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Planejamento Financeiro e Orçamentário Aula 1 Professor Edmundo Lopes Planejamento Conceito Objetivos Metas Tipos e níveis de Planejamento Estratégico Tático Operacional Variáveis Estratégicas Objetivos (Longo, Médio e Curto) Metas Pessoal Departamentos Atividades Identificação de Variáveis - Exemplo – Pag. 15 A AGH Comércio de Alimentos de Soja Ltda foi constituída no início do ano passado com o objetivo geral de comercializar alimentos derivados de soja em geral, com foco na satisfação das necessidades dos seres humanos. Sua participação no mercado brasileiro foi de 0,1% e não conseguiu realizar comércio no mercado internacional. Ela foi constituída por dois sócios, o Sr. Paulo Azevedo e o Sr. Ricardo Henrique. O Sr. Paulo foi nomeado diretor comercial da AGH e o Sr. Ricardo é apenas sócio capitalista da empresa. Ambos sonham que a empresa conquiste a liderança do mercado brasileiro de alimentos derivados de soja em geral e, para tanto, definiram como meta estratégica um crescimento anual de 20% de suas vendas. Contrataram um gerente comercial chamado Sr. Raul da Fonseca e uma analista plena de vendas chamada Srta. Mariana Morais, responsável pelo desenvolvimento das atividades de efetivação de cotações, vendas internas, dentre outras. Variáveis Identificadas Gestão Orçamentária Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Orçamento Operacional Orçamento Empresarial A formalização e a estruturação orçamentária são a base para o crescimento do negócio ao envolver a gestão e o desenvolvimento das operações organizacionais pela tradução em valores dos objetivos organizacionais. o orçamento deve ser conduzido para o atendimento da visão da organização que, como vimos, está materializada no planejamento estratégico. Fundamentos: busca pela competitividade; buscar melhor posicionamento de mercado, ampliando a participação; reduzir a concorrência que se executa a partir da aquisição de outras empresas, demandando um robusto orçamento para a análise. Etapas do Orçamento Plano estratégico Objetivos de negócio Projeções de receita Projeções de custos variáveis Projeções de custos fixos Projeção de Despesas Margem de lucro (Reserva Financeira) Aprovação do Orçamento Revisão do Orçamento Tipos de Orçamento Orçamento contínuo ou periódico orçamento incremental ou base zero Orçamento estático ou Flexível Orçamento Contínuo x Periódico Periódico é aquele no qual apenas ao término do período de operação que está sendo utilizado como base para o orçamento (que geralmente é de um ano) será elaborado um novo orçamento que visa projetar o período seguinte, que também respeitará o prazo do período imediatamente anterior. Contínuo é aquele no qual o período anteriormente definido para o orçamento (geralmente 12 meses) está sempre disponível para o orçamento seguinte, a partir da adição de um a cada mês percorrido. Orçamento Incremental x Base Zero Incremental é aquele no qual se toma como base o orçamento imediatamente anterior, de tal forma que se efetue o ajuste para mais ou para menos em cada conta orçada, definindo o novo orçamento. Base zero é aquele no qual se exige que todos os envolvidos no processo orçamentário como gerentes, diretores, entre outros, justifiquem novamente todos os gastos orçamentários previstos. Orçamento Estático x Flexível Estático é aquele no qual os valores orçados não sofrem alteração ao longo da realização do orçamento. Ele é baseado em um único nível de produção, que é estabelecido inicialmente. Flexível é aquele no qual os valores orçados sofrem alteração ao longo da realização do orçamento. Ele fornece estimativas sobre qual devem ser os gastos, investimentos em cada nível de atividade, permitindo uma análise de forma mais ampla das possíveis variações ocorridas em cada um desses níveis estimados. Estrutura e Processo de Elaboração Levantamento de Dados: Forma, Prazo e valores de recebimento e pagamentos; Alíquotas de tributos; Despesas financeiras e Comerciais; Contratos de seguros, consórcio e leasing; Taxas de depreciação; Relação de bens fabricados ou comercializados e atividades de serviços prestados; Relação de clientes e fornecedores; Gastos por departamentos e gerais Exemplo – Elaboração de Orçamento O gerente de vendas Tiago Alves, da empresa T-Shirt S.A., acaba de apresentar aos diretores da empresa uma proposta de um novo negócio que prevê o fornecimento de camisetas brancas a uma rede de frigoríficos presente em diversas cidades do Brasil. A estimativa dessa proposta é fornecer 50.000 camisetas ao longo do ano, ou seja, um acréscimo de 50% em relação às 100.000 unidades previstas anteriormente. O preço médio continua fixado em R$ 15 por unidade. Demonstração do Resultado do Exercício Exercícios Aula: Sem medo de Errar Pag.16/17 e Pag. 28 Pós Aula: Faça Valer a Pena: Pag. 19/20 e 31/32; Faça Você Mesmo: Pag. 31
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