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A CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS Carlos André Almeida de jesus Tutor Externo: Diego Alves Centro Universitário Leo nardo da Vinci – UNIASS ELVI Ciências Contábeis (CTB1196) Modulo III 16/06/2021 RESUM O Visando entender como funciona a contabilidade empresarial procuramos conhecer sua origem e nós aprofundar em pesquisas relacionadas aos princípios e a real importância da Contabilidade nas decisões jurídicas e sociais da organização. Através desta pesquisa, conseguimos compreender a importância de um a contabilidade bem estruturada, Descobrimos também que de fato é necessário que dentro da organização exista uma contabilidade com todos os lançamentos registrados corretamente para controlar a saúde Financeira da empresa. Palavras-chave: Contabilidade. Importância. Decisões. 1 INTR OD UÇÃO A contabilidade pode ser considerada um sistema de geração de informação Indispensável para as organizações, pois auxilia verdadeira mente no planejamento e controladas atividades empresarias, sendo sua contribuição funda mental na tomada de decisões. Com esse trabalho buscamos demonstrar a importância das informações contábeis Para os usuários da contabilidade. Observamos nos relatórios utilizados nesse ramo como: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Fluxo de Caixa, entre outros, Dando ênfase e exemplificando a elaboração e importância de cada um destes relatórios. Tanto na abertura quanto no encerramento de uma empresa o trabalho de um contador é primordial, sendo assim de mostrar quais são as de vidas responsabilidades do contador, Podendo assim avaliar a situação em que os bens, direitos e as obrigações se encontram para Que a saúde da empresa esteja sempre da melhor forma possível. 2 2 A CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS 2.1 ORIGEM DA CONTABILIDADE A origem da contabilidade é muito antiga, seu uso já era observado na pré-história. De acordo com tesarei (2013, p.3) naquele tempo, o registro das coisas que possuía– como, por exemplo, se u rebanho de ovelhas –era feito pela associação da quantidade de animais possuídos pela quantidade de pedras. ”. Apesar de rudimentar a Contabilidade Empírica, já tinha o Patrimônio como objeto, sendo representado pelos rebanhos e outros bens. Ela desenvolveu-se vagarosamente até o aparecimento da moeda, pois conforme as atividades econômicas iam-se desenvolvendo em dimensão e complexidade as técnicas de avaliação patrimonial também eram aprimoradas, este fator de desenvolvimento deve - se ao Fato de que o “estado-da-arte”, nesse caso da contabilidade, acompanha o desenvolvimento Econômico, social e político de cada sociedade em seu de ter minado período histórico. 2.2 CONCEITOS Várias são as formas de conceituar ou explicar a importância da contabilidade, para Marion (2004, p.26), “[... ] a contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de Informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. E realmente a contabilidade tem esse poder de auxiliar na tomada de decisões coletando os acontecimentos econômicos que ocorrem em uma organização registrando e Transformando esses dados em relatórios contábeis. Podemos definir que a contabilidade é hoje um instrumento vital para o conhecimento Do desenvolvimento e do resultado econômico-financeiro das organizações, sejam elas Orientadas para o lucro ou finalidades sociais. 2.3 RELATÓRIOSCONTÁBEIS 2.3.1 Balanço patrimonial Para tesaria (2013), o Balanço patrimonial é uma das mais importantes Demonstrações contábeis, por meio dela podemos identificar/apurar a situação patrimonial; e Financeira de uma entidade em deter minado momento. Para montarmos um balanço patrimonial é preciso idêntica o que compõe: 2.3.1.1 Patrimônio De acordo com terraria (2013) patrimônio – é o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade (pessoa física ou jurídica). São elementos que Convencionalmente chamamos de riquezas, por serem raros, úteis, fungíveis (característica de troca), tangíveis (possuem forma física), desejáveis, avaliados em moeda. 2.3.1.2 Ativo Na visão de tesaria (2013) bens–é tudo o que pode ser avaliado economicamente e Que satisfaça necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica. Do ponto de vista contábil, bens são todos os objetos que uma empresa possui, seja para uso, troca ou consumo. Direitos–constituem direitos para as entidades todos os valores a receber de terceiros. Esses direitos geralmente aparecem seguidos da expressão “a receber ”. Como exemplo: duplicatas a receber, promissórias a receber etc. No âmbito empresarial esses Direitos surgem na maioria das vezes após a realização de uma venda a prazo aos clientes. No âmbito pessoal passamos a ter um direito no final do mês, após um mês de trabalho. Temos direito de receber nosso salário, normalmente, no quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado. 2.3.1.3 Passivo Para tesaria (2013), obrigações–são dívidas ou compromissos assumidos perante Terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse, e deverão ser pagos ou liquidados em data futura preestabelecida. 2.3.2 Demonstração do resultado do exercício: i Na visão de tesaria (2013) a demonstração do resultado do exercício (DRE) tem como objetivo Principal apresentar de forma verificação resumida dos resultados apurado em relação aos conjuntos de operações realizadas num determinado período normalmente de doze meses. De acordo com a legislação mencionada as empresas deverão em a demonstração do resultado do exército discriminar: 4 - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; - O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou Previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; o lucro ou prejuízo líquido do exercício e seu montante Porção do capital social. 2.3.3 Demonstração do fluxo de caixa: Nos ensina mentos de tesaria (2013) a Demonstração do fluxo de caixa (DFC) indica quais foram as saídas e entradas de dinheiro no caixa durante o período e o resultado desse fluxo. Assim como a demonstração de resultados de exercício (DRE), a DFC é uma demonstração dinâmica e deve ser incluída no balanço patrimonial. ADFC passou a ser de apresentação obrigatória para todas as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00(dois milhões de reais) 2.3.4 Apresentação do relatório de fluxo de caixa Para tesaria (2013) o fluxo de caixa pode ser incorporado às de contrações contábeis tradicionalmente publicadas pelas empresas. Basicamente, o relatório de fluxo de caixa que deve ser segmentado em três grandes áreas: I -Atividades Operacionais; II -Atividades de Investimento; III -Atividades de Financiamento. As Atividades Operacionais são explicadas pelas receitas e gastos decorrentes da industrialização, comercialização ou prestação de serviços da empresa. Estas atividades têm Ligação como capital circulante líquido da empresa. As Atividades de Investimento são os gastos efetuados no Realizável a Longo Prazo, em Investimentos, no Imobilizado ou no Intangível, bem como as entradas por venda dos ativos registrados nos referidos subgrupos de contas. As atividades de financiamento são os recursos obtidos do passivo não circulante e do patrimônio líquido. Devem ser incluídos aqui os empréstimos efinanciamentos de curto prazo. A saída corresponde à amortização destas dívidas e os valores pagos aos acionistas a título de dividendos, distribuição de lucros. 2.4 OBJETIVOS DA CONTABILIDADE NO RAMO EMPRESARIAL Na visão de Alves (2014) o objeto da contabilidade é o patrimônio-direitos e obrigações das pessoas jurídicas ou físicas que podem ser mensuráveis em moeda. Através desse estudo o administrador poderá avaliar a situação em que os bens, direitos e as obrigações da empresa se encontram. 2.4.1 Saúde e m d ia Principal vantagem de ter uma boa contabilidade é a manutenção da saúde do negócio, ou seja, o equilíbrio entre as receitas e as despesas ao longo do tempo para que a Empresa possa remunerar seus sócios e cumprir suas obrigações com o governo, seus funcionários, fornecedores e clientes. Com isso, a empresa evita problemas de relacionamento que podem colocar em risco não somente sua imagem e reputação, mas também sua operação no futuro. 2.4.2 Decisões estratégicas Contar com relatórios contábeis bem estruturados facilita a tomada de decisões sobre investimentos, contratação de pessoas, desenvolvimento de novos produtos, campanhas de marketing e as transações que ajudam a alavancar um negócio. Somente com a contabilidade em dia o empresário será capaz de compreender como cada uma dessas movimentações ou decisões estratégicas terá impacto sobre as finanças no curto, médio e longo prazo. 2.4.3 Menos impostos Sabemos que os impostos são indispensáveis para que o governo consiga o oferecer as condições adequadas para que as empresas e pessoas possam conduzir suas atividades. Uma gestão empresarial com a contabilidade estruturada ajuda a avaliar o melhor regime tributação em função do momento vivido pela empresa assim como identificar a melhor hora de alterá-lo. 2.4.4 Organização impecável Um dos grandes benefícios da contabilidade bem-feita é a capacidade de uma empresa manter controles rigorosos como o balanço, o fluxo de caixa, capital de giro entre outros. Essas ferramentas ajudam o empreendedora visualizar um retrato mais preciso da situação vivida pelo negócio e identificar oportunidades para alavancá-lo. 2.5 EM DIA COM LEI A inda que os empresários que iram pagar um valor justo de impostos, adotaram a Contabilidade também garante que a empresa cumpra com suas obrigações junto ao governo, Evitando gastos e levados por multas e atrasos. 2.6 PRÁTICA D A TEOR IA CO N ESTÁ BI L De acordo com Augusto (2012) cada registro realizado pela contabilidade tem setores Responsáveis como por exemplo Recursos Humanos, Fiscal, Custos, Contabilidade Gerencial, Entre outros. 2.6.1 Recursos Humanos Começamos com Recursos Humanos, nota-se que a partir do momento que ocorre um Evento na folha de pagamento, seja registro de colaborador, demissão, adiantamentos (vale), Pagamento de pensão alimentícia, além desse registro e elencados, existem muitos outros, Tais registros são lançados na contabilidade. Como exemplo três registros, INSS (quando Descontado do colaborador), o adiantamento ao colaborador, ou popularmente chamado de Vale, e a para o visãoe13ºsalário. 2.6.2 Contabilidade Fiscal A contabilidade fiscal é 7um ofício que reúne todo patrimônio de uma empresa e Acompanha suas variações, designando a geração de obrigações tributárias e fiscais, Prestando cálculos diversos nas apurações, como por exemplo: • Base de cálculo do pisco fins. • Lucro apurado para fins de rpz e cl. • Registro de tributos compensáveis (ir e outras retenções tributárias). Desta forma é em prescindível as organizações manterem controles sobre sua situação Patrimonial l, já que informações incorretas pode me gerar diz torções na apuração dos tributos Devidos. 2.6.3 Contabilidade de custos A contabilidade de custos busca produzir informações das mais variadas for, mas e Níveis possíveis, auxiliando assim os gestores nas tomadas de decisões, e tornando mais Criteriosa a valoração dos custos de uma empresa. Exemplos de dados físicos operacionais: Unidades produzidas, horas trabalhadas, quantidade de requisições de mate riais e de ordens de Produção, entre outros. 2.6.4 Contabilidade gerencial A gestão de entidades, sabidamente, é um processo complexo, inesgotável, mas pode Ser facilitada quando se tem uma adequada contabilidade, pois como passar dos tempos foi- Se percebendo que a contabilidade podia sertão mais a liada do que o atendimento ao fisco e Informações vitais estavam sendo desperdiçadas. Dentre as vantagens de utilizar-se de dados contábeis para gerencia mento, podemos Listar: Espaço me • ABM /GECO N - Sist. E má de I for mação de Gestão Eco no mico a 2.7 BEN EFICIOS D A CO N TABI LID A DE Nos ensinamentos de Madeira e Ramos (2012) estar com a contabilidade da empresa E m d ia é mais do que ter controle sobre as entradas e saídas, pagamentos e demais Informações financeiras é resultado de importante informações gerenciais para empreendedores, amestradores, investidores e gestores das organizações. Além de ser base para outros usos de caráter obrigatório como legislação fiscal, trabalhista, previdenciário e societária. 8 Alguns destes benefícios são: • Má ir co nitro lê fina neh iro e eco no mico para a s lá e me reza; • C notes tação de rec. lá mato rias trab. A lista q lá no as para o vá se a serem m par esse nesta as Dependa m da perícia contábil; • E vitao que lê seja m co na liderada s fora um ele nestas as propr. ias fá lê unc ias, s une ita no espaço s só iOS Ou titulares às penalidades da Lei que rege a matéria; • Poss. bi alidade de co mãe nas ações de pri j juízos fiscais isso; • Fac. milita a o te não de linhas de com ré isto; • C om o acho mapa nhá me no me nas l do bar lá unc este é po sós vê l es tabe lê cer. ind. içado es, Metas e, quando for o caso, implementar as ações necessária s para atingir os resultados no Planejamento financeiro. 2.8 RESPNSABILIDADES DO CONTADORNAS EMPRESAS De acordo com Junior r (2015) por lidar com todas as questões financeiras, econômicas E patrimoniais de uma empresa, o contador é um profissional com diversa s responsabilidades Dentro do cenário de qualquer empresa. Ao contador compete auxiliar na gestão patrimonial, Além de contabiliza r toda s as operações. 2.8.1 Responsabilidade civil Des luta dá para te ice a de infração a um de ver, se já e lê legal contratual, resultando em Dano a terce iro. Como exemplo, é válido considerar um balanço realiza do pelo contador cujos Erros técnicos acabem gerando prejuízos a seu cliente. Pelo prazo de cinco ano s, a partir do Conhecimento do fato, pode ser exigido do contador a reparação dos danos causados. Contado res são pessoalmente responsáveis pelos atos culposos junto à cliente s e pelo s atos Dolosos perante terceiros, solidar ia mente com o cliente e. 2.8.2 Responsabilidade penal A falsificação u alteração de documentos, incluindo os livros mercantis, constitui Crime previsto no Código Penal. Uma declaração falsa m documento contábil com Obrigações da empresa perante a Previdência Social é um bom exemplo, da mesma forma Quando envolve folha de pagamento carteiras de trabalho. Já perante a lei de falências, informações inexatas seno a lanço, a missão d e lança mento Na escrituração contábil e dados apagados em site, mas informatizados são crimes que podem Resultar até em seis anos de reclusão do contador. 2.8.3 Responsabilidade tributária Descrê estou 5.844, de 1943 -, mas s lá vá cidade per má nesse, de ter mina no que lê o contador Será resto nas li ziado, j unto do co nutr. Bi vinte, por atos de fá lis idade e m doc. ume nos por e lê Os finados e po r irré Gullar idade es de esc. R iteração c ugo boje t vivo é fora da r impo sitos.O ultra co nutr. Bi lição impo resta ente vê m da Le i nº 8.137, pub liça a no fina l de 1990, que Define cor times co entra a rede me ter biruta r ia. S upar emir o u rede zuir ter bi uto, o mit. Ir informa mações, Presta r de Lara ao fá lisa, fora mudar a fiscal ligação t r bi ut ar ia e fá lis fica r no ta fiz cá l são a algumas Das ações que lê pode m ré der até c incho a nos de p r visão e multa a ao para o fiz s so na l da co nesta li idade. 2.9 LIM ITES N A RESPO N SABI LI DA D E DO C O N TADOR N A G ES TÃO EMP RES A RIA L Na visão de J Unior (2015) as r expo nas ilida ades do co notador se ao bi m c lá rãs, mas ne m Se more um erro é voo lutar so pode ser res lutado de a algum de ilê má : com ir a no r má ou a Ordem m de que lê m o co no rato u? C o m isso, que ler mós vê r ficar a obra gato r Ieda e de Espaço e impere medo r as um ir ao se u pape l na co nesta li idade. S em o co no adora é r expo nas vê l por Erros e fá lhes, seja m e lê s mota eivados po r má-fé ou não. N a área ter bi utar ia, o e me rezar so é o devedor r inc. ia l de o fá lá s e erro se na Conta alidade fiscal l, na fá luta de c unir time no da obra ligações ace só ias e sobre e t duo que lê a Lê giz lação pôs a e exigir das e mires as. • N a área c vê l, o e me rezar so resto de po r todo e q lá que ler pri j juízo que lê, por fá lá ou Omissão d a co nesta li idade, possa causa a terceiros. • Na área penal o empresário é o chamado por sua responsabilidade tributário. Sonegação culposa às dolosas tentativas de enganar o fisco deixa de recolher tributos ou imposto retidos de terceiros além de responder por crimes falimentares (previsto na lei de falência). 3 CON SID ERA ÇÕ ES FIN AIS Diante do que foi abordado podemos identificar que a contabilidade empresarial Envolve a soma de atividades e instrumentos contábeis direcionados ao âmbito empresarial, ou seja, às rotinas profissionais dentro das organizações. Ela inclui processos fiscais, tributários, previdenciários, legais e entendimento das legislações comerciais necessárias para • Funcionamento das corporações. Dessa forma, a Contabilidade permite um melhor controle Sobre os elementos que influem diretamente na empresa, como as decisões sobre aquisições, contratações, investimentos etc., havendo a possibilidade de controles mais efetivos, além de planejamentos mais consistentes que permitam ao gestor uma visão mais ampla sobre o desenvolvimento de suas ações e o impacto que causam na empresa. A contabilidade empresarial engloba os processos contábeis orientados para manter Uma empresa funcionando de forma regularizada junto ao governo. Além disso, ela também Fornecere-la tórios, análises e estudos para que os gestores entendam melhor os aspectos econômicos do negócio. Seus principais relatórios, o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício, são indispensáveis para a análise de indicadores que possibilitará a percepção da situação atual da empresa, em seus aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros, de tectandeus pontos fortes e pontos fracos e também a percepção da sua provável situação futura. Assim, ela permite aos gestores base arem suas ações e decisões em critérios racionais, o que garante a eles agirem com maior segurança e eficácia na sua tomada de decisão, sendo Que a contabilidade empresarial, quando estruturada e usada de forma estratégica, oferece um diferencial competitivo para a empresa. Nesse sentido, os processos e informações gerados Em suas rotinas internas podem ser aproveitados na forma de dados para dar suporte melhorando o desempenho da companhia. Portanto a contabilidade é o controle e planejamento de toda a atividade econômica, sendo de responsabilidade do contador lidar com toda gestão patrimonial da empresa, dessa forma o profissional contábil deve estar apto às exigências que a profissão lhe solicita no dia a dia estando sempre atento às mudanças e desenvolvimentos econômicos, tributários, Trabalhistas, sociais, tecnológicos que ocorrem no mundo para poder presta informações uteis a tomada de decisões. Sendo assim todas essas informações fornecidas pela a contabilidade e cuidados com as responsabilidades necessárias faz com que a organização mantendo sempre a boa saúde financeira ajudando a corporação a planejar o seu próximo passos com mais segurança e com mais inteligência. 11 R EFER ÊN CI AS B IB LIO GRÁ FI C AS MADEIRA, Rodrigo. RAMOS, Welington. Importância da contabilidade para a Empresa. Disponível em: < hutu ://www.administradores.com.br /artigos /negócios/a - Importância-da-contabilidade- para- a- empresa /66328/. 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