Passo a passo no Word

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Guia de Formatação 
Trabalho Acadêmico 
Passo a passo no Word 
 
 
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 Normas ABNT 
 Guia de formatação de Trabalho Acadêmico 
 
Formatar um trabalho acadêmico nas normas da ABNT (a Associação 
Brasileira de Normas Técnicas) pode ser confuso. Como ajustar a formatação da 
capa, de referências, das margens, do sumário e afins? Veja como adequar a sua 
monografia, TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou mesmo um artigo acadêmico 
para congressos ou faculdade. 
O que é ABNT? 
Trata-se da sigla para Associação Brasileira de Normas Técnicas, um órgão 
fundado em 1940 cuja função é administrar a normalização técnica no Brasil, em 
diversos setores. A entidade é membro fundadora da Organização Internacional de 
Normalização (ISO), que agrega todos os órgãos de normas técnicas do mundo. 
Normas ABNT para TCC e Monografia (Resumo) 
• Folha: tamanho A4; 
• Capa (NBR 14724); 
• Folha de aprovação; 
• Margem: 3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as 
margens inferior e direita; 
• Fonte: Arial ou Times New Roman ou Arial (tamanho 12) em cor preta; 
• Itálico: usa-se em palavras e expressões de outros idiomas; 
• Espaçamento: 1,5 no texto e 1,0 para citações com mais de três linhas; 
• Alinhamento: Justificado; 
• Paginação (NBR 14724); 
• Sumário (NBR 6027); 
• Citações e notas (NBR 6023 e NBR 10520); 
• Referências bibliográficas. 
 
 
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1. Qual a margem correta da ABNT? 
Antes de começar, é bom preparar o documento base para as configurações 
que dificilmente mudam, como fonte, margem, espaçamento, layout e inserir 
algumas preferências no Microsoft Word (ou Docs) para partes como o sumário e 
referências. 
Na aba Página inicial: 
• Defina a Fonte como Times New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja 
alguma citação, referência, legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10; 
• Em Espaçamento, como na foto abaixo, ao lado de linhas de texto. Ele deve ser 
de 1,5 no corpo do texto e de 1,0 para citações com mais de três linhas, 
referências, legendas e em alguns resumos de língua estrangeira de projetos 
de pesquisa; 
• Ao lado esquerdo desse ícone, clique nas linhas que ocupam o botão inteiro 
para definir o alinhamento do texto como “Justificado”. 
 
Na aba Layout: 
• Em Margens, clique em Margens personalizadas e defina 3 cm para as 
margens superior e esquerda e 2 cm para as margens inferior e direita; 
• Em Tamanho, selecione A4; 
• Em Colunas, selecione Uma. *Em alguns artigos acadêmicos, pode ser 
aceitável usar duas colunas. 
 
 
 
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Agora você está pronto para seguir o resto dos passos e continuar 
formatando o TCC. 
2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR14724) 
Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a apresentação de trabalhos 
acadêmicos, a capa deve conter as seguintes informações, nesta ordem: 
*pode variar entre instituições 
• nome da instituição (opcional); 
• nome do autor; 
• título; 
• subtítulo, se houver; 
• número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a 
especificação do respectivo volume); 
• local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado; 
• ano de depósito (da entrega). 
Normalmente, todas ficam em negrito, mas o tamanho da fonte fica a seu critério. 
Itens como nome das instituições de ensino (e departamento ou curso) devem 
estar separados apenas por uma linha, assim como título e subtítulo e local e ano de 
depósito, enquanto os outros ficam distribuídos igualmente ao longo da página. Isso 
deve ser feito manualmente dando Enter — não tem muito segredo. 
2.1 Folha de aprovação 
Há, ainda, a folha de aprovação. 
Uma página em que os membros da banca atestam seu parecer. Ou seja, dão a 
nota e comprovam seu grau. Consiste em uma lauda, com espaçamentos simples. 
Em algumas faculdades, segue mesmo padrão da folha de rosto. Em outras, sem 
recuo à esquerda. 
Cada instituição de ensino pode ter uma folha de aprovação diferente e a ABNT 
não define um padrão, ficando a critério da instituição de ensino que a definir. Desta 
forma, separamos diferentes formatos para que você escolha o mais adequado. Uma 
outra dica importante é sempre verificar TCCs que já foram defendidos na sua 
instituição. 
Costuma ser pedido: 
• nome do Autor; 
 
 
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• título do trabalho e subtítulo (se houver); 
• natureza do trabalho: nome do curso, instituição de ensino e 
departamento, objetivo da defesa e, por fim, o nome dos orientadores; 
• data da aprovação/apresentação; 
• nome, titulação e assinatura de cada membro da banca examinadora. 
3. Paginação: como numerar páginas em ABNT (NBR 14724) 
Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a numeração deve constar a partir 
da folha de rosto (ou da próxima após a capa), mas só deve ser exibida nos 
elementos textuais. 
Ou seja, na introdução (normalmente depois do sumário). 
Os números não são exibidos em páginas como folha de rosto, resumo ou 
sumário (mas essas páginas são contadas). 
Esse esquema abaixo ajuda a entender: 
 
Aproveitando, veja quais são as páginas obrigatórias e opcionais, de acordo com os 
elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais segundo a ABNT. 
*pode variar em cada universidade 
 
 
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Além disso, a numeração é feita em algarismos arábicos e fica no canto 
superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Como 
fazer tudo isso? 
Basta seguir os passos abaixo: 
1. Conte a numeração até o primeiro texto (normalmente, a introdução). Se já 
tem capa, folha de rosto, resumo, sumário e introdução, a paginação será 
exibida a partir do número 4. A introdução é a quarta página, desconsiderando 
a capa; 
2. Clique na última linha da página anterior ao início da numeração e na aba 
Layout; 
3. Siga o caminho Quebras > Próxima página; 
4. Na página de introdução, clique 2 vezes no topo para abrir o editor de 
cabeçalho; 
 
 
 
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5. Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior; 
6. Na mesma aba, selecione Número da Página e Número da Página novamente; 
 
7. Em Alinhamento, selecione Direita. Desmarque a opção “Mostrar número na 
primeira página” e clique em OK; 
8. Se o número da página não estiver correto, entre em Número da Página > 
Formatar números de página…, selecione Iniciar em: e coloque o número 
correto; 
 
9. Não esqueça de selecionar o número da página e colocar tamanho 10 e a 
mesma fonte usada no texto; 
10. Agora, por último, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado 
da opção de fechar o cabeçalho; 
11. Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora 
dele. 
4. Como fazer um sumário em ABNT (NBR 6027) 
A norma ABNT que define a formatação do sumário é a NBR 6027. 
O sumário deve ser o último elemento pré-textual e, “quando houver mais de 
um volume, deve ser incluído o sumáriode toda a obra em todos os volumes, de 
 
 
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forma que se tenha conhecimento do conteúdo, independente do volume 
consultado”. 
A boa notícia é que o Word ou Google Drive têm uma ferramenta para criar o 
sumário automaticamente. A má notícia é que você precisa definir títulos, 
subtítulos e elementos textuais manualmente (o ideal é fazer isso antes de começar 
a escrever o texto). 
Não é difícil: 
1. Clique no começo da página em branco onde será o sumário. Na aba 
Referências, clique em Sumário > Clássico. É normal que nenhum elemento 
apareça; 
 
2. Agora, você precisa editar os três estilos de texto do Word de acordo com a 
ABNT. Para fazer isso, entre na aba Página inicial e, ao lado do Painel de 
estilos, você deve ver diversas formatações, como Normal, Título 1, Título 2, 
etc.; 
3. Vamos começar pelo corpo do texto. Clique em Normal com o botão direito e 
depois em Modificar; 
4. Deixe as configurações de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, 
para Arial ou deixe em Times New Roman. O tamanho do texto, a opção de 
justificado e espaçamento entre linhas deve ser deixado exatamente igual à 
imagem: 
 
 
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5. Agora, na outra página do Painel de estilos, clique com o botão direito em 
Título 1 e depois em Modificar. Aplique esta configuração: 
 
6. Por último, vamos configurar o subtítulo. Se você tiver outros títulos dentro 
do subtítulo, é só configurar como Título 3 em seguida. Agora, clique em 
 
 
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Título 2 e depois em Modificar. Faça a mesma configuração do Título 1, 
conforme a imagem acima; 
7. Lembrando que, segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, 
mas não mais em caixa alta (somente a primeira letra); 
8. Volte ao sumário, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois 
em Atualizar Tabela. Um sumário já pronto deve ser gerado; 
9. Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a 
palavra Sumário, que deve ser escrita em caixa alta e marcada em negrito. O 
resultado deve ser algo parecido com a imagem abaixo: 
 
5. Como fazer citação e referência na ABNT (NBR 6023) 
Antes de começar a organizar as referências, citações ou bibliografia, é 
importante que você instale a norma ABNT NBR 6023 no Word; dessa forma, o 
editor de texto da Microsoft vai formatar automaticamente as referências e 
bibliografia na ABNT. 
Antes de começar, baixe o arquivo NBR6023.XSL. 
Link: http://www.mediafire.com/file/8w5xqefpw33ch0v/NBR6023.XSL Acesso 
em 24 jul. 22. 
Agora, siga os passos abaixo para instalar no Windows: 
• Em versões mais novas do Word, você precisa apertar Win+R para abrir o 
menu Executar e digitar %APPDATA%. Depois, é só navegar pelo caminho 
Roaming > Microsoft > Bibliography > Style e colar o arquivo NBR6023.XSL. 
Para finalizar, reinicie o Word. 
• Em versões mais antigas, o caminho é C:\ > Arquivos de Programas (x86) > 
Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12) > Bibliography > Style. Mesmo 
processo: é só colar o arquivo NBR6023.XSL e reiniciar o Word no 
computador. 
No macOS, o arquivo é o mesmo, mas o processo é diferente: 
1. Entre na sua pasta de Aplicativos e procure pelo Microsoft Word; 
http://www.mediafire.com/file/8w5xqefpw33ch0v/NBR6023.XSL
 
 
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2. Clique com o botão direito e clique em Mostrar Conteúdo do Pacote; 
3. Navegue por Contents > Resources > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL; 
4. Reinicie o Word. 
 
Pronto! 
Agora, entre no Word e procure pela aba de Referências. Na parte de Estilo de 
Bibliografia (acima de Bibliografia), selecione ABNT NBR 6023:2002*. 
Para criar uma referência, clique em Inserir citação na aba de Referências e preencha 
os campos de acordo com a publicação ou site que você vai referenciar. 
Por exemplo, estou citando um livro: 
 
 
 
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Cada referência que você colocar vai ficar salva na biblioteca do Word e poderá 
ser usada para gerar a bibliografia e fazer citações no corpo do texto. Veja em mais 
detalhes como fazer referência de site na ABNT em trabalhos acadêmicos. 
5.1 Como fazer nota de rodapé de referência ou explicativa 
 
Para criar uma referência, clique em Inserir Nota de Rodapé. Agora, clique 
em Citações e depois clique duas vezes na referência que você adicionou. 
Vale lembrar: 
Uma nota de rodapé para referência precisa estar completa e depois pode 
seguir o formato de SOBRENOME, ANO (como GRAVES, 2016), usada em citações 
indiretas. 
A boa notícia é que o Microsoft Word já padroniza as notas de rodapé de acordo 
com as normas da ABNT, inserindo-as na margem inferior da página, separadas por 
um traço. 
Lembre-se que o texto deve ser na mesma fonte do documento e tamanho 10. 
A numeração deve ser contínua ao longo do artigo ou capítulo. 
Quando usar notas de rodapé? 
Veja os dois tipos de nota de rodapé: 
1. nota de referência: como nas referências bibliográficas, a nota de referência 
indica fontes consultadas para o seu trabalho ou remetem a outras partes da 
obra onde o assunto foi abordado. Quando for a primeira que falar da obra, 
deve ser referenciada de forma completa, como na bibliografia. De resto, pode 
ser no formato abreviado. 
• Atenção: a nota de referência não deve ser confundida como sistema de 
chamada para citações. As citações, quando não estão no corpo do texto, 
podem estar no rodapé, mas apenas quando não houver notas de 
referência ou explicativas. 
 
 
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2. notas explicativas: como o nome sugere, elas fazem comentários ou 
observações pessoais no artigo, podendo explicar algum termo desconhecido 
ou indicar que o trabalho foi feito com o apoio de alguma agência de fomento, 
por exemplo. 
6. Como fazer citação na ABNT [direta ou indireta] 
Antes de fazer a citação, lembre os dois tipos para chamar um autor: 
• “(GRAVES, 2013, p. 10)”: quando todo o conteúdo da citação fica entre 
parênteses; 
• “Segundo Graves (2013, p. 10)”: quando você cita o nome do autor no texto 
e coloca o ano e a página entre parênteses; 
Vale lembrar: 
A página da obra só precisa ser informada quando é uma citação direta. 
E, já que estamos falando sobre… 
Quando usar citação direta ou indireta 
• citação direta: essencialmente, é quando você transcreve, literalmente, o que 
o autor escreveu. Ela pode ser: 
 menor que três linhas: exibida dentro de aspas duplas (“); 
 maior que três linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1); 
• citação indireta: quando você reproduz a ideia do autor sem transcrevê-las 
literalmente, usando as suas palavras. 
Para saber como usar outros tipos de citação, veja a norma ABNT NBR 10520. 
Lembrando que dá para usar a biblioteca de Citações do Word para fazer uma citação 
direta curta automaticamente, como mostrado no item 5.1. 
6.1 Fazendo alguma citação na ABNT (NBR 10520) 
Esse modelo é válido para uma citação direta longa, de mais de 3 linhas. Para 
facilitara criação de uma citação, podemos configurar uma formatação no painel de 
estilos (como fizemos com o sumário). Na aba Página inicial, procure por Citação, 
clique com o botão direito e depois em Modificar. 
Aplique as configurações como mostra abaixo: 
 
 
 
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• Fonte: Times New Roman ou Arial; 
• Tamanho: 10; 
• Texto justificado; 
• Espaçamento simples. 
Agora, clique em Formatar no canto inferior e depois em Parágrafo. 
Aplique as seguintes configurações: 
 
 
 
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• Recuo / Esquerda: 4 cm; 
• Recuo / Direita: 0 cm; 
• Espaçamento / Antes: 0 pt; 
• Espaçamento / Depois: 6 pt; 
• Espaçamento: Simples. 
Pronto! 
Agora basta selecionar o texto que você quer citar e clicar em citação. 
Ele vai aparecer dessa forma: 
 
Caso sua citação não seja direta longa, basta seguir o modelo do item 6.0. 
7. Como fazer referências bibliográficas na ABNT 
Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a utilização de uma das 
ferramentas automatizadas que já indicamos no post “Como formatar uma 
referência bibliográfica automaticamente” disponível em: 
https://tecnoblog.net/responde/formatar-referencias-bibliografia-abnt/, acesso 
em 24 jul. 22. É só colocar as informações nos devidos campos e pronto! 
https://tecnoblog.net/responde/formatar-referencias-bibliografia-abnt/
 
 
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Bibliografia completa. 
De qualquer forma, também é possível fazer pelo Microsoft Word, mas é um pouco 
mais complicado. Se você ainda não criou a sua biblioteca de referências, como 
mostramos o item 5, volte lá e adicione as referências manualmente. 
 
Para criar a bibliografia basta entrar na aba Referências, clicar em Bibliografia e 
depois em Bibliografia novamente. Centralize e ponha em caixa alta a palavra 
Bibliografia. 
No final, deve ficar assim: 
 
Pronto! 
Depois de todos os passos, grande parte do seu trabalho já está nas normas da 
ABNT. 
 
 
Quer se aprofundar neste assunto? 
Então não deixe de conferir! Veja o meu arquivo... 
 
Guia de formatação de trabalho acadêmico - Passo a passo no Word 
 
 
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PRADO, Jean. Normas ABNT | Guia de formatação de trabalho acadêmico. Tecnoblog. 
Disponível em: https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-
academico-tcc/ . Acesso em: 05 de agosto de 2021. 
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ABNT NBR 14724: Informação e 
documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT. 
2011. Disponível em: https://www.eco.unicamp.br/biblioteca/images/arquivos 
/pdf/NBR14724-2011atualizada.pdf Acesso em: 24 jul. 22. 
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ABNT NBR 10520: Citações em 
documentos - Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT. 2002. Disponível em: 
https://edisciplinas.usp.br/mod/resource/view.php?id=1141334 Acesso em: 24 
jul. 22. 
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ABNT NBR 6023: Informação e 
documentação — Referências — Elaboração. Rio de Janeiro: ABNT. 2018. Disponível 
em: https://usp.br/sddarquivos/aulasmetodologia/abnt6023.pdf Acesso em: 24 jul. 
22. 
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ABNT NBR 6027: Informação e 
documentação — Sumário — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT. 2012. Disponível 
em: http://www2.unicentro.br/ppgadm/files/2017/03/ABNT-NBR-
6027_2012.pdf?x35443 Acesso em: 24 jul. 22. 
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ABNT NBR 14724: Informação e 
documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT. 
2011. Disponível em: https://www.ufjf.br/ppgsaude/files/2008/10/nbr_14724 
_apresentacao_de_trabalhos.pdf Acesso em: 24 jul. 22. 
 
 
 
 
https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-academico-tcc/
https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-academico-tcc/
https://www.eco.unicamp.br/biblioteca/images/arquivos%20/pdf/NBR14724-2011atualizada.pdf
https://www.eco.unicamp.br/biblioteca/images/arquivos%20/pdf/NBR14724-2011atualizada.pdf
https://edisciplinas.usp.br/mod/resource/view.php?id=1141334
https://usp.br/sddarquivos/aulasmetodologia/abnt6023.pdf
http://www2.unicentro.br/ppgadm/files/2017/03/ABNT-NBR-6027_2012.pdf?x35443
http://www2.unicentro.br/ppgadm/files/2017/03/ABNT-NBR-6027_2012.pdf?x35443
https://www.ufjf.br/ppgsaude/files/2008/10/nbr_14724%20_apresentacao_de_trabalhos.pdf
https://www.ufjf.br/ppgsaude/files/2008/10/nbr_14724%20_apresentacao_de_trabalhos.pdf
	O que é ABNT?
	Normas ABNT para TCC e Monografia (Resumo)
	1. Qual a margem correta da ABNT?
	2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR14724)
	2.1 Folha de aprovação
	3. Paginação: como numerar páginas em ABNT (NBR 14724)