Apostila Excel Básico e Intermediário

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EXCEL 
BÁSICO E INTERMEDIÁRIO 
Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais - FIEMG 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENAI - CATAGUASES 
2015 
 
 
 
 
 
 
 
Presidente da FIEMG 
Olavo Machado Júnior 
 
Diretor Regional do SENAI 
Cláudio Marcassa 
 
Gerente de Educação Profissional 
Edmar Fernando de Alcântara 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais - FIEMG 
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial - SENAI 
Departamento Regional de Minas Gerais 
Centro de Formação Profissional “José Ignácio Peixoto” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXCEL 
BÁSICO E INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
Elaboração 
Carlos Henrique de Oliveira Monteiro André 
Unidade Operacional 
Centro de Formação Profissional “José Ignácio Peixoto” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENAI - Cataguases 
2015 
 
 
 
 
 
 
 
 
© 2015. SENAI. Departamento Regional de Minas Gerais 
SENAI/MG 
Centro de Formação Profissional “José Ignácio Peixoto” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ficha Catalográfica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENAI 
Serviço Nacional de Aprendizagem 
Industrial 
Departamento Regional de Minas 
Gerais 
 
FIEMG 
Av. do Contorno, 4456 
Bairro Funcionários 
30110-916 – Belo Horizonte 
Minas Gerais 
 
 
 
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Sumário 
1. Explorando a Janela do Excel ............................................................................ 8 
1.1. Acessando o Excel .................................................................................................... 8 
1.2. Área de trabalho do Excel .......................................................................................... 8 
1.3. Ajuda ........................................................................................................................ 11 
1.4. Entendendo Melhor a Guia Arquivo .......................................................................... 12 
1.5. Inserindo dados ........................................................................................................ 17 
1.6. Usando modelos prontos para cria planilhas ............................................................ 19 
1.6.1. A faixa de Opções ................................................................................................. 20 
1.6.1.1. Guias da faixa de opções ................................................................................... 21 
2. Editando uma planilha ....................................................................................... 22 
2.1. Navegando pela planilha ativa .................................................................................. 22 
2.2. Navegando entre as planilhas .................................................................................. 22 
2.3. Alterando o Nome das Planilhas............................................................................... 23 
3. Formatando Células .......................................................................................... 28 
4. Trabalhando com Fórmulas .............................................................................. 36 
5. Utilizando Funções ............................................................................................ 39 
6. Classificando e filtrando dados ......................................................................... 42 
7. Elementos Gráficos ........................................................................................... 45 
8. Imprimindo planilhas ......................................................................................... 50 
9. Verificando ortografia e gramática .................................................................... 50 
10. Fórmulas com referências Absolutas e Mistas ................................................ 56 
11. Múltiplas Planilhas e Múltiplas Pastas............................................................. 57 
11.1. Múltiplas Planilhas .................................................................................................. 57 
11.2. Múltiplas Pastas ..................................................................................................... 58 
12. Funções de data e hora ................................................................................... 59 
12.1. Entendendo a Data................................................................................................. 59 
12.1.1. Manipulação de Data ........................................................................................... 59 
12.1.2. Função ABS() ...................................................................................................... 59 
12.1.3. Função HOJE().................................................................................................... 60 
12.1.4. Função Dia.da.Semana() ..................................................................................... 60 
12.1.4.1. Funções dia(), mês(), ano() .............................................................................. 61 
12.2. Entendendo a Hora................................................................................................. 61 
 
 
 
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12.2.1. Manipulação de Hora........................................................................................... 62 
12.2.2. Função agora() .................................................................................................... 62 
12.2.3. Funções hora(), minuto(), segundo() ................................................................... 62 
12.2.4. Fazendo cálculo com horas ................................................................................. 62 
12.3. Fazendo cálculo com data e hora ........................................................................... 63 
13. Banco de Dados .............................................................................................. 64 
13.1. Função BDMÉDIA() ................................................................................................ 65 
13.2. Função BDCONTAR() ............................................................................................ 66 
13.3. Função BDMIN()..................................................................................................... 66 
13.4. Função BDMÁX() ................................................................................................... 67 
13.5. Função BDSOMA() ................................................................................................. 67 
14. Gráficos ........................................................................................................... 69 
14.1. O que são gráficos? ............................................................................................... 69 
14.2. Tipos de gráficos .................................................................................................... 69 
14.2.1. Gráfico de Colunas .............................................................................................. 69 
14.2.2. Gráfico de Linhas ................................................................................................ 69 
14.2.3. Gráfico de Pizza .................................................................................................. 70 
14.2.4. Gráfico em Barra ................................................................................................. 70 
14.2.5. Gráfico de Área ................................................................................................... 70 
14.2.6. Gráfico de Dispersão (XY) ................................................................................... 70 
14.2.7. Gráficos de Ações ...............................................................................................70 
14.2.8. Gráfico de Superfície ........................................................................................... 71 
14.2.9. Gráficos de Rosca ............................................................................................... 71 
14.2.10. Gráfico de Bolhas .............................................................................................. 71 
14.2.11. Gráfico de Radar ............................................................................................... 71 
15. Tabela Dinâmica.............................................................................................. 72 
15.1. Criar um relatório de tabela dinâmica ..................................................................... 72 
15.2. Campo Calculado ................................................................................................... 77 
15.3. Item Calculado ....................................................................................................... 79 
16. Gráfico Dinâmico ............................................................................................. 81 
17. Funções de Procura ........................................................................................ 82 
17.1. Função PROCH() ................................................................................................... 82 
17.2. Função PROCV() ................................................................................................... 84 
17.3. Função INDICE() .................................................................................................... 86 
17.3.1. Forma matricial .................................................................................................... 86 
 
 
 
7 
 
 
17.3.2. Forma de Referência ........................................................................................... 86 
17.4. Função CORRESP() ............................................................................................... 87 
18. Função Condicional =SE()............................................................................... 89 
19. Referências Bibliográficas ............................................................................... 90 
 
 
 
 
8 
 
 
11.. EExxpplloorraannddoo aa JJaanneellaa ddoo EExxcceell 
1.1. Acessando o Excel 
Há várias formas de acessar o Excel. 
A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft 
Office, Microsoft Excel 2010. Usualmente criamos um atalho na área de trabalho 
para facilitar seu acesso. 
1.2. Área de trabalho do Excel 
Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente 
com o nome de Pasta1 e é visualizada uma janela. 
 
 Guia Arquivo – Clicando sobre a guia Arquivo, aparecerão funções como 
Salvar, Imprimir, Fechar e Sair entre outras, que são as funções mais usadas; 
 Você poderá personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, 
clicando na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis). Para ativar ou 
desativar um comando, basta clicar sobre ele. 
 
 
 
9 
 
 
 
Barra de Título – Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o 
título do programa; 
Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Office Online ou a local (salva no 
computador). 
Controles da janela – Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho 
da tela), Rest. Tamanho (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi 
definido anteriormente pelo usuário) e Fechar a janela. Você poderá utilizá-los para 
o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta; 
Faixa de Opções – É o local onde estão os principais comandos do Excel, 
separados por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, 
Dados, Revisão e Exibição; 
Caixa de Nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da 
coluna e o número da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam 
selecionadas, será exibido o nome da primeira; 
Célula – Área de dados limitada por Linhas e Colunas; 
Célula Ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado; 
Linha – Conjunto de células na posição horizontal; 
Coluna – Conjunto de células na posição vertical; 
Intervalo de Célula – Duas ou mais células selecionadas; 
Inserir Função – Insere uma fórmula predefinida que simplifica e reduz as 
fórmulas na planilha; 
Barra de Fórmulas – Local onde os valores digitados (números, fórmulas e 
textos) serão visualizados e editados; 
 
 
 
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Expandir Barra de Fórmulas – Aumenta a visualização da Barra de 
fórmulas. Utilizado quando se há uma fórmula extensa na pasta de trabalho. Está 
localizado à direita dela; 
Divisores de Planilha Vertical e Horizontal – Dividem a planilha vertical ou 
horizontalmente para facilitar a visualização dos dados. Estão localizados nas barras 
de rolagem vertical e horizontal respectivamente; 
Barras de Rolagem – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior 
que a tela; 
Botões de Movimentação Entre Planilhas – Permitem movimentar-se entre 
as planilhas que não estão sendo visualizadas na guia de planilhas; 
Guia de Planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta 
e permite inserir novas planilhas; 
Barra de Status – Mostra informações sobre a planilha atual, tais como se a 
célula está sendo editada, se o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem 
inferior da tela; 
Modos de Exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da 
Barra de status e permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes: 
Objeto Função 
 Normal - Exibir a planilha no modo normal. 
 
Layout a Página - Exibir a planilha da forma como será 
impressa. 
 
Visualização de quebra de página - Mostrar as quebras de 
página que existirem na planilha. 
 
Controle de Zoom - Aumentar ou diminuir a visualização do 
documento. Há três formas de utilizar esse controle: 
1 - Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e 
escolher o valor desejado; 
2 - Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom; 
3 - Clicar no botão Zoom entre - e + e arrastá-lo até a posição 
desejada. 
 
 
 
11 
 
 
1.3. Ajuda 
Se precisar de ajuda, basta clicar no botão Ajuda , localizado no canto 
superior direito da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela. 
Objetivo Descrição Função 
 
Voltar e 
Avançar 
Voltar ou Avançar para outra 
pesquisa, feita anteriormente. 
 
Parar Parar uma pesquisa, antes que 
ela seja completamente 
apresentada. 
 
Atualizar Atualizar a pesquisa, mostrando 
novos resultados, caso existam. 
 
Residência Voltar para a página inicial da 
janela de Ajuda. 
 
Imprimir Imprimir o conteúdo da área de 
pesquisas. 
 
Alterar 
tamanho da 
fonte 
Alterar o tamanho da fonte, que, 
por padrão, é médio. Os 
tamanhos predefinidos são: 
máximo, maior, médio, menor e 
mínimo. 
 
Mostrar / 
Ocultar 
sumário 
Mostrar ou exibir o sumário dos 
tópicos de ajuda. 
 
Manter visível 
/ Nem sempre 
visível 
Exibir a janela de ajuda por cima 
do documento utilizado (Manter 
visível). Ela será oculta se você 
alternar para outro aplicativo ou 
minimizá-la. A opção Nem sempre 
visível abrirá a janela na barra de 
tarefas do Windows. 
 
 
 
12 
 
 
 
Pesquisar Permitir a digitação do assunto a 
ser pesquisado. Para efetuar a 
pesquisa, deve-se clicar no botão 
Pesquisar. Ao clicar na seta para 
abrir a lista de opções, podemos 
obter o seguinte: 
1. Conteúdo do Office.com, 
que trará ajuda do site da 
Microsoft, ou seja, a mais 
atualizada. 
2. Conteúdo deste 
computador, que abrirá a ajuda 
instalada junto com o Pacote 
Office. 
 
1.4. Entendendo Melhor a Guia Arquivo 
Ao clicar na guia Arquivo > Informações, encontraremos o seguinte ambiente. 
 
 
 
 
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Principais Funções: 
Salvar – Para salvar (gravar) uma pasta de trabalho, faça o seguinte: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Em seguida, clique em Salvar. 
Vamos salvar a pasta de trabalhoque acabamos de criar, com o nome de 
Teste_salvar. Vale lembrar que a pasta de trabalho é salva com as alterações 
realizadas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois 
disso não estará salvo, enquanto não clicar novamente em Salvar. 
O arquivo terá a extensão .xlsx, que é inserida automaticamente pelo Excel. 
Não se esqueça de que todas as planilhas serão salvas e não apenas a atual. 
Sempre que um arquivo for salvo pela primeira vez, esta caixa será 
apresentada para definição de: Nome do arquivo, Tipo de arquivo e Local. 
 
Salvar como – Para salvar uma pasta de trabalho no Excel, você deve clicar 
na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar Como . Se for necessário salvar a pasta 
de trabalho com outro nome ou em outro local, faça o seguinte: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Em seguida, clique no botão Salvar como. 
Digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pen drive 
etc.). 
 
 
 
14 
 
 
3. Salve a pasta de trabalho com o nome Teste_salvar_como.xlsx 
4. Feche a pasta de trabalho. 
Abrir – Há uma área com o título Recente. Nessa área, aparecerão os últimos 
arquivos acessados com o ícone no canto direito . Para fixar uma pasta de 
trabalho na lista dos mais recentes, basta clicar neste ícone, que apresentará a 
seguinte forma : 
 
Ao clicar no botão Abrir, aparecerá uma janela. Nela, você deve procurar o 
arquivo que deseja abrir. Abra o arquivo Teste_salvar. 
Fechar – Existem várias formas de encerrar o Excel. Uma delas é clicar na 
guia Arquivo e no botão Fechar. 
Caso haja alguma alteração em sua pasta de trabalho que não tenha sido 
salva, aparecerá a seguinte mensagem: 
 
 
 
 
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Feche a pasta de trabalho sem salvá-la. 
Novo – Essa opção abre uma janela. Nela, você pode escolher um modelo 
(layout) para o novo documento. O modelo padrão é Pasta de trabalho em branco. 
Imprimir – Para imprimir uma planilha, é necessário ter uma impressora 
conectada ao computador ou a uma rede local. Ao clicar no botão Imprimir, 
aparecerão três grupos (Imprimir, Impressora e Configurações) e a Visualização da 
impressão do lado direito. 
No grupo imprimir é possível definir o número de cópias. 
 
Em Impressora serão apresentadas as impressoras disponíveis. Além disso, 
você poderá adicionar uma nova impressora ou realizar uma impressão em arquivo 
 
 
 
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Em Configurações, pode-se selecionar o que é necessário imprimir 
(Planilhas Ativas, Toda a pasta de trabalho, Somente o que está selecionado). 
 
 
 
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Na mesma área, é possível definir quais páginas deverão ser impressas. 
A próxima configuração permite escolher lados que deverão ser impressos. 
Ainda em Configurações, estão disponíveis as definições de orientação de 
página. 
Para configurar um novo formato de margem, clique na opção Margens 
Personalizadas. 
Para Visualizar Impressão, clique na guia Arquivo e, em seguida, Imprimir. 
Observe que a visualização ficará disponível a direita da tela. Este recurso lhe 
permite conferir como ficará seu documento. 
O zoom fica disponível no canto inferior direito da tela através do botão 
Aplicar Zoom a página e para visualizar as demais páginas clique no botão Próxima 
Página/Página Anterior. 
Para voltar à visualização normal, clique em qualquer guia da faixa de 
opções. 
1.5. Inserindo dados 
Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas 
tem um nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na 
planilha ativa. Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome. 
 
 
 
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Agora, vamos inserir alguns dados na pasta Teste_salvar.xlsx. Na planilha 
Plan1, digite as informações de acordo com a figura abaixo, esses dados serão 
utilizados posteriormente para praticarmos os demais comandos. 
1 - Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a 
célula abaixo ou a tecla TAB para mover o cursor para a célula à direita. Ao começar 
a digitar, você verá o conteúdo na célula e na Barra de Fórmulas. Se você 
pressionar a tecla ESC, o conteúdo digitado será cancelado. 
 
Você deve ter observado que o conteúdo da célula B1 – Nome do Produto e 
B2, B4, B6, B10, B11 – é maior que a largura da coluna e “invadiu” as células da 
coluna C. Isso acontece, porque as células da coluna C estão vazias. Assim que 
elas forem preenchidas, o conteúdo será visualizado parcialmente (figura 41). Mais 
adiante, veremos como resolver esse problema. 
Pode-se observar que a célula A1 aparece com o conteúdo “cortado”. 
2 – Insira os dados Preço Unitário e Estoque. 
 
 
 
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3 – Salve a pasta de trabalho. 
1.6. Usando modelos prontos para cria planilhas 
A seguir, vamos ver alguns modelos de planilhas que podem ser feitos com o 
auxílio do Excel. 
Para acessá-los, faça o seguinte: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Clique no botão Novo. 
3. Antes de efetuar o download do arquivo, é necessário escolher a categoria, 
então, em Modelos do Office.com, clique na categoria desejada para que sejam 
carregados os modelos relacionados. 
4. Para este exemplo, clique na categoria Orçamentos. 
5. Após clicar na categoria Orçamentos, ficarão disponíveis as opções 
relacionadas. 
6. Escolha Orçamento de faculdade. 
7. Clique em baixar. 
8. O Download irá começar e o modelo será carregado automaticamente. 
 
 
 
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 9. Salve a pasta criada com o nome Orçamento_modelo_faculdade.xlsx. 
1.7. A faixa de Opções 
A Faixa de Opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por 
temas, para que você não precise procurá-los em vários menus, facilitando o 
trabalho. 
A seguir, apresentamos a Faixa de Opções e como trabalhar com ela. 
O que há na Faixa de Opções? 
Há três componentes básicos na Faixa de Opções: 
Guias – Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma 
área de atividade e apresenta os comandos reunidos por grupos. Por exemplo, a 
guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência. 
E os botões Recortar, Copiar e Colar estão no grupo Área de transferência. 
Grupos – Cada guia tem vários grupos, que mostram os itens relacionados 
em conjunto. 
Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações 
ou um menu. 
 
 
 
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1.7.1. Guias da faixa de opções 
Arquivo – Acessa a área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. 
Nessa guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, 
além dos que permitem alterar as configurações do Excel. Resumindo, tudo aquilo 
que se faz para uma pasta de trabalho e não na pasta de trabalho está nesta guia. 
Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, 
Células e Edição. 
Inserir – Planilhas, Ilustrações, Gráficos, Minigráficos, Link, Texto e Símbolos. 
Layout da Página – Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, 
Opções de Planilha e Organizar. 
Fórmulas – Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e 
Cálculo. 
Dados – Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas 
de Dados e Estrutura de Tópicos. 
Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações. 
Exibição – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, 
Janela e Macros. 
Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito , chamada de 
Iniciador de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas 
a esse grupo. 
 
 
 
 
 
22 
 
 
22.. EEddiittaannddoo uummaa ppllaanniillhhaa 
2.1. Navegando pela planilha ativa 
Existem várias maneiras de navegar pela planilha ativa. Além da barra de 
rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes 
teclas: 
Tecla Objetivo 
Home Ir para o início da linha 
Tab 
 
Avançar uma coluna 
Shift+Tab Retroceder uma coluna 
Enter Avançar uma linha 
Shift+Enter Retroceder uma linha 
Ctrl+Seta paraDireita Ir para a última coluna da planilha 
Ctrl+Seta para Baixo Ir para a última linha da planilha 
Page Down Avançar tela 
Page Up Retroceder tela 
Ctrl+Home Ir para a primeira célula 
Ctrl+ End Ir para a última célula com conteúdo 
2.2. Navegando entre as planilhas 
Você pode selecionar rapidamente uma planilha diferente, clicando em seu 
nome na Guia de Planilhas. 
Caso a planilha desejada não esteja visível, clique nos botões de rolagem de 
guias para exibi-la. 
 
 
 
 
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2.3. Alterando o Nome das Planilhas 
Para alterar o nome da planilha da maneira mais utilizada, basta dar um 
clique duplo sobre o nome dela na Guia de Planilhas, digitar o nome desejado e 
pressionar a tecla ENTER. 
Podemos alterar também clicando com o botão direito sobre o nome da guia e 
indo na opção renomear. 
2.4. Selecionando partes da planilha desejada 
Como fazer? Objetivo 
Clique na célula desejada. Selecionar uma célula 
Clique na primeira célula e arraste o mouse até 
a última. 
Selecionar células sequenciais 
Clique na primeira célula e mantenha 
pressionada a tecla CTRL, clique nas demais 
células. 
Selecionar células intercaladas 
Clique no número da linha desejada (1, 2,...n). 
O cursor deverá ter esta forma: 
Selecionar a linha inteira 
Clique no nome da coluna desejada (A, B, ...,n). 
O cursor deverá ter esta forma: 
Selecionar a coluna inteira 
Clique no botão , à esquerda da coluna A. 
Selecionar a planilha toda 
2.5. Selecionando planilhas 
Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (próximas), clique no 
nome da primeira, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última planilha 
que deseja selecionar. 
Para selecionar duas ou mais planilhas não adjacentes (não 
próximas/intercaladas), clique no nome da primeira, mantenha pressionada a tecla 
CTRL e clique nas outras planilhas que deseja selecionar. 
 
 
 
24 
 
 
Para selecionar todas as planilhas de uma pasta de trabalho clique com o 
botão direito do mouse no nome de uma planilha e em Selecionar Todas as 
Planilhas. 
2.6. Excluindo dados 
Você poderá substituir o conteúdo da célula, clicando sobre ela e digitando 
um novo conteúdo. Se precisar corrigir algum caractere ou número, dê um clique 
duplo na célula desejada ou pressione a tecla F2. Observe que o cursor ficará 
piscando no final do conteúdo da célula. Além disso podemos ir na barra de fórmulas 
e alterar o valor da fórmula (conteúdo). 
 
2.7. Alterando o tamanho das colunas 
Quando temos dados que ultrapassam o tamanho delimitado de uma coluna, 
podemos fazer o ajuste do tamanho das colunas para que não “percam” as 
informações. 
Temos três formas: 
1. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do nome da coluna que 
queira ajustar, ele mudará para o formato: . Arraste-o até a largura 
desejada e solte-o. 
2. Selecione toda as colunas que queira ajustar, posicione o ponteiro do 
mouse do lado direito do nome de uma das colunas, ele mudará para o 
formato: . Arraste-o até a largura desejada e solte-o. 
3. Acesse o menu Página inicial, o grupo Formatar 
e faça o ajuste de sua preferência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.8. Alterando a altura das linhas 
Da mesma forma que aprendemos com as colunas, quando temos dados que 
ultrapassam o tamanho delimitado de uma linha, podemos fazer o ajuste do 
tamanho das colunas para que não “percam” as informações. 
Temos três formas: 
1. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do nome da coluna que 
queira ajustar, ele mudará para o formato: . Arraste-o até a largura 
desejada e solte-o. 
2. Selecione toda as colunas que queira ajustar, posicione o ponteiro do 
mouse do lado direito do nome de uma das colunas, ele mudará para o 
formato: . Arraste-o até a largura desejada e solte-o. 
3. Acesse o menu Página inicial, o grupo Formatar 
e faça o ajuste de sua preferência. 
 
 
 
 
 
 
2.9. Inserindo células 
Toda vez que necessitarmos inserir uma nova CÉLULA em uma planilha, 
precisamos parar sobre uma célula próxima de onde gostaríamos de acrescentar, 
clicar com o botão direito do mouse, e acessar a opção inserir. 
 
 
 
 
26 
 
 
A caixa de diálogo irá aparecer e podemos deslocar as células para cima, 
para baixo, inserir linha e inserir coluna. 
 
2.10. Inserindo colunas 
Podemos acessar da mesma forma que fizemos ao inserir células ou 
simplesmente clicar com o botão direito sobre o local ao lado de onde quer inserir 
(nome da coluna) e escolher a opção inserir. 
2.11. Inserindo linhas 
Da mesma forma que fizemos nas linhas, podemos acessar da mesma forma 
que fizemos ao inserir células ou simplesmente clicar com o botão direito sobre o 
local ao lado de onde quer inserir (nome da linha) e escolher a opção inserir. 
2.12. Inserindo planilha 
Se as três planilhas criadas automaticamente não forem suficientes para os 
registros de seus dados, você poderá inserir quantas forem necessárias. O limite é a 
memória do computador. Observe a guia de planilhas e veja que, após a última 
delas, há um botão para essa finalidade. 
2.13. Excluindo Célula, colunas e linhas 
Da mesma forma como fizemos o processo de inserir, porém usaremos a 
opção excluir. 
 
 
 
27 
 
 
2.14. Excluindo planilha 
Para excluir uma planilha, clique sobre o nome dela com o botão direito do 
mouse, escolha a opção exclui. 
 
 
 
28 
 
 
33.. FFoorrmmaattaannddoo CCéélluullaass 
Um recurso do Office 2010 que facilita a formatação do documento é o 
preview ou pré- visualização de uma alteração sem ter que aplicá-la. Por exemplo, 
para alterar o tipo de fonte (letra), conforme você passa o mouse pelas fontes 
instaladas, a célula selecionada é, automaticamente, visualizada como ficará. E isso 
vale para todas as opções de formatação: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc. 
Utilizaremos os comandos da guia Página Inicial para trabalhar com as 
formatações mais comuns de caracteres e números, que incluem mudança de fonte, 
cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras. 
 
3.1. Alterando Fonte, Cor e Tamanho do caractere ou número 
Todos esses recursos estão no agrupamento Fonte. 
Recurso Objetivo 
 Alterar o estilo de fonte. (padrão Calibri) 
 
Alterar o tamanho da fonte. (padrão 11) 
Este recurso pode ser utilizado também com os botões: 
 
 Plano de fundo. (padrão transparente) 
 Cor da Letra. (padrão preto) 
 Negrito. 
 Itálico. 
 Sublinhado simples. 
 
Sublinhado duplo. 
 
 
 
29 
 
 
3.2. Alterando o alinhamento da célula 
Todos esses recursos estão no agrupamento Alinhamento. 
Recurso Objetivo 
 Alinhar em cima. 
 Alinhar no meio. 
 Alinhar embaixo. 
 Alinhar texto à esquerda. 
 Centralizar. 
 Alinhar texto à direita. 
 
Quebrar texto automaticamente. (dimensiona o 
texto para o tamanho da célula) 
 
Mesclar e Centralizar células. (juntar mais de 
uma célula). 
 Diminuir e aumentar o recuo do texto. 
 
Girar o texto para a posição desejada. 
3.3. Alterando a formatação dos valores numéricos 
Todos esses recursos estão no agrupamento Número. 
Recurso Objetivo 
 Abre um menu de estilos. Sendo eles: 
 
 
 
30 
 
 
 
Exclui a formatação existente. 
 
Insere duas casas decimais ao número. 
 
Insere o símbolo monetário selecionado e casas 
decimais correspondentes ao número. Existem vários 
símbolos: $ (dólar), € (euro), ¥ (chinês). 
 
É semelhante ao estilo moeda, porém alinha os 
símbolos monetários. 
 
Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. 
 
Converte um número ou uma data abreviada no formato 
por extenso: dia da semana, dia do mês e ano. 
 
Formata a hora de acordo com o estilo selecionado 
 
Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o 
símbolo de porcentagem. 
 
Converte um número decimal em fracionário. 
 
Converte um número em sua correspondente notação 
científica. 
 
Converte um número em texto da forma como ele foi 
digitado. 
 
Abre um menu com mais modelos de cada estilodescrito acima. 
 Separador de milhar. 
 Aumentar casas decimais. 
 Diminuir casas decimais. 
 
 
 
 
31 
 
 
3.4. Inserindo bordas 
O excel tem a linha de grade para marcação das células, porém os contornos 
(bordas) não parecem durante a impressão dos dados, caso queira apresentar as 
bordas, acesse o recurso que está no grupo Fonte. 
 
3.5. Copiando uma formatação 
Assim que a formatação de uma célula estiver adequada, ela poderá ser 
copiada para outras de uma maneira muito simples. Esse recurso no Excel é dado 
com o nome de pincel. 
Para fazermos isso: 
1- Clique sobre a célula que gostaria de copiar; 
2- Acesse o grupo Área de Trabalho o recurso pincel . 
 
 
 
32 
 
 
3- Clique sobre a célula que quer aplicar o recurso. 
Outra forma de fazer é copiar e fazer uma colagem especial de formatação. 
3.6. Movendo células, colunas ou linhas. 
Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma 
operação de recortar e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em 
seguida, cole-o no novo local. 
3.7. Copiando Células, Colunas ou Linhas 
Os procedimentos para copiar conteúdos selecionados são praticamente os 
mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original. 
3.8. Utilizando Estilos Rápidos 
No grupo Estilo, entre outras opções, temos o grupo Estilos de Células que 
exibe diversas combinações de formatação. 
 
Podemos acessar os estilos clicando em: 
 
 
 
33 
 
 
 
3.9. Criando um novo Estilo Rápido 
O botão Novo Estilo de Célula lhe permite criar estilos rápidos e aplicá- los 
na área selecionada. 
3.10. Localizando e substituindo dados 
Imagine que, em uma planilha ou pasta de trabalho, você tivesse que procurar 
ou substituir um conteúdo que aparecesse 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria 
bastante tempo, não é mesmo? 
Um recurso que o auxilia a fazer isso é o de localização e substituição rápida 
de conteúdos. Para isso, utilizaremos os comandos do grupo Edição, na guia 
Página Inicial. 
 
 
 
 
34 
 
 
3.11. Localizando Conteúdos 
Para localizar: 
1. Clique sobre Localizar e Selecionar. 
 
2. Clique em Localizar 
 
3. Informe o texto e clique em localizar tudo ou localizar próximo. 
* Localizar tudo apresenta um grid abaixo com todas as células que contém o 
recurso. 
** Localizar próxima localizar de vagar cada ocorrência. 
4. O botão Opções >> apresenta alguns recursos para ajudar na consulta. 
3.12. Substituindo Conteúdos 
A diferença do Localizar para o Substituir é que teremos dois novos botões, 
Substituir tudo e Substituir. 
 
 
 
35 
 
 
 
3.13. Ir para um ponto específico 
Você pode usar o comando Ir para a fim de localizar e selecionar 
rapidamente todas as células que contêm tipos de dados específicos (como 
fórmulas) ou somente células que atendam a critérios específicos (como a última 
célula da planilha que contém dados ou formatação). Podemos acessar no grupo 
Edição > Ir para. Ou através do atalho F5. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
36 
 
 
44.. TTrraabbaallhhaannddoo ccoomm FFóórrmmuullaass 
4.1. O que são Fórmulas? 
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma 
planilha. As fórmulas são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de 
igual (=). Podem conter um ou todos os seguintes elementos: 
Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários 
valores, executam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as 
funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos 
longos e complexos. 
Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser 
executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de 
comparação, de concatenação e de referência. 
Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em 
uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da 
coluna B e linha 3 é B3. 
Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. 
Por exemplo, = A5 * 2. O número 2 é constante. 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os 
elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos 
ocorrem, mas você pode mudar essa ordem, utilizando parênteses. 
4.2. Operadores Matemáticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou 
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses 
operadores aritméticos: 
Símbolo Operação Exemplo 
+ Adição =123+456 
- Subtração ou valor negativo =123-456 
* Multiplicação =123*456 
 
 
 
37 
 
 
/ Divisão =123/456 
% Porcentagem =123*10% 
^ Exponenciação =123^10 
 
4.3. Operadores de Comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. 
Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO 
ou FALSO. 
Símbolo Operação Exemplo 
= Igual a =A1=B1 
> Menor que =A1<B1 
< Maior que =A1>B1 
>= Maior ou igual a =A1>=B1 
<= Menor ou igual a =A1<=B1 
<> Diferente de =A1<>B1 
 
4.4. Operadores de Concatenação 
Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequências de caracteres 
de texto para produzir um único texto contínuo). 
Exemplo: 
 
4.5. Operadores de referência 
Combinam intervalos de células para cálculos. 
Símbolo Operação Exemplo 
: Determina intervalo de células entre duas 
referências. 
=SOMA(A1:F1) 
(células de A1 até F1) 
 
 
 
38 
 
 
; Une diversas referências em uma 
fórmula. 
=SOMA(B2;B4;C10) 
 
4.6. Utilizando Fórmulas 
Podemos trabalhar com fórmulas, como vimos toda fórmula inicia com (=). 
Após preenchermos a fórmula, podemos copiar para as demais células. Não 
necessita digitar fórmula por fórmula (quando elas são semelhantes). 
4.7. Copiando Fórmulas 
Como citado anteriormente, não precisamos ficar digitando fórmulas 
semelhantes, a maneira mais rápida de copiar uma fórmula é posicionar o apontador 
do mouse no canto inferior direito da célula, até que ele assuma a forma de uma 
cruz , clique e segure, arraste até a última célula. 
 
 
 
39 
 
 
55.. UUttiilliizzaannddoo FFuunnççõõeess 
O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução 
de procedimentos complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito 
simples, mas, com tantas funções disponíveis, como encontrar a necessária? 
Algumas funções são mais conhecidas que outras. 
Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar células que 
contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia Página Inicial, no grupo 
Edição, caixa de opções AutoSoma . 
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como 
devem ser digitadas ou inseridas: Sintaxe: 
 =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), 
onde: 
= - Inicialização de todas as funções; 
FUNÇÃO - Nome da função a ser utilizada. 
( ) - Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses. 
Argumentos - Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo 
da função. 
; - Separa cada argumento da função. 
5.1. Função SOMA 
Podemos utilizá-la acessando o AutoSoma ou digitando na barra de cálculos. 
Sintaxe: =SOMA() 
Resultado: soma dos argumentos passados. 
5.2. Função MÉDIA 
Podemos utilizá-la acessando o AutoSoma e trocando para média ou 
digitando na barra de cálculos. 
Sintaxe: =MÉDIA() 
Resultado: Calcula a média dos argumentos passados. 
 
 
 
 
40 
 
 
5.3. Outras Funções 
Além da Soma e Média podemos “pegar” no AutoSoma as funções: 
=CONT.NÚM() 
=MÁXIMO() 
=MÍNIMO() 
Além dessas funções, podemos acessar a opção Mais Funções ou o botão 
Inserir Funções a frente da barra de fórmulas. 
5.4. Utilizando Funções mais Específicas 
Caso você queira usar uma fórmula mais específica e não sabe o nome e 
seus argumentos, podemos usar o recurso de inserir fórmula . 
 
Podemos procurar usando algumaspalavras descritivas para tentarmos 
localizá-la. 
Exemplo: 
Pesquisar sobre somar, clica em ir. 
 
 
 
41 
 
 
 
Apresenta todas as funções que tem o descritivo da pesquisa. 
Clicando sobre a função, olhamos uma descrição detalhada, clique em OK. 
 
Passaremos os argumentos necessários, veja que no final da caixa mostra o 
detalhes do argumento. 
 
 
 
 
 
42 
 
 
66.. CCllaassssiiffiiccaannddoo ee ffiillttrraannddoo ddaaddooss 
6.1. Classificando Dados. 
Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é fácil. Basta você 
saber por qual dado deseja fazer a classificação. 
Acessar a guia Dados, grupo Classificar e Filtrar. 
 
Recurso Objetivo 
 Classificar uma coluna em ordem crescente. 
 Classificar uma coluna em ordem decrescente. 
 
Abrir a caixa de diálogo para classificação detalhada. 
Classificar por mais de um nível. 
 
6.2. Classificando dados por mais de um nível 
 
Recurso Objetivo 
 Adicionar um outro nível de classificação. 
 Excluir um nível. 
 
 
 
43 
 
 
 Copiar o nível. 
 Posicionar níveis. (mudar de ordem) 
 
Abrir a caixa de diálogo Opções. 
 
 
Caso a primeira linha contenha o cabeçalho dos dados e 
não uma informação. 
 
6.3. Filtrando Dados 
Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os 
dados. Mas imagine uma planilha com 50.000 produtos. Visualizar todos os itens 
que custem menos que R$ 8,00 ou todos que tenham estoque entre 10 e 20 
unidades etc. pode tornar-se muito difícil. 
Para situações como essas, o Excel conta com um recurso que permite filtrar 
os dados de acordo com nossas necessidades. 
Esse recurso chama-se Filtro. 
Para usarmos, selecione a linha que queira aplicar o filtro. 
 
Clique na Guia Dados, Filtro. 
 
 
 
44 
 
 
 
O recurso filtro será ativado e aparecerá umas setas em cada coluna, além de 
classificações, ao clicar na seta (filtro) podemos executar algumas operações. 
 
 
 
 
 
 
 
45 
 
 
77.. EElleemmeennttooss GGrrááffiiccooss 
Embora o Excel 2010 não tenha como função principal a utilização de efeitos 
gráficos, é possível inseri-los nas planilhas. 
Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para 
aprimorar as planilhas: imagens e objetos de desenho. 
Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte 
do pacote Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites. 
Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como 
exemplo, podemos citar formas e gráficos. 
Na guia Inserir estão os grupos disponíveis para você incluir esses e outros 
itens na sua planilha, como cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, WordArt, símbolos 
etc. 
 
7.1. Inserindo imagens 
As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais 
utilizadas são as digitalizadas e de sites. 
 
7.2. Editando imagens 
Por padrão, o Excel incorpora imagens em um documento de acordo com o 
arquivo original. Nas versões anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa 
complicada, pois não existia a possibilidade de fazer alterações de cores e, muito 
menos, de colocar efeitos para deixá-las mais atraentes. Essa tarefa se tornou bem 
mais simples a partir da versão Excel 2007, com o uso das opções da guia 
Formatar. 
 
 
 
46 
 
 
 
Quando uma imagem é selecionada, a guia contextual Ferramentas de 
Imagem aparece na barra de título, e a guia Formatar se abre na Faixa de Opções. 
7.3. Inserindo clip-art 
Clip-arts são arquivos de mídia como imagens, formas, sons, filmes, 
desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso 
desses elementos é público, porém eles não podem ser comercializados. Por isso, é 
importante sempre atentar aos direitos autorais. Para inserir uma imagem, 
utilizaremos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e o botão Clip-art. 
 
Esse botão abre uma guia lateral apresentando as operações. 
 
 
 
 
47 
 
 
7.4. Inserindo Formas 
Formas são elementos que você pode inserir e que ajudam a organizar as 
informações. Entre elas, encontramos as seguintes: Formas usadas Recentemente, 
Linhas, Retângulos, Formas básicas, Setas largas, Formas de Equação, 
Fluxogramas, Textos Explicativos, Estrelas e faixas. 
Arrisco-me a dizer que é o recurso de ilustração mais utilizado. 
 
 
 
 
48 
 
 
7.5. Editando formas 
Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia 
Formatar disponibiliza grupos e opções diferentes. 
 
 
7.6. Inserindo SmartArt 
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e 
ideias. É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de 
forma rápida, fácil e efetiva. A maioria das pessoas elabora documentos que contêm 
apenas texto, embora ilustrações e gráficos possam melhorar o entendimento das 
informações a serem transmitidas. Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, 
principalmente se você não for designer. Com o SmartArt é possível criá-las mais 
facilmente. Dessa forma, você poderá dispor de seu tempo para concentrar-se no 
conteúdo. 
 
 
 
 
 
49 
 
 
7.7. Inserindo WordArt 
WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados à 
planilha para criar efeitos decorativos. Também é possível converter um texto 
existente em WordArt. 
 
 
 
 
 
 
50 
 
 
88.. IImmpprriimmiinnddoo ppllaanniillhhaass 
Como vimos anteriormente, ao clicar na guia Arquivo e no botão Imprimir, 
teremos algumas opções de impressão. 
8.1. Visualização de Impressão 
Antes de imprimir qualquer documento, é interessante ter uma visão de como 
ele ficará impresso. Além de permitir isso, a opção Visualização de impressão 
possibilita a execução de alguns ajustes. 
 
 Visualize informações iniciais na página 15 até 17. 
 No grupo Imprimir, temos o botão Imprimir, que tem a mesma função 
mostrada na Figura 31. Temos também o botão Configurar Página, que abre uma 
caixa de diálogo com várias guias. A primeira refere-se a configurações de páginas. 
 
 
 
51 
 
 
 
A segunda refere-se às margens. 
. 
A terceira refere-se ao cabeçalho/rodapé. 
 
 
 
52 
 
 
 
A quarta e última refere-se à planilha. 
 
 
 
 
53 
 
 
99.. VVeerriiffiiccaannddoo OOrrttooggrraaffiiaa 
Assim que uma planilha é finalizada, é essencial fazer uma boa revisão para 
analisar atentamente tudo o que foi feito. Para isso, pode-se utilizar a guia Revisão, 
composta pelos seguintes grupos: 
 
Revisão de Texto – Permite verificar erros ortográficos e gramaticais, 
pesquisar em dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as 
palavras do documento. 
Idioma – Permite a tradução da planilha para outro idioma de acordo com o 
tradutor Microsoft Translator. 
Comentários – Permite inserir informações na planilha, que podem ou não 
ser impressas, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo. 
Alterações – Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, 
tanto de planilha quanto da pasta de trabalho. 
9.1. Corrigindo ortografia 
Por padrão, o Excel não verifica a ortografia automaticamente, enquanto o 
conteúdo das células é digitado. Por essa razão, é bom fazer uma revisão final antes 
de entregar a planilha a seu destinatário. Porém, nem sempre o que o Excel 
identifica como erro ortográfico está realmente errado. Assim, você pode aceitar ou 
não a mudança sugerida. 
Acesse o recurso 
 
A caixa de diálogo será mostrada, apresentando o erros encontrado e suas 
possíveis soluções. 
 
 
 
 
54 
 
 
 
A palavra que o Excel entende como grafada erroneamente aparecerá 
destacada na caixa de texto Não consta no dicionário e, na caixa Sugestões, serão 
apresentadas várias opções para corrigi-la. Escolha a que melhor se adapta ao 
conteúdo e clique em Alterar. Você ainda poderá clicar nos seguintes botões: 
Recurso Função 
Ignorar uma vez 
Ignorar a sugestão de mudançapara a primeira ocorrência 
localizada. 
Ignorar tudo 
Ignorar a sugestão de mudança para todas as ocorrências 
localizadas. 
Adicionar ao 
dicionário 
Adicionar a palavra indicada ao dicionário do Excel, para que 
seja aceita como correta. 
Alterar Altera a primeira ocorrência localizada. 
Alterar todas Alterar todas as ocorrências de uma vez. 
AutoCorreção 
O Excel substitui a ocorrência sinalizada automaticamente, 
utilizando a primeira sugestão. 
Desfazer a última Desfazer a última correção realizada. 
 
O dicionário padrão utilizado para a verificação é o Português (Brasil). Ele 
poderá, contudo, ser alterado, clicando-se na caixa de opções Idioma do dicionário. 
Ao término das correções, será exibida a seguinte mensagem: 
 
 
 
55 
 
 
 
 
 
 
56 
 
 
1100.. FFóórrmmuullaass ccoomm rreeffeerrêênncciiaass AAbbssoolluuttaass ee MMiissttaass 
Ao copiar uma fórmula, automaticamente são alteradas as referências 
contidas nas fórmulas. Isto ocorre quando as referências são relativas. 
O caractere $ é utilizado para tornar absoluta ou mista a referência de uma 
célula no momento em que estiver sendo editada uma fórmula. 
Como exemplo, iremos montar a planilha abaixo: 
 
Usaremos fórmulas nas células E2, E3, E4 e D5. 
A célula D5 contém a soma de D2:D4; =soma(D2:D4) 
A célula E2 conterá a divisão de D2 por D5; =D2/D5 
A célula E3 conterá a divisão de D3 por D5; =D3/D5 
A célula E4 conterá a divisão de D4 por D5; =D4/D5 
Ou seja, poderemos escrever a primeira fórmula e arrastar até a última 
correto? Porém ao puxar a referência utilizada é relativa, com isso, ao puxarmos a 
célula a segunda linha moverá D5 para D6, a terceira D6 para D7 e assim por diante, 
invalidando assim o cálculo. Para solucionar esse problema, usamos referências 
absolutas ou mistas, iremos utilizar a referência absoluta para esse caso. 
A célula E2 conterá a divisão de D2 por D5; =D2/$D$5 
A célula E3 conterá a divisão de D3 por D5; =D3/$D$5 
A célula E4 conterá a divisão de D4 por D5; =D4/$D$5 
Escreveremos a primeira fórmula e puxaremos até a última linha. Para 
alternar as referências podemos utilizar o atalho F4. Os elementos possíveis são: 
D5 Relativa Não fixa linha nem coluna 
$D5 Mista Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha 
D$5 Mista Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna 
$D$5 Absoluta Fixa linha e coluna 
 
 
 
 
57 
 
 
1111.. MMúúllttiippllaass PPllaanniillhhaass ee MMúúllttiippllaass PPaassttaass 
11.1. Múltiplas Planilhas 
É possível fazermos vinculações entre planilhas quando necessitamos buscar 
dados em outra. 
Por exemplo, caso necessitamos pegar os orçamentos de cada fornecedor e 
colocarmos uma coluna para cada item, considerando que sabemos aonde a 
informação está na planilha temos: 
 
- A estrutura padrão do FORNECEDOR é: 
 
- A estrutura padrão do RESUMO é: 
 
No resumo, teremos que vincular o total de cada fornecedor/produto. Porém a 
cotação pode mudar, e necessitamos fazer isso novamente toda vez que ocorrer a 
mudança. Com isso usamos vinculações, vamos ao trabalho! 
Planilha RESUMO, célula C3 conterá =FORNECEDOR1!D2 onde: 
FORNECEDOR1 é o nome da planilha; 
D2 é a célula a ser vinculada; 
! é o delimitador entre planilha e célula; 
Puxe a fórmula até a célula C5. 
Faça o mesmo para FORNECEDOR2 e FORNECEDOR3. 
 
 
 
58 
 
 
11.2. Múltiplas Pastas 
Podemos necessitar vincular uma informação que esteja em outra pasta, 
imagine assim como o exemplo anterior que temos três fornecedores porém cada 
fornecedor tem uma planilha diferente. 
Cada pasta de fornecedor (fornecedor1.xlsx) terá a planilha COTACAO com 
o modelo: 
 
Para vincular a pata usamos a fórmula: =[fonecedor1.xlsx]COTACAO!D2 
onde: 
COTACAO é o nome da planilha; 
D2 é a célula a ser vinculada; 
! é o delimitador entre planilha e célula; 
fornecedor1.xlsx é a pasta de trabalho referenciada; 
[] é o delimitador de nova pasta de trabalho; 
Caso o nome da planilha ou da pasta tenha espaços ou caracteres especiais, 
usamos o delimitador ‘ para assegurar a correção dos dados ficando: 
=‘[fonecedor1.xlsx]COTACAO’!D2 
 
 
 
 
 
 
59 
 
 
1122.. FFuunnççõõeess ddee ddaattaa ee hhoorraa 
12.1. Entendendo a Data 
Alguma vez você já deve ter se deparado com a seguinte situação: “O 
primeiro pagamento será daqui a 45 dias. Como calcular a data do vencimento?”. No 
Excel 2010, a resolução é muito simples, pois basta somarmos à data atual, o valor 
45. Isso é possível, pois para cada data inserida em uma planilha, um número serial 
é atribuído a ela. Por exemplo, a data 23/07/2015 é equivalente ao número serial 
42208. Para visualizar esse número, altere o formato da data para Geral. A 
contagem inicia na data 01/01/1900, que corresponde ao número serial 1, e a data 
limite é 31/12/9999, cujo número serial é 2958465. 
A data pode ser representada 23/07/2015 ou 23-07-2015. 
12.1.1. Manipulação de Data 
Para resolvermos o caso de mais 45 dias usaremos a seguinte planilha: 
 
A fórmula da célula B3 será =B1+B2 
Para adição e subtração de datas podemos uma apenas + e – diretamente na 
célula que gostaríamos calcular. Caso não tenhamos a célula de origem, podemos 
fazer o cálculo direto utilizando “” (aspas). ="23/07/2015"+B2 
12.1.2. Função ABS() 
Suponhamos que necessitamos saber a diferença entre duas datas, podemos 
utilizar a subtração, porém caso o resultado seja negativo, teremos o seguinte 
retorno: 
 
 
 
60 
 
 
 
Isso ocorre porque não existe data negativa. O resultado dessa operação será 
-10949. Para garantirmos que o resultado seja sempre positivo, podemos usar a 
fórmula =ABS() que nos retorna o valor absoluto de um número, ou seja, o número 
sem sinal. 
=ABS(B1-B2) 
12.1.3. Função HOJE() 
Essa função retorna a data do dia, configurada no computador local ou no 
servidor. 
Essa função pode ser empregada quando queremos calcular a diferença 
entre a data atual e outra data. Pode também ser utilizada nos cálculos de datas 
futuras, somando-se a ela o número de dias desejados. 
Por exemplo, para criar um calendário de pagamento com prazos de 15, 30, 
45, 60 e 90 dias: 
 
12.1.4. Função Dia.da.Semana() 
Essa função retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é 
dado como um inteiro, variando, por padrão, de 1 (domingo) a 7 (sábado). 
Sintaxe: =Dia.da.semana(núm_série; retornar_tipo), onde: 
núm_série – Célula ou fórmula que contém a data do dia que se está 
buscando encontrar. 
 
 
 
61 
 
 
retornar_tipo – É um número que determina o tipo do valor retornado. 
 
retornar_tipo Número retornado 
1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado), como nas versões anteriores 
do Microsoft Excel. 
2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). 
3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo). 
12.1.4.1. Funções dia(), mês(), ano() 
dia() retorna o dia da célula, Sintaxe: =dia(núm_série) 
mês() retorna o mês da célula, Sintaxe: =mês(núm_série) 
ano() retorna o ano da célula, Sintaxe: =ano(núm_série) 
onde, 
núm_série – Célula ou fórmula da qual se quer extrair a hora. Não se 
esqueça de que, de acordo com o formato da célula, esses valores podem aparecer 
de diferentes formas. 
 
12.2. Entendendo a Hora 
Assim como as datas, as horas são representadas por um número serial. O 
Excel 2010 armazena a hora como sendo uma fração do dia, isto é, um número 
entre 0 (zero) e 1 (um) para horas entre zero e 24. Esse número refere-se ao horário 
dividido por 24. 
Por exemplo, 6 horas são 0,25 (6 dividido por 24). 
Portanto, 6 horas são um quarto do dia. 
A hora pode ser escrita utilizando : (dois pontos) para dividir hora, minuto, 
segundo e , (vírgula) para os centésimos. 
 
 
 
62 
 
 
12.2.1. Manipulação de Hora 
Dado o exemplo: 
 
Iremos manipular algumas situações. 
12.2.2. Função agora() 
Sintaxe: =agora(). 
Similar a função hoje(), essa função retorna informação atual do sistema, se 
uma célula estiverformatada para horas, irá retornar a hora atual. 
12.2.3. Funções hora(), minuto(), segundo() 
hora() retorna a hora da célula, Sintaxe: =hora(núm_série) 
minuto() retorna o minuto da célula, Sintaxe: =minuto(núm_série) 
segundo() retorna o segundo da célula, Sintaxe: =segundo(núm_série) 
onde, 
núm_série – Célula ou fórmula da qual se quer extrair a hora. Não se 
esqueça de que, de acordo com o formato da célula, esses valores podem aparecer 
de diferentes formas. 
 
12.2.4. Fazendo cálculo com horas 
Sabendo como as horas são interpretadas, fica fácil entender como são feitos 
os cálculos com elas. Para saber o tempo decorrido entre um horário e outro, é só 
subtrair um de outro. Se estiver registrado 07:28 na célula B1 e 11:30 na célula B2, a 
fórmula =B1-B2 retornará 4:02, que é a diferença entre os horários. Assim como as 
 
 
 
63 
 
 
datas, as horas devem ser colocadas entre aspas, se forem digitadas diretamente 
nas fórmulas 
 
 
12.3. Fazendo cálculo com data e hora 
Para representar data e hora em uma mesma célula, temos que utilizar o 
espaço entre a data e hora. 
Como já sabemos como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o 
procedimento para trabalhar com ambas em uma mesma fórmula. Vamos supor que, 
a serviço, você vá viajar de carro para a Bahia, com saída prevista para o dia 
31/07/2015, às 8:00, e chegada para o dia 03/08/2015, às 15:00. Para calcular o 
tempo de viagem, é preciso subtrair a data da partida da data da chegada e somar a 
diferença entre os horários. Para isso, usaremos a seguinte planilha: 
 
Na célula E3 usaremos a fórmula =(C3-A3)+(D3-B3) que nos retornará 
3,291666667 
Podemos mudar a apresentação do cálculo para o tipo [h]:mm que 
representa total de horas e minutos gastos. 
 
 
 
 
 
 
64 
 
 
1133.. BBaannccoo ddee DDaaddooss 
No trabalho com planilhas é comum termos que saber qual é o valor total de 
um ou mais itens de uma lista ou banco de dados. 
Você já se deparou com uma situação em que precisava saber qual era a 
quantidade vendida ou comprada de um produto em determinado período, ou qual 
foi o maior valor pago por uma mercadoria específica em um ano, mês ou semana, 
ou em qualquer outro período? 
Situações como essas e muitas outras envolvendo banco de dados são 
frequentes no dia a dia do desenvolvimento de planilhas. Para resolver questões 
desse gênero, existem as funções de Banco de Dados. 
Para utilizar uma dessas funções, é necessário haver uma lista ou banco de 
dados e uma região de critérios, que podem estar na mesma planilha ou em outras 
planilhas e até mesmo em pastas (arquivos) diferentes. 
As funções de Banco de Dados BDMÉDIA, BDCONTAR, BDMÍN, BDMÁX, 
BDSOMA e BDVARP possuem os mesmos argumentos, descritos a seguir: 
BANCO DE DADOS – É o intervalo de células da lista ou do banco de dados. 
Um banco de dados é uma lista de dados relacionados, cujas linhas de informações 
relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha 
da lista contém os rótulos de cada coluna. 
CAMPO – Indica a coluna que será usada na função. O campo pode ser 
estabelecido como texto com o rótulo da coluna entre aspas, como “Idade” ou 
“Rendimento”, ou como um número (sem aspas) que represente a posição da coluna 
dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por 
diante. 
CRITÉRIOS – Intervalo de células que contém as condições especificadas. 
Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele 
inclua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de 
coluna para especificar uma condição para a coluna. 
Usaremos como modelo a planilha abaixo: 
 
 
 
65 
 
 
 
Para todos os casos usaremos o critério: 
 
13.1. Função BDMÉDIA() 
Essa função calcula a MÉDIA dos valores em um campo (coluna) de registros 
em uma lista ou banco de dados que atendam às condições especificadas. 
A sintaxe a seguinte: =BDMÉDIA(bancodados;campo;critérios) 
Iremos extrair da base a média de idade do sexo feminino e o médico seja 
pediatra. =BDMÉDIA(A1:E8;3;G1:H2) 
Onde, 
Banco de dados (A1:E8) é a base de consulta; 
Campo (3) é a posição da coluna que gostaríamos de fazer a média; 
Critérios (G1:H2) é a combinação de consulta dos dados; 
A resposta final será: 8,5 para os critérios que escolhemos de exemplo. 
 
 
 
 
66 
 
 
13.2. Função BDCONTAR() 
Essa função conta os valores em um campo (coluna) de registros em uma 
lista ou banco de dados que atendam às condições especificadas. 
A sintaxe a seguinte: =BDCONTAR(bancodados;campo;critérios) 
Iremos extrair da base a contagem de pacientes do sexo feminino e o médico 
seja pediatra. =BDCONTAR(A1:E8;3;G1:H2) 
Onde, 
Banco de dados (A1:E8) é a base de consulta; 
Campo (3) é a posição da coluna que gostaríamos de fazer a média; 
Critérios (G1:H2) é a combinação de consulta dos dados; 
A resposta final será: 2 para os critérios que escolhemos de exemplo. 
 
13.3. Função BDMIN() 
Essa função retorna o valor mínimo em um campo (coluna) de registros em 
uma lista ou banco de dados que atendam às condições especificadas. 
A sintaxe a seguinte: =BDMIN(bancodados;campo;critérios) 
Iremos extrair da base a contagem de pacientes do sexo feminino e o médico 
seja pediatra. =BDMIN(A1:E8;3;G1:H2) 
Onde, 
Banco de dados (A1:E8) é a base de consulta; 
Campo (3) é a posição da coluna que gostaríamos de fazer a média; 
Critérios (G1:H2) é a combinação de consulta dos dados; 
A resposta final será: 8 para os critérios que escolhemos de exemplo. 
 
 
 
67 
 
 
 
13.4. Função BDMÁX() 
Essa função retorna o valor máximo em um campo (coluna) de registros em 
uma lista ou banco de dados que atendam às condições especificadas. 
A sintaxe a seguinte: =BDMÁX(bancodados;campo;critérios) 
Iremos extrair da base a contagem de pacientes do sexo feminino e o médico 
seja pediatra. =BDMÁX(A1:E8;3;G1:H2) 
Onde, 
Banco de dados (A1:E8) é a base de consulta; 
Campo (3) é a posição da coluna que gostaríamos de fazer a média; 
Critérios (G1:H2) é a combinação de consulta dos dados; 
A resposta final será: 9 para os critérios que escolhemos de exemplo. 
 
13.5. Função BDSOMA() 
Essa função retorna o valor máximo em um campo (coluna) de registros em 
uma lista ou banco de dados que atendam às condições especificadas. 
A sintaxe a seguinte: =BDSOMA(bancodados;campo;critérios) 
Iremos extrair da base a contagem de pacientes do sexo feminino e o médico 
seja pediatra. =BDSOMA(A1:E8;3;G1:H2) 
Onde, 
Banco de dados (A1:E8) é a base de consulta; 
Campo (3) é a posição da coluna que gostaríamos de fazer a média; 
 
 
 
68 
 
 
Critérios (G1:H2) é a combinação de consulta dos dados; 
A resposta final será: 17 para os critérios que escolhemos de exemplo. 
 
 
 
 
69 
 
 
1144.. GGrrááffiiccooss 
14.1. O que são gráficos? 
Podemos dizer que os gráficos representam os dados das planilhas por meio 
de imagens, tornando-os visuais. Em vez de analisar colunas de números em uma 
planilha, é possível entender, instantaneamente, o que os dados significam. 
14.2. Tipos de gráficos 
Você deve selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, 
enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos 
e métodos simples para selecioná-los e visualizá-los. 
Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, é 
possível apresentar os dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões 
e tendências. Por exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas 
caíram ou aumentaram de um trimestre para outro. 
Para acessarmos esse recurso vamos em Inserir > Gráficos. 
14.2.1. Gráfico de Colunas 
São úteis para ilustrar comparações entre itens. Em gráficos de colunas, 
geralmente, as categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os 
valores ao longo do eixo vertical (Y). 
14.2.2. Gráfico de LinhasPodem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a 
uma escala comum, e que, portanto, são ideais para mostrar tendências a intervalos 
iguais. Nesse tipo de gráfico, os dados de categorias são distribuídos uniformemente 
ao longo do eixo horizontal, enquanto os dados de valores são distribuídos 
igualmente ao longo do eixo vertical. 
 
 
 
70 
 
 
14.2.3. Gráfico de Pizza 
Exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. São utilizados 
quando há apenas uma série de dados a serem comparados e todos os valores são 
positivos. 
14.2.4. Gráfico em Barra 
Ilustram comparações entre itens individuais. Considere a utilização de 
gráficos de barras, quando os rótulos dos eixos forem longos e para comparar 
múltiplos valores. 
14.2.5. Gráfico de Área 
Enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do tempo e podem ser 
usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Exibindo 
a soma dos valores, o gráfico de área mostra também a relação das partes com um 
todo. 
14.2.6. Gráfico de Dispersão (XY) 
Apresentam dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados 
numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo 
Y). Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibem em intervalos 
irregulares ou agrupamentos. Comumente, esse tipo de gráfico é usado para exibir e 
comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. 
14.2.7. Gráficos de Ações 
Como o próprio nome sugere, gráficos de ações são usados, mais 
frequentemente, para ilustrar a flutuação de preços no mercado de Ações. No 
entanto, também podem ser usados para fins científicos. Por exemplo, você poderia 
usar um gráfico de ações para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou anuais. 
Para criar esse tipo de gráfico, os dados devem ser organizados em ordem correta. 
 
 
 
71 
 
 
14.2.8. Gráfico de Superfície 
Gráficos de superfície são úteis quando você deseja encontrar combinações 
vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e 
padrões indicam áreas num mesmo intervalo de valores. 
14.2.9. Gráficos de Rosca 
Assim como os gráficos de pizza, os de rosca exibem a relação das partes 
com o todo, podendo, entretanto, conter mais de uma série de dados. Como não são 
de fácil leitura, em seu lugar, acabam sendo utilizados os gráficos de colunas ou 
barras empilhadas. 
14.2.10. Gráfico de Bolhas 
Em gráficos de bolhas, podem ser inseridos dados que se encontram 
organizados em colunas nas planilhas, de tal forma que valores de X sejam listados 
na primeira coluna e valores de Y correspondentes sejam listados em colunas 
adjacentes. Por exemplo, você poderia organizar seus dados. 
14.2.11. Gráfico de Radar 
Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados. 
Cada série de dados tem cor ou padrão exclusivo e é representada na legenda do 
gráfico. É possível inserir uma ou mais séries de dados em um gráfico. 
 
 
 
 
72 
 
 
1155.. TTaabbeellaa DDiinnââmmiiccaa 
Um relatório de tabela dinâmica é utilizado para resumir, analisar, explorar e 
apresentar dados de resumo e para visualizar comparações, padrões e tendências 
facilmente. O relatório de tabela dinâmica permite tomar decisões corretas sobre 
dados críticos. 
15.1. Criar um relatório de tabela dinâmica 
Para criar um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, você deve se 
conectar à fonte de dados e inserir o local do relatório. Essa fonte não deve conter 
colunas ou linhas vazias. Por exemplo, linhas ou colunas em branco que são usadas 
para separar um bloco de dados de outro devem ser removidas. Para entender essa 
ferramenta, faça o seguinte: 
1. Crie duas planilhas, a primeira chamada Dados e a Segunda chamada 
Relatório. 
2. DADOS conterá a estrutura PACIENTE, DATA NASCIMENTO, SEXO, 
IDADE, MÉDICO 
 
3. Clique sobre qualquer célula preenchida da planilha DADOS; 
4. Vá na guia Inserir; 
 
5. No grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica; 
 
 
 
73 
 
 
 
6. Clique em Tabela Dinâmica; 
 
7. A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica é exibida. 
 
8. Escolha os dados que deseja analisar: Caso opte em pegar dados de 
uma tabela/intervalo, informe o intervalo. Como já estávamos sobre uma 
célula preenchida o Excel preenche automaticamente o intervalo, confirma 
e corrija o que for necessário. 
9. Escolha onde deseja que o relatório da tabela dinâmica seja colocado: No 
Planilha ou especificar um existente, caso escolha o existente, entre com o 
nome da planilha e sua célula correspondente. 
10. Clique em OK. 
 
A Tabela Dinâmica é criada sobre uma célula. 
Um relatório é criado vazio na planilha escolhida e a caixa de diálogo Lista de 
campos da tabela dinâmica é aberta. 
 
 
 
74 
 
 
 
Agora, você está pronto para criar o relatório de tabela dinâmica. Os campos 
selecionados para o relatório dependem do que você deseja saber. 
Precisamos saber 5 princípios básicos: 
1- Filtro do Relatório – colocamos os campos referentes aos filtros que 
gostaríamos de executar; 
2- Rótulo de Coluna – colocamos os campos que queremos listar em coluna; 
3- Rótulo de Linha – colocamos os campos que queremos listar em linha; 
4- Valores – será a informação que queremos analisar. 
Podemos simplesmente escolher o campo, clicar e levar até o local desejado 
ou clicar com o botão direito do mouse, e escolher para onde inserir. 
 
 
Com esses dados podemos gerar várias informações diferentes, vamos à 
alguns exemplos. 
 
 
 
75 
 
 
Exemplo 1: Quantos pacientes temos por sexo? 
Podemos responder transportando em rótulo de linha ou rótulo de coluna o 
campo Sexo, além disso, precisamos transportar o campo que necessitamos 
executar a contagem, por padrão campos com caractere executa a contagem 
padrão, teremos: 
 
Que resultará em: 
 
 
Exemplo 2: Temos pacientes com mesma idade? Em qual categoria? 
Podemos responder transportando me rótulo de coluna a Idade e rótulo de 
linha o Médico, além disso, precisamos transportar o campo que necessitamos 
executar a contagem, pode ser o Idade. Como o campo Idade é número, o Valor 
padrão é soma, para trocar, clique sobre o campo dentro do núcleo Valores, escolha 
a opção Configurações do Campo de Valor... 
 
 
 
76 
 
 
 
 
Na tela de configurações do Campo de Valor podemos ajustar como o campo 
será apresentado, o nome e o formato. 
Escolha Contagem em Resumir campo de valor por. 
Teremos como resultado a seguinte tabela. 
 
 
 
77 
 
 
 
 
15.2. Campo Calculado 
Imagine que você gostaria de criar uma nova coluna (campo) que contenha 
um cálculo referente a outros campos, por exemplo ao invés de termos a idade dos 
pacientes tivéssemos a data de nascimento, e o campo calculado iria calcular com 
base em uma fórmula a idade, vamos ao exemplo: 
1 – Fonte de dados; 
 
2 – Insira uma tabela dinâmica com os dados do item 1; 
 
 
 
 
78 
 
 
3 – Puxe Paciente para dentro de rótulo de linha; 
4 – Sobre a tabela dinâmica criada vá à guia Ferramentas de Tabela 
Dinâmica > Cálculos > Campos, Itens e Conjuntos > Campo Calculado; 
 
 
5 – Defina o campo e a fórmula a ser usada, iremos criar o campo Idade_Calc 
que terá a fórmula: =INT(("23/07/2015"-'Data Nascimento')/365,5); 
6 – Como o retorno é inteiro, foi entregue a soma porém o formato ficou como 
data; 
7 – Acesse o item no agrupamento valores e troque a configuração de 
campo de valor... do camo idade_calc para o formato numero; 
 
 
 
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8 – Clique em OK e veja a alteração realizada na tabela dinâmica; 
 
 
Repare que não podemos jogar em Rótulos ou em Filtros o nosso Campo 
Calculado. 
15.3. Item Calculado 
Quando necessitamos fazer um agrupamento de itens em um relatório de 
tabela dinâmica, utilizamos o Item Calculado, para acessar esse recurso vá à guia 
 
 
 
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Ferramentas de Tabela Dinâmica> Cálculos > Campos, Itens e Conjuntos > 
Item Calculado. 
 
Um item entra como um novo “produto” dentro do campo que estamos 
trabalhando. 
 
 
 
81 
 
 
1166.. GGrrááffiiccoo DDiinnââmmiiccoo 
A criação de um gráfico dinâmico é similar à criação de uma tabela dinâmica, 
só precisamos deixar claro que a diferença de processo entre eles é que rótulo de 
coluna vira Campos de Legenda e rótulos de linha vira campos de eixo. 
Temos para o exemplo anterior o gráfico: 
 
Um gráfico dinâmico tem sempre uma tabela por traz dele. O que temos de 
novo é a guia Analisar dentro de Ferramentas de Gráfico Dinâmico. 
 
 Os Botões de campos são os dados que aparecem na plotagem do gráfico 
dinâmico, onde podemos executar filtro nos eixos e nas legendas. 
 
 
 
 
82 
 
 
1177.. FFuunnççõõeess ddee PPrrooccuurraa 
Essa categoria é composta por funções que localizam valores em uma lista ou 
retornam sua referência. Existem diversas funções nessa categoria. Dentre elas, 
vamos conhecer algumas de grande utilidade no desenvolvimento de planilhas 
inteligentes. A seguir, você conhecerá as funções PROCH, PROCV, ÍNDICE e 
CORRESP. Em muitos casos, elas trabalham em conjunto, proporcionando 
excelentes resultados. 
17.1. Função PROCH() 
Essa função localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de 
valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou 
matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em 
uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar 
um número específico de linhas mais abaixo. 
A sintaxe é a seguinte: 
=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;[procurar_interv
alo]) 
onde: 
Valor_procurado – É o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. 
Pode ser um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela – É uma tabela de informações onde os dados devem ser 
procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo. 
» Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou 
valores lógicos. 
» Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de 
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, 
FALSO, VERDADEIRO. Em caso contrário, PROCH pode não retornar o valor 
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, a matriz_tabela não precisará ser 
ordenada. 
» Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
 
 
 
83 
 
 
» Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita. 
Para obter mais informações. 
Núm_índice_lin – É o número da linha em matriz_tabela de onde o valor 
correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o 
valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 
retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. 
» Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro 
#VALOR!; 
» Se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, 
PROCH retornará o valor de erro #REF!. 
Procurar_intervalo – É um valor lógico que específica se você quer que 
PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. 
» Se VERDADEIRO (1) ou omitido, uma correspondência aproximada é 
retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o 
valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado. 
» Se FALSO (0), PROCH encontrará uma correspondência exata. Se 
nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
 
No exemplo a seguir, temos uma tabela de consultas que contém o tipo de 
médico (Linha 2). Na segunda tabela, o tipo de médico (D6) é definido por meio da 
idade do paciente (C6) que foi pesquisada na primeira tabela. 
 
 
 
 
84 
 
 
Iremos calcular a idade, calculando a diferença da data atual com a data de 
nascimento, com o valor adquirido, iremos dividir por 365,5 e pegar a parte inteira. 
Ou seja, 
Para C6 =INT(($B$12-B6)/365,5) 
Para D6 =PROCH(C6;$B$1:$D$2;2;1) 
17.2. Função PROCV() 
Essa função localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e 
retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. 
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH, quando os 
valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à 
direita dos dados que você deseja procurar. 
A sintaxe é a seguinte: 
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_col;[procurar_inter
valo]) 
Onde: 
Valor_procurado – É o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. 
Pode ser um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela – É uma tabela de informações onde os dados devem ser 
procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo. 
» Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números 
ou valores lógicos. 
» Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de 
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, 
FALSO, VERDADEIRO. Em caso contrário, PROCV pode não retornar o valor 
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, a matriz_tabela não precisará ser 
ordenada. 
» Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
Núm_índice_col – É o número da linha em matriz_tabela de onde o valor 
correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_col equivalente a 1 retorna o 
valor da primeira coluna na matriz_tabela, um núm_ índice _lin equivalente a 2 
retorna o valor da segunda coluna na matriz_tabela e assim por diante. 
 
 
 
85 
 
 
» Se núm_índice_col for menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro 
#VALOR!; 
» Se núm_índice_col for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, 
PROCV retornará o valor de erro #REF!. 
Procurar_intervalo – É um valor lógico que específica se você quer que 
PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. 
» Se VERDADEIRO (1) ou omitido, uma correspondência aproximada é 
retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o 
valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado. 
» Se FALSO (0), PROCV encontrará uma correspondência exata. Se 
nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
 
No exemplo a seguir, teremos que retornar o endereço de uma pessoa, com 
base no que for escolhido na célula C14. 
 
Para C15 =PROCV(C14;$A$6:$D$10;2;0) 
Para C16 =PROCV(C14;$A$6:$D$10;3;0) 
Para C17 =PROCV(C14;$A$6:$D$10;4;0) 
Desta vez utilizamos o procurar_intervalo como 0 pois precisamos do retorno 
exato da função de procura. 
 
 
 
86 
 
 
17.3. Função INDICE() 
Essa função retorna um valor ou a referência para um valor de dentro de uma 
tabela ou intervalo. Há duas formas da função ÍNDICE: matricial e de referência. 
17.3.1. Forma matricial 
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz, selecionadas pelos 
índices de número de linha e coluna. Use a forma de matriz se o primeiro argumento 
de ÍNDICE for uma constante de matriz. A sintaxe é a seguinte: 
=ÍNDICE(matriz;núm_linha;núm_coluna), onde em que: 
Matriz – É um intervalo de células ou uma constante de matriz. 
» Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento núm_linha 
ou núm_coluna correspondente será opcional. 
» Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas 
núm_linha ou núm_coluna for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha 
ou coluna inteira da matriz. 
Núm_linha – Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser 
retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna será obrigatório. 
Núm_coluna – Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá 
ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha será obrigatório. 
17.3.2. Forma de Referência 
Retorna a referência